2. Computer
  3. Stampa
  4. Stampanti laser / LED
  5. TA Triumph-Adler
  6. 6505ci
6505ci

TA Triumph-Adler 6505ci, 7505ci Manuale del proprietario

  • Ciao! Sono un chatbot AI specificamente addestrato per aiutarti con il TA Triumph-Adler 6505ci Manuale del proprietario. Ho già esaminato il documento e sono pronto a rispondere alle tue domande in modo chiaro e semplice.
6505ci/7505ci
Manuale d‘Istruzioni
6505ci / 7505ci
Systema a Colori Multifunzionale
Copia / Stampa / Scansione / Fax
A3
IT
i
> Introduzione
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato il sistema multifunzione 6505ci/ 7505ci.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.
Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
ii
> Presentazione
Presentazione
Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di
messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è disponibile in
opzione.
NOTA
• Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.
• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e
l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1
.
• Per le procedure di caricamento della carta, inserimento degli originali, creazione di cartelle condivise o
l'inserimento degli indirizzi nella rubrica, vedere Operazioni preliminari per l'utilizzo a pagina 3-1
.
Operazioni da PC
Funzioni di copia Funzioni stampante Memoria USB
Funzioni di invio
Funzioni casella
documenti
Funzioni fax
Originale Dati elettronici Dati fax Memoria USB
Output dei dati
Applicazione
Protezione
Immissione dei dati
Guida alle
funzioni FAX
Una funzionalità che può essere utilizzata per diversi
scopi, compresa l'archiviazione dei dati sulla periferica
e sulla chiavetta USB.
Stampa dei dati memorizzati sulla stampante (pagina
4-15)
Utilizzo di una Casella personalizzata (pagina 5-59)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e
modificare le impostazioni configurate
sulla periferica utilizzando un normale
browser web sul proprio computer.
Embedded Web Server RX (pagina 2-37)
Embedded Web Server RX User Guide
È possibile espandere le funzionalità
della periferica in base alle specifiche
esigenze.
Applicazione (pagina 5-11)
È possibile utilizzare i livelli di
sicurezza della periferica in base
alle specifiche esigenze.
Potenziamento della
sicurezza (pagina v)
Copia (pagina 5-22)
Stampa da PC (pagina 4-1)
Archiviazione dei documenti
sulla memoria USB (Scansione
a USB) (pagina 5-78)
Invio (pagina 5-27)
iii
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questo periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Utilizzo delle varie
funzioni (pagina 6-1).
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate con
la pressione di un solo tasto
(Programma)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo aver configurato e registrato le
funzioni come programma, basterà
premere il numero assegnato al
programma per richiamare le funzioni. I
programmi registrati possono essere
utilizzati da tutti gli utenti, migliorando
dunque l'efficienza generale dell'ufficio.
Programma (pagina 5-6)
Scansione di originali di diverso
formato in un unico ciclo (Originali di
formati diversi)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione dei materiali
da utilizzare in conferenze o altri eventi.
Si possono inserire e acquisire originali di
diverso formato in un unico ciclo, evitando
dunque all'operatore di dover posizionare
separatamente i diversi originali in
funzione del loro formato.
Originali di formati diversi (pagina 6-
18)
È possibile acquisire molti originali in
gruppi separati ed elaborarli come unico
lavoro (Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di opuscoli
multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente nell'alimentatore di
originali tutti i documenti da riprodurre, li
si può acquisire in gruppi separati e
riprodurli quindi in un unico ciclo di
copiatura.
Scansione continua (pagina 6-63)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio Risparmio di energia e costi
Un'unica trasmissione con molteplici
opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso
documento a più destinazioni utilizzando
metodi di invio diversi.
Si possono specificare più destinazioni
con diversi metodo di invio, ad esempio
e-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza del
flusso di lavoro consentendo appunto
l'invio di un lavoro a più destinazioni con
un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione
(invio multiplo) (pagina 5-41)
Memorizzazione nella periferica di
documenti d'uso frequente (Casella
personalizzata)
Si possono condividere i documenti di
uso frequente con altri utenti.
Si possono salvare questi documenti
nella memoria della periferica in modo da
poterli stampare o trasmettere
all'occorrenza.
Si può condividere un documento con più
utenti.
