TA Triumph-Adler P-2540i MFP Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

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GUIDA ALLE FUNZIONI
i
> Sommario
Sommario
Sommario ................................................................................................................................. i
Mappa menu .......................................................................................................................... vi
[FAX] ............................................................................................................................ vi
[Box SubAddress] ....................................................................................................... vii
[Casella di polling] ....................................................................................................... vii
[Casella RX memoria FAX] ......................................................................................... vii
[Status/Canc. Lav.] ..................................................................................................... viii
[Menu Sistema/Contatore] ............................................................................................ x
Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) ................................................... xxi
Struttura della guida ................................................................................................... xxi
Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xxii
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ........................................................ 1-2
Informazioni sulla guida ....................................................................................................... 1-3
Informazioni legali ............................................................................................................... 1-4
IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA ....................................................................... 1-5
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................................................................... 1-6
Normative tecniche per apparecchiature terminali .............................................................. 1-7
Dichiarazione di compatibilità rete ....................................................................................... 1-8
Informazioni sui nomi commerciali ...................................................................................... 1-9
Precauzioni per lo spegnimento del sistema ..................................................................... 1-10
2 Preliminari ............................................................................................... 2-1
Nomi dei componenti (vista esterna della periferica) .......................................................... 2-2
Nomi dei componenti (alimentatore di originali) .................................................................. 2-3
Utilizzo del pannello comandi .............................................................................................. 2-4
Utilizzo del pannello comandi .............................................................................................. 2-5
Schermata Home ...................................................................................................... 2-5
Utilizzo del pannello a sfioramento ........................................................................... 2-6
Utilizzo del tasto [Conferma] ..................................................................................... 2-6
Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ..................................................................... 2-6
Procedura guidata di configurazione rapida ........................................................................ 2-7
Impostazione di data e ora .................................................................................................. 2-9
Registrazione delle destinazioni nella rubrica ................................................................... 2-10
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 2-10
Modifica della rubrica .............................................................................................. 2-13
Eliminazione delle voci della rubrica ....................................................................... 2-14
Stampa dell'elenco degli indirizzi ............................................................................ 2-14
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................. 2-15
Registrazione dei collegamenti di Scelta rapida (Aggiunta di collegamenti di scelta rapida) .... 2-17
Impostazione PBX (Solo Europa) ...................................................................................... 2-17
3 Trasmissione fax .................................................................................... 3-1
Procedura di trasmissione di base ...................................................................................... 3-2
Utilizzo della riselezione ............................................................................................ 3-3
Verifica dello stato della trasmissione ....................................................................... 3-3
Trasmissione di un lavoro fax prioritario ................................................................... 3-4
Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali) ..... 3-4
Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione) ............ 3-4
Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) ................ 3-5
Metodi di immissione delle destinazioni .............................................................................. 3-6
Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ....................... 3-6
ii
> Sommario
Selezione da rubrica ................................................................................................. 3-8
Selezione tramite i tasti one touch ............................................................................ 3-9
Selezione mediante Composizione rapida ................................................................ 3-9
Trasmissione a più destinazioni .............................................................................. 3-10
Login/Logout ...................................................................................................................... 3-12
Accesso con funzione di gestione accesso utenti abilitata ..................................... 3-12
Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ...... 3-13
Trasmissione manuale ...................................................................................................... 3-14
Trasmissione standby ....................................................................................................... 3-15
Trasmissione con interruzione .......................................................................................... 3-16
Utilizzo della chiamata a catena ........................................................................................ 3-17
Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................ 3-18
4 Ricezione fax .......................................................................................... 4-1
Metodo di ricezione ............................................................................................................. 4-2
Impostazione del metodo di ricezione ................................................................................. 4-2
Ricezione automatica .......................................................................................................... 4-3
Flusso di ricezione automatica .................................................................................. 4-3
Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ....................... 4-3
Ricezione manuale .............................................................................................................. 4-4
Flusso di ricezione manuale ...................................................................................... 4-4
5 Impostazioni dei dettagli delle Funzioni FAX ...................................... 5-1
Funzioni di trasmissione fax ................................................................................................ 5-3
[Formato originale] .................................................................................................... 5-3
[Orientamento originale] ............................................................................................ 5-3
[Originale su 2-facce/libro] ........................................................................................ 5-4
