HP Color LaserJet 4730 Multifunction Printer series Guida utente

HP Color LaserJet 4730mfp

Guida per l'uso del server Web incorporato

Server Web incorporato HP

Guida per l'uso

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EWS V10.0

Marchi

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Systems Incorporated.

Microsoft® e Windows® sono marchi

registrati negli USA di Microsoft Corp.

Edition 1, 2/2005

Sommario

1 Panoramica

Definizione di un server Web incorporato .............................................................................................1

Funzioni ................................................................................................................................1

Funzioni aggiuntive con un dispositivo di memorizzazione permanente ..............................2

HP Web Jetadmin e il server Web incorporato HP ...............................................................2

Requisiti di sistema ...............................................................................................................................3

Apertura del server Web incorporato HP ..............................................................................................3

Accesso e fine sessione ........................................................................................................................4

Apertura della sessione di accesso come amministratore ....................................................4

Chiusura della sessione di accesso come amministratore ...................................................5

Esplorazione del server Web incorporato HP .......................................................................................5

2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del server EWS HP

Stato periferica ....................................................................................................................................10

Pagina di configurazione .....................................................................................................................12

Stato materiali di consumo ..................................................................................................................14

Registro eventi ....................................................................................................................................16

Pagina consumi ...................................................................................................................................17

Pagina Diagnostica .............................................................................................................................19

Informazioni periferica .........................................................................................................................21

Pannello di controllo ............................................................................................................................22

Stampa ................................................................................................................................................23

Stampa di un file mediante la schermata Stampa ..............................................................24

3 Configurazione del prodotto dalle schermate della scheda Impostazioni

Configura periferica .............................................................................................................................25

Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica ......................................................26

Server di posta ....................................................................................................................................27

Configurazione della posta in uscita ...................................................................................28

Configurazione della posta in arrivo ...................................................................................28

Notifiche ..............................................................................................................................................29

Utilizzo della schermata Notifiche con un prodotto .............................................................31

Invio di comandi e-mail al prodotto .....................................................................................35

Richiesta di pagine di informazioni tramite e-mail ..............................................35

AutoSend .............................................................................................................................................36

Attivazione della funzione AutoSend ..................................................................................38

Sicurezza .............................................................................................................................................39

Modifica altri collegamenti ...................................................................................................................41

Aggiunta di un collegamento ..............................................................................................42

ITWW iii

Rimozione di un collegamento ............................................................................................42

Informazioni periferica .........................................................................................................................43

Lingua ..................................................................................................................................................44

Data e ora ............................................................................................................................................46

Formato Data/Ora ...............................................................................................................47

Correzione scostamento orario ...........................................................................................47

Ora attivazione ....................................................................................................................................49

4 Impostazione delle opzioni di invio digitale

Utilizzo del software HP DSS ..............................................................................................................51

Generale ..............................................................................................................................................52

Invio a posta elettronica ......................................................................................................................53

Impostazioni avanzate posta elettronica .............................................................................55

Invio al fax ...........................................................................................................................................56

Impostazioni fax avanzate ..................................................................................................58

Invio .....................................................................................................................................................61

Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ....................................................................64

Rubrica ................................................................................................................................................65

Registro ...............................................................................................................................................66

Preferenze ...........................................................................................................................................68

5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete

Panoramica .........................................................................................................................................71

6 Utilizzo dell'area Altri collegamenti come risorsa

hp instant support ................................................................................................................................76

Come funziona hp instant support ......................................................................................76

Informazioni fornite da hp instant support ...........................................................................76

Ordina materiali di consumo ................................................................................................................76

Assistenza per il prodotto ....................................................................................................................78

Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio ..........................................................................78

Indice analitico....................................................................................................................................................79

iv ITWW

Elenco delle tabelle

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP ...........................................................................................................6

Tabella 2-1 Stato periferica .............................................................................................................................10

Tabella 2-2 Pagina di configurazione ..............................................................................................................12

Tabella 2-3 Stato materiali di consumo ...........................................................................................................14

Tabella 2-4 Registro eventi .............................................................................................................................16

Tabella 2-5 Pagina consumi ............................................................................................................................18

Tabella 2-6 Pagina Diagnostica ......................................................................................................................19

Tabella 2-7 Pagina Stampa .............................................................................................................................23

Tabella 3-1 Configura periferica ......................................................................................................................26

Tabella 3-2 Server di posta .............................................................................................................................27

Tabella 3-3 Notifiche .......................................................................................................................................30