Utilizzo di una Casella
personalizzata (pagina 5-59)
Funzioni di risparmio energia
(Funzione di Risparmio energia /
Livello di ripristino dal modo di
risparmio energia)
La periferica è dotata di una funzione di
risparmio energia che attiva automaticamente
il modo Risparmio energia o il Modo A riposo.
Si può configurare il Livello di ripristino dal
modo di risparmio energia appropriato in
funzione del tipo di operatività.
Inoltre, la periferica può commutare
automaticamente in modalità A riposo e
ripristinare l'operatività in orari prestabiliti per
ogni giorno della settimana.
Funzione di Risparmio energia
(pagina 3-14)
Impostazioni Timer settimanale
(pagina 8-60)
On Off
iv
> Caratteristiche della periferica
Risparmio di energia e costi
Realizzazione di documenti
professionali
Stampa di più originali su un unico
foglio (Fronte/Retro / Combina)
Si possono stampare gli originale su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali su
un unico foglio.
Combina (pagina 6-41)
Fronte/retro (pagina 6-49)
Funzione di prevenzione stampa di
pagine bianche (Salta pagine bianche)
Se nel documento da acquisire vi sono
delle pagine bianche, questa funzione
salta appunto le pagine bianche e
stampa solo quelle che non sono
bianche.
Salta pagine bianche (pagina 6-68)
Prevenzione effetto copia sbavata
(Evita copie sbavate)
È possibile prevenire l'effetto copia
sbavata quando si acquisiscono gli
originali.
Evita copie sbavate (pagina 6-36)
Realizzazione di documenti professionali
Creazione di libretti
(Libretto)
Una funzione utile per realizzare
internamente gli opuscoli aziendali.
Si possono realizzare riviste, opuscoli o
altri tipi di libretto partendo da originali a
fogli singoli.
Pagine affiancate e copie in fronte-retro
di originali possono essere piegate al
centro per creare appunto un libretto
professionale.
Le pagine di copertina possono essere
stampate su carta colorata o su carta
pesante.
Libretto (pagina 6-46)
Stampa di un timbro sulle copie
(Timbro testo / Timbro Bates)
Questa funzione permette di aggiungere
sulle copie riprodotte testo o data non
inclusi sull'originale.
Si può timbrare con testo o data solo la
prima pagina oppure tutte le pagine.
Timbro testo (pagina 6-59)
Timbro Bates (pagina 6-61)
Agevole modifica dell'aspetto
dell'immagine
(Regolazione immagine rapida)
Si può facilmente modificare l'aspetto di
un'immagine utilizzando le impostazioni
predefinite.
La modifica dell'aspetto immagine è
un'operazione semplice e veloce che
non richiede l'uso di regolazioni
complicate.
Regolazione immagine rapida
(pagina 6-33)
v
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza
Assegnazione di una password di
protezione a un file PDF
(Funzioni di crittografia PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione
mediante password permette di limitare
la visualizzazione, la stampa e la
modifica dei documenti PDF.
Password di protezione del PDF
(pagina 6-78)
Protezione dei dati archiviati sul disco
fisso (Crittografia / Sovrascrittura)
È possibile abilitare la sovrascrittura
automatica dei dati non più necessari
rimasti sul disco fisso della periferica.
Per prevenire la divulgazione di
informazioni, la periferica può criptare i
dati prima della scrittura sul disco fisso.
Protezione dati (pagina 8-53)
Prevenzione della riservatezza dei
propri documenti (Stampa privata)
Si può temporaneamente salvare sulla
periferica il documento da stampare. Per
evitare che il documento posso essere
visionato da occhi indiscreti, il
proprietario del documento può recarsi
personalmente presso la periferica e
stampare il documento.
Stampa privata/Lavoro
memorizzato (pagina 4-15)
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle
funzioni
Login mediante scheda ID
(Card Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica
semplicemente utilizzando una scheda
ID. Questa opzione evita agli utenti
l'immissione di nome utente e password.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (pagina 11-5)
Potenziamento della sicurezza
(funzioni amministratore)
Gli amministratore possono disporre di
una serie di avanzate funzioni intese al
potenziamento della sicurezza della
periferica.
Rafforzamento della protezione
(pagina 2-35)
Espansione delle funzionalità di pari
passo con l'evoluzione delle esigenze
del cliente (Applicazione)
Si possono ampliare le funzionalità della
periferica installando le applicazioni
disponibili in opzione.
Sono disponibili delle applicazioni che
permettono di eseguire in modo più
efficiente i processi di scansione e la
funzione di autenticazione.
