Xerox FreeFlow Output Manager Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: FreeFlow Output Manager

Tipo: Guida d'installazione

FreeFlow

Output Manager

Guida all'installazione e

alla configurazione

Xerox Corporation

Versione 6.0, luglio 2007

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road - Bldg. 845-17S

Webster, NY 14580

numeri di identificazione utilizzati in relazione ai prodotti Xerox menzionati in questa pubblicazione sono marchi di XEROX

CORPORATION. La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni

soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso,

compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quale stili, modelli, icone,

schermate e così via.

Sebbene il presente materiale sia stato preparato con estrema cura, Xerox Corporation non si assume alcuna responsabilità per

eventuali inaccuratezze o omissioni.

Stampato negli Stati Uniti d'America.

Altri marchi di società vengono riconosciuti come segue.

Adaptec®, the Adaptec logo, SCSlSelect® e EZ-SCSI® sono marchi di Adaptec, Inc

Adobe®, il logo Adobe, Acrobat®, il logo Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, PostScript® e il logo

PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.

Autologic® è un marchio registrato di Autologic Information International, Inc.

Compaq® e QVision® sono brevetti e marchi registrati negli Stati Uniti di Compaq Computer Corporation.

DEC, DEC RAID e Redundant Array of Independent Disks sono marchi registrati di Digital Equipment Corporation.

Imaging Technology fornito in licenza da Accusoft Corporation.

Intel® e Pentium® sono marchi registrati di Intel Corporation.

Novell® e NetWare® sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati uniti e in altri Paesi.

Oracle® è un marchio registrato di Oracle Corporation Redwood City, California

Sony™ e Storage by Sony™ sono marchi di Sony.

Quark® e QuarkXpress® sono marchi registrati di Quark, Inc.

StorageView™ è un marchio di CMD Technology, Inc.

TIFF® è un marchio registrato di Aldus Corporation.

Windows®, Windows XP® e Internet Explorer sono marchi di Microsoft Corporation. Microsoft® e MS-DOS® sono marchi registrati di

Microsoft Corporation.

Questo software è basato in parte sul lavoro dell'Independent JPEG Group.

Questo prodotto include il programma software sviluppato da Apache Software Foundation.

Questo software è basato in parte sul lavoro di Graeme W. Gill.

Include le tecnologie Adobe® PDF Libraries e Adobe Normalizer.

The Graphics Interchange Format© è copyright di CompuServe Incorporated. GIF

è un marchio di servizio di CompuServe

Incorporated.

I componenti includono un'implementazione dell'algoritmo LZW concesso in licenza in base al brevetto USA 4,558,302.

Bolwidt.

Si riconoscono anche i marchi o i marchi registrati di altre società citati in questa guida.

Questo documento viene periodicamente aggiornato. È fatta riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici, modifiche e

correzioni degli errori tipografici nelle edizioni successive.

iii

Indice generale

1. Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Introduzione all'utilizzo della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Convenzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Documentazione correlata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

2. Installazione e configurazione per Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Requisiti della workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Requisiti hardware minimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Requisiti software minimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Installazione delle applicazioni FreeFlow Output Manager e Modulo

gestione account FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Prerequisiti per l'installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Concessione di licenza per FreeFlow Output Manager . . . . . . . 2-4

Verifica dell'indirizzo MAC del sistema . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Installazione del file di licenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Configurazione delle autorizzazioni per utenti e gruppi . . . . . . . . . . . . . 2-6

Impostazione degli utenti di FreeFlow Output Manager . . . . . . . 2-6

Impostazione dei gruppi di autorizzazione di FreeFlow Output

Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Impostazione del gruppo di autorizzazione di Modulo gestione

account FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Impostazione di una stampante e di una coda iniziali . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Creazione di una stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Creazione di una coda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Configurazione dell'accesso a un archivio di documenti . . . . . . . . . . . 2-12

Backup e ripristino di FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Disinstallazione di FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Aggiornamento di FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

