HP OFFICEJET PRO 8600 Manuale del proprietario

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Guide de mise en route

Guida introduttiva

Installatiegids

OFFICEJET PRO 8600

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3

Deutsch

Sicherheitsinformationen

Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer

die folgenden Sicherheitshinweise, um die

Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen

Schlags zu verringern.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die

Anleitungen in der dem Drucker beiliegenden

Dokumentation.

2. Beachten Sie alle Warnhinweise und

Anleitungen, die am Drucker angebracht sind.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers den

Netzstecker aus der Steckdose.

4. Installieren oder verwenden Sie diesen Drucker

nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie

durchnässt sind.

5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Druckers auf

einer stabilen Auageäche.

6. Wählen Sie für den Drucker einen geschützten

Standort, an dem keine Personen auf das

Netzkabel treten oder darüber stolpern

können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt

werden.

7. Sollte der Drucker nicht ordnungsgemäß

funktionieren, schlagen Sie im

Benutzerhandbuch nach (das nach der

Installation der Software auf dem Computer

verfügbar ist).

8. Im Inneren des Geräts benden sich keine vom

Endnutzer instandsetzbaren Teile. Beauftragen

Sie mit Wartung und Instandsetzung

qualiziertes Kundendienstpersonal.

9. Verwenden Sie ausschließlich das externe

Netzteil im Lieferumfang des Druckers.

Hinweis: Die Tinte in den Patronen wird beim

Druckvorgang auf unterschiedliche Weise

verwendet, etwa bei der Initialisierung, um den

Drucker und die Patronen für den Druck

vorzubereiten, oder bei der Wartung der

Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und

die Tinte ungehindert ießt. Darüber hinaus

verbleiben nach der Verwendung

Tintenrückstände in den Patronen.

Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/go/inkusage.

Inhalt

Verwenden des Druckers ................................................................................................................... 4

HP Digital Solutions ............................................................................................................5

Webdienste .......................................................................................................................6

Aktualisieren des Druckers ...................................................................................................8

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion ......................................................................................... 9

Faxeinrichtung ...................................................................................................................9

Verwenden der Faxfunktion .............................................................................................. 14

Fax und digitale Telefondienste ..........................................................................................17

Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) .................................................................................18

Beheben von Einrichtungsproblemen ................................................................................................ 20

Probleme beim Einrichten des Druckers ................................................................................20

Probleme beim Installieren der Software ..............................................................................21

Probleme bei der Faxeinrichtung ......................................................................................... 21

Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.11) ..............................................23

Probleme bei der Verwendung von Webdiensten .................................................................. 25

Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) .............................................................................. 26

Eingeschränkte Gewährleistung........................................................................................................ 27

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Deutsch

10

Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen,

dass die folgenden Voraussetzungen vorliegen:

•

Tintenpatronen eingesetzt;

•

Papier im Format A4 oder Letter im Fach

eingelegt;

•

Halten Sie das Telefonkabel und den Adapter

(falls mit dem Drucker geliefert) bereit.

Weitere Informationen nden Sie im

Installationsposter im Lieferumfang des Druckers.

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker

gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose

und das andere Ende an den mit 1-LINE

beschrifteten Anschluss auf der Rückseite des

Druckers an.

Hinweis: Sie müssen gegebenfalls

zum Anschließen des Druckers an die

Telefonsteckdose den für Ihr Land/Ihre Region

mitgelieferten Adapter verwenden.

Hinweis: Wenn das mit dem Drucker gelieferte

Telefonkabel zu kurz ist, erhalten Sie in

Elektrogeschäften, die Telefonzubehör führen,

einen Koppler zur Verlängerung. Sie benötigen

ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es

sich um ein Standardkabel handeln, das

Sie möglicherweise vorrätig haben. Weitere

Informationen nden Sie im Benutzerhandbuch.

ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen ein

anderes als das mit dem Drucker gelieferte

Kabel verwenden, können Sie möglicherweise

nicht erfolgreich faxen. Wegen der möglichen

Unterschiede zwischen dem zu Hause oder im

Büro vorhandenen Telefonkabel und dem Kabel

im Lieferumfang des Druckers empehlt HP, das

mit dem Drucker gelieferte Kabel zu verwenden.

2. Schließen Sie gegebenenfalls andere

Telekommunikationsgeräte an. Weitere

Informationen zum Verbinden und Einrichten

zusätzlicher Geräte oder Dienste mit dem Drucker

nden Sie in den Kästen im vorliegenden

Abschnitt oder im Benutzerhandbuch.

Hinweis: Wenn Sie den Drucker an andere

Telefongeräte anschließen müssen und

Schwierigkeiten beim Einrichten des Druckers

mit anderen Geräten oder Diensten auftreten,

wenden Sie sich an die Telefongesellschaft oder

den Dienstanbieter.

Tipp: Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum

Faxen verwenden, einen Anrufbeantworterdienst

nutzen, können Faxe nicht automatisch

empfangen werden. Da Sie in der Lage sein

müssen, eingehende Faxanrufe persönlich

anzunehmen, müssen Sie die sicherstellen, dass

die Anrufbeantworter-Funktion deaktiviert ist.

Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch

empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre

Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder

eine separate Telefonleitung für Faxe einzurichten.

Was ist ein Spezialtondienst?

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere

Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder

Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur

Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie

die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine

Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge

erkennt, wird der Anruf entgegengenommen und das Fax empfangen.

Informationen, wie Sie den Drucker zur Erkennung von Spezialtönen einrichten, nden Sie unter

„Schritt 3: Kongurieren der Faxeinstellungen“ auf Seite 12.

1

2

1 Telefonsteckdose

2 1-LINE-Anschluss am Drucker

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29

Français

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité

élémentaires quand vous utilisez cette imprimante

an de réduire les risques de blessures dues au feu

ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions

contenues dans la documentation livrée avec

l’imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les

instructions indiqués sur l’imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N’installez jamais cette imprimante d’une

source d’eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l’imprimante en toute sécurité sur une

surface stable.

6. Installez l’imprimante en un lieu protégé où

personne ne puisse marcher sur le cordon ou

trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse

pas être endommagé.

7. Si l’imprimante ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au guide de

l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur après

l’installation du logiciel).

8. L’appareil ne contient aucune pièce dont

l’entretien doit être réalisé par l’utilisateur.

Conez l’entretien à du personnel qualié.