Applicazione (pagina 5-11)
OK !
ID
vi
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Visualizzazione della dimensione file
prima dell'invio o della
memorizzazione di un lavoro
(Conferma dimensione file)
Prima dell'invio/memorizzazione
dell'originale si può controllare la
dimensione del file.
Se il server in uso specifica un limite per
la dimensione delle e-mail, l'utente può
preventivamente controllarne la
dimensione.
Conferma dimensione file (pagina
6-77)
Installazione della periferica senza
problemi di cavi di rete (Rete wireless)
In ambienti in cui è presente una rete
wireless, è possibile installare la
periferica senza problemi di cavi di rete.
Rete wireless (pagina 8-50)
Supporto della memoria USB
(Memoria USB)
Può essere utile, ad esempio, per
stampare un documento quando si è
fuori ufficio oppure quando non è
possibile stampare un documento dal
proprio PC.
Si può dunque stampare il documento
direttamente dalla chiavetta USB
collegata alla periferica.
Sulla chiavetta USB si possono anche
memorizzate gli originali acquisiti dalla
periferica.
Stampa di documenti archiviati in
una memoria USB rimovibile
(pagina 5-75)
Archiviazione dei documenti sulla
memoria USB (Scansione a USB)
(pagina 5-78)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Definizione del formato file
dell'immagine (Formato di scansione)
Per l'invio/memorizzazione delle
immagini è possibile scegliere tra più
formati file.
Formato file (pagina 6-71)
Possibilità di ignorare un lavoro con
errore (Funzioni Salta lavoro)
Quando si esaurisce la carta nel cassetto
specificato per il lavoro in esecuzione, la
periferica salta il lavoro con errore ed
esegue il lavoro successivo.
Ignora lavoro con errore (pagina 8-
58)
Esecuzione di lavori da remoto
(Embedded Web Server RX)
È possibile accedere da remoto alla
periferica per stampare, inviare o
scaricare i dati.
Gli amministratori possono configurare il
comportamento della periferica e le
impostazioni di gestione.
Embedded Web Server RX (pagina
2-37)
1 MB
vii
> Funzioni di qualità immagine e colore
Funzioni di qualità immagine e colore
La periferica prevede varie funzioni di qualità immagine e colore. È possibile regolare l'immagine acquisita come
desiderato.
Modi colore di base
I modi colore di base disponibili sono i seguenti. Per i dettagli, vedere Selezione colore (pagina 6-29).
Modo colore Descrizione
Immagine di riferimento
Prima Dopo
Colore
automatico
La periferica riconosce automaticamente se il documento
da acquisire o stampare è a colori o in bianco e nero.
A Colori Acquisisce o stampa a colori il documento.
Scala di grigi Acquisisce un documento in scala di grigi. Riproduce
un'immagine più uniforme e dettagliata.
Bianco & Nero Acquisisce o stampa in bianco e nero il documento.
1 colore Stampa nel colore prescelto.
viii
> Funzioni di qualità immagine e colore
Regolazione di qualità immagine e colore
Per regolare la qualità o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
Effetti desiderati con una regolazione semplice della qualità immagine
Regolare il colore della pelle.
Esempio: Creare un effetto
abbronzato.
Regolazione
immagine rapida
[Foto ritratto]
pagina 6-33
Regolare l'orizzonte blu.
Esempio: Rendere il blu più
brillante.
Regolazione
immagine rapida
[Foto paesaggio (Blu)]
pagina 6-33
Regolare un soggetto verde.
Esempio: Cambiare in giallo-
verde.
Regolazione
immagine rapida
[Foto paesaggio
(Verde)]
pagina 6-33
Rendere più brillante tutta
l'immagine.
Regolazione
immagine rapida
[Brillante]
pagina 6-33
Programma
[Vivid Copy]
pagina 5-7
Eliminare lo sfondo scuro o
l'effetto sbavato da originali tipo
giornale.
Programma
[Newspaper Copy]
pagina 5-6
Riprodurre in modo nitido le linee
sottili, le linee poco chiare, le
linee spezzate e altri dettagli fini
di disegni CAD o altri disegni
simili.
Programma
[Drawing Copy]
pagina 5-6
Riprodurre in modo nitido il testo
o i colori di un evidenziatore.
Programma
[Highlighter Copy]
pagina 5-7
ix
> Funzioni di qualità immagine e colore
Regolare in modo preciso il colore.
