NiceLabel 10 Guida utente

NiceLabel Control Center

10 Guida utente

Rev-2023-5

Indice

1. Cos’è il Control Center ............................................................................................................. 7

1.1. Uso di Control Center ..................................................................................................... 7

1.2. Lingua di visualizzazione ................................................................................................ 9

1.2.1. Google Chrome ................................................................................................... 9

1.2.2. Microsoft Edge ................................................................................................. 11

1.2.3. Mozilla Firefox .................................................................................................. 14

2. Installazione in locale ............................................................................................................ 17

3. Documenti e ussi di lavoro ................................................................................................... 18

3.1. Documenti .................................................................................................................. 18

3.1.1. Gestione dei File e delle Cartelle in Documenti .................................................... 20

Schede, Pulsanti e Miniature ............................................................................... 21

Modicatori di icone .......................................................................................... 23

Utilizzo dei Menu di scelta rapida ........................................................................ 24

Scorciatoie da tastiera in Documenti ................................................................... 25

3.1.2. Ricerca di le e dati di etichetta ......................................................................... 26

3.1.3. Anteprima dei le di etichetta ............................................................................ 26

3.1.4. Accesso diretto ai le ........................................................................................ 31

3.1.5. Caratteri personalizzati ..................................................................................... 31

3.2. Autorizzazioni della cartella .......................................................................................... 32

3.2.1. Regole per le autorizzazioni delle cartelle ........................................................... 32

3.2.2. Regole aggiuntive per le autorizzazioni delle cartelle relative al usso di lavoro ..... 33

3.2.3. Modica delle autorizzazioni delle cartelle .......................................................... 33

3.2.4. Opzioni per le autorizzazioni di accesso specico ............................................... 34

3.2.5. Rimozione di le pubblicati ................................................................................ 36

3.3. Report di etichette ....................................................................................................... 37

3.3.1. Generazione del report di etichette ..................................................................... 38

3.4. Confronto dei le di etichetta ........................................................................................ 40

3.4.1. Confronto tra i vari le di etichetta ...................................................................... 40

3.4.2. Confronto delle versioni dello stesso le di etichetta ........................................... 42

3.5. Versioning (sistema di controllo delle revisioni) ............................................................. 45

3.5.1. Lavorare con le versioni ..................................................................................... 46

3.5.2. Estrazione di le o cartelle ................................................................................. 47

3.5.3. Archiviazione di le o cartelle ............................................................................ 47

3.5.4. Cronologia delle revisioni dei le ........................................................................ 48

3.5.5. Richiesta delle revisioni di etichetta .................................................................... 50

3.6. Flussi di lavoro ............................................................................................................ 51

3.6.1. Processo di approvazione ................................................................................. 51

3.6.2. Processo di approvazione della produzione di etichette ....................................... 52

3.6.3. Processo di approvazione della produzione di etichette in due passi .................... 53

3.6.4. Processo di approvazione della produzione di etichette con pubblicazione

ritardata .................................................................................................................... 54

3.6.5. Attivazione dei ussi di lavoro ............................................................................ 55

3.6.6. Assegnazione ai le o alle cartelle dei passi del usso di lavoro ........................... 56

2

3.6.7. Congurazione della pubblicazione ritardata ....................................................... 58

3.6.8. Limitazione dell'accesso alle cartelle per gli Approvatori ..................................... 59

3.6.9. Modica delle autorizzazioni di transizione dei passi del usso di lavoro .............. 60

3.6.10. Creazione di ussi di lavoro personalizzati ........................................................ 61

3.7. NiceLabel Cloud Modulo di stampa ............................................................................... 65

3.7.1. Connessione ai database di Fogli Google e Microsoft OneDrive Excel in Cloud

Print Form ................................................................................................................. 69

3.7.1.1. Accesso a Fogli Google .......................................................................... 69

3.7.1.2. Accesso a Excel (Microsoft OneDrive) ..................................................... 72

4. Applicazioni .......................................................................................................................... 74

