TA Triumph-Adler P-4035 MFP Istruzioni per l'uso

Categoria
Fax
Tipo
Istruzioni per l'uso
MANUALE
D‘ISTRUZIONI
P-4035 MFP
Copia/Stampa/Scansione/Fax
A4
SISTEMA FAX
i
Sommario
Sommario ..................................................................................................................................i
Introduzione ..............................................................................................................................v
Informazioni sulla guida alle funzioni FAX (questa guida) ........................................................v
Struttura della guida .......................................................................................................v
Convenzioni utilizzate in questa guida ..........................................................................vi
1 Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza ..............1-1
Informazioni .......................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2
Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3
Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3
IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA .............................................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ....................................................... 1-4
Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-4
Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5
Informazioni sui marchi commerciali .......................................................................... 1-5
2 Preliminari ............................................................................2-1
Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2
Sistema ...................................................................................................................... 2-2
Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4
Metodo operativo ....................................................................................................... 2-5
Impostazione di Data e Ora .................................................................................................. 2-6
Immissione delle informazioni sul fax locale ........................................................................ 2-8
TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8
Nome FAX locale ....................................................................................................... 2-8
N. FAX locale ............................................................................................................. 2-9
ID FAX locale ........................................................................................................... 2-10
Modo di selezione FAX ............................................................................................ 2-10
TX ECM .................................................................................................................... 2-11
Velocità iniziale TX ................................................................................................... 2-12
Impostazione PBX (Solo Europa) ............................................................................ 2-13
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................... 2-14
Inserimento di una destinazione (Rubrica) ............................................................... 2-14
Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch ........................................... 2-24
3 Trasmissione dei fax ............................................................3-1
Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2
Verifica e modifica delle destinazioni ......................................................................... 3-5
Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-7
Assegna priorità invio ................................................................................................. 3-7
Annullamento della trasmissione ............................................................................... 3-9
Utilizzo della riselezione ........................................................................................... 3-11
Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................. 3-12
Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ...................... 3-12
Selezione da rubrica ................................................................................................ 3-13
Selezione tramite i tasti one touch ........................................................................... 3-15
Login/Logout ....................................................................................................................... 3-16
Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata ................................................ 3-16
Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-18
Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................... 3-19
Modo silenzioso .................................................................................................................. 3-20
Formato originale ............................................................................................................... 3-20
Immagine originale .............................................................................................................3-20
ii
Risoluzione FAX ................................................................................................................. 3-21
Orientamento originale ....................................................................................................... 3-21
Scansione continua ............................................................................................................ 3-21
Voce nome file .................................................................................................................... 3-21
Avviso fine lavoro ............................................................................................................... 3-21
Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-22
Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) .......................................... 3-22
Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 3-23
Annullamento della trasmissione diretta .................................................................. 3-24
Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-24
Densità ............................................................................................................................... 3-24
Fronte/Retro ....................................................................................................................... 3-24
Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-25
Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-26
Programma ......................................................................................................................... 3-28
Registrazione dei programmi ................................................................................... 3-28
Conferma del programma registrato ........................................................................ 3-29
Richiamo del programma ......................................................................................... 3-29
Sovrascrittura del programma .................................................................................. 3-29
Eliminazione del programma .................................................................................... 3-30
4 Ricezione dei fax ..................................................................4-1
Ricezione fax automatica ..................................................................................................... 4-2
Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2
Verifica e modifica del metodo di ricezione ................................................................ 4-2
Flusso di ricezione ..................................................................................................... 4-3
Annullamento della ricezione (scollegamento della comunicazione) ......................... 4-4
Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-5
Flusso di ricezione ..................................................................................................... 4-5
Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-6
Impostazioni di ricezione fax ................................................................................................ 4-7
Tipo supp. FAX .......................................................................................................... 4-7
Ora/Data RX .............................................................................................................. 4-8
Stampa 2 in 1 ............................................................................................................. 4-8
Stampa a gruppi ......................................................................................................... 4-8
Stampa fr/retro ........................................................................................................... 4-9
5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................5-1
Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-2
Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 5-2
Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 5-2
Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 5-3
Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................... 5-5
Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 5-6
Impostazione del formato file ..................................................................................... 5-7
Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail ................................. 5-8
Impostazioni dell'opzione TX crittog. FTP .................................................................. 5-9
Voce nome file ........................................................................................................... 5-9
Impostazione di stampa ........................................................................................... 5-10
Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ... 5-11
Funzione Box SubAddress ................................................................................................. 5-12