[Risoluzione TX FAX] ................................................................................................ 5-4
[Densità] .................................................................................................................... 5-4
[Immagine originale] .................................................................................................. 5-5
[Scansione continua] ................................................................................................. 5-5
[Avviso di fine lavoro] ................................................................................................ 5-5
[Voce nome file] ........................................................................................................ 5-5
[Originale lungo] ........................................................................................................ 5-6
[Trasmissione FAX differita] ...................................................................................... 5-6
Impostazione della trasmissione differita .................................................................. 5-7
[Trasmissione diretta FAX] ........................................................................................ 5-7
[RX polling FAX] ........................................................................................................ 5-8
Funzioni di ricezione fax ...................................................................................................... 5-8
[Tipo di supporto] ...................................................................................................... 5-8
[Form. RX ridotto] ...................................................................................................... 5-9
[Ora/data ricezione] ................................................................................................... 5-9
[Stampa fr/retro] ...................................................................................................... 5-10
[Stampa 2 in 1] ........................................................................................................ 5-10
[Stampa a gruppi] .................................................................................................... 5-10
Inoltro da memoria ............................................................................................................ 5-11
Impost. inoltro .................................................................................................................... 5-12
Indicazione della destinazione per l'inoltro .............................................................. 5-12
Impost. inoltro .......................................................................................................... 5-12
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ........................................................ 5-12
Modifica delle informazioni registrate ...................................................................... 5-13
Eliminare le informazioni registrate. ........................................................................ 5-13
Impostazioni dei dettagli di inoltro ..................................................................................... 5-14
[Formato file] ........................................................................................................... 5-14
[Separazione file] .................................................................................................... 5-14
[Agg. ogg. E-mail. Info.] ........................................................................................... 5-14
[TX crittografato FTP] .............................................................................................. 5-14
[Stampa] .................................................................................................................. 5-15
iii
> Sommario
[Programma] ........................................................................................................... 5-15
[Nome file] ............................................................................................................... 5-16
Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) .. 5-17
Box SubAddress ................................................................................................................ 5-18
Registrazione di una Box SubAddress .................................................................... 5-18
Modifica di una Box SubAddress ............................................................................ 5-19
Eliminazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-20
Stampa degli originali da una Box SubAddress ...................................................... 5-20
Controllare i dettagli della casella ........................................................................... 5-21
Cancellazione automatica degli originali stampati da una Box SubAddress ........... 5-21
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................ 5-21
Stampa dell'elenco delle Box SubAddress .............................................................. 5-22
Comunicazione con indirizzo secondario .......................................................................... 5-23
Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario ................................................. 5-24
Ricezione con indirizzo secondario ......................................................................... 5-25
Comunicazione polling ...................................................................................................... 5-26
Trasmissione polling ............................................................................................... 5-26
Ricezione polling ..................................................................................................... 5-28
Stampa da una casella polling ................................................................................ 5-30
Verifica dei dettagli della casella ............................................................................. 5-30
Eliminazione di documenti da una Casella di polling .............................................. 5-30
Casella RX memoria FAX ................................................................................................. 5-31
Come stampare dalla casella RX memoria FAX ..................................................... 5-31
Come eliminare un fax dalla casella RX memoria FAX .......................................... 5-32
Crittografia ......................................................................................................................... 5-33
Registrazione della chiave di crittografia ................................................................. 5-34
Modifica dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia .......................... 5-34
Eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ................... 5-35
Utilizzo della trasmissione criptata .......................................................................... 5-35
Impostazione della Ricezione criptata ..................................................................... 5-36
6 Trasmissione di fax dal PC ................................................................... 6-1
Procedura di invio tramite Network FAX ............................................................................. 6-3
Procedura di ricezione tramite Network FAX ...................................................................... 6-3
Configurazione Network FAX .............................................................................................. 6-4
Installazione di Network Fax Driver ........................................................................... 6-4
Disinstallazione del driver FAX ................................................................................. 6-5
Configurazione delle impostazioni predefinite del driver ........................................... 6-6
Aprire la finestra di dialogo Impostazioni predefinite ................................................. 6-7
Trasmissione di base ........................................................................................................ 6-11
Modifica delle impostazioni di trasmissione ...................................................................... 6-14
Selezione di una destinazione dalla rubrica ............................................................ 6-14
Utilizzo della comunicazione con indirizzo secondario ........................................... 6-15
Specificare una pagina di copertina ........................................................................ 6-16