4.1. Creazione e condivisione di applicazioni ....................................................................... 74

4.1.1. Creazione di nuove Applicazioni ......................................................................... 75

4.1.2. Denizione di utenti e gruppi autorizzati dell'Applicazione .................................... 75

Denizione di Utenti e gruppi autorizzati di NiceLabel Cloud ................................. 76

Denizione di Utenti e gruppi autorizzati di Label Management System ................. 78

Denizione di Utenti e gruppi autorizzati per più utenti .......................................... 79

4.1.3. Congurazione delle impostazioni utente dell'Applicazione .................................. 80

4.1.4. Aggiornamento e rimozione di Applicazioni ........................................................ 83

4.2. Congurazione delle Applicazioni per utenti o gruppi specici ........................................ 83

4.3. Utilizzo di database di le nelle Applicazioni .................................................................. 84

4.4. Condivisione di applicazioni con gli utenti ospiti ............................................................ 86

4.5. Condivisione di applicazioni con utenti e gruppi delle applicazioni .................................. 86

4.6. Utilizzo delle applicazioni ............................................................................................. 87

Accesso e utilizzo delle Applicazioni per gli utenti di NiceLabel Cloud ............................ 87

Accesso e utilizzo delle Applicazioni per gli utenti di Label Management System ........... 89

5. Integrazioni ........................................................................................................................... 92

5.1. Integrazioni cloud ........................................................................................................ 92

5.1.1. Impostazione degli account del portale dello sviluppatore ................................... 93

5.1.1.1. In Control Center: ................................................................................... 93

5.1.1.2. Istruzioni per gli sviluppatori di terze parti: ............................................... 93

5.1.2. Iscrizione nel NiceLabel Portale dello sviluppatore .............................................. 94

5.1.3. Collegamento dell'abbonamento al Portale dello sviluppatore a Control Center ..... 94

5.2. Automation Manager ................................................................................................... 95

5.2.1. Trigger ............................................................................................................. 96

5.2.2. Avvio e arresto dei trigger .................................................................................. 98

Avvio dei trigger ................................................................................................. 98

Arresto dei trigger .............................................................................................. 99

5.2.3. Impostazione delle autorizzazioni dei trigger .................................................... 100

5.2.4. Congurazioni ................................................................................................ 100

Aggiungere congurazioni ................................................................................ 101

Ricaricare congurazioni .................................................................................. 101

Rimuovere congurazioni ................................................................................. 102

5.2.5. Registri Automation ........................................................................................ 102

6. Stampanti ............................................................................................................................ 105

6.1. L’interfaccia delle Stampanti ....................................................................................... 107

6.2. Vocabolario della stampante ...................................................................................... 108

3

6.3. Come funziona la gestione della stampante ................................................................ 110

6.4. Imposta .................................................................................................................... 111

6.5. Migrazione da versioni precedenti ............................................................................... 112

6.6. Gestione di stampanti ................................................................................................ 113

6.6.1. Aggiunta di stampanti ..................................................................................... 115

Aggiunta manuale di stampanti (TCP/IP) ........................................................... 115

Aggiunta automatica di stampanti con Importa stampanti .................................. 117

Importazione di stampanti da Excel ................................................................... 118

6.6.2. Installazione delle stampanti ........................................................................... 120

6.6.3. Gestione delle preferenze di stampa ................................................................ 124

6.6.3.1. Gestione delle preferenze di stampa con DEVMODE ............................... 125

6.6.3.2. Utilizzo delle Preferenze di stampa DEVMODE in Proli ........................... 130

6.6.4. Ambiente ....................................................................................................... 131

6.6.4.1. Consolidamento dei driver della stampante ........................................... 133

6.6.4.2. esserne certi quando si installano nuove stampanti ................................ 134

6.6.5. Operazioni di approvvigionamento ................................................................... 135

6.7. Stampa cloud ............................................................................................................ 137

