Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Manuale del proprietario

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

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MF2604en

Code: 569008it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza

intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo

sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte

qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria

attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si

seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del

simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo

 indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al

rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

.... [Avvertenza generale]

.... [Temperatura elevata]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

....

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

corrente]

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con

collegamento a massa]

ii

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento

dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

iii

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Collegamento a un PBX (centralino telefonico aziendale, solo per l’Europa) . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilizzo dei tasti one touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Selezione concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Stampa/Inoltro dei fax ricevuti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Funzione Box SubAddress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Altre funzioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Schermata di conferma delle destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Codice Paese FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Procedura Funzioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

iv

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Numero tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Stampa di tutti i lavori in un'unica operazione [Stampa a gruppi] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

7 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Misura da adottare quando lampeggia un indicatore ATTENZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche (funzione Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appendice-11

Indice analitico

v

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida

prima di utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti

argomenti.

• Etichette di avvertenza

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner

e della vaschetta di recupero

toner

• Eliminazione degli inceppamenti

carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

vi

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI

QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO

UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI

ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A

CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati depositati di Adobe Systems

Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In

questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC e

2009/125/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è

conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di radiointerferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe B

Limiti di emissioni di correnti armoniche

(apparecchi con correnti di ingresso 16A per

fase)

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del

flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione

per apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

Apparecchiatura terminale ((TE)

Apparecchiatura terminale (TE, Terminal

Equipment); requisiti pan-Europei di connessione

per il collegamento alla rete telefonica pubblica

commutata (PSTN) delle apparecchiature terminali

(ad eccezione delle apparecchiature terminali per il

servizio di telefonia vocale) in cui l'eventuale

indirizzamento di rete è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

ix

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 07R01 AN per D, E, P e N • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 09R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 12R00 AN per E • NO 02R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 04R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

• DE 05R00 AN Nazionale per D

x

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

xi

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 -

Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 -

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 -

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 -

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio,

l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva.

Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di

ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le

funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di

Job Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 -

Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul display messaggi. Spiega anche come stampare

i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le

informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 -

Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del

volume di allarme.

Capitolo 7 -

Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la Network FAX Driver Operation Guide contenuta

nel DVD (guida in linea).

Capitolo 8 -

Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

xii

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Descrizione delle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul display messaggi è la seguente:

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica il pannello comandi o una

schermata del computer.

Premere il tasto Avvio.

[Normale] Indica una voce di selezione sul

display messaggi.

Selezionare [Sistema].

Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul

display messaggi.

Viene visualizzato il messaggio Pronta

per la copia.

Utilizzato per mettere in evidenza una

parola o una frase chiave o dei

riferimenti ad altre informazioni.

Per i dettagli, vedere la del sistema

Guida alle funzioni.

Nota Vengono indicate operazioni o

informazioni aggiuntive da utilizzare

come riferimento.

NOTA:

Importante Vengono indicate operazioni che è

necessario o vietato eseguire per

evitare problemi.

IMPORTANTE:

Attenzione Vengono fornite delle istruzioni da

seguire per evitare lesioni agli utenti o

danni al sistema.

ATTENZIONE:

Sottolineato Una funzione di collegamento

permette di andare direttamente alla

pagina collegata. Posizionare il

puntatore del cursore sul testo

sottolineato fino a quando il puntatore

assume l'aspetto di un mano con

pollice e indice puntati ( ). Fare

quindi clic sul testo. (Nel sommario,

nell'indice analitico e nell'elenco dei

menu, le aree collegate non sono

sottolineate).

Vedere Sommario

.

Procedura effettiva

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Premere [FAX].



Premere [Avanti] in Trasmissione.



Premere [Avanti] in Base.



Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX], [Avanti] in

Trasmissione, [Avanti] in Base,

quindi [Cambia] in TTI.