3. Software dell'interfaccia Web di FreeFlow Output Manager . . . . 3-1

Configurazione dei browser Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Configurazione del browser Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Accesso al software dell'interfaccia Web di FreeFlow Output Manager

e Modulo gestione account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Accesso a Controller porta e a Cartelle attive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Indice generale Guida all'installazione e alla configurazione

4. Configurazione dei client per l'invio dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Applicazioni FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Configurazione di FreeFlow Web Services (servizi Web

FreeFlow) per l'invio di lavori a FreeFlow Output Manager . . . 4-1

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Acrobat 7 e 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

5. Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problemi di autorizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problemi dovuti al firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Problemi legati a LPR e IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Collegamento a Internet Explorer per gli utenti remoti non

disponibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

A. Installazione di patch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

Installazione di patch relative a FreeFlow Output Manager su

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Installazione di patch del software FreeFlow Output Manager . . A-1

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 1-1

1. Introduzione

Questo documento illustra le procedure di installazione e

configurazione di FreeFlow Output Manager e delModulo

gestione account FreeFlow.

Introduzione all'utilizzo della guida

La guida è destinata agli utenti di workstation che utilizzano uno

dei seguenti browser Web:

• Internet Explorer 6.x o versione successiva

• Netscape 7.x o versione successiva

• FireFox 1.0 o versione successiva

È necessario avere un adeguato livello di esperienza nell'utilizzo

di un browser Web.

Informazioni sulla guida

Prima di eseguire una procedura, è necessario conoscere il

contenuto e le convenzioni della guida.

Convenzioni

Nella guida vengono adottate queste convenzioni.

• Parentesi ad angolo: contengono le informazioni variabili che

vengono visualizzate in una finestra o che vengono inserite

come parte di una riga di comando. Ad esempio, “Impossibile

copiare <nome file>” e “Impostare -p <stampante>.”

• Parentesi quadre: vengono utilizzate nei casi seguenti:

– Nomi di opzioni di menu selezionabili, ad esempio

[Default stampante]

INTRODUZIONE FREEFLOW OUTPUT MANAGER

1-2 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

– Nomi di pulsanti selezionabili, ad esempio [OK] e

[Annulla]

– Nomi di caselle di testo, caselle di riepilogo e campi, ad

esempio “la casella di testo [Da]”, “la casella di riepilogo

[Directory]” e “il campo [Colore Origine]”

• Grassetto: questo carattere viene utilizzato nei casi seguenti:

– Percorsi di directory, ad esempio “Visualizzare la

directory Win_nt40/Xeroxdrv.“

– Testo inserito dall'utente, ad esempio “Inserire viola o

XDS.”

– Per richiamare l'attenzione su una parte di testo

particolarmente importante, ad esempio “Selezionare

[Interrompi] dalla finestra dell'interfaccia utente.

“Non premere il pulsante di arresto rosso sul

controller.”

– Parole o frasi introduttive con cui iniziano gli elementi di

un elenco, ad esempio:

[Trattieni lavoro]: il documento viene trattenuto nella

stampante.

[Annulla lavoro]: il documento non viene stampato.

• Note: suggerimenti che consentono di eseguire un'attività o

di comprendere meglio il testo. Le note vengono visualizzate

in corsivo e in paragrafi separati. Esempio:

NOTA: non è possibile inviare un lavoro se la stampante non

è collegata alla workstation.

Documentazione correlata

Per ulteriori informazioni sulla stampante Xerox e sul controller o

sul servizio di stampa specifici, vedere la documentazione fornita

in dotazione con il sistema.

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INTRODUZIONE

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 1-3

Assistenza clienti

• Per gli USA:

Per contattare il servizio clienti, utilizzare il numero 1-800-

821-2797.

• Per il Canada:

Per contattare il servizio clienti, utilizzare il numero 1-800-

939-3769.

• Per richiedere assistenza in altri paesi, contattare il servizio

assistenza clienti.

