I.R.I.S. ANYWHERE 2 Manuale del proprietario

Software

Quick User Guide for Windows® and Mac OS®

Scan Anything. No computer needed!

This Quick Start Guide provides general guidelines for installing and using Readiris™ Pro

12 and Cardiris™ Pro 5 provided with IRIScan™ Anywhere 2.

For detailed instructions on Readiris™ Pro 12 and Cardiris™ Pro 5, refer to their

complete User Guides provided with your product:

From the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12 >

User Guide

From the Windows Start menu, click All Programs > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5 >

User Guide

Installation

Log on to Windows as administrator or make sure you have the necessary administration

rights to install the software.

Insert the IRIScan™ Anywhere 2 DVD-ROM in the DVD-ROM drive and follow the on-

screen instructions to install the IRIScan™ Anywhere 2 Control Panel on your computer.

On the Control Panel, select Readiris™ Pro 12 and follow the on-screen instructions to

install it.

On the Control Panel, select Cardiris™ Pro 5 and again follow the on-screen instructions.

Note: to return to the Control Panel at a later time, follow the path Start menu > All

Programs > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2 Control Panel.

Using Readiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner

How to run Readiris™

Start Readiris™ from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S. >

Readiris™ Pro 12) or double-click the Readiris™ shortcut on your desktop.

You will be prompted to register. Click Register now and follow the on-screen instructions

to register.

How to use Readiris™

1/ Use the left toolbar to open and process your documents

Readiris™ can process all kinds of documents containing text, graphics, tables, complex

columns, etc. Even dot matrix and degraded texts.

1. Click Options to activate the possible processing options:

Page Analysis (default option): it splits up your

documents in recognition windows.

Page Deskewing: it straightens documents that were

scanned at an angle.

Rotation options: they rotate your documents in the

required direction.

2. In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB

flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage

device into your computer.

In case you used the scanner’s internal memory to store your documents, power on the

scanner and connect it to your computer.

Note: refer to the scanner’s User Guide in Start > All Programs > I.R.I.S. > IRIScan

Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-English.pdf to learn how to use it correctly.

A window will open prompting you to load your IRIScan™ Anywhere images. Select the

images you want to open and click Open.

Note: to open images at a later time, click the Open button on the main toolbar and

manually search for the images you want to open.

2/ Recognize and save your documents

1. Click the globe icon to select the language of your

documents.

You can favor recognition speed over accuracy and vice

versa by moving the slider.

2. Click Format to select the target application (Word, OpenOffice, Excel, etc.) or output

format (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS- iHQC™, etc.) of your documents, then

select the required options.

iHQC™

Use the iHQC™ technology to highly compress your PDF and XPS documents.

3. Click Recognize + Save to execute the recognition and save your documents.

If needed, you can edit your documents before recognizing them

To edit your documents, use the right toolbar buttons.

Examples:

Refine the automatic page analysis by sorting the

windows and by drawing new text, graphics and table

windows. Also manually create barcode and handprint

windows if needed.

Define a limited recognition zone using Ignore exterior

zone. All data outside the zone will be discarded.

Use Deskew page to straighten the document page.

Use Rotate to set the correct text orientation.

Right-click on the scanned image to access useful

functions.

Select window

Draw text window

Draw graphic window

Draw table window

Draw barcode

window

Draw handprinting

window

Analyse page

Ignore exterior zone

Deskew page

Select and sort

windows

Fit to window

Fit to width

Actual size

Rotate

Magnifying glass

Print images

Readiris™ smart tools

OCR Wizard

You can access the OCR Wizard from the left toolbar.

The wizard smoothly guides you through the settings required to operate Readiris™.

SmartTasks

The SmartTasks are predefined commands that allow you to launch the main Readiris™

functions at a time (scan, recognition, conversion).

Your documents are directly transferred to Word, OpenOffice, etc. (Many other applications

and formats are available.)

Using Cardiris™ with your IRIScan™ Anywhere 2 scanner

How to run Cardiris™

Start Cardiris™ from the Windows Start menu (Click All Programs > I.R.I.S.>

Cardiris™ Pro 5) or double-click the Cardiris™ shortcut on your desktop.

How to use Cardiris™

1/ Create and save a new Cardiris™ database

Click New on the File menu (or type Ctrl+N). A new, empty database will open.

Then click Save as on the File menu and save the database. As of now, any changes you

make in the database will be saved automatically.

2/ Load your IRIScan™ Anywhere images

In case you stored your documents on an external storage device (SD memory card or USB

flash drive) while scanning them with the IRIScan™ Anywhere 2 scanner, insert the storage

device into your computer.

In case you used the scanner’s internal memory to store documents, power on the scanner

and connect it to your computer.

