TA Triumph-Adler P-3527w MFP Manuale del proprietario

P-3527w MFP

P-4026iw MFP

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GUIDA ALLE FUNZIONI

> Introduzione

i

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Per mantenere inalterata la qualità, si raccomanda di utilizzare le nostre cartucce toner

originali, sottoposte a numerosi controlli qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

Controllo del numero di serie della periferica

Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.

Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie

prima di contattare il centro di assistenza.

ii

Sommario

Introduzione ............................................................................................................................ i

Sommario ............................................................................................................................... ii

Presentazione ..................................................................................................................... viii

Caratteristiche della periferica ............................................................................................ ix

Funzioni colore e qualità immagine ................................................................................. xiii

Modi colore di base .................................................................................................... xiii

Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................. xiv

Guide fornite con la periferica ........................................................................................... xv

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) .................................................... xvii

Struttura della guida .................................................................................................. xvii

Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xviii

Mappa menu ........................................................................................................................ xx

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Informazioni ....................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2

Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) .............. 1-6

Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ................................................... 1-7

Informazioni legali ..................................................................................................... 1-8

Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-14

Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-14

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-14

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-14

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti (vista esterna della periferica) .................................................... 2-2

Nomi dei componenti (connettori/interno della periferica) ........................................... 2-4

Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-6

Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-7

Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-9

Accensione e spegnimento ............................................................................................ 2-10

Accensione .............................................................................................................. 2-10

Spegnimento ........................................................................................................... 2-10

Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-11

Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-11

Pannello a sfioramento ................................................................................................... 2-12

Schermata Home .................................................................................................... 2-12

Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 2-16

Pulsante funzione .................................................................................................... 2-17

Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 2-18

Utilizzo del tasto [Conferma] ................................................................................... 2-19

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ................................................................... 2-19

Schermata Guida .................................................................................................... 2-20

Login e logout .................................................................................................................. 2-21

Login ....................................................................................................................... 2-21

Logout ..................................................................................................................... 2-22

Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-23

Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-23

Configurazione della rete ............................................................................................... 2-24

iii

Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-24

Configurazione della rete wireless .......................................................................... 2-26

Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-30

Funzione di risparmio energia ....................................................................................... 2-32

Modalità a riposo ..................................................................................................... 2-32

Modo a riposo automatico ....................................................................................... 2-33

Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-33

Livello A riposo (Rispar. Energia e Riprist.veloce) (modelli extraeuropei) .............. 2-33

Regola spegnim (modelli europei) .......................................................................... 2-33

Modalità Silenziosa ......................................................................................................... 2-34

Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-35

Installazione del software ............................................................................................... 2-37

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-37

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-38

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-44

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-45

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-47

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-49

Controllo del contatore ................................................................................................... 2-50

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-51

Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-51

Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-52

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-53

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-54

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-55

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-57

Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-59

Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-64

Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-65

Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-65

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1

Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2

Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3

Caricamento nel Cassetto ......................................................................................... 3-4

Precauzioni per l'uscita della carta .................................................................................. 3-7

Fermo della carta ...................................................................................................... 3-7

Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ............. 3-8

Controllo del nome del computer e del nome completo computer ............................ 3-8

Controllo del nome utente e del nome dominio ......................................................... 3-9

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-10

Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-13

Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-18

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-18

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-24

4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1

Schermata delle proprietà del driver di stampa ............................................................. 4-2

Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa .......................................... 4-3

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 8.1) ............. 4-3

Stampa da PC .................................................................................................................... 4-4

Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-4

Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-6

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................... 4-9

Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-10

Stampa con AirPrint ................................................................................................ 4-10

Stampa con Google Cloud Print .............................................................................. 4-10

Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-10

Stampa con Wi-Fi Direct ......................................................................................... 4-10

Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-11

Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-12

Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-13

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-13

iv

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-14

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-15

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-16

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro Copia veloce .............. 4-16

Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-17

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-17

Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-18

Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-18

Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-18

Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-18

Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-19

Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-19

Scheda stato toner .................................................................................................. 4-19

Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-20

Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-20

Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-21

Configuration Tool .......................................................................................................... 4-22

Come accedere a Configuration Tool ..................................................................... 4-22