INTRODUZIONE FREEFLOW OUTPUT MANAGER

1-4 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 2-1

2. Installazione e configurazione per

Windows

Questo capitolo contiene le informazioni necessarie per

installare le applicazioni FreeFlow Output Manager e Modulo

gestione account FreeFlow.

Requisiti della workstation

Per eseguire il software, la workstation deve soddisfare i requisiti

hardware e software indicati qui sotto.

Requisiti hardware minimi

• Processore: Intel Pentium 4 2.4 GHz

• RAM: 1 GB

• Spazio su disco rigido: 80 GB

NOTA: in base al tipo e alla dimensione dei lavori inviati alla

piattaforma, potrebbe essere necessario ulteriore spazio di

spooling.

Requisiti software minimi

Per utilizzare il software, è necessario che sul PC sia in

esecuzione:

• Sistema operativo: Windows Server 2003 SP1

È inoltre necessario disporre di uno di questi browser Internet:

• Internet Explorer 6.x o versione successiva

• Netscape 7.x o versione successiva

• Mozilla Firefox 1.0 o versione successiva

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-2 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

Installazione delle applicazioni FreeFlow Output Manager e Modulo

gestione account FreeFlow

Questa sezione contiene istruzioni dettagliate per l'installazione

del software FreeFlow Output Manager e Modulo gestione

account FreeFlow.

Prerequisiti per l'installazione

Prima di installare il software, è necessario disabilitare i seguenti

servizi:

• Server di stampa TCP/IP -- conosciuto come Servizi di

stampa per UNIX

• IIS (Internet Information Services)

Se il componente Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable non

è installato sul PC, seguire questi passaggi per installarlo.

1. Sul PC, caricare il CD che contiene FreeFlow Output

Manager, aprire Esplora risorse e poi esplorare l'unità CD.

2. Aprire il file system del CD e cercare la cartella "VS2005".

Eseguire il file vcredist_x86.exe.

Installazione del software

Per installare il software, è necessario collegarsi come utente

con privilegi amministrativi per Windows.

Per installare il software:

1. Inserire il CD di FreeFlow Output Manager nel PC. Il CD

viene eseguito automaticamente.

2. Nella schermata iniziale, scegliere la lingua desiderata dal

menu a discesa e fare clic su [OK].

3. Nella schermata introduttiva di Xerox FreeFlow Output

Manager, fare clic su [Avanti].

4. Quando si visualizza la schermata Scegli set di installazione,

selezionare il tipo di installazione. Le opzioni disponibili sono

elencate qui sotto.

• Tipica: consente di installare il gruppo completo di

applicazioni che include Output Manager, Modulo

gestione account e Printer Registration.

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 2-3

• Minima: consente di installare solo le applicazioni Output

Manager e Printer Registration.

• Personalizza: consente di selezionare le applicazioni da

installare. Selezionare la casella di controllo delle

applicazioni da installare.

5. Accettare la cartella di installazione predefinita oppure

selezionare una posizione di installazione diversa. Fare clic

su [Avanti] per procedere con l'installazione o su [Annulla]

per interrompere l'operazione.

NOTA: durante la reistallazione o l'aggiornamento del

software, è possibile che questa schermata non venga

visualizzata.

NOTA: se il PC è organizzato con partizioni multiple,

installare FreeFlow Output Manager nella partizione con

maggiore spazio libero.

6. Selezionare la posizione in cui si desidera creare le icone dei

prodotti. Fare clic su [Avanti].

NOTA: se si desidera creare le icone dei prodotti su tutti i

desktop, selezionare la casella di controllo per [Crea icone

per tutti gli utenti].

7. Inserire il numero di serie fornito sul CD.

NOTA: durante la reistallazione o l'aggiornamento del

software, è possibile che questa schermata non venga

visualizzata.

8. Nella schermata di riepilogo della preinstallazione, fare clic

su [Installa]. Verrà avviata l'installazione di FreeFlow Output

Manager.

