Utax CD 1025 Istruzioni per l'uso

FAX SYSTEM

(C)

MANUALE D’ISTRUZIONI

PRIMA DELL’USO, leggere sempre,

attentamente e fino in fondo, questo

manuale d’istruzioni.

Simboli

Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza.

All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.

........... [Avvertenza generale]

........... [Avvertenza di pericolo di scarica elettrica]

........... [Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non

compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni vietate.

........... [Operazione vietata]

........... [Vietato smontare]

Il simbolo ● indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che

devono essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione specifica

da compiere.

........... [Allarme relativo ad operazione necessaria]

........... [Estrarre la spina dalla presa di corrente]

........... [Collegare sempre il telefax ad una presa di terra]

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro manuale di istruzioni fossero

illeggibili, o in caso di mancanza del manuale stesso, rivolgersi al servizio assistenza

per averne una copia sostitutiva (a pagamento).

PRIMA DELL'USO, leggere sempre, attentamente e fino in fondo,

questo manuale d'istruzioni. Una volta letto, conservarlo in buone

condizioni, assieme al manuale di istruzioni della copiatrice.

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo manuale

d'istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.

I paragrafi di questo manuale e le parti del telefax contrassegnati da simboli

costituiscono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone

e gli oggetti circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I

simboli e i rispettivi significati sono indicati più sotto.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono con grande probabilità provocare danni gravi con conseguenze

anche mortali.

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.

Introduzione

Le spiegazioni contenute in questo manuale d'istruzioni sono state separate in diverse sezioni, al fine di

permettere sia a coloro che lo usano per la prima volta che a coloro che hanno già una certa dimestichezza di

utilizzare questo telefax in modo efficiente e corretto, e con relativa facilità. Un'introduzione di base a ciascuna

sezione viene riportata di seguito come riferimento. Consultare la sezione relativa quando si usa il telefax.

i

Importante!

Da leggere prima di tutto.

Sezione 1

Funzionamento telefax

(Uso di base)

Sezione 2

Funzionamento fax

(Varie funzioni)

Sezione 3

Localizzazione guasti

Sezione 4

Altre caratteristiche di

questo telefax

Questa sezione contiene note e precauzioni per l'installazione e il funzionamento, da

leggere prima di usare il telefax per la prima volta e da osservare scrupolosamente, in

modo da assicurarne il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza.

ASSICURARSI di leggere anche le note e le precauzioni contenute nel libretto di

istruzioni della fotocopiatrice.

Questa sezione contiene spiegazioni sui nomi delle parti e il loro uso, nonché le

istruzioni di base per il funzionamento del telefax. La lettura di questa sezione

consente di eseguire le procedure di trasmissione e di ricezione fax di base.

Questa sezione contiene spiegazioni sulle procedure che consentono un utilizzo più

efficiente di questo telefax da parte di utenti che abbiano già acquisito una buona

conoscenza delle operazioni fondamentali. Include istruzioni come quelle necessarie

per impostare l'orario di inizio di una trasmissione, per l'invio automatico dello stesso

documento a più destinatari e per trasmettere entrambi i lati di un documento duplex

(su due lati).

Questa sezione contiene spiegazioni su come trattare alcuni problemi che potrebbero

verificarsi nell'uso del telefax. Include informazioni su come comportarsi in caso di

messaggi di errore visualizzati e sui punti da verificare riguardanti i vari settaggi

eseguiti. LEGGERE attentamente questa sezione e osservare scrupolosamente le

precauzioni e le procedure riportate.

Questa sezione contiene spiegazioni che consentono agli utenti esperti nell'uso del

telefax di avvalersi delle funzioni più specializzate. Include le istruzioni speciali

necessarie per limitare a determinati utenti la trasmissione e la ricezione di documenti,

nonché le procedure per ricevere documenti riservati, in modo che non possano

essere visti da altri.

Inoltre, questo fax è dotato di capacità di comunicazione in codice F, che consentono

una compatibilità funzionale con i telefax di altri produttori, e la funzione di accesso

riservato, che permette il controllo delle comunicazioni fax eseguite con questa unità.

Introduzione

ii

Sezione 5

Gestione delle informazioni

riguardanti le proprie

comunicazioni fax

Questa sezione contiene spiegazioni su come controllare sul display dei messaggi le

informazioni sulle condizioni delle trasmissioni e ricezioni fax recenti.

Inoltre, include spiegazioni su come stampare i vari rapporti e liste gestionali che

contengono importanti informazioni riguardanti il risultato delle comunicazioni fax e altri

settaggi eseguiti su questo telefax.

Questa sezione contiene spiegazioni su determinati settaggi e registrazioni, come la

regolazione del volume dell'allarme che suona in caso di errore. Usare questa sezione

per eseguire i settaggi e le registrazioni più appropriate all'uso di questo telefax.

Questa sezione contiene spiegazioni sulle funzioni disponibili quando uno dei vari

equipaggiamenti opzionali è installato sul telefax. Include una spiegazione sulla ricezione

duplex – nella quale il foglio viene girato all'interno dell'unità fax e la stampa eseguita sul

lato posteriore – e della risoluzione ULTRAFINE, che consente una trasmissione e una

ricezione ancora più chiare dei documenti.

Questa sezione contiene informazioni sui dati caratteristici del telefax, uno schema di

flusso dei menù che sono visualizzati sul display dei messaggi e le tavole con le

spiegazioni relative ai vari codici di errore. Fare riferimento a questa sezione durante

l'uso del telefax.

Sezione 6

Vari settaggi e registrazione

Sezione 7

Equipaggiamento opzionale

Sezione 8

Informazioni di riferimento

Indice

iii

Importante! Da leggere prima di tutto. ................ v

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE ............................. v

PRECAUZIONI PER L'USO ..................................................v

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base) ........1-1

Nomi delle parti ..................................................................... 1-1

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni ............................ 1-1

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni ........................ 1-2

(3) Quadro fax di base sul pannello a tocchi ........................... 1-3

Preparativi ............................................................................. 1-4

(1) Attivazione/disattivazione della trasmissione

dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI) ...... 1-4

(2) Registrazione delle informazioni di auto-stazione ............. 1-4

(3) Settaggio di data e orario .................................................. 1-6

Caratteristiche e funzioni di questo telefax ........................ 1-6

(1) Commutazione dal modo operativo di copiatura al modo

operativo fax ...................................................................... 1-6

(2) Modo iniziale ...................................................................... 1-6

(3) Quando si preme il tasto di risettaggio…... ........................ 1-7

(4) Funzione di cancellazione automatica ............................... 1-7

(5) Numero di documento ....................................................... 1-7

(6) Funzione di spegnimento automatico ................................ 1-7

(7) Funzione di accesso duale ................................................ 1-8

(8) Funzione di trasmissione di gruppo ................................. 1-10

(9) Funzione di rotazione e trasmissione .............................. 1-10

(10) Comunicazione in codice F ........................................... 1-10

(11) Funzione di ricezione in memoria .................................. 1-10

(12) Rotazione dei documenti ricevuti ................................... 1-11

(13)

Funzione di mantenimento in memoria delle immagini ...