Box SubAddress ...................................................................................................... 5-12
Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................. 5-12
Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-13
Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-14
Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 5-16
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-17
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 5-18
iii
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 5-19
Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 5-20
Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-21
Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-23
Trasmissione polling ................................................................................................ 5-23
Ricezione polling ...................................................................................................... 5-26
Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-28
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-29
Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-30
Crittografia .......................................................................................................................... 5-31
Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-32
Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia . 5-33
Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-34
Impostazione della ricezione criptata ....................................................................... 5-36
Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-37
Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-37
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-39
Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-40
Ricezione manuale ................................................................................................... 5-41
Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-42
6 Trasmissione di fax dal PC ..................................................6-1
Flusso della trasmissione di fax dal PC ................................................................................ 6-2
Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2
Configurazione ..................................................................................................................... 6-3
Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-3
Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-5
Trasmissione di base ...........................................................................................................6-6
Configurazione delle impostazioni predefinite del driver ............................................ 6-9
Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-10
Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-14
Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-18
Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-24
Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-29
7 Gestione dei lavori ...............................................................7-1
Rapporti FAX ........................................................................................................................ 7-2
Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3
Lista invii e lista stampe ............................................................................................. 7-3
Reg. FAX TX e Registro FAX RX ............................................................................... 7-4
Stampa dei rapporti amministrativi (Imp. rapp. Risul) .......................................................... 7-5
Rapporti dei risultati di trasmissione (Risul. TX FAX) ................................................ 7-5
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-6
Formato destinatario .................................................................................................. 7-7
Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-8
Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................... 7-9
Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 7-9
Stampa automatica .................................................................................................. 7-10
Pagina stato ....................................................................................................................... 7-11
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................ 7-12
Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-14
iv
8 Impostazioni fax ...................................................................8-1
Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 8-2
Impostazioni di Menu Sistema ................................................................................... 8-2
Rapporto .................................................................................................................... 8-3
Impostazioni comuni .................................................................................................. 8-4
FAX ............................................................................................................................8-4
Regol./Manut. ............................................................................................................. 8-8
Restrizione di trasmissione .................................................................................................. 8-9
Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-10
Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................... 8-11
Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-12
Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati ....................................................... 8-13
Registrazione di un numero ID autorizzato .............................................................. 8-14
Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................... 8-15
Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-16
Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-17
Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-18
Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 8-19
Gestione degli account ....................................................................................................... 8-21
9 Problemi e soluzioni .............................................................9-1
Indicatori di trasmissione/ricezione fax ................................................................................. 9-2
Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................... 9-2
Precauzioni per lo spegnimento del sistema ........................................................................ 9-3
Messaggi .............................................................................................................................. 9-4
Elenco dei codici di errore ....................................................................................................9-6
Problemi e soluzioni ............................................................................................................. 9-9
10 Appendice ...........................................................................10-1
Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 10-2
Utilizzo dei tasti ........................................................................................................ 10-2
Selezione del tipo di caratteri ................................................................................... 10-3
Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici .......................... 10-3
Immissione dei simboli ............................................................................................. 10-4
Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-5
Specifiche ........................................................................................................................... 10-7
Mappa menu ...................................................................................................................... 10-9
Formato fax ricevuto e priorità carta (modello Europeo) .................................................. 10-13
Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1
v
Introduzione
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, per l'esecuzione delle
procedure di manutenzione ordinaria e di ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della
periferica.
Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare
facilmente all'occorrenza.
Informazioni sulla guida alle funzioni FAX (questa
guida)
Struttura della guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Informazioni legali e informazioni
sulla sicurezza
Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le
informazioni sui marchi.
2 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e le impostazioni richieste
prima dell'utilizzo del fax.
3 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di
trasmissione.
4 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le
funzioni di ricezione.
5 Utilizzo delle pratiche funzionalità
fax
Spiega le pratiche funzionalità fax disponibili come la
registrazione in casella dei fax ricevuti, l'inoltro dei fax
ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che
permette al fax ricevente di chiamare e di attivare la
ricezione fax).
6 Trasmissione di fax dal PC Spiega come trasmettere un fax dal PC.
7 Gestione dei lavori Spiega come verificare lo stato delle ultime operazioni di
ricezione e di trasmissione eseguite. Spiega inoltre come
stampare i rapporti amministrativi che mostrano i risultati di
comunicazione, le configurazioni del sistema e le
informazioni registrate.
8 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare
l'utilizzo del fax come la restrizione delle destinazioni fax, il
blocco della ricezione fax e la definizione degli orari di
utilizzo.
9 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli
errori o dei problemi.
10 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca
le specifiche del fax.
vi
Convenzioni utilizzate in questa guida
L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
NOTA
Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono
visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.