9. N’utilisez que l’adaptateur d’alimentation

externe fourni avec l’imprimante.

Remarque : l’encre des cartouches est utilisée

dans le processus d’impression de différentes

manières, notamment lors de la phase

d’initialisation, qui prépare l’imprimante et les

cartouches pour l’impression, et de l’entretien

de la tête d’impression, qui maintient les buses

dégagées et garantit une libre circulation de

l’encre. En outre, une certaine quantité

d’encre demeure dans la cartouche après

utilisation. Pour plus d’informations, visitez le

site www.hp.com/go/inkusage.

Sommaire

Utilisation de l’imprimante ............................................................................................................... 30

Solutions numériques HP ................................................................................................... 31

Services Web ..................................................................................................................32

Mise à jour de l’imprimante ...............................................................................................34

Installation et utilisation du télécopieur ............................................................................................. 35

Conguration du télécopieur .............................................................................................. 35

Utilisation du télécopieur ..................................................................................................40

Services de télécopie et de téléphonie numérique .................................................................43

Conguration de la communication sans l (802.11) ........................................................................... 44

Résolution des problèmes de conguration ....................................................................................... 46

Problèmes de conguration de l’imprimante ......................................................................... 46

Problèmes liés à l’installation du logiciel .............................................................................. 47

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................................47

Problèmes de communication sans l (802.11) ......................................................................49

Problèmes liés aux services Web ........................................................................................ 51

Utilisation du serveur Web intégré .................................................................................................... 52

Avertissement de garantie limitée HP ................................................................................................ 53

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Français

36

Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique

Installation et utilisation du télécopieur

Avant de commencer...

Avant de commencer, vériez que vous

disposez des éléments suivants :

•

Cartouches d’encre installées

•

Papier de format A4 ou Lettre chargé dans

le bac d’alimentation

•

Câble téléphonique et adaptateur (si fournis

avec l’imprimante)

Pour plus d’informations, reportez-vous à la

carte d’installation fournie avec l’imprimante.

1. À l’aide du cordon téléphonique fourni dans le

carton avec l’imprimante, connectez l’une des

extrémités à votre prise téléphonique murale et

l’autre au port libellé 1-LINE situé à l’arrière de

l’imprimante.

Remarque : Dans certains cas, vous devez

utiliser l’adaptateur correspondant à votre pays/

région pour brancher l’imprimante à votre

cordon téléphonique.

Remarque : Si le cordon téléphonique fourni

avec l’imprimante n’est pas assez long, achetez

un coupleur dans un magasin d’accessoires

de téléphonie pour le prolonger. Vous avez

également besoin d’un autre cordon téléphonique.

Il peut s’agir d’un cordon téléphonique standard

que vous possédez éventuellement chez vous ou à

votre bureau. Pour plus d’informations, consultez

le guide de l’utilisateur.

ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon

que celui qui a été fourni avec l’imprimante, il

se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas

correctement. Dans la mesure où les cordons de

téléphone que vous utilisez peut-être dans votre

foyer ou bureau peuvent être différents de celui

fourni avec l’imprimante, HP vous recommande

d’utiliser le cordon téléphonique fourni avec

l’imprimante.

2. Connectez tout autre équipement téléphonique.

Pour plus d’informations sur la connexion et la

conguration d’appareils ou de services

supplémentaires avec l’imprimante, reportez-vous

aux rubriques de cette section ou consultez le

guide de l’utilisateur.

Remarque : Si vous devez connecter l’imprimante

à un autre équipement téléphonique et que

vous rencontrez des problèmes lors de la

conguration de l’imprimante avec d’autres

équipements ou services, contactez l’opérateur

téléphonique ou le fournisseur de service.

Astuce : Si vous êtes abonné à un service de

messagerie vocale sur la même ligne téléphonique

que celle utilisée pour les télécopies, la réception

automatique des télécopies est impossible. Étant

donné que vous devez être présent pour répondre

aux appels de télécopie entrants, veillez à

désactiver la fonction Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies

automatiquement, contactez votre opérateur

téléphonique pour vous abonner à un service de

sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne

téléphonique distincte pour la télécopie.

Sonnerie distincte - Dénition

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d’avoir

plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce

service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez congurer l’imprimante pour

qu’elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l’imprimante à une ligne dotée d’une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur

téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous

recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l’imprimante

détecte la sonnerie spéciée, elle prend la ligne et reçoit la télécopie.

Pour plus d’informations sur la conguration d’une sonnerie distincte, reportez-vous à l’« Étape 3 :

Conguration des paramètres de télécopie », page 38.

1

2

1 Prise téléphonique murale

2 Port 1-LINE de l’imprimante

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55

Italiano

Informazioni sulla sicurezza

Per usare questa stampante, seguire sempre le

precauzioni di sicurezza fondamentali al ne di

ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da

incendi o scariche elettriche.

1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le

istruzioni contenute nei documenti forniti

insieme alla stampante.

2. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni

indicate sulla stampante.

3. Prima di effettuare la pulizia, scollegare la

stampante dalle prese a parete.

4. Non installare né usare la stampante in

prossimità di acqua o quando si è bagnati.

5. Installare la stampante su una supercie

stabile, in modo che risulti ferma e al sicuro.

6. Installare la stampante in un luogo protetto

dove non possa essere calpestata o dove non si

possa inciampare sul suo cavo di

alimentazione che, a sua volta, non deve

essere danneggiato.

7. Se la stampante non funziona normalmente,

consultare la guida per l’utente disponibile nel

computer dopo l’installazione del software.

8. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente

possa effettuare riparazioni. Per le riparazioni

rivolgersi esclusivamente a personale

qualicato.

9. Utilizzare esclusivamente l’adattatore di

alimentazione esterno fornito con la stampante.

Nota: durante il processo di stampa, l’inchiostro

delle cartucce viene utilizzato in diversi modi,

inclusi il processo di inizializzazione, che

prepara la stampante e le cartucce per la

stampa e la fase di manutenzione della testina,

che mantiene puliti gli ugelli e garantisce che

l’inchiostro scorra senza problemi. Tenere

presente che nella cartuccia usata restano

sempre dei residui d’inchiostro. Per ulteriori

informazioni, accedere al sito Web

www.hp.com/go/inkusage.

