Xerox 5022/5024 Guida utente

giugno 2014

Xerox

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WorkCentre

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5022/5024

Stampante multifunzione

Guida utente

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, XEROX and Design

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, CentreWare

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Versione documento 1.0: giugno 2014

BR8824

Indice

Stampante multifunzione Xerox

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5022/5024

Guida utente

1

Indice

Indice 1

1 Prima di utilizzare la macchina

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Tipologie di manuali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Utilizzo della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Organizzazione della guida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Convenzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Note di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Installazione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Posizione delle etichette di avvertenza e attenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Regolazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Emissioni frequenza radio (Classe A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Certificato sicurezza prodotto (UL, CB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Licenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Codice JPEG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Libcurl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

FreeBSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Profilo ICC (Little cms) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Cliente WIDE DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

MD5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Nota legale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

2Impostazioni ambiente

Ambiente supportato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Funzione stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Funzione scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Funzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Cavi interfaccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Utilizzo dell’interfaccia USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Utilizzo interfaccia Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Impostazione dell’ambiente di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Impostare l’indirizzo IP della macchina (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Impostare l’indirizzo IP della macchina (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Utilizzo dell’Utility Configurazione Stampante per impostare l’indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Attivazione della porta di comunicazione da utilizzare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Indice

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Guida utente

2

Impostare la funzione Invia E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Impostazioni server SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Impostazioni intestazione e corpo dell’e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Utilizzare i servizi Internet CentreWare® Xerox®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Servizi Internet CentreWare® Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Ambienti e impostazioni supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Avviare i servizi Internet CentreWare® Xerox®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Configurazione delle voci sui servizi Internet CentreWare® Xerox®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Scheda proprietà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Scheda Supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33

Scheda Rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34

Installazione del driver di scansione/driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Installazione del driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Installazione del driver di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Disinstallazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38

3 Descrizione prodotto

Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Lato frontale, sinistro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Lato destro, posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Alimentatore automatico F/R (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Fonte di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Accensione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7

Modalità di risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Inserimento modalità di Risparmio Energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Uscita Modalità di risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Utilizzo Pulsanti Veloci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

Icone sul display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Informazioni sulla schermata predefinita

del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18

Impostazione Display predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18

Modalità account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Modalità Tipi di account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Immissione testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24

Impostazione delle opzioni di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26

4 Caricamento carta

Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Peso della carta e numero di fogli supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Tipologie carta supportate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Carta da non utilizzare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Conservazione e Gestione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

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Guida utente

3

Caricamento carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Caricamento carta nei vassoi da 1 a 4 (Opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Modifica del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Modifica dimensioni carta per i vassoi da 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9

Modifica delle impostazioni della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

5Copia

Procedura di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Posizionamento del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Impostazioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Inserire il numero di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Avvio del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Rotazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Operazioni eseguite durante la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Arresto di un lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Controllo Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Copia documento di identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Impostazioni avanzate di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Chiaro/Scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

Tipo originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Fascicolazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Alimentazione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Pagine per facciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Formato originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Originale - Posizione di rilegatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Uscita - Posizione di rilegatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Cancellazione margine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Gestire la carta fotocopiatrice con contatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Operazioni durante la funzione Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Verifica del numero totale di copie effettuate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

6Fax

Descrizione funzionamento fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Posizionamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Inserimento destinatario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Configurazione delle impostazioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Avvio del lavoro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

Operazioni durante l’invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Annullamento di un fax in uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Controllo Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Operazioni durante la ricezione di un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Cancellazione del fax in fase di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Utilizzo dei pulsanti del pannello di controllo

Indice

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Guida utente

4

per specificare il destinatario del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Uso del tastierino numerico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Utilizzo dei pannelli One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Utilizzo del pulsante Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

Utilizzo del pulsante Selezione Rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Impostazioni fax avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Tipo originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Chiaro/Scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Formato originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Priorità invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21

Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-22

Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Cancellazione margine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Sganciato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Fax differito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-25

