TA Triumph-Adler P-2540i MFP Manuale del proprietario

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GUIDA ALLE FUNZIONI

i

> Sommario

Sommario

Sommario ................................................................................................................................. i

Mappa menu .......................................................................................................................... vi

[FAX] ............................................................................................................................ vi

[Box SubAddress] ....................................................................................................... vii

[Casella di polling] ....................................................................................................... vii

[Casella RX memoria FAX] ......................................................................................... vii

[Status/Canc. Lav.] ..................................................................................................... viii

[Menu Sistema/Contatore] ............................................................................................ x

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) ................................................... xxi

Struttura della guida ................................................................................................... xxi

Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xxii

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ........................................................ 1-2

Informazioni sulla guida ....................................................................................................... 1-3

Informazioni legali ............................................................................................................... 1-4

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA ....................................................................... 1-5

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................................................................... 1-6

Normative tecniche per apparecchiature terminali .............................................................. 1-7

Dichiarazione di compatibilità rete ....................................................................................... 1-8

Informazioni sui nomi commerciali ...................................................................................... 1-9

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ..................................................................... 1-10

2 Preliminari ............................................................................................... 2-1

Nomi dei componenti (vista esterna della periferica) .......................................................... 2-2

Nomi dei componenti (alimentatore di originali) .................................................................. 2-3

Utilizzo del pannello comandi .............................................................................................. 2-4

Utilizzo del pannello comandi .............................................................................................. 2-5

Schermata Home ...................................................................................................... 2-5

Utilizzo del pannello a sfioramento ........................................................................... 2-6

Utilizzo del tasto [Conferma] ..................................................................................... 2-6

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ..................................................................... 2-6

Procedura guidata di configurazione rapida ........................................................................ 2-7

Impostazione di data e ora .................................................................................................. 2-9

Registrazione delle destinazioni nella rubrica ................................................................... 2-10

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 2-10

Modifica della rubrica .............................................................................................. 2-13

Eliminazione delle voci della rubrica ....................................................................... 2-14

Stampa dell'elenco degli indirizzi ............................................................................ 2-14

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................. 2-15

Registrazione dei collegamenti di Scelta rapida (Aggiunta di collegamenti di scelta rapida) .... 2-17

Impostazione PBX (Solo Europa) ...................................................................................... 2-17

3 Trasmissione fax .................................................................................... 3-1

Procedura di trasmissione di base ...................................................................................... 3-2

Utilizzo della riselezione ............................................................................................ 3-3

Verifica dello stato della trasmissione ....................................................................... 3-3

Trasmissione di un lavoro fax prioritario ................................................................... 3-4

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali) ..... 3-4

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione) ............ 3-4

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) ................ 3-5

Metodi di immissione delle destinazioni .............................................................................. 3-6

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ....................... 3-6

ii

> Sommario

Selezione da rubrica ................................................................................................. 3-8

Selezione tramite i tasti one touch ............................................................................ 3-9

Selezione mediante Composizione rapida ................................................................ 3-9

Trasmissione a più destinazioni .............................................................................. 3-10

Login/Logout ...................................................................................................................... 3-12

Accesso con funzione di gestione accesso utenti abilitata ..................................... 3-12

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ...... 3-13

Trasmissione manuale ...................................................................................................... 3-14

Trasmissione standby ....................................................................................................... 3-15

Trasmissione con interruzione .......................................................................................... 3-16

Utilizzo della chiamata a catena ........................................................................................ 3-17

Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................ 3-18

4 Ricezione fax .......................................................................................... 4-1

Metodo di ricezione ............................................................................................................. 4-2

Impostazione del metodo di ricezione ................................................................................. 4-2

Ricezione automatica .......................................................................................................... 4-3

Flusso di ricezione automatica .................................................................................. 4-3

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ....................... 4-3

Ricezione manuale .............................................................................................................. 4-4

Flusso di ricezione manuale ...................................................................................... 4-4

5 Impostazioni dei dettagli delle Funzioni FAX ...................................... 5-1

Funzioni di trasmissione fax ................................................................................................ 5-3

[Formato originale] .................................................................................................... 5-3

[Orientamento originale] ............................................................................................ 5-3

[Originale su 2-facce/libro] ........................................................................................ 5-4

[Risoluzione TX FAX] ................................................................................................ 5-4

[Densità] .................................................................................................................... 5-4

[Immagine originale] .................................................................................................. 5-5

[Scansione continua] ................................................................................................. 5-5