1-11

(14) Stampa fax prioritaria .................................................... 1-11

(15) Numeri abbreviati .......................................................... 1-11

Trasmissione di documenti ................................................ 1-12

● Documenti accettabili ........................................................ 1-13

● Note sui documenti accettabili .......................................... 1-13

● Risoluzioni ......................................................................... 1-14

Ricezione dei documenti (Ricezione fax automatica) ..... 1-17

● Copiatura nel corso di una ricezione ................................. 1-17

● Ricezione in memoria ........................................................ 1-17

Cancellazione di una comunicazione ............................... 1-18

(1) Cancellazione di una trasmissione in memoria

(durante la lettura in scansione) ...................................... 1-18

(2) Cancellazione di una trasmissione in memoria

(durante la trasmissione) ................................................ 1-18

(3) Cancellazione di una trasmissione con alimentazione

diretta .............................................................................. 1-19

(4) Cancellazione di una ricezione ........................................ 1-19

Immissione di caratteri ....................................................... 1-20

(1) Quadro di input dei caratteri ............................................ 1-20

(2) Procedura ........................................................................ 1-20

Tasti a un tocco ................................................................... 1-21

(1) Registrazione ................................................................... 1-21

(2) Modifica e cancellazione ................................................. 1-23

(3) Selezione di un numero ................................................... 1-24

(4) Stampa della lista dei tasti a un tocco ............................. 1-24

Selezione del numero con i numeri abbreviati ................. 1-25

Libro indirizzi ....................................................................... 1-26

(1) Criteri di ricerca ............................................................... 1-26

(2) Ricerca con il libro indirizzi .............................................. 1-26

(3) Stampa della lista del libro indirizzi .................................. 1-27

Sezione 2 Funzionamento fax (Varie funzioni) ...........2-1

Trasmissione duplex ............................................................. 2-1

Prenotazione della trasmissione .......................................... 2-3

Trasmissione di circolari ....................................................... 2-4

Trasmissione in interruzione ................................................ 2-5

Comunicazione differita ........................................................ 2-6

Tasti di selezione a catena .................................................... 2-7

(1) Registrazione ...................................................................... 2-7

(2) Modifica e cancellazione .................................................... 2-8

(3) Uso dei tasti di selezione a catena ..................................... 2-9

Revisione di una comunicazione in memoria ................... 2-10

(1) Stampa di una riproduzione campione dei documenti

in attesa ............................................................................ 2-10

(2) Avvio forzato della comunicazione.................................... 2-10

(3) Cancellazione della comunicazione .................................. 2-11

(4) Modifica dei contenuti della comunicazione ...................... 2-11

Trasmissione fax manuale .................................................. 2-13

Ricezione fax manuale ........................................................ 2-14

Sezione 3 Localizzazione guasti ..................................3-1

Quando l'indicatore dati fax è acceso… .............................. 3-1

(1) PRECAUZIONI prima di togliere il cavo di alimentazione

elettrica ............................................................................... 3-1

(2)

Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione… ...

3-1

Se si verifica un errore… ....................................................... 3-1

Quando viene visualizzato uno di questi messaggi… ....... 3-2

Tabelle di localizzazione guasti ............................................ 3-4

Sezione 4 Altre caratteristiche di questo telefax ...... 4-1

Commutazione automatica FAX/TEL ................................... 4-1

Ricezione con segreteria telefonica ..................................... 4-2

Commutazione remota .......................................................... 4-3

(1) Modifica del numero di commutazione remota ................... 4-3

(2) Funzionamento ................................................................... 4-3

Comunicazione in polling ..................................................... 4-4

(1) Trasmissione in polling ....................................................... 4-4

(2) Ricezione in polling ............................................................. 4-5

Comunicazione in codice F ................................................... 4-6

(1) Codici usati per la comunicazione in codice F .................... 4-6

(2) Caselle sotto-indirizzi .......................................................... 4-7

Comunicazioni riservate in codice F .................................... 4-8

(1) Registrazione delle caselle sotto-indirizzi riservate. ........... 4-8

(2) Modifica e cancellazione delle caselle sotto-indirizzi

riservate.............................................................................. 4-9

(3) Trasmissione riservata in codice F ................................... 4-10

(4) Stampa dei documenti da una casella sotto-indirizzi

riservata............................................................................. 4-11

(5) Stampa della lista delle caselle sotto-indirizzi riservate. .... 4-11

(6) Immissione dei documenti in una casella sotto-indirizzi

riservata............................................................................ 4-12

(7) Ricezione in codice F con scheda informativa ................. 4-12

Funzioni di riselezione ....................................................... 1-28

(1) Riselezione automatica ................................................... 1-28

(2) Riselezione manuale ........................................................ 1-28

Indice

iv

Comunicazione di ritrasmissione con rilancio in codice F..

4-14

(1) Registrazione delle caselle di rilancio sotto-indirizzi ......... 4-14

(2) Modifica e cancellazione delle caselle di rilancio

sotto-indirizzi ..................................................................... 4-15

(3) Ritrasmissione con rilancio in codice F ............................ 4-16

(4) Stampa della lista delle caselle di rilancio sotto-indirizzi .. 4-17

Trasferimento dei dati ricevuti in memoria ........................ 4-18

(1) Registrazione .................................................................... 4-18

(2) Modifica delle informazioni registrate ............................... 4-19

(3) Attivazione/disattivazione del trasferimento dei dati

ricevuti in memoria ............................................................ 4-19

Tasti di selezione di gruppo ................................................ 4-20

(1) Registrazione .................................................................... 4-20

(2) Modifica e cancellazione .................................................. 4-21

(3) Selezione di un numero .................................................... 4-22

(4) Stampa di una lista della selezione di gruppo .................. 4-22

Tasti programma .................................................................. 4-23

(1) Registrazione .................................................................... 4-23

(2) Modifica e cancellazione .................................................. 4-24

(3) Uso dei tasti programma .................................................. 4-25

(4) Stampa della lista delle selezioni programmate ............... 4-25

Comunicazione con controllo del codice segreto ............ 4-26

(1) Registrazione dei numeri telefonici di permesso .............. 4-26

(2) Modifica e cancellazione dei numeri telefonici di

permesso .......................................................................... 4-27

(3) Registrazione degli ID di permesso .................................. 4-27

(4) Modifica e cancellazione degli ID di permesso ................. 4-28

(5) Attivazione/disattivazione della comunicazione con

controllo del codice segreto .............................................. 4-28

Comunicazione in codice .................................................... 4-29

(1) Registrazione delle chiavi di codifica ................................ 4-29

(2) Modifica e cancellazione delle chiavi di codifica ............... 4-30

(3) Registrazione delle caselle di codifica .............................. 4-31

(4) Modifica e cancellazione delle caselle di codifica ............. 4-32

(5) Operazione richiesta (Postazione trasmittente) ................ 4-32

(6) Operazione richiesta (Postazione ricevente) .................... 4-33

(7) Stampa dei documenti da una casella di codifica ............. 4-33

(8) Stampa di una lista delle chiavi di codifica ....................... 4-34

(9) Stampa della lista delle caselle di codifica ....................... 4-34

Accesso riservato ................................................................ 4-35

(1) Preparativi prima dell'uso ................................................. 4-35

(2) Modifica del codice segreto gestionale ............................. 4-36

(3) Registrazione dei codici di accesso .................................. 4-37

(4) Modifica e cancellazione dei codici di accesso ................ 4-38

(5) Attivazione/disattivazione dell'accesso riservato .............. 4-38

(6) Stampa del rapporto di accesso riservato ........................ 4-39

(7) Stampa della lista dei codici di accesso ........................... 4-40

Sezione 5 Gestione delle informazioni riguardanti le

proprie comunicazioni fax ..........................5-1

Display del risultato della comunicazione ........................... 5-1

(1) Display del risultato della trasmissione ............................... 5-1

(2) Display del risultato della ricezione .................................... 5-1

Stampa dei rapporti/liste di gestione ................................... 5-2

(1) Rapporto di attività .............................................................. 5-2

(2) Rapporto di conferma ......................................................... 5-2

(3) Lista dei settaggi degli utenti .............................................. 5-3

Sezione 6 Vari settaggi e registrazione .......................6-1

Attivazione/disattivazione della stampa del rapporto ........ 6-1

Attivazione/disattivazione della scheda informativa .......... 6-2

Settaggio del numero di squilli della suoneria

(ricezione fax automatica) ..................................................... 6-2

Regolazione del volume ........................................................ 6-3

