Lexmark OptraImage 232 Setup Manual

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Edizione: giugno 2000

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negli Stati Uniti e/o in altri paesi. MarkTrack e OptraImage sono marchi di Lexmark International, Inc. PostScript

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registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 è la designazione di Adobe Systems di un insieme di

comandi e di funzioni della stampante (linguaggio) inclusi nei prodotti. Questa stampante è compatibile con il linguaggio PostScript

Level 2 o PostScript 3. Ciò significa che la stampante è in grado di riconoscere i comandi PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizzati

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Guida all'installazione di OptraImage

105

OptraImage

Guida all'installazione

Perl'usoconOptraImage232/242

Informazionisullasicurezza --------106

Installazione del server di stampa MarkNet - 108

Installazionedellastampante--------107

Rilasciodeldispositivodiblocco------109

Installazione del vassoio di alimentazione e del

fermocarta------------------110

Collegamentodeicavi-----------111

Accensione dell'unità di scansione e della

stampante-----------------113

Assegnazionediunindirizzodirete-----114

Impostazione per l'invio e la ricezione di fax - 116

Impostazionedellascansioneinrete----119

Verifica dell’impostazione----------121

Distribuzione delle istruzioni per OptraImage - 122

Risoluzione dei problemi di impostazione - -123

Avvertenzesulleemissioni---------124

Avvertenzesulletelecomunicazioni-----125

106

Guida all'installazione di OptraImage

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni generali

sulla sicurezza

Per evitare il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni

personali, durante l'installazione o l'uso di un'apparecchiatura

telefonica attenersi sempre alle precauzioni di sicurezza

riportate di seguito:

• Se il prodotto utilizzato NON è contrassegnato dal

simbolo , DEVE essere collegato a una presa elettrica

dotata di messa a terra.

• Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una

presa elettrica vicina al prodotto e facilmente accessibile.

• Per interventi di manutenzione o riparazione diversi da

quelli illustrati nelle istruzioni per l'uso, rivolgersi a un

tecnico specializzato.

• Questo prodotto è stato progettato, collaudato e

approvato in base a specifici standard di sicurezza

internazionali per essere utilizzato con componenti

Lexmark. Lexmark non si assume alcuna responsabilità

per eventuali danni derivanti dall'uso di componenti di

ricambio diversi da quelli consigliati.

Informazioni sulla

sicurezza relative al fax

e al telefono

• Quando si installa il server di stampa Lexmark

MarkNet N2501e dotato di porta modem fax, attenersi

alle precauzioni di sicurezza relative all'apparecchiatura

su cui viene installata la scheda.

• Non effettuare le operazioni di installazione indicate nella

presente guida durante un temporale.

• Non installare o utilizzare il prodotto in luoghi in cui

potrebbe venire a contatto con acqua.

• Prima di accedere all'alloggiamento in cui è installata la

scheda opzionale, è necessario rimuovere il cavo della

linea telefonica prima dalla presa a muro, quindi dalla

porta modem fax del server di stampa MarkNet.

Guida all'installazione di OptraImage

107

Punto 1: Installazione della stampante

Sono supportate le seguenti stampanti:

Lexmark Optra

 T e Optra C710.

1 Installare i raccoglitori, i vassoi, l'unità fronte/retro ed

eventuali altre opzioni seguendo le istruzioni riportate

nella documentazione fornita con la stampante.

Se si dispone di più copie del CD Driver,

MarkVision e programmi di utilità,

accertarsi di utilizzare la versione più

recente per installare i driver per

stampante.

Se la stampante viene collegata in rete, conservare una

copia della pagina diimpostazioni di rete in modo da poter

utilizzare queste informazioni durante l'installazione di

OptraImage.

2 Verificare l'installazione dei componenti hardware

stampando una pagina di impostazioni dei menu. Le

istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute

nella documentazione relativa all'installazione della

stampante.