Tabella 3-4 Richiesta di pagine di informazioni tramite e-mail ........................................................................35

Tabella 3-5 AutoSend .....................................................................................................................................37

Tabella 3-6 Sicurezza .....................................................................................................................................39

Tabella 3-7 Modifica altri collegamenti ............................................................................................................41

Tabella 3-8 Lingua ..........................................................................................................................................44

Tabella 3-9 Data e ora ....................................................................................................................................46

Tabella 3-10 Ora attivazione .............................................................................................................................49

Tabella 4-1 Impostazioni generali ...................................................................................................................52

Tabella 4-2 Impostazioni di posta elettronica ..................................................................................................53

Tabella 4-3 Impostazioni avanzate posta elettronica ......................................................................................55

Tabella 4-4 Invio al fax ....................................................................................................................................56

Tabella 4-5 Impostazioni fax avanzate ............................................................................................................58

Tabella 4-6 Impostazioni di invio .....................................................................................................................61

Tabella 4-7 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi .............................................................................64

Tabella 4-8 Rubrica .........................................................................................................................................65

Tabella 4-9 Registro ........................................................................................................................................66

Tabella 4-10 Impostazione preferenze ..............................................................................................................68

Tabella 5-1 Impostazioni di rete ......................................................................................................................72

ITWW v

vi ITWW

Elenco delle figure

Figura 1-1 Finestra di dialogo per l'immissione della password di rete ...........................................................4

Figura 1-2 Esempio di schermata del server EWS HP ....................................................................................6

Figura 2-1 Schermata Stato periferica ...........................................................................................................10

Figura 2-2 Schermata Pagina di configurazione ...........................................................................................12

Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo ........................................................................................14

Figura 2-4 Schermata Registro eventi ...........................................................................................................16

Figura 2-5 Schermata Pagina consumi .........................................................................................................17

Figura 2-6 Schermata Pagina Diagnostica ....................................................................................................19

Figura 2-7 Schermata Informazioni periferica ...............................................................................................21

Figura 2-8 Schermata Pannello di controllo ..................................................................................................22

Figura 2-9 Schermata Stampa ......................................................................................................................23

Figura 3-1 Schermata Configura periferica ...................................................................................................25

Figura 3-2 Schermata Server di posta ...........................................................................................................27

Figura 3-3 Schermata Notifiche .....................................................................................................................29

Figura 3-4 Schermata Notifiche - impostazione ............................................................................................31

Figura 3-5 Schermata Notifiche - test ............................................................................................................34

Figura 3-6 Schermata AutoSend ...................................................................................................................37

Figura 3-7 Schermata Sicurezza ...................................................................................................................39

Figura 3-8 Schermata Modifica altri collegamenti .........................................................................................41

Figura 3-9 Schermata Informazioni periferica ...............................................................................................43

Figura 3-10 Schermata Lingua ........................................................................................................................44

Figura 3-11 Schermata Data e ora ..................................................................................................................46

Figura 3-12 Schermata Ora attivazione ...........................................................................................................49

Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali .................................................................................................52

Figura 4-2 Schermata Impostazioni di posta elettronica ...............................................................................53

Figura 4-3 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica ....................................................................55

Figura 4-4 Schermata Impostazioni fax .........................................................................................................56

Figura 4-5 Schermata Impostazioni fax avanzate .........................................................................................58

Figura 4-6 Schermata Definizione PIN ..........................................................................................................59

Figura 4-7 Schermata Diagnostica modem ...................................................................................................60

Figura 4-8 Schermata Impostazioni di invio ..................................................................................................61

Figura 4-9 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi ...........................................................64

Figura 4-10 Schermata Rubrica ......................................................................................................................65

Figura 4-11 Schermata Registro .....................................................................................................................66

Figura 4-12 Schermata Impostazione preferenze ...........................................................................................68

Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete ....................................................................................................72

Figura 6-1 Schermata Stato periferica - casella Altri collegamenti ................................................................75

Figura 6-2 Altri collegamenti ..........................................................................................................................78

ITWW vii

viii ITWW

1 Panoramica

Definizione di un server Web incorporato

Un server Web fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi Web; il suo funzionamento è simile

a quello di un sistema operativo, ad esempio Microsoft® Windows®, che fornisce un ambiente per

l'esecuzione dei programmi sul computer. Un browser Web, ad esempio Microsoft Internet Explorer,

Apple Safari o Mozilla, consente di visualizzare l'output del server Web.