Settaggio del formato dei documenti per la lettura in

scansione dal processore dei documenti ........................... 6-4

Settaggio del modo di trasmissione nel settaggio di

fabbrica ................................................................................... 6-4

Selezione del modo di ricezione automatica ....................... 6-5

Attivazione/disattivazione della stampa di data e orario di

ricezione ................................................................................. 6-5

Selezione del modo di selezione dell'alimentazione della

carta ........................................................................................ 6-6

Attivazione/disattivazione dell'alimentazione manuale

della carta ............................................................................... 6-7

Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 ................. 6-7

Attivazione/disattivazione della diagnosi remota ............... 6-8

Registrazione dell'ID di diagnosi remota ............................. 6-8

Sezione 7 Equipaggiamento opzionale .........................7-1

Unità duplex

(Attivazione/disattivazione della ricezione duplex) ........... 7-1

● Attivazione/disattivazione della ricezione duplex ................. 7-1

Memoria opzionale ................................................................. 7-1

Sezione 8 Informazioni di riferimento ........................ 8-1

Dati tecnici .............................................................................. 8-1

Tabella dei caratteri speciali ................................................. 8-2

Formato della carta e schema di alimentazione

prioritaria ................................................................................ 8-3

Schemi a blocchi del menù ................................................... 8-4

Tabelle dei codici d'errore ..................................................... 8-6

Le note e precauzioni che assicurano un uso sicuro e

appropriato di questo telefax sono anche riportate sul manuale

d'istruzioni della fotocopiatrice. ASSICURARSI di leggere

entrambi prima dell'uso.

Fare riferimento a quest'ultimo anche per le informazioni

riguardanti le procedure per operazioni di base quali il

caricamento della carta nei cassetti, la sostituzione della

cartuccia del toner, la rimozione di un inceppamento della carta,

ecc.

• Evitare di installare questo prodotto in modo che la sua parte

superiore o posteriore siano esposte ai raggi diretti del sole.

Tali condizioni possono influenzare negativamente la

capacità dell'unità di rilevare correttamente il formato dei

documenti. Nel caso ciò non sia possibile, cambiare

l'orientamento dell'unità, in modo da evitare l'esposizione ai

raggi diretti del sole.

• NON collegare questo prodotto à alla presa cui sia già

collegato un condizionatore, una fotocopiatrice, ecc.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

PRECAUZIONI PER L'USO

• NON lasciare aperto l'alimentatore di originali in

quanto potrebbe essere causa di infortuni...........

Altre precauzioni

• NON aprire lo sportello anteriore o di sinistra, né spegnere

l'interruttore principale o disinserire la spina nel corso delle

operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.

• A causa dei differenti standard di sicurezza e comunicazione

in ciascuna nazione, questo prodotto può essere utilizzato

solo nel paese in cui è stato acquistata. (Gli standard

internazionali di comunicazione rendono tuttavia possibile la

comunicazione tra paesi diversi).

• Questo prodotto potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in cui

le linee telefoniche o le condizioni dei sistemi di

comunicazione siano poco efficienti.

CAUTELA

• Il segnale di "CHIAMATA IN ATTESA" e altri eventuali toni,

clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi

opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o

interrompere una comunicazione telefax.

• Indipendentemente dallo stato dell'unità, se è possibile

sentire il suono del motore in funzione, non aprire mai lo

sportello anteriore o di sinistra, né spegnere l'interruttore

principale.

• Retornare la pila usate al negozio.

■ Condizioni ambientali ■ Alimentazione/messa a terra del prodotto

v

Importante! Da leggere prima di tutto.

1-1

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

Nomi delle parti

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le informazioni sui nomi e le funzioni delle parti che vengono

richieste quando questa unità viene usata come telefax. Fare riferimento alla guida operativa

della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti le altre parti di questa unità.

Corpo principale con processore dei documenti duplex incluso

Processore dei documenti

1 Pannello operativo…Usare il pannello operativo per eseguire le

procedure richieste per la comunicazione fax.

2 Sezione di immagazzinaggio dei fax…I documenti ricevuti

vengono emessi e immagazzinati con il lato anteriore rivolto verso

il basso nella sezione di immagazzinaggio dei fax. In questa

sezione possono essere conservati un massimo di 250 fogli di

carta.

3 Cassetti…Questo telefax ha due cassetti installati come standard.

Ogni cassetto può contenere un massimo di 500 fogli di carta

standard (da 60 g/m

2

a 105 g/m

2

). Fare riferimento alla guida

operativa della fotocopiatrice per informazioni più dettagliate

sull'uso dei cassetti.

4 Vassoio di alimentazione manuale…La carta può essere

posizionata anche nel vassoio di alimentazione manuale. Per

poterlo usare è necessario selezionare “On” in “Attivazione/

disattivazione dell'alimentazione manuale della carta”, pagina 6-7.

Fare riferimento alla guida operativa della fotocopiatrice per

informazioni più dettagliate sull'uso del vassoio di alimentazione

manuale.

5 Presa del telefono (T)…Usare questa presa per collegare il telefax

a un telefono acquistato a parte.

6 Presa della linea telefonica (L)…Usare questa presa per collegare

il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo modulare.

7 Interruttore principale…Accendere questo interruttore ( | ) per

eseguire le operazioni fax e di copiatura. Il display dei messaggi si

accende e l'operazione è possibile.

● Processore dei documenti

Ci sono due processori dei documenti opzionali disponibili per l'uso su

questa unità: il processore dei documenti per alimentare documenti

su un lato e il processore dei documenti duplex per usare entrambi i

lati di documenti su due lati.

* Sia il processore dei documenti che il processore dei documenti

duplex possono essere usati con l'unità a 25 copie al minuto.

Tuttavia solo il processore dei documenti duplex può essere usato

con l'unità a 35 copie al minuto.

8 Tavola dei documenti…Inserire su questa tavola i documenti che si

desidera trasmettere. Si possono posizionare un massimo di 70

fogli di carta di formato fino a A4, o un massimo di 50 fogli di carta

di formato A3 o folio, ogni volta.

9 Guide di inserimento dei documenti…Regolare queste guide in

funzione della larghezza dei documenti.

0 Sportello di inversione del processore dei documenti …Aprire

questo sportello nel caso un documento si inceppi.

! Sportello di emissione dei documenti…I documenti vengono

emessi su questo sportello dopo essere stati letti in scansione.

@ Guida di emissione…Aprire questa guida quando si trasmettono

documenti di grandi dimensioni, come A3 o folio.

# Leva di apertura/chiusura del processore dei documenti

…Azionare questa leva per aprire e chiudere il processore dei

documenti.

$ Indicatore di posizionamento dei documenti…Questo indicatore

riporta lo stato dei documenti posizionati nel processore dei

documenti. Essi sono posizionati correttamente quando la spia

dell'indicatore è verde.

1-2

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le spiegazioni sui nomi e le funzioni dei tasti e degli indicatori che vengono utilizzati

quando questa unità viene usata come telefax. Fare riferimento alla guida operativa della fotocopiatrice per le

informazioni riguardanti i tasti e gli indicatori utilizzati quando questa unità viene invece usata come

fotocopiatrice.

1 Pannello a tocchi…Indica le procedure operative così come i problemi dell'unità. I tasti relativi alle procedure

operative che compaiono sul pannello a tocchi con il proprio nome visualizzato vengono indicati in questa

guida tra virgolette. Inoltre si richiede di “toccare” i tasti che compaiono sul pannello a tocchi invece di

“premerli”. (Esempio: Toccare il tasto “xxx”.)

2 Tastiera…Usare la tastiera per immettere i numeri fax, ecc.

3 Tasto Start (inizio)…Premere questo tasto quando si desidera dare inizio alla comunicazione fax.

4 Tasto Fax / Indicatore fax…Premere questo tasto quando si desidera commutare tra il modo operativo di

copiatura e quello fax. L'indicatore fax è acceso quando l'unità si trova nel modo operativo fax.