Regolare la densità. Densità pagina 6-27
Regolare la densità
intensificando le tonalità blu o
rosse.
Esempio: Intensificazione del
rosso
Bilanciamento colori pagina 6-31
Modificare l'immagine regolando
singolarmente i sei colori: rosso,
blu, verde, ciano, magenta e
giallo.
Esempio: Cambiare le tonalità
rosse vicine al giallo in giallo e le
tonalità ciano vicine al blu in blu
Regolazione della
tinta
pagina 6-32
Regolare la saturazione. Saturazione pagina 6-36
Regolare in modo preciso la qualità immagine
Enfatizzare o attenuare il
contorno dell'immagine.
Esempio: Enfatizzare i contorni
dell'immagine
Nitidezza pagina 6-35
Scurire o schiarire lo sfondo
(area senza testo o immagini) di
un documento.
Esempio: Schiarire lo sfondo
Densità dello sfondo pagina 6-35
Evitare l'effetto copia sbavata su
originali in fronte-retro.
Evita copie sbavate pagina 6-36
Regolare l'immagine acquisita
Ridurre la dimensione del file e
riprodurre caratteri nitidi.
Formato file
[PDF comp. elevata].
pagina 6-71
Convertire un documento
cartaceo in PDF con testo
ricercabile.
Formato file
[PDF] o
[PDF comp. elevata]
con
[OCR]
pagina 6-71
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
x
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della
periferica.
Guide stampate
Guide (PDF) su DVD (Product Library)
Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali sul DVD.
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni
pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si
verifica un problema.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'installazione e l'utilizzo della
periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Guida alla sicurezza (6505ci/7505ci)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Utilizzo efficiente della
periferica
Guida alle funzioni (questa guida)
Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la
guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.
Utilizzo delle funzioni
fax
Guida alle funzioni FAX
Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.
Utilizzo della scheda
ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.
Potenziamento della
sicurezza
Data Security Kit (E) Operation Guide
Spiega come installare e utilizzare il Data Security kit (E) e come inizializzare il sistema.
Registrazione delle
informazioni periferica
e configurazione delle
impostazioni
Embedded Web Server RX User Guide
Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per
controllare e modificare le impostazioni.
Stampa dei lavori
inviati da un computer
Printing System Driver User Guide
Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del sistema.
Stampa diretta come
file PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.
Monitoraggio della
periferica e delle
stampanti collegate
alla rete aziendale
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK
PRINT MONITOR.
Scansione delle
immagini e memorizza-
zione dei dati
File Management Utility User Guide
Spiega come utilizzare File Management Utility per configurare i vari parametri e inviare e
salvare i documenti acquisiti.
xi
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Informazioni sulla guida alle funzioni
(questa guida)
Struttura della guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Informazioni legali e avvertenze
sulla sicurezza
Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.
2 Installazione e configurazione
della periferica
Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le
procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della
periferica.
3 Operazioni preliminari per
l'utilizzo
Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la
periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi, caricamento della carta e
creazione di una rubrica.
4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.
5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,
esecuzione delle copie, invio dei documenti e utilizzo della caselle documenti.
6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono personalizzate.
7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare
dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la
quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una
trasmissione fax.
8 Configurazione e registrazione
(Menu Sistema)
Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della
periferica.
9 Autenticazione utente e
Accounting (Accesso, Job
Accounting)
Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job
accounting).
10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,
quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro
problema.
11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta
informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un
glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le
specifiche del sistema.
xii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convenzioni utilizzate in questa guida
L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
NOTA
Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono
visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.
Convenzione Descrizione Esempio
[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati
sulla schermata del computer.
Premere il tasto [Avvio].
Fare clic sul pulsante [OK].
[Normale] Indica i pulsanti sul pannello a sfioramento. Premere [OK].
"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul
pannello a sfioramento della periferica o sulla schermata
del computer.
Viene visualizzato il messaggio "Pronta a
copiare."
Si può selezionare nel menu "Formato stampa".
Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina
precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera
ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.
Fare clic sul Sommario per andare
alla pagina corrispondente.
ATTENZIONE
Questo simbolo segnala un
rischio di infortunio o di danno
meccanico qualora non si
seguano correttamente le
istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
Riporta delle spiegazioni
supplementari e delle informazioni
di riferimento per le operazioni.