3 Spegnere la stampante prima di passare all'operazione

successiva.

Leggere il paragrafo seguente.

ATTENZIONE:

Scollegare tutti i cavi

di alimentazione

Prima e durante l'installazione di OptraImage, scollegare tutti

i cavi di alimentazione, del fax/telefono e di rete dalle

rispettive prese a muro, inclusi i cavi collegati alla

workstation, alla stampante, al server di stampa MarkNet, a

scanner ed eventuali altre periferiche.

Al termine dell'installazione, è possibile accendere

l'apparecchiatura dopo averla collegata a una presa a muro

per fax/telefono dotata di messa a terra.

108

Guida all'installazione di OptraImage

Punto 2: Installazione del server di

stampa MarkNet

Attenzione!Prima di installare

il server di stampa MarkNet N2501e,

accertarsi che il cavo telefonico/fax

non sia collegato alla scheda o alla

presaamuro.Verificarechela

stampante sia scollegata

dall'alimentazione.

Se la stampante viene fornita con il server di stampa MarkNet

N2501e o N2401e già installato, passare all'operazione

successiva.

Installare il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e in

un alloggiamento libero per schede opzionali. I server di

stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede

opzionali per stampante.

Per istruzioni dettagliate sull'installazione del server di

stampa, consultare la documentazione relativa

all'impostazione della stampante.

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza,

vedere "Informazioni sulla sicurezza" a

pagina 106.

Porte per server di stampa MarkNet N2501e

Porta SCSI (collegamento per

l'unità di scansione OptraImage)

Porta Ethernet

10/100 (utilizza il

cavo RJ-45)

Porta modem

fax (utilizza il

cavo RJ-11)

Porte per server di stampa MarkNet 2401e

Porta SCSI (collegamento per

l'unità di scansione OptraImage)

Porta Ethernet 10/100

(utilizza il cavo RJ-45)

Guida all'installazione di OptraImage

109

Punto 3: Rilascio del dispositivo di blocco

Le unità di scansione sono dotate di un dispositivo di blocco

che consente di evitare eventuali danni al meccanismo di

scansione durante la spedizione.

Prima di utilizzare l'unità di scansione, è necessario rilasciare

il dispositivo di blocco.

1 Individuare l'interruttore del dispositivo di blocco sul fondo

dell'unità di scansione.

2 Spostare l'interruttore versol'alto nella posizione di sblocco.

110

Guida all'installazione di OptraImage

Punto 4: Installazione del vassoio di

alimentazione e del fermo carta

L'alimentatore automatico documenti e il

coperchio superiore sono già collegati

all'unità di scansione.

1 Inserire l'estensione nel vassoio di alimentazione carta.

2 Inserire il vassoio nell'alimentatore automatico documenti.

3 Inserire il fermo carta sul coperchio superiore.

Estensione

Vassoio di alimentazione carta

Fermo carta

Coperchio superiore

Alimentatore

automatico

documenti

Guida all'installazione di OptraImage

111

Punto 5: Collegamento dei cavi

Collegare tutti i cavi al dispositivo OptraImage senza inserire

i cavi di alimentazione nelle prese a muro.

È importante rispettare la sequenza di accensione corretta.

Per ulteriori informazioni, vedere "Accensione dell'unità di

scansione e della stampante" a pagina 113.

Cavo di alimentazione

della stampante

Adattatore di

OptraImage

Cavo di linea a Y

di OptraImage

Cavo SCSI

Cavo dell'alimentatore

automatico documenti

112

Guida all'installazione di OptraImage

Germania: Utilizzaresolo l'adattatore TAE

di tipo F per la Germania (codice

14B5123) fornito con il prodotto, in quanto

èdotato diun filtrodei toniper il calcolodei

consumi. L'adattatore è specificamente

progettato peril connettore Fdella presa a

muro utilizzata in Germania. L'adattatore

deve essere l'unico dispositivo collegato

alla presa a muro NFN. Svizzera:

Utilizzare solo l'adattatore per la Svizzera

(codice 14B5109) fornito con il prodotto, in

quanto è dotato di un filtro dei toni per il

calcolo dei consumi.

