Xerox Pro 90 XSA-3 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Xerox - Modello _______________________
Numero di serie ________________________
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
Guida per l’utente
Maggio 2003 604S13904
ii Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente
Preparato da:
Xerox Corporation
800 Phillips Road
Webster, New York 14580
Tradotto da:
The Document Company Xerox,
GKLS European Operations,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE
Gran Bretagna
©2003 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni
soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente
concesso, compreso, senza limitazioni, il materiale generato dai programmi software e visualizzato sullo
schermo, quale: icone, schermi, aspetti, ecc.
XEROX®, The Document Company® e la X® stilizzata identificano nomi e numeri di prodotti che sono
marchi registrati di XEROX CORPORATION o di Xerox (Europe) Ltd.
Il modello
Document Centre ST comprende l’implementazione di LZW concesso in licenza in base al brevetto
USA 4,558,302.
Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre società citati in questa guida.
Questa documentazione contiene immagini di schermi creati utilizzando il software Zinc Application
Framework, versione 3.5 © Gennaio 1997 Zinc Software Inc.
La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle
direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico.
RAL, l’istituto di verifica di qualità e classificazione tedesco, ha conferito a
Document Centre 255 e 265 DC il
marchio Blue Angel, che le distingue come macchine conformi ai criteri Blue Angel per tutela dell’ambiente,
progettazione, produzione e funzionamento.
Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette al momento
della pubblicazione, senza preavviso. A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle
modifiche. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente iii
Il modello WorkCentre Pro comprende software fornito da Internet Software Consortium.
Copyright (c) 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003
The Internet Software Consortium - DHCP. Tutti i diritti riservati.
Sono ammessi redistribuzione e uso in formato sorgente e binario, con o senza modifiche, qualora vengano
rispettate le condizioni indicate sotto.
La redistribuzione del codice sorgente deve mantenere l’avviso di copyright di cui sopra, questo elenco di
condizioni e la clausola esonerativa indicata sotto.
La redistribuzione in formato binario deve riportare l’avviso di copyright di cui sopra, questo elenco di
condizioni e la clausola esonerativa indicata sotto nella documentazione e/o altro materiale fornito.
Neither the name of The Internet Software Consortium - DHCP nor the names of its contributors may be used
to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.
This Software Is Provided By The Internet Software Consortium And Contributors “As Is” And Any Express
Or Implied Warranties, Including, But Not Limited To, The Implied Warranties Of Merchantability And Fitness
For A Particular Purpose Are Disclaimed. In No Event Shall The Internet Software Consortium Or
Contributors Be Liable For Any Direct, Indirect, Incidental, Special, Exemplary, Or Consequential Damages
(Including, But Not Limited To, Procurement Of Substitute Goods Or Services; Loss Of Use, Data, Or Profits;
Or Business Interruption) However Caused And On Any Theory Of Liability, Whether In Contract, Strict
Liability, Or Tort (Including Negligence Or Otherwise) Arising In Any Way Out Of The Use Of This Software,
Even If Advised Of The Possibility Of Such Damage.
iv Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente
Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea
Approvazioni e certificazioni
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la
dichiarazione di conformità Xerox (Xerox Declaration of
Conformity) alle direttive dell’Unione Europea applicabili alle
date indicate e elencate qui sotto.
1° gennaio 1995:
Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del
Consiglio 93/68/CEE, sulla convergenza delle leggi degli Stati
Membri sulle apparecchiature a bassa tensione.
1° gennaio 1996:
Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, sulla convergenza delle
leggi degli Stati Membri sulla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999:
Direttiva del Consiglio 99/5/CE relativa alle apparecchiature
radio e per le telecomunicazioni e il mutuo riconoscimento
della loro conformità.
Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti
e gli standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi
rappresentante Xerox oppure rivolgendosi a:
Environment Health & Safety,
The Document Company Xerox,
Bessemer Road,
Welwyn Garden City,
Hertfordshire AL7 1HE
Gran Bretagna
Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente v
AVVERTENZA
Questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in
conformità a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di
frequenze radio. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui
l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi
esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per
ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi al
rappresentante Xerox.
AVVERTENZA
Per consentire l’uso di questa apparecchiatura in
prossimità di strumentazione industriale, scientifica e medica
(ISM -Industrial, Scientific and Medical), può rendersi
necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla
strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.