IMPORTANTE
Indica i requisiti e i limiti operativi
per il funzionamento corretto della
periferica, per evitare danni alla
periferica o agli oggetti circostanti.
Vedere
Fare clic sul testo sottolineato per
visualizzare la pagina collegata.
xiii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Sulle pagine che spiegano una funzione utile, i modi in cui è possibile utilizzare la funzione sono indicati mediante icone.
Icona Descrizione Icona Descrizione
Si può utilizzare questa funzione per la copia dei
documenti.
Schermata Copia
La funzione può essere utilizzata quando si salva
o si stampa da una casella personalizzata.
Schermata casella personalizzata
Si può utilizzare questa funzione per l'invio di un
documento.
Schermata Invio
La funzione può essere utilizzata quando si salva o si
stampa da memoria rimovibile, come una chiavetta
USB.
Schermata Memoria rimovibile
Icona Descrizione
L'accesso alla funzione è indicato mediante icone.
Esempio: Premere la scheda [Orig./Carta/Finitura] sulla
schermata Copia per utilizzare la funzione.
Utilizzo delle varie funzioni > Funzioni
Funzioni
Formato originale
Specificare il formato dell'originale da acquisire.
Copia
Orig./Carta/
Finitura
Invio
Formato dati
orig/invio
Casella
personalizzata
Funzioni
Memoria
USB
Funzioni
Copia
Immagine copia
Anteprima
Copie
Qualità
imm./colore
Orig./Carta/
Finitura
Installaz. rapida Layout
/Modifica
Impostazioni
avanzate
scelta
rapida 1
scelta
rapida 4
scelta
rapida 3
scelta
rapida 2
scelta
rapida 6
scelta
rapida 5
Orig.
Zoom
Carta
100%
---
:
:
:
---
Posiziona originale.
Programma
100%
A4
A4
Anteprima
Orig.
Zoom
Carta
:
:
:
Immagine copia
Pinza/
Fora
Normale 0
DensitàSelezione
carta
Auto
Zoom
100%
Off1-faccia
>>1-faccia
Fronte/retro
Off
Combina
Copia pronta (a colori)
Casella
personalizzata
Casella personalizzata.
N.
Nome
Proprietario
Utilizzo
Aggiungi/
Modifica Casel.
1/1
0001 SALES Anonymous
Salva file Dettagli Apri
Personalizza
casella
Cerca (n.)
Cerca (nome)
Programma
63 MB
Invio
Destinazione Dettagli
ABCD [email protected]
Rubrica
Voce percor
cartella
Voce indir.
E-mail
N.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Voce indir.
i-FAX
Voce N.
FAX
Scansione
WSD/DSM
Pronta per l'invio.
Destinazione
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Dettat/Modif. Elimina RichiamaCatenaDirettoLibero
Formato dati
orig/invio
Installaz. rapidaDestinazione Qualità
imm./colore
Impostazioni
avanzate
Programma
Memoria
USB
Memoria rimovibile.
DettagliElimina
Informazioni
sulla memoria
001/999
Nome Data e ora Dimensioni
Rimuovi
Memoria
Stampa
Documento
MB1
Documento MB3
Documento MB4
Documento MB1
Documento MB2
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Memoria rimovibile
Salva fileApri
Su
1
2
3
4
5
Copia
Orig./Carta/
Finitura
xiv
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convezioni utilizzati nelle procedure operative
In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:
I pulsanti attivati sul pannello a sfioramento sono evidenziati con un riquadro rosso.
Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come
segue:
Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida
Premere il pulsante [Menu Sistema].
Premere [Impostazioni comuni].
Premere [ ] due volte
Premere [Avanti] in "Impostazioni del pannello messaggi"
Premere il pulsante [Menu Sistema].
[ ] (due volte) e [Avanti] in "Impostazioni del pannello
messaggi".
Menu Sistema
Procedura di config. rapida
Chiudi
Impostazioni comuni
Copia
Casella documenti/Memoria
rimovibile
Stampante
Sistema/Rete
Impostazioni cassetto/Bypass
Home
Invia
FAX
Rapporto
1/2
Premere [ ] o [ ] per scorrere le voci.
Accesso utenti/Job Accounting – Accesso utenti
Off
OKCancella
Tipo di server
Kerberos
Amministrazione dell'accesso utenti.
Selezionare il metodo di autenticazione.
Autentic.
locale
Autentic.
rete
Autenticazione
espandibile
Aggiungi/
Modifica
NTLM
Ext.