Sommario

Uso della stampante ........................................................................................................................ 56

Soluzioni digitali HP .........................................................................................................57

Servizi Web ....................................................................................................................58

Aggiornamento della stampante ......................................................................................... 60

Congurazione e utilizzo del fax .......................................................................................................61

Impostazione del fax ........................................................................................................ 61

Uso del fax .....................................................................................................................66

Fax e servizi telefonici digitali ............................................................................................69

Congurazione della comunicazione wireless (802.11) ....................................................................... 70

Risoluzione dei problemi di congurazione ....................................................................................... 72

Problemi durante la congurazione della stampante .............................................................72

Problemi di installazione del software .................................................................................73

Problemi relativi alla congurazione del fax ......................................................................... 73

Problemi di congurazione wireless (802.11) ........................................................................75

Problemi di utilizzo dei servizi Web ....................................................................................77

Utilizzo del server Web incorporato (EWS) ........................................................................................ 78

Dichiarazione di garanzia limitata HP .............................................................................................. 79

56

Italiano

Uso della stampante

Grazie per aver acquistato questa stampante che

consente di stampare documenti e foto, eseguire la

scansione di documenti su un computer connesso,

fare copie e inviare e ricevere fax.

Dove reperire il manuale dell’utente?

La Guida per l’utente per questa stampante (chiamata anche “Guida”) è

disponibile nel computer durante l’installazione del software HP.

Questa guida contiene informazioni sui seguenti argomenti:

•

Informazioni sulla risoluzione dei problemi

•

Informazioni sui materiali di consumo e gli accessori per la stampa

supportati (se disponibili per questa stampante)

•

Istruzioni dettagliate per l’uso della stampante

•

Avvisi importanti, informazioni sulle regolamentazioni e ambientali

La guida può essere aperta dal software di stampa HP (Microsoft

®

Windows

®

) o dal menu della Guida

(Mac OS X):

•

In Windows: Fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, HP, la cartella per la

stampante HP, quindi Guida.

•

Sistema operativo Mac OS X: Dal Finder, fare clic su Aiuto > Aiuto Mac. Nella nestra del Visore Aiuto,

scegliere la stampante dal menu a comparsa Aiuto Mac.

Inoltre, una versione in formato Adobe Acrobat di questa guida è disponibile nel sito Web di supporto HP

(www.hp.com/go/customercare).

Suggerimento: se non si riesce a trovare la Guida per l’utente nel proprio computer, potrebbe non essere

stata copiata nel pc durante l’installazione del software HP. Per ulteriori informazioni,

vedere “Come installare la Guida per l’utente?” a pagina 72.

Le informazioni riguardanti normative e conformità per l’Unione Europea sono disponibili nella

sezione “Informazioni tecniche” della guida utente (chiamata anche “Guida”). Inoltre, la

Dichiarazione di conformità è disponibile sul seguente sito Web: www.hp.eu/certicates.

Per eseguire scansioni, fare copie e inviare fax,

è possibile utilizzare il pannello di controllo della

stampante. È possibile utilizzare il pannello di

controllo anche per modicare le impostazioni,

stampare rapporti o richiedere assistenza per la

stampante.

Suggerimento: è inoltre possibile modicare

le impostazioni della stampante utilizzando

il software della stampante o il server Web

incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni su

questi strumenti, vedere la Guida per l’utente.

Per informazioni su come trovare la Guida

per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale

dell’utente?” in questa pagina.

57

Italiano

Uso della stampante

Soluzioni digitali HP

La stampante include un insieme di soluzioni digitali

che contribuisce a semplicare e snellire il lavoro.

Archiviazione digitale diretta HP

L’Archiviazione digitale diretta HP fornisce

funzionalità di scansione afdabili e generiche per

ufcio nonché funzionalità di gestione dei documenti

di base e versatili per più utenti su una rete. Con

l’Archiviazione digitale diretta HP, è sufciente

accedere alla stampante, toccare un pulsante sul

relativo pannello di controllo ed eseguire la scansione

dei documenti direttamente sulle cartelle del computer

sulla rete oppure condividerli velocemente con

partner commerciali come allegati e-mail. È possibile

Per saperne di più

Per ulteriori informazioni sulla congurazione

e sull’utilizzo di queste soluzioni digitali,

consultare la Guida per l’utente. Per

informazioni su come trovare la Guida per

l’utente, vedere “Dove reperire il manuale

dell’utente?” a pagina 56.

Requisiti

Prima di congurare le soluzioni digitali HP,

accertarsi di avere a disposizione quanto segue:

Per tutte le soluzioni digitali HP

• Collegamento di rete. È possibile collegare la

stampante tramite una connessione wireless o

utilizzando un cavo Ethernet.

Nota: se si collega la stampante mediante un

cavo USB, è possibile eseguire la scansione di

documenti in un computer o allegare i documenti

acquisiti con scansione a un messaggio e-mail

mediante il software HP. È possibile ricevere fax

nel computer utilizzando Fax a PC o Fax a Mac.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida

per l’utente.

• Software HP. HP consiglia di impostare le

soluzioni digitali HP utilizzando il software HP

fornito con la stampante.

Fax digitale HP

È possibile eliminare denitivamente il problema di

fax importanti mal riposti in una pila di pagine.

Con il Fax digitale HP, è possibile salvare fax in bianco

e nero in arrivo in una cartella del computer sulla rete

per facilitare condivisione ed archiviazione oppure è

eseguire tutte queste operazioni senza la necessità di

utilizzare software di scansione aggiuntivo.

I documenti sottoposti a scansione possono essere

inviati a una cartella di rete condivisa per consentire

l’accesso di singoli utenti o di gruppi oppure a uno

o più indirizzi e-mail per una condivisione rapida.

Inoltre, è possibile congurare impostazioni di

scansione speciche per ciascuna destinazione di

scansione per assicurarsi che vengano utilizzate le

migliori impostazioni per le singole operazioni.

possibile inviare fax per e-mail, in modo da ricevere i

fax importanti ovunque quando si è lontani dall’ufcio.

Inoltre, è possibile disattivare la stampa dei fax per

risparmiare denaro su carta ed inchiostro nonché

contribuire a ridurre il consumo e lo spreco di carta.

Suggerimento: Per impostare le soluzioni digitali

HP senza installare il software HP, è possibile

utilizzare il server Web incorporato (EWS) della

stampante.

Per Scansione a cartella di rete, Fax a cartella di rete

• Una connessione di rete attiva. È necessario

essere collegati alla rete.