[Avviso di fine lavoro] ................................................................................................ 5-5

[Voce nome file] ........................................................................................................ 5-5

[Originale lungo] ........................................................................................................ 5-6

[Trasmissione FAX differita] ...................................................................................... 5-6

Impostazione della trasmissione differita .................................................................. 5-7

[Trasmissione diretta FAX] ........................................................................................ 5-7

[RX polling FAX] ........................................................................................................ 5-8

Funzioni di ricezione fax ...................................................................................................... 5-8

[Tipo di supporto] ...................................................................................................... 5-8

[Form. RX ridotto] ...................................................................................................... 5-9

[Ora/data ricezione] ................................................................................................... 5-9

[Stampa fr/retro] ...................................................................................................... 5-10

[Stampa 2 in 1] ........................................................................................................ 5-10

[Stampa a gruppi] .................................................................................................... 5-10

Inoltro da memoria ............................................................................................................ 5-11

Impost. inoltro .................................................................................................................... 5-12

Indicazione della destinazione per l'inoltro .............................................................. 5-12

Impost. inoltro .......................................................................................................... 5-12

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ........................................................ 5-12

Modifica delle informazioni registrate ...................................................................... 5-13

Eliminare le informazioni registrate. ........................................................................ 5-13

Impostazioni dei dettagli di inoltro ..................................................................................... 5-14

[Formato file] ........................................................................................................... 5-14

[Separazione file] .................................................................................................... 5-14

[Agg. ogg. E-mail. Info.] ........................................................................................... 5-14

[TX crittografato FTP] .............................................................................................. 5-14

[Stampa] .................................................................................................................. 5-15

iii

> Sommario

[Programma] ........................................................................................................... 5-15

[Nome file] ............................................................................................................... 5-16

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) .. 5-17

Box SubAddress ................................................................................................................ 5-18

Registrazione di una Box SubAddress .................................................................... 5-18

Modifica di una Box SubAddress ............................................................................ 5-19

Eliminazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-20

Stampa degli originali da una Box SubAddress ...................................................... 5-20

Controllare i dettagli della casella ........................................................................... 5-21

Cancellazione automatica degli originali stampati da una Box SubAddress ........... 5-21

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................ 5-21

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress .............................................................. 5-22

Comunicazione con indirizzo secondario .......................................................................... 5-23

Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario ................................................. 5-24

Ricezione con indirizzo secondario ......................................................................... 5-25

Comunicazione polling ...................................................................................................... 5-26

Trasmissione polling ............................................................................................... 5-26

Ricezione polling ..................................................................................................... 5-28

Stampa da una casella polling ................................................................................ 5-30

Verifica dei dettagli della casella ............................................................................. 5-30

Eliminazione di documenti da una Casella di polling .............................................. 5-30

Casella RX memoria FAX ................................................................................................. 5-31

Come stampare dalla casella RX memoria FAX ..................................................... 5-31

Come eliminare un fax dalla casella RX memoria FAX .......................................... 5-32

Crittografia ......................................................................................................................... 5-33

Registrazione della chiave di crittografia ................................................................. 5-34

Modifica dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia .......................... 5-34

Eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ................... 5-35

Utilizzo della trasmissione criptata .......................................................................... 5-35

Impostazione della Ricezione criptata ..................................................................... 5-36

6 Trasmissione di fax dal PC ................................................................... 6-1

Procedura di invio tramite Network FAX ............................................................................. 6-3

Procedura di ricezione tramite Network FAX ...................................................................... 6-3

Configurazione Network FAX .............................................................................................. 6-4

Installazione di Network Fax Driver ........................................................................... 6-4

Disinstallazione del driver FAX ................................................................................. 6-5

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver ........................................... 6-6

Aprire la finestra di dialogo Impostazioni predefinite ................................................. 6-7

Trasmissione di base ........................................................................................................ 6-11

Modifica delle impostazioni di trasmissione ...................................................................... 6-14

Selezione di una destinazione dalla rubrica ............................................................ 6-14

Utilizzo della comunicazione con indirizzo secondario ........................................... 6-15

Specificare una pagina di copertina ........................................................................ 6-16

Impostazione delle opzioni ...................................................................................... 6-16

Modifica delle informazioni del mittente .................................................................. 6-17

Utilizzo delle copertine ...................................................................................................... 6-18

Informazioni sulle pagine di copertina ..................................................................... 6-18

