Panasonic KXTCA275CE Istruzioni per l'uso

Si ringrazia la gentile clientela per l'acquisto di un telefono portatile DECT Panasonic.

Leggere questo manuale attentamente prima di usare questo prodotto e conservare il

manuale per uso futuro.

Utilizzare solo la batteria in dotazione e caricarla per circa 5,5 ore prima di usare il

portatile per la prima volta.

Nota:

in questo manuale, il suffisso per ciascun numero di modello viene omesso, se non

necessario.

N. modello

KX-TCA275

Istruzioni per l’uso

Telefono Portatile DECT

Sommario

Informazioni preliminari ..........................................................................4

Accessori (inclusi) .........................................................................................4

Installazione ..

..................................................................................................5

Installazione delle batterie ..........................................................................5

Collegamento del caricabatterie .................................................................5

Caricamento delle batterie ..........................................................................6

Montaggio a muro del caricabatterie ...........................................................6

Fissaggio della clip da cintura .....................................................................7

Fissaggio di una cinghietta .........................................................................8

Impostazione della password .......................................................................8

Prima di utilizzare il portatile ..................................................................9

Posizione dei comandi ..................................................................................9

Blocco .......................................................................................................11

Modalità Meeting .......................................................................................11

Modalità Risparmio di energia ..................................................................11

Selezione della lingua di visualizzazione ...................................................12

Modifica del nome visualizzato in Standby ...............................................13

Modifica dei nomi dei tasti programmabili ................................................14

Regolazione del volume della suoneria .....................................................15

Regolazione del volume della suoneria o disattivazione della suoneria

durante gli squilli .........................................................................................15

Modifica delle impostazioni della vibrazione ............................................16

Regolazione del volume di ricevitore/altoparlante/cuffie .........................16

Display ..........................................................................................................17

Tasti funzione menu ....................................................................................19

Descrizione delle operazioni .......................................................................21

Menu delle funzioni ......................................................................................22

Tasti funzione ...............................................................................................23

Tasti programmabili .....................................................................................25

Funzionamento .......................................................................................26

Esecuzione di chiamate ...............................................................................26

Ricerca di una voce memorizzata nella rubrica ........................................30

Ricezione di chiamate ..................................................................................34

Caller ID ....................................................................................................35

Durante una conversazione ........................................................................36

Funzioni utili .................................................................................................38

Utilizzo del servizio di sistema Voice Mail .................................................43

Utilizzo della rubrica del portatile .........................................................45

Rubrica del portatile ....................................................................................45

Squillo privato ...........................................................................................45

Memorizzazione di una voce nella rubrica del portatile ...........................46

Memorizzazione di una nuova voce ..........................................................46

Modifica di una voce memorizzata ............................................................47

Memorizzazione di una voce utilizzando la preselezione .........................49

2

Sommario

Memorizzazione di una voce utilizzando il Registro chiamate in

uscita .........................................................................................................

50

Memorizzazione di una voce utilizzando il Registro chiamate in

entrata .......................................................................................................51

Memorizzazione di una voce utilizzando la Rubrica del sistema

PBX ...........................................................................................................52

Memorizzazione di una voce utilizzando la Rubrica degli interni

PBX ...........................................................................................................53

Modifica dei nomi di categoria ..................................................................54

Assegnazione dei tasti rapidi ......................................................................55

Scelta del tipo di selezione tramite tasto rapido ........................................56

Immissione dei caratteri ..............................................................................57

Tabella delle modalità dei caratteri ...........................................................58

Blocco della rubrica del portatile ...............................................................59

Sblocco della rubrica del portatile .............................................................59

Sblocco temporaneo della rubrica del portatile .........................................59

Eliminazione di voci memorizzate ........................................................60

Eliminazione di voci memorizzate nella Rubrica del portatile/Tasti rapidi/

Registro chiamate in uscita/Registro chiamate in entrata .......................60

Rubrica del portatile ..................................................................................60

Tasti rapidi ................................................................................................61

Registro chiamate in uscita .......................................................................62

Registro chiamate in entrata .....................................................................62

Configurazione delle impostazioni del portatile .................................63

Modifica delle impostazioni iniziali ............................................................63

