TA Triumph-Adler P-4035 MFP Istruzioni per l'uso

MANUALE

D‘ISTRUZIONI

P-4035 MFP

Copia/Stampa/Scansione/Fax

A4

SISTEMA FAX

i

Sommario

Sommario ..................................................................................................................................i

Introduzione ..............................................................................................................................v

Informazioni sulla guida alle funzioni FAX (questa guida) ........................................................v

Struttura della guida .......................................................................................................v

Convenzioni utilizzate in questa guida ..........................................................................vi

1 Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza ..............1-1

Informazioni .......................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA .............................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ....................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5

Informazioni sui marchi commerciali .......................................................................... 1-5

2 Preliminari ............................................................................2-1

Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2

Sistema ...................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4

Metodo operativo ....................................................................................................... 2-5

Impostazione di Data e Ora .................................................................................................. 2-6

Immissione delle informazioni sul fax locale ........................................................................ 2-8

TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8

Nome FAX locale ....................................................................................................... 2-8

N. FAX locale ............................................................................................................. 2-9

ID FAX locale ........................................................................................................... 2-10

Modo di selezione FAX ............................................................................................ 2-10

TX ECM .................................................................................................................... 2-11

Velocità iniziale TX ................................................................................................... 2-12

Impostazione PBX (Solo Europa) ............................................................................ 2-13

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................... 2-14

Inserimento di una destinazione (Rubrica) ............................................................... 2-14

Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch ........................................... 2-24

3 Trasmissione dei fax ............................................................3-1

Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2

Verifica e modifica delle destinazioni ......................................................................... 3-5

Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-7

Assegna priorità invio ................................................................................................. 3-7

Annullamento della trasmissione ............................................................................... 3-9

Utilizzo della riselezione ........................................................................................... 3-11

Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................. 3-12

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ...................... 3-12

Selezione da rubrica ................................................................................................ 3-13

Selezione tramite i tasti one touch ........................................................................... 3-15

Login/Logout ....................................................................................................................... 3-16

Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata ................................................ 3-16

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-18

Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................... 3-19

Modo silenzioso .................................................................................................................. 3-20

Formato originale ............................................................................................................... 3-20

Immagine originale .............................................................................................................3-20

ii

Risoluzione FAX ................................................................................................................. 3-21

Orientamento originale ....................................................................................................... 3-21

Scansione continua ............................................................................................................ 3-21

Voce nome file .................................................................................................................... 3-21

Avviso fine lavoro ............................................................................................................... 3-21

Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-22

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) .......................................... 3-22

Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 3-23

Annullamento della trasmissione diretta .................................................................. 3-24

Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-24

Densità ............................................................................................................................... 3-24

Fronte/Retro ....................................................................................................................... 3-24

Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-25

Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-26

Programma ......................................................................................................................... 3-28

Registrazione dei programmi ................................................................................... 3-28

Conferma del programma registrato ........................................................................ 3-29

Richiamo del programma ......................................................................................... 3-29

Sovrascrittura del programma .................................................................................. 3-29

Eliminazione del programma .................................................................................... 3-30

4 Ricezione dei fax ..................................................................4-1

Ricezione fax automatica ..................................................................................................... 4-2

Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2

Verifica e modifica del metodo di ricezione ................................................................ 4-2

Flusso di ricezione ..................................................................................................... 4-3

Annullamento della ricezione (scollegamento della comunicazione) ......................... 4-4

Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-5

Flusso di ricezione ..................................................................................................... 4-5

Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-6

Impostazioni di ricezione fax ................................................................................................ 4-7

Tipo supp. FAX .......................................................................................................... 4-7

Ora/Data RX .............................................................................................................. 4-8

Stampa 2 in 1 ............................................................................................................. 4-8

Stampa a gruppi ......................................................................................................... 4-8

Stampa fr/retro ........................................................................................................... 4-9

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................5-1

Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-2

Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 5-2

Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 5-2

Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 5-3

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................... 5-5

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 5-6

Impostazione del formato file ..................................................................................... 5-7

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail ................................. 5-8

Impostazioni dell'opzione TX crittog. FTP .................................................................. 5-9

Voce nome file ........................................................................................................... 5-9

Impostazione di stampa ........................................................................................... 5-10

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ... 5-11

Funzione Box SubAddress ................................................................................................. 5-12

Box SubAddress ...................................................................................................... 5-12

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................. 5-12

Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-13

Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-14

Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 5-16

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-17

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 5-18

iii

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 5-19

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 5-20

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-21

Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-23

Trasmissione polling ................................................................................................ 5-23

Ricezione polling ...................................................................................................... 5-26

Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-28

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-29

Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-30

Crittografia .......................................................................................................................... 5-31

Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-32

Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia . 5-33

Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-34

Impostazione della ricezione criptata ....................................................................... 5-36

Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-37

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-37

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-39

Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-40

Ricezione manuale ................................................................................................... 5-41

Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-42

6 Trasmissione di fax dal PC ..................................................6-1

Flusso della trasmissione di fax dal PC ................................................................................ 6-2

Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2

Configurazione ..................................................................................................................... 6-3

Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-3

Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-5

Trasmissione di base ...........................................................................................................6-6

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver ............................................ 6-9

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-10

Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-14

Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-18

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-24

Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-29

7 Gestione dei lavori ...............................................................7-1

Rapporti FAX ........................................................................................................................ 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3

Lista invii e lista stampe ............................................................................................. 7-3

Reg. FAX TX e Registro FAX RX ............................................................................... 7-4

Stampa dei rapporti amministrativi (Imp. rapp. Risul) .......................................................... 7-5

Rapporti dei risultati di trasmissione (Risul. TX FAX) ................................................ 7-5

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-6

Formato destinatario .................................................................................................. 7-7

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-8

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................... 7-9

Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 7-9

Stampa automatica .................................................................................................. 7-10

Pagina stato ....................................................................................................................... 7-11

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................ 7-12

Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-14

iv

8 Impostazioni fax ...................................................................8-1

Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 8-2

Impostazioni di Menu Sistema ................................................................................... 8-2

Rapporto .................................................................................................................... 8-3

Impostazioni comuni .................................................................................................. 8-4

FAX ............................................................................................................................8-4

Regol./Manut. ............................................................................................................. 8-8

Restrizione di trasmissione .................................................................................................. 8-9

Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-10

Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................... 8-11

Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-12

Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati ....................................................... 8-13

Registrazione di un numero ID autorizzato .............................................................. 8-14

Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................... 8-15

Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-16

Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-17

Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-18

Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 8-19

Gestione degli account ....................................................................................................... 8-21

9 Problemi e soluzioni .............................................................9-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ................................................................................. 9-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................... 9-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ........................................................................ 9-3

Messaggi .............................................................................................................................. 9-4

Elenco dei codici di errore ....................................................................................................9-6

Problemi e soluzioni ............................................................................................................. 9-9

10 Appendice ...........................................................................10-1

Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 10-2

Utilizzo dei tasti ........................................................................................................ 10-2

Selezione del tipo di caratteri ................................................................................... 10-3

Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici .......................... 10-3

Immissione dei simboli ............................................................................................. 10-4

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-5

Specifiche ........................................................................................................................... 10-7

Mappa menu ...................................................................................................................... 10-9

Formato fax ricevuto e priorità carta (modello Europeo) .................................................. 10-13

Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

v

Introduzione

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, per l'esecuzione delle

procedure di manutenzione ordinaria e di ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della

periferica.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare

facilmente all'occorrenza.

Informazioni sulla guida alle funzioni FAX (questa

guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e informazioni

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le

informazioni sui marchi.

2 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e le impostazioni richieste

prima dell'utilizzo del fax.

3 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di

trasmissione.

4 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le

funzioni di ricezione.

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità

fax

Spiega le pratiche funzionalità fax disponibili come la

registrazione in casella dei fax ricevuti, l'inoltro dei fax

ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che

permette al fax ricevente di chiamare e di attivare la

ricezione fax).

6 Trasmissione di fax dal PC Spiega come trasmettere un fax dal PC.

7 Gestione dei lavori Spiega come verificare lo stato delle ultime operazioni di

ricezione e di trasmissione eseguite. Spiega inoltre come

stampare i rapporti amministrativi che mostrano i risultati di

comunicazione, le configurazioni del sistema e le

informazioni registrate.

8 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare

l'utilizzo del fax come la restrizione delle destinazioni fax, il

blocco della ricezione fax e la definizione degli orari di

utilizzo.

9 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli

errori o dei problemi.

10 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca

le specifiche del fax.

vi

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione Esempio

[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati

sulla schermata del computer.

Premere il tasto [Avvio].

Fare clic su [OK].

[Normale] Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul

display.

[Pronta per la copia.] appare sul display.

Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [On].

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sulla

schermata del computer.

Si può selezionare nel menu "Formato stampa".

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare alla

pagina corrispondente.

Questo simbolo segnala un

potenziale rischio di lesioni alle

persone o di danni meccanici

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

vii

Convezioni utilizzate nelle procedure operative

I tasti attivati sul pannello comandi sono evidenziati con un riquadro rosso.

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come

segue:

1

2

1-1

1 Informazioni legali e

informazioni sulla

sicurezza

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni

riguardanti i seguenti argomenti.

Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2

Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3

Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA ............................................................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee .................................................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ................................................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5

Informazioni sui marchi commerciali ........................................................................................................ 1-5

1-2

Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o

di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di

danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono

indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono

specificate le azioni vietate.