Cavo telefonico/fax

Per inviare o ricevere fax, è necessario collegare il cavo della

linea telefonica/fax alla porta modem fax sul retro del server

di stampa MarkNet N2501e installato nella stampante.

Se si dispone di un adattatore per telefono specificamente

progettato per l'uso nell'area in cui si risiede, collegarlo al

cavo della linea telefonica/fax.

Non inserire il cavo

telefonico/fax nella presa a muro.

Cavo di rete

Per poter inviare processi di stampa in rete alla stampante

OptraImage, collegare il cavo Ethernet alla corrispondente

porta di rete sul retro del server di stampa MarkNet installato

nella stampante.

Cavo dell'alimentatore automatico documenti

Per utilizzare l'alimentatore automatico documenti, collegare

il relativo cavo alla porta corrispondente sul retro dell'unità di

scansione.

Cavi di alimentazione

Collegare tutti i cavi di alimentazione all'unità di scansione e

alla stampante

senza accendere i dispositivi.

Cavo SCSI

Il cavo SCSI consente di collegare l'unità di scansione alla

stampante.

Collegare il cavo SCSI senza accendere i

dispositivi.

Accertarsi che gli interruttori SCSI sul retro dell'unità di

scansione si trovino nella posizione corretta.

Cavo SCSI

Cavo di rete Ethernet

Cavo di linea

telefonica/fax(RJ-11)

Cavo dell'alimentatore

automatico documenti

Cavo dell'adattatore

Cavo SCSI

Impostazioni

corrette degli

interruttori SCSI

Guida all'installazione di OptraImage

113

Punto 6: Accensione dell'unità di

scansione e della stampante

Sequenza di accensione 1 Se si utilizza MarkNet N2501e, inserire il cavo di linea

telefonica/fax nell'apposita presa a muro.

2 Se il cavo di rete Ethernet è stato scollegato dal server di

stampa, ricollegarlo.

3 Inserire il cavo di alimentazione dell'unità di scansione in

una presa elettrica dotata di messa a terra. L'UNITÀ DI

SCANSIONE SI ACCENDE AUTOMATICAMENTE.

4 Collegare il cavo di alimentazione della stampante e

accenderla.

5 Se il computer è spento, è possibile accenderlo.

6 Attendere l'inizializzazione di OptraImage. All'accensione

dell'unità di scansione, viene eseguito un breve ciclo di

inizializzazione del firmware. Sulla prima riga del pannello

di controllo di OptraImage viene visualizzato il messaggio

Imposta data/ora, mentre sulla seconda riga viene

visualizzato il messaggio Attendere.

Non spegnere la

stampante né scollegare l'unità di scansione fino

all'annullamento del messaggio Attendere

.

L'installazione dei componenti hardware è completata. È ora

possibile configurare OptraImage.

Impostazione

iniziale

Al termine dell'inizializzazione, il messaggio

Attendere viene annullato. Il messaggio Imposta

data/ora

richiede all'utente di impostare le

informazioni necessarie per il fax. Dal momento

che è occorre assegnare le informazioni relative

all'indirizzo IP prima di impostare quelle del fax,

passare all'operazione successiva.

Riavvio

Quando OptraImage viene riavviata, il messaggio

Attendere viene visualizzatosulla seconda riga del

pannello operatore. Al termine dell'inizializzazione,

sul pannello di controllo di OptraImage vengono

visualizzate l'ora e la data correnti nonché il

messaggio di stato Pronta.

Imposta data/ora

Attendere . . .

114

Guida all'installazione di OptraImage

Punto 7: Assegnazione di un indirizzo di

rete

Stampa della pagina

delle impostazioni di rete

Per consentire ad altre periferiche di rete di rilevare

OptraImage, è necessario assegnare un indirizzo IP, una

netmask e un gateway al server di stampa MarkNet.