Come uscire da Configuration Tool ......................................................................... 4-23

Schermata delle impostazioni di Configuration Tool ............................................... 4-24

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3

Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-5

Preferiti ............................................................................................................................... 5-8

Registrazione dei Preferiti con la Procedura guidata ................................................ 5-9

Registrazione dei Preferiti con il modo Programma ................................................ 5-10

Richiamo dei Preferiti con la Procedura guidata ..................................................... 5-11

Richiamo dei Preferiti con il modo Programma ....................................................... 5-12

Modifica dei Preferiti ................................................................................................ 5-12

Eliminazione dei Preferiti ......................................................................................... 5-12

Applicazione .................................................................................................................... 5-13

Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-13

Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-14

Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-15

Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 5-16

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-17

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-17

Modifica di collegamenti di scelta rapida ................................................................. 5-18

Eliminazione di collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-18

Copia ................................................................................................................................ 5-19

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-19

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-20

Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-21

Invio di un documento come e-mail .............................................................................. 5-22

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-22

Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-22

Invio di un documento alla cartella condivisa desiderata di un computer

(Scansione su PC) ........................................................................................................... 5-24

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-24

Invio di un documento alla cartella condivisa desiderata di un computer ............... 5-24

Invio di un documento a una cartella sul server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-27

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-27

Invio di un documento a una cartella sul server FTP .............................................. 5-27

Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-30

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-30

Scansione documenti con applicazione .................................................................. 5-30

Metodi di invio ................................................................................................................. 5-31

Scansione WSD ............................................................................................................... 5-32

Installazione del software driver .............................................................................. 5-32

Scansione WSD ...................................................................................................... 5-33

Scansione con File Management Utility ........................................................................ 5-35

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-35

Richiamo dei Preferiti configurati in FMU ................................................................ 5-35

Utilizzo del server fax per l'invio di un fax (trasmissione server fax) ........................ 5-36

v

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-36

Utilizzo del server fax per l'invio di un fax ............................................................... 5-36

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-38

Invia a me (E-mail) ........................................................................................................... 5-39

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-39

Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-39

Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-40

Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-41

Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-41

Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-42

Selezione dalla rubrica esterna ............................................................................... 5-44

Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-45

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-46

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-47

Richiama ................................................................................................................. 5-48

Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-49

Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-50

Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-50

Cos'è la Casella Memoria rimovibile ....................................................................... 5-50

Box SubAddress/Casella di polling ......................................................................... 5-50

Utilizzo della memoria USB rimovibile .......................................................................... 5-51

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................. 5-51

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) .................... 5-53

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ....................................... 5-54

Rimozione della memoria USB ............................................................................... 5-54

6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2

Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Invio ........................................................................................................................... 6-4

Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) .................................................. 6-6

Funzioni .............................................................................................................................. 6-8

Selezione carta ......................................................................................................... 6-9

Zoom ....................................................................................................................... 6-10

Densità .................................................................................................................... 6-11

Fronte/retro ............................................................................................................. 6-12

Combina .................................................................................................................. 6-14

Selezione colore ...................................................................................................... 6-16

Fascicola ................................................................................................................. 6-16

Formato originale .................................................................................................... 6-17

Orientamento originale ............................................................................................ 6-18

Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-19

Immagine originale .................................................................................................. 6-19

EcoPrint ................................................................................................................... 6-20

Nitidezza ................................................................................................................. 6-20

Contrasto ................................................................................................................. 6-21

Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-21

Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-21

Scansione continua ................................................................................................. 6-22

Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-22

Voce nome file ........................................................................................................ 6-23

Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-23

Formato file ............................................................................................................. 6-24

Fronte/retro (Orig su 2 facciate) .............................................................................. 6-27

Formato di invio ....................................................................................................... 6-28

Separazione file ...................................................................................................... 6-28

Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-29

Oggetto/Corpo E-mail ............................................................................................. 6-29

TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-30

Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-30

Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-31

Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-31

XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-31

vi

7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2

Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-3

Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-7

Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-8

Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori .............................. 7-9

Funzione Invia cronologia registro ............................................................................ 7-9

Operazione lavori ............................................................................................................ 7-10

Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-10

Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-10

Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-11

Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-13

8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1

Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2

Procedura operativa .................................................................................................. 8-2

Impostazioni del Menu Sistema ................................................................................ 8-4

Lingua ....................................................................................................................... 8-7

Rapporto ................................................................................................................... 8-7

Proprietà utente ......................................................................................................... 8-9

Impostazioni cassetto/Bypass ................................................................................. 8-10

Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-12

Home ....................................................................................................................... 8-22

Copia ....................................................................................................................... 8-22

Invio ......................................................................................................................... 8-23

Casella documenti ................................................................................................... 8-24

FAX ......................................................................................................................... 8-24

Applicazione ............................................................................................................ 8-24

Internet .................................................................................................................... 8-25

Rubrica/One Touch ................................................................................................. 8-25

Accesso utenti/Job Accounting ............................................................................... 8-26

Stampante ............................................................................................................... 8-27

Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-29

Data/Timer/Rispar. Energia ..................................................................................... 8-42

Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-45

9 Autenticazione utente e Accounting

(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1

Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2

Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3

Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-5

Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-5

Aggiunta di un utente (El.utenti locali) ....................................................................... 9-6

Modifica delle proprietà utente .................................................................................. 9-9

Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-13

Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-14

Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-15

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-16

Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-18

Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-21

Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-24

Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-26

Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-29

Impostazioni del PIN di login ................................................................................... 9-30

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-31

Login/Logout ........................................................................................................... 9-31

Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-32

Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-33

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-33

Impostazione di un account ........................................................................................... 9-34

Inserimento di un account ....................................................................................... 9-34

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-36

vii

Modifica di un account ............................................................................................ 9-37

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-38

Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-39

Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-40

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-41

Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-42

Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-43

Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-43

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-44

Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-45

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-46

Login/Logout ........................................................................................................... 9-46

Impostazioni utente sconosciuto .................................................................................. 9-47

Lav. ID sconos. ....................................................................................................... 9-47

Registrazione delle informazioni utente per un utente con ID sconosciuto ............. 9-48

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2

Pulizia ...................................................................................................................... 10-2

Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2

Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-3

Pulizia dell'area interna della periferica ................................................................... 10-4

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-7

Caricamento della carta ........................................................................................ 10-10

Utilizzo del Maintenance Menu .................................................................................... 10-11

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-13

Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-13

Problemi relativi al sistema ................................................................................... 10-13

Problemi relativi alle immagini stampate ............................................................... 10-16

Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-20

Regolazione/Manutenzione .......................................................................................... 10-32

Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 10-32

Pulizia tamburo ..................................................................................................... 10-32

Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-33

Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-33

Rimuovere la carta inceppata nel Cassetto 1 ....................................................... 10-34

Rimuovere la carta inceppata nel Cassetto 2 ....................................................... 10-36

Rimuovere la carta inceppata nel Cassetto 3 ....................................................... 10-38

Rimuovere la carta inceppata sul bypass ............................................................. 10-40

Rimuovere la carta inceppata all'interno del sistema ............................................ 10-41

Rimozione degli inceppamenti carta nel pannello posteriore ................................ 10-45

Rimozione degli inceppamenti carta nell'alimentatore di originali ......................... 10-49

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2

Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-6

Avvio di un'applicazione .......................................................................................... 11-6

Controllo dei dettagli di un'applicazione .................................................................. 11-7

Metodo di immissione dei caratteri ............................................................................... 11-8

Schermate di immissione ........................................................................................ 11-8

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-10

Carta ............................................................................................................................... 11-11

Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-11

Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-12

Carta speciale ....................................................................................................... 11-15

Specifiche ...................................................................................................................... 11-19

Periferica ............................................................................................................... 11-19

Funzioni di copia ................................................................................................... 11-21

Funzioni stampante ............................................................................................... 11-22

Funzioni scanner ................................................................................................... 11-23

Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-23

Cassetto carta ....................................................................................................... 11-24

Glossario ........................................................................................................................ 11-25

Indice analitico .......................................................................................... indice analitico-1

viii

> Presentazione

Presentazione

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere:

Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)

• Per preparare il sistema all'utilizzo, i cavi da collegare e per installare il software, vedere:

Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)

• Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica,

vedere:

Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)

Immissione dei dati

Operazioni da PC

Applicazione

Protezione

Output dei dati

Funzioni di copia

Funzioni stampante

Memoria USB

Funzioni di invio

Funzioni fax

Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB

Funzioni Casella

documenti

Guida alle

funzioni FAX

Una funzionalità che può essere utilizzata per

diversi scopi, compresa l'archiviazione dei dati

sulla periferica e sulla chiavetta USB.