Layout dei menu delle impostazioni del portatile ......................................64

Impostazione dell’allarme di promemoria .................................................75

Risoluzione dei problemi e messaggi di errore ..................................78

Risoluzione dei problemi .............................................................................78

Messaggi d’errore ........................................................................................81

Istruzioni importanti ...............................................................................82

Informazioni sulle batterie ...........................................................................82

Importanti istruzioni di sicurezza ...............................................................84

Istruzioni di sicurezza ..................................................................................84

Ottimizzazione delle prestazioni .................................................................88

Informazioni aggiuntive ...............................................................................92

3

Sommario

Leggere "Istruzioni importanti" a pagina 82 prima di utilizzare il prodotto. Leggere

attentamente tutte le istruzioni. Per i requisiti di sistema, vedere a pagina

91.

Accessori (inclusi)

Alimentatore CA: 1

[N. parte]

Per gli utenti di KX-TCA275CE

: PQLV219CE

Per gli utenti di KX-TCA275UK: PQLV219E

Per gli utenti di KX-TCA275AL: PQLV219AL

Caricabatterie: 1 Batterie: 3 Clip da cintura: 1

[N. parte]

HHR-4EPT

Supporto per clip da cintura: 1 Coperchio per batterie: 1

4

Informazioni preliminari

Installazione

Installazione delle batterie

Inserire

le batterie e chiudere il coperchio come indicato nell’immagine riportata di seguito.

Collegamento del caricabatterie

Collegare l

’alimentatore CA al caricabatterie.

Alla presa CA

• L’alimentatore

CA deve essere collegato a una presa CA orientata in verticale o montata

a muro. Non collegare l’alimentatore CA a una presa CA montata a soffitto in quanto il

peso dell’alimentatore potrebbe causare la disconnessione dalla presa.

• Fissare l’alimentatore CA al supporto per cavi.

• Utilizzare esclusivamente l’alimentatore CA Panasonic fornito in dotazione.

– Per gli utenti di KX-TCA275CE: n. di parte PQLV219CE

– Per gli utenti di KX-TCA275UK: n. di parte PQLV219E

– Per gli utenti di KX-TCA275AL: n. di parte PQLV219AL

AVVERTENZA

• Per

ridurre il rischio di incendio o scosse elettriche, non sovraccaricare le prese CA e le

prolunghe.

• Non fissare il cavo dell’alimentatore CA del caricabatterie ai cavi di alimentazione degli

apparecchi posizionati in prossimità.

• Inserire completamente l’alimentatore/la spina di alimentazione CA nella presa CA. In

caso contrario, potrebbero verificarsi scosse elettriche e/o calore eccessivo che

possono determinare incendi.

5

Informazioni preliminari

Caricamento delle batterie

Al

momento della consegna, la batteria non è carica. Prima di utilizzare il portatile per la

prima volta, caricare le batterie per circa 5,5 ore.

Alla presa CA

• Quando la batteria è carica, l’indi-

catore di carica cambierà da rosso

a verde. Per ulteriori informazioni

vedere "Informazioni sulle batte-

rie" a pagina 82.

• Un lieve surriscaldamento di porta-

tile e caricabatterie durante le ope-

razioni di carica è da ritenersi nor-

male.

• Tenere lontani dal caricabatterie i

dispositivi sensibili ai campi ma-

gnetici.

• Utilizzare soltanto il caricabatterie

fornito in dotazione.

Montaggio a muro del caricabatterie

25 mm

per caricatore

1. Fissare le due viti al muro, a una distanza di 25 mm tra loro.

Viti

25 mm

Almeno 20 mm

Spazio

(2 mm)

• Si consiglia la vite M4 x 20.

2. Fissare il caricabatterie al muro.

• Quando

si stampa la presente pagina come guida, la distanza tra le viti riportata su carta

potrebbe risultare leggermente diversa dalla misura indicata. In tal caso, attenersi alle

misure indicate. Per un montaggio sicuro del caricabatterie, assicurarsi di utilizzare le

viti adatte al tipo di parete a disposizione.

• Assicurarsi che il muro al quale viene fissato il caricabatterie sia in grado di sostenere

il peso combinato del portatile e del caricabatterie (ca. 180 g). In caso contrario, è

necessario rinforzare il muro.