Dominio
Dominio predefinito
Nome host
Host
3
1
2
xv
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Formati degli originali e della carta
I formati degli originali e della carta A4, B5 e Letter possono essere utilizzati con orientamento sia orizzontale sia
verticale. Per indicare l'orientamento quando si utilizzano questi formati, viene aggiunta una "R" al nome dei formati
utilizzati con orientamento orizzontale. L'orientamento dell'originale e della carta è indicato dalle seguenti icone
visualizzate sul pannello a sfioramento.
Orientamento Originale/Carta Icone sul
pannello a
sfioramento
Formato indicato
*
* I formati di originale/carta utilizzabili variano in funzione dell'alimentazione carta selezionata. Per i
dettagli, vedere Specifiche a pagina 11-21
.
Orientamento
verticale
Il lato Y di
originale/carta è
più lungo di X.
A4, B5, A5, B6, A6
Letter, Statement
Orientamento
orizzontale (-R)
Il lato Y di
originale/carta è
più corto di X.
A4-R, B5-R, A5-R, B6-
R, A6-R, Letter-R,
Statement-R
Originale
Originale
Carta
Carta
Originale
Originale
Carta
Carta
xvi
Sommario
Introduzione ...................................................................................................................i
Presentazione ...............................................................................................................ii
Caratteristiche della periferica ...................................................................................iii
Funzioni di qualità immagine e colore .....................................................................vii
Modi colore di base ............................................................................................ vii
Regolazione di qualità immagine e colore ........................................................ viii
Guide fornite con la periferica ....................................................................................x
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ..............................................xi
Struttura della guida ............................................................................................ xi
Convenzioni utilizzate in questa guida ............................................................... xii
Sommario ...................................................................................................................xvi
Mappa menu .............................................................................................................xxii
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza .................................1-1
Informazioni ........................................................................................................................ 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2
Ambiente operativo .................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ....................................................................................................... 1-4
Sicurezza laser (Europa) ............................................................................................ 1-5
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione .................................................. 1-6
EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6
Informazioni legali ...................................................................................................... 1-7
Funzione di controllo del risparmio energetico ......................................................... 1-13
Funzione di copia fronte-retro automatica ................................................................ 1-13
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................. 1-13
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" ..................................................... 1-13
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) ........................................................... 1-14
2 Installazione e configurazione della periferica .....................................2-1
Nomi dei componenti ......................................................................................................... 2-2
Vista esterna della periferica ...................................................................................... 2-2
Connettori/Area interna .............................................................................................. 2-4
Con accessori opzionali collegati ............................................................................... 2-5
Verifica della modalità di collegamento e preparazione dei cavi .................................. 2-6
Esempio di collegamento ........................................................................................... 2-6
Preparazione dei cavi necessari ............................................................................... 2-7
Collegamento dei cavi ....................................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo di rete .................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo USB .................................................................................... 2-10
Collegamento del cavo di alimentazione .................................................................. 2-11
Accensione e spegnimento ............................................................................................. 2-12
Accensione ............................................................................................................... 2-12
Spegnimento ............................................................................................................ 2-13
Installazione del software ................................................................................................ 2-15
Software su DVD (Windows) .................................................................................... 2-15
Installazione del driver di stampa in Windows ......................................................... 2-16
Disinstallazione del software .................................................................................... 2-19
Installazione del driver di stampa in Macintosh ........................................................ 2-20
Configurazione del driver TWAIN ............................................................................. 2-22
Configurazione del driver WIA ................................................................................. 2-24
Login e logout ................................................................................................................... 2-25
Login ........................................................................................................................ 2-25
Logout ...................................................................................................................... 2-26
Impostazioni predefinite della periferica ........................................................................ 2-27
Impostazione di data e ora ....................................................................................... 2-27
xvii
Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) ....................................... 2-29
Procedura guidata di configurazione rapida ............................................................. 2-32
Controllo del contatore .................................................................................................... 2-34
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore ................................................... 2-35
Invio di documenti a un PC ...................................................................................... 2-35
Invio e-mail di immagini acquisite ............................................................................ 2-35
Rafforzamento della protezione ............................................................................... 2-35
Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-37
Accesso a Embedded Web Server RX .................................................................... 2-38
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................. 2-39
Modifica del nome host ............................................................................................ 2-40
Impostazioni e-mail .................................................................................................. 2-41
Registrazione delle destinazioni ............................................................................... 2-44
Registrazione di una casella personalizzata ............................................................ 2-45
Trasferimento dei dati su altri nostri prodotti ............................................................... 2-46
Migrazione della Rubrica .......................................................................................... 2-46
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo .......................................................3-1
Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................... 3-2