Invio/Ricezione manuale fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

Ricezione dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Invio di un fax direttamente dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Invio di un fax diretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

7 Scansione

Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Posizionamento del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Utilizzare la funzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Utilizzare un’applicazione per caricare

i dati scansionati dalla macchina via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Invio dei dati scansionati al PC come allegati di posta elettronica - E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Invio dei dati scansionati a un PC tramite Rete-PC (Rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Operazioni durante la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Annullamento del lavoro di scansione in corso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Controllo Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Impostazioni avanzate scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Chiaro/Scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16

Tipo originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Modalità colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Formato file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Formato originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

8Stampa

Principali funzioni del driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Indice

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Operazioni durante la stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Arresto del lavoro di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

9 Strumenti

Procedura impostazioni sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Accesso alla modalità amministratore del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Modifica delle impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Uscita dalla modalità Amministratore di Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Elenco delle voci dei menu Strumenti visualizzate in modalità Amministratore di Sistema . . . . 9-4

Impostazioni predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Copia documento di identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Informazioni sul dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15

Impostazioni vassoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16

Impostazioni formato carta personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Lingua pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-19

Display predefinito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Selezione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Rete cablata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27

Filtro IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-29

Impostazioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Nitidezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Eliminazione sfondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Livello eliminazione sfondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Preimpostazione Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

Fascicolazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-31

Impostazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Eliminazione sfondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Livello eliminazione sfondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Compressione immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32

Nitidezza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Cancellazione margine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Dimensioni massime allegato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Conferma destinatario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Indice

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Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Modalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Risposta Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Risposta Tel/Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Volume linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Tipo di linea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Tipologia selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Intervallo di chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35

Tentativi di ricomposizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Intervallo di ricomposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Filtro posta indesiderata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Invio intestazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Nome azienda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Numero di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Inoltra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36

Riduzione automatica alla ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37

Limite bordo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37

Dimensioni ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37

Formato di stampa (Lettera ricevuta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Commutatore fax immediato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Livello sganciato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38

Regione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-39

Rapporto attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-40

Rapporto trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-40

Rapporto broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-41

Rapporto protocollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-41

Impostazioni di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42

Timer Risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42

Auto Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42

Stampa automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Tempo di inattività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Annulla lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Orologio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43

Toni Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-46

Rapporto cronologia lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48

Selezione automatica carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48

Controllo utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48

Impostazioni formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Mostra avviso toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Mostra avviso fotoricettore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Mostra Avviso fotoricettore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49

Manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-50

Impostazioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-51

Codice di accesso dell’amministratore di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-51

Gestione utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-52

Conferma/Modifica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-52

Azzera copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-54

Indice

Stampante multifunzione Xerox

®

WorkCentre

®

5022/5024

Guida utente

7

10 Stato macchina

Controllo materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-1

Selezione della lingua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Controllare l’indirizzo IP della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Controllo del contatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Stampa Rapporti/Elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Visualizza notifica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Display orientamento documento d’identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Pulsante di selezione rapida timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

11 Stato lavoro

Verificare lavori in corso/in sospeso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1

Verificare fax riservati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1

Annullamento lavoro in corso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Annullamento di un fax in sospeso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

12 Manutenzione

Sostituzione materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-1

Sostituzione della cartuccia del toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-3

Sostituzione cartuccia fotoricettore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

Pulizia delle parti esterne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

Pulizia coperchio e vetro documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

Pulizia coperchio documenti e superficie di scansione in vetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Pulizia rulli di alimentazione documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

13 Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-1

Problemi macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-2

Problemi di qualità dell’immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-6

Problemi di copiatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Impossibile copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Problemi uscita copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Problemi della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Impossibile stampare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Problemi emissione documento stampato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17

Problemi Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Problemi durante l’invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Problemi nella ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-19

Indice

Stampante multifunzione Xerox

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Guida utente

8

Problemi di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Impossibile eseguire la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Impossibile caricare dati di scansione su un PC.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-21

Impossibile inviare i dati di scansione all’e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-22