• Una cartella condivisa Windows (SMB)

esistente. Per ulteriori informazioni

sull’individuazione del nome del computer,

consultare la documentazione del sistema

operativo.

• L’indirizzo di rete della cartella. Sui computer

che eseguono Windows, in genere gli indirizzi

di rete sono scritti nel seguente formato:

\\pc\cartellacondivisa\

Italiano

Uso della stampante

58

Rilevamento delle impostazioni e-mail

Se si congura la funzione Scansione a e-mail

o Fax a e-mail su un computer che esegue

Windows, le impostazioni e-mail per le seguenti

applicazioni e-mail possono essere rilevate

automaticamente dalla congurazione guidata:

• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP,

Windows Vista e Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows

Vista e Windows 7)

• Qualcomm Eudora (versione 7.0 e successive)

(Windows XP e Windows Vista)

• Netscape (versione 7.0) (Windows XP)

Tuttavia, se l’applicazione e-mail in uso non

è elencata sopra, è comunque possibile

congurare e utilizzare Scansione a e-mail e

Fax a e-mail se l’applicazione e-mail soddisfa i

requisiti indicati nella presente sezione.

• Nome del computer in cui si trova la cartella. Per

ulteriori informazioni sull’individuazione del

nome del computer, consultare la

documentazione del sistema operativo.

• Privilegi appropriati sulla rete. È necessario

disporre dell’accesso di scrittura alla cartella.

• Un nome utente e la password per accedere alla

cartella condivisa (se necessario). Ad esempio, il

nome utente e la password di Windows o Mac OS

X utilizzati per accedere al computer o alla rete.

Nota: l’Archiviazione digitale diretta HP non

supporta Active Directory.

Per Scansione a e-mail, Fax a e-mail

Nota: queste funzioni sono supportate solo in HP

Ofcejet Pro 8600 Plus e HP Ofcejet Pro 8600

Premium.

• Un indirizzo e-mail valido

• Informazioni sul server SMTP per la posta in uscita

• Una connessione Internet attiva

Servizi Web

La stampante offre soluzioni Web innovative che

consentono di accedere rapidamente a Internet,

ottenere documenti e stamparli rapidamente con

facilità, senza utilizzare un computer.

La stampante include i seguenti servizi Web:

HP ePrint

HP ePrint è un servizio gratuito di HP che consente

di stampare sulla stampante connessa sul Web

in qualsiasi momento, da qualsiasi posizione. È

semplice quanto l’invio di un messaggio e-mail

all’indirizzo e-mail assegnato alla stampante quando

si attivano i servizi Web sulla stampante. Non è

necessario alcun driver o software speciale. Mediante

HP ePrint è possibile inviare un messaggio e-mail e

stampare da qualsiasi posizione.

Una volta effettuata la registrazione per un account

su ePrintCenter (www.eprintcenter.com) e dopo

avere aggiunto la stampante al proprio account, è

possibile accedere per visualizzare lo stato del lavoro

HP ePrint, gestire la coda della stampante HP ePrint,

controllare gli utenti che possono utilizzare l’indirizzo

e-mail HP ePrint per stampare, nonché ottenere

assistenza per HP ePrint.

Applicazioni stampante

Le applicazioni della stampante consentono di

individuare facilmente e stampare contenuti Web

preformattati, direttamente dalla propria stampante.

È inoltre possibile effettuare la scansione e salvare i

documenti in maniera digitale sul Web.

Le applicazioni della stampante hanno un’ampia

gamma di contenuti, dal salvataggio dei buoni

alle attività familiari, notizie, viaggi, sport, cucina,

fotograe e molto altro ancora. È anche possibile

visualizzare e stampare le immagini online dai più

comuni siti di fotograe.

Determinate applicazioni della stampante consentono

inoltre di programmare la consegna del contenuto di

un applicazione alla propria stampante.

Il contenuto preformattato creato in maniera specica

per la propria stampante fa sì che immagini e testo

non vengano tagliati e che non ci siano pagine

aggiuntive con una sola riga di testo. In alcune

stampanti, è anche possibile scegliere le impostazioni

relative alla carta e alla qualità di stampa sullo

schermo di anteprima di stampa.

Il tutto senza nemmeno accendere il computer!

Nota: Per utilizzare i servizi Web, la stampante

deve essere connessa a Internet mediante una

connessione wireless o cablata (Ethernet). Non

è possibile utilizzare queste funzioni Web se la

stampante è collegata mediante un cavo USB.

59

Italiano

Uso della stampante

Congurazione dei servizi Web

È possibile congurare i servizi Web al momento

dell’installazione del software della stampante HP.

Nota: se il software della stampante HP è già

installato, vedere la Guida per l’utente per le

istruzioni di congurazione.

1. Inserire il CD del software HP nel computer,

quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Nota: se nel software del rewall sul

computer in uso viene visualizzato un

messaggio durante l’installazione,

selezionare l’opzione “always permit/allow”

(consenti sempre) nei messaggi.

Selezionando questa opzione è possibile

installare correttamente il software sul

computer.

2. Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema

operativo:

•

Windows: quando viene richiesto, fare clic su

Rete (Ethernet/Wireless), e attenersi alle

istruzioni visualizzate.

•

Mac OS X: fare doppio clic sull’icona HP

Installer sul CD del software, quindi seguire le

istruzioni visualizzate.

3. Se si sta effettuando un collegamento a una rete

wireless, inserire il nome e la password della rete

wireless (se richiesto).

4. Quando richiesto, effettuare le seguenti

operazioni:

•

Accettare i termini di utilizzo di Web Services.

•

Consentire alla stampante di vericare

automaticamente la presenza di aggiornamenti

di prodotto e installarli.

•

Se la rete utilizza impostazioni proxy per

connettersi a Internet, immettere queste

impostazioni.

5. Seguire le istruzioni presenti sul foglio di

informazioni per completare la congurazione.

Nota: la pagina di informazioni include

anche l’indirizzo email che l’utente utilizzerà

per stampare i documenti tramite HP ePrint.

Per ulteriori informazioni, consultare “Utilizzo

dei servizi Web” in questa pagina.

Per saperne di più

Per ulteriori informazioni sulla gestione e sulla

congurazione delle impostazioni di HP ePrint,

nonché sulle funzioni più recenti, visitare

ePrintCenter all’indirizzo (www.eprintcenter.com).