• Quando questo prodotto non viene più utilizzato, assicurarsi di smontarlo dalla parete.

• Quando si inseriscono le viti, evitare tubi e cavi elettrici presenti/sotto traccia.

• Le teste delle viti non devono essere a filo con la parete.

• In alcuni casi sarà necessario fissare dei tasselli prima di inserire le viti.

6

Informazioni preliminari

Fissaggio della clip da cintura

È possibile fissare il portatile alla cintura attenendosi alla procedura riportata di seguito.

[Fissaggio]

1 Inserire la clip negli appositi incavi sul portatile.

2 Fare scorrere la clip nel supporto fino a quando

si sente uno scatto.

[Rimozione]

1 Assicurarsi di ruotare il portatile di 180°

quando

lo si rimuove.

2 Rimuovere la clip da cintura.

7

Informazioni preliminari

Fissaggio di una cinghietta

Aprire

il coperchio delle batterie, fare passare il cavetto nell’apposito foro, quindi assicurarlo

al gancio.

Impostazione della password

La password per il portatile non è configurata per impostazione predefinita. È necessario

registrare una password per il portatile (4 cifre) prima dell

’uso.

Non è possibile utilizzare le seguenti funzioni senza impostare una password:

– Blocco della rubrica (Vedere pagina 59.)

– "Manuale+Passwd" o "Auto+Password" per il tipo di blocco dei tasti (Vedere "Opzioni

Tasto" a pagina 68.)

– Ripristino del portatile (Vedere "Altre Opzioni" a pagina 74.)

Selezionare "

Impostazioni".

Immettere la nuova

password.

*1*2

(4 cifre [0-9])

Premere Centro.

Premere Centro. Premere Centro.

Premere Centro.

Verificare la nuova password.

Selezionare

"Altre Opzioni".

Selezionare

"Modifica PWD".

*1 Per evitare accessi non autorizzati a questo prodotto:

– impostare una password casuale e non facilmente individuabile,

– cambiare la password regolarmente.

*2

Annotare la password per non dimenticarla.

8

Informazioni preliminari

Posizione dei comandi

Le cuffie sono un accesso-

rio opzionale.

Aprire il coperchio.

C

D

E

G

F

H

I

J

K

L

M

O

P

N

A

B

M Premere il pulsante

di ACCENSIONE per

più di 2 secondi.

[Acceso]

Modalità Standby

[Spento]

Display vuoto

N

Su

Giù

Sinistra

Destra

Centro

È possibile utilizzare il

Tasto Navigazione per

spostare il cursore nel-

la

direzione desiderata.

Premendo la parte cen-

trale del tasto, si con-

ferma la selezione.

[Vista posteriore]

Q

F

A Indicatore di suoneria/caricabatterie

B Ricevitore

C Presa delle cuffie

D RISPOSTA/VIVA VOCE (Telefono con altoparlante)

Utilizzato per effettuare chiamate, rispondere alle chiamate o alternare le modalità

Ricevitore/Viva voce

*1

durante una conversazione.

E ATTESA

Utilizzato per mettere una chiamata in attesa.

F Fori per cinghietta

Utilizzati per fissare una cinghietta o similari.

G Modalità Meeting

Utilizzato per attivare o disattivare la modalità Meeting. Premere il tasto per più di 2

secondi in modalità Standby.

Per ulteriori informazioni vedere

"Modalità Meeting" a pagina 11.

9

Prima di utilizzare il portatile

H Messaggio

Utilizzato

per lasciare una segnalazione di messaggio in attesa o per chiamare l’utente

che ha lasciato tale messaggio.

I Contatto per carica

J Microfono

K Display

Fare riferimento a "Display

" a pagina 17.

L Tasto funzione menu di sinistra/destra

Utilizzati per selezionare la funzione visualizzata direttamente sopra a ciascun tasto.

Le funzioni vengono visualizzate in base al contesto corrente.

Utilizzati anche come tasti funzione, tasti programmabili o tasti rapidi quando sono

assegnati. Per modificare i tasti funzione menu, vedere

"Opzioni Tasto" a pagina

68.