Impostazione delle opzioni ...................................................................................... 6-16
Modifica delle informazioni del mittente .................................................................. 6-17
Utilizzo delle copertine ...................................................................................................... 6-18
Informazioni sulle pagine di copertina ..................................................................... 6-18
Inserimento e trasmissione di una copertina ........................................................... 6-19
Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ........................................ 6-22
Verifica dello stato della trasmissione Fax di rete ............................................................. 6-28
iv
> Sommario
7 Controllo del lavoro ............................................................................... 7-1
Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione .............. 7-2
Verifica della cronologia dei lavori fax ................................................................................. 7-3
Visualizzazione della schermata del registro lavori ................................................... 7-3
Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) ................................... 7-4
Stampa dei rapporti dei risultati di trasmissione ........................................................ 7-4
Immagine allegata quando si invia un fax di rete ...................................................... 7-4
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio ............................................................. 7-5
Modifica del formato destinatario .............................................................................. 7-5
Stampa dei rapporti dei risultati di ricezione FAX ..................................................... 7-6
Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) .................................................. 7-7
Stampa dei rapporti delle attività ............................................................................... 7-7
Stampa automatica dei rapporti delle attività ............................................................ 7-7
Stampa della Pagina stato .................................................................................................. 7-8
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................. 7-9
Visualizzazione della schermata di conferma delle destinazioni ....................................... 7-10
8 Impostazione predefinita del fax [Menu Sistema] ............................... 8-1
Menu Sistema Procedura operativa .................................................................................... 8-2
Impostazioni fax predefinite ................................................................................................. 8-2
Impostazioni del menu sistema ........................................................................................... 8-4
[Rapporto] ................................................................................................................. 8-5
[Impostazioni cassetto/Bypass] ................................................................................. 8-6
[Impostazioni comuni] ............................................................................................... 8-6
[Casella documenti] ................................................................................................... 8-8
[FAX] ......................................................................................................................... 8-8
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-12
Restrizione di trasmissione ............................................................................................... 8-13
Registrare i numeri di fax autorizzati ....................................................................... 8-14
Modifica di numeri di fax autorizzati ........................................................................ 8-15
Eliminazione di numeri di fax autorizzati ................................................................. 8-15
Registrazione dei numeri di fax rifiutati ................................................................... 8-15
Modifica di numeri di fax rifiutati .............................................................................. 8-16
Eliminazione di numeri di fax rifiutati ....................................................................... 8-16
Registrazione di numeri di fax autorizzati ............................................................... 8-16
Modifica di numeri di ID autorizzati ......................................................................... 8-17
Eliminazione di numeri ID autorizzati ...................................................................... 8-17
Impostazione delle restrizioni di invio ...................................................................... 8-17
Impostazione delle restrizioni di ricezione ............................................................... 8-18
Ricezione da un numero sconosciuto ..................................................................... 8-18
Tempo inutilizzabile ........................................................................................................... 8-19
Gestione degli account ...................................................................................................... 8-21
9 Accessori opzionali ............................................................................... 9-1
Utilizzo di un telefono collegato ........................................................................................... 9-2
Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................. 9-2
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica .............................................. 9-4
Trasmissione manuale .............................................................................................. 9-5
Ricezione manuale .................................................................................................... 9-6
Funzione di commutazione remota ........................................................................... 9-7
v
> Sommario
10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1
Indicatori di trasmissione/ricezione fax .............................................................................. 10-2
Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................ 10-2
Risposta ai messaggi di errore .......................................................................................... 10-3
Elenco dei codici di errore ................................................................................................. 10-5
Problemi generici ............................................................................................................... 10-8
Domande frequenti ............................................................................................................ 10-9
11 Appendice ............................................................................................. 11-1
Metodo di immissione dei caratteri .................................................................................... 11-2
Schermate di immissione ........................................................................................ 11-2
Immissione dei caratteri .......................................................................................... 11-3
Specifiche .......................................................................................................................... 11-5
Formato fax ricevuto e priorità alimentazione ................................................................... 11-7
Priorità formato diretto ............................................................................................. 11-7
Priorità riduzione ..................................................................................................... 11-9
vi
> Mappa menu
Mappa menu
[FAX]
oppure
Tasto funzione Descrizione Pagina di
riferimento
Libero Selezionare per inviare e ricevere i fax manualmente. 3-14
Diretto Inviare il FAX direttamente, senza acquisire i dati
dell'originale in memoria.
3-14
Richiama destinazione Per inviare il fax allo stesso destinatario, selezionare
[Richiama], per richiamare il fax ricevente selezionato
dall'elenco delle destinazioni.
3-3
Agg. dest. Immettere il numero di fax remoto con i tasti numerici. 3-6
Rubrica Selezionare una destinazione registrata nella rubrica. 3-8
Rubrica est Selezionare una destinazione registrata nella rubrica
esterna.