Convenzione Descrizione Esempio
[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati
sulla schermata del computer.
Premere il tasto [Avvio].
Fare clic su [OK].
[Normale] Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul
display.
[Pronta per la copia.] appare sul display.
Premere il tasto [] o [] per selezionare [On].
"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sulla
schermata del computer.
Si può selezionare nel menu "Formato stampa".
Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina
precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera
ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.
Fare clic sul Sommario per andare alla
pagina corrispondente.
Questo simbolo segnala un
potenziale rischio di lesioni alle
persone o di danni meccanici
qualora non si seguano
correttamente le istruzioni o non vi
si presti la necessaria attenzione.
NOTA
Riporta delle spiegazioni
supplementari e delle informazioni
di riferimento per le operazioni.
IMPORTANTE
Indica i requisiti e i limiti operativi
per il funzionamento corretto della
periferica, per evitare danni alla
periferica o agli oggetti circostanti.
Vedere
Fare clic sul testo sottolineato per
visualizzare la pagina collegata.
vii
Convezioni utilizzate nelle procedure operative
I tasti attivati sul pannello comandi sono evidenziati con un riquadro rosso.
Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come
segue:
1
2
1-1
1 Informazioni legali e
informazioni sulla
sicurezza
Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni
riguardanti i seguenti argomenti.
Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2
Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3
Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3
IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA ............................................................................................ 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee .................................................................................... 1-4
Normative tecniche per apparecchiature terminali ................................................................................... 1-4
Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5
Informazioni sui marchi commerciali ........................................................................................................ 1-5
1-2
Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni
Informazioni
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida
Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a
proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.
AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o
di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di
danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
Simboli
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono
indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.
... [Avvertenza generale]
... [Temperatura elevata]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono
specificate le azioni vietate.
... [Avvertenza di azione vietata]
... [Smontaggio vietato]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo
sono specificate le azioni richieste.
... [Avvertenza di azione richiesta]
... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]
... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]
Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di
fiducia per ordinare una copia (a pagamento).
NOTA
Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei
nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.
1-3
Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni
Informazioni sulla guida
Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di
utilizzare il fax.
Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.
Informazioni legali
SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA
TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI
ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO
RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI
MESSAGGI PERSE.
IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA
Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi
di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate.
ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL
ocertificato CSA.
1 Non utilizzare l'apparecchio in prossimità dell'acqua, ad esempio, vicino ad una vasca da bagno, un lavabo, un
lavello da cucina, in una vasca di lavaggio, in un sottosuolo umido o in prossimità di una piscina.
2 Non utilizzare il telefono (eccetto quello cordless) durante un temporale. Può esserci un remoto rischio di scossa
elettrica da fulmine.
3 Non utilizzare il telefono per segnalare una fuga di gas in prossimità della fuga.
4 Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione e le batterie indicate nel presente manuale. Non incenerire le
batterie esauste; potrebbero esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
Ambiente operativo
Precauzioni d'uso
Caricamento della carta
Pulizia
Sostituzione della cartuccia toner
Sostituzione della vaschetta di recupero toner
Risoluzione dei problemi
Risposta ai messaggi di errore
Eliminazione degli inceppamenti carta
1-4
Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC e 2009/125/
EC
Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme
alle seguenti specifiche.
Normative tecniche per apparecchiature terminali
Questa apparecchiatura terminale è conforme a:
Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche
di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT
EN55024
Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche
di radio interferenza di apparecchiature IT
EN55022 Classe B
Limiti di emissioni di correnti armoniche per
apparecchiature con correnti di ingresso 16A per
fase
EN61000-3-2
Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del
flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione
per apparecchiature con correnti nominali 16A
EN61000-3-3
Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le
apparecchiature elettriche per ufficio
EN60950-1
Apparecchiatura terminale (TE)
Requisiti di connessione per l'approvazione
paneuropea del collegamento alla rete telefonica
pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature
terminali (ad eccezione delle apparecchiature
terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui
l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con
segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).
TBR 21
TBR21 DE 05R00 AN Nazionale per D
AN 01R00 AN per P DE 08R00 AN Nazionale per D
AN 02R01 AN per CH e N DE 09R00 AN Nazionale per D
AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N DE 12R00 AN Nazionale per D
AN 06R00 AN per D, GR e P DE 14R00 AN Nazionale per D
AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N ES 01R01 AN Nazionale per E
AN 09R00 AN per D GR 01R00 AN Nazionale per GR
1-5
Informazioni legali e informazioni sulla sicurezza > Informazioni
Dichiarazione di compatibilità rete
Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a
commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:
Informazioni sui marchi commerciali
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi depositati di
Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri paesi.
Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.
Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.
IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.
Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle
rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.
AN 10R00 AN per D GR 03R00 AN Nazionale per GR
AN 11R00 AN per P GR 04R00 AN Nazionale per GR
AN 12R00 AN per E NO 01R00 AN Nazionale per N
AN 16R00 Informativa generale NO 02R00 AN Nazionale per N
DE 03R00 AN Nazionale per D P 03R00 AN Nazionale per P
DE 04R00 AN Nazionale per D P 08R00 AN Nazionale per P
Austria Francia Liechtenstein Slovacchia
Belgio Germania Lituania Slovenia
Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna
Cipro Ungheria Malta Svezia
Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera
Danimarca Irlanda Polonia Olanda
Estonia Italia Portogallo Regno Unito
Finlandia Lettonia Romania
2-1
2 Preliminari
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2
Sistema .................................................................................................................................................... 2-2
Metodo operativo ..................................................................................................................................... 2-5
Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................... 2-6
Immissione delle informazioni sul fax locale ...................................................................................................... 2-8
TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8
Nome FAX locale ..................................................................................................................................... 2-8
N. FAX locale ........................................................................................................................................... 2-9
Modo di selezione FAX .......................................................................................................................... 2-10
TX ECM .................................................................................................................................................. 2-11
Velocità iniziale TX ................................................................................................................................. 2-12
Impostazione PBX (Solo Europa) .......................................................................................................... 2-13
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................................................ 2-14
Inserimento di una destinazione (Rubrica) ............................................................................................ 2-14
Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch ......................................................................... 2-24
2-2
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Nomi e funzioni dei componenti
Sistema
Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti riguardanti
funzionalità del sistema diverse da quella FAX, consultare la Guida alle funzioni.
1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.
2 Interruttore di
alimentazione
Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax.
3 Connettore LINEA Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.
4 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.
IMPORTANTE
Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.
3
4
1
2
2-3
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Alimentatore di originali (DP)
5 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.
6 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.
7 Vassoio di inserimento
degli originali
Inserire gli originali su questo vassoio.
8 Vassoio di uscita degli
originali
Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.
9 Maniglia di apertura/
chiusura
Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.
65
7
8
9
2-4
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Pannello comandi
Elaborazione: Lampeggia durante la
stampa o la trasmissione/ricezione.
Memoria: Si accende quando la macchina
accede alla memoria, alla memoria FAX o
alla memoria USB (voce generica).
Attenzione: Si accende o lampeggia
quando si è verificato un errore che ha
comportato l'interruzione dellavoro.
Display messaggi.
Visualizza il menu delle
impostazioni, lo stato
del sistema e i messaggi
di errore.
Tasto di selezione:
Consente di selezionare
il menu d visualizzato
nella parte inferiore del
display messaggi.
Visualizza la schermata
Stato/Cancella lavori.
Visualizza la schermata
Cas. documenti/USB.
Visualizza la schermata
Menu Sistema/Contatore.
Visualizza la schermata
Copia.
Visualizza la schermata di invio.
Utilizzare questo pulsante
anche per visualizzare la
schermata della rubrica.
Visualizza la schermata
FAX.
Tasti numerici.
Utilizzati per immettere
numeri e simboli.
Cancella i numeri e i
caratteri immessi.
Ripristina le impostazioni
predefinite.
Annulla o sospende il
lavoro attivo.
Avvia le operazioni di
copiatura e scansione ed
esegue le operazioni di
impostazione.
Visualizza il menu funzione per le attività
di copiatura, stampa, trasmissione e
casella documenti.
Aumenta o diminuisce i
valori numerici, oppure
seleziona i menu
visualizzati sul display
messaggi. Sposta, inoltre,
il cursore durante
l'immissione dei caratteri.
Conferma la selezione di
una funzione o di un menu,
o i numeri che sono stati
immessi.
Ritorna alla schermata
precedente.
Utilizzato per registrare o
richiamare il programmi.
Predispone il sistema nel
modo a riposo. Ripristina
l'operatività del sistema dal
Modo a riposo se è attivo il
Modo a riposo.
Premere questo pulsante
per eseguire le attività di
autenticazione utente e di
logout utente.
Visualizza la schermata
Rubrica.
Richiama la destinazione
precedente. Consente
anche di inserire una pausa
durante l'immissione di un
numero di fax.
Conferma la destinazione
o aggiunge una
destinazione.