Nonè possibile configuraremanualmente

la scansionein rete utilizzando il pannello

di controllo di OptraImage. È necessario

individuare l'indirizzo IP del server di

stampa MarkNet e utilizzarne le pagine

Web residenti.

Se viene utilizzato il protocollo DHCP, i valori corretti per

l'indirizzo vengono assegnati automaticamente. Per

stampare una pagina di impostazioni di rete, utilizzare il

pannello operatore della stampante. Premere Menu rete,

Opzione rete x, Config. rete x, Stampa, quindi Stampa

configurazione. Individuare i dati TCP/IP sulla pagina di

impostazioni di rete. Dopo avere individuato l'indirizzo,

procedere con l'operazione successiva.

Alcune reti impiegano diversi minuti per

comunicarecon altreperiferichein rete.Se

nella pagina delle impostazioni di rete non

sono presenti le informazioni previste, ad

esempio un indirizzo IP automaticamente

assegnato, attendere qualche minuto e

riprovare a stampare la pagina.

Se non si dispone del protocollo DHCP, è necessario

assegnare l'indirizzo IP manualmente. L'impostazione

manuale dell'indirizzo IP è un'operazione generalmente

eseguita dall'amministratore di rete in quanto può influire su

altre impostazioni di rete. Non assegnare manualmente un

indirizzo se non si è certi che sia corretto.

Assegnazione manuale

dell'indirizzo IP

Metodo 1: Pannello operatore della stampante

Una procedura semplice per l'impostazione delle

informazioni relative all'indirizzo nel server di stampa

MarkNet consiste nell'utilizzare il pannello operatore della

stampante.

"X" indica l'alloggiamento per schede

opzionali utilizzato nella stampante. Ad

esempio, se il server di stampa MarkNet

è installato nell'alloggiamento 2, sul

pannello operatore della stampante

viene visualizzato: Opzione rete 2.

1 Sul pannello operatore della stampante, selezionare

Menu rete, Opzione rete X, Config. rete X, TCP/IP, quindi

Imp. indirizzo IP. Premere Menu> ripetutamente fino a

visualizzare la voce di menu, quindi premere Seleziona.

2 Quando viene visualizzato l'indirizzo IP corrente

(l'indirizzo predefinito è costituito da zeri), utilizzare i

pulsanti per modificare l'indirizzo. Premendo Seleziona, si

passa al segmento dell'indirizzo successivo. Premendo

Menu>, il numero viene aumentato di un'unità. Premendo

<Menu, il numero viene diminuito di un'unità.

Guida all'installazione di OptraImage

115

Per istruzioni sulle altre modalità di

impostazione dell'indirizzo IP, ad

esempio ARP statico e telnet, RARP e

telnet, BOOTP e MarkVision, consultare

il CD Driver, MarkVision e programmi di

utilità. Fare clic su Visualizza

documentazione e individuare il

collegamento relativo a MarkNet.

3 Al termine dell'impostazione dell'indirizzo IP, premere

Seleziona ripetutamente fino a visualizzare il messaggio

SALVATO.

4 Stampare una pagina di impostazioni di rete per verificare

che le informazioni siano state immesse correttamente.

Metodo 2: Utilità di impostazione TCP/IP del

server di stampa

Questo programma di utilità consente di impostare in modo

semplice l'indirizzo IP su computer che eseguono

Windows 95/98, Windows NT o Windows 2000.

La forma utilizzata per l'UAA, MSB o

standard, è irrilevante.

Per eseguire questa operazione, è necessario conoscere

l'indirizzo fisico di 12 cifre (UAA) del server di stampa. L'UAA

viene indicato nella pagina delle impostazioni di rete. Vedere

"Stampa della pagina delle impostazioni di rete" a

pagina 114.