9. Nella finestra di dialogo Attiva gateway JMF/JDF, fare clic su

[Sì] per attivare il servizio all'avvio del sistema. Il servizio

consente ai client JMF di inviare i lavori JDF a Output

Manager.

10.Nella schermata di installazione della licenza del software, è

necessario inserire il nome e il percorso della directory. Per

informazioni sull'installazione del file della licenza, vedere

“Concessione di licenza per FreeFlow Output Manager” a

pagina 4. Fare clic su [Avanti].

NOTA: durante la reistallazione o l'aggiornamento del

software, è possibile che questa schermata non venga

visualizzata.

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-4 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

11. Al termine dell'installazione, verificare che il pulsante di

opzione [Riavviare il sistema] sia selezionato.

12.Fare clic su [Fatto]. Il sistema verrà riavviato.

Concessione di licenza per FreeFlow Output Manager

Il software è protetto da un'applicazione di gestione licenze. Al

momento dell'installazione, è necessario acquistare una licenza

permanente. Inoltre, un file di licenza valido è richiesto per tutti i

sistemi che eseguono il software. Per acquistare un file di

licenza, è sufficiente contattare XDSS:

• Per Stati Uniti e Canada: 1-800-890-3260.

Per ottenere un file di licenza in Europa, contattare:

• Indirizzo di posta elettronica esterno:

WELWYN.CSC.LICENSES@XEROX.COM

• Telefono: +44 (0)1707 352668

• Fax: +44 (0)1707 352607

• Il servizio è disponibile dalle 8:00 alle 17:00 ora del Regno

Unito.

Per ottenere un file di licenza in altri paesi, contattare il servizio

di assistenza clienti locale.

Quando si contatta l'assistenza clienti, è necessario fornire il

numero di serie di FreeFlow Output Manager e l'indirizzo MAC.

Si riceverà quindi una stringa di licenza che consentirà di

abilitare le applicazioni FreeFlow Output Manager. Si consiglia di

eseguire una copia di backup del file di licenza su disco floppy

per la conservazione.

Verifica dell'indirizzo MAC del sistema

Per controllare l'indirizzo MAC del sistema:

1. Dal menu Start, scegliere [Start: Programmi: Accessori:

Prompt dei comandi].

2. Sul prompt dei comandi, digitare ipconfig /all.

3. L'indirizzo MAC è noto come il valore dell'indirizzo fisico e

viene visualizzato nel formato xx-xx-xx-xx-xx-xx. Annotare le

informazioni e conservarle per contattare Xerox.

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 2-5

Installazione del file di licenza

Per installare il file di licenza:

1. Individuare il file di licenza ottenuto da Xerox.

2. Copiare il file in una cartella del PC.

3. Rinominare il file in xrx_ffom.lic.

4. Selezionare il file e poi [Modifica: Copia].

5. Visualizzare la cartella: <directory di installazione del

software>\license e incollare il file in questa cartella.

6. Qualora venga chiesto se si desidera sovrascrivere il file

esistente, selezionare [Sì].

7. Riavviare il sistema.

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-6 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

Configurazione delle autorizzazioni per utenti e gruppi

Una volta installato il software nel sistema, è necessario creare

gruppi di utenti e aggiungervi delle voci per abilitare l'accesso al

software con privilegi amministrativi. I gruppi consentono

l'accesso a tutti i comandi di amministrazione o solo a un loro

sottogruppo.

NOTA: per creare nuovi utenti con diritti amministrativi, seguire i

passaggi descritti in “Impostazione degli utenti di FreeFlow

Output Manager” e poi passare alla sezione “Impostazione dei

gruppi di autorizzazione di FreeFlow Output Manager”.