Note: refer to the scanner’s User Guide in Start > All Programs > I.R.I.S. > IRIScan

Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-English.pdf to learn how to use it correctly.

A message will appear, prompting you to load your IRIScan™ images into the current

database.

Click Yes, and then select the images you want to open.

The images will be added as business cards to the database.

3/ Recognize your scanned business cards

Select the country of your business cards in the Country drop-down list on the main

toolbar.

Then click the Recognize button.

The data on the cards will be recognized and assigned to the different data fields.

Loading additional images at a later time

Click the down-arrow right of the Scan button.

Then select Load. The Load button will be displayed on

the main toolbar.

Now click Load to search for the image files you want to

load.

Double-click the card images to check the recognition results. If necessary, they can be

edited in several ways:

Click inside the data fields and type in the required information.

Use copy-paste or drag-and-drop actions to move data from one field to another.

Or use drag-and-drop OCR or on the fly OCR to recognize parts of the card image.

You can add additional information to the cards by creating custom fields: click the Plus

sign right of custom fields and add the fields of your choice.

You can also assign categories to cards: click the Plus sign right of categories and select the

categories of your choice.

Drag-and-drop OCR

Click .

Draw a frame around the text to be

OCRed.

Drag the text to the required field.

On the fly OCR

Click inside the required field.

Click .

Press and hold the Ctrl button

while you draw a frame around the

text to be OCRed.

Release the mouse button. The

text will be assigned to the

required field.

4/ Export your contacts

The business cards you recognize are available for export.

If you double-clicked a card, click the album view button to display all cards again.

Select the cards you want to export. Then click the Export button on the main toolbar.

Select the application of your choice from the list.

Cardiris™ smoothly complements contact managers, personal information managers,

customer relations managers (CRM’s), spreadsheets etc.

Click Export to export your contacts.

5/ Managing your contacts

Cardiris™ is a comprehensive card database solution.

Besides exporting cards, Cardiris™ allows you to import cards from other databases and

synchronize your Cardiris™ database with other databases.

Click Import, Export and Synchronize on the File menu to access the corresponding options.

Ce Guide de démarrage rapide propose des consignes générales relatives à l'installation

et à l'utilisation de Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 5 livrés avec IRIScan™ Anywhere 2.

Pour des instructions détaillées sur Readiris™ Pro 12 et Cardiris™ Pro 5, reportez-vous

aux Guides de l’utilisateur complets fournis avec le produit :

A partir du menu Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. >

Readiris™ Pro 12 > Guide Utilisateur

A partir du menu Démarrer de Windows, cliquez sur Tous les programmes > I.R.I.S. >

Cardiris™ Pro 5 > Guide Utilisateur

Installation

Connectez-vous à Windows en tant qu'administrateur ou assurez-vous de posséder les

droits d'administration requis pour installer le logiciel.

Insérez le DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 2 dans le lecteur de DVD-ROM et suivez les

instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le Panneau de configuration d'IRIScan™

Anywhere 2.

Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Readiris™ Pro 12 et suivez les instructions

qui s'affichent à l'écran pour l'installer.

Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Cardiris™ Pro 5 et suivez les instructions

qui s'affichent à l'écran.

Remarque: pour retourner au Panneau de configuration plus tard, allez dans le

menu Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 >

IRIScan™ Anywhere 2 Panneau de configuration.

Utilisation de Readiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2

Exécution de Readiris™

Lancez Readiris™ à partir du menu Démarrer de Windows (cliquez sur Tous les

programmes > I.R.I.S. > Readiris™ Pro 12) ou double-cliquez sur le raccourci Readiris™ sur

votre bureau.

Vous êtes invité à enregistrer le logiciel. Cliquez sur Enregistrer maintenant et suivez les

instructions qui s'affichent à l'écran pour enregistrer le produit.

Utilisation de Readiris™

1/ La barre d'outils de gauche contient les options nécessaires à l'ouverture et au traitement

des documents.

Readiris™ peut traiter tous les documents contenant du texte, des images, des tableaux, des

colonnes complexes, et même des symboles matriciels ou des textes altérés.

1. Cliquez sur Options pour activer les options de traitement

possibles :

Analyse de page (option par défaut): fractionne les

documents en fenêtres de reconnaissance.

Redressement des pages : corrige le désalignement des

documents numérisées et décalées d'un certain angle.

Rotation : fait pivoter vos document dans la direction

nécessaire.

2. Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte

mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,

insérez le périphérique dans votre ordinateur.

Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents, allumez le

scanner et connectez-le à votre ordinateur.

Remarque : reportez vous au Guide de l'utilisateur du scanner à partir du menu

Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-

Français.pdf pour apprendre à se servir du programme correctement.

Une fenêtre s'affiche, vous demandant de charger les images du scanner IRIScan™ Anywhere.