5 Indicatore dati fax…Questo indicatore lampeggia e quindi rimane acceso continuamente quando i documenti

ricevuti o gli altri dati vengono immagazzinati in memoria.

6 Tasto Reset (risettaggio)…Premere questo tasto quando si desidera cancellare un'operazione in corso e per

fare in modo che il pannello a tocchi ritorni sui settaggi del modo iniziale.

7 Tasto Stop/Clear (stop/cancellazione)…Premere questo tasto quando si desidera cancellare numeri fax o

nomi registrati, come pure quando si desidera interrompere un'operazione in corso.

8 Tasto Fax Priority (priorità fax)…Premere questo tasto quando si desidera dare priorità alla stampa di un fax

ricevuto durante un'operazione di copiatura.

9 Tasto del settaggio di fabbrica…Premere questo tasto quando si desidera portare a termine i settaggi relativi

ai vari modi del settaggio di fabbrica per le funzioni fax di questa unità.

0 Tasto Interrupt (interruzione)/Spia indicatrice…Premere questo tasto quando si desidera interrompere una

ricezione fax per fare delle copie. La spia indicatrice del tasto di interruzione si accende quando l'unità si

trova nel modo di interruzione.

1-3

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

(3) Quadro fax di base sul pannello a tocchi

Il quadro iniziale che compare sul pannello a tocchi quando si preme il tasto fax in qualsiasi altro modo per commutare sul

modo operativo fax si chiama “quadro fax di base”. Di seguito sono riportate le informazioni sui tasti di base che vengono

visualizzati su questo quadro e le loro funzioni.

1 Display dei messaggi…Lo stato attuale, il punto successivo in una procedura e i messaggi di errore vengono indicati sul display dei messaggi.

2 Display del numero delle destinazioni…Il numero delle destinazioni che sono state scelte per la selezione del numero viene indicato in questa

area.

3 Tasti di selezione rapida del numero…I tasti che sono stati registrati per funzionare come tasti a un tocco, di selezione di gruppo (G), di

programma (P) o di selezione a catena (C) vengono indicati qui.

4 Tasto del “Libro Indirizzi”…Toccare questo tasto quando si desidera usare il libro indirizzi. (Fare riferimento a pagina 1-26.)

5 Tasto “Abbrev.”…Toccare questo tasto quando si desidera usare il numero abbreviato sotto il quale è registrato il numero di un destinatario per

selezionare quel numero. (Fare riferimento a pagina 1-25.)

6 Tasto di “Settaggio Tx” key…Toccare questo tasto quando si desidera portare a termine i settaggi relativi alle condizioni di una trasmissione,

quali il formato dei documenti da trasmettere, la qualità dell'immagine di tali documenti, il contrasto con il quale si vuole inviarli e l'orario di invio.

Una volta premuto questo tasto, compare il quadro di settaggio Tx.

7 Tasti cursori “▼” e “▲”…Usare questi tasti quando si desidera visualizzare tasti di selezione rapida del numero diversi da quelli attualmente

visualizzati.

8 Tasto di “Controlla destinaz.”…Toccare questo tasto quando si sono impostati numeri fax di più destinazioni usando i tasti di selezione rapida del

numero ecc. e si desidera controllare la lista di quei numeri.

9 Tasto “Richiama”…Toccare questo tasto quando si desidera che il telefax selezioni di nuovo automaticamente il numero selezionato più di

recente.

0 Tasto “Agganciato”…Quando un telefono acquistato a parte è collegato a questo telefax e si tocca questo tasto, è possibile selezionare il numero

del destinatario senza dover sollevare il ricevitore.

! Tasto “Tx memoria” / “Tx dir. Alim.”…Toccare questo tasto quando si desidera commutare tra il modo di trasmissione da memoria (“Tx. memoria”)

e il modo di trasmissione con alimentazione diretta (“Tx dir. Alim.”). Il modo cambia ogni volta che si tocca questo tasto.

@ Tasto di selezione del modo di ricezione…Toccare questo tasto quando si desidera selezionare un diverso modo di ricezione. Il modo cambia

ogni volta che si tocca questo tasto.

# Barra della memoria…Indica la quantità di dati immagazzinati in memoria. Man mano che i documenti vengono immagazzinati, la barra si sposta

verso “100%”, indicando che i dati immagazzinati in memoria stanno aumentando. Una volta raggiunto “100%”, non è più possibile

immagazzinare in memoria altri documenti.

$ Display dei numeri fax…Il numero impostato per la selezione viene visualizzato qui.

% Tasto “Base”…Toccare questo tasto quando si desidera ritornare sul quadro fax di base.

^ Tasto “Applicazione”…Toccare questo tasto quando si desidera usare una delle varie funzioni di questo telefax, come il polling ecc.

& Tasto “Registraz.”…Toccare questo tasto quando si desidera portare a termine una delle varie procedure di registrazione di questo telefax.

* Tasto “Stampa rap.”…Toccare questo tasto quando si desidera stampare uno dai vari rapporti o liste di questo telefax.

1-4

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

1

2

3

4

5

1

2

6

Preparativi

Prima di utilizzare le funzioni fax di questa unità per la prima volta

dopo l'acquisto del sistema fax, eseguire le procedure come indicato

in “(1) Attivazione/disattivazione della trasmissione dell'identificazione

del terminale di trasmissione (TTI)” fino a “(3) Settaggio di data e

orario”.

* Nel caso il rappresentante esegua questi settaggi durante la messa

a punto del sistema fax, non è necessario portare a termine queste

procedure.

(1) Attivazione/disattivazione della

trasmissione dell'identificazione del

terminale di trasmissione (TTI)

Il TTI (identificazione del terminale di trasmissione) si riferisce a

informazioni – come l'orario della trasmissione, il numero di pagine, il

nome e il numero fax della propria stazione, ecc. – inviate

automaticamente alla postazione fax ricevente e stampate sui

documenti ricevuti. Con questo telefax l'utente può decidere se

inviare o meno l'informazione TTI al telefax della postazione

ricevente, e – in caso positivo – se essa deve essere stampata

all'interno o all'esterno del bordo della pagina trasmessa.

* Prima di procedere alle operazioni, controllare il display dei

messaggi per assicurarsi che il pannello a tocchi sia nel modo

iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”,

pagina 1-6.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto

Reset. Il pannello a tocchi ritorna sul quadro di copiatura di base.

Premere il tasto del settaggio di fabbrica. Compare il quadro

del settaggio di fabbrica.

Toccare il tasto “Fax default”.

Toccare il tasto cursore “▼” fino a quando non viene

evidenziato “TTI” e quindi toccare il tasto “Cambia #”.

Se si desidera che la propria informazione TTI venga inviata

all'altra postazione, toccare il punto dove si desidera che essa

venga stampata. Se NON si desidera che venga inviata,

toccare il tasto “Non stamp.”.

Toccare il tasto “Chiuso”. Il display dei messaggi ritorna sullo

stesso quadro visualizzato al punto 3.

Se l'immissione dei settaggi è terminata, toccare il tasto

“Chiuso” altre due volte.

(2) Registrazione delle informazioni di

auto-stazione

ISe si registrano qui le informazioni che identificano la propria

stazione (numero fax, nome e ID della stazione), esse possono

essere inviate alla postazione fax ricevente e stampate sui documenti

ricevuti, informandola immediatamente sulla fonte della trasmissione

fax.

* Usare la seguente procedura anche quando si desidera modificare

informazioni già registrate.

* Prima di procedere alle operazioni, controllare il display dei

messaggi per assicurarsi che il pannello a tocchi sia nel modo

iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”,

pagina 1-6.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto

Reset.

Toccare il tasto “Registraz.”. Compare il quadro di selezione

della registrazione.