Inserimento e trasmissione di una copertina ........................................................... 6-19

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ........................................ 6-22

Verifica dello stato della trasmissione Fax di rete ............................................................. 6-28

iv

> Sommario

7 Controllo del lavoro ............................................................................... 7-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione .............. 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax ................................................................................. 7-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori ................................................... 7-3

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) ................................... 7-4

Stampa dei rapporti dei risultati di trasmissione ........................................................ 7-4

Immagine allegata quando si invia un fax di rete ...................................................... 7-4

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio ............................................................. 7-5

Modifica del formato destinatario .............................................................................. 7-5

Stampa dei rapporti dei risultati di ricezione FAX ..................................................... 7-6

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) .................................................. 7-7

Stampa dei rapporti delle attività ............................................................................... 7-7

Stampa automatica dei rapporti delle attività ............................................................ 7-7

Stampa della Pagina stato .................................................................................................. 7-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................. 7-9

Visualizzazione della schermata di conferma delle destinazioni ....................................... 7-10

8 Impostazione predefinita del fax [Menu Sistema] ............................... 8-1

Menu Sistema Procedura operativa .................................................................................... 8-2

Impostazioni fax predefinite ................................................................................................. 8-2

Impostazioni del menu sistema ........................................................................................... 8-4

[Rapporto] ................................................................................................................. 8-5

[Impostazioni cassetto/Bypass] ................................................................................. 8-6

[Impostazioni comuni] ............................................................................................... 8-6

[Casella documenti] ................................................................................................... 8-8

[FAX] ......................................................................................................................... 8-8

Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-12

Restrizione di trasmissione ............................................................................................... 8-13

Registrare i numeri di fax autorizzati ....................................................................... 8-14

Modifica di numeri di fax autorizzati ........................................................................ 8-15

Eliminazione di numeri di fax autorizzati ................................................................. 8-15

Registrazione dei numeri di fax rifiutati ................................................................... 8-15

Modifica di numeri di fax rifiutati .............................................................................. 8-16

Eliminazione di numeri di fax rifiutati ....................................................................... 8-16

Registrazione di numeri di fax autorizzati ............................................................... 8-16

Modifica di numeri di ID autorizzati ......................................................................... 8-17

Eliminazione di numeri ID autorizzati ...................................................................... 8-17

Impostazione delle restrizioni di invio ...................................................................... 8-17

Impostazione delle restrizioni di ricezione ............................................................... 8-18

Ricezione da un numero sconosciuto ..................................................................... 8-18

Tempo inutilizzabile ........................................................................................................... 8-19

Gestione degli account ...................................................................................................... 8-21

9 Accessori opzionali ............................................................................... 9-1

Utilizzo di un telefono collegato ........................................................................................... 9-2

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................. 9-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica .............................................. 9-4

Trasmissione manuale .............................................................................................. 9-5

Ricezione manuale .................................................................................................... 9-6

Funzione di commutazione remota ........................................................................... 9-7

v

> Sommario

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax .............................................................................. 10-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................ 10-2

Risposta ai messaggi di errore .......................................................................................... 10-3

Elenco dei codici di errore ................................................................................................. 10-5

Problemi generici ............................................................................................................... 10-8

Domande frequenti ............................................................................................................ 10-9

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Metodo di immissione dei caratteri .................................................................................... 11-2

Schermate di immissione ........................................................................................ 11-2

Immissione dei caratteri .......................................................................................... 11-3

Specifiche .......................................................................................................................... 11-5

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione ................................................................... 11-7

Priorità formato diretto ............................................................................................. 11-7

Priorità riduzione ..................................................................................................... 11-9

vi

> Mappa menu

Mappa menu

[FAX]

oppure

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Libero Selezionare per inviare e ricevere i fax manualmente. 3-14

Diretto Inviare il FAX direttamente, senza acquisire i dati

dell'originale in memoria.

3-14

Richiama destinazione Per inviare il fax allo stesso destinatario, selezionare

[Richiama], per richiamare il fax ricevente selezionato

dall'elenco delle destinazioni.

3-3

Agg. dest. Immettere il numero di fax remoto con i tasti numerici. 3-6

Rubrica Selezionare una destinazione registrata nella rubrica. 3-8

Rubrica est Selezionare una destinazione registrata nella rubrica

esterna.

Embedded Web

Server RX User Guide

Tasto one touch Selezionare una destinazione utilizzando i tasti one

touch.