Embedded Web
Server RX User Guide
Tasto one touch Selezionare una destinazione utilizzando i tasti one
touch.
3-9
Funzione Descrizione Pagina di
riferimento
Formato originale Specificare il formato dell'originale da acquisire. 5-3
Orientamento originale Selezionare l'orientamento del bordo superiore
dell'originale per acquisirlo in direzione corretta.
5-3
Originale su 2-facce/libro Selezionare il tipo e la rilegatura degli originali. 5-4
Risoluzione TX FAX Selezionare la qualità delle immagini per l'invio dei
FAX.
5-4
Densità Regolare la densità utilizzando 9 livelli. 5-4
Immagine originale Selezionare il tipo di immagine originale per risultati
ottimali.
5-5
Scansione continua È possibile acquisire molti originali in gruppi separati
ed elaborarli come unico lavoro.
5-5
Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 5-5
Originale lungo Si possono acquisire documenti lunghi utilizzando
l'alimentatore di originali.
5-6
Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di
avviso.
5-5
FAX
vii
> Mappa menu
[Box SubAddress]
[Casella di polling]
[Casella RX memoria FAX]
Tasto funzione Descrizione Pagina di
riferimento
Box SubAddress Utilizzare la box SubAddress. 5-18
Tasto funzione Descrizione Pagina di
riferimento
Casella di polling Utilizzare la casella Polling. 5-26
Tasto funzione Descrizione Pagina di
riferimento
Casella RX memoria FAX Utilizzare la casella RX memoria FAX. 5-31
Box
SubAddress
Casella di
polling
Box
SubAddress
viii
> Mappa menu
[Status/Canc. Lav.]
oppure
Tasto funzione Descrizione Pagina di
riferimento
Schermata Stato lavori stm Premere questo pulsante per
visualizzare la schermata di Stato lavori
di stampa.
Guida alle funzioni del
sistema
Schermata Stato lavori inv Premere questo pulsante per
visualizzare la schermata di stato del
lavoro di trasmissione.
Guida alle funzioni del
sistema
Stato proc. mem. Premere questo pulsante per
visualizzare la schermata di stato del
lavoro di memorizzazione.
Guida alle funzioni del
sistema
Lavoro pianificato Invio di un lavoro Fax utilizzando la
Trasmissione differita
5-7
Lista stampe Premere questo pulsante per
visualizzare la schermata di Lista
stampe.
Guida alle funzioni del
sistema
Lista invii Premere questo pulsante per
visualizzare la schermata di Registro
lavori di Invio.
Guida alle funzioni del
sistema
Reg. proc. mem. Premere questo pulsante per
visualizzare la schermata di Registro
lavori di Memorizzazione.
Guida alle funzioni del
sistema
Registro lav.FAX Reg. FAX TX Visualizza la schermata Registro FAX in
uscita.
7-4
Registro FAX RX Visualizza la schermata FAX. 7-4
Rapporto TX FAX Il Rapporto TX FAX viene stampato
come rapporto.
7-4
Rapporto RX FAX Il Rapporto RX FAX viene stampato
come rapporto.
7-4
Scanner Premere questo pulsante per
visualizzare lo stato scansione originale
o le informazioni di errore.
Guida alle funzioni del
sistema
Stampante Premere questo pulsante per
visualizzare le informazioni di errore, lo
stato dei lavori di stampa o in attesa.
Guida alle funzioni del
sistema
Casella RX memoria FAX Visualizza lo stato dei documenti nella
Casella RX memoria FAX.
Guida alle funzioni del
sistema
Stato/
Canc. Lav.
ix
> Mappa menu
FAX Non in linea Attenersi alla seguente procedura per
scollegare la comunicazione e
interrompere la trasmissione.
3-5
RX manuale La ricezione è possibile solo dopo avere
verificato che la linea telefonica è
collegata al fax trasmittente.
4-4
Stato toner Verifica del toner rimasto. Guida alle funzioni del
sistema
Stato carta Verifica della carta rimasta. Guida alle funzioni del
sistema
Memoria rimovibile Premere questo pulsante per
visualizzare l'utilizzo e la capacità del
supporto USB collegato al sistema.
Guida alle funzioni del
sistema
Tastiera USB Visualizza la presenza/assenza della
tastiera USB.
Guida alle funzioni del
sistema
Tastiera Bluetooth Viene visualizzato lo stato della tastiera
Bluetooth.