Sélectionnez les images que vous voulez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.

Remarque : pour ouvrir les images plus tard, cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre

d'outils principale et chercher manuellement les images que vous voulez ouvrir.

2/ Reconnaissance et enregistrement des documents

1. Cliquez sur l'icône représentant un globe pour sélectionner la

langue de vos documents.

Vous pouvez privilégier la vitesse de reconnaissance par

rapport à la précision, et inversement, en déplaçant le

curseur.

2. Cliquez sur Format pour sélectionner l'application cible (Word, OpenOffice, Excel, etc.) ou

le format de sortie (DOCX, ODT, PDF, PDF-iHQC™, PDF/A, XPS, XPS-iHQC™, etc.) de vos

documents, puis sélectionnez les options requises.

iHQC™

Utilisez la technologie iHQC™ pour l'hypercompression de vos documents PDF et XPS.

3. Cliquez sur Reconnaître + Enregistrer pour exécuter la reconnaissance des documents et

les enregistrer.

En cas de besoin, vous pouvez éditer vos documents avant de les reconnaître.

Pour éditer vos documents, utilisez les boutons de la barre

d'outils sur la droite.

Exemples :

Affinez l'analyse de page automatique en triant les

fenêtres et en dessinant de nouvelles fenêtres

comportant du texte, des images et des tableaux. Vous

pouvez également créer manuellement des fenêtres de

codes à barres et de texte manuscrit, si besoin est.

Définissez une zone de reconnaissance limitée à l'aide

de l'option Ignorer la zone extérieure. Les données à

l'extérieur de cette zone ne seront pas prises en

compte.

Utilisez l'option Redresser la page pour corriger l'angle

de la page de document.

A l'aide de l'option Tourner la page, définissez

l'orientation de texte correcte.

Cliquez avec le bouton droit sur l'image numérisée pour

accéder à des options utiles.

Sélectionner une

fenêtre

Dessiner une fenêtre

texte

Dessiner une fenêtre

graphique

Dessiner une fenêtre

tableau

Dessiner une fenêtre

de codes à barres

Dessiner une fenêtre

de texte manuscrit

Analyser la page

Ignorer la zone

extérieure

Redresser la page

Sélectionner et trier

les fenêtres

Pleine page

Pleine largeur

Taille réelle

Rotation

Loupe

Imprimer les images

Outils intelligents de Readiris™

Assistant OCR

Vous pouvez accéder à l'assistant OCR à partir de la barre d'outils de gauche.

L'assistant vous guide facilement dans les différents écrans de configuration des options

nécessaires au bon fonctionnement de Readiris™.

SmartTasks

Les SmartTasks sont des commandes prédéfinies qui permettent d'exécuter directement les

principales fonctions de Readiris™ (analyse, reconnaissance, conversion).

Vos documents sont directement transférés dans Word, OpenOffice, etc. (de nombreux autres

formats et applications sont disponibles.)

Utilisation de Cardiris™ avec votre scanner IRIScan™ Anywhere 2

Exécution de Cardiris™

Lancez Cardiris™ à partir du menu Démarrer de Windows (cliquez sur Tous les

programmes > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5) ou double-cliquez sur l'icône de Cardiris™ sur le

Bureau.

Utilisation de Cardiris™

1/ Création et enregistrement d'une nouvelle base de données Cardiris™

Cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier (ou enfoncez les touches Ctrl+N). Une nouvelle

base de données vide s'ouvre.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier pour enregistrer la base de

données. Désormais, toutes les modifications que vous apportez à la base de données sont

enregistrées automatiquement.

2/ Chargement des images IRIScan™ Anywhere

Si vous avez enregistré des documents sur un périphérique de stockage externe (carte

mémoire SD ou clé USB) pendant la numérisation avec le scanner IRIScan™ Anywhere 2,

insérez le périphérique dans votre ordinateur.

Si vous avez utilisé la mémoire interne du scanner pour enregistrer vos documents,

allumez le scanner et connectez-le à votre ordinateur.

Remarque : reportez vous au Guide de l'utilisateur du scanner à partir du menu

Démarrer > Tous les programmes > I.R.I.S. > IRIScan Anywhere 2 > IRIScan Anywhere-

Français.pdf pour apprendre à se servir du programme correctement.

Un message s'affiche, vous demandant de charger les images de votre IRIScan™ dans la

base de données courante.

Cliquez sur Oui et sélectionnez les images que vous voulez ouvrir.

Les images seront ajoutées aux cartes de visite dans la base de données.

3/ Reconnaissance des cartes de visite numérisées

Sélectionnez le pays de votre carte de visite dans la liste déroulante Pays de la barre

d'outils principale.

Cliquez ensuite sur le bouton Reconnaître.