3-9

Funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Formato originale Specificare il formato dell'originale da acquisire. 5-3

Orientamento originale Selezionare l'orientamento del bordo superiore

dell'originale per acquisirlo in direzione corretta.

5-3

Originale su 2-facce/libro Selezionare il tipo e la rilegatura degli originali. 5-4

Risoluzione TX FAX Selezionare la qualità delle immagini per l'invio dei

FAX.

5-4

Densità Regolare la densità utilizzando 9 livelli. 5-4

Immagine originale Selezionare il tipo di immagine originale per risultati

ottimali.

5-5

Scansione continua È possibile acquisire molti originali in gruppi separati

ed elaborarli come unico lavoro.

5-5

Voce nome file È possibile aggiungere un nome file. 5-5

Originale lungo Si possono acquisire documenti lunghi utilizzando

l'alimentatore di originali.

5-6

Avviso di fine lavoro Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di

avviso.

5-5

FAX

vii

> Mappa menu

[Box SubAddress]

[Casella di polling]

[Casella RX memoria FAX]

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Box SubAddress Utilizzare la box SubAddress. 5-18

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Casella di polling Utilizzare la casella Polling. 5-26

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Casella RX memoria FAX Utilizzare la casella RX memoria FAX. 5-31

Box

SubAddress

Casella di

polling

Box

SubAddress

viii

> Mappa menu

[Status/Canc. Lav.]

oppure

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

Schermata Stato lavori stm Premere questo pulsante per

visualizzare la schermata di Stato lavori

di stampa.

Guida alle funzioni del

sistema

Schermata Stato lavori inv Premere questo pulsante per

visualizzare la schermata di stato del

lavoro di trasmissione.

Guida alle funzioni del

sistema

Stato proc. mem. Premere questo pulsante per

visualizzare la schermata di stato del

lavoro di memorizzazione.

Guida alle funzioni del

sistema

Lavoro pianificato Invio di un lavoro Fax utilizzando la

Trasmissione differita

5-7

Lista stampe Premere questo pulsante per

visualizzare la schermata di Lista

stampe.

Guida alle funzioni del

sistema

Lista invii Premere questo pulsante per

visualizzare la schermata di Registro

lavori di Invio.

Guida alle funzioni del

sistema

Reg. proc. mem. Premere questo pulsante per

visualizzare la schermata di Registro

lavori di Memorizzazione.

Guida alle funzioni del

sistema

Registro lav.FAX Reg. FAX TX Visualizza la schermata Registro FAX in

uscita.

7-4

Registro FAX RX Visualizza la schermata FAX. 7-4

Rapporto TX FAX Il Rapporto TX FAX viene stampato

come rapporto.

7-4

Rapporto RX FAX Il Rapporto RX FAX viene stampato

come rapporto.

7-4

Scanner Premere questo pulsante per

visualizzare lo stato scansione originale

o le informazioni di errore.

Guida alle funzioni del

sistema

Stampante Premere questo pulsante per

visualizzare le informazioni di errore, lo

stato dei lavori di stampa o in attesa.

Guida alle funzioni del

sistema

Casella RX memoria FAX Visualizza lo stato dei documenti nella

Casella RX memoria FAX.

Guida alle funzioni del

sistema

Stato/

Canc. Lav.

ix

> Mappa menu

FAX Non in linea Attenersi alla seguente procedura per

scollegare la comunicazione e

interrompere la trasmissione.

3-5

RX manuale La ricezione è possibile solo dopo avere

verificato che la linea telefonica è

collegata al fax trasmittente.

4-4

Stato toner Verifica del toner rimasto. Guida alle funzioni del

sistema

Stato carta Verifica della carta rimasta. Guida alle funzioni del

sistema

Memoria rimovibile Premere questo pulsante per

visualizzare l'utilizzo e la capacità del

supporto USB collegato al sistema.

Guida alle funzioni del

sistema

Tastiera USB Visualizza la presenza/assenza della

tastiera USB.

Guida alle funzioni del

sistema

Tastiera Bluetooth Viene visualizzato lo stato della tastiera

Bluetooth.

Guida alle funzioni del

sistema

Pinza Verifica dei punti rimanenti. Guida alle funzioni del

sistema

Stato di connessione rete Viene visualizzato lo stato di

connessione della rete.

Guida alle funzioni del

sistema

Stato di connessione rete opzionale Viene visualizzato lo stato di

connessione di un kit di interfaccia di

rete opzionale.