Un server Web incorporato risiede nel firmware di un dispositivo hardware, ad esempio una stampante,

ma non è disponibile sotto forma di software caricato su un server di rete.

Il vantaggio di un server Web incorporato è che fornisce un'interfaccia per il prodotto utilizzabile da

qualsiasi utente di un computer collegato in rete che disponga di un browser Web standard. Non è

necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico.

Grazie al server Web incorporato HP (EWS HP), è possibile visualizzare le informazioni sullo stato del

prodotto, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal computer.

Nota In questa guida, i termini "prodotto" e "periferica" vengono utilizzati in maniera

intercambiabile. Le informazioni della presente guida relative a prodotti e periferiche si riferiscono

a stampanti HP LaserJet, unità multifunzione (MFP) o periferiche di invio digitale HP. Per ulteriori

informazioni sulle funzioni supportate dalla propria stampante, unità MFP o periferica di invio

digitale, consultare la documentazione fornita con il prodotto.

Funzioni

Il server EWS HP consente di visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto e della rete, nonché

di gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto. Con il server

EWS HP, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

■ Visualizzare i messaggi del pannello di controllo e le informazioni sullo stato del prodotto.

■ Determinare la durata rimanente per ciascun materiale di consumo e configurare informazioni

specifiche per l'ordinazione di tale materiale.

■ Accedere alla pagina del supporto tecnico del prodotto.

■ Accedere al supporto specifico per gli eventi più recenti relativi al prodotto.

■ Aggiungere o personalizzare i collegamenti ad altri siti Web.

■ Visualizzare e modificare la configurazione del prodotto, ad esempio la configurazione dei vassoi.

■ Visualizzare e modificare la configurazione della rete.

■ Visualizzare e stampare pagine contenenti informazioni, ad esempio la pagina di configurazione.

ITWW Definizione di un server Web incorporato 1

Panoramica

■ Ricevere notifiche relative agli eventi del prodotto tramite e-mail, ad esempio nel caso di materiali

di consumo in esaurimento.

■ Selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del server EWS HP.

■ Eseguire una stampa su un prodotto HP senza doverne installare il driver.

■ Risparmiare energia programmando un intervallo di pausa, in modo che il prodotto entri in modalità

di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo.

■ Programmare gli orari di accensione per ciascuna giornata in modo che le procedure di

inizializzazione e calibrazione non coincidano con i periodi in cui si utilizza il prodotto.

■ Inviare periodicamente informazioni sull'utilizzo dei materiali di consumo e sulla configurazione del

prodotto al proprio fornitore di servizi.

Funzioni aggiuntive con un dispositivo di memorizzazione

permanente

Se il prodotto è dotato di un dispositivo di memorizzazione permanente, ad esempio un disco rigido, è

possibile visualizzare, impostare e memorizzare informazioni aggiuntive.

■ Notifiche. È possibile impostare quattro diversi elenchi di destinazione per ogni utente

(amministratori o tecnici), con un massimo di 20 destinatari per ciascun elenco. Senza il dispositivo

di memorizzazione permanente, è possibile inviare notifiche solo a quattro indirizzi di posta

elettronica.

■ Altri collegamenti. È possibile aggiungere un massimo di cinque collegamenti aggiuntivi ai siti Web

desiderati. Senza memoria supplementare, è possibile aggiungere solo un collegamento.

A seconda del modello acquistato, è possibile che con il prodotto venga fornito un disco rigido. Se il

prodotto non prevede un disco rigido, in alcuni casi è possibile ordinarne uno. Per ulteriori informazioni,

consultare la guida per l'uso del prodotto o visitare il sito Web all'indirizzo:

www.hp.com/country/us/eng/

othercountriesbuy.htm

HP Web Jetadmin e il server Web incorporato HP

HP Web Jetadmin è uno strumento basato sul Web per la gestione del sistema che può essere utilizzato

con un browser Web. Grazie all'interazione tra il server EWS HP e HP Web Jetadmin, è possibile

soddisfare tutte le esigenze di gestione del prodotto. Essi consentono all'utente di installare e gestire

prodotti di rete in maniera efficace e agli amministratori di rete di gestirli in remoto da qualsiasi

postazione.

Il server EWS HP rappresenta una soluzione facile da utilizzare per la gestione dei singoli prodotti in

ambienti dotati di un numero limitato di periferiche. Tuttavia, in ambienti dotati di un numero elevato di

prodotti è possibile utilizzare HP Web Jetadmin per la gestione di gruppi di periferiche. Con HP Web

Jetadmin è possibile individuare, gestire e configurare più prodotti contemporaneamente.