Impossibile inoltrare un documento scansionato in rete (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-23

Problemi di qualità dell’immagine scansionata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-24

Problemi relativi alla rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Problemi nell’utilizzo del protocollo TCP/IP (LPD/Porta9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-26

Problemi nell’utilizzo dei servizi Internet CentreWare® Xerox®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-27

Problemi con le funzioni di posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-28

Problemi di connessione Internet/Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-28

Problemi di connessione IPv4 o IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-30

Codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-33

Inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-47

Inceppamento nel coperchio sinistro A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-50

Inceppamento carta nel Coperchio B del modulo a un vassoio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-52

Carta inceppata nel coperchio C del modulo a due vassoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-53

Inceppamenti carta nei vassoi da 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-54

Inceppamenti carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-55

Inceppamenti documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-56

14 Appendice

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-1

Funzioni di base/Funzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-2

Funzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-5

Funzioni di scansione (Locale)*1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-5

Funzioni di scansione (Rete)*1 (Opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-7

Funzioni fax (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-8

Alimentatore automatico F/R (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-8

Modulo di uscita fronte/retro (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

Modulo a un vassoio (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

Modulo a due vassoi (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9

Area di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10

Componenti opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11

Note e restrizioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12

Note e restrizioni sull’uso della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12

Note e limitazioni sull’uso della Funzione copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13

Note e limitazioni sull’uso della funzione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13

Note e limitazioni sull’uso della funzionalità di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-14

Note e limitazioni sull’uso della funzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-15

Note e restrizioni per la connessione a Internet o Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16

Note e limitazioni al funzionamento da computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16

Note e restrizioni per l’utilizzo di SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16

Note e restrizioni per l’utilizzo di TCP/IP (LPD/Port9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17

Note e restrizioni per il collegamento IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-18

Indice

Stampante multifunzione Xerox

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Guida utente

9

Rapporto attività fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-19

Inviati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20

Ricevuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21

Indice

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Guida utente

10

Stampante multifunzione Xerox

®

WorkCentre

®

5022/5024

Guida utente

1-1

1

Prima di utilizzare

la macchina

Questo capitolo descrive come utilizzare questa guida e contiene note sulla sicurezza e legali da leggere

prima di utilizzare la macchina.

Introduzione

Grazie per aver scelto WorkCentre 5022/5024 (di seguito denominata “la macchina”).

Questa guida descrive il funzionamento della macchina e le misure precauzionali da seguire durante

il funzionamento. Per ottenere il massimo dalla macchina e per un utilizzo efficace, accertatevi di aver

letto questo manuale prima dell’uso.

Il presente manuale presume una conoscenza di base dell’ambiente operativo del personal computer

in uso e degli ambienti di rete. Per informazioni sull’ambiente del personal computer in uso e per le

nozioni di base sul funzionamento degli ambienti di rete, fare riferimento ai manuali forniti insieme

al computer, al sistema operativo e agli equipaggiamenti di rete.

Dopo aver letto questa guida, accertatevi di tenerla a portata di mano per consultazioni rapide. Potrebbe

essere utile nel caso in cui si dimentichi come effettuare certe operazioni o in caso di problemi con

la macchina.

AVVISO: Questa apparecchiatura non funzionerà in caso di interruzione di corrente.

Prima di utilizzare la macchina

Stampante multifunzione Xerox

®

WorkCentre

®

5022/5024

Guida utente

1-2

Tipologie di manuali

Insieme alla macchina sono fornite le guide seguenti.

Manuale utente (questa guida) (Kit driver CD)

La guida descrive l’utilizzo delle funzioni di copia, stampa, fax e scansione, inoltre, indica come usare

la carta, svolgere le operazioni di manutenzione quotidiana, impostare lo stato della macchina, risolvere

i problemi e impostare una rete.

Guida operazioni di base (opuscolo) (Kit driver CD)

La guida costituisce un riferimento rapido per le operazioni basilari, la manutenzione quotidiana

e per la risoluzione dei problemi relativamente a questa macchina.