Per informazioni sull'installazione, l'uso e

la risoluzione dei problemi di questo

programma di utilità, consultare il CD

Driver, MarkVision e programmi di utilità.

Per installare il programma di utilità:

1 Avviare il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità

fornito con OptraImage.

2 Eseguire un'installazione personalizzata per aggiungere il

supporto di rete.

3 Nell'elenco dei componenti da installare, selezionare

Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

116

Guida all'installazione di OptraImage

Punto 8: Impostazione per l'invio e la

ricezione di fax

Norme

FCC per i fax

Durante l’impostazione di un fax è necessario specificare

alcune informazioni di carattere generale. Il Telephone

Consumer Protection Act del 1991 impone l’inserimento delle

seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore della

prima pagina o di ciascuna pagina dei fax in uscita:

Per ulteriori informazioni sulle norme

FCC, vedere "Avvertenze sulle

emissioni" a pagina 124 e "Avvertenze

sulle telecomunicazioni" a pagina 125.

• Dataeora(ladatael’ora di invio del fax)

• Nome stazione (il nome dell’azienda, altra organizzazione

o privato che ha inviato il messaggio)

• Numero stazione (il numero telefonico del fax di invio di

un’azienda, altra organizzazione o privato)

Impostazione manuale

dei fax

Se non si dispone di un ambiente TCP/IP, è necessario

utilizzare il pannello di controllo di OptraImage per impostare

le informazioni generali del fax.

Per istruzioni specifiche, consultare la documentazione in

linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza

documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Altre

opzioni fax.

Impostazione per l'invio

di fax

Dopo aver impostato l'indirizzo IP come descritto, utilizzare il

browser per inserire le informazioni sul fax.

La configurazione viene generalmente

eseguita da un amministratore di rete o

da un tecnico dell’assistenza. Se viene

richiesto di inserire una password

durante le operazioni indicate di seguito,

contattare il responsabile della

configurazione del sistema.

1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),

quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione

FAX.

Guida all'installazione di OptraImage

117

Durante l’accensione della stampante,

se il server di stampa MarkNet è

impostato sull’ora del protocollo NTP

(Network Time Protocol), la data e l’ora

sono fornite dal server orario. È

comunque necessario impostare il fuso

orario in modo da visualizzare l’orario

corretto.

4 Immettere le informazioni richieste dalle norme FCC:

• Dataeora(ladatael’ora correnti)

• Nome stazione (il nome di un’azienda o di un privato)

• Numero stazione (numero telefonico del fax)

5 Selezionare il fuso orario desiderato, ad esempio Stati

Uniti/Canada e l’ora solare del fuso orientale. Le

informazioni generali sono ora impostate.

6 Specificare o modificare eventuali impostazioni

aggiuntive.

7 Dopo aver immesso le informazioni, fare clic su Inoltra.

Uso di MarkVision

per impostare le

informazioni sui fax

MarkVision è un programma per la gestione della stampante

contenuto nel CD Driver, MarkVision e programmi di utilità.

Dopo aver installato MarkVision, è possibile eseguire una

ricerca IP per individuare la stampante con il server di

stampa MarkNet N2501e o N2401e e impostare le

informazioni necessarie nella scheda Fax. Fare clic su

Configura, TCP/IP, quindi avviare il gestore indirizzo TCP/IP.

Le istruzioni per l’installazione di

MarkVision sono riportate nel

manualetto fornito con il CD Driver,

MarkVision e programmi di utilità.

Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo e salvare

le impostazioni prima di chiudere MarkVision.

Impostazione per la

ricezione di fax

È possibile configurare OptraImage per inoltrare al

raccoglitore di uscita della stampante i fax ricevuti su

MarkNet N2501e tramite la porta del modem fax.

I raccoglitori selezionabili variano in

base ai tipi supportati dalla stampante.

Per ulteriori informazioni, consultare la

documentazione della stampante.