M ACCENSIONE/ANNULLA

Utilizzato per terminare le chiamate, uscire dalla rubrica o dalla modalità Funzione

oppure per accendere e spegnere il portatile.

N Tasto Navigazione

Utilizzato per regolare il volume della suoneria/ricevitore o per spostare il cursore e

selezionare

una voce. Premendo la parte centrale del tasto, si conferma la selezione.

O TRASFERISCI/ELIMINA

Utilizzato

per trasferire una chiamata a un altro utente o per cancellare cifre e caratteri.

P INTERFONO

Utilizzato per effettuare o rispondere a chiamate interne.

Q Altoparlante

*1 È possibile parlare con l’interlocutore tramite l’altoparlante utilizzando la modalità Viva voce.

Durante una conversazione con le cuffie, la modalità Viva voce non è disponibile.

10

Prima di utilizzare il portatile

Blocco

Quando il portatile è in modalità Standby, è possibile bloccare tutti i tasti, tranne il Tasto

Navigazione.

È possibile selezionare uno dei 4 tipi di blocco. (Vedere

"Opzioni Tasto" a pagina 68.)

[Icona sul display]

Sbloccato Bloccato

Premere il Centro per più di 2 secondi per

bloccare/sbloccare.

• Se

si seleziona "Manuale+Passwd" o "Auto+Password" per il tipo di blocco dei tasti,

è necessario immettere la password per sbloccarli.

• Se non è stata impostata alcuna password, non è possibile selezionare "Manuale

+Passwd" o "Auto+Password" per il tipo di blocco dei tasti. Per impostare la password,

vedere "Impostazione della password" a pagina 8.

Modalità Meeting

La modalità Meeting consente di disattivare la suoneria e impostare la vibrazione del

portatile alla ricezione delle chiamate. Questa funzione è utile quando non si desidera

essere disturbati, per esempio durante un meeting o una riunione.

Quando si attiva la modalità Meeting, viene aumentata la sensibilità del microfono e

vengono disattivate automaticamente le seguenti opzioni, indipendentemente dalle

impostazioni.

–

Volume suoneria

– Suoneria attiva su caricabatterie

– Risposta automatica

– Tono tastiera

– Allarme raggio di azione

– Allarme batterie scariche

• Se il portatile viene collocato sul caricabatterie in modalità Meeting, alla ricezione delle

chiamate non è attivata la vibrazione.

*1

*1 È importante notare che se si colloca il portatile sul caricabatterie durante la ricezione di una

chiamata in entrata, verrà interrotta la vibrazione. Quindi, anche se si solleva di nuovo il ricevitore,

la vibrazione non riprende. Tuttavia, se è impostata la funzione Risposta rapida, l’operazione

determina la risposta alla chiamata.

Modalità Risparmio di energia

La modalità di risparmio dell

’energia consente di disattivare automaticamente la suoneria,

la retroilluminazione del display LCD e dei tasti nonché la vibrazione dopo un numero fisso

di secondi dalla ricezione delle chiamate. Per regolare la relativa impostazione,

vedere "Suonerie" a pagina 66.

11

Prima di utilizzare il portatile

Selezione della lingua di visualizzazione

È possibile selezionare la lingua visualizzata sul portatile.

Selezionare la

lingua desiderata.

*1

Selezionare

"Display".

Selezionare

" Impostazioni".

Selezionare

"Lingua".

Premere Centro. Premere Centro.

Premere Centro.Premere Centro.

Premere Centro.

*1 Selezionare "Auto" o una delle 16 lingue sottostanti:

• Se è impostata l’opzione "Auto", verranno utilizzate le impostazioni di lingua del PBX.

•

È possibile selezionare la lingua di visualizzazione sia del portatile, sia del PBX e per

entrambi è necessario impostare la stessa lingua. Per ulteriori informazioni fare

riferimento alla documentazione per l’utente fornita con il PBX.

12

Prima di utilizzare il portatile

Modifica del nome visualizzato in Standby

È possibile modificare il nome visualizzato quando il portatile è in modalità Standby.

Selezionare

" Impostazioni".

Selezionare

"Display".

Selezionare "Tipo

Display".

Selezionare

"Modifica".

Inserire il nome.

(massimo 16 caratteri)

Premere Centro.

Premere Centro. Premere Centro.