Manuale (HTML)

Il manuale descrive le procedure di installazione e di configurazione dei driver di stampa e dell’ambiente

della stampante. Questo manuale è incluso nel Kit driver CD.

Supporto driver stampante

Il supporto descrive le funzioni e le operazioni di stampa.

Prima di utilizzare la macchina

Stampante multifunzione Xerox

®

WorkCentre

®

5022/5024

Guida utente

1-3

Utilizzo della guida

Questa guida è destinata a chi utilizza la macchina per la prima volta. Descrive le operazioni basilari

di copiatura, fax, scansione e stampa.

Organizzazione della guida

La guida è composta dai capitoli elencati di seguito.

1 Prima di utilizzare la macchina: descrizione utilizzo della guida e fornitura di informazioni relative

alla licenza.

2 Impostazioni ambiente: descrizione dell’ambiente necessario per il funzionamento della macchina.

3 Descrizione prodotto: descrizione del nome delle parti della macchina e delle operazioni di base, per

esempio, accensione e spegnimento della macchina, utilizzo delle funzioni di risparmio energetico

e utilizzo dei servizi Internet CentreWare

®

Xerox

®

.

4 Caricamento carta: descrizione delle tipologie di carta e di altri supporti da utilizzare sulla macchina

e del caricamento carta nel vassoio.

5 Copia: descrizione delle operazioni e delle funzioni di base della fotocopiatrice.

6 Fax: descrizione delle operazioni e delle funzioni di base del fax.

7 Scansione: descrizione delle operazioni e delle funzioni di base dello scanner.

8 Stampa: descrizione delle operazioni principali di stampa.

9 Strumenti: descrizione della modalità amministrazione di sistema e della modifica delle impostazioni

di fabbrica.

10 Stato macchina: descrizione della verifica degli errori della macchina e della stampa dei vari

rapporti.

11 Stato lavoro: descrizione della verifica dello stato del lavoro e della cancellazione dei lavori.

12 Manutenzione: descrizione della sostituzione dei materiali di consumo e della pulizia della

macchina.

13 Risoluzione dei problemi: descrizione delle procedure di risoluzione dei problemi sulla macchina.

14 Appendice: descrizione delle specifiche della macchina, degli accessori opzionali e delle misure

precauzionali/limitazioni.

Convenzioni

• Gli screenshot e le illustrazioni utilizzati in questa guida variano a seconda della configurazione

della macchina e dei componenti opzionali installati. Alcuni elementi degli screenshot potrebbero

non essere visualizzati o disponibili a seconda della configurazione della vostra macchina.

Prima di utilizzare la macchina

Stampante multifunzione Xerox

®

WorkCentre

®

5022/5024

Guida utente

1-4

• La procedura in questa guida potrebbe cambiare in base al driver e all’utility software utilizzato

a causa degli aggiornamenti.

• In questo documento, la parola “Computer” fa riferimento a un personal computer o a una

postazione di lavoro.

• In questa guida sono utilizzati i termini elencati di seguito.

- Importante: informazione importante da leggere.

- Nota: informazione aggiuntiva sul funzionamento o sulle funzioni.

• In questa guida sono utilizzati i simboli elencati di seguito.

• Di seguito, è descritto come posizionare i documenti o la carta.

" " : • Un riferimento incrociato inserito in questa guida.

• Nomi del CD-ROM, funzioni, messaggi sullo schermo e testo di ingresso.

[ ] : • Cartelle, file, applicazioni, pulsanti o nomi dei menu visualizzati

sullo schermo.

• Nomi dei menu, comandi, finestre o finestre di dialogo visualizzati

sullo schermo del computer e rispettivi pulsanti e nomi dei menu.

< > pulsante : • Pulsanti fisici sul pannello di controllo.

< > tasto : • Tasti sulla tastiera del computer.

> : • Percorso verso un certo elemento all’interno di una procedura

sul pannello di controllo.

• Ad esempio: quando viene visualizzata la procedura “seleziona

Strumenti > Impostazioni di fabbrica > Copia”, significa che

è necessario selezionare Strumenti, poi selezionare Impostazioni

di fabbrica e successivamente selezionare Copia.

