Xerox Pro 75 Guida utente

Xerox - Modello _______________________

Numero di serie ________________________

WorkCentre Pro 65/75/90

CopyCentre C65/C75/C90

Guida per l’utente

Maggio 2003 604S13904

ii Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente

Preparato da:

Xerox Corporation

800 Phillips Road

Webster, New York 14580

Tradotto da:

The Document Company Xerox,

GKLS European Operations,

Bessemer Road,

Welwyn Garden City,

Hertfordshire AL7 1HE

Gran Bretagna

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni

soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente

concesso, compreso, senza limitazioni, il materiale generato dai programmi software e visualizzato sullo

schermo, quale: icone, schermi, aspetti, ecc.

XEROX®, The Document Company® e la X® stilizzata identificano nomi e numeri di prodotti che sono

marchi registrati di XEROX CORPORATION o di Xerox (Europe) Ltd.

Il modello

Document Centre ST comprende l’implementazione di LZW concesso in licenza in base al brevetto

USA 4,558,302.

Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre società citati in questa guida.

Questa documentazione contiene immagini di schermi creati utilizzando il software Zinc Application

Framework, versione 3.5 © Gennaio 1997 Zinc Software Inc.

La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle

direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico.

RAL, l’istituto di verifica di qualità e classificazione tedesco, ha conferito a

Document Centre 255 e 265 DC il

marchio Blue Angel, che le distingue come macchine conformi ai criteri Blue Angel per tutela dell’ambiente,

progettazione, produzione e funzionamento.

Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette al momento

della pubblicazione, senza preavviso. A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle

modifiche. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente iii

Il modello WorkCentre Pro comprende software fornito da Internet Software Consortium.

Sono ammessi redistribuzione e uso in formato sorgente e binario, con o senza modifiche, qualora vengano

rispettate le condizioni indicate sotto.

La redistribuzione del codice sorgente deve mantenere l’avviso di copyright di cui sopra, questo elenco di

condizioni e la clausola esonerativa indicata sotto.

La redistribuzione in formato binario deve riportare l’avviso di copyright di cui sopra, questo elenco di

condizioni e la clausola esonerativa indicata sotto nella documentazione e/o altro materiale fornito.

Neither the name of The Internet Software Consortium - DHCP nor the names of its contributors may be used

to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

This Software Is Provided By The Internet Software Consortium And Contributors “As Is” And Any Express

Or Implied Warranties, Including, But Not Limited To, The Implied Warranties Of Merchantability And Fitness

For A Particular Purpose Are Disclaimed. In No Event Shall The Internet Software Consortium Or

Contributors Be Liable For Any Direct, Indirect, Incidental, Special, Exemplary, Or Consequential Damages

(Including, But Not Limited To, Procurement Of Substitute Goods Or Services; Loss Of Use, Data, Or Profits;

Or Business Interruption) However Caused And On Any Theory Of Liability, Whether In Contract, Strict

Liability, Or Tort (Including Negligence Or Otherwise) Arising In Any Way Out Of The Use Of This Software,

Even If Advised Of The Possibility Of Such Damage.

iv Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea

Approvazioni e certificazioni

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la

dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Declaration of

Conformity) alle direttive dell’Unione Europea applicabili alle

date indicate e elencate qui sotto.

1° gennaio 1995:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del

Consiglio 93/68/CEE, sulla convergenza delle leggi degli Stati

Membri sulle apparecchiature a bassa tensione.

1° gennaio 1996:

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, sulla convergenza delle

leggi degli Stati Membri sulla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999:

Direttiva del Consiglio 99/5/CE relativa alle apparecchiature

radio e per le telecomunicazioni e il mutuo riconoscimento

della loro conformità.

Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti

e gli standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi

rappresentante Xerox oppure rivolgendosi a:

Environment Health & Safety,

The Document Company Xerox,

Bessemer Road,

Welwyn Garden City,

Hertfordshire AL7 1HE

Gran Bretagna

Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente v

AVVERTENZA

Questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in

conformità a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di

frequenze radio. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui

l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi

esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per

ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi al

rappresentante Xerox.

AVVERTENZA

Per consentire l’uso di questa apparecchiatura in

prossimità di strumentazione industriale, scientifica e medica

(ISM -Industrial, Scientific and Medical), può rendersi

necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla

strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.