Toccare il tasto “Info. Posizione”. Viene visualizzata

l'informazione attualmente registrata.

* Per registrare il proprio numero fax: Toccare il tasto “v” e

passare al punto 3.

Per registrare il proprio nome di stazione: Toccare il tasto

“Prop. Nome” e passare direttamente al punto 5.

Per registrare il proprio ID di stazione: Toccare il tasto

“Proprio ID” e procedere direttamente al punto 7.

1-5

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

7

8

9

3

4

5

● Registrazione del proprio numero fax

Usare la tastiera per immettere il proprio numero fax.

* Il numero fax può avere una lunghezza massima di 20 cifre.

* Per azzerare il numero attualmente visualizzato sul display

dei messaggi, premere semplicemente il tasto Stop/Clear.

* Se si desidera correggere il numero immesso, toccare il

tasto cursore “r” o “R” per spostare il cursore sul numero

che si desidera modificare. Quindi toccare il tasto “Cancella”

per cancellare quel numero e impostare il numero corretto,

come desiderato.

Toccare il tasto “Ok”. Il display dei messaggi ritorna sullo

stesso quadro visualizzato al punto 2.

● Registrazione del nome della propria stazione

Immettere il nome prescelto per la propria stazione. (Fare

riferimento a “Immissione di caratteri”, pagina 1-20.)

* Il nome della propria stazione può avere una lunghezza

massima di 32 caratteri.

● Registrazione dell'ID della propria stazione

Usare la tastiera per immettere l'ID della stazione desiderata

(a quattro cifre).

* Per azzerare il numero visualizzato su “0000”, premere

semplicemente il tasto di stop/cancellazione.

* Se si desidera correggere il numero immesso, toccare il

tasto cursore “r” o “R” per spostare il cursore sul numero

che si desidera modificare. Quindi impostare il numero

corretto, come desiderato.

Toccare il tasto “Conferma”. Il display dei messaggi ritorna

sullo stesso quadro visualizzato al punto 2.

Se l'immissione dei settaggi è terminata, premere il tasto

Reset.

6

Nel quadro di input dei caratteri, toccare il tasto “Conferma”. Il

display dei messaggi ritorna sullo stesso quadro visualizzato

al punto 2.

1-6

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

3

4

5

6

Caratteristiche e funzioni di questo

telefax

Di seguito vengono riportate spiegazioni riguardanti le caratteristiche

e le funzioni che dovrebbero essere tenute in considerazione quando

si usa questa unità come un telefax.

(1) Commutazione dal modo operativo di

copiatura al modo operativo fax

Questa unità è stata progettata fondamentalmente per l'uso come

fotocopiatrice e il settaggio di fabbrica è quindi il modo operativo di

copiatura. Di conseguenza, se si desidera spedire un fax a un'altra

postazione, è dapprima necessario commutare sul modo operativo

fax.

Tuttavia, se si tratta di ricevere un fax, dal momento che il modo di

ricezione fax automatico è il settaggio di fabbrica, la ricezione fax è

possibile e i documenti vengono stampati automaticamente anche

quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura.

Quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura, l'indicatore

Copier è acceso. Per commutare sul modo operativo fax, premere

semplicemente il tasto Fax. Una volta che l'unità si trova nel modo

operativo fax, l'indicatore Fax si accende e il pannello a tocchi

commuta sul quadro fax di base.

(2) Modo iniziale

Il quadro iniziale che compare sul pannello a tocchi quando si preme

il tasto fax e si commuta sul modo operativo fax, o che compare

normalmente nel modo operativo fax dopo una trasmissione o

ricezione fax portata a termine con successo, viene chiamato “quadro

fax di base”. I settaggi di fabbrica collegati e lo stato operativo relativo

sono noti come “modo iniziale”. Quando il telefax si trova nel modo

iniziale per l'operazione fax, sul display dei messaggi compare

“Pronto per trasmissione fax”. Controllare sempre il pannello a tocchi

per assicurarsi che si trovi nel modo iniziale e che visualizzi questo

quadro fax di base PRIMA di compiere qualsiasi operazione fax.

Il telefax ritorna sul modo iniziale quando si attiva la funzione di

cancellazione automatica.

Usare la tastiera per impostare la data attuale, nell'ordine

anno, mese e giorno.

* Usare i tasti cursori “r” o “R” per spostare il cursore come

desiderato.

Toccare il tasto “Ora” e quindi usare la tastiera per impostare

l'orario attuale.

* L'orario dovrebbe essere impostato sulla base delle 24 ore

(00:00 - 23:59).

Toccare il tasto “Conferma”. Il display dei messaggi ritorna

sullo stesso quadro visualizzato al punto 2.

(3) Settaggio di data e orario

Settare qui la data e l'orario che devono comparire sul display dei

messaggi. ASSICURARSI che esse siano corrette, dal momento che

vengono utilizzate come base per tutte le comunicazioni differite.

* Prima di procedere alle operazioni, controllare il display dei

messaggi per assicurarsi che il pannello a tocchi sia nel modo

iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”,

pagina 1-6.)

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto

Reset.

2

1

Toccare il tasto “Registraz.”. Compare il quadro di selezione

della registrazione.

Toccare il tasto “Data & Ora”. Viene visualizzata

l'informazione attualmente registrata.

Se l'immissione dei settaggi è terminata, premere il tasto

Reset.

1-7

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

(6) Funzione di spegnimento automatico

Ogni volta che non vengono eseguite operazioni o attività su questo

telefax (non vengono premuti tasti o posizionati documenti, non si

effettuano stampe, ecc.) per un determinato periodo di tempo, si

attiva la funzione di spegnimento automatico, che consente risparmio

di energia, e il riscaldatore della sezione di fissaggio e il ventilatore

dell'unità si spengono.

La quantità di tempo che la maggior parte delle fotocopiatrici o dei

telefax passano in attesa di un'operazione è di solito superiore a

quella effettivamente impiegata in operazioni di copiatura o

comunicazione fax. Per questa ragione, l'energia consumata in

questo periodo rappresenta una notevole percentuale dell'energia

totale usata dall'unità. La disattivazione del riscaldatore della sezione

di fissaggio e del ventilatore permette di ridurre l'energia e i costi,

minimizzando il consumo di energia non necessario mentre l'unità si

trova nello stato di attesa.

* E' possibile modificare la quantità di tempo che deve trascorrere

prima che la funzione di spegnimento automatico si attivi (settaggio

di fabbrica: 60 minuti). Si consiglia di regolarla su una quantità di

tempo maggiore se l'unità viene usata spesso durante la giornata e

minore se ci sono di solito lunghi intervalli tra un uso e il successivo.

(Fare riferimento alla guida operativa della fotocopiatrice).

* Una volta attivata la funzione di spegnimento automatico,

l'interruttore principale si spegne (O) e tutte le indicazioni sul

pannello operativo spariscono. E' quindi necessario accendere di

nuovo l'interruttore principale ( | ) per spedire un fax o portare a

termine qualsiasi altra operazione fax su questa unità.

* Se arriva un fax mentre l'interruttore principale è in posizione di

disattivazione (O), questa ricezione fax viene comunque ricevuta e

stampata.

● Display dei messaggi quando l'accesso riservato è attivato…

Anche se il telefax si trova nel modo iniziale per l'operazione fax, il

display dei messaggi differisce se l'accesso riservato (pagina 4-38) è

attivato.

In questo caso è necessario immettere un codice di accesso o il

codice segreto gestionale registrato per poter usare il telefax. Se si

imposta un codice di accesso accettabile o il codice segreto

gestionale registrato, il panello a tocchi commuta sul modo iniziale

standard per l'operazione fax.