6.7.1. Presentazione di Stampa cloud ........................................................................ 137

6.7.2. Uso Di Stampa Cloud ...................................................................................... 138

6.7.3. Comprendere l’API Stampa Cloud .................................................................... 139

6.7.3.1. Prepararsi All'uso Dell'API Di Stampa Cloud ........................................... 141

Impostazione degli account del portale dello sviluppatore. ......................... 141

In Control Center: .................................................................................... 141

Sul Portale Dello Sviluppatore: ................................................................. 141

Abbonarsi A NiceLabel Cloud Sul Portale Dello Sviluppatore NiceLabel ....... 142

Collegamento dell'abbonamento al portale dello sviluppatore a NiceLabel

Cloud ...................................................................................................... 142

6.7.3.2. Uso dell'API di Stampa cloud ................................................................. 143

6.7.3.2.1. Stampa o richiamo delle etichette salvate in Documento di

archiviazione con l'API di Stampa cloud ..................................................... 143

6.7.3.2.2. Memorizzazione delle etichette nella stampante con l'API di

Stampa cloud .......................................................................................... 144

6.7.3.2.3. Elenco di stampanti cloud con l'API di stampa cloud .................... 145

6.7.3.2.4. Invio dei dati alle stampanti con l'API Stampa cloud ..................... 145

6.7.4. Ottenere informazioni sulla stampante cloud Zebra ........................................... 146

6.7.5. Collegamento delle stampanti Zebra a Cloud etichetta ...................................... 147

6.7.5.1. Preparazione della Control Center connessione: ..................................... 147

6.7.5.2. Preparazione della connessione: ........................................................... 147

6.7.5.3. Connessione a con comandi SGD: ......................................................... 148

6.7.5.4. Finalizzazione della registrazione su Control Center: .............................. 149

6.7.6. Collegamento delle stampanti SATO a Cloud etichetta ...................................... 149

6.7.7. Sicurezza della stampante cloud ...................................................................... 151

Proteggere le stampanti cloud con certicati autormati .................................... 151

6.7.8. NiceLabel CloudAPI di integrazione di Workday ................................................ 154

6.7.8.1. NiceLabel Cloud API per Workday ......................................................... 154

Stampa da Workday ......................................................................................... 155

4

Utilizzo dell'API Trigger cloud con Workday ........................................................ 157

Elementi XML supportati .................................................................................. 158

6.8. Computer .................................................................................................................. 166

6.8.1. Code di stampa .............................................................................................. 167

6.9. Proli ........................................................................................................................ 168

Lavorare con Proli .................................................................................................. 169

Aggiunta o modica di proli alle stampanti .............................................................. 170

Rimozione dei proli dalle stampanti ......................................................................... 171

6.10. Gruppi ..................................................................................................................... 171

Lavorare con gruppi ................................................................................................. 172

Aggiunta di stampanti ai gruppi ................................................................................ 173

Aggiunta di autorizzazioni di gruppo per Ruoli di accesso ........................................... 174

6.11. Pacchetti driver ....................................................................................................... 176

Aggiunta di pacchetti driver ...................................................................................... 178

Sostituzione di pacchetti driver ................................................................................. 179

Rimozione di pacchetti driver .................................................................................... 181

6.12. Stampanti con licenza .............................................................................................. 181

7. Cronologia ........................................................................................................................... 184

7.1. Filtraggio dei dati e colonne ........................................................................................ 184

7.2. Stampa ..................................................................................................................... 185

Dimensioni del registro della cronologia di stampa ..................................................... 186

7.3. Errori ........................................................................................................................ 187

7.4. Sistema .................................................................................................................... 188

7.5. Avvisi ........................................................................................................................ 188

7.6. Tutte le attività .......................................................................................................... 189

7.7. Stati del processo ...................................................................................................... 191