Per impostare le opzione di ricezione dei fax:

1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser, quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione

FAX.

Per visualizzare un elenco completo

delle opzioni di ricezione dei fax,

consultare la documentazione in linea

contenuta nel CD di OptraImage. Fare

clic su Visualizza documentazione, Uso

di OptraImage, quindi cercare

Risoluzione dei problemi relativi ai fax.

4 Fare clic su Impostazioni avanzate.

5 Impostare le opzioni Memorizza fax, Raccoglitore uscita,

Squilli risposta e così via.

6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra.

118

Guida all'installazione di OptraImage

Impostazione del

giornale di trasmissione

dei fax

Quando si invia o si riceve un fax, l'operazione viene

registrata in un file. Tale file può essere stampato

manualmente oppure è possibile impostarne la stampa

automatica.

Per impostare le opzioni del giornale di trasmissione dei fax:

1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser, quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione.

Per visualizzare un elenco completo

delle opzioni di registrazione dei fax,

consultare la documentazione in linea

contenuta nel CD di OptraImage. Fare

clic su Visualizza documentazione, Usa

OptraImage, quindi cercare Risoluzione

dei problemi relativi ai fax.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione

FAX.

4 Impostare le opzioni relative alla stampa dei giornali di

trasmissione e ai raccoglitori di uscita.

5 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra.

Per informazioni sui raccoglitori di uscita, sulle dimensioni e i

tipi di carta, consultare la documentazione della stampante.

Creazione di

destinazioni fax

permanenti

Per evitare di digitare i numeri di telefono dei destinatari ogni

volta che si invia un fax, è possibile creare delle destinazioni

fax permanenti che vengono visualizzate sul pannello di

controllo di OptraImage.

Dopo aver creato le destinazioni fax

permanenti, è possibile accedervi

direttamente dal pannello di controllo di

OptraImage. Premere Modalità fax/

scansione fino a visualizzare

SCANSIONE → FAX nel pannello di

controllo. Per scorrere l’elenco, premere

Menu>e<Menu.

1 Digitare l'indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser, quindi premere Invio. Le destinazioni

create vengono memorizzate solo sulla stampante

OptraImage in uso.

2 Fare clic su Configurazione.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione

destinazioni.

4 Fare clic su Impostazione destinazioni FAX.

5 Immettere un nome univoco per il fax ricevente e

specificarne il numero, ad esempio Giov_Acct 06-1212.

È possibile creare un elenco di

distribuzione dei fax di gruppo

impostando una destinazione

permanente con più numeri di fax

riceventi. Le varie voci devono essere

separate da una virgola. Accertarsi di

assegnare alla destinazione un nome

univoco che la identifichi come fax di

gruppo.

6 Assegnare un numero di scelta rapida (1-89). Per avviare

la scansione sarà poi sufficiente premere # e il numero

assegnato. Se si specifica un numero di scelta rapida già

inuso,vienechiestodiimmetterneunaltro.

7 Fare clic su Inoltra.

Guida all'installazione di OptraImage

119

Punto 9: Impostazione della scansione

in rete

I menu SCANS. → PROFILO,

SCANS. → EMAIL o SCANS. → FTP

vengono visualizzati nel pannello di

controllo solo se queste modalità di

scansione sono state configurate

nell’indirizzo IP della stampante

OptraImage e se si utilizzano le pagine

Web residenti di MarkNet.

Oltre alle copie e all'invio dei fax, OptraImage consente di

eseguire la scansione di documenti e di inviarli in rete.

Sono disponibili tre modalità di scansione in rete:

• Scan to Profile, per processi che non si desidera

riutilizzare, ad esempio una scansione verso e-mail o la

scansione di documenti nella workstation

• Scan to E-mail, per processi indirizzati a una destinazione

permanente

• Scan to FTP, ovvero in un server FTP.