HP Web Jetadmin è disponibile presso l'assistenza clienti online HP (HP Web Jetadmin

www.hp.com/

go/webjetadmin).

2 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Panoramica

Requisiti di sistema

Per utilizzare il server EWS HP, è necessario disporre dei componenti elencati di seguito:

■ Un browser Web supportato. Tra i browser che supportano i server Web incorporati figurano:

■ Konqueror 3.0 o versione successiva

■ Microsoft Internet Explorer 6.0 o versione successiva

■ Mozilla 1.0 (e derivati di Mozilla)

■ Netscape Navigator 6.2 o versione successiva

■ Opera 7.0 o versione successiva

■ Safari 1.0 o versione successiva

■ Una connessione di rete basata su TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

■ Un server di stampa HP Jetdirect (EIO, Enhanced Input/Output) installato nel prodotto.

Apertura del server Web incorporato HP

Per aprire il server EWS HP, attenersi alla procedura illustrata di seguito.

Nota Non è possibile visualizzare le schermate del server EWS HP se ci si trova all'esterno del

firewall.

1 Aprire un browser Web supportato.

2 Nel campo Indirizzo o Vai a, digitare l'indirizzo TCP/IP assegnato al prodotto, ad esempio http://

192.168.1.1 o il nome host, ad esempio npi[XXXXXX] o un nome host configurato quale

http://www.[nome_server].com.

Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP del prodotto, è possibile individuarlo utilizzando il menu del pannello

di controllo o stampando una pagina di configurazione. Per istruzioni, consultare la guida per l'uso del

prodotto.

ITWW Requisiti di sistema 3

Panoramica

Accesso e fine sessione

Il server EWS HP dispone di schermate che consentono di visualizzare le informazioni sul prodotto e

di modificare le opzioni di configurazione. Le schermate visualizzate e le relative impostazioni variano

in base alla modalità di accesso al server EWS HP: come utente generico, amministratore IT

(Information Technology) o fornitore di servizi. Tali password possono essere personalizzate da un

amministratore IT o da un fornitore di servizi.

In un server EWS HP protetto da password, se non si effettua l'accesso mediante password, sarà

disponibile solo la scheda Informazioni. Se non è stata impostata alcuna password (impostazione

predefinita), sono visibili tutte le schede.

Se è stata impostata una password, è necessario effettuare l'accesso come amministratore IT o provider

di servizi per accedere alle schede protette del server EWS HP (Impostazioni, Invio digitale e Rete).

Nota Per informazioni sulla modifica delle password in qualità di amministratore IT, vedere

Sicurezza. Se si è un fornitore di servizi, consultare la guida per l'assistenza al prodotto.

Apertura della sessione di accesso come amministratore

Attenersi alla procedura illustrata di seguito se si desidera accedere al server EWS HP come

amministratore.

1 Dopo aver avviato l'EWS, fare clic sul collegamento Accedi nell'angolo superiore destro della

schermata.

Viene visualizzata la finestra di dialogo per l'immissione della password di rete, come indicato

nella seguente illustrazione. L'aspetto della schermata di accesso varia a seconda del sistema

operativo e del browser in uso.

Figura 1-1 Finestra di dialogo per l'immissione della password di rete

2 Digitare admin come nome utente, immettere la password, quindi fare clic su OK.

4 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Panoramica

Chiusura della sessione di accesso come amministratore

Per terminare la sessione, attenersi alla procedura illustrata di seguito.

1 Fare clic sul collegamento Disattiva.

2 Per completare la chiusura del collegamento, chiudere il browser.

ATTENZIONE Se non si chiude il browser, il collegamento al prodotto EWS HP non viene

terminato, esponendo così il sistema a potenziali rischi di sicurezza.

Esplorazione del server Web incorporato HP

Per esplorare le schermate del server EWS HP, fare clic su una delle schede (ad esempio

Informazioni o Impostazioni), quindi fare clic su uno dei menu della barra di navigazione posizionata

sul lato sinistro della schermata.

L'illustrazione e la tabella seguenti forniscono informazioni sulle schermate del server EWS HP.

Nota L'aspetto delle schermate del server EWS HP riportate nella presente guida per l'uso può

variare a seconda delle funzioni del prodotto e delle impostazioni specificate dall'amministratore

IT.