AVVERTENZA

Per mantenere la conformità con la Direttiva del Consiglio

89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i cavi

utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo

schermato.

vi Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente

Direttiva 99/5/CE relativa alle apparecchiature

radio e telecomunicazioni

L’opzione modem RDT di Xerox WorkCentre Pro/Copy

Centre è stata autocertificata da Xerox (Europe) Limited in

conformità alla Direttiva 99/5/CE ed è stata progettata

appositamente per essere compatibile con le reti nazionali

di telefonia pubblica (PSTN) e con PBX compatibili dei

seguenti paesi:

Austria Grecia Paesi Bassi

Belgio Irlanda Portogallo

Danimarca Islanda Regno Unito

Finlandia Italia Spagna

Francia Lussemburgo Svezia

Germania Norvegia Svizzera

Qualora si presentassero problemi, rivolgersi in prima istanza

al proprio rappresentante Xerox.

Il modem può essere configurato per essere reso compatibile

anche con le reti di altri paesi. Rivolgersi al proprio

rappresentante Xerox, se si desidera collegare il modem alla

rete di un altro paese. Il modem non è dotato di impostazioni

regolabili dall’utente.

NOTA: sebbene il modem sia in grado di funzionare sia a

impulsi (distacco di ciclo) che a toni (DTMF), si consiglia di

utilizzare il segnale DTMF, che offre una maggiore affidabilità

e velocità di chiamata.

Eventuali modifiche o collegamenti a software o apparecchia-

ture di controllo esterni rendono nulla la certificazione del

prodotto.

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente vii

Indice generale

Note sulla sicurezza ........................................................................ 1

Simboli ...............................................................................................................2

Sicurezza elettrica .............................................................................................2

Spegnimento in caso di emergenza ..................................................................4

Dispositivo di disinserimento .......................................................................4

Sicurezza e ozono .............................................................................................5

Sicurezza laser ..................................................................................................6

Sicurezza operativa ...........................................................................................7

Approvazione SELV ..........................................................................................9

Descrizione del prodotto .............................................................. 11

Funzioni di stampa dalla workstation ...............................................................12

Stampa dal server web integrato (Servizi Internet) .........................................13

Stampa dalla porta USB (funzione opzionale) .................................................14

Funzioni di stampa della macchina .................................................................15

Riferimento rapido ...........................................................................................18

viii Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

Avvio rapido .................................................................................. 27

Esecuzione di copie ........................................................................................ 28

Autentificazione - Descrizione ......................................................................... 30

Login di autentificazione ..................................................................... 31

Scansione di documenti (funzione opzionale) ................................................. 32

Invio di documenti via fax (funzione opzionale) .............................................. 34

Caricamento della carta .................................................................................. 36

Uso della coda dei lavori ................................................................................. 37

Autentificazione Auditron interno .................................................................... 38

Accesso a Contabilità di rete (funzione opzionale) ......................................... 39

Funzioni di protezione ..................................................................................... 40

Stampa protetta (modelli in rete) ..................................................................... 41

Esempi di lavori ............................................................................. 43

Esecuzione di copie ........................................................................................ 44

Pinzatura dei lavori .......................................................................................... 45

Copie fronte/retro ............................................................................................ 48

Miglioramento della qualità delle copie ........................................................... 49

Rimozione di segni indesiderati dai bordi delle copie ..................................... 50

Copia di pagine da libri o altri documenti rilegati ............................................. 51

Uso di Riduzione/Ingrandimento ..................................................................... 52

Spostamento di un’immagine .......................................................................... 53

Aggiunta di copertine ...................................................................................... 54

Posizionamento di immagini multiple su una pagina singola .......................... 55

Copia di trasparenti con divisori ...................................................................... 56

Esecuzione di opuscoli e libretti ...................................................................... 57

Esecuzione di piegature per libretti

(stazione di finitura Professional opzionale) ............................................. 58

Esecuzione di piegature triple (stazione di finitura Professional opzionale) ... 59

Originali di formato misto - Descrizione .......................................................... 60

Originali di formato misto ................................................................................ 61

Lavoro composto - Descrizione ....................................................................... 62

Documenti rilegati e Lavoro composto ............................................................ 63

Uso di Lavoro composto e Fascicolo di prova ................................................ 64

Uso di Divisori/Lavoro composto ..................................................................... 65