PRECAUZIONI

Quando l'accesso riservato è attivato, è necessario immettere il

codice segreto gestionale registrato nel quadro di login dell'accesso

riservato per accedere alle varie procedure di settaggio e di

registrazione di questo telefax. Anche se si immette un codice di

accesso accettabile che consente l'operazione fax, i menù che

corrispondono alle varie procedure di settaggio e di registrazione

relative alla gestione di questo telefax non sono disponibili. (Fare

riferimento a “Accesso riservato”, pagina 4-35).

(3) Quando si preme il tasto di

risettaggio…

Per cancellare la procedura prima del termine, premere

semplicemente il tasto di risettaggio. Il pannello a tocchi ritorna

automaticamente sul modo iniziale per l'operazione fax.

* Tuttavia, se i documenti sono già posizionati quando si preme il

tasto di risettaggio, il formato di questi documenti rimane

visualizzato sul display dei messaggi.

* A seconda dello stato dell'operazione, potrebbero verificarsi casi in

cui premere il tasto Reset non ha alcun effetto.

(4) Funzione di cancellazione automatica

La funzione di cancellazione automatica cancella tutti i settaggi

impostati e il pannello a tocchi ritorna sui settaggi del modo iniziale

dopo una trasmissione o una stampa di qualsiasi tipo, o se non viene

premuto alcun tasto entro 90 secondi nel corso di qualsiasi tipo di

procedura.

* Tuttavia, se i documenti sono già posizionati quando la funzione di

cancellazione automatica viene attivata, il formato di questi

documenti rimane visualizzato sul display dei messaggi.

(5) Numero di documento

Il telefax usa un numero di documento a tre cifre per gestire ciascuna

comunicazione fax. Questo numero di documento viene assegnato

durante ciascuna procedura sulla base dell'ordine con cui ciascuna

comunicazione differita, trasmissione o ricezione viene portata a

termine. Il tempo reale di determinazione del numero di ciascun

documento è diverso a seconda dell'operazione che viene portata a

termine. Oltre a essere visualizzato sul display dei messaggi, il

numero di documento può essere verificato controllando il display del

risultato della transazione, il rapporto di comunicazione differita che

viene stampato per ciascuna comunicazione differita, o stampando un

rapporto di conferma. (Fare riferimento a “Display del risultato della

transazione”, pagina 5-1, “(2) Rapporto di conferma”, pagina 5-2, e

“Attivazione/disattivazione della stampa del rapporto”, pagina 6-1.)

1-8

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

> Controllo dello stato di una stampa in corso

Ci sono casi in cui la funzione di accesso duale non è disponibile. Per

esempio, durante la comunicazione fax a una postazione, non è

possibile la ricezione fax da un'altra postazione, né è possibile

eseguire le procedure di settaggio o registrazione durante la ricezione

o la trasmissione fax. In questi casi, eseguire le operazioni desiderate

dopo che la comunicazione in corso è terminata.

Fare riferimento a “● Tavola delle operazioni disponibili/non

disponibili con l'accesso duale” per informazioni più dettagliate

riguardanti le operazioni che possono e non possono essere portate a

termine contemporaneamente.

* Le comunicazioni differite non vengono eseguite, anche se è l'orario

stabilito per l'inizio della comunicazione, fino a quando l'operazione

in corso non è stata completata.

Toccare il tasto “In Stampa” in basso a destra sul pannello a tocchi.

* Toccare il tasto “Chiuso” per ritornare sul quadro precedente.

(7) Funzione di accesso duale

La funzione di accesso duale permette all'unità di eseguire

contemporaneamente due operazioni diverse. Per esempio, anche

nel corso di una comunicazione fax, è possibile eseguire la procedura

di trasmissione di documenti. E' anche possibile ricevere un fax

durante la copiatura con il(i) documento(i) ricevuto(i) stampato(i)

automaticamente una volta che l'operazione di copiatura è terminata.

Dal momento che la funzione di accesso duale è sempre attiva,

indipendentemente dall'operazione attualmente in corso, è possibile

portare a termine le procedure di trasmissione fax ogni volta che

viene visualizzato “Pronto per trasmissione fax” sul display dei

messaggi. Non è necessario alcun settaggio particolare per usare la

funzione di accesso duale.

> Controllo dello stato di una comunicazione fax in corso

Toccare il tasto “Comunicaz.” in basso a destra sul pannello a tocchi.

Vengono visualizzati il numero di documento e le informazioni relative

all'altra postazione. (NOTA: E' possibile cancellare questa

comunicazione in corso toccando il tasto “Stop”).

* Toccare il tasto “Chiuso” per ritornare sul quadro precedente.

Operazione supplementare

Operazione iniziale

1 Durante l'operazione di settaggio per l'invio di documenti nel

modo di trasmissione con alimentazione diretta*

2 Durante l'operazione di settaggio per l'invio di documenti nel

modo di trasmissione da memoria

3 Durante la lettura in scansione di documenti nel modo di

trasmissione da memoria

4 Durante la trasmissione nel modo di trasmissione con

alimentazione diretta

5 Durante la ricezione diretta di documenti (senza l'uso della

memoria)

6 Durante la trasmissione nel modo di trasmissione da

memoria

7 Durante la ricezione in memoria

8 Durante la stampa diretta di documenti ricevuti (con la

postazione trasmittente ancora collegata)

9 Durante la stampa di documenti ricevuti dalla memoria (dopo

aver interrotto il collegamento con la postazione trasmittente)

0 Durante la stampa di un rapporto di trasmissione o ricezione,

o di un rapporto di attività, DOPO una comunicazione

! Durante la stampa manuale di un rapporto o di una lista

@ Durante le procedure per i settaggi o le registrazioni relativi al

telefax

# Durante l'uso sia della sezione di lettura in scansione che di

quella di stampa quando l'unità è usata come fotocopiatrice

$ Durante l'uso della sezione di stampa quando l'unità è usata

come fotocopiatrice

% Durante l'uso della sezione di stampa quando l'unità è usata

come stampante

^ Durante l'uso dalla sezione di stampa quando l'unità è usata

come scanner

● Tavola delle operazioni disponibili/non

disponibili con l'accesso duale

1-9

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

1

X

O

X

O

X

2

X

O

X

O

X

7

O

X

O

X

O

3

X

O

X

O

X

4

X

O

X

O

X

5

O

X

O

X

2

m

2

m

2

m

2

m

6

O

X

O

X

O

0

O

X

1

m

1

m

X

1

m

1

m

1

m

X

8

O

X

1

m

1

m

1

m

X

2

m

2

m

2

m

X

9

O

X

1

m

1

m

X

1

m

1

m

1

m

X

!

X

O

X

@

5

m

5

m

X

5

m

X

O

X

#

4

m

4

m

X

3

m

O

3

m

3

m

3

m

3

m

4

m

–

X

$

4

m

4

m

X

3

m

O

3

m

3

m

3

m

3

m

4

m

–

X

%

O

3

m

O

3

m

3

m

3

m

3

m

O

–

X

^

X

O

X

I numeri e i simboli illustrati nella tavola sopra si riferiscono ai

seguenti:

* : Durante le procedure che usano il display dei messaggi ma

non sono incluse nelle procedure iniziali elencate nella tavola

sopra, la procedura funziona come questa operazione.

O: L'operazione supplementare funziona incondizionatamente

con l'operazione iniziale.

– : Senza collegamento con l'operazione fax.

X : L'operazione supplementare NON funziona con l'operazione

iniziale.

m: L'operazione supplementare funziona con l'operazione iniziale a

determinate condizioni. I numeri accanto si riferiscono alle

seguenti condizioni:

1 : La stampa viene eseguita quando essa è possibile e il fax è nel

modo operativo fax.

2 : La ricezione diretta commuta sulla ricezione in memoria e la

stampa viene eseguita quando essa è possibile e il fax è nel

modo operativo fax.

3 : La stampa può essere interrotta e le copie eseguite.

4 : I settaggi eseguiti nel modo operativo fax vengono cancellati

quando l'unità commuta sul modo operativo di copiatura.