La reconnaissance est appliquée aux données des cartes, et celles-ci sont affectées aux

champs de données voulus.

Charger d'autres images plus tard

Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du

bouton Scan.

Sélectionnez ensuite Charger. Le bouton Charger

s'affichera dans la barre d'outils principale.

Cliquez maintenant sur Charger pour chercher les

fichiers des images que vous voulez charger.

Double-cliquez sur les images des cartes pour vérifier les résultats de la reconnaissance. Si

nécessaire, ces résultats peuvent être modifiés de différentes façons :

Cliquez dans les champs de données et saisissez les informations souhaitées.

Utilisez les fonctions copier-coller ou glisser-déposer pour déplacer des données d'un

champ vers un autre.

Utilisez l'OCR par glisser-déposer ou l'OCR à la volée pour appliquer la reconnaissance

à des parties sélectionnées de l'image de la carte.

Vous pouvez ajouter d'autres informations aux cartes en créant des champs personnalisés

: cliquez sur le signe Plus à droite des champs personnalités et ajoutez les champs de votre

choix.

Vous pouvez également attribuer des catégories aux cartes : cliquez sur le signe Plus à

droite des catégories et sélectionnez les catégories de votre choix.

OCR par glisser-déposer

Cliquez sur .

Tracez un cadre autour du texte

auquel appliquer la reconnaissance

OCR.

Ensuite, faites glisser ce texte vers

le champ requis.

OCR à la volée

Cliquez à l'intérieur du champs

requis.

Cliquez sur .

Maintenez le bouton Ctrl enfoncé

pendant que vous tracez un cadre

autour du texte auquel appliquer la

reconnaissance OCR.

Relâchez le bouton de la souris. Le

texte est affecté au champ cible.

4/ Exportation des contacts

Les cartes de visite ayant fait l'objet de la reconnaissance peuvent être exportées.

Si vous avez double-cliqué sur une carte, cliquez sur le bouton Vue Album pour faire

réapparaître toutes les cartes.

Sélectionnez les cartes à exporter. Cliquez ensuite sur le bouton Exporter dans la barre

d'outils principale.

Sélectionnez l'application de votre choix dans la liste.

Cardiris™ complète parfaitement des applications telles que gestionnaires de contacts,

gestionnaires d'informations personnelles (PIM, Personal Information Manager), applications

de gestion de la relation client (CRM, Customer Relation Management), tableurs, etc.

Cliquez sur Exporter pour exporter vos contacts.

5/ Gestion des contacts

Cardiris™ est une solution complète de gestion de bases de données de cartes

Outre exporter les cartes de visite, Cardiris™ vous permet de les importer à partir d'autres

bases de données et de synchroniser votre base de données Cardiris™ avec d'autres bases de

données.

Cliquez sur Importer, Exporter et Synchroniser dans le menu Fichier pour accéder aux options

correspondantes.

Deze Beknopte gebruiksaanwijzing bevat algemene richtlijnen om Readiris™ Pro 12 en

Cardiris™ Pro 5, die bij IRIScan™ Anywhere 2 worden geleverd, te installeren en te

gebruiken.

Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van Readiris™ Pro 12 en Cardiris™

Pro 5, raadpleeg de volledige Gebruikershandleidingen die bij uw product worden

geleverd:

Vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Readiris™

Pro 12 > Gebruikershandleiding

Vanuit het menu Start van Windows, klik op Programma's > I.R.I.S. > Cardiris™ Pro 5

> Gebruikershandleiding

Installatie

Meld u aan bij Windows als beheerder of zorg ervoor dat u de nodige beheerdersrechten

hebt om de software te installeren.

Stop de IRIScan™ Anywhere 2 dvd-rom in het dvd-romstation en volg de instructies op

het scherm om het IRIScan™ Anywhere 2 Configuratiescherm op uw computer te

installeren.

In het Configuratiescherm, selecteer Readiris™ Pro 12 en volg de instructies op het scherm

om het te installeren.

In het Configuratiescherm, selecteer Cardiris™ Pro 5 en volg nogmaals de instructies op

het scherm.

Opmerking: om later terug te keren naar het Configuratiescherm, volg het pad menu

Start > Programma's > I.R.I.S. > IRIScan™ Anywhere 2 > IRIScan™ Anywhere 2

Configuratiescherm.

Readiris™ gebruiken in combinatie met uw IRIScan™ Anywhere 2 scanner

Readiris™ starten

Start Readiris™ vanuit het menu Start van Windows (Klik op Programma's > I.R.I.S. >

Readiris™ Pro 12) of dubbelklik op de Readiris™ snelkoppeling op het Bureaublad.

U zal worden gevraagd zich te registreren. Klik op Nu registreren en volg de instructies op

het scherm om te registreren.

Readiris™ gebruiken

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