Xerox Workflow Central Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: Workflow Central

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

G UI D A RAPIDA

Servizio Xerox

Workflow

Central

Guida rapida da utilizzare con l'App Xerox

Workflow Central

DESCRI ZION E

Il servizio Xerox

Workflow Central è una piattaforma software ospitata nel cloud. Il suo scopo è

quello di ospitare microservizi che automatizzano le attività incentrate su documenti digitali o

cartacei. Questi servizi (conversione audio, conversione in MS Office, conversione scrittura a

mano, traduzione e redazione dati) possono essere utilizzati tramite il portale o su un dispositivo.

L'utente può anche creare flussi di lavoro univoci e archiviarli per un uso futuro. Xerox

Workplace Solutions (Xerox

Workplace Suite e Xerox

Workplace Cloud) funzionano con il

sistema Single Sign-On, per un accesso rapido e semplice. Il servizio Xerox Workflow Central è

disponibile per il cliente che acquista l'app e la scarica utilizzando un account Xerox App Gallery.

È anche possibile provare l'app per un periodo limitato.

Il servizio Xerox

Workflow Central può essere usato con i dispositivi Xerox

AltaLink

, e Xerox

VersaLink

Requisiti del dispositivo

Nella presente guida la parola "dispositivo" è sinonimo di "stampante multifunzione" e/o

"stampante".

Tutti i dispositivi devono rispettare i seguenti requisiti:

 Per consentire l'installazione dell'app è necessario abilitare la piattaforma EIP (Xerox

Extensible Interface Platform

– Il dispositivo deve supportare EIP 3.5 o versioni successive

 Per installare l'app è necessario abilitare l'installazione dell'App Xerox

ConnectKey

(Weblet Install Policy).

 Verificare che il dispositivo sia connesso a Internet.

Per ulteriori informazioni sui settaggi precedenti, consultare il supporto online Xerox

App Gallery

sul sito: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/?platform=win10x64

IN STALL AZI ONE DEL SE RVI ZIO

XEROX

WO RKFL OW C ENT RAL

Per la procedura descritta di seguito è

necessario creare un account Xerox App

Gallery. Se non si dispone di un account Xerox

App Gallery, fare riferimento alla Guida rapida

di Xerox App Gallery per informazioni su come

creare un account.

Nota:

Per istruzioni dettagliate sull'aggiunta di un

dispositivo e l'aggiunta o l'installazione delle

app all'account Xerox App Gallery, consultare i

link della documentazione alla fine di questa

guida.

Nota:

Su alcune reti, per la connessione Internet è necessario un proxy.

Se sul dispositivo è abilitata la verifica SSL, controllare che siano stati caricati i certificati di

sicurezza.

Per impostazione predefinita, su tutti i dispositivi AltaLink

e VersaLink

vengono

precaricati i Certificati Xerox

Solutions. Se i nostri certificati scadono, è possibile scaricare

nuovi certificati da

https://appgallery.services.xerox.com/xerox_app_gallery/certs/XeroxSolutions-

CertificateBundle.p7b

G UI D A R A P I D A

Servizio Xerox

Workflow Central

IN STALL AZI ONE DELLE APP DELLA

GALLE RY DA L PORT ALE WEB DELLA

XEROX APP GALLERY (APP A

PAGAMENTO)

1. Accedere all'URL della Xerox App

Gallery: https://appgallery.services.xerox.c

2. Selezionare Accedi.

3. Inserire E-mail e Password valide.

4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una

stampante multifunzione o una

stampante, se necessario.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare

l'app desiderata.

6. Selezionare il pulsante Iscriviti.

7. Accettare il contratto di licenza con

l’utente finale (EULA).

8. Selezionare Vai alla cassa.

9. Compilare le informazioni di fatturazione

e selezionare Esegui l’ordine.

10. Selezionare Fine.

11. Controllare l'e-mail per verificare di aver

ricevuto la conferma dell'acquisto.

IN STALL AZI ONE DELLE APP DELLA

GALLE RY DA L PORT ALE WEB DELLA

XEROX

APP GALL E RY ( A PP DI P ROVA)

1. Accedere all'URL della Xerox App

Gallery: https://appgallery.services.xerox.c

2. Selezionare Accedi.

3. Inserire E-mail e Password valide.

4. Nella scheda Dispositivi, aggiungere una

stampante multifunzione o una

stampante, se necessario.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare

l'app desiderata.

6. Selezionare il pulsante Prova.

7. Facendo clic sul pulsante si avvia la

schermata di installazione della versione

di prova.

8. Selezionare i dispositivi sui quali provare

l'app, quindi selezionare Installa

CONFIGU RAZI ONE DELLE APP DEL L A

GALLE RY AC QUI ST ATE P ER

L' AUTEN TICAZIONE CON SIN GLE

SI GN-ON ; L' A PP È PRESEN T E IN

XEROX

W ORK PLACE SUI T E

Importante: gli amministratori di Xerox

Workplace Suite devono attenersi alle seguenti

procedure. Se non si dispone delle

autorizzazioni a livello di amministratore per

Xerox Workplace Suite, contattare

l'amministratore affinché esegua le seguenti

operazioni di configurazione:

1. Avviare Xerox

Workplace Suite.