Guida alle funzioni del
sistema
Pinza Verifica dei punti rimanenti. Guida alle funzioni del
sistema
Stato di connessione rete Viene visualizzato lo stato di
connessione della rete.
Guida alle funzioni del
sistema
Stato di connessione rete opzionale Viene visualizzato lo stato di
connessione di un kit di interfaccia di
rete opzionale.
Guida alle funzioni del
sistema
Wi-Fi Direct Viene visualizzato lo stato di
connessione di Wi-Fi Direct.
Guida alle funzioni del
sistema
Rete wireless Viene visualizzato lo stato di
connessione del kit di interfaccia di rete
wireless.
Guida alle funzioni del
sistema
Stato connessione Wi-Fi Viene visualizzato lo stato della
connessione Wi-Fi.
Guida alle funzioni del
sistema
SSD Viene visualizzato lo stato dell'unità
SSD opzionale.
Guida alle funzioni del
sistema
NFC Viene visualizzato lo stato di
connessione di NFC.
Guida alle funzioni del
sistema
Tasto funzione Descrizione Pagina di
riferimento
x
> Mappa menu
[Menu Sistema/Contatore]
Procedura guidata di configurazione rapida
Lingua
oppure
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Impostazione FAX Procedura guidata per la configurazione
delle impostazioni fax.
2-7
Impostazione modalità di risparmio energia. Procedura guidata per la configurazione
delle impostazioni di risparmio energia.
Guida alle funzioni del
sistema
Configurazione della rete Procedura guidata per la configurazione
delle impostazioni di rete.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Lingua Impostare la lingua che si desidera
venga visualizzata sul pannello a
sfioramento.
Guida alle funzioni del
sistema
System
Menu
xi
> Mappa menu
Rapporto
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Rapporto
Stampare i
rapporti per
verificare le
impostazioni, lo
stato e la
cronologia del
sistema. È
anche possibile
configurare le
impostazioni
per la stampa
dei rapporti.
Stampa
rapporto
Pagina di stato Stampare la pagina di stato che riporta
informazioni quali le impostazioni correnti, lo
spazio libero in memoria e gli accessori
opzionali installati.
7-8
Elenco caratteri Stampare l'elenco dei caratteri che riporta
degli esempi di font installati sulla periferica.
Guida alle
funzioni del
sistema
Stato della rete Stampare il rapporto di stato della rete che
permette di verificare informazioni quali la
versione firmware dell'interfaccia di rete,
l'indirizzo di rete e il protocollo.
Guida alle
funzioni del
sistema
Stato servizio Questo rapporto riporta delle informazioni
supplementari rispetto alla Pagina Stato. Di
norma, le pagine di stato vengono stampate
dai tecnici dell'assistenza per gli interventi di
manutenzione.
Guida alle
funzioni del
sistema
Stato della rete
opzionale
Stampa il rapporto di stato della rete
opzionale che permette di verificare
informazioni quali la versione firmware
dell'interfaccia di rete opzionale, l'indirizzo di
rete e il protocollo.
Guida alle
funzioni del
sistema
Rapporto
contabilità
Il conteggio totale delle pagine per tutti gli
account pertinenti può essere stampato come
rapporto di contabilità.
Guida alle
funzioni del
sistema
Elenco Box
SubAddress
Stampa l'elenco delle Box SubAddress in cui
si riportano i numeri e i nomi delle Box
SubAddress registrate.
5-22
Elenco FAX
(Indice)
È possibile stampare l'elenco delle
destinazioni registrate in Rubrica.
2-14
Elenco FAX (N.) È possibile stampare l'elenco delle
destinazioni (Voce N.) registrate in Rubrica.
2-14
Rapporto TX
FAX
È possibile stampare i rapporti dei fax in
uscita.
7-7
Rapporto RX
FAX
È possibile stampare i rapporti dei fax in
ingresso.
7-7
Impostaz.Rapp.
Amministr.
Rapporto TX
FAX
Il rapporto delle attività viene stampato
automaticamente dopo ogni 50 fax inviati.
8-5
Rapporto RX
FAX
Il rapporto delle attività viene stampato
automaticamente dopo ogni 50 fax ricevuti.
8-5
xii
> Mappa menu
Contatore
Proprietà utente
Stampare i
rapporti per
verificare le
impostazioni, lo
stato e la
cronologia del
sistema. È
anche possibile
configurare le
impostazioni
per la stampa
dei rapporti.
Impostaz. Rapp.
risultati
Invia rapporto
risultati
Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione
per confermare l'avvenuto invio. È possibile
selezionare un'immagine allegata quando si
invia un fax di rete.