AVVERTENZA
Per mantenere la conformità con la Direttiva del Consiglio
89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i cavi
utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo
schermato.
vi Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre - Guida per l’utente
Direttiva 99/5/CE relativa alle apparecchiature
radio e telecomunicazioni
L’opzione modem RDT di Xerox WorkCentre Pro/Copy
Centre è stata autocertificata da Xerox (Europe) Limited in
conformità alla Direttiva 99/5/CE ed è stata progettata
appositamente per essere compatibile con le reti nazionali
di telefonia pubblica (PSTN) e con PBX compatibili dei
seguenti paesi:
Austria Grecia Paesi Bassi
Belgio Irlanda Portogallo
Danimarca Islanda Regno Unito
Finlandia Italia Spagna
Francia Lussemburgo Svezia
Germania Norvegia Svizzera
Qualora si presentassero problemi, rivolgersi in prima istanza
al proprio rappresentante Xerox.
Il modem può essere configurato per essere reso compatibile
anche con le reti di altri paesi. Rivolgersi al proprio
rappresentante Xerox, se si desidera collegare il modem alla
rete di un altro paese. Il modem non è dotato di impostazioni
regolabili dall’utente.
NOTA: sebbene il modem sia in grado di funzionare sia a
impulsi (distacco di ciclo) che a toni (DTMF), si consiglia di
utilizzare il segnale DTMF, che offre una maggiore affidabilità
e velocità di chiamata.
Eventuali modifiche o collegamenti a software o apparecchia-
ture di controllo esterni rendono nulla la certificazione del
prodotto.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente vii
Indice generale
Note sulla sicurezza ........................................................................ 1
Simboli ...............................................................................................................2
Sicurezza elettrica .............................................................................................2
Spegnimento in caso di emergenza ..................................................................4
Dispositivo di disinserimento .......................................................................4
Sicurezza e ozono .............................................................................................5
Sicurezza laser ..................................................................................................6
Sicurezza operativa ...........................................................................................7
Approvazione SELV ..........................................................................................9
Descrizione del prodotto .............................................................. 11
Funzioni di stampa dalla workstation ...............................................................12
Stampa dal server web integrato (Servizi Internet) .........................................13
Stampa dalla porta USB (funzione opzionale) .................................................14
Funzioni di stampa della macchina .................................................................15
Riferimento rapido ...........................................................................................18
viii Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
Avvio rapido .................................................................................. 27
Esecuzione di copie ........................................................................................ 28
Autentificazione - Descrizione ......................................................................... 30
Login di autentificazione ..................................................................... 31
Scansione di documenti (funzione opzionale) ................................................. 32
Invio di documenti via fax (funzione opzionale) .............................................. 34
Caricamento della carta .................................................................................. 36
Uso della coda dei lavori ................................................................................. 37
Autentificazione Auditron interno .................................................................... 38
Accesso a Contabilità di rete (funzione opzionale) ......................................... 39
Funzioni di protezione ..................................................................................... 40
Stampa protetta (modelli in rete) ..................................................................... 41
Esempi di lavori ............................................................................. 43
Esecuzione di copie ........................................................................................ 44
Pinzatura dei lavori .......................................................................................... 45
Copie fronte/retro ............................................................................................ 48
Miglioramento della qualità delle copie ........................................................... 49
Rimozione di segni indesiderati dai bordi delle copie ..................................... 50
Copia di pagine da libri o altri documenti rilegati ............................................. 51
Uso di Riduzione/Ingrandimento ..................................................................... 52
Spostamento di un’immagine .......................................................................... 53
Aggiunta di copertine ...................................................................................... 54
Posizionamento di immagini multiple su una pagina singola .......................... 55
Copia di trasparenti con divisori ...................................................................... 56
Esecuzione di opuscoli e libretti ...................................................................... 57
Esecuzione di piegature per libretti
(stazione di finitura Professional opzionale) ............................................. 58
Esecuzione di piegature triple (stazione di finitura Professional opzionale) ... 59
Originali di formato misto - Descrizione .......................................................... 60
Originali di formato misto ................................................................................ 61
Lavoro composto - Descrizione ....................................................................... 62
Documenti rilegati e Lavoro composto ............................................................ 63
Uso di Lavoro composto e Fascicolo di prova ................................................ 64
Uso di Divisori/Lavoro composto ..................................................................... 65
Creazione di modelli di divisori ........................................................................ 67
Fax in rete - Descrizione (funzione opzionale) ................................................ 68
Trasmissione via fax di un documento ............................................................ 70
Scansione in rete - Descrizione (funzione opzionale) ..................................... 72
Opzioni di scansione ....................................................................................... 73
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente ix
Internet fax - Descrizione (funzione opzionale) ...............................................75
E-mail - Descrizione (funzione opzionale) .......................................................77
Invio tramite Internet fax o E-mail senza un modello .......................................78
Campi gestione documenti - Descrizione ........................................................79
Creazione di campi gestione documenti ..........................................................80
Indice analitico ............................................................................... 81
x Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 1
Note sulla sicurezza
Note sulla sicurezza
WorkCentre Pro/Copy Centre e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e
collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami ed
approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti
in tema di tutela dell’ambiente. Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente
le istruzioni riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessità, per garantire un
funzionamento sicuro e duraturo del sistema. I test di sicurezza e di prestazione
su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo materiali di
consumo Xerox.