2. Fare clic su Impostazioni.

3. Selezionare Single Sign-On.

4. Se l'app acquistata è visualizzata

nell'elenco, fare clic sull'app e selezionare

Scambio chiavi.

5. Verrà inviata una richiesta via e-mail a

Xerox SSO Apps.

6. L'amministratore di SSO Apps invia

all'amministratore di Xerox Workplace

Suite la chiave necessaria.

7. L'amministratore di Xerox

Workplace

Suite inserisce la chiave pubblica per

l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono ora scegliere di utilizzare

l'opzione Single Sign-On al primo accesso.

CONFIGU RAZI ONE DELLE APP DEL L A

GALLE RY AC QUI ST ATE P ER

L' AUTEN TICAZIONE CON S IN GLE

SI GN-ON : L'A P P NON È PRE SENTE IN

XEROX WORK P LAC E SUITE

Importante: gli amministratori

di Xerox Workplace Suite

devono attenersi alle seguenti procedure.

Se non si hanno autorizzazioni di

amministratore per Xerox

Workplace Suite,

contattare l'amministratore per richiedere le

seguenti operazioni di configurazione a livello

di amministratore::

1. Avviare Xerox

Workplace Suite.

2. Fare clic su Impostazioni.

3. Selezionare Single Sign-On.

4. Se l'app acquistata non è visualizzata

nell'elenco, fare clic su Azione -> Nuovo.

5. Compilare i campi Descrizione, Editore e

Indirizzo e-mail editore, ID app e URL

reindirizzamento..

Queste informazioni devono essere presenti

nella descrizione della schermata Dettagli

dell'App nella App Gallery. Se queste

informazioni non sono presenti, contattare la

persona che ha sviluppato l'app.

6. Selezionare Invia.

7. Fare clic sull'app e selezionare Scambio

chiavi.

8. Verrà inviata una richiesta via e-mail a

Xerox SSO Apps.

9. L'amministratore di SSO Apps invia

all'amministratore di Xerox Workplace

Suite la chiave necessaria.

10. L'amministratore di Xerox Workplace

Suite inserisce la chiave pubblica per

l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono ora scegliere di utilizzare

l'opzione Single Sign-On al primo accesso.

CONFIGU RAZI ONE INIZI ALE:

Una volta che un utente si è iscritto all'app,

riceverà una lettera di benvenuto.

1. Aprire la lettera e selezionare il

pulsante Accedi.

2. Si aprirà il portale Xerox Workflow Central.

Selezionare il pulsante Introduzione.

3. Se l'utente dispone già di un account per la

gallery, accedere, se l'utente non dispone di un

account, selezionare Crea account.

PO RTAL E DE L SERV I ZIO XEROX

WORKFL OW C ENTRA L

Il portale consentirà all'utente di gestire flussi

di lavoro, utenti e sottoscrizioni.

Flussi di lavoro

1. Selezionare il flusso di lavoro

(Conversione audio, Conversione in MS

Office, Conversione grafia, Traduzione o

Redazione dati)

2. Selezionare il documento da utilizzare

Per ulteriori informazioni rivolgersi al fornitore Xerox

locale o visitare la pagina xerox.com/verify per iniziare

a usare l'app

negli Stati Uniti e/o in altri paesi. BR32808

G UI D A R A P I D A

Servizio Xerox

Workflow Central

3. Selezionare tutti i parametri per il

processo.

4. Selezionare Esegui oppure Salva come

nuovo

a. Salva come nuovo : può essere

creato come flusso di lavoro

pubblico che altri utenti

potrebbero visualizzare o può

rimanere privato per l'utente

che l'ha creato.

Utenti

1. Selezionare la scheda Utenti

2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica

a cui inviare la lettera di benvenuto.

3. Selezionare l'utente cui si desidera

modificare il ruolo, quindi selezionare

Modifica ruolo

Gestire l'abbonamento

L'utente con privilegi di amministratore potrà

accedere a questa scheda. Consentirà

all'utente di vedere qual è il suo piano corrente

insieme a quante pagine rimangono e quando

l'abbonamento scade. L'utente può

selezionare Dettagli abbonamento per

modificare l'abbonamento alla App Gallery.

L'utente admin può anche selezionare

Installazione dispositivo ed essere in grado di

vedere per quali dispositivi è installata l'app e

anche installare su dispositivi aggiuntivi.

APP PER DISPOSITIVI

Una volta installata l'app su un dispositivo

1. Selezionare l'app

2. Effettuare l'accesso all'app

3. Selezionare il flusso di lavoro

4. Selezionare tutti i parametri per il

processo.

5. Selezionare uno dei due Scansione

6. Se l'utente desidera creare un flusso di

lavoro personalizzato, può selezionare

Salva come nuovo e decidere se il flusso

di lavoro sarà pubblico o privato.

SUPPORTO

Informazioni di base sulla Xerox App

Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/support/enus.html

Documentazione sulla Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xer

ox-app-gallery/documentation/enus.html

Forum di supporto per i clienti

https://forum.support.xerox.com

Stampanti multifunzione (MFP) e

stampanti supportate

https://www.xerox.com/en-

us/connectkey/apps

Xerox Workflow Central Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: Workflow Central

Tipo: Guida d'installazione

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

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Xerox Workflow Central Guida d'installazione

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