• Percorso verso un certo elemento all’interno di una procedura

sul computer.

• Ad esempio: quando viene visualizzata la procedura “per cercare file

e cartelle, fare clic su Start > Cerca > File o cartelle”, significa che

è necessario fare clic su Start, quindi su Cerca e, infine, fare clic

su File o Cartelle per cercare file o cartelle.

, ,

Orientamento verticale

Caricamento del documento o della carta con orientamento

verticale guardando la macchina frontalmente.

, ,

Orientamento orizzontale

Caricamento del documento o della carta con orientamento

orizzontale guardando la macchina frontalmente.

Orientamento verticale Orientamento orizzontale

Direzione alimentazioneDirezione alimentazione

Prima di utilizzare la macchina

Stampante multifunzione Xerox

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WorkCentre

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5022/5024

Guida utente

1-5

Note di sicurezza

Prima di utilizzare questo prodotto, leggere attentamente le “Note di sicurezza” per un uso più sicuro.

I materiali di consumo consigliati per questo prodotto sono stati testati e sono in linea con severi

requisiti di sicurezza, compresa l’approvazione dell’agenzia per la sicurezza e il rispetto di standard

ambientali. Seguire le istruzioni riportate di seguito per un uso sicuro.

Nota Qualsiasi modifica non autorizzata, compresa l’aggiunta di nuove funzioni o la connessione

a dispositivi esterni, potrebbe non essere inclusa nella garanzia del prodotto. Contattate il vostro

rappresentante Xerox di zona per ulteriori informazioni.

Seguire tutti gli avvisi relativi al prodotto. Per indicare il pericolo di ferimenti a persone o danni alla

macchina sono utilizzati i simboli elencati di seguito.

Sicurezza elettrica

Questo prodotto deve essere alimentato da una fonte elettrica conformemente a quanto indicato

nell’etichetta con i dati della macchina. Contattate il vostro fornitore di elettricità per verificare

che la vostra fonte di alimentazione elettrica soddisfi i requisiti.

AVVISI:

• Collegate questo prodotto a un circuito con scarico a terra.

• Questo prodotto viene fornito con una presa dotata di messa a terra. La spina è compatibile solo

con una presa elettrica dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se la spina non

è adatta alla presa, contattare un elettricista per sostituire la presa onde evitare il rischio di scosse

elettriche. Non usare mai un adattatore con messa a terra per collegare il prodotto a una presa

elettrica che non è provvista di messa a terra.

Il collegamento errato di un conduttore di terra può causare scosse elettriche.

• Collegare il cavo di alimentazione direttamente a una presa elettrica con messa a terra. Per evitare

surriscaldamenti e incendi non utilizzare prolunghe, adattatori multi-presa o connettori multipli.

Contattare il rappresentante Xerox di zona per verificare il collegamento a terra della presa di corrente.

• Collegare questo prodotto a un circuito di derivazione o a una presa che abbia una capacità

maggiore rispetto all’amperaggio e al voltaggio nominali di questo prodotto. Fare riferimento

PERICOLO:

Rischio elevato di lesioni gravi o mortali

se non rispettato attentamente.

AVVISO:

Rischio di lesioni gravi o mortali

se non rispettato attentamente.

ATTEN ZIONE:

Rischio di lesioni per l’utente o di danni alla

macchina se non rispettato attentamente.

Prima di utilizzare la macchina

Stampante multifunzione Xerox

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WorkCentre

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Guida utente

1-6

alla targhetta sul pannello posteriore di questo prodotto per verificare l’amperaggio

e il voltaggio nominali.

• Non toccare mai il cavo con le mani umide. Potrebbe causare shock elettrici.

• Non posizionare nessun oggetto sopra al cavo di alimentazione.

• Mantenere sempre il connettore pulito dalla polvere. Un ambiente polveroso o umido potrebbe

causare il trasporto di corrente elettrica anche i quantità minime verso un connettore. Questo

potrebbe generare un accumulo di calore e, eventualmente, un incendio.