... [Avvertenza di azione vietata]

... [Smontaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di

fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

1-3

Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di

utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi

di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate.

ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL

ocertificato CSA.

1 Non utilizzare l'apparecchio in prossimità dell'acqua, ad esempio, vicino ad una vasca da bagno, un lavabo, un

lavello da cucina, in una vasca di lavaggio, in un sottosuolo umido o in prossimità di una piscina.

2 Non utilizzare il telefono (eccetto quello cordless) durante un temporale. Può esserci un remoto rischio di scossa

elettrica da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare una fuga di gas in prossimità della fuga.

4 Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione e le batterie indicate nel presente manuale. Non incenerire le

batterie esauste; potrebbero esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

Ambiente operativo

Precauzioni d'uso

Caricamento della carta

Pulizia

Sostituzione della cartuccia toner

Sostituzione della vaschetta di recupero toner

Risoluzione dei problemi

Risposta ai messaggi di errore

Eliminazione degli inceppamenti carta

1-4

Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC e 2009/125/

EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme

alle seguenti specifiche.

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di radio interferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe B

Limiti di emissioni di correnti armoniche per

apparecchiature con correnti di ingresso 16A per

fase

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del

flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione

per apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

Apparecchiatura terminale (TE)

Requisiti di connessione per l'approvazione

paneuropea del collegamento alla rete telefonica

pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature

terminali (ad eccezione delle apparecchiature

terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui

l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

• TBR21 • DE 05R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 09R00 AN per D • GR 01R00 AN Nazionale per GR

1-5

Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Informazioni sui marchi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi depositati di

Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri paesi.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle

rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

• AN 10R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 12R00 AN per E • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • NO 02R00 AN Nazionale per N

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

2-1

2 Preliminari

In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2

Sistema .................................................................................................................................................... 2-2

Metodo operativo ..................................................................................................................................... 2-5

Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................... 2-6

Immissione delle informazioni sul fax locale ...................................................................................................... 2-8

TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8

Nome FAX locale ..................................................................................................................................... 2-8

N. FAX locale ........................................................................................................................................... 2-9

Modo di selezione FAX .......................................................................................................................... 2-10

TX ECM .................................................................................................................................................. 2-11

Velocità iniziale TX ................................................................................................................................. 2-12

Impostazione PBX (Solo Europa) .......................................................................................................... 2-13

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................................................ 2-14

Inserimento di una destinazione (Rubrica) ............................................................................................ 2-14

Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch ......................................................................... 2-24

2-2

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti riguardanti

funzionalità del sistema diverse da quella FAX, consultare la Guida alle funzioni.

1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di

alimentazione

Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax.

3 Connettore LINEA Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

4 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.

IMPORTANTE

Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.

3

4

1

2

2-3

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali (DP)

5 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

6 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

7 Vassoio di inserimento

degli originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

8 Vassoio di uscita degli

originali

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

9 Maniglia di apertura/

chiusura

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

65

7

8

9

2-4

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Elaborazione: Lampeggia durante la

stampa o la trasmissione/ricezione.

Memoria: Si accende quando la macchina

accede alla memoria, alla memoria FAX o

alla memoria USB (voce generica).

Attenzione: Si accende o lampeggia

quando si è verificato un errore che ha

comportato l'interruzione dellavoro.

Display messaggi.

Visualizza il menu delle

impostazioni, lo stato

del sistema e i messaggi

di errore.

Tasto di selezione:

Consente di selezionare

il menu d visualizzato

nella parte inferiore del

display messaggi.

Visualizza la schermata

Stato/Cancella lavori.

Visualizza la schermata

Cas. documenti/USB.

Visualizza la schermata

Menu Sistema/Contatore.

Visualizza la schermata

Copia.

Visualizza la schermata di invio.

Utilizzare questo pulsante

anche per visualizzare la

schermata della rubrica.

Visualizza la schermata

FAX.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere

numeri e simboli.

Cancella i numeri e i

caratteri immessi.

Ripristina le impostazioni

predefinite.

Annulla o sospende il

lavoro attivo.

Avvia le operazioni di

copiatura e scansione ed

esegue le operazioni di

impostazione.

Visualizza il menu funzione per le attività

di copiatura, stampa, trasmissione e

casella documenti.

Aumenta o diminuisce i

valori numerici, oppure

seleziona i menu

visualizzati sul display

messaggi. Sposta, inoltre,

il cursore durante

l'immissione dei caratteri.

Conferma la selezione di

una funzione o di un menu,

o i numeri che sono stati

immessi.

Ritorna alla schermata

precedente.