7.7.1. Stati del processo di stampa ........................................................................... 191

7.7.2. Stati del processo di etichettatura .................................................................... 192

8. Analisi ................................................................................................................................. 193

8.1. Analisi delle etichette ................................................................................................. 194

8.2. Analisi stampante ...................................................................................................... 196

8.3. Analisi del gruppo di stampanti .................................................................................. 197

8.4. Analisi utente ............................................................................................................ 199

8.5. Analisi computer ....................................................................................................... 200

8.6. Filtri Analisi ............................................................................................................... 202

8.7. Ottimizzazione della stampa con Analisi ..................................................................... 204

9. Utenti .................................................................................................................................. 206

9.1. Utenti aziendali .......................................................................................................... 207

9.1.1. Collegamento della directory ........................................................................... 207

9.1.2. Utenti ospiti .................................................................................................... 209

9.1.3. Aggiunta di utenti ospiti come utenti aziendali .................................................. 210

9.2. Autenticazione .......................................................................................................... 211

9.3. Utenti delle applicazioni ............................................................................................. 213

9.3.1. Aggiunta di utenti dell'applicazione .................................................................. 213

9.3.2. Ruoli di accesso dell’Utente dell'Applicazione ................................................... 215

9.3.3. Impostazioni password ................................................................................... 215

5

9.4. Gruppi di applicazioni ................................................................................................ 216

9.4.1. Creazione di Gruppi dell’Applicazione ............................................................... 217

9.4.2. Aggiunta di Utenti dell’Applicazione e Gruppi dell’Applicazione ........................... 218

9.5. Ruoli di accesso ........................................................................................................ 219

9.5.1. Iscrizione a più Ruoli di accesso ...................................................................... 221

9.5.2. Creazione di Ruoli di accesso .......................................................................... 221

9.5.3. Autorizzazioni del Ruolo di accesso ................................................................. 223

9.5.4. Ruoli di accesso dell’Utente dell'Applicazione ................................................... 227

9.5.5. Messa in scena nuova NiceLabel Cloud conti per i tuoi clienti ............................ 227

10. Amministrazione ............................................................................................................... 231

10.1. Database su Cloud ................................................................................................... 232

10.2. Archiviazione ........................................................................................................... 234

Archiviazione ........................................................................................................... 234

Archiviazione ........................................................................................................... 235

Ripristino dei dati archiviati ....................................................................................... 236

10.3. Sostituzioni del database ......................................................................................... 236

10.4. Global Variables ...................................................................................................... 238

10.5. Avvisi e-mail ............................................................................................................ 240

Aggiunta di nuovi avvisi ............................................................................................ 240

Opzioni di avviso aggiuntive ...................................................................................... 242

Impostazioni SMTP .................................................................................................. 243

10.6. Sincronizzazione ..................................................................................................... 244

10.6.1. Attivazione della sincronizzazione .................................................................. 246

10.6.2. Registrazione dell'attività di sincronizzazione .................................................. 247

10.6.3. Regole di sincronizzazione ............................................................................ 247

6

1. Cos’è il Control Center

Gestire in sicurezza l'intero sistema di stampa etichetta da un'unica posizione.

Il NiceLabel Control Center di Loftware consente di gestire l'intero sistema di stampa etichetta in aziende

grandi e piccole. Control Center aiuta a produrre etichette coerenti e conformi e consente di monitorare,

analizzare e migliorare i processi di stampa etichetta nell’ambiente di produzione.

Come parte di NiceLabel Cloud, Control Center offre un accesso sicuro, ospitato su cloud, basato sul

web e una gestione centralizzata per i documenti, stampanti, computer e driver. L'accesso basato sul

web consente di gestire utenti, gruppi, applicazioni di stampa e integrazioni per il proprio sistema senza

mantenere alcuna infrastruttura IT. A seconda delle esigenze operative, è inoltre possibile installare Control

Center on-premise nel proprio ambiente IT come parte di NiceLabel Label Management System.