Commuta tra lo stato di
libero e sganciato durante
la trasmissione manuale di
un fax.
Richiama la destinazione
registrata in
corrispondenza dei tasti
one touch.
2-5
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Metodo operativo
Questa sezione spiega come utilizzare i menu di impostazione visualizzati sul display.
Visualizzazione dei menu e configurazione delle impostazioni
Premere il tasto [Menu Sistema/Contatore], oppure il tasto [Menu funzioni] per visualizzare i menu di configurazione.
Premere il tasto [], [], [], [], [OK] o [Indietro] per selezionare un menu e configurare i parametri.
Premere il tasto [Menu Sistema/Contatore], il
tasto [Menu funzioni] o i tasti funzione per
visualizzare i menu di configurazione.
Le direzioni dei tasti freccia utilizzabili
compaiono sulla schermata visualizzata.
Premendo il tasto [] o [], la
selezione si sposta di riga in
riga.
Premendo il tasto [] o [], la
selezione di sposta di una
pagina per volta.
Quando appare [OK], premere il tasto
[OK] per confermare la selezione.
Premere il tasto [OK] per
visualizzare il menu
selezionato.
La voce selezionata appare preceduta da
un asterisco [*].
Premere il tasto [OK] per
confermare il parametro
selezionato.
Premendo il tasto [] o [], la
selezione si sposta di riga in riga.
Premere il tasto [Indietro] per
tornare alla schermata del livello
precedente.
Menu di impostazione
Schermata normale
Annullamento dell'operazione
visualizzata sul menu
Quando appare [Esci], premere il
corrispondente tasto di selezione per uscire
dal menu di configurazione e tornare alla
schermata normale.
Quando si premono altri tasti funzione,
l'operazione visualizzata sul menu viene
annullata e appare la schermata
corrispondente al tasto funzione premuto.
2-6
Preliminari > Impostazione di Data e Ora
Impostazione di Data e Ora
Impostare la data e l'ora locali.
Quando si trasmette un fax, la data e l'ora impostate verranno riportate nell'intestazione del fax trasmesso. Specificare
la data, l'ora e il fuso orario del luogo di installazione del sistema.
1
Visualizzare la schermata.
1 Premere il tasto [Menu Sistema/Contatore].
2 Premere il tasto [] o [] per selezionare [Impostaz. comuni].
3 Premere il tasto [OK].
4 Premere il tasto [] o [] per selezionare [Impost data].
5 Premere il tasto [OK].
2
Impostare il fuso orario.
1 Premere il tasto [] o [] per selezionare [Fuso orar].
2 Premere il tasto [OK].
3 Premere il tasto [] o [] per impostare il fuso orario.
4 Premere il tasto [OK].
3
Specificare la data e l'ora.
1 Premere il tasto [] o [] per selezionare [Data/Ora].
2 Premere il tasto [OK].
3 Premere il tasto [] o [] per impostare l'anno, il mese e il giorno. Premere il tasto [] e
[] per spostare il cursore verso destra e verso sinistra.
NOTA
Specificare il fuso orario prima di impostare la data e l'ora.
Se durante la procedura viene visualizzata la schermata di immissione del nome utente di login, accedere facendo
riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per nome utente e password amministratore.
Nome utente e password di login predefinite in fabbrica sono quelle di seguito descritte.
Nome uten. login Password login
4000 4000
2-7
Preliminari > Impostazione di Data e Ora
4 Premere il tasto [OK].
5 Premere il tasto [] o [] per impostare l'ora, i minuti e i secondi. Premere il tasto [] e
[] per spostare il cursore verso destra e verso sinistra.
6 Premere il tasto [OK].
4
Impostare il formato della data.
1 Premere il tasto [] o [] per selezionare [Formato data].
2 Premere il tasto [OK].
3 Premere il tasto [] o [] per selezionare il formato di visualizzazione di anno, mese e
giorno.
4 Premere il tasto [OK].
5
Impostare l'ora legale.
1 Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ora legale].
2 Premere il tasto [OK].
3 Premere il tasto [] o [] per selezionare [On] o [Off].
4 Premere il tasto [OK].
NOTA
Sono disponibili i seguenti formati per la data:
[MM/GG/AAAA]
[GG/MM/AAAA]
[AAA/MM/GG]
NOTA
È possibile impostare l'ora legale in funzione della zona specificata per il fuso orario.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215

TA Triumph-Adler P-4035 MFP Istruzioni per l'uso

Categoria
Fax
Tipo
Istruzioni per l'uso