Memorizzazione dei dati di stampa sulla

periferica (pagina 4-11)

È possibile espandere le

funzionalità della periferica

in base alle specifiche

esigenze.

Applicazione (pagina 5-13)

È possibile utilizzare i livelli di

sicurezza della periferica in base alle

specifiche esigenze.

Metodo di invio di

uso frequente

(pagina 5-21)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e modificare

le impostazioni configurate sulla periferica

utilizzando un normale browser web sul proprio computer.

Embedded Web Server RX (pagina 2-53)

Embedded Web Server RX User Guide

Potenziamento della

sicurezza (pagina xi)

Copia (pagina 5-19)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei documenti

sulla memoria USB (Scansione

a USB) (pagina 5-53)

ix

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.

Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)

Ecco alcuni esempi.

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto (Preferiti)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo avere configurato e registrato le

funzioni come preferiti, si potrà

richiamarle con estrema facilità. Le

funzioni preferite possono essere

utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.

Preferiti (pagina 5-8)

Facile configurazione del sistema

(Procedura guidata di configurazione

rapida)

La procedura guidata consente di

configurare le impostazioni richieste

prima di utilizzare la periferica.

Procedura guidata di configurazione

rapida (pagina 2-35)

Facile configurazione del fax

(Impostazione FAX)

La procedura guidata consente di

configurare le impostazioni richieste

prima di utilizzare il fax.

Impostazione FAX (pagina 2-35)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Copia entrambi i lati di una scheda ID

su un unico foglio (Copia scheda ID)

Questa funzione consente di riprodurre il

fronte e il retro di una scheda ID su un

unico foglio.

ID Card Copy (pagina 5-8)

Scansione simultanea di originali di

diverso formato (Originali di formati

diversi)

Questa funzione è utile, ad esempio, per

preparare i materiali da utilizzare nelle

conferenze.

Si possono inserire più originali di diverso

formato con un'unica operazione, senza

necessità di dover ogni volta riposizionare

gli originali.

Originali di formati diversi (pagina 6-

19)

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come

unico lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li

si può acquisire in gruppi separati e

riprodurli quindi in un unico ciclo di

copiatura.

Scansione continua (pagina 6-22)

1 2 3

Folio

(Legal)

Folio

(Legal)

A4

(Letter)

A4

(Letter)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

x

> Caratteristiche della periferica

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio Risparmio di energia e costi

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni utilizzando

metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni con

un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-38)

Trasmissione di un FAX dal PC

(Trasmissione di fax dal PC)

Questa funzione consente di risparmiare

carta.

Si può inviare il file da trasmettere via fax

direttamente dal PC, senza stamparlo, in

modo da ridurre il consumo di carta e

ottimizzare la trasmissione dei lavori.

Guida alle funzioni FAX

Funzioni di risparmio energia

(Funzione Risparmio Energetico)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che attiva

automaticamente il Modo A riposo. Si può

configurare il Livello di ripristino dal modo

di risparmio energia appropriato in

funzione del tipo di operatività.

Funzione di risparmio energia

(pagina 2-32)

Risparmio di energia e costi

Riduzione del consumo di toner per la

stampa (EcoPrint)

Questa funzione consente di ridurre il

consumo di toner.

Quando si esegue una stampa solo per

verificarne il contenuto, come nel caso di

una stampa di prova o di documenti

destinati all'approvazione interna,

l'utilizzo di questa funzione permette di

risparmiare toner.

Utilizzare questa funzione quando l'alta

qualità di stampa non è necessaria.