8-5
Rapporto
risultati RX FAX
È possibile programmare la stampa del
rapporto di ricezione quando viene ricevuto
un fax.
8-5
Impos. Avviso
fine lavoro
È possibile allegare le immagini all'avviso di
fine lavoro.
Guida alle
funzioni del
sistema
Invia cronologia
registro
Invia cronologia
registro
Questa funzione permette di programmare
l'invio automatico della cronologia del registro
alle destinazioni specificate dopo il
raggiungimento del numero di lavori
impostato.
Guida alle
funzioni del
sistema
Invio
automatico
Quando il registro lavori raggiunge il numero
di voci impostato, questa funzione permette di
programmare l'invio automatico della
cronologia del registro alle destinazioni
specificate dopo il raggiungimento del numero
di lavori impostato.
Guida alle
funzioni del
sistema
Destinazione Specificare la destinazione di invio della
cronologia del registro. Si può specificare solo
un indirizzo e-mail come destinazione.
Guida alle
funzioni del
sistema
Oggetto
registro lavori
Impostare l'oggetto che verrà
automaticamente immesso quando si
trasmettono via e-mail le cronologie del
registro dei lavori.
Guida alle
funzioni del
sistema
Oggetto
registro SSFC
Immettere l'oggetto per la cronologia del
registro dei lavori utilizzando l'autenticazione
con scheda ID.
Guida alle
funzioni del
sistema
Informazioni
personali
Specificare se includere le informazioni
personali sul registro dei lavori.
Guida alle
funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Contatore Verificare il numero di pagine stampate
e digitalizzate.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Proprietà utente È possibile modificare le proprietà
dell'utente. I tipi di proprietà che si
possono modificare variano in funzione
dei privilegi di accesso di cui si dispone.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
xiii
> Mappa menu
Impostazioni cassetto/Bypass
Impostazioni comuni
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Cassetto 1 (a 3) Selezionare il tipo di carta nel Cassetto
1 (a 3).
8-6
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Riferimento
Pagina
Schermata pred. Selezionare la schermata che si desidera venga
visualizzata all'avvio del sistema (schermata
predefinita).
Guida alle
funzioni del
sistema
Audio Allarme Impostare le opzioni di avvisi e allarmi sonori
che il sistema dovrà generare durante
l'esecuzione delle varie operazioni.
8-6
Volume altoparlante FAX Regolare il volume dell'altoparlante. 8-6
Volume altoparlante FAX Regolare il volume di monitoraggio linea. 8-6
Impostazioni originale Impostare i formati che la periferica dovrà
rilevare automaticamente.
Guida alle
funzioni del
sistema
Impost. carta Impostare il formato carta personalizzato più
utilizzato.
Guida alle
funzioni del
sistema
Impostaz
predefinite
funz
Configurare i
valori
predefiniti per
le impostazioni
disponibili
quali copiatura
e invio. La
configurazione
dei valori più
utilizzati come
impostazioni
predefinite
semplifica
l'esecuzione
dei successivi
lavori.
Risoluzione TX FAX Selezionare la risoluzione predefinita di
scansione.
8-7
Scansione multipla (FAX) Impostare i valori predefiniti per la scansione
continua.
8-7
Vassoio di uscita Selezionare il vassoio di uscita per i lavori di
copiatura, per i lavori di stampa da Casella
documento, per i lavori di stampa inviati da
computer e per i fax in arrivo.
8-7
Gestione errori È possibile predisporre il sistema ad
interrompere oppure a proseguire il lavoro
quando si verifica un errore.
Guida alle
funzioni del
sistema
xiv
> Mappa menu
Home
Copia
Invia
Misura Selezionare un'unità di misura, pollici o sistema
metrico, per il formato carta.
Guida alle
funzioni del
sistema
Livello avviso toner scarso Impostare la quantità di toner rimanente in
corrispondenza della quale l'amministratore
riceverà un avviso che lo solleciterà a ordinare
nuovo toner.
Layout tastiera È possibile cambiare il layout della tastiera
visualizzata sul pannello a sfioramento e
utilizzata per immettere i caratteri.
Tipo tastiera USB Selezionare il tipo di tastiera USB che si
desidera utilizzare.
Sfalsamento documenti per lavoro Abilitare o escludere la fascicolazione con
sfalsamento per lavoro.
Spost. documenti 1 pagina Definire se si desidera fascicolare i documenti
composti da una pagina.