Tasti del pannello comandi ........................................................................................ 3-2
Regolazione dell'angolazione del pannello comandi .................................................. 3-3
Display del pannello a sfioramento .................................................................................. 3-4
Schermata Home ....................................................................................................... 3-4
Display per originali e carta ........................................................................................ 3-8
Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare ..................... 3-8
Anteprima degli originali ............................................................................................. 3-9
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ....................................................... 3-11
Schermata Guida ..................................................................................................... 3-12
Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) ................................................... 3-13
Funzione di Risparmio energia ....................................................................................... 3-14
Modalità risparmio energia e Modalità risparmio energia automatico ...................... 3-14
Modalità a riposo e Modalità a riposo automatico .................................................... 3-15
Caricamento della carta ................................................................................................... 3-17
Operazioni preliminari al caricamento della carta .................................................... 3-18
Caricamento nei cassetti .......................................................................................... 3-19
Caricamento della carta sul bypass ......................................................................... 3-27
Selezione del formato e del tipo di carta .................................................................. 3-31
Preparazione per l'invio di un documento a un PC ....................................................... 3-36
Controllo del nome del computer e del nome completo computer ........................... 3-36
Controllo del nome utente e del nome dominio ........................................................ 3-37
Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa .................. 3-38
Configurazione di Windows Firewall (per Windows 7) ............................................. 3-42
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ............................................................. 3-46
Inserimento di una destinazione (Rubrica) ............................................................... 3-46
Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) .............. 3-53
4 Stampa da PC ..........................................................................................4-1
Stampa da PC ..................................................................................................................... 4-2
Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa ................................... 4-5
Guida in linea del driver di stampa ............................................................................. 4-7
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................. 4-7
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer .................................... 4-8
Stampa banner ................................................................................................................... 4-8
Stampa dei dati memorizzati sulla stampante ............................................................... 4-15
Stampa privata/Lavoro memorizzato ....................................................................... 4-15
Copia veloce/Controlla e mantieni ........................................................................... 4-17
xviii
5 Funzionamento ........................................................................................5-1
Caricamento degli originali ............................................................................................... 5-2
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione .......................................... 5-2
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................. 5-3
Verifica del numero di serie della periferica .................................................................... 5-5
Programma ......................................................................................................................... 5-6
Registrazione dei programmi ..................................................................................... 5-8
Richiamo di programmi .............................................................................................. 5-8
Modifica ed eliminazione di programmi .................................................................... 5-10
Applicazione ..................................................................................................................... 5-11
Installazione delle applicazioni ................................................................................. 5-11
Attivazione/Disattivazione di un'applicazione ........................................................... 5-12
Eliminazione delle applicazioni ................................................................................ 5-14
Registrazione dei collegamenti di scelta rapida (Impostazioni per Copia,
Invio e Casella documenti) .............................................................................................. 5-15
Registrazione di collegamenti di scelta rapida ......................................................... 5-15
Modifica ed eliminazione di collegamenti di scelta rapida ........................................ 5-16
Utilizzo del browser Internet ........................................................................................... 5-17
Apertura e chiusura del browser .............................................................................. 5-17
Utilizzo della schermata del browser ........................................................................ 5-18
Annullamento di un lavoro .............................................................................................. 5-19
Annullamento di un lavoro ........................................................................................ 5-19
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer .................................. 5-21
Copia ................................................................................................................................. 5-22
Funzioni di base ....................................................................................................... 5-22
Prenota successiva .................................................................................................. 5-24
Interruzione copia ..................................................................................................... 5-26
Invio ................................................................................................................................... 5-27
Funzioni di base ....................................................................................................... 5-29
Selezione di una destinazione ................................................................................. 5-31
Verifica e modifica delle destinazioni ....................................................................... 5-39
Schermata di conferma delle destinazioni ............................................................... 5-40
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) .................................................... 5-41
Scansione WSD/Scansione DSM ............................................................................ 5-42
Scansione TWAIN ............................................................................................................. 5-46
Acquisizione di un documento posizionato nella periferica ...................................... 5-46
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-49
Scansione con connessione FMU .................................................................................. 5-51
Utilizzo della Connessione FMU per acquisire un originale ..................................... 5-51
Come utilizzare la funzione FAX ..................................................................................... 5-52
Cos'è la Casella documenti? ........................................................................................... 5-53
Funzioni di base della Casella documenti ................................................................ 5-54
Utilizzo di una Casella personalizzata ............................................................................ 5-59
Creazione di una nuova casella personalizzata (Aggiungi/Modifica Casel.) ............ 5-59