5 : E' possibile aggiungere settaggi di fabbrica fax, ma i settaggi di

comunicazione ecc. che erano già stati effettuati vengono

cancellati.

1-10

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

(8) Funzione di trasmissione di gruppo

Ogni volta che il destinatario e l'orario di trasmissione programmato è

lo stesso per gruppi separati di documenti in memoria, un massimo di

dieci di questi gruppi multipli di documenti vengono automaticamente

raggruppati insieme e trasmessi nel corso della stessa

comunicazione. Questa funzione di trasmissione di gruppo elimina la

necessità di selezionare più volte lo stesso numero, diminuendo

quindi i costi di comunicazione.

* Le trasmissioni con alimentazione diretta non vengono incluse nella

trasmissione di gruppo.

* Se si registra lo stesso numero fax del destinatario per due diverse

trasmissioni di circolari programmate separatamente, queste

trasmissioni non vengono incluse nella trasmissione di gruppo,

anche se sono state programmate per lo stesso orario.

* Quando l'orario di inizio di una comunicazione programmata arriva e

c'è un'altra comunicazione per la stessa postazione in attesa della

riselezione automatica del numero, entrambe le comunicazioni

vengono raggruppate insieme e inviate usando la trasmissione di

gruppo.

* Se l'accesso riservato è attivato, solo le comunicazioni che erano

state programmate utilizzando lo stesso codice di accesso vengono

inviate usando la trasmissione di gruppo. Pertanto, anche se la

destinazione e l'orario programmato per la trasmissione sono gli

stessi, se sono stati usati codici di accesso diversi quando si sono

programmate due comunicazioni separate, i documenti vengono

inviati separatamente.

(9) Funzione di rotazione e trasmissione

Se si posizionano nel processore dei documenti o sulla lastra di

esposizione documenti di formato A4 (in larghezza), questa funzione

ruota automaticamente i dati letti in scansione di 90° in senso

antiorario e li trasmette come documenti A4 (in lunghezza).

* Per attivare la funzione di rotazione & trasmissione per i documenti

posizionati nel processore dei documenti, è necessario selezionare

“Formato Standard” quando si setta il formato dei documenti per la

lettura in scansione dal processore dei documenti. (Fare riferimento

a “Settaggio del formato dei documenti per la lettura in scansione

dal processore dei documenti”, pagina 6-4).

* La funzione di rotazione & trasmissione viene attivata solo per

documenti di formato A4.

(10) Comunicazione in codice F

La comunicazione in codice F riguarda le comunicazioni fax che

comprendono determinati codici (sotto forma di numeri e simboli), la

base di un protocollo che è stato adottato per l'uso anche da altri

produttori di telefax. Usando questi codici, i metodi di comunicazione

riservata - precedentemente disponibili solo tra telefax dello stesso

produttore - stanno ora diventando possibili tra modelli di produttori

diversi. Questo telefax è provvisto di tali capacità in codice F.

Usando una casella sotto-indirizzi che è stata registrata su questa

unità e predisposta per la comunicazione in codice F a trasmettere e

ricevere documenti, è possibile eseguire comunicazioni riservate e

con scheda informativa, come pure le comunicazioni di ritrasmissione

con rilancio tra questa unità e i modelli di altri produttori.

Per portare a termine una comunicazione in codice F, il telefax

dell'altra postazione deve essere in possesso di capacità in codice F

specifiche della comunicazione che si desidera eseguire. Di

conseguenza, si consiglia di discutere in precedenza con il

destinatario con cui si vuole comunicare le capacità dei rispettivi

modelli prima di provare a trasmettere o ricevere usando le

comunicazioni in codice F.

Fare riferimento a “Comunicazione in codice F”, pagina 4-6, per

informazioni più dettagliate sulle capacità di comunicazione in codice

F di questo telefax.

(11) Funzione di ricezione in memoria

Quando la stampa non è possibile perché la carta è finita o si è

inceppata, i dati di tutti i documenti ricevuti vengono

temporaneamente immagazzinati in memoria e quindi stampati

automaticamente appena la stampa è riattivata.

* Se, per un qualsiasi motivo, viene a mancare la corrente elettrica di

alimentazione al telefax, è possibile che i dati ricevuti in memoria

vadano persi. Chiedere all'altra postazione di ritrasmettere i

documenti i cui dati sono andati persi. (Fare riferimento a pagina

1-17.)

1-11

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

(12) Rotazione dei documenti ricevuti

Anche se l'orientamento dei documenti ricevuti differisce da quello

della carta posizionata nei cassetti, purché le loro dimensioni siano le

stesse (A4), questa funzione ruota automaticamente i dati ricevuti di

90° in direzione antioraria prima della stampa. Per l'uso di questa

funzione non si richiedono settaggi particolari.

* Se carta dello stesso formato è posizionata con diverso

orientamento, a seconda del tipo di comunicazione richiesta,

potrebbe verificarsi il caso in cui la rotazione dei dati ricevuti non è

possibile. Per ulteriori informazioni sull'orientamento della carta, fare

riferimento a “Formato della carta e carta di alimentazione

prioritaria”, pagina 8-3.

* Se l'informazione TTI della postazione trasmittente è programmata

per la stampa all'esterno del margine della pagina trasmessa, i dati

ricevuti non possono essere rotati e l'immagine ricevuta viene

leggermente ridotta per consentire la stampa delle informazioni

appropriate.

(13) Funzione di mantenimento in memoria

delle immagini

Se, per un qualsiasi motivo, viene a mancare la corrente elettrica di

alimentazione al telefax, una batteria di riserva in questa unità

protegge tutti i dati relativi ai documenti già ricevuti nella memoria

delle immagini, o in attesa di trasmissione, per un periodo di tempo

massimo di 60 minuti (devono essere installati 8 MB di memoria

opzionale [per un totale di 16 MB nell'unità]).

Di conseguenza, riattivando l'alimentazione al telefax entro tale

periodo di tempo, le comunicazioni che erano state programmate e in

attesa in memoria prima della caduta di corrente vengono eseguite

come programmato.

Se l'alimentazione non può essere riattivata tempestivamente e i dati

vanno persi, al momento del suo ripristino al telefax viene

automaticamente stampato un rapporto di caduta dell'alimentazione,

che indica quali informazioni sono andate perse.

* L'effettiva durata di tempo per la quale la batteria di riserva può

conservare i dati in memoria può differire a seconda delle condizioni

e dell'ambiente dove l'unità viene usata.

(14) Stampa fax prioritaria

E' possibile stampare i fax in arrivo, ricevuti nel corso di

un'operazione di copiatura, senza dover attendere che quella

operazione di copiatura sia completata.

> Viene ricevuto un fax…

L'indicatore dati fax si accende.

> Stampa di quel fax…

Premere il tasto Priority Fax.

L'operazione di copiatura continua dopo che i documenti fax

sono stati stampati.

(15) Numeri abbreviati

Sono disponibili 300 tasti di selezione rapida del numero e ciascuno

di questi tasti può essere designato a funzionare come tasto a un

tocco, di selezione di gruppo, di programma o di selezione a catena.

A ciascuno di questi tasti viene conferito un “numero abbreviato” a tre

cifre compreso tra 001 e 300. E' quindi possibile selezionare il

numero di un destinatario semplicemente impostando il numero

abbreviato corrispondente. (Fare riferimento a pagina 1-25). Dal

momento che solo 20 di questi tasti di selezione rapida del numero

possono essere visualizzati contemporaneamente sul pannello a

tocchi, usare il corrispondente numero abbreviato può essere più

veloce che non cambiare i quadri e trovare il tasto desiderato.

1-12

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

1

2

Trasmissione di documenti

Di seguito vengono riportate spiegazioni riguardanti i metodi standard di trasmissione dei

documenti. Leggere attentamente tutte le note sui documenti accettabili, ecc., per

assicurare un corretto funzionamento.