ITWW Esplorazione del server Web incorporato HP 5

Panoramica

1

5

6

2

3

4

Figura 1-2 Esempio di schermata del server EWS HP

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP

Richiamo Schermata del

server

EWS HP

Descrizione Altre informazioni

1 Indirizzo TCP/

IP e nome

prodotto

Consente di visualizzare l'indirizzo IP (Internet

Protocol) e il nome del prodotto.

2 Schede Scheda

Informazioni

Consente di visualizzare

le informazioni sul

prodotto. Non è possibile

configurare il prodotto

dalle schermate di questa

scheda.

Vedere Visualizzazione dello stato del

prodotto dalle schermate della scheda

Informazioni del server EWS HP.

6 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Panoramica

Richiamo Schermata del

server

EWS HP

Descrizione Altre informazioni

Scheda

Impostazioni

Le funzioni di questa

scheda consentono di

configurare il prodotto.

Vedere Configurazione del prodotto dalle

schermate della scheda Impostazioni.

Scheda Invio

digitale

Le funzioni di questa

scheda consentono di

configurare le funzionalità

di invio digitale.

Nota Se è stato

installato il

software DSS HP

(Digital Sending

Software), è

necessario

configurare le

opzioni di invio

digitale mediante

la Configuration

Utility di HP DSS

della periferica

MFP.

Vedere Impostazione delle opzioni di

invio digitale.

Scheda Rete Consente di visualizzare

lo stato della rete e di

configurarne le

impostazioni.

Vedere Gestione delle operazioni di rete

dalle schermate della scheda Rete.

3 Menu Diversi in ciascuna

scheda

Fare clic su una scheda

per visualizzare i menu.

4 Altri

collegamenti

hp instant support Consente di collegarsi a

un insieme di risorse Web

che permettono di

risolvere determinati

problemi e indicano i

servizi aggiuntivi

disponibili per il

prodotto HP in uso.

■ Vedere Utilizzo dell'area Altri

collegamenti come risorsa.

■ Vedere

hp instant support.

■ Vedere

Assistenza per il prodotto.

■ Vedere

Il mio fornitore di servizi e Il

mio contratto di servizio.

Ordina materiali di

consumo

Consente di ordinare

materiali di consumo HP

originali tramite Internet.

Assistenza per il

prodotto

Per risolvere eventuali

problemi, accedere alla

guida specifica del

prodotto dal sito Web

di HP.

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continua)

ITWW Esplorazione del server Web incorporato HP 7

Panoramica

Richiamo Schermata del

server

EWS HP

Descrizione Altre informazioni

5 Accedi/

Disattiva

Diverso a seconda

del tipo di utente

Consente di effettuare

l'accesso come

amministratore IT o come

fornitore di servizi.

Vedere Accesso e fine sessione.

6 Schermata Diverso a seconda

della voce di menu

Fare clic su una voce di

menu per visualizzare una

schermata.

■ Vedere

Visualizzazione dello stato

del prodotto dalle schermate della

scheda Informazioni del server

EWS HP.

■ Vedere

Configurazione del prodotto

dalle schermate della scheda

Impostazioni.

■ Vedere

Gestione delle operazioni di

rete dalle schermate della scheda

Rete.

Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continua)

8 Capitolo 1 Panoramica ITWW

Panoramica

2 Visualizzazione dello stato del prodotto

dalle schermate della scheda

Informazioni del server EWS HP

Le schermate della scheda Informazioni sono disponibili esclusivamente a scopo informativo; non è

possibile configurare il prodotto da queste pagine. Per configurare il prodotto tramite il server EWS HP,

vedere

Configurazione del prodotto dalle schermate della scheda Impostazioni.

Nota Alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate.

ITWW 9

Informazioni

Stato periferica

La schermata Stato periferica consente di visualizzare lo stato corrente del prodotto. L'illustrazione e

la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata.

1

5

6

7

8

2

3

4

Figura 2-1 Schermata Stato periferica

Tabella 2-1 Stato periferica

Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area

1 Schede e menu di

EWS HP

Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP.

2 Stato Mostra lo stato della periferica (le stesse informazioni visualizzate sul display del

pannello di controllo).

3 Pulsanti del pannello di

controllo

Questi pulsanti del pannello di controllo funzionano esattamente come quelli

presenti sul prodotto. Per selezionare i pulsanti del pannello di controllo che si

desidera visualizzare in questa schermata, andare alla schermata Sicurezza che

si trova nella scheda Impostazioni.

10 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda

Informazioni del server EWS HP

ITWW

Informazioni

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