Utilizzo dei servizi Web

Per stampare mediante HP ePrint

Per stampare documenti mediante HP ePrint, effettuare

la seguente procedura:

1. Sul computer o sul dispositivo mobile, aprire

l’applicazione e-mail.

Nota: per informazioni sull’utilizzo

dell’applicazione e-mail sul computer o sul

dispositivo mobile, consultare la

documentazione fornita con l’applicazione.

2. Creare un nuovo messaggio e-mail, quindi

allegare il le che si desidera stampare. Per un

elenco dei le che è possibile stampare mediante

HP ePrint e per le indicazioni da seguire quando

si utilizza HP ePrint, vedere “Linee guida di HP

ePrint” a pagina 60.

3. Immettere l’indirizzo e-mail della stampante nel

campo “A” del messaggio e-mail, quindi

selezionare l’opzione per inviare il messaggio

e-mail.

Nota: assicurarsi che l’indirizzo e-mail della

stampante sia l’unico indirizzo elencato nel

campo “A” del messaggio e-mail. Se nel

campo “A” sono presenti altri indirizzi

e-mail, è possibile che gli allegati inviati non

vengano stampati.

Qual’è l’indirizzo e-mail della stampante?

Per ottenere l’indirizzo e-mail della stampante

HP ePrint, toccare

(HP ePrint) nella

schermata Home.

60

Italiano

Uso della stampante

Rimozione dei servizi Web

Per rimuovere i servizi Web, effettuare la seguente

procedura:

1. Sul display del pannello di controllo della

stampante, toccare

(HP ePrint).

2. Toccare Impostazioni, quindi Rimuovi servizi

Web.

Per saperne di più

Le applicazioni della stampante possono essere

gestite con ePrintCenter. È possibile aggiungere,

congurare o rimuovere le applicazioni della

stampante e impostare l’ordine in qui appaiono

sul display della stampante.

Nota: Per gestire le applicazioni della

stampante da ePrintCenter, creare un

account su ePrintCenter e aggiungere la

propria stampante.

Per maggiori informazioni visitare il sito

www.eprintcenter.com.

Linee guida di HP ePrint

•

Dimensioni massime di messaggi e-mail e

allegati: 5 MB

•

Numero massimo di allegati: 10

•

Tipi di le supportati:

- PDF

- HTML

- Formati di le di testo standard.

- Microsoft Word, PowerPoint

- File di immagine, ad esempio PNG, JPEG,

TIFF, GIF, BMP

Nota: con HP ePrint dovrebbe essere possibile

utilizzare altri tipi di le. Tuttavia, HP non

può garantire il funzionamento corretto con

altri tipi di le poiché non sono stati vericati

completamente.

Per utilizzare le applicazioni della stampante

Toccare Apps sul display del pannello di controllo

della stampante, quindi toccare le applicazioni che si

desidera utilizzare.

Aggiornamento della stampante

HP è costantemente impegnata a migliorare le

prestazioni delle sue stampanti e a inserire le funzioni

più recenti. Se la stampante è connessa a una rete

e i servizi Web sono attivati, è possibile vericare

la presenza di aggiornamenti della stampante e

installarli.

Per aggiornare la stampante, effettuare la seguente

procedura:

1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare

(HP ePrint).

2. Toccare Impostazioni, quindi toccare

Aggiornamenti stampante.

3. Toccare Verica aggiornamento del prodotto,

quindi seguire le istruzioni sul display.

Suggerimento: per consentire alla stampante

di vericare gli aggiornamenti in automatico,

toccare Impostazioni, toccare Aggiornamenti

stampante, toccare Aggiornamento automatico,

quindi toccare On.

Nota: se si rimuovono i servizi Web,

tutte le funzioni (HP ePrint, Printer Apps e

Aggiornamento stampante) non saranno più

selezionabili. Per utilizzare nuovamente i

servizi Web, occorre congurarli. Per ulteriori

informazioni, vedere “Congurazione dei

servizi Web” a pagina 59.

61

Italiano

61

Impostazione del fax

Nella sezione “Informazioni sulla congurazione del

fax” cercare il proprio paese/regione. Se il paese/

regione di appartenenza è incluso nell’elenco,

visitare il sito Web corrispondente per le informazioni

sulla congurazione. Se il proprio paese/regione non

è nell’elenco, seguire le istruzioni fornite in questo

manuale.

Congurazione e utilizzo del fax

La stampante consente di inviare

e ricevere fax sia in bianco e nero

che a colori.

Informazioni sulla congurazione del fax

Se si risiede in uno dei seguenti paesi, visitare il sito Web appropriato per

informazioni sulla congurazione del fax.

Austria

Belgio

Olandese

Francese

Danimarca

Finlandia

Francia

Germania

Irlanda

Italia

Norvegia

Paesi Bassi

Portogallo

Spagna

Svezia

Svizzera

Francese

Tedesco

Regno Unito

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong

www.hp.be/fr/faxcong

www.hp.dk/faxcong

www.hp./faxcong

www.hp.com/fr/faxcong

www.hp.com/de/faxcong

www.hp.com/ie/faxcong

www.hp.com/it/faxcong

www.hp.no/faxcong

www.hp.nl/faxcong

www.hp.pt/faxcong

www.hp.es/faxcong

www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong

www.hp.com/ch/de/faxcong

www.hp.com/uk/faxcong

Per saperne di più

Per ulteriori informazioni sulle funzioni del fax

disponibili con la stampante, vedere la Guida

per l’utente. Per informazioni su come trovare

la Guida per l’utente, vedere “Dove reperire il

manuale dell’utente?” a pagina 56.

Italiano

62

Fase 1: Collegare la stampante alla linea telefonica

Congurazione e utilizzo del fax

Operazioni preliminari...

Prima di cominciare, accertarsi di avere a

disposizione quanto segue.

•

Cartucce di inchiostro installate

•

Carta di formato A4 o Letter caricata nel

vassoio

•

Tenere a disposizione il cavo telefonico e

l’adattatore (se forniti con la stampante).

Per ulteriori informazioni, fare riferimento al

poster di installazione fornito con la stampante.

1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la

stampante, collegare un’estremità alla presa

telefonica a muro, quindi collegare l’altra

estremità alla porta contrassegnata con 1-LINE sul

retro della stampante.

Nota: Potrebbe essere necessario collegare

la stampante alla presa telefonica utilizzando

l’adattatore fornito per il proprio paese/regione.