• Per evitare il rischio di scosse elettriche e incendi, utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito

con il prodotto o un cavo indicato da Xerox.

Il cavo di alimentazione deve essere utilizzato esclusivamente per questo prodotto. Non utilizzare

questo cavo con altri prodotti.

Non danneggiare o modificare il cavo di alimentazione. I danni e le modifiche possono generare

calore e causare scosse elettriche o incendi.

Se il cavo di alimentazione è danneggiato o i fili isolati sono esposti, contattare il rappresentante Xerox

di zona per sostituirli. Per evitare il rischio di scosse elettriche e incendi, non usare un cavo danneggiato

o non isolato.

ATTEN ZIONE:

• Durante la pulizia del prodotto, spegnerlo sempre e scollegarlo. L’accesso alle parti interne di una

macchina accesa potrebbe provocare scosse elettriche.

• Non collegare o scollegare questo prodotto con l’interruttore in posizione On. Collegare e scollegare

un connettore acceso può deformare la spina e generare calore, quindi, causare un incendio.

• Per evitare di danneggiare il cavo e causare scosse elettriche o incendi, tenere in mano la spina,

non il cavo, quando si scollega questo prodotto.

• Spegnere e scollegare sempre la macchina (ad esempio, la funzione fax) quando non viene

utilizzata nei fine settimana o per periodi prolungati. In caso contrario, si potrebbe causare

un deterioramento dell’isolamento e, infine, scosse elettriche o incendi.

Nota La macchina non può ricevere fax quando l’apparecchio è spento.

• Una volta al mese, spegnere la macchina e controllare quanto segue:

- che il cavo di alimentazione sia collegato saldamente ad una presa elettrica

- che la spina non sia eccessivamente surriscaldata, arrugginita o piegata

- che la spina e la presa elettrica siano prive di polvere

- che il cavo di alimentazione non sia incrinato o usurato

Se notate qualsiasi condizione insolita, spegnere e scollegare il prodotto e rivolgersi al rappresentante

Xerox di zona.

Prima di utilizzare la macchina

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Guida utente

1-7

Installazione della macchina

AVVISO:

Non collocare il prodotto in un luogo in cui le persone potrebbero calpestare o inciampare

sul cavo di alimentazione. L’attrito o la pressione eccessiva possono generare calore e causare

scosse elettriche o incendi.

ATTEN ZIONE:

• Non collocare mai il prodotto nei seguenti luoghi:

- vicino a radiatori o altre fonti di calore

- in prossimità di materiali infiammabili volatili quali tende

- in ambienti caldi, umidi, polverosi o scarsamente ventilati

- in luoghi esposti alla luce diretta del sole

- vicino a fornelli o umidificatori.

• Questo prodotto pesa 37 kg. Utilizzare sempre due persone per evitare di movimentarlo in modo

sbagliato o il rischio di lesioni durante il sollevamento: una per sorreggere la base del vassoio

bypass ripiegato sul lato sinistro della macchina e l’altra per sorreggere la sporgenza sul lato

destro. Non sollevarla mai afferrandola in altri punti. Ciò impedirà di far cadere la macchina

e di causare mal di schiena o lesioni.

• Posizionare la macchina su una superficie piana e resistente in grado di sopportare il peso. In caso

contrario, se inclinato, il prodotto potrebbe cadere e provocare lesioni.

• Posizionare il prodotto in un ambiente ben ventilato. Non ostruire le aperture di ventilazione

del prodotto.

Prima di utilizzare la macchina

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Guida utente

1-8

Mantenere la distanza minima indicata di seguito per la ventilazione e l’accesso alla spina di alimentazione.

Scollegare il prodotto in caso si notino condizioni anomale.

Con alimentatore automatico documenti F/R

(Unità: mm)

AVVISI:

• Non inclinare il prodotto ad un angolo di oltre 10 gradi. In caso contrario, potrebbe cadere

e provocare lesioni.

1100.9

100595325.980

100

587.6387

1474.6

400

10

°

10

°

10

°

10

°

fronte

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sinistra

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destra

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