Creazione di modelli di divisori ........................................................................ 67

Fax in rete - Descrizione (funzione opzionale) ................................................ 68

Trasmissione via fax di un documento ............................................................ 70

Scansione in rete - Descrizione (funzione opzionale) ..................................... 72

Opzioni di scansione ....................................................................................... 73

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente ix

Internet fax - Descrizione (funzione opzionale) ...............................................75

E-mail - Descrizione (funzione opzionale) .......................................................77

Invio tramite Internet fax o E-mail senza un modello .......................................78

Campi gestione documenti - Descrizione ........................................................79

Creazione di campi gestione documenti ..........................................................80

Indice analitico ............................................................................... 81

x Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 1

Note sulla sicurezza

WorkCentre Pro/Copy Centre e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e

collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami ed

approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti

in tema di tutela dell’ambiente. Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente

le istruzioni riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessità, per garantire un

funzionamento sicuro e duraturo del sistema. I test di sicurezza e di prestazione

su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo materiali di

consumo Xerox.

Seguire tutte le istruzioni riportate sul prodotto o con esso fornite.

Pagina 2 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

Simboli

Questo simbolo indica una superficie calda.

Sicurezza elettrica

ATTENZIONE Accertarsi che i collegamenti elettrici della macchina

soddisfino i seguenti requisiti.

1. La presa di corrente per questo prodotto deve essere

conforme ai requisiti indicati sulla piastrina che si trova sul

retro della macchina.

2. La presa di corrente deve essere vicino alla macchina e

facilmente accessibile.

3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con il prodotto.

Collegare il cavo di alimentazione direttamente a una

presa di corrente con messa a terra. In caso di dubbio,

far controllare la presa da un elettricista.

Modello Alimentazione

WorkCentre Pro 90

CopyCentre C90

220-240V

Circuito 20A dedicato

WorkCentre Pro 65/75

CopyCentre C65/C75

220-240V

10A o13A. La macchina

deve essere collegata a

una presa di corrente con

messa a terra.

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 3

Note sulla sicurezza

4. Non utilizzare adattatori per collegare questo prodotto a

una presa di corrente priva di messa a terra.

AVVERTENZA: la connessione non corretta del conduttore di

messa a terra di questa macchina può causare scosse

elettriche.

5. Non collocare la macchina in un luogo di passaggio, dove

è possibile inciampare sul cavo di alimentazione.

6. Non collocare degli oggetti sul cavo di alimentazione.

7. Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza

elettrici e meccanici. Coperture avvitate, schermi e

interruttori di sicurezza hanno lo scopo di impedire

l’accesso in aree in cui non è previsto l’intervento

dell’utente.

8. Non ostruire le aperture per la ventilazione, in quanto

servono a prevenire il surriscaldamento del sistema.

AVVERTENZA: non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle

fessure o aperture della macchina. Questo può causare

scosse elettriche o provocare un incendio.

Pagina 4 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

Spegnimento in caso di emergenza

Qualora si verifichi una delle condizioni descritte sotto,

spegnere immediatamente il sistema, staccare il cavo di

alimentazione dalla presa di corrente e rivolgersi al servizio

di assistenza clienti Xerox.

l La macchina emette odori o rumori insoliti.

l Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

l È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o

altro dispositivo di sicurezza.

l È stato versato del liquido sulla macchina.

l La macchina è stata esposta all’acqua.

l Danni a una parte della macchina.

Dispositivo di disinserimento

Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di

alimentazione, inserito in un apposito connettore nella parte

posteriore. Per interrompere l’alimentazione elettrica della

macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla presa

elettrica.

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 5

Note sulla sicurezza

Sicurezza e ozono

Quando è in funzione, questo prodotto genera una piccola

quantità di ozono, un gas più pesante dell’aria, che viene

prodotto in quantità proporzionale al volume di copie eseguito.

Installare il sistema in un ambiente ben ventilato e attenersi

alle specifiche di spazio minime indicate. Il rispetto dei

parametri ambientali garantisce un livello di concentrazione di

ozono entro i limiti di sicurezza.

I requisiti minimi, espressi in metri cubi, sono indicati nella

tabella sottostante.

Per stabilire se il locale è del volume richiesto in conformità

con gli standard previsti per le emissioni di ozono, il volume

del locale (LxLxH) deve essere uguale o superiore al volume

cubico riportato sopra.