Control Center aiuta diverse persone a gestire e utilizzare il sistema di etichettatura:

• Gli amministratori IT globali gestiscono la sicurezza globale, l'accesso e la sincronizzazione

monitorando centralmente l'etichettatura in più posizioni.

• Gli amministratori IT in locale installano, congurano, testano e risolvono problemi i problemi in

singole posizioni per mantenere la produzione in esecuzione.

• I designer di etichette creano e testano documenti, applicazioni, integrazioni e utilizzano ussi di

lavoro e gestione della stampa per i modelli di etichette.

• I responsabili dell'assicurazione della qualità approvano le modiche ai ussi di lavoro, ottengono

report, garantiscono la conformità alle normative e riducono i rischi.

• I responsabili delle operazioni standardizzano i processi di stampa e ottengono dati di produzione

per identicare modi per migliorare l'efcienza ed evitare errori.

Control Center aiuta a risparmiare tempo, ridurre errori e costi e aumentare l'efcienza nei processi di

stampa delle etichette.

1.1. Uso di Control Center

Aprire il NiceLabel Control Center dal browser per iniziare a gestire centralmente l'intero sistema di stampa

di etichette da un'unica posizione. Il Dashboard è il punto di partenza per la gestione centralizzata del

sistema di stampa etichetta dal Control Center.

1. Aprire Control Center:

a. Per il NiceLabel Cloud, aprire https://youraccount.onnicelabel.com/dashboard.

Sostituire l’youraccount con il nome dell’account.

b. Per Label Management System, aprire http://yourserver/epm. Sostituire yourserver

con il nome del server di installazione. Per informazioni sul primo accesso, leggere la

Sezione 2, «Installazione in locale».

7

2. Si passa alla pagina di accesso di Control Center. Accedere con l’account Microsoft o Google.

Una volta eseguito l’accesso, si apre il Dashboard:

Il Dashboard offre una panoramica dell'intero sistema di etichettatura:

1. Attività di stampa recente (ultime 24 ore) include quali computer hanno stampato, numero di

stampe, tempi ed errori.

2. Errori recenti (ultime 24 ore) include tipi di errore, moduli, computer, utenti, stati e date di invio.

3. Computer che eseguono l'Automation include tutti i computer che eseguono la NiceLabel

Automation.

4. Attività comuni include collegamenti ad azioni Control Center eseguite di frequente come Stampa

dalla tua applicazione e Aggiungi nuova stampante gestita.

5. In attesa della tua approvazione include le nei ussi di lavoro condivisi da rivedere e approvare o

riutare.

6. Informazioni sulla licenza include le informazioni sul prodotto e il numero di postazioni della

stampante in uso.

7. Le informazioni sul server includono Control Center il nome e l’ora del server.

Usare il menu a sinistra per aprire altre pagine di Control Center:

8

NOTA

È possibile nascondere le pagine del Control Center ai propri utenti aggiornando i Ruoli di

accesso.

1. Dashboard

2. Documenti

3. Applicazioni

4. Integrazioni

5. Stampanti

6. Cronologia

7. Analisi

8. Utenti

9. Amministrazione

Visualizzare informazioni importanti sull'intero sistema di etichettatura sul Dashboard all’apertura del

Control Center.

1.2. Lingua di visualizzazione

Control Center è un'applicazione web che viene eseguita nel browser. Per cambiare la lingua dell’interfaccia

utente del Control Center è necessario modicare manualmente le preferenze della lingua nel browser (o

nel sistema per Microsoft Internet Explorer).

NOTA

Prima di cambiare la lingua del display, assicurarsi che la lingua preferita sia disponibile nel

Control Center.

1.2.1. Google Chrome

In Google Chrome, la lingua va cambiata in impostazioni del browser.

Se la lingua preferita non è disponibile, Control Center viene visualizzato in inglese per impostazione

predenita.