Visualizza
Stato/Registro
Visualizza il registro FAX Impostare il metodo di visualizzazione di Stato/
Registro.
8-7
Assegnazione
Tasto Funzione
Tasto Funzione da 1 a 3 Configurare le impostazioni per i tasti delle
funzioni sul pannello comandi.
8-7
Mostra Msg Spegnimento Attivare o disattivare la visualizzazione di un
messaggio di conferma allo spegnimento della
periferica.
8-7
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Home Configurare le impostazioni per la
schermata Home.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Copia Configurare le impostazioni per le
funzioni di copiatura.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Invia Configurare le impostazioni per le
funzioni di invio.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Riferimento
Pagina
xv
> Mappa menu
Casella documenti
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Casella personalizzata Configurare le impostazioni per la
Casella personalizzata.
Guida alle funzioni del
sistema
Box SubAddress Configurare le impostazioni per la Box
SubAddress.
5-18
Casella lavoro Configurare le impostazioni per la
Casella lavoro.
Guida alle funzioni del
sistema
Casella di polling Configurare le impostazioni per la
Casella personalizzata.
5-26
Casella RX memoria FAX Configurare le impostazioni per la
Casella RX memoria FAX.
5-31
xvi
> Mappa menu
FAX
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
FAX TX/RX comune Registr. Tasto
crittogr.
Utilizzare questo parametro per registrare una
chiave di crittografia per la comunicazione criptata.
8-8
Diagnosi
remota FAX
Questa funzione permette al centro di assistenza di
accedere al sistema, tramite linea telefonica, per
controllare ed eseguire la diagnosi a distanza del
sistema da computer.
8-8
Trasmissione Nome FAX
locale
Registrare il nome FAX locale che verrà stampato
nelle informazioni TTI.
8-8
Nome FAX
locale
Registrare il Nome FAX locale.
ID FAX locale Immettere l'ID del fax locale.
N. FAX locale Registrare il numero FAX locale che verrà stampato
nelle informazioni TTI.
TTI Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si
indicano tutte quelle informazioni relative al sistema
(terminale trasmittente) che verranno stampate sul
fax ricevuto dalla destinazione.
Uso Nome
account
Scegliere se utilizzare il nome account come nome
Fax locale.
Modo di
selezione
Scegliere il modo di selezione in funzione del tipo di
linea telefonica.
Numero tent. Specificare il numero di riselezioni.
TX ECM Abilitare o escludere la trasmissione in ECM.
Veloc. iniz. TX Definire le velocità iniziale di trasmissione.
Ricezione Tipo di
supporto
Specificare il tipo di supporto che si desidera
utilizzare per stampare i fax ricevuti.
5-8
Form. RX
ridotto
Se il formato del documento ricevuto è più grande
del formato della carta, è possibile ridurre il formato
di stampa.
Ora/data
ricezione
Quando il fax ricevuto viene stampato, la funzione
Ora/data ricezione aggiunge, nell'intestazione di
ogni pagina, la data e l'ora di ricezione, le
informazioni sul mittente e il numero di pagine.
Stampa fr/retro Quando si riceve un fax composto da più pagine di
uguale larghezza, è possibile eseguire la stampa in
fronte/retro su carta di larghezza identica a quella
degli originali.
Stampa 2 in 1 Se si riceve un documento multi pagina in formato
Statement o A5, questa funzione permette di
stampare 2 pagine dell'originale su un unico foglio
in formato Letter o A4.
Stampa a
gruppi
Quando si ricevono più originali, questi vengono
stampati in una sola volta al termine della ricezione
di tutte le pagine.
xvii
> Mappa menu
Applicazione
Internet
FAX Ricezione Squilli (norm.) Se è abilitato il modo Ricezione fax automatica, è
possibile modificare e personalizzare il numero di
squilli che il sistema deve generare prima di
rispondere alla chiamata.
5-8
Segr.
telefonica
Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di
commutazione automatica Fax/Segreteria, è
possibile modificare e personalizzare il numero di
squilli che il sistema deve generare prima di
rispondere alla chiamata.
Squil.(FAX/
TEL)
Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di
commutazione automatica Fax/Segreteria, è
possibile modificare e personalizzare il numero di
squilli che il sistema deve generare prima di
rispondere alla chiamata.
Ricezione Selezionare il modo di ricezione.
Conn. remota
SW
È possibile avviare la ricezione fax dal telefono
collegato al sistema.
Ricezione
crittografata
Si può attivare la ricezione con comunicazione
crittografata.