Modifica di una casella personalizzata ..................................................................... 5-61
Archiviazione dei documenti (Salva file) .................................................................. 5-62
Stampa dei documenti (Stampa) .............................................................................. 5-63
Invio dei documenti (Invia) ....................................................................................... 5-64
Modifica dei documenti ............................................................................................ 5-66
Eliminazione dei documenti ..................................................................................... 5-70
Casella lavori .................................................................................................................... 5-71
Esecuzione di lavori in Ripeti copia .......................................................................... 5-71
Modulo per sovrapposizione .................................................................................... 5-73
Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ................................ 5-75
Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) ........................ 5-78
Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ........................................... 5-79
Rimozione della memoria USB ....................................................................................... 5-80
Pinzatura manuale ............................................................................................................ 5-81
xix
6 Utilizzo delle varie funzioni ....................................................................6-1
Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................. 6-2
Copia ..........................................................................................................................6-2
Invio ............................................................................................................................ 6-6
Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) ..................................................... 6-8
Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) ................................................. 6-13
Funzioni ............................................................................................................................. 6-15
Formato originale ..................................................................................................... 6-15
Selezione carta ........................................................................................................ 6-16
Originali di formati diversi ......................................................................................... 6-18
Orientamento originale ............................................................................................. 6-20
Piegatura .................................................................................................................. 6-22
Fascicola/Sfalsa ....................................................................................................... 6-23
Pinzatura/Foratura ................................................................................................... 6-24
Vassoio di uscita ...................................................................................................... 6-27
Densità ..................................................................................................................... 6-27
Immagine originale ................................................................................................... 6-28
EcoPrint .................................................................................................................... 6-29
Selezione colore ....................................................................................................... 6-29
Bilanciamento colori ................................................................................................. 6-31
Regolazione della tinta ............................................................................................. 6-32
Regolazione immagine rapida .................................................................................. 6-33
Nitidezza .................................................................................................................. 6-35
Sfondo Reg.densità .................................................................................................. 6-35
Saturazione .............................................................................................................. 6-36
Evita copie sbavate .................................................................................................. 6-36
Zoom ........................................................................................................................ 6-37
Combina ................................................................................................................... 6-41
Margine/Centratura, Margine, Centratura ................................................................ 6-43
Cancellazione bordo ................................................................................................ 6-44
Libretto ..................................................................................................................... 6-46
Fronte/retro .............................................................................................................. 6-49
Copertina .................................................................................................................. 6-52
Sovrapposizione modulo .......................................................................................... 6-53
N. pagina .................................................................................................................. 6-54
Pagina note .............................................................................................................. 6-56
Poster ....................................................................................................................... 6-57
Ripetizione immagine ............................................................................................... 6-58
Timbro testo ............................................................................................................. 6-59
Timbro Bates ............................................................................................................ 6-61
Scansione continua .................................................................................................. 6-63
Rotazione automatica immagine .............................................................................. 6-64
Immagine in negativo ............................................................................................... 6-64
Immagine speculare ................................................................................................. 6-64
Avviso di fine lavoro ................................................................................................. 6-65
Voce nome file ......................................................................................................... 6-65
Ignora la priorità ....................................................................................................... 6-66
Ripeti copia .............................................................................................................. 6-66
Foglio OHP sul retro ................................................................................................. 6-67
Azione lettura DP ..................................................................................................... 6-68
Salta pagine bianche ................................................................................................ 6-68
Originale su 2-facce/libro ......................................................................................... 6-69
Formato di invio ........................................................................................................ 6-70
Formato file .............................................................................................................. 6-71
Separazione file ....................................................................................................... 6-74
Risoluzione scansione, Risoluzione ......................................................................... 6-75
Oggetto/corpo e-mail ................................................................................................ 6-75
Invia e stampa .......................................................................................................... 6-75
Invia e memorizza .................................................................................................... 6-76
TX crittografato FTP ................................................................................................. 6-76
/