SUGGERIMENTO

Se la lingua preferita non è disponibile, Google Chrome può tradurre temporaneamente le

pagine nella lingua preferita.

9

Per cambiare la lingua di visualizzazione del Control Center in Google Chrome, procedere come segue:

1. In alto a destra, fare clic su Personalizza e controlla Google Chrome ( ) > Impostazioni.

2. Andare su Avanzate > Lingue.

3. Fare clic su Lingue per espandere le opzioni di lingua. Trovare la lingua preferita e fare clic su Altre

azioni ( ) > Visualizza Google Chrome in questa lingua.

10

Se la lingua preferita non è elencata, fare clic su Aggiungi lingue. Selezionare la lingua preferita dal

menu e fare clic su Aggiungi. La nuova lingua è adesso elencata (in fondo all’elenco) però la lingua

preferita non è ancora impostata. Ripetere il passo 3 per impostare la lingua aggiunta.

4. Fare clic su Riavvia per riavviare Chrome e applicare le modiche.

NOTA

Aggiornare nuovamente il browser e riaprire Control Center per applicare le

modiche.

L’interfaccia utente di Control Center viene ora visualizzata nella lingua preferita.

1.2.2. Microsoft Edge

In Microsoft Edge, la lingua di visualizzazione va cambiata in impostazioni del browser.

Se la lingua preferita non è disponibile, Control Center viene visualizzato in inglese per impostazione

predenita.

NOTA

È necessario accedere-in per Microsoft Edge per modicare la lingua di visualizzazione del

browser.

Per cambiare la lingua di visualizzazione del Control Center in Microsoft Edge, procedere come segue:

1. Andare su Impostazioni e altro ( oppure Alt+F) > Impostazioni.

11

2. Fare clic su Lingue.

12

3. Accanto alla lingua preferita, fare clic su ( ) e scegliere Visualizzazione Microsoft Edge in questa

lingua.

Se la lingua preferita non è nell’elenco, fare clic su Aggiungi lingue. Selezionare la lingua preferita

dall’elenco a discesa. Fare clic su Aggiungi.

4. Fare clic su Riavvia per applicare la scelta della lingua.

13

NOTA

Aggiornare o ricaricare le schede già aperte contenenti Control Center per applicare

la modica.

L’interfaccia utente di Control Center viene ora visualizzata nella lingua preferita.

1.2.3. Mozilla Firefox

In Firefox, la lingua di visualizzazione per le applicazioni web multilingue e le pagine nelle opzioni del

browser va cambiata in browser options.

Se la lingua preferita non è disponibile, Control Center viene visualizzato in inglese per impostazione

predenita.

NOTA

Firefox consente inoltre di modicare solo la lingua di visualizzazione dell’interfaccia

Firefox. Questo metodo non inuisce sulla lingua di visualizzazione del Control Center.

Per cambiare la lingua di visualizzazione del Control Center in Mozilla Firefox, procedere come segue:

1. In alto a destra fare clic su menu ( ) > Opzioni.

14

2. Scorrere verso il basso no a Lingua e Aspetto > Lingua.

15

3. Accanto a Scegli la lingua preferita per la visualizzazione delle pagine, fare clic su Scegli....

4. Modicare l'ordine delle lingue di visualizzazione della pagina web. Posizionare la lingua preferita

in cima alla lista.

Scegliere una lingua da aggiungere…Se la lingua preferita non è nell’elenco, fare clic su Scegliere

una lingua da aggiungere.... Selezionare la lingua preferita dal menu a discesa e fare clic su

Aggiungi. La nuova lingua viene aggiunta in cima all'elenco. Le app e i siti web vengono visualizzati

nella lingua indicata in cima all'elenco (se la traduzione è disponibile).

NOTA

Aggiornare o ricaricare le schede già aperte contenenti Control Center per applicare

la modica.

5. Fare clic su OK.

L’interfaccia utente di Control Center viene ora visualizzata nella lingua preferita.