RX ECM Abilitare o escludere la ricezione in ECM.
Velocità
iniziale RX
Modificare la velocità iniziale di ricezione.
Limitazione TX/RX Questa funzione consente di inviare o ricevere
documenti solo se vengono rispettate le regole di
comunicazione definite.
8-13
Impost. inoltro È possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro
fax, a un computer oppure specificare il numero di
copie.
8-11
Immis. nuova destinazione (FAX) Specificare se consentire l'immissione diretta della
destinazione.
8-11
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Applicazione Configurare le impostazioni per il
parametro Applicazione.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Internet Configurare le impostazioni riguardanti
internet.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
xviii
> Mappa menu
Rubrica/One Touch
Accesso utenti/Job Accounting
Stampante
Sistema/Rete
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Rubrica/
One
Touch
Rubrica Configurare le impostazioni per la rubrica. 2-10
Tasto one touch Configurare le impostazioni per i tasti one touch. 2-15
Predefiniti
Rubrica
Ordina Selezionare il criterio predefinito di ordine di
visualizzazione per la rubrica.
Guida alle
funzioni del
sistema
Tipo rubrica Selezionare la rubrica da utilizzare quando viene
visualizzata la rubrica (rubrica della periferica o
rubrica esterna).
Guida alle
funzioni del
sistema
Limitazione modifica Limitare la modifica della rubrica. Guida alle
funzioni del
sistema
Stampa elenco È possibile stampare l'elenco delle destinazioni
registrate in Rubrica.
2-14
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Accesso utenti/Job Accounting Configurare le impostazioni riguardanti
la gestione del sistema.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Stampante Se si esegue la stampa da computer, le
impostazioni vengono generalmente
visualizzate sulle schermate
dell'applicazione. Si possono tuttavia
selezionare le seguenti impostazioni per
configurare le impostazioni predefinite e
personalizzare il sistema.
Guida alle funzioni del
sistema
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferimento
Sistema/Rete Configurare le impostazioni di sistema
della periferica.
Guida alle funzioni del
sistema
xix
> Mappa menu
Data/Timer/Rispar. Energia
Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di
riferiment
o
Data/Timer/Rispar.
Energia
Data/Ora Impostare la data e l'ora del Paese in cui
viene utilizzato il sistema.
2-9
Formato data Selezionare il formato di visualizzazione
della data.
2-9
Impostare il fuso orario. Impostare il fuso orario. 2-9
Reset pan. auto Se non viene eseguito nessun lavoro per
un certo periodo di tempo, vengono
automaticamente ripristinate le
impostazioni predefinite.
Guida alle
funzioni del
sistema
Azzera timer Se si seleziona [On] per Reimpostazione
automatica pannello, specificare per
quanto tempo il sistema deve attendere
prima di procedere alla Reimpostazione
automatica pannello.
Guida alle
funzioni del
sistema
Timer risp. ener Specificare l'intervallo di tempo che deve
trascorrere prima della commutazione
del sistema in modalità di risparmio
energia.
Guida alle
funzioni del
sistema
Regole A riposo Specificare se si desidera utilizzare il
modo A riposo singolarmente per le
seguenti funzioni:
Guida alle
funzioni del
sistema
Timer riposo Impostare l'intervallo di tempo prima
della commutazione in modalità a riposo.
Guida alle
funzioni del
sistema
Liv.ripristino Risp.Energia Selezionare il metodo di ripristino
operatività dal modo risparmio energia.
Guida alle
funzioni del
sistema
Canc. automatica errore Nella modalità Cancellazione automatica
errore, l'errore viene cancellato
automaticamente dopo un determinato
intervallo di tempo.
Guida alle
funzioni del
sistema
Timer canc. err. Se si seleziona [On] per Canc.
automatica errore, impostare l'intervallo
del tempo di attesa prima della
cancellazione automatica degli errori.
Guida alle
funzioni del
sistema
Tempo annul. interruzione Definire l'intervallo di tempo per la
commutazione in modalità Normale
quando è stato impostato il modo
Interruzione ma il sistema rimane
inutilizzato.
Guida alle
funzioni del
sistema
Tempo inutiliz. Questa funzione permette di configurare
degli orari per il blocco della stampa dei
fax ricevuti.
8-19
Timeout ping Impostare il tempo che deve intercorrere
prima del timeout quando si esegue
[Ping] in "Sistema/Rete".
Guida alle
funzioni del
sistema
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TA Triumph-Adler P-2540i MFP Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario
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