Premere Centro.

• Per l’immissione dei caratteri, vedere a pagina 57.

13

Prima di utilizzare il portatile

Modifica dei nomi dei tasti programmabili

È possibile modificare il nome di ciascun tasto programmabile del portatile.

Inserire il nome.

(massimo 12 caratteri)

Selezionare

" Impostazioni".

Selezionare

"Opzioni Tasto".

Selezionare

"Nome Tasto".

Selezionare la

base desiderata.

(Base 1-4)

Selezionare il

tasto flessibile

CO desiderato.

Premere Centro.

Premere Centro. Premere Centro.

Premere Centro.

• Per l’immissione dei caratteri, vedere a pagina 57.

14

Prima di utilizzare il portatile

Regolazione del volume della suoneria

Selezionare

l'impostazione desiderata.

(Alto/Basso/Livello

1-6/Spento)

Selezionare

" Volume

Suoneria".

Premere Centro. Premere Centro.

Premere Centro.

• Per impostare il motivo della suoneria, vedere "Suonerie" a pagina 66.

Regolazione del volume della suoneria o disattivazio-

ne della suoneria durante gli squilli

Durante la ricezione di una chiamata

[Per regolare il volume della suoneria]

Premere Su o Giù per regolare il volume.

*1

[Per disattivare la suoneria]

O

Premere CANCELLA.

Premere Centro.

*1 Il volume così regolato verrà utilizzato per le chiamate successive all’operazione.

•

Se si collegano le cuffie durante la ricezione di una chiamata, la suoneria del portatile

non verrà sentita in cuffia. Se si collegano le cuffie prima di ricevere una chiamata e il

tono delle cuffie è impostato su "Attiva", sarà possibile sentire un segnale acustico in

cuffia. Se la vibrazione è impostata su attiva, il portatile vibrerà indipendentemente dalla

presenza delle cuffie.

15

Prima di utilizzare il portatile

Modifica delle impostazioni della vibrazione

Selezionare

" Impostazioni".

Selezionare

"Suonerie".

Selezionare

"Vibrazione".

Selezionare tra:

- Vibra+Suona

- Vibra Suoneria

- Disattiva

Premere Centro. Premere Centro.

Premere Centro.Premere Centro.

Premere Centro.

• Per

impostare soltanto la vibrazione, senza la suoneria, selezionare "Vibra+Suona" e

disattivare il volume della suoneria oppure attivare la modalità Meeting. (Vedere a

pagina 11, 15.)

Regolazione del volume di ricevitore/altoparlante/cuf-

fie

In fase di conversazione

Premere Su o Giù per regolare il volume.

(Volume

del ricevitore: livello 1-5, volume dell’altoparlante: livello 1-6, volume delle cuffie: livello

1-5)

16

Prima di utilizzare il portatile

Display

E

F

A

B

C

D

Icone

Entro il raggio di azione di una cel-

la radio (CS)

Indicatore di carica delle batterie

*1

Fuori dal raggio di azione Completa

Indicatore interfono

Stato di ricevitore sganciato Ridotta

Messaggio in attesa Ricarica necessaria.

Rubrica

Guida del Tasto Navigazione

Informazioni sullo stato del portatile

Risposta automatica

Volume suoneria disabilitato (Ve-

dere pagina

15.)

Deviazione di chiamata (Vedere a

pagina 38

).

Modalità Meeting (Vedere a pagi-

na 11.)

Non disturbare (Vedere a pagina

38.)

Vibrazione (Vedere a pagina 16.)

Visualizzazione di data e ora

Tasti funzione menu

Per ulteriori informazioni, vedere pagina 19.

Nome e numero di interno

Per modificare il nome visualizzato in modalità Standby, vedere a pagina 13.

Stato del Registro chiamate in entrata

*1 Vedere "Informazioni sulle batterie" a pagina 82.

17

Prima di utilizzare il portatile

• Le

immagini di esempio nel presente manuale sono a solo scopo illustrativo. Il colore e/

o l'aspetto delle schermate sul telefono potrebbero variare.

18

Prima di utilizzare il portatile

Tasti funzione menu

Le icone e le informazioni visualizzate sul display variano in base al contesto. Per

selezionare una voce mostrata sul display, premere il tasto funzione menu corrispondente.