EcoPrint (pagina 6-20)

Riduzione del consumo di carta

(Stampa con risparmio carta)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Preferiti (pagina 5-8)

Stampa con omissione delle pagine

bianche (Salta pagine bianche)

Se in un documento acquisito vi sono

delle pagine bianche, questa funzione

omette la pagine bianche e stampa solo

le pagine con contenuto.

Salta pagine bianche (pagina 6-21)

Off

xi

> Caratteristiche della periferica

Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti

professionali

Potenziamento della sicurezza

Riduzione dei costi di comunicazione

con la trasmissione FAX

(Trasmissione FAX differita)

Questa funzione consente di ridurre i

costi di comunicazione.

È possibile ridurre i costi di

comunicazione impostando il timer sulla

fascia oraria più economica.

Guida alle funzioni FAX

Scansione degli originali a colori e

invio a un PC (Scansione)

Questa funzione consente di acquisire gli

originali e di convertirli in formato

elettronico, come per esempio un file

PDF a colori.

Metodo di invio di uso frequente

(pagina 5-21)

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF (Funzioni di

crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di limitare la

visualizzazione, la stampa e la modifica

dei documenti PDF.

Password di protezione del PDF

(pagina 6-31)

Potenziamento della sicurezza

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti (Stampa privata)

È possibile salvare temporaneamente i

lavori di stampa nella casella documenti e

recarsi personalmente presso la

periferica per stamparli, in modo da

evitare che altri possano prelevarli.

Memorizzazione dei dati di stampa

sulla periferica (pagina 4-11)

Login mediante scheda ID (Card

Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una scheda

ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

Card Authentication Kit(B) "Kit di

autenticazione scheda" (pagina 11-4)

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per l'amministratore)

Gli amministratori possono disporre di

una serie di avanzate funzioni intese al

potenziamento della sicurezza della

periferica.

Rafforzamento della protezione

(pagina 2-52)

OK !

xii

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Funzionamento silenzioso della

periferica (Modo silenzioso)

È possibile ridurre il rumore prodotto dalla

periferica rendendone il funzionamento

più silenzioso. Consente la

commutazione ON/OFF tramite un tasto

one-touch.

Modalità Silenziosa (pagina 2-34)

Espansione delle funzionalità di pari

passo con l'evoluzione delle esigenze

del cliente (Applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità della

periferica installando le applicazioni

disponibili in opzione. Le applicazioni

incrementano l'efficienza operativa.

Applicazione (pagina 5-13)

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete (Rete wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless LAN, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di rete.

Inoltre sono supportati Wi-Fi Direct ecc.

Configurazione della rete wireless

(pagina 2-26)

Configurazione di Wi-Fi Direct

(pagina 2-30)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Supporto della memoria USB

(Memoria USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare dei documenti quando si è fuori

ufficio oppure quando non è possibile

stampare i documenti dal proprio PC.

Si può dunque stampare il documento

direttamente dalla chiavetta USB

collegata alla periferica.

Sulla chiavetta USB si possono anche

memorizzare gli originali acquisiti dalla

periferica.

Stampa di documenti archiviati in una

memoria USB rimovibile (pagina 5-

51)

Archiviazione dei documenti sulla

memoria USB (Scansione a USB)

(pagina 5-53)

Definizione del formato file

dell'immagine

(Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-24)

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono configurare il

comportamento della periferica e le

impostazioni di gestione.

Embedded Web Server RX (pagina

2-53)

xiii

> Funzioni colore e qualità immagine

Funzioni colore e qualità immagine

Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini

acquisite come desiderato.

Modi colore di base

I modi colore di base sono i seguenti.

Per i dettagli, vedere:

Selezione colore (pagina 6-16)

Modo colore Descrizione

Immagine di riferimento

Pagina di

riferimento

Prima Dopo

Colore

Automatico

(colore/grigi)

Colore

Automatico

(col./B & N)

La periferica riconosce automaticamente

se il documento da acquisire è a colori o

in bianco e nero.

pagina 6-16

A Colori Acquisisce il documento a colori. pagina 6-16

Scala di grigi Acquisisce il documento in scala di grigi. pagina 6-16

Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco &

nero.

pagina 6-16

xiv

> Funzioni colore e qualità immagine

Regolazione di qualità immagine e colore

Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.