Seguire tutte le istruzioni riportate sul prodotto o con esso fornite.
Pagina 2 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
Simboli
Questo simbolo indica una superficie calda.
Sicurezza elettrica
ATTENZIONE Accertarsi che i collegamenti elettrici della macchina
soddisfino i seguenti requisiti.
1. La presa di corrente per questo prodotto deve essere
conforme ai requisiti indicati sulla piastrina che si trova sul
retro della macchina.
2. La presa di corrente deve essere vicino alla macchina e
facilmente accessibile.
3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con il prodotto.
Collegare il cavo di alimentazione direttamente a una
presa di corrente con messa a terra. In caso di dubbio,
far controllare la presa da un elettricista.
Modello Alimentazione
WorkCentre Pro 90
CopyCentre C90
220-240V
Circuito 20A dedicato
WorkCentre Pro 65/75
CopyCentre C65/C75
220-240V
10A o13A. La macchina
deve essere collegata a
una presa di corrente con
messa a terra.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 3
Note sulla sicurezza
4. Non utilizzare adattatori per collegare questo prodotto a
una presa di corrente priva di messa a terra.
AVVERTENZA: la connessione non corretta del conduttore di
messa a terra di questa macchina può causare scosse
elettriche.
5. Non collocare la macchina in un luogo di passaggio, dove
è possibile inciampare sul cavo di alimentazione.
6. Non collocare degli oggetti sul cavo di alimentazione.
7. Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza
elettrici e meccanici. Coperture avvitate, schermi e
interruttori di sicurezza hanno lo scopo di impedire
l’accesso in aree in cui non è previsto l’intervento
dell’utente.
8. Non ostruire le aperture per la ventilazione, in quanto
servono a prevenire il surriscaldamento del sistema.
AVVERTENZA: non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle
fessure o aperture della macchina. Questo può causare
scosse elettriche o provocare un incendio.
Pagina 4 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
Spegnimento in caso di emergenza
Qualora si verifichi una delle condizioni descritte sotto,
spegnere immediatamente il sistema, staccare il cavo di
alimentazione dalla presa di corrente e rivolgersi al servizio
di assistenza clienti Xerox.
l La macchina emette odori o rumori insoliti.
l Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
l È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o
altro dispositivo di sicurezza.
l È stato versato del liquido sulla macchina.
l La macchina è stata esposta all’acqua.
l Danni a una parte della macchina.
Dispositivo di disinserimento
Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di
alimentazione, inserito in un apposito connettore nella parte
posteriore. Per interrompere l’alimentazione elettrica della
macchina, staccare il cavo di alimentazione dalla presa
elettrica.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 5
Note sulla sicurezza
Sicurezza e ozono
Quando è in funzione, questo prodotto genera una piccola
quantità di ozono, un gas più pesante dell’aria, che viene
prodotto in quantità proporzionale al volume di copie eseguito.
Installare il sistema in un ambiente ben ventilato e attenersi
alle specifiche di spazio minime indicate. Il rispetto dei
parametri ambientali garantisce un livello di concentrazione di
ozono entro i limiti di sicurezza.
I requisiti minimi, espressi in metri cubi, sono indicati nella
tabella sottostante.
Per stabilire se il locale è del volume richiesto in conformità
con gli standard previsti per le emissioni di ozono, il volume
del locale (LxLxH) deve essere uguale o superiore al volume
cubico riportato sopra.
