TA Triumph-Adler P-4025w MFP Manuale del proprietario

P-4025w MFP

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GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

i

Sommario

Sommario ..................................................................................................................................i

Prefazione ................................................................................................................................v

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) .......................................................v

Struttura della guida .......................................................................................................v

Convenzioni utilizzate in questa guida ..........................................................................vi

1 Informazioni legali e sulla sicurezza ...................................1-1

Informazioni .......................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ....................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ............................................................................. 1-5

2 Preliminari ............................................................................2-1

Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2

Sistema ...................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4

Metodo operativo ....................................................................................................... 2-6

Impostazione di Data e Ora .................................................................................................. 2-7

Immissione delle informazioni sul fax locale ........................................................................ 2-8

TTI (Identificazione del terminale trasmittente) .......................................................... 2-8

Nome FAX locale ....................................................................................................... 2-8

ID FAX locale ............................................................................................................. 2-9

N. FAX locale ............................................................................................................. 2-9

Modo selez. FAX ...................................................................................................... 2-10

TX ECM .................................................................................................................... 2-10

Veloc. iniz. TX .......................................................................................................... 2-10

Impostazione PBX (Solo Europa) ....................................................................................... 2-11

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................... 2-12

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................... 2-12

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch ............................................... 2-18

3 Trasmissione dei fax ............................................................3-1

Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2

Utilizzo della riselezione ............................................................................................. 3-3

Verifica e modifica delle destinazioni ......................................................................... 3-4

Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-5

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali) 3-5

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione) ............. 3-5

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) ................. 3-6

Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................... 3-7

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ........................ 3-7

Selezione da rubrica .................................................................................................. 3-9

Selezione tramite i tasti one touch ........................................................................... 3-10

Trasmissione a più destinazioni ............................................................................... 3-11

Login/Logout ....................................................................................................................... 3-13

Accesso con funzione di gestione accesso utenti abilitata ...................................... 3-13

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-14

Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................... 3-15

Formato originale ............................................................................................................... 3-16

ii

Immagine originale .............................................................................................................3-16

Risoluzione FAX ................................................................................................................. 3-16

Orientamento originale ....................................................................................................... 3-17

Scansione continua ............................................................................................................ 3-17

Voce nome file .................................................................................................................... 3-17

Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 3-18

Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-19

Annullamento di trasmissioni differite (in attesa) ...................................................... 3-20

Trasmissione immediata .......................................................................................... 3-20

Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 3-20

Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 3-20

Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-21

Densità ............................................................................................................................... 3-21

Fronte/retro (Solo sui modelli dotati della funzione di scansione fronte-retro.) .................. 3-21

Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-22

Trasmissione standby ........................................................................................................ 3-23

Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 3-24

Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-25

Utilizzo dei Programmi ....................................................................................................... 3-27

4 Ricezione dei fax ..................................................................4-1

Ricezione fax ........................................................................................................................ 4-2

Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2

Impostazione del metodo di ricezione ........................................................................ 4-2

Ricezione automatica ...........................................................................................................4-3

Flusso di ricezione automatica ................................................................................... 4-3

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 4-3

Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-4

Flusso di ricezione manuale ....................................................................................... 4-4

Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-5

Tipo di supporto per la stampa ............................................................................................. 4-6

Data e ora di ricezione ......................................................................................................... 4-7

Stampa 2 in 1 ....................................................................................................................... 4-7

Stampa a gruppi ................................................................................................................... 4-7

Stampa fronte/retro .............................................................................................................. 4-7

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................5-1

Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-2

Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 5-2

Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 5-2

Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 5-2

Modifica delle informazioni registrate ......................................................................... 5-3

Eliminazione delle informazioni registrate .................................................................. 5-3

Impostazione del formato file ..................................................................................... 5-4

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail ................................. 5-4

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 5-4

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 5-5

Registrazione del nome del file .................................................................................. 5-6

Impostazione di stampa ............................................................................................. 5-6

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ..... 5-7

Funzione Box SubAddress ................................................................................................... 5-8

Box SubAddress ........................................................................................................ 5-8

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................... 5-8

Registrazione di una Box SubAddress ....................................................................... 5-9

Modifica di una Box SubAddress ............................................................................. 5-10

Eliminazione di una Box SubAddress ...................................................................... 5-11

Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 5-12

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-13

iii

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 5-14

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 5-15

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-16

Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-17

Trasmissione polling ................................................................................................ 5-17

Ricezione polling ...................................................................................................... 5-19

Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-21

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-22

Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-22

Crittografia .......................................................................................................................... 5-23

Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-24

Modifica dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ........................... 5-24

Eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia .................... 5-25

Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-25

Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 5-26

Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-27

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-27

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-29

Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-31

Ricezione manuale ................................................................................................... 5-32

Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-33

6 Trasmissione di fax dal PC ..................................................6-1

Procedura di invio tramite Fax di rete ................................................................................... 6-2

Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2

Impostazione ........................................................................................................................ 6-3

Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-4

Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-7

Trasmissione di base ...........................................................................................................6-8

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-11

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-12

Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-16

Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-21

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-27

Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-32

7 Gestione dei lavori ...............................................................7-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 7-3

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) .................................... 7-4

Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 7-4

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-5

Formato destinatario .................................................................................................. 7-5

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-6

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................... 7-7

Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 7-7

Stampa automatica .................................................................................................... 7-7

Pagina stato ......................................................................................................................... 7-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail .................................................................. 7-9

Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-11

8 Impostazioni fax ...................................................................8-1

Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 8-2

Procedura operativa ................................................................................................... 8-2

Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 8-3

iv

Rapporto .................................................................................................................... 8-4

Impostazioni comuni .................................................................................................. 8-5

FAX ............................................................................................................................8-6

Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 8-11

Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-12

Modifica di numeri di fax autorizzati ......................................................................... 8-13

Eliminazione di numeri di fax autorizzati .................................................................. 8-13

Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-14

Modifica di numeri di fax rifiutati ............................................................................... 8-14

Eliminazione di numeri di fax rifiutati ........................................................................ 8-15

Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 8-15

Modifica di N. ID autorizzato .................................................................................... 8-16

Eliminazione di N. ID autorizzato ............................................................................. 8-16

Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-17

Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-17

Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-17

Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 8-18

Gestione degli account ....................................................................................................... 8-20

9 Problemi e soluzioni .............................................................9-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ................................................................................. 9-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................... 9-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ........................................................................ 9-3

Messaggi .............................................................................................................................. 9-4

Elenco dei codici di errore ....................................................................................................9-6

Problemi e soluzioni ............................................................................................................. 9-9

Domande frequenti ............................................................................................................. 9-11

10 Appendice ...........................................................................10-1

Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 10-2

Utilizzo dei tasti ........................................................................................................ 10-2

Selezione del tipo di carattere .................................................................................. 10-3

Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici .......................... 10-3

Immissione dei simboli ............................................................................................. 10-4

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-4

Specifiche ........................................................................................................................... 10-6

Mappa menu ...................................................................................................................... 10-8

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 10-12

Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

v

Prefazione

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare

facilmente all'occorrenza.

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa

guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e sulla

sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

3 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di trasmissione.

4 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le funzioni di ricezione.

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità

fax

Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax in caselle della memoria,

l'inoltro dei fax ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che permette a un

interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la ricezione fax).

6 Trasmissione di fax dal PC Spiega come trasmettere un fax dal PC.

7 Gestione dei lavori Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite di recente utilizzando il

display messaggi.

Spiega inoltre come stampare i rapporti amministrativi che mostrano i risultati di

comunicazione, le configurazioni del sistema e le informazioni registrate.

8 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare l'utilizzo del fax come la

restrizione delle destinazioni fax, il blocco della ricezione fax e la definizione degli orari

di utilizzo.

9 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

10 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le specifiche del fax.

vi

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella spiegazione si utilizza come esempio Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione

[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un

potenziale rischio di lesioni alle

persone o di danni meccanici

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

vii

Convezioni utilizzate nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza operativa è la seguente:

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].



Selezionare il tasto [▲] o [▼] per selezionare [Impostaz.

comuni].



Selezionare il tasto [OK].

Tasto [Menu Sistema/Contatore] > tasto [▲] [▼] >

[Impostaz. comuni] > tasto [OK]

1-1

1 Informazioni legali e

sulla sicurezza

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni

riguardanti i seguenti argomenti.

Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2

Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3

Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee .................................................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ................................................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ........................................................................................................... 1-5

1-2

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o

di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di

danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono

indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono

specificate le azioni vietate.

... [Avvertenza di azione vietata]

... [Smontaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di

fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

1-3

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi

di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:

ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare esclusivamente un cavo telefonico AWG 26 o superiore

elencato UL o certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell'acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini o

catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze di una piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto, di

folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero

esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

Ambiente operativo

Precauzioni d'uso

Caricamento della carta

Pulizia

Sostituzione della cartuccia toner

Risoluzione dei problemi

Risposta ai messaggi di errore

Eliminazione degli inceppamenti carta

1-4

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 93/68/EEC, 1999/5/EC e 2009/125/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme

alle seguenti specifiche.