Guida alle funzioni del

sistema

Wi-Fi Direct Viene visualizzato lo stato di

connessione di Wi-Fi Direct.

Guida alle funzioni del

sistema

Rete wireless Viene visualizzato lo stato di

connessione del kit di interfaccia di rete

wireless.

Guida alle funzioni del

sistema

Stato connessione Wi-Fi Viene visualizzato lo stato della

connessione Wi-Fi.

Guida alle funzioni del

sistema

SSD Viene visualizzato lo stato dell'unità

SSD opzionale.

Guida alle funzioni del

sistema

NFC Viene visualizzato lo stato di

connessione di NFC.

Guida alle funzioni del

sistema

Tasto funzione Descrizione Pagina di

riferimento

x

> Mappa menu

[Menu Sistema/Contatore]

Procedura guidata di configurazione rapida

Lingua

oppure

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Impostazione FAX Procedura guidata per la configurazione

delle impostazioni fax.

2-7

Impostazione modalità di risparmio energia. Procedura guidata per la configurazione

delle impostazioni di risparmio energia.

Guida alle funzioni del

sistema

Configurazione della rete Procedura guidata per la configurazione

delle impostazioni di rete.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Lingua Impostare la lingua che si desidera

venga visualizzata sul pannello a

sfioramento.

Guida alle funzioni del

sistema

System

Menu

xi

> Mappa menu

Rapporto

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Rapporto

Stampare i

rapporti per

verificare le

impostazioni, lo

stato e la

cronologia del

sistema. È

anche possibile

configurare le

impostazioni

per la stampa

dei rapporti.

Stampa

rapporto

Pagina di stato Stampare la pagina di stato che riporta

informazioni quali le impostazioni correnti, lo

spazio libero in memoria e gli accessori

opzionali installati.

7-8

Elenco caratteri Stampare l'elenco dei caratteri che riporta

degli esempi di font installati sulla periferica.

Guida alle

funzioni del

sistema

Stato della rete Stampare il rapporto di stato della rete che

permette di verificare informazioni quali la

versione firmware dell'interfaccia di rete,

l'indirizzo di rete e il protocollo.

Guida alle

funzioni del

sistema

Stato servizio Questo rapporto riporta delle informazioni

supplementari rispetto alla Pagina Stato. Di

norma, le pagine di stato vengono stampate

dai tecnici dell'assistenza per gli interventi di

manutenzione.

Guida alle

funzioni del

sistema

Stato della rete

opzionale

Stampa il rapporto di stato della rete

opzionale che permette di verificare

informazioni quali la versione firmware

dell'interfaccia di rete opzionale, l'indirizzo di

rete e il protocollo.

Guida alle

funzioni del

sistema

Rapporto

contabilità

Il conteggio totale delle pagine per tutti gli

account pertinenti può essere stampato come

rapporto di contabilità.

Guida alle

funzioni del

sistema

Elenco Box

SubAddress

Stampa l'elenco delle Box SubAddress in cui

si riportano i numeri e i nomi delle Box

SubAddress registrate.

5-22

Elenco FAX

(Indice)

È possibile stampare l'elenco delle

destinazioni registrate in Rubrica.

2-14

Elenco FAX (N.) È possibile stampare l'elenco delle

destinazioni (Voce N.) registrate in Rubrica.

2-14

Rapporto TX

FAX

È possibile stampare i rapporti dei fax in

uscita.

7-7

Rapporto RX

FAX

È possibile stampare i rapporti dei fax in

ingresso.

7-7

Impostaz.Rapp.

Amministr.

Rapporto TX

FAX

Il rapporto delle attività viene stampato

automaticamente dopo ogni 50 fax inviati.

8-5

Rapporto RX

FAX

Il rapporto delle attività viene stampato

automaticamente dopo ogni 50 fax ricevuti.

8-5

xii

> Mappa menu

Contatore

Proprietà utente

Stampare i

rapporti per

verificare le

impostazioni, lo

stato e la

cronologia del

sistema. È

anche possibile

configurare le

impostazioni

per la stampa

dei rapporti.

Impostaz. Rapp.

risultati

Invia rapporto

risultati

Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione

per confermare l'avvenuto invio. È possibile

selezionare un'immagine allegata quando si

invia un fax di rete.

8-5

Rapporto

risultati RX FAX

È possibile programmare la stampa del

rapporto di ricezione quando viene ricevuto

un fax.