Tabella 1: Requisiti per l’ozono
Modello Requisiti in
metri cubi
WorkCentre Pro 65/75/90
CopyCentre C65/C75/C90
30 m
3
Pagina 6 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
Sicurezza laser
ATTENZIONE L’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da
quelli descritti nella presente documentazione può
comportare l’esposizione a radiazioni pericolose.
WorkCentre/Copy Centre è conforme agli standard di
sicurezza internazionali ed è certificato come prodotto laser
di Classe 1.
In particolare, per quanto riguarda i laser, WorkCentre/Copy
Centre è conforme agli standard di prestazione dei prodotti
laser stabiliti da enti governativi, nazionali ed internazionali
come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette
luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente
protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di
manutenzione.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 7
Note sulla sicurezza
Sicurezza operativa
Questa apparecchiatura è prodotta in conformità al sistema di
qualità BS5750 accettato dal British Standards Institution.
WorkCentre/Copy Centre è anche certificato in conformità a
standard applicabili da diversi enti nazionali.
Attenersi sempre alla seguenti istruzioni
l Collegare sempre la macchina ad una presa di corrente
correttamente messa a terra. In caso di dubbio, fare
controllare la presa da un elettricista esperto.
l Attenersi sempre a tutte le avvertenze ed istruzioni
riportate sulla macchina o con essa fornite.
l Adoperare sempre la massima cautela nello spostare e
nel trasferire la macchina; per trasferirla all’esterno
dell’edificio, rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox.
l Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida
e in grado di sostenerne il peso.
l Sistemare sempre la macchina in un ambiente
abbastanza spazioso per garantire una ventilazione
adeguata e consentirne la manutenzione.
l Utilizzare sempre materiali di consumo prodotti
appositamente per i prodotti Xerox. In caso contrario si
possono verificare un degrado delle prestazioni e possibili
situazioni di pericolo.
l Durante la pulizia della macchina, disinserire sempre la
spina di alimentazione.
NOTA
WorkCentre/Copy Centre è dotato di un dispositivo che
consente di risparmiare energia quando il sistema non è in
uso. È possibile lasciare il sistema sempre acceso.
l Durante l’installazione o la modifica delle linee
telefoniche, adoperare sempre la massima cautela.
Pagina 8 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
Operazioni da non eseguire
l Non utilizzare adattatori con messa a terra per collegare
la macchina a una presa di corrente priva di messa a
terrra.
l Non ostruire le aperture di ventilazione in quanto servono
a prevenire il surriscaldamento del sistema.
l Non inserire oggetti nelle aperture per la ventilazione.
l Non eseguire interventi di manutenzione che non siano
specificamente descritti nella documentazione.
l Non rimuovere coperture e protezioni avvitate. In queste
aree non è previsto l’intervento dell’utente.
l Non posizionare la macchina vicino a un termosifone o ad
un’altra fonte di calore.
l Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza
elettrici o meccanici.
l Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori
insoliti. Staccare il cavo di alimentazione dalla presa e
rivolgersi alla Xerox.
l Non installare prese telefoniche in aree bagnate a meno
che esse non siano specificamente compatibili per tali
condizioni.
l Non toccare mai cavi o morsetti telefonici non isolati con
la linea telefonica inserita.
l Durante un temporale evitare di usare il telefono (tranne
quelli senza filo) in quanto esiste la possibilità remota di
scosse elettriche dovute a fulmine.
NOTA
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza della macchina o dei
materiali di consumo forniti dalla Xerox, rivolgersi al centro di
assistenza clienti Xerox locale.
Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente Pagina 9
Note sulla sicurezza
Approvazione SELV
Le copiatrici/stampanti digitali Xerox sono conformi a diverse
norme di sicurezza stabilite da enti governativi e nazionali.
Tutte le porte di comunicazione dati del sistema soddisfano i
requisiti SELV (Safety Extra Low Voltage) per circuiti di
connessione per reti e dispositivi appartenenti al cliente.
Eventuali accessori appartenenti al cliente o a terzi collegati a
queste copiatrici/stampanti devono soddisfare i requisiti sopra
indicati. Tutti i modelli che richiedono un collegamento
esterno devono essere installati in base alle procedure Xerox.
Pagina 10 Xerox WorkCentre Pro/Copy Centre - Guida per l’utente
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Xerox Pro 90 XSA-3 Guida utente

Tipo
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