Tabella 1: Requisiti per l’ozono

Modello Requisiti in

metri cubi

WorkCentre Pro 65/75/90

CopyCentre C65/C75/C90

30 m

3

Pagina 6 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

Sicurezza laser

ATTENZIONE L’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da

quelli descritti nella presente documentazione può

comportare l’esposizione a radiazioni pericolose.

WorkCentre/Copy Centre è conforme agli standard di

sicurezza internazionali ed è certificato come prodotto laser

di Classe 1.

In particolare, per quanto riguarda i laser, WorkCentre/Copy

Centre è conforme agli standard di prestazione dei prodotti

laser stabiliti da enti governativi, nazionali ed internazionali

come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette

luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente

protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di

manutenzione.

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 7

Note sulla sicurezza

Sicurezza operativa

Questa apparecchiatura è prodotta in conformità al sistema di

qualità BS5750 accettato dal British Standards Institution.

WorkCentre/Copy Centre è anche certificato in conformità a

standard applicabili da diversi enti nazionali.

Attenersi sempre alla seguenti istruzioni

l Collegare sempre la macchina ad una presa di corrente

correttamente messa a terra. In caso di dubbio, fare

controllare la presa da un elettricista esperto.

l Attenersi sempre a tutte le avvertenze ed istruzioni

riportate sulla macchina o con essa fornite.

l Adoperare sempre la massima cautela nello spostare e

nel trasferire la macchina; per trasferirla all’esterno

dell’edificio, rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox.

l Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida

e in grado di sostenerne il peso.

l Sistemare sempre la macchina in un ambiente

abbastanza spazioso per garantire una ventilazione

adeguata e consentirne la manutenzione.

l Utilizzare sempre materiali di consumo prodotti

appositamente per i prodotti Xerox. In caso contrario si

possono verificare un degrado delle prestazioni e possibili

situazioni di pericolo.

l Durante la pulizia della macchina, disinserire sempre la

spina di alimentazione.

NOTA

WorkCentre/Copy Centre è dotato di un dispositivo che

consente di risparmiare energia quando il sistema non è in

uso. È possibile lasciare il sistema sempre acceso.

l Durante l’installazione o la modifica delle linee

telefoniche, adoperare sempre la massima cautela.

Pagina 8 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

Operazioni da non eseguire

l Non utilizzare adattatori con messa a terra per collegare

la macchina a una presa di corrente priva di messa a

terrra.

l Non ostruire le aperture di ventilazione in quanto servono

a prevenire il surriscaldamento del sistema.

l Non inserire oggetti nelle aperture per la ventilazione.

l Non eseguire interventi di manutenzione che non siano

specificamente descritti nella documentazione.

l Non rimuovere coperture e protezioni avvitate. In queste

aree non è previsto l’intervento dell’utente.

l Non posizionare la macchina vicino a un termosifone o ad

un’altra fonte di calore.

l Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza

elettrici o meccanici.

l Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori

insoliti. Staccare il cavo di alimentazione dalla presa e

rivolgersi alla Xerox.

l Non installare prese telefoniche in aree bagnate a meno

che esse non siano specificamente compatibili per tali

condizioni.

l Non toccare mai cavi o morsetti telefonici non isolati con

la linea telefonica inserita.

l Durante un temporale evitare di usare il telefono (tranne

quelli senza filo) in quanto esiste la possibilità remota di

scosse elettriche dovute a fulmine.

NOTA

Per ulteriori informazioni sulla sicurezza della macchina o dei

materiali di consumo forniti dalla Xerox, rivolgersi al centro di

assistenza clienti Xerox locale.

Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 9

Note sulla sicurezza

Approvazione SELV

Le copiatrici/stampanti digitali Xerox sono conformi a diverse

norme di sicurezza stabilite da enti governativi e nazionali.

Tutte le porte di comunicazione dati del sistema soddisfano i

requisiti SELV (Safety Extra Low Voltage) per circuiti di

connessione per reti e dispositivi appartenenti al cliente.

Eventuali accessori appartenenti al cliente o a terzi collegati a

queste copiatrici/stampanti devono soddisfare i requisiti sopra

indicati. Tutti i modelli che richiedono un collegamento

esterno devono essere installati in base alle procedure Xerox.

Pagina 10 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente

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