Nota: se il cavo telefonico fornito con la stampante

non è sufcientemente lungo, acquistare un

accoppiatore disponibile in commercio per

allungarlo. È necessario anche un altro cavo

telefonico, ad esempio un cavo telefonico standard

già disponibile a casa o in ufcio. Per ulteriori

informazioni, consultare la Guida per l’utente.

ATTENZIONE: se si utilizza un cavo diverso da

quello fornito con la stampante, potrebbe non

essere possibile utilizzare il fax correttamente.

Poiché i cavi telefonici utilizzati a casa o in

ufcio possono essere diversi da quello fornito

con la stampante, HP consiglia di utilizzare il

cavo telefonico fornito con la stampante.

2. Collegare qualsiasi altro apparecchio telefonico.

Per ulteriori informazioni sul collegamento e la

congurazione di altri dispositivi o servizi con la

stampante, vedere i riquadri in questa sezione o

consultare il manuale dell’utente.

Nota: se è necessario collegare la stampante a

un’altra apparecchiatura telefonica e si rilevano

problemi nella congurazione della stampante

con le apparecchiature o i servizi, contattare la

società telefonica o il fornitore dei servizi Internet.

Suggerimento: se si sottoscrive un servizio

di posta vocale sulla stessa linea telefonica

utilizzata per le chiamate fax, non sarà possibile

ricevere i fax automaticamente. Per poter

rispondere di persona alle chiamate fax in

entrata, assicurarsi che la funzionalità Risposta

automatica sia disattivata.

Se invece si desidera ricevere i fax in modo

automatico, rivolgersi alla propria società

telefonica per sottoscrivere a un servizio di squillo

diversicato o per richiedere l’installazione di una

linea telefonica distinta per il fax.

Che cos’è un servizio di squillo diversicato?

Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre

di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno

squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con

uno specico tipo di squillo.

Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere alla società

telefonica l’assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate

fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando rileva il tipo di squillo

specicato, la stampante risponde alla chiamata e riceve il fax.

Per informazioni sull’impostazione del servizio di squillo diversicato, consultare la sezione “Fase 3:

Congurazione delle impostazioni fax” a pagina 64.

1

2

1 Presa telefonica a muro

2 Porta 1-LINE sulla stampante

63

Italiano

Congurazione e utilizzo del fax

Connessione a una linea DSL/ADSL

Se si sottoscrive un servizio DSL/ADSL, attenersi alla seguente procedura per collegare il fax.

1

32

1. Collegare il ltro DSL/ADSL e il cavo telefonico fornito dal

provider del servizio DSL/ADSL tra la presa telefonica a muro

e il ltro DSL/ADSL.

2. Collegare il cavo telefonico fornito con la stampante tra il

ltro DSL/ADSL e la porta 1-Line sulla stampante.

1 Presa telefonica a muro

2 Filtro DSL/ADSL e cavo telefonico forniti dal provider del servizio DSL/

ADSL

3 Cavo telefonico fornito con la stampante, collegato alla porta 1-LINE

sulla stampante

Collegamento di apparecchi aggiuntivi

Rimuovere la spina bianca dalla porta 2-EXT sul retro della stampante e collegare un telefono a questa

porta.

Se si collega un altro apparecchio, ad esempio il modem di un computer o un telefono, sarà necessario

acquistare uno splitter per connessione parallela. Questo tipo di splitter dispone di una porta

RJ-11 sul lato anteriore e di due porte RJ-11 sul retro. Non utilizzare uno splitter per connessione a

due linee telefoniche, uno splitter per connessione seriale o uno splitter per connessione parallela

con due porte RJ-11 sul lato anteriore e una spina sul retro.

Nota: se si sottoscrive un servizio DSL/ADSL, collegare il ltro DSL/ADSL allo splitter per

connessione parallela, quindi utilizzare il cavo telefonico fornito da HP per collegare l’altra estremità

del ltro alla porta 1-Line sulla stampante. Rimuovere la spina bianca dalla porta 2-EXT sul retro

della stampante, quindi collegare un apparecchio telefonico o una segreteria telefonica alla porta

2-EXT. In seguito, collegare la seconda porta dello splitter per connessione parallela al modem

DSL/ADSL che si sta connettendo al computer.

1

5

4

2

7

3

6

1 Presa telefonica a muro

2 Splitter per connessione parallela

3 Filtro DSL/ADSL (fornito dal provider del servizio DSL/ADSL)

4 Cavo telefonico fornito con la stampante

5 Modem DSL/ADSL

6 Computer

7 Telefono

Italiano

64

Fase 2: Test della congurazione del fax

Eseguire un test della congurazione fax per vericare

lo stato della stampante e controllare che sia congurata

correttamente per l’invio e la ricezione dei fax.

Durante il test del fax vengono effettuate le seguenti

operazioni:

• Controllo dell’hardware fax

• Verica dell’inserimento del cavo telefonico

corretto nella stampante

• Verica dell’inserimento del cavo telefonico nella

porta corretta

• Controllo della presenza del segnale di linea

• Controllo della presenza di una linea telefonica attiva

Congurazione e utilizzo del fax

Fase 3: Congurazione delle impostazioni fax

Dopo avere collegato la stampante a una linea

telefonica, le impostazioni fax predenite della

stampante possono essere modicate in base alle

esigenze.

Suggerimento: Per utilizzare la stessa risoluzione

fax e impostazioni del contrasto o della

luminosità per tutti i fax inviati dalla stampante,

congurare le impostazioni come desiderato,

quindi toccare Imposta nuove predenite.

Dove si possono modicare le

impostazioni fax?

È possibile congurare le impostazioni fax

utilizzando i seguenti strumenti:

Pannello di controllo della stampante

Toccare il pulsante Fax sul pannello di controllo

della stampante, quindi Impostazioni, inne

l’impostazione da congurare.

Software HP

Se nel computer in uso è installato il software

HP, è possibile congurare le impostazioni fax

utilizzando il software installato nel computer.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di tali strumenti

o impostazioni, consultare il manuale dell’utente.

Se si desidera congurare questa impostazione... ...procedere in questo modo:

Pulsante di risposta automatica

Impostare la modalità di risposta su Attivata

se si desidera che la stampante riceva i fax

automaticamente. La stampante risponderà

automaticamente alle chiamate dopo il numero di

squilli specicati nell’impostazione Squilli prima di

rispondere.

1. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione

fax base.