Commutazione sul modo operativo fax

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello a tocchi sia nel modo iniziale per l'operazione fax

(viene visualizzato il quadro fax di base). Se il pannello a

tocchi non è nel modo iniziale, premere il tasto Reset.

Controllare il modo di trasmissione

Assicurarsi che il telefax si trovi nel modo di trasmissione

desiderato.

* Questo telefax dispone di due modi di trasmissione: la

trasmissione da memoria e quella con alimentazione diretta.

La trasmissione da memoria è il settaggio di fabbrica su

questo telefax e, in questo caso, viene visualizzato “Tx

memoria”.

* Per commutare tra il modo di trasmissione da memoria e

quello con alimentazione diretta, toccare il tasto “Tx

memoria” fino a quando non viene visualizzato “Tx dir.

Alim.”.

● Modo di trasmissione da memoria (Trasmissione dal processore

dei documenti)

Il numero fax del destinatario viene selezionato automaticamente

DOPO che i documenti sono stati posizionati nel processore dei

documenti, letti in scansione e quindi immessi in memoria. Questo

metodo è molto conveniente in quanto i documenti vi vengono

restituiti, pronti per l'uso, senza dover attendere il completamento

della trasmissione. E' il metodo di trasmissione più appropriato

quando si trasmettono documenti di più pagine.

● Modo di trasmissione da memoria (Trasmissione dalla lastra di

esposizione)

Questo modo è ideale per inviare libri o altro materiale simile che

non può essere posizionato nel processore dei documenti. I

documenti vengono posizionati uno alla volta direttamente sulla

lastra di esposizione e il numero fax del destinatario viene

selezionato dopo che tutti i documenti sono stati letti in scansione e

immessi in memoria. In questo caso, è necessario - dopo che ogni

pagina è stata letta in scansione - selezionare se si desidera o

meno trasmettere altre pagine. (Fare riferimento a “<Se i documenti

erano stati posizionati sulla lastra di esposizione…>”, pagina 1-16.)

● Modo di trasmissione con alimentazione diretta (Trasmissione dal

processore dei documenti)

Viene dapprima selezionato il numero fax del destinatario e -

appena stabilito il collegamento con l'altro telefax - i documenti che

sono posizionati nel processore dei documenti vengono letti in

scansione e quindi trasmessi. Nel caso della trasmissione di un

documento di più pagine, la seconda pagina viene letta in

scansione dopo che i dati della prima sono stati trasmessi.

* Per arrestare la trasmissione in corso, premere il tasto Stop/Clear

e rimuovere i documenti rimasti dal processore dei documenti.

● Modo di trasmissione con alimentazione diretta (Trasmissione dalla

lastra di esposizione)

Questo modo è ideale per inviare libri e altro materiale simile che

non può essere posizionato nel processore dei documenti. I

documenti vengono posizionati uno alla volta direttamente sulla

lastra di esposizione; viene dapprima selezionato il numero fax del

destinatario e - appena stabilito il collegamento con l'altro telefax –

inizia la lettura in scansione del documento e esso viene

trasmesso. Questo processo viene portato a termine per ciascuna

pagina che si desidera trasmettere, ma è necessario, dopo la

lettura in scansione di ciascuna pagina, selezionare se si desidera

o meno trasmettere altre pagine. (Fare riferimento a “<Se i

documenti erano stati posizionati sulla lastra di esposizione…>”,

pagina 1-16.)

1-13

Sezione 1 Funzionamento telefax (Uso di base)

3

Posizionamento dei documenti

●

Processore dei documenti

duplex

1 Regolare le guide di

inserimento dei documenti

per adattarle alla larghezza

dei documenti da

trasmettere.

2 Aprire la guida di emissione

quando si trasmettono

documenti di grandi

dimensioni, come B4 o A3.

3 Posizionare i documenti sulla

tavola dei documenti con il

lato anteriore rivolto verso

l'alto.

* Se i documenti sono

posizionati correttamente,

l'indicatore di

posizionamento dei

documenti presenta una

spia verde accesa.

* NON posizionare più

documenti di quelli indicati

dalle linee del volume della

carta che si trovano all'interno

della guida documenti

posteriore. Posizionare un

numero maggiore di documenti

di quello accettabile può

causare un inceppamento

della carta.

* Fare riferimento alla guida

operativa del processore dei

documenti duplex per

informazioni più dettagliate

sull'uso dello stesso.

* E' possibile posizionare

documenti duplex (su due lati)

e trasmetterne sia il lato

anteriore che posteriore. (Fare

riferimento a pagina 2-1.)

● Processore dei documenti

1 Regolare le guide di

inserimento dei documenti

per adattarle alla larghezza

dei documenti da trasmettere.

2 Posizionare i documenti sulla

tavola dei documenti con il

lato anteriore rivolto verso

l'alto.

* NON posizionare più

documenti di quelli indicati

dalle linee del volume della

carta che si trovano all'interno

della guida documenti

posteriore. Posizionare un

numero maggiore di documenti

di quello accettabile può

causare un inceppamento della

carta.

* Fare riferimento alla guida

operativa del processore dei

documenti per informazioni più

dettagliate sull'uso dello

stesso.

● Documenti accettabili

> Se posizionati nel processore dei documenti…

• Tipo…Documenti su fogli standard

• Formati…da A5R a A3

* Se si cerca di trasmettere un documento di lunghezza

superiore a 1.600 mm, sul display dei messaggi compare

un messaggio che informa come nel processore dei

documenti si sia verificato un inceppamento di documenti.

• Peso della carta…documenti su un lato: 35 g/m

2

- 160 g/m

2

documenti duplex (su due lati): 50 g/m

2

-

120 g/m

2

(Disponibile solo quando il

processore dei documenti duplex è

installato)

• Numero (carta standard)…Inferiore a A4: 70 fogli (processore dei

documenti) o 100 fogli (processore

dei documenti duplex)

B4, A3 o folio: 50 fogli (processore dei

documenti) o 70 fogli (processore dei

documenti duplex)

> Se posizionati sulla lastra di esposizione…

• Formato massimo: A3

● Note sui documenti accettabili

• Se si trasmettono documenti contenenti immagini con

contrasto molto basso o testo leggermente colorato,

potrebbero non essere ricevuti chiaramente dall'altra

postazione.

• ACCERTARSI che i documenti scritti con inchiostro o

contenenti colla, ecc., siano COMPLETAMENTE asciutti

prima di posizionarli per la trasmissione.

• Quando si posizionano dei documenti nel processore dei

documenti, farlo SEMPRE solo DOPO aver rimosso fermagli

e graffette, in quanto questi potrebbero danneggiare l'unità.

• I documenti di formato non compreso nella gamma prescritta

potrebbero non essere trasmessi con esito positivo.

• Se documenti con fori laterali vengono posizionati nel

processore dei documenti per la trasmissione, sulle copie

ricevute dal destinatario potrebbero comparire delle striature

grigie. In questo caso, posizionare i documenti in un'altra

direzione e provare a trasmetterli di nuovo.

I documenti possono essere trasmessi anche aprendo il

processore dei documenti e posizionando un documento

per volta direttamente sulla lastra di esposizione. Usare

SEMPRE la lastra di esposizione quando si trasmettono

pagine di libri o altro materiale simile.

1 Posizionare il documento con il lato anteriore rivolto

verso il basso e allinearlo correttamente con le linee

sulla scala di formato dei documenti.

2 Quando si trasmettono documenti di una sola

pagina direttamente dalla lastra di esposizione,

ASSICURARSI di aver chiuso il processore dei

documenti.

ATTENZIONE

NON lasciare il processore dei documenti aperto, dal

momento che potrebbe causare danni alle persone.

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Utax CD 1025 Istruzioni per l'uso

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