1-1

1

Nomi e funzioni dei componenti

Questo capitolo illustra i componenti del dispositivo fax.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi........................................................................................................ 1-2

• Sistema........................................................................................................................1-4

Nomi e funzioni dei componenti

1-2

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del

sistema.

Lampeggia quando

il sistema accede

alla memoria.

Display messaggi. Controllare il

messaggio visualizzato quando si utilizza

il sistema.

Lampeggia durante la

stampa e la trasmissione/

ricezione.

Premere per selezionare il

menu visualizzato in basso a

sinistra sul display messaggi.

Premere per selezionare il

menu visualizzato in basso a

destra sul display messaggi.

Premendo questo pulsante durante l'invio manuale di un FAX, si

commuta tra i modi di comunicazione con ricevitore sganciato/

agganciato.

Premere questo tasto per commutare tra i numeri

dei tasti one touch (da 1 a 11 e da 12 a 22).

Quando bloccato si accende la lampada (numeri

da 12 a 22).

È possibile controllare e aggiungere delle destinazioni.

Richiama la destinazione precedente. Utilizzato anche per inserire

una pausa quando si compone un numero di FAX.

Apre la schermata Rubrica sulla quale si possono aggiungere le destinazioni.

Utilizzato per richiamare le

destinazioni memorizzate in

corrispondenza dei tasti one

touch (numeri da 1 a 22).

Utilizzato anche per registrare

ed eliminare le destinazioni.

Apre la schermata

Copia.

Apre la schermata FAX.

Apre la schermata Invia.

Apre la schermata Cas. documenti.

Visualizza la schermata Stato/

Cancella lavori.

Apre la schermata Menu Sistema/

Contatore.

Non utilizzato in

modalità fax.

Nomi e funzioni dei componenti

1-3

1

Si illumina quando il

sistema è acceso.

Utilizzato per registrare o

richiamare dei programmi.

Termina l'operazione

(logout) sulla schermata

Amministrazione.

Premere per attivare o escludere il modo a

riposo del sistema.

Annulla il lavoro di stampa attivo.

Azzera le impostazioni e visualizza la

schermata principale.

Avvia le operazioni di trasmissione e l'elaborazione delle

operazioni di impostazione.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere numeri e

simboli.

Visualizza il menu funzione per il FAX.

Utilizzato per selezionare una voce del menu, per

spostare il cursore durante l'immissione dei caratteri,

per modificare un valore, ecc.

Premere per rivisualizzare la schermata

precedente sul display messaggi.

Si illumina o lampeggia quando si verifica

un errore.

Seleziona la voce prescelta o conferma il

valore immesso.

Nomi e funzioni dei componenti

1-4

Sistema

Questo capitolo illustra i componenti del dispositivo fax.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento.

Per attivare il modo a riposo, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

1

2

3

4

5

1 Pannello

comandi

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori

fax.

2 Interruttore di

alimentazione

principale

Posizionare questo interruttore su ON quando

si devono eseguire dei lavori fax o di

copiatura. Il display messaggi si accende per

abilitare l'operatività.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si deve stampare

su un supporto di stampa diverso da quello

caricato nel cassetto (es. supporto speciali).

4 Connettore

LINEA

Collegare a questo connettore il cavo

modulare della linea telefonica.

5 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un

normale telefono, collegarlo a questo

connettore.

Nomi e funzioni dei componenti

1-5

1

Alimentatore di originali

7

8

9

10

6

6 Copertura

alimentatore di

originali

Aprire questo coperchio in presenza di un

inceppamento nell'alimentatore di originali.

7 Guide larghezza

originali

Adattare queste guide alla larghezza

dell'originale.

8 Vassoio di inserimento

degli originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

9 Vassoio di uscita degli

originali

Al termine della scansione, gli originali

vengono espulsi su questo vassoio.

10 Maniglia di apertura/

chiusura

dell'alimentatore di

originali

Reggere questa maniglia per aprire o

chiudere l'alimentatore di originali.

Nomi e funzioni dei componenti

1-6

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