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

Apparecchiatura terminale (TE)

Requisiti di connessione per l'approvazione

paneuropea del collegamento alla rete telefonica

pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature

terminali (ad eccezione delle apparecchiature

terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui

l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

• TBR21 • DE 05R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 09R00 AN per D • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 12R00 AN per E • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • NO 02R00 AN Nazionale per N

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

1-5

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi

registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o altri paesi.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle

rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

2-1

2 Preliminari

In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2

Sistema .................................................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi .................................................................................................................................... 2-4

Metodo operativo ..................................................................................................................................... 2-6

Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................... 2-7

Immissione delle informazioni sul fax locale ...................................................................................................... 2-8

TTI (Identificazione del terminale trasmittente) ........................................................................................ 2-8

Nome FAX locale ..................................................................................................................................... 2-8

ID FAX locale ........................................................................................................................................... 2-9

N. FAX locale ........................................................................................................................................... 2-9

Modo selez. FAX .................................................................................................................................... 2-10

TX ECM ................................................................................................................................................. 2-10

Veloc. iniz. TX ........................................................................................................................................ 2-10

Impostazione PBX (Solo Europa) ..................................................................................................................... 2-11

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................................................ 2-12

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................................................. 2-12

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................................................. 2-18

2-2

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che

riguardano altre funzionalità del sistema, vedere:

Guida alle funzioni del sistema

1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di alimentazione Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax. Il display

messaggi si accende per abilitare l'operatività.

3 Connettore LINEA Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

4 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.

IMPORTANTE

Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.

1

43

2

2-3

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali

5 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

6 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

7 Vassoio di uscita degli originali Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

8 Vassoio di inserimento degli

originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

9 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

987

6

5

2-4

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

1 Tasto [Status/Canc. Lav.]: Visualizza la schermata Stato/Cancella lavori.

2 Tasto [Box documenti/USB]: Visualizza la schermata Cas. documenti/USB

3 Tasto [Menu Sistema/Contatore]: Visualizza la schermata Menu Sistema/Contatore.

4 Tasto [FAX]: Visualizza la schermata FAX.

5 Tasto [Invio]: Visualizza la schermata di invio; Utilizzare questo pulsante anche per visualizzare la schermata della

rubrica.

6 Tasti one touch: Richiama la destinazione registrata in corrispondenza dei tasti one touch.

7 Indicatore [Wi-Fi]

*

1

: Lampeggia durante la connessione Wi-Fi.

8 Tasti di selezione: Seleziona il menu visualizzato nella parte inferiore del display messaggi.

9 Indicatore [Elaborazione]: Lampeggia durante la stampa o la trasmissione/ricezione.

10 Indicatore [Memoria]: Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla memoria della periferica, alla memoria fax o

alla memoria USB (indicazione generica).

11 Display messaggi: Visualizza il menu delle impostazioni, lo stato del sistema e i messaggi di errore.

12 Tasto [Wi-Fi Direct]

*

1

: Imposta la funzione Wi-Fi Direct e mostra le informazioni necessarie per la connessione e lo

stato della connessione.

13 Tasto [Libero]: Commuta tra lo stato di libero e sganciato durante la trasmissione/ricezione manuale di un fax.

14 Tasto [Conferma/Aggiungi destinazione]: Conferma la destinazione o aggiunge una destinazione.

15 Tasto [Richiama indirizzo/Pausa]: Richiama la destinazione precedente. Consente anche di inserire una pausa

durante l'immissione di un numero di fax.

16 Tasto [Rubrica]: Visualizza la schermata Rubrica.

17 Tasto [Copia]: Visualizza la schermata Copia.

*

1

Solo per i modelli con Wi-Fi.

1

3 4 6 7 9 10

15 14 13 1216 11

82

17

5

2-5

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

18 Tasto [Menu funzioni]: Visualizza la schermata del Menu funzione.

19 Tasto [Indietro]: Ritorna alla schermata precedente.

20 Indicatore [Attenzione]: Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del

lavoro.

21 Tasti freccia: Aumenta o diminuisce i valori numerici, oppure seleziona i menu visualizzati sul display messaggi.

Sposta, inoltre, il cursore durante l'immissione dei caratteri.

22 Tasto [OK]: Conferma la selezione di una funzione o di un menu, o i numeri che sono stati immessi.

23 Tasti numerici: Utilizzati per immettere numeri e simboli.

24 Tasto [Stop]: Annulla o sospende il lavoro attivo.

25 Tasto [Avvio]: Avvia un lavoro di copiatura e di scansione oppure l'elaborazione per le operazioni di configurazione.

26 Tasto [Modalità Silenziosa]: Consente di ridurre la velocità di stampa per ottenere un funzionamento più silenzioso.

27 Tasto [Autenticazione/Logout]: Esegue le attività di autenticazione utente e di logout utente.

28 Tasto [Risparmio Energetico]: Predispone il sistema in modalità A riposo. Ripristina l'operatività del sistema dalla

modalità A riposo.