8-5

Impos. Avviso

fine lavoro

È possibile allegare le immagini all'avviso di

fine lavoro.

Guida alle

funzioni del

sistema

Invia cronologia

registro

Invia cronologia

registro

Questa funzione permette di programmare

l'invio automatico della cronologia del registro

alle destinazioni specificate dopo il

raggiungimento del numero di lavori

impostato.

Guida alle

funzioni del

sistema

Invio

automatico

Quando il registro lavori raggiunge il numero

di voci impostato, questa funzione permette di

programmare l'invio automatico della

cronologia del registro alle destinazioni

specificate dopo il raggiungimento del numero

di lavori impostato.

Guida alle

funzioni del

sistema

Destinazione Specificare la destinazione di invio della

cronologia del registro. Si può specificare solo

un indirizzo e-mail come destinazione.

Guida alle

funzioni del

sistema

Oggetto

registro lavori

Impostare l'oggetto che verrà

automaticamente immesso quando si

trasmettono via e-mail le cronologie del

registro dei lavori.

Guida alle

funzioni del

sistema

Oggetto

registro SSFC

Immettere l'oggetto per la cronologia del

registro dei lavori utilizzando l'autenticazione

con scheda ID.

Guida alle

funzioni del

sistema

Informazioni

personali

Specificare se includere le informazioni

personali sul registro dei lavori.

Guida alle

funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Contatore Verificare il numero di pagine stampate

e digitalizzate.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Proprietà utente È possibile modificare le proprietà

dell'utente. I tipi di proprietà che si

possono modificare variano in funzione

dei privilegi di accesso di cui si dispone.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

xiii

> Mappa menu

Impostazioni cassetto/Bypass

Impostazioni comuni

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Cassetto 1 (a 3) Selezionare il tipo di carta nel Cassetto

1 (a 3).

8-6

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Riferimento

Pagina

Schermata pred. Selezionare la schermata che si desidera venga

visualizzata all'avvio del sistema (schermata

predefinita).

Guida alle

funzioni del

sistema

Audio Allarme Impostare le opzioni di avvisi e allarmi sonori

che il sistema dovrà generare durante

l'esecuzione delle varie operazioni.

8-6

Volume altoparlante FAX Regolare il volume dell'altoparlante. 8-6

Volume altoparlante FAX Regolare il volume di monitoraggio linea. 8-6

Impostazioni originale Impostare i formati che la periferica dovrà

rilevare automaticamente.

Guida alle

funzioni del

sistema

Impost. carta Impostare il formato carta personalizzato più

utilizzato.

Guida alle

funzioni del

sistema

Impostaz

predefinite

funz

Configurare i

valori

predefiniti per

le impostazioni

disponibili

quali copiatura

e invio. La

configurazione

dei valori più

utilizzati come

impostazioni

predefinite

semplifica

l'esecuzione

dei successivi

lavori.

Risoluzione TX FAX Selezionare la risoluzione predefinita di

scansione.

8-7

Scansione multipla (FAX) Impostare i valori predefiniti per la scansione

continua.

8-7

Vassoio di uscita Selezionare il vassoio di uscita per i lavori di

copiatura, per i lavori di stampa da Casella

documento, per i lavori di stampa inviati da

computer e per i fax in arrivo.

8-7

Gestione errori È possibile predisporre il sistema ad

interrompere oppure a proseguire il lavoro

quando si verifica un errore.

Guida alle

funzioni del

sistema

xiv

> Mappa menu

Home

Copia

Invia

Misura Selezionare un'unità di misura, pollici o sistema

metrico, per il formato carta.

Guida alle

funzioni del

sistema

Livello avviso toner scarso Impostare la quantità di toner rimanente in

corrispondenza della quale l'amministratore

riceverà un avviso che lo solleciterà a ordinare

nuovo toner.

Layout tastiera È possibile cambiare il layout della tastiera

visualizzata sul pannello a sfioramento e

utilizzata per immettere i caratteri.

Tipo tastiera USB Selezionare il tipo di tastiera USB che si

desidera utilizzare.

Sfalsamento documenti per lavoro Abilitare o escludere la fascicolazione con

sfalsamento per lavoro.

Spost. documenti 1 pagina Definire se si desidera fascicolare i documenti

composti da una pagina.

Visualizza

Stato/Registro

Visualizza il registro FAX Impostare il metodo di visualizzazione di Stato/

Registro.