I nomi dei gruppi sono:

• Xerox FreeFlow Output Manager System Administrators

(Amministratori di sistema di Xerox FreeFlow Output

Manager)

• Xerox FreeFlow Output Manager System Operator1s

(Gruppo 1 operatori di Xerox FreeFlow Output Manager)

• Xerox FreeFlow Output Manager System Operator2s

(Gruppo 2 operatori di Xerox FreeFlow Output Manager)

• Xerox FreeFlow Output Manager System Operator3s

(Gruppo 3 operatori di Xerox FreeFlow Output Manager)

Il nome del gruppo di Modulo gestione account FreeFlow è:

• Xerox FreeFlow Accounting Module Administrators

(Amministratori di Modulo gestione account FreeFlow)

Impostazione degli utenti di FreeFlow Output Manager

Per impostare utenti per l'esecuzione di attività amministrative in

FreeFlow Output Manager, seguire questi passaggi.

NOTA: è possibile utilizzare l'account dell'amministratore

Windows sul sistema oppure creare un account amministrativo

apposito per Output Manager.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse del

computer] e poi selezionare [Gestione].

2. Nel riquadro sinistro della finestra Gestione computer,

espandere la visualizzazione per mostrare Utilità di

sistema: Utenti e gruppi locali: Utenti.

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 2-7

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Utenti] e

selezionare [Nuovo utente].

4. Inserire il nome utente nel campo di testo Nome utente.

5. Inserire il nome utente completo nel campo di testo Nome

completo.

6. Se necessario, inserire una descrizione dell'utente.

7. Digitare la password e poi confermarla.

8. Scegliere le opzioni desiderate per la password selezionando

o deselezionando le caselle di controllo visualizzate.

9. Selezionare [Crea]. L'utente verrà visualizzato nel riquadro

destro della finestra Gestione computer.

10.Per creare altri utenti, ripetere i passaggi da 4 a 9.

11. Selezionare [Chiudi] al termine della procedura di creazione

degli utenti.

Impostazione dei gruppi di autorizzazione di FreeFlow Output Manager

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Risorse del

computer] e poi selezionare [Gestione].

2. Nel riquadro sinistro della finestra Gestione computer,

espandere la visualizzazione per mostrare Utilità di

sistema: Utenti e gruppi locali: Gruppi.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Gruppi] e poi

selezionare [Nuovo gruppo].

4. Nel campo di testo visualizzato, digitare Xerox FreeFlow

Output Manager System Administrators.

5. Se necessario, inserire una descrizione del nuovo gruppo.

6. Selezionare [Aggiungi] per aggiungere membri al gruppo.

7. Nel campo di testo visualizzato, inserire il nome dell'utente

che si desidera aggiungere al gruppo.

8. Selezionare [OK]. L'utente verrà aggiunto al gruppo.

9. Selezionare [Crea]. Il gruppo verrà creato i.

10.Ripetere i passaggi da 4 a 9 per creare gruppi aggiuntivi con i

nomi seguenti:

• Xerox FreeFlow Output Manager System Operator1s

• Xerox FreeFlow Output Manager System Operator2s

• Xerox FreeFlow Output Manager System Operator3s

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-8 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

11. Selezionare [Chiudi]. A questo punto, la creazione dei gruppi

necessari e l'aggiunta degli utenti appropriati saranno

complete.

Impostazione del gruppo di autorizzazione di Modulo gestione account

FreeFlow

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su

[Risorse del computer] e poi selezionare [Gestione].

2. Nel riquadro sinistro della finestra Gestione computer,

espandere la visualizzazione per mostrare Utilità di

sistema: Utenti e gruppi locali: Gruppi.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Gruppi] e poi

selezionare [Nuovo gruppo].

4. Nel campo di testo visualizzato, digitare Xerox FreeFlow

Accounting Module Administrators.

5. Se necessario, inserire una descrizione del nuovo gruppo.

6. Selezionare [Aggiungi] per aggiungere membri al gruppo.

7. Nel campo di testo visualizzato, inserire il nome dell'utente

che si desidera aggiungere al gruppo.