Compito

Immagine di esempio

Funzione Pagina

Prima Dopo

Regolare in modo accurato il colore.

Regolare la densità. Densità pagina 6-11

Regolare in modo accurato la qualità immagine

Enfatizzare o attenuare il

contorno dell'immagine.

Esempio: Enfatizzare i contorni

dell'immagine

Nitidezza pagina 6-20

Regolare la differenza tra le aree

scure e chiare dell'immagine.

Contrasto pagina 6-21

Scurire o schiarire lo sfondo

(l'area senza testi o immagini) di

un documento.

Esempio: Schiarire lo sfondo

Densità dello

sfondo

pagina 6-21

Regolare l'immagine acquisita

Ridurre la dimensione del file e

riprodurre dei caratteri nitidi.

Formato file

[PDF alta compres]

pagina 6-24

xv

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della

periferica.

Guide stampate

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni

pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si

verifica un problema.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Guida alla sicurezza

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di installazione e

l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Guida alla sicurezza (P-3527w MFP/P-4026iw MFP)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

xvi

> Guide fornite con la periferica

Guide (PDF) su DVD (Product Library)

Installare le seguenti versioni di Adobe Reader per visualizzare i manuali su DVD.

Versione 8.0 o successiva

Utilizzo efficiente della

periferica

Guida alle funzioni (questa guida)

Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la

guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.

Utilizzo delle funzioni

fax

Guida alle funzioni FAX

Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.

Utilizzo della scheda

ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.

Registrazione delle

informazioni periferica

e configurazione delle

impostazioni

Embedded Web Server RX User Guide

Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per

controllare e modificare le impostazioni.

Stampa dei lavori

inviati da un computer

Printing System Driver User Guide

Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del

sistema.

Stampa diretta come

file PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.

Monitoraggio della

periferica e delle

stampanti collegate

alla rete aziendale

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Scansione delle

immagini e

memorizzazione dei

dati

File Management Utility User Guide

Spiega come utilizzare File Management Utility per configurare i vari parametri e inviare e

salvare i documenti acquisiti.

Regolazione della

posizione di stampa o

di scansione

Maintenance Menu User Guide

Il Maintenance Menu spiega come configurare le impostazioni di stampa, scansione e

altro.

xvii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e avvertenze

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Installazione e configurazione

della periferica

Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le

procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della

periferica.

3 Operazioni preliminari per

l'utilizzo

Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la

periferica, ad esempio caricamento della carta e creazione di una rubrica.

4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.

5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,

esecuzione delle copie, invio dei documenti e utilizzo delle caselle documenti.

6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare.

7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare

dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la

quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una

trasmissione fax.

8 Configurazione e registrazione

(Menu Sistema)

Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della

periferica.

9 Autenticazione utente e

Accounting (Accesso utenti,

Job Accounting)

Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job

accounting).

10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,

quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro

problema.

11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta

informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un

glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le

specifiche del sistema.

xviii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione

[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un rischio

di infortunio o di danno meccanico

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

xix

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convezioni utilizzati nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Formato e orientamento carta

I formati carta A5 possono essere utilizzati con orientamento sia orizzontale sia verticale. Per indicare l'orientamento

quando si utilizzano questi formati, viene aggiunta una "R" al nome dei formati utilizzati con orientamento verticale.

L'orientamento della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].



Selezionare [ ].



Selezionare [Impostazioni comuni].



Selezionare [Audio].

Pulsante [Menu Sistema/Contatore] > [Impostazioni comuni]

> [Audio]

Orientamento Posizione

(X=Lunghezza,

Y=Larghezza)

Icone sul pannello

a sfioramento

Formati indicati in

questa guida

*1

*1 I formati di originale/carta utilizzabili variano in base al cassetto carta e alla funzione selezionata. Per i dettagli,

vedere:

Specifiche (pagina 11-19)

Orientamento

verticale (-R)

Cassetto A5-R

Bypass A5-R

Orientamento

orizzontale

Cassetto A5

Bypass A5

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TA Triumph-Adler P-3527w MFP Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

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