8-7

Assegnazione

Tasto Funzione

Tasto Funzione da 1 a 3 Configurare le impostazioni per i tasti delle

funzioni sul pannello comandi.

8-7

Mostra Msg Spegnimento Attivare o disattivare la visualizzazione di un

messaggio di conferma allo spegnimento della

periferica.

8-7

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Home Configurare le impostazioni per la

schermata Home.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Copia Configurare le impostazioni per le

funzioni di copiatura.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Invia Configurare le impostazioni per le

funzioni di invio.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Riferimento

Pagina

xv

> Mappa menu

Casella documenti

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Casella personalizzata Configurare le impostazioni per la

Casella personalizzata.

Guida alle funzioni del

sistema

Box SubAddress Configurare le impostazioni per la Box

SubAddress.

5-18

Casella lavoro Configurare le impostazioni per la

Casella lavoro.

Guida alle funzioni del

sistema

Casella di polling Configurare le impostazioni per la

Casella personalizzata.

5-26

Casella RX memoria FAX Configurare le impostazioni per la

Casella RX memoria FAX.

5-31

xvi

> Mappa menu

FAX

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

FAX TX/RX comune Registr. Tasto

crittogr.

Utilizzare questo parametro per registrare una

chiave di crittografia per la comunicazione criptata.

8-8

Diagnosi

remota FAX

Questa funzione permette al centro di assistenza di

accedere al sistema, tramite linea telefonica, per

controllare ed eseguire la diagnosi a distanza del

sistema da computer.

8-8

Trasmissione Nome FAX

locale

Registrare il nome FAX locale che verrà stampato

nelle informazioni TTI.

8-8

Nome FAX

locale

Registrare il Nome FAX locale.

ID FAX locale Immettere l'ID del fax locale.

N. FAX locale Registrare il numero FAX locale che verrà stampato

nelle informazioni TTI.

TTI Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si

indicano tutte quelle informazioni relative al sistema

(terminale trasmittente) che verranno stampate sul

fax ricevuto dalla destinazione.

Uso Nome

account

Scegliere se utilizzare il nome account come nome

Fax locale.

Modo di

selezione

Scegliere il modo di selezione in funzione del tipo di

linea telefonica.

Numero tent. Specificare il numero di riselezioni.

TX ECM Abilitare o escludere la trasmissione in ECM.

Veloc. iniz. TX Definire le velocità iniziale di trasmissione.

Ricezione Tipo di

supporto

Specificare il tipo di supporto che si desidera

utilizzare per stampare i fax ricevuti.

5-8

Form. RX

ridotto

Se il formato del documento ricevuto è più grande

del formato della carta, è possibile ridurre il formato

di stampa.

Ora/data

ricezione

Quando il fax ricevuto viene stampato, la funzione

Ora/data ricezione aggiunge, nell'intestazione di

ogni pagina, la data e l'ora di ricezione, le

informazioni sul mittente e il numero di pagine.

Stampa fr/retro Quando si riceve un fax composto da più pagine di

uguale larghezza, è possibile eseguire la stampa in

fronte/retro su carta di larghezza identica a quella

degli originali.

Stampa 2 in 1 Se si riceve un documento multi pagina in formato

Statement o A5, questa funzione permette di

stampare 2 pagine dell'originale su un unico foglio

in formato Letter o A4.

Stampa a

gruppi

Quando si ricevono più originali, questi vengono

stampati in una sola volta al termine della ricezione

di tutte le pagine.

xvii

> Mappa menu

Applicazione

Internet

FAX Ricezione Squilli (norm.) Se è abilitato il modo Ricezione fax automatica, è

possibile modificare e personalizzare il numero di

squilli che il sistema deve generare prima di

rispondere alla chiamata.

5-8

Segr.

telefonica

Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di

commutazione automatica Fax/Segreteria, è

possibile modificare e personalizzare il numero di

squilli che il sistema deve generare prima di

rispondere alla chiamata.

Squil.(FAX/

TEL)

Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di

commutazione automatica Fax/Segreteria, è

possibile modificare e personalizzare il numero di

squilli che il sistema deve generare prima di

rispondere alla chiamata.

Ricezione Selezionare il modo di ricezione.

Conn. remota

SW

È possibile avviare la ricezione fax dal telefono

collegato al sistema.

Ricezione

crittografata

Si può attivare la ricezione con comunicazione

crittografata.

RX ECM Abilitare o escludere la ricezione in ECM.

Velocità

iniziale RX

Modificare la velocità iniziale di ricezione.