Impostazione generale

Scansione verso Rete

Configurazione delle impostazioni predefinite

dei processi di scansione

La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di

scansione consente di preimpostare i formati del pannello di

controllo di OptraImageper i processi di scansione verso e-mail

eversoFTP.

1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),

quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione

generale Scansione verso Rete.

Una volta creato, l'elenco delle

destinazioni permanenti è disponibile nel

pannello di controllo di OptraImage e le

impostazioni predefinite sono

selezionabili per il processo discansione

che si desidera eseguire.

4 Specificare le impostazioni di scansione in rete

predefinite. Si consiglia di scegliere le impostazioni in

base i tipi di documenti che vengono sottoposti a

scansione più frequentemente. Si tratta, tuttavia, di valori

predefiniti che possono essere sostituiti modificando il

pannello di controllo prima della scansione.

5 Fare clic su Inoltra.

120

Guida all'installazione di OptraImage

Impostazione generale

Scansione verso E-mail

Definizione del gateway SMTP e di altre

impostazioni di posta elettronica

1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser, quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione

generale Scansione verso E-mail.

È possibile utilizzare l’indirizzo

dell’amministratoredi retecomeindirizzo

predefinito. Quando non è possibile

inviare un messaggio e-mail, la relativa

notifica viene inoltrata a questo indirizzo.

4 Specificare il gateway SMTP del provider di servizi

Internet o di rete e l’indirizzo e-mail per la risposta al

messaggio.

5 Immettere un oggetto (nome descrittivo) e un messaggio

generico da utilizzare in tutti i processi di scansione verso

e-mail. Tali informazioni vengono visualizzate su tutti i

processi acquisiti da scanner e inviati a destinazioni e-mail.

6 Per salvare i documenti sottoposti a scansione in un sito

Web e inviare solo un collegamento Web nel messaggio

e-mail, completare la sezione Collegamento Web.

7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie, fare clic

su Inoltra.

Creazione di

destinazioni e-mail

permanenti

Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna

destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente

individuabili nell'elenco di destinazioni e-mail.

Questa procedura consente di creare

anche destinazioni FTP.

1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo

all’URL del browser, quindi premere Invio.

2 Fare clic su Configurazione.

3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione

destinazioni.

Prima di creare una destinazione,

controllare l'elenco nella parte inferiore

della pagina Web. Verificare che il

destinatario non sia già presente

nell'elenco.

4 Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail.

5 Assegnare un nome univoco alla destinazione.

Specificare se si desidera inviare il documento sottoposto

a scansione come Allegato o come Collegamento Web.

Per individuare rapidamente il

destinatario dell’e-mail, premere # e

immettere il numero di scelta rapida dal

pannello di controllo di OptraImage.

6 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida

(1-89) alla destinazione (facoltativo).

7 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è ora

disponibile nel menu del pannello di controllo di OptraImage.

Guida all'installazione di OptraImage

121

Punto 10: Verifica dell’impostazione

Copia di prova La modalità Copia è l'impostazione predefinita del pannello di

controllo.

1 Controllare che sia visualizzatoil messaggio di stato Pronta.

2 Inserire l'originale nell'unità di scansione.

3 Premere OK/Invia per inviare una copia alla stampante.

Inviodiunfaxdiprova Inviare una pagina di prova e attendere la risposta.

1 Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare

Immetti n. tel. sul display del pannello di controllo di

OptraImage.

2 Utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo

per immettere il numero telefonico del destinatario.

3 Inserire l'originale nell'unità di scansione.

4 Premere OK/Invia per inviare un fax.

Verifica della scansione

in rete

Per verificare le funzionidi scansione in rete, creare dei profili

di scansione ed eseguire la scansione verso destinazioni

permanenti.