3. Toccare Risposta automatica, quindi ON.

Squilli prima di rispondere (facoltativo)

Impostare il numero di squilli in risposta

Nota: se alla stampante è collegata una

segreteria telefonica, è necessario impostare

il numero di squilli prima della risposta della

stampante su un numero superiore rispetto a

quello della segreteria telefonica.

1. Toccare la freccia destra

,, quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione

fax base.

3. Toccare Squilli prima di rispondere.

4. Toccare la freccia su

o la freccia giù per

modicare il numero di squilli.

5. Toccare Fine per accettare l’impostazione.

• Controllo dello stato della connessione della linea

telefonica

1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare

la freccia destra

, quindi Congurazione.

2. Toccare Strumenti, quindi Esegui test fax. La

stampante visualizza lo stato del test sul display e

stampa un rapporto. Al termine del test, viene

stampato un rapporto con i risultati. Se il test non

ha esito positivo, consultare il rapporto per

informazioni sulla risoluzione dei problemi

individuati ed eseguire di nuovo il test. Per ulteriori

informazioni sulla risoluzione dei problemi,

vedere “Problemi durante la congurazione della

stampante” a pagina 72.

65

Italiano

65

Congurazione e utilizzo del fax

Se si desidera congurare questa impostazione... ...procedere in questo modo:

Tipo di squilli

Modicare il tipo di squillo di risposta per lo squillo

diversicato

Nota: se si utilizza un servizio di squillo

diversicato, è possibile utilizzare più numeri

di telefono sulla stessa linea telefonica. Questa

impostazione può essere modicata per far

sì che la stampante sia in grado di stabilire

automaticamente quale tipo di squillo utilizzare

solo per le chiamate fax.

Suggerimento: è inoltre possibile utilizzare

la funzione di rilevamento del tipo di squillo

nel pannello di controllo della stampante per

impostare la suoneria diversicata. Con questa

funzione, la stampante riconosce e registra il

tipo di squillo di una chiamata in arrivo e, in

base ad essa, determina automaticamente il

tipo di squillo diversicato assegnato dalla

società telefonica alle chiamate fax.

1. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione

fax avanzata.

3. Toccare Squillo distintivo.

4. Viene visualizzato un messaggio che avvisa di

non modicare questa impostazione a meno che

non siano presenti più numeri di telefono sulla

stessa linea telefonica. Toccare Sì per continuare.

5. Effettuare una delle seguenti operazioni:

•

Toccare il tipo di squillo assegnato alle

chiamate fax dalla società telefonica.

Oppure

•

Toccare Rilevamento del tipo di squillo, quindi

seguire le istruzioni sul pannello di controllo

della stampante.

Nota: se si utilizza un sistema telefonico PBX

con diversi tipi di squillo per le chiamate interne

ed esterne, è necessario chiamare il numero fax

da un numero esterno.

Velocità fax

Impostare la velocità fax utilizzata per la

comunicazione tra la stampante e altri dispositivi fax

quando si inviano e si ricevono i fax.

Nota: Se si vericano dei problemi durante

l’invio e la ricezione dei fax, provare a

utilizzare una velocità fax inferiore.

1. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione

fax avanzata.

3. Toccare Velocità fax.

4. Toccare per selezionare Veloce, Media o Lenta.

Modalità di correzione degli errori fax

Se la stampante rileva un segnale di errore durante

la trasmissione ed è attivata l’impostazione di

correzione degli errori, la stampante può richiedere

che una parte del fax venga inviata nuovamente.

Nota: Se si vericano problemi durante l’invio

e la ricezione di fax, disattivare la correzione

degli errori. La disattivazione di questa

impostazione può risultare utile anche quando

si tenta di inviare un fax in un paese o una

regione differente oppure si tenta di ricevere

un fax da tale paese o regione oppure se si

utilizza un collegamento telefonico satellitare.

1. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione

fax avanzata.

3. Toccare la freccia giù

, quindi Modalità

correzione errori.

4. Selezionare On o Off.

Volume

Modicare il volume dei suoni della stampante,

inclusi i toni del fax.

1. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione

fax base.

3. Toccare Volume audio fax.

4. Toccare per selezionare Basso, Alto o Off.

Italiano

66

Congurazione e utilizzo del fax

In questa sezione vengono fornite informazioni su

come inviare e ricevere fax.

Uso del fax

Per saperne di più

Consultare il manuale dell’utente per ulteriori

informazioni sui seguenti argomenti:

•

Invio di un fax tramite selezione monitor

•

Invio di un fax da un computer

•

Invio di un fax dalla memoria

•

Programmazione di un fax da inviare

successivamente

•

Invio di un fax a più destinatari

•

Invio di un fax nella modalità correzione

errori

Per informazioni su come trovare la Guida

per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale

dell’utente?” a pagina 56.

Invio di fax

È possibile inviare fax in vari modi. Utilizzando il

pannello di controllo della stampante, è possibile

inviare fax in bianco e nero o a colori. È anche

possibile inviare fax manualmente da un telefono

collegato che consente di parlare con il destinatario

prima di inviare il fax.

È inoltre possibile inviare come fax documenti presenti

sul computer, senza doverli prima stamparli.

Invio di un fax standard

1. Caricare nella stampante il documento che si

desidera trasmettere via fax.

È possibile inviare fax dall’alimentatore automatico

dei documenti (ADF) o dal vetro dello scanner.

2. Toccare Fax.

3. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino

numerico.

Suggerimento: Per inserire una pausa

durante la composizione del numero di fax,

toccare * ripetutamente, no a visualizzare

un trattino (-) sul display.

4. Toccare Avvio nero o Avvio colore.

Suggerimento: Se il destinatario rileva dei

problemi in merito alla qualità del fax che è

stato inviato, è possibile tentare di modicare

la risoluzione o il contrasto del fax.

Invio di un fax da un telefono interno

1. Caricare nella stampante il documento che si

desidera trasmettere via fax.

È possibile inviare fax dall’alimentatore automatico

dei documenti (ADF) o dal vetro dello scanner.

2. Toccare Fax.

3. Digitare il numero tramite la tastiera del telefono

collegato alla stampante.

Nota: non utilizzare il tastierino del pannello

di controllo della stampante quando si invia

manualmente un fax. È necessario utilizzare la

tastiera del telefono per comporre il numero del

destinatario.