Limitazione TX/RX Questa funzione consente di inviare o ricevere

documenti solo se vengono rispettate le regole di

comunicazione definite.

8-13

Impost. inoltro È possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro

fax, a un computer oppure specificare il numero di

copie.

8-11

Immis. nuova destinazione (FAX) Specificare se consentire l'immissione diretta della

destinazione.

8-11

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Applicazione Configurare le impostazioni per il

parametro Applicazione.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Internet Configurare le impostazioni riguardanti

internet.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

xviii

> Mappa menu

Rubrica/One Touch

Accesso utenti/Job Accounting

Stampante

Sistema/Rete

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Rubrica/

One

Touch

Rubrica Configurare le impostazioni per la rubrica. 2-10

Tasto one touch Configurare le impostazioni per i tasti one touch. 2-15

Predefiniti

Rubrica

Ordina Selezionare il criterio predefinito di ordine di

visualizzazione per la rubrica.

Guida alle

funzioni del

sistema

Tipo rubrica Selezionare la rubrica da utilizzare quando viene

visualizzata la rubrica (rubrica della periferica o

rubrica esterna).

Guida alle

funzioni del

sistema

Limitazione modifica Limitare la modifica della rubrica. Guida alle

funzioni del

sistema

Stampa elenco È possibile stampare l'elenco delle destinazioni

registrate in Rubrica.

2-14

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Accesso utenti/Job Accounting Configurare le impostazioni riguardanti

la gestione del sistema.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Stampante Se si esegue la stampa da computer, le

impostazioni vengono generalmente

visualizzate sulle schermate

dell'applicazione. Si possono tuttavia

selezionare le seguenti impostazioni per

configurare le impostazioni predefinite e

personalizzare il sistema.

Guida alle funzioni del

sistema

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferimento

Sistema/Rete Configurare le impostazioni di sistema

della periferica.

Guida alle funzioni del

sistema

xix

> Mappa menu

Data/Timer/Rispar. Energia

Impostazioni di Menu Sistema Descrizione Pagina di

riferiment

o

Data/Timer/Rispar.

Energia

Data/Ora Impostare la data e l'ora del Paese in cui

viene utilizzato il sistema.

2-9

Formato data Selezionare il formato di visualizzazione

della data.

2-9

Impostare il fuso orario. Impostare il fuso orario. 2-9

Reset pan. auto Se non viene eseguito nessun lavoro per

un certo periodo di tempo, vengono

automaticamente ripristinate le

impostazioni predefinite.

Guida alle

funzioni del

sistema

Azzera timer Se si seleziona [On] per Reimpostazione

automatica pannello, specificare per

quanto tempo il sistema deve attendere

prima di procedere alla Reimpostazione

automatica pannello.

Guida alle

funzioni del

sistema

Timer risp. ener Specificare l'intervallo di tempo che deve

trascorrere prima della commutazione

del sistema in modalità di risparmio

energia.

Guida alle

funzioni del

sistema

Regole A riposo Specificare se si desidera utilizzare il

modo A riposo singolarmente per le

seguenti funzioni:

Guida alle

funzioni del

sistema

Timer riposo Impostare l'intervallo di tempo prima

della commutazione in modalità a riposo.

Guida alle

funzioni del

sistema

Liv.ripristino Risp.Energia Selezionare il metodo di ripristino

operatività dal modo risparmio energia.

Guida alle

funzioni del

sistema

Canc. automatica errore Nella modalità Cancellazione automatica

errore, l'errore viene cancellato

automaticamente dopo un determinato

intervallo di tempo.

Guida alle

funzioni del

sistema

Timer canc. err. Se si seleziona [On] per Canc.

automatica errore, impostare l'intervallo

del tempo di attesa prima della

cancellazione automatica degli errori.

Guida alle

funzioni del

sistema

Tempo annul. interruzione Definire l'intervallo di tempo per la

commutazione in modalità Normale

quando è stato impostato il modo

Interruzione ma il sistema rimane

inutilizzato.

Guida alle

funzioni del

sistema

Tempo inutiliz. Questa funzione permette di configurare

degli orari per il blocco della stampa dei

fax ricevuti.

8-19

Timeout ping Impostare il tempo che deve intercorrere

prima del timeout quando si esegue

[Ping] in "Sistema/Rete".

Guida alle

funzioni del

sistema

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TA Triumph-Adler P-2540i MFP Manuale del proprietario

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