8. Selezionare [OK]. L'utente verrà aggiunto al gruppo.

9. Selezionare [Crea]. Il gruppo verrà creato.

10.Selezionare [Chiudi]. A questo punto, la creazione dei gruppi

necessari e l'aggiunta degli utenti appropriati saranno

complete.

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 2-9

Impostazione di una stampante e di una coda iniziali

Prima di utilizzare FreeFlow Output Manager, è necessario

impostare le stampanti e le code. In questa sezione della Guida

all'installazione e alla configurazione viene descritta la procedura

di base per creare una coda e una stampante.

NOTA: le istruzioni dettagliate per l'esecuzione di queste

operazioni non rientrano nell'ambito di questa Guida, che

fornisce istruzioni di carattere generale. Per istruzioni dettagliate

sulla creazione di code e stampanti specifiche, vedere la Guida

in linea.

Creazione di una stampante

Le stampanti di produzione utilizzate con FreeFlow Output

Manager vengono messe a disposizione tramite l'applicazione

Printer Registration. L'applicazione Printer Registration serve a

mantenere un elenco di stampanti di produzione e le loro

impostazioni di configurazione. L'elenco di stampanti può

risiedere sullo stesso computer che contiene l'applicazione

Output Manager oppure su un computer diverso. Quando si

aggiungono stampanti di produzione, attenersi a queste

raccomandazioni.

NOTA: per informazioni dettagliate sull'utilizzo di Registered

Printer List Locator (Localizzatore elenco stampanti registrate)

oppure dell'applicazione Printer Registration, vedere la Guida in

linea delle applicazioni.

NOTA: quando si aggiunge una stampante utilizzando

l'applicazione Printer Registration, il nome della stampante in

Output Manager non può contenere i seguenti caratteri:

<spazio>, | , . , *, < , > , / , \, ", ?.

• Accedere a Registered Printer List Locator (Localizzatore

elenco stampanti registrate) e poi selezionare l'opzione

[Local] (Locale) oppure [Remote] (Remoto) in base alla

posizione in cui verrà creato l'elenco delle stampanti (sulla

macchina locale o su un PC remoto).

NOTA: se si sceglie l'opzione [Remote] e poi si tenta di

accedere all'applicazione Printer Registration sul PC locale,

si visualizzerà un messaggio di errore.

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-10 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

• Per accedere all'applicazione Printer Registration,

selezionare [Start : Xerox FreeFlow Applications: Registered

Printer List Locator]. Se è stata scelta l'opzione [Local],

utilizzare l'applicazione che risiede sullo stesso PC di Output

Manager. Se è stata scelta l'opzione [Remote], accedere

all'applicazione sul PC che verrà utilizzato per mantenere

l'elenco delle stampanti. Per accedere all'applicazione Printer

Registration:

1. Selezionare [Start:Programmi:Xerox FreeFlow

Software:Printer Registration].

2. Nella finestra di dialogo Prodotti installati, accertarsi che

la casella di controllo [Output Manager] sia selezionata e

poi fare clic su [OK].

3. Fare clic sul pulsante [Aggiungi...] per aggiungere una

stampante. Seguire i passaggi nell'Installazione guidata

stampante per aggiungere una stampante e le relative

code.

NOTA: se si utilizza il Modulo gestione account FreeFlow,

inserire il percorso del registro di contabilità creato su

FreeFlow Printer Server. Per istruzioni sulla configurazione di

FreeFlow Printer Server, vedere la Guida in linea di Modulo

gestione account una volta completata l'installazione. Dopo

aver configurato il server di stampa, accedere di nuovo

all'applicazione Printer Registration e modificare le

impostazioni delle stampanti per inserire le informazioni del

server.

4. Continuare ad aggiungere stampanti in base alle

necessità. Al termine, chiudere l'applicazione Printer

Registration.

Dopo aver aggiunto tutte le stampanti di produzione tramite

l'applicazione Printer Registration, è possibile aggiungerle a

FreeFlow Output Manager.