29 Tasti Programma: Utilizzati per registrare o richiamare dei programmi.

30 Tasto [Reimposta]: Ripristina le impostazioni predefinite dei parametri.

31 Tasto [Annulla]: Cancella i numeri e i caratteri immessi.

18

20 21, 22 23 25 26 2719 24

28293031

2-6

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Metodo operativo

Questa sezione spiega come utilizzare i menu di impostazione visualizzati sul display messaggi.

Visualizzazione dei menu e configurazione delle impostazioni

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore] oppure [Menu funzioni] per visualizzare i menu di impostazione.

Selezionare il tasto [▲], [▼], [◄], [►], [OK] o [Indietro] per selezionare un menu ed eseguire le impostazioni.

Lingua

English

01

Deutsch

02

Francais

03

*

Lingua

English

01

Deutsch

02

Francais

03

*

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore]

oppure [Menu funzioni] per visualizzare i menu

di impostazione.

Le direzioni dei tasti freccia

utilizzabili compaiono sulla

schermata visualizzata.

Premendo il tasto [▲] o [▼], la

selezione si sposta di riga in

riga.

Premendo il tasto [◄] o [►], la

selezione si sposta di una

pagina per volta.

Quando appare [OK],

selezionare il tasto [OK] per

confermare la selezione.

Selezionare il tasto [OK] per

visualizzare il menu

selezionato.

La voce selezionata appare

preceduta da un asterisco [*].

Selezionare il tasto [OK] per

confermare il parametro

selezionato.

Premendo il tasto [▲] o [▼], la

selezione si sposta di riga in

riga.

Selezionare il tasto [Indietro] per

tornare alla schermata del livello

precedente.

Menu di

impostazione

Schermata

normale

Come uscire dal menu di configurazione

Quando appare [Esci], selezionare [Esci]

per uscire dal menu di configurazione e

tornare alla schermata normale.

Pronta per la copia.

A4 A4

1

Zoom

Carta

Copie

Auto.

:

2-7

Preliminari > Impostazione di Data e Ora

Impostazione di Data e Ora

Impostare la data e l'ora locali.

Quando si trasmette un fax, la data e l'ora impostate verranno riportate nell'intestazione del fax trasmesso. Specificare

la data, l'ora e il fuso orario del luogo di installazione del sistema.

1

Visualizzare la schermata.

Tasto [Menu Sistema/Contatore] > tasto [▲] [▼] > [Impostaz. comuni] > tasto [OK] > tasto

[▲] [▼] > [Impost. data] > tasto [OK]

2

Configurare le impostazioni.

Tasto [▲] [▼] > [Fuso orario] > tasto [OK] > Selezionare il fuso orario > tasto [OK] > tasto

[▲] [] > [Data/Ora] > tasto [OK] > Impostare la data/ora > tasto [OK] > tasto [▲] [] >

[Formato data] > tasto [OK] > Selezionare il formato della data > tasto [OK]

NOTA

Specificare il fuso orario prima di impostare la data e l'ora.

Se durante la procedura viene visualizzata la schermata di immissione del nome utente di login, accedere facendo

riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per nome utente e password amministratore.

Nome utente e password di login predefinite in fabbrica sono quelle di seguito descritte.

Voce Descrizione

Impostare il fuso orario Impostare il fuso orario. Selezionare dall'elenco la località più vicina. Se

si seleziona un paese che utilizza l'ora legale, configurare le impostazioni

per l'ora legale.

Data/Ora Impostare la data e l'ora del Paese in cui viene utilizzato il sistema. Se si

esegue un invio e-mail, la data e l'ora impostate verranno visualizzate

nell'intestazione.

Valore: Anno (2000 - 2037), Mese (1 - 12), Giorno (1 - 31), Ora (00 - 23),

Minuti (00 - 59), Secondi (00 - 59)

Formato data Selezionare il formato di visualizzazione della data. L'anno viene

visualizzato nel modo occidentale.

Valore: Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno, Anno/Mese/Giorno

NOTA

Selezionare il tasto [▲] o [▼] per immettere un numero.

Selezionare il tasto [◄] o [►] per spostare il cursore nella posizione in cui si desidera

immettere il nuovo valore, che inizierà a lampeggiare.

Nome modello Nome utente login Password login

P-4025w MFP 4000 4000

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