Utilizzato per registrare o

richiamare il programmi.

Predispone il sistema nel

modo a riposo. Ripristina

l'operatività del sistema dal

Modo a riposo se è attivo il

Modo a riposo.

Premere questo pulsante

per eseguire le attività di

autenticazione utente e di

logout utente.

Visualizza la schermata

Rubrica.

Richiama la destinazione

precedente. Consente

anche di inserire una pausa

durante l'immissione di un

numero di fax.

Conferma la destinazione

o aggiunge una

destinazione.

Commuta tra lo stato di

libero e sganciato durante

la trasmissione manuale di

un fax.

Richiama la destinazione

registrata in

corrispondenza dei tasti

one touch.

2-5

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Metodo operativo

Questa sezione spiega come utilizzare i menu di impostazione visualizzati sul display.

Visualizzazione dei menu e configurazione delle impostazioni

Premere il tasto [Menu Sistema/Contatore], oppure il tasto [Menu funzioni] per visualizzare i menu di configurazione.

Premere il tasto [▲], [▼], [◄], [►], [OK] o [Indietro] per selezionare un menu e configurare i parametri.

Premere il tasto [Menu Sistema/Contatore], il

tasto [Menu funzioni] o i tasti funzione per

visualizzare i menu di configurazione.

Le direzioni dei tasti freccia utilizzabili

compaiono sulla schermata visualizzata.

Premendo il tasto [▲] o [▼], la

selezione si sposta di riga in

riga.

Premendo il tasto [◄] o [►], la

selezione di sposta di una

pagina per volta.

Quando appare [OK], premere il tasto

[OK] per confermare la selezione.

Premere il tasto [OK] per

visualizzare il menu

selezionato.

La voce selezionata appare preceduta da

un asterisco [*].

Premere il tasto [OK] per

confermare il parametro

selezionato.

Premendo il tasto [▲] o [▼], la

selezione si sposta di riga in riga.

Premere il tasto [Indietro] per

tornare alla schermata del livello

precedente.

Menu di impostazione

Schermata normale

Annullamento dell'operazione

visualizzata sul menu

Quando appare [Esci], premere il

corrispondente tasto di selezione per uscire

dal menu di configurazione e tornare alla

schermata normale.

Quando si premono altri tasti funzione,

l'operazione visualizzata sul menu viene

annullata e appare la schermata

corrispondente al tasto funzione premuto.

2-6

Preliminari > Impostazione di Data e Ora

Impostazione di Data e Ora

Impostare la data e l'ora locali.

Quando si trasmette un fax, la data e l'ora impostate verranno riportate nell'intestazione del fax trasmesso. Specificare

la data, l'ora e il fuso orario del luogo di installazione del sistema.

1

Visualizzare la schermata.

1 Premere il tasto [Menu Sistema/Contatore].

2 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Impostaz. comuni].

3 Premere il tasto [OK].

4 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Impost data].

5 Premere il tasto [OK].

2

Impostare il fuso orario.

1 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Fuso orar].

2 Premere il tasto [OK].

3 Premere il tasto [▲] o [▼] per impostare il fuso orario.

4 Premere il tasto [OK].

3

Specificare la data e l'ora.

1 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Data/Ora].

2 Premere il tasto [OK].

3 Premere il tasto [▲] o [▼] per impostare l'anno, il mese e il giorno. Premere il tasto [◄] e

[►] per spostare il cursore verso destra e verso sinistra.

NOTA

Specificare il fuso orario prima di impostare la data e l'ora.

Se durante la procedura viene visualizzata la schermata di immissione del nome utente di login, accedere facendo

riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per nome utente e password amministratore.

Nome utente e password di login predefinite in fabbrica sono quelle di seguito descritte.

Nome uten. login Password login

4000 4000

2-7

Preliminari > Impostazione di Data e Ora

4 Premere il tasto [OK].

5 Premere il tasto [▲] o [▼] per impostare l'ora, i minuti e i secondi. Premere il tasto [◄] e

[►] per spostare il cursore verso destra e verso sinistra.

6 Premere il tasto [OK].

4

Impostare il formato della data.

1 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Formato data].

2 Premere il tasto [OK].

3 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare il formato di visualizzazione di anno, mese e

giorno.

4 Premere il tasto [OK].

5

Impostare l'ora legale.

1 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Ora legale].

2 Premere il tasto [OK].

3 Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [On] o [Off].

4 Premere il tasto [OK].

NOTA

Sono disponibili i seguenti formati per la data:

• [MM/GG/AAAA]

• [GG/MM/AAAA]

• [AAA/MM/GG]

NOTA

È possibile impostare l'ora legale in funzione della zona specificata per il fuso orario.

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