NOTA: per informazioni dettagliate sulla procedura di modifica

dell'elenco delle stampanti in Output Manager, vedere la Guida

in linea dell'applicazione stessa.

1. Per aprire l'applicazione, fare doppio clic sull'icona del

collegamento di FreeFlow Output Manager presente sul

desktop.

2. Accedere all'applicazione come utente membro del gruppo

Xerox FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Fare clic su [Gestione stampante].

FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS

GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE 2-11

4. Selezionare il pulsante [Cambia elenco stampanti...]. Verrà

visualizzata la finestra Aggiungi/Rimuovi stampanti. Le

stampanti disponibili per Output Manager sono dotate di

caselle di controllo (visualizzate a fianco del nome o

dell'indirizzo IP della macchina).

5. Accertarsi che le caselle di controllo delle stampanti da

aggiungere siano selezionate. Deselezionare invece le

caselle di controllo delle stampanti che non sono richieste.

6. Selezionare il pulsante [Avanti] per passare da una

schermata all'altra. Quando si raggiunge l'ultima schermata

della procedura, fare clic su [Fatto] per aggiungere le

stampanti e tornare a visualizzare la schermata Stato

stampante.

Creazione di una coda

FreeFlow Output Manager offre una procedura guidata per la

creazione delle code in cui viene visualizzata una serie di

domande durante il processo. Prima di creare una coda, è

necessario sapere la risposta alle seguenti domande:

• Quale/i stampante/i di produzione si desidera assegnare alla

coda?

• Nella coda si utilizzerà la suddivisione del lavoro? In caso

affermativo, quali tipi di suddivisione verranno utilizzati?

Dopo aver scelto il tipo di coda e le stampanti di produzione da

assegnare alla stessa, è possibile creare una coda.

NOTA: per informazioni dettagliate sulla procedura di creazione

di una coda in Output Manager, vedere la Guida in linea

dell'applicazione stessa.

1. Per aprire l'applicazione, fare doppio clic sull'icona del

collegamento di FreeFlow Output Manager presente sul

desktop.

2. Accedere all'applicazione come utente membro del gruppo

Xerox FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Fare clic su [Gestione code].

4. Fare clic sul pulsante [Nuova coda...].

5. Seguire i passaggi della procedura guidata per creare una

nuova coda e assegnarvi le stampanti di produzione

prescelte.

6. Fare clic su [Avanti].

INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PER WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-12 GUIDA ALL'INSTALLAZIONE E ALLA CONFIGURAZIONE

7. Selezionare [Fatto]. La coda verrà visualizzata nell'elenco

delle code.

Configurazione dell'accesso a un archivio di documenti

Prima che si possa accedere a un archivio di documenti (ad

esempio Documentum, DocuShare o SharePoint) da FreeFlow

Output Manager, è necessario modificare la configurazione del

sistema Output Manager.

Eseguire questi passaggi.

1. Per aprire l'applicazione, fare doppio clic sull'icona del

collegamento di FreeFlow Output Manager presente sul

desktop.

2. Accedere all'applicazione come utente membro del gruppo

Xerox FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Fare clic sul collegamento [Configurazione del sistema]

situato in alto a destra nella pagina.

4. Fare clic sull'intestazione Posizione archivio per passare alla

sezione.

5. Inserire il nome o l'indirizzo IP del server che contiene

l'archivio documenti. È possibile inserire anche il numero

della porta del server.

Il numero di porta deve corrispondere alla porta del servizio

archivio, non alla porta del servizio Web di Sharepoint o

DocuShare.

6. Fare clic su [Applica] per salvare le impostazioni.

La pagina sta caricando ...

Xerox FreeFlow Output Manager Guida d'installazione

Marca: Xerox

Modello: FreeFlow Output Manager

Tipo: Guida d'installazione

Scarica il pdf

rapporto

Xerox FreeFlow Output Manager Guida d'installazione

Xerox FreeFlow Output Manager Guida d'installazione

Documenti correlati