16

2. Installazione in locale

Se si utilizza NiceLabel Label Management System e si desidera installare Control Center in locale, seguire

attentamente la nostra Guida all'installazione e all'attivazione in locale di Control Center 10.

Sia per un sistema di etichettatura autonomo centralizzato, sia per le distribuzioni di etichettatura su larga

scala, è possibile adattare il lavoro di installazione del Control Center con il sistema IT esistente.

• Installazione semplice su un singolo computer

•Installazione su un solo computer pulito.

•Installazione su un computer che ospita SQL Server.

• Installazione avanzata in cui il Control Center e il relativo database vengono eseguiti su macchine

separate:

•Installazione con database su un server SQL autonomo.

•Installazione con il database in un cluster di failover.

•Installazione con database cloud.

Per condividere le applicazioni con gli operatori di stampa, installare Web Printing.

IMPORTANTE

Dopo aver completato l’installazione, attivare il prodotto.

17

3. Documenti e ussi di lavoro

Control Center include Documenti, una posizione di archiviazione centralizzata per i modelli di etichette, le

applicazioni e i le correlati.

In Control Center è possibile:

•Gestire il contenuto dell’Archivio documenti.

•Gestire le autorizzazioni delle cartelle.

•Gestire i ussi di lavoro.

3.1. Documenti

Documenti in Control Center è un archivio condiviso basato sul web per le di etichette, soluzioni, graca e

altri le. Documenti funziona come Google Drive o piattaforme simili in cui è possibile ispezionare e gestire

cartelle e le e impostare autorizzazioni per utenti e gruppi:

•Gestire i ussi di lavoro

•Gestire il sistema di controllo delle revisioni

•Creare dei report di etichette

•Confrontare dei le di etichetta

È possibile archiviare tutti i tipi di le in Documenti, non solo le del tipo NiceLabel.

18

1. Elenco cartelle (visualizzazione struttura)

2. Opzioni di ricerca

3. Schede principali

4. Proprietà del documento e riquadro di anteprima

5. Selezione colonne

NOTA

La disponibilità delle opzioni dipende dall’edizione Control Center e dai diritti utente

impostati in Ruoli di accesso.

In Documenti, è possibile:

• Cercare le e dati di etichetta.

• Visualizzare in anteprima le etichette, la graca e i le PDF.

• Spostare le e cartelle.

• Visualizzare proprietà dei le.

• Caricare e scaricare i le.

• Aprire le usando la sintassi WebDAV o HTTP.

19

• Accedere ai le di database in Documento di archiviazione da Web Printing.

• Gestire le autorizzazioni dei le.

La vista Documenti predenita mostra tre colonne: Nome, Modicato e Dimensione. È possibile aggiungere

o rimuovere colonne facendo clic sul pulsante Colonne, quindi selezionare o deselezionare le colonne

disponibili e fare clic su Applica.

3.1.1. Gestione dei File e delle Cartelle in Documenti

È possibile gestire le e cartelle in Documenti in modo simile a Google Drive o altre applicazioni di

condivisione le basate sul web. È possibile utilizzare pulsanti, menu di scelta rapida (facendo clic con il

pulsante destro del mouse su le o cartelle) e scorciatoie da tastiera. I menu di scelta rapida consentono di

gestire i le nel modo più efcace. I menu di scelta rapida hanno contenuto dinamico, basato sui tipi di le

e sui diritti dell'utente.

In Documenti è possibile:

• Tagliare/Copiare/Incollare le e cartelle.

• Caricare, scaricare ed eliminare le e cartelle.

• Visualizzare in anteprima i le di etichette, immagini e le PDF. Le anteprime delle etichette

consentono di inserire valori variabili.

•Cercare in base a diverse proprietà di le o cartelle.

• Visualizzare la cronologia dei le e le revisioni

• Gestire i le cancellati.

• Gestire i ussi di lavoro.

•Confrontare le di etichette e revisioni.

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