È possibile verificare solo le funzioni di scansione in rete

configurate durante l’impostazione. Ad esempio, per verificare

la funzione di scansione verso e-mail, è necessario che sia

stata creata almeno una destinazione e-mail permanente. In

caso contrario, l’opzione SCANS. → EMAIL non viene

visualizzata come modalità di scansione in rete nel pannello di

controllo di OptraImage.

122

Guida all'installazione di OptraImage

Punto 11: Distribuzione delle istruzioni

per OptraImage

Accesso alle istruzioni La documentazione in linea di OptraImage comprende

istruzioni per l’esecuzione di copie, l’invio di fax e la

scansione di documenti verso e-mail, destinazioni FTP o PC.

Per visualizzare le informazioni disponibili nel CD di

OptraImage, fare clic su Visualizza documentazione e su Uso

di OptraImage per scorrere il sommario.

Distribuzione delle

informazioni

Per distribuire informazioni su OptraImage agli utenti è

possibile:

• stampare le copia di ciascuna sezione delle istruzioni

memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle all’utente;

• copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una

posizione facilmente accessibile su una rete normale o su

una rete Intranet. I file PDF si trovano nella directory Pubs

del CD di OptraImage;

• collegarsi al sito Web Lexmark (www.lexmark.com

) e

accedere alla informazioni disponibili. Salvare l’URL e

inviare il collegamento agli utenti di OptraImage.

Limitazioni d'uso di

OptraImage

La funzione Accounting dei Processi OptraImage può

richiedere l'immissione del numero di un account di processo

autorizzato nel pannello di controllo.

Per istruzioni dettagliate, consultare il CD di OptraImage.

Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage,

quindi cercare Altre opzioni OptraImage.

Guida all'installazione di OptraImage

123

Risoluzione dei problemi di impostazione

Altre informazioni Per visualizzare un elenco completo di numeri telefonici e siti

Web consultabili, avviare il CD di OptraImage e fare clic su

Contatta Lexmark.

Problema Soluzione

Il messaggio Pronta non viene visualizzato È possibile che non sia attiva la comunicazione tra il pannello di controllo

e la stampante o che la stampante sia spenta.

1 Spegnere e riaccendere la stampante.

2 Spegnere e riaccendere l'unità di scansione. Controllare che tutti i cavi

siano collegati, quindi eseguire la procedura di accensione nell'ordine

corretto. Vedere "Accensione dell'unità di scansione e della

stampante" a pagina 113.

I pulsanti del pannello di controllo non

rispondono

Verificare che la stampante sia accesa.

L'unità di scansione non funziona 1 Verificare che l’unità di scansione sia stata sbloccata. Vedere "Rilascio

del dispositivo di blocco" a pagina 109.

2 Spegnere e riaccendere l'unità di scansione. Controllare che tutti i cavi

siano collegati, quindi eseguire la procedura di accensione nell'ordine

corretto. Vedere "Accensione dell'unità di scansione e della

stampante" a pagina 113.

Il documento di prova non viene stampato 1 Verificare che la presa elettrica sia funzionante.

2 Controllare che tutti i cavi siano inseriti in modo corretto.

3 Riavviare il processo di copia.

Impossibile inviare o ricevere fax. 1 Controllare che il cavo telefonico sia collegato in modo corretto alla

porta modem fax di MarkNet N2501e e alla presa a muro telefonica.

2 Ripetere l'impostazione del fax. Vedere "Impostazione per l'invio e la

ricezione di fax" a pagina 116.

3 Consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di

OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di

OptraImage, quindi cercare Risoluzione dei problemi relativi ai fax.

Le modalità di scansione in rete

(SCANS.

→ PROFILO, SCANS. → EMAIL,

e/o SCANS.

→ FTP) non vengono

visualizzate sul pannello di controllo.

Per poter visualizzare le modalità di scansione in rete sul pannello di

controllo di OptraImage è necessario configurarle. Per ulteriori istruzioni,

vedere "Impostazione della scansione in rete" a pagina 119.

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Lexmark OptraImage 232 Setup Manual

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