4. Se il destinatario risponde alla chiamata, è

possibile iniziare una conversazione prima di

inviare il fax.

Nota: se a rispondere alla chiamata è la

macchina fax, è possibile sentire i toni del fax

dalla macchina fax del destinatario. Procedere

con il passo successivo per trasmettere il fax.

5. Quando si è pronti a spedire il fax, toccare Avvio

nero o Avvio colore.

Nota: se richiesto, selezionare Invio fax.

Se si stava parlando con il destinatario prima

di inviare il fax, informarlo di premere Avvio

sull’apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.

Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica

è muta. A questo punto, è possibile riagganciare il

telefono. Se si desidera continuare a parlare con il

destinatario, rimanere in linea no al completamento

della trasmissione del fax.

67

Italiano

67

Congurazione e utilizzo del fax

Per saperne di più

Consultare il manuale dell’utente per ulteriori

informazioni sui seguenti argomenti:

•

Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria

•

Richiesta di fax

•

Inoltro di fax a un altro numero

•

Impostazione del formato carta per i fax

ricevuti

•

Impostazione della riduzione automatica

per i fax in entrata

•

Blocco dei numeri fax indesiderati

Per informazioni su come trovare la Guida

per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale

dell’utente?” a pagina 56.

Ricezione di fax

È possibile ricevere i fax automaticamente o

manualmente.

Nota: se si riceve un fax in formato Legale

o di dimensioni superiori e l’unità non è

congurata per utilizzare carta di questo

formato, le dimensioni del fax verranno adattate

al formato della carta effettivamente caricata.

Se la funzione Riduzione automatica è stata

disattivata, il fax verrà stampato su due pagine.

Se è in corso la copia di un documento all’arrivo

di un fax, il fax viene memorizzato nella memoria

della stampante no al termine della copia. Di

conseguenza, il numero di pagine del fax che

possono essere memorizzate potrebbe essere

inferiore.

Ricezione di un fax in modo automatico

Se si attiva l’opzione Risposta automatica

(impostazione predenita) dal pannello di controllo

della stampante, questa risponderà automaticamente

alle chiamate in entrata e riceverà i fax dopo

il numero di squilli specicati nell’impostazione

Squilli prima di rispondere. Per informazioni sulla

congurazione di questa impostazione, consultare la

sezione “Fase 3: Congurazione delle impostazioni

fax” a pagina 64.

Fax e servizio di posta vocale

Se si sottoscrive un servizio di posta vocale

sulla stessa linea telefonica utilizzata per le

chiamate fax, non sarà possibile ricevere i fax

automaticamente. È invece necessario assicurarsi

che l’opzione Risposta automatica sia disattivata

per poter ricevere i fax manualmente. Accertarsi

di avviare il fax manualmente prima che la

casella vocale intercetti la linea.

Se invece si desidera ricevere i fax in modo

automatico, rivolgersi alla propria società

telefonica per sottoscrivere un servizio di squillo

diversicato o per richiedere l’installazione di

una linea telefonica distinta per i fax.

Ricezione manuale di un fax

Durante le conversazioni telefoniche, l’interlocutore

può inviare un fax durante la connessione (operazione

conosciuta come “invio manuale dei fax”).

È possibile ricevere fax manualmente da un telefono

collegato alla stampante (tramite la porta 2-EXT) o da

un telefono che si trova sulla stessa linea telefonica,

ma non direttamente collegato alla stampante.

1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi

sia carta caricata nel vassoio principale.

2. Rimuovere gli originali dal vassoio

dell’alimentatore documenti.

3. Impostare l’opzione Squilli prima di rispondere su

un valore elevato per consentire all’utente di

rispondere alla chiamata in entrata prima che

risponda la stampante. In alternativa, disattivare

l’impostazione Risposta automatica in modo che

la stampante non risponda automaticamente alle

chiamate in entrata.

4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax,

chiederle di premere Avvio sull’apparecchio fax.

5. Se si avvertono i toni fax dell’apparecchio fax di

origine, effettuare le seguenti operazioni:

a. Toccare Fax, quindi selezionare Avvio nero o

Avvio colore.

b. Quando la stampantè inizia a ricevere il fax, è

possibile riagganciare il telefono o rimanere in

linea. Durante la trasmissione del fax, la linea

telefonica è muta.

Italiano

68

Congurazione e utilizzo del fax

Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria

Se si attiva la modalità Ricezione con backup fax,

i fax ricevuti vengono memorizzati in ogni caso,

indipendentemente dalla presenza o meno di

condizioni di errore nella stampante.

Nota: tutti i fax archiviati in memoria vengono

eliminati quando si scollega l’alimentazione.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di questa

funzione, consultare la Guida per l’utente.

Per informazioni su come trovare la Guida

per l’utente, vedere “Dove reperire il manuale

dell’utente?” a pagina 56.

1. Vericare che nel vassoio principale sia caricata

la carta.

2. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

3. Toccare Strumenti o Strumenti fax, quindi toccare

Ristampa fax in memoria. I fax vengono stampati

nell’ordine inverso di ricezione, ossia il fax

ricevuto più di recente viene stampato per primo e

così via.

4. Se si desidera interrompere la ristampa dei fax in

memoria, toccare

(Annulla).

Utilizzo di rapporti e registri

È possibile stampare diversi tipi di rapporti fax:

•

Pagina Conferma fax

•

Registro fax

•

Immagine su Rapporto fax inviati

•

Altri rapporti

Tali rapporti forniscono utili informazioni di sistema

relative alla stampante.

Nota: è inoltre possibile visualizzare la

cronologia delle chiamate sul display del

pannello di controllo della stampante. Per

visualizzare la cronologia delle chiamate,

toccare Fax, quindi

(Cronologia chiamate).

Tuttavia, non è possibile stampare questo elenco.

Per stampare un rapporto

1. Toccare la freccia destra , quindi

Congurazione.

2. Toccare Impostazione fax, la freccia giù

,

quindi Rapporti fax.

3. Selezionare il rapporto fax da stampare, quindi

toccare OK.

Per cancellare il registro fax

Nota: La cancellazione del registro del fax

determina l’eliminazione di tutti i fax in uscita

archiviati in memoria.

1. Toccare la freccia destra

, quindi

Congurazione.

2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

•

Toccare Strumenti.

- Oppure -

•

Toccare Impostazione fax, quindi selezionare

Strumenti fax.

3. Toccare Cancella registro fax.

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