Consente di aprire la rubrica.

Premendo

il tasto per più di 2 secondi,

si blocca la Rubrica.

Consente di inserire una pausa di se-

lezione.

Visualizzato in modalità Blocco della

rubrica.

Premere questo tasto e immettere la

password (valore predefinito: non re-

gistrata), per sbloccare temporanea-

mente la rubrica.

Premere questo tasto per più di 2 se-

condi

e immettere la password (valore

predefinito: non registrata) per sbloc-

care la rubrica.

Se non è stata impostata alcuna pas-

sword, non è possibile bloccare la ru-

brica.

CLR

Consente di cancellare cifre e carat-

teri.

Consente di memorizzare una voce

nuova nella rubrica.

Consente di attivare e disattivare il mi-

crofono durante una conversazione.

Lampeggia quando il microfono è di-

sattivato.

Consente di aprire la rubrica del siste-

ma PBX.

Consente di disattivare la suoneria.

Consente di aprire la rubrica degli in-

terni PBX.

Consente di aprire il menu principale.

Premendo

il tasto per più di 2 secondi,

si bloccano tutti i tasti.

Consente di visualizzare le informa-

zioni del chiamante memorizzate nel-

la rubrica del portatile durante la rice-

zione di una chiamata.

Consente di tornare al display prece-

dente.

Consente di visualizzare le informa-

zioni del chiamante memorizzate nel

sistema durante la ricezione di una

chiamata.

Consente di aprire il menu di elenco

(modifica/elimina nella rubrica e così

via).

Consente di stabilire una conversa-

zione con più utenti (Conferenza).

Consente di confermare l’immissione

effettuata.

Consente di cercare una voce in ordi-

ne alfabetico nella rubrica.

Visualizzato in modalità Blocco. Pre-

mendo il tasto per più di 2 secondi,

vengono sbloccati i tasti.

19

Prima di utilizzare il portatile

Visualizzato in modalità di immissione

dei caratteri Alfabetici.

Premendo questo tasto, si passa alla

modalità di immissione dei caratteri

Numerici.

Consente di visualizzare il display

successivo.

Visualizzato in modalità di immissione

dei caratteri Numerici.

Se

si preme questo tasto, si passa alla

modalità di immissione dei caratteri

Greci.

Utilizzato per eliminare le impostazio-

ni del display Allarme di promemoria

oppure

per immettere una "X" quando

si memorizza il numero di accesso al-

la linea.

Visualizzato in modalità di immissione

dei caratteri Greci.

Premendo questo tasto, si passa alla

modalità di immissione dei caratteri

speciali (Estesi 1).

Consente di interrompere la chiamata

corrente ed effettuare un’altra chia-

mata senza riagganciare.

Visualizzato in modalità di immissione

dei caratteri speciali (Estesi 1).

Premendo questo tasto, si passa alla

modalità di immissione dei caratteri

speciali (Estesi 2).

Utilizzato per registrare il portatile uni-

camente con il PBX.

Visualizzato in modalità di immissione

dei caratteri speciali (Estesi 2).

Premendo questo tasto, si passa alla

modalità di immissione dei caratteri

Alfabetici.

Visualizzato quando è possibile utiliz-

zare il tasto freccia per effettuare una

selezione.

Consente di visualizzare il Registro

chiamate in uscita.

Visualizzato quando al tasto funzione

menu

corrispondente non è assegna-

ta alcuna funzione.

Consente di visualizzare l’ultimo nu-

mero composto.

Consente di aprire il Registro chiama-

te in entrata.

Utilizzato per l’Agenda numeri brevi

personali/di sistema.

Consente di aprire il Gruppo del regi-

stro chiamate in entrata.

Utilizzato per impostare/disimpostare

la modalità Risposta automatica.

Utilizzato per selezionare una voce in

modalità di impostazione.

Utilizzato per immettere la modalità

Programmazioni personali del PBX.

Utilizzato per selezionare AM o PM

quando

si imposta la funzione Allarme

di promemoria.

Utilizzato per impostare una deviazio-

ne di chiamata o la funzione Non di-

sturbare.

20

Prima di utilizzare il portatile

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