TA Triumph-Adler 5505ci Istruzioni per l'uso

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FAX System (W)

GUIDA ALLE FUNZIONI

i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa

guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente

consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di

seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si

seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo

sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono

specificate le azioni vietate.

Il simbolo



indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore

di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

....

[Avvertenza generale]

....

[Temperatura elevata]

....

[Azione vietata]

....

[Disassemblaggio vietato]

....

[Avvertenza di azione richiesta]

....

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

ii

iii

Sommario

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................... i

Sommario .................................................................................................................................................. iii

Informazioni sulla sicurezza ..................................................................................................................... vii

Introduzione ............................................................................................................................................ xiii

1 Nomi e funzioni dei componenti .................................................................................................1-1

Pannello comandi .......................................................................................................... 1-2

Sistema .......................................................................................................................... 1-3

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo ............................................................................................2-1

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) ................................... 2-2

Impostazione di data e ora ............................................................................................ 2-4

Utilizzo della rubrica ....................................................................................................... 2-5

Utilizzo dei tasti one-touch ........................................................................................... 2-16

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base) ....................................................................................3-1

Tasto [Conferma] e tasto [Ricerca rapida num.] ............................................................ 3-2

Invio automatico ............................................................................................................. 3-4

Ricezione fax automatica ............................................................................................. 3-14

Annullamento di una comunicazione ........................................................................... 3-16

Selezione di una destinazione dalla rubrica ................................................................ 3-19

Selezione di una destinazione tramite tasto one touch ............................................... 3-22

Riselezione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) .................................................. 3-23

Anteprima immagini ..................................................................................................... 3-25

Schermata Installazione rapida ................................................................................... 3-27

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida ........................................................... 3-29

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate) ...............................................................................4-1

Originali lunghi ............................................................................................................... 4-2

Trasmissione differita ..................................................................................................... 4-3

Trasmissione a più destinazioni ..................................................................................... 4-7

Trasmissione standby .................................................................................................. 4-10

Trasmissione con interruzione ..................................................................................... 4-11

Chiamata a catena ....................................................................................................... 4-12

Trasmissione manuale ................................................................................................. 4-14

Ricezione manuale ...................................................................................................... 4-15

Funzione di commutazione remota .............................................................................. 4-16

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) ............................... 4-18

Funzione Casella FAX ................................................................................................. 4-33

Comunicazione con indirizzo secondario .................................................................... 4-39

Programma .................................................................................................................. 4-42

Comunicazione polling ................................................................................................. 4-44

Attivazione del divieto di immissione dei numeri di fax con i tasti numerici ................. 4-54

Gestione degli account ................................................................................................ 4-55

Altre funzioni utili .......................................................................................................... 4-59

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ..............................................5-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ........ 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax ............................................................................ 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi ................................................................................. 5-7

iv

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ......................................................... 5-11

Schermata di conferma delle destinazioni ................................................................... 5-12

6 Configurazione e registrazione ..................................................................................................6-1

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................... 6-2

Impostazione delle informazioni TTI .............................................................................. 6-3

TX ECM ......................................................................................................................... 6-6

Velocità iniziale TX ......................................................................................................... 6-7

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ...................................................... 6-8

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ................................................. 6-10

Squilli ........................................................................................................................... 6-12

Regolazione del volume .............................................................................................. 6-13

Lavoro terminato .......................................................................................................... 6-14

Numero tentativi ........................................................................................................... 6-15

Modalità di ricezione .................................................................................................... 6-16

Data e ora di ricezione ................................................................................................. 6-17

Tipo di supporto per la stampa .................................................................................... 6-18

Stampa da bypass ....................................................................................................... 6-21

RX ECM ....................................................................................................................... 6-22

Velocità iniziale RX ...................................................................................................... 6-23

Restrizione di trasmissione .......................................................................................... 6-24

Crittografia ................................................................................................................... 6-33

Riduzione formato RX .................................................................................................. 6-38

Stampa fronte-retro ...................................................................................................... 6-39

Ricezione 2 in 1 ........................................................................................................... 6-40

Diagnosi remota ........................................................................................................... 6-41

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) .............................. 6-42

Impostazione del vassoio di uscita .............................................................................. 6-43

7 Accessori opzionali ....................................................................................................................7-1

Kit Internet FAX (A) "Kit Internet FAX" ........................................................................... 7-2

Memoria di espansione .................................................................................................. 7-3

Dual FAX ........................................................................................................................ 7-3

8 Internet Faxing (i-FAX) ...............................................................................................................8-1

Cos'è i-FAX? .................................................................................................................. 8-2

Impostazioni i-FAX ......................................................................................................... 8-5

Trasmissione i-FAX ...................................................................................................... 8-10

Ricezione i-FAX ........................................................................................................... 8-16

9 Informazioni sulla funzione Fax di rete ......................................................................................9-1

Cos'è la funzione Fax di rete? ....................................................................................... 9-2

Configurazione ............................................................................................................... 9-3

Trasmissione di base ..................................................................................................... 9-7

Modifica delle impostazioni di invio .............................................................................. 9-14

Utilizzo delle copertine ................................................................................................. 9-20

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ............................................. 9-26

Controllo trasmissione ................................................................................................. 9-31

10 Problemi e soluzioni .................................................................................................................10-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ........................................................................ 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ............................................................... 10-3

Messaggi di errore ....................................................................................................... 10-4

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-5

v

11 Appendice ................................................................................................................................ 11-1

Metodo di immissione dei caratteri .............................................................................. 11-2

Specifiche .................................................................................................................... 11-5

Elenco dei menu .......................................................................................................... 11-6

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) ............................. 11-11

Elenco dei codici di errore ......................................................................................... 11-14

Indice

analitico ............................................................................................................................ Indice analitico-1

vi

vii

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di

utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

• Etichette di avvertenza/

attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner

e della vaschetta di recupero

toner

• Eliminazione degli inceppamenti

carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

viii

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows 7 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli

U.S.A e/o in altri paesi.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa

guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire

rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate.

AVVERTENZA: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o

certificato CSA.

1

Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell’acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini o catini, in

cantine umide o nelle vicinanze della piscina.

2

Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; sussiste il rischio, benché remoto, di folgorazione

da fulmine.

3

Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas nelle vicinanze della fuga.

4

Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero esplodere. Per

lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

ix

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les

risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre

26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1

Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un

sous-sol humide ou près d'une piscine.

2

Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de

choc électrique causé par la foudre.

3

Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4

Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles

peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

x

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e

1999/5/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa

dichiarazione è conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di

immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di

radiointerferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe B

Limiti delle emissioni delle correnti armoniche

(apparecchi con correnti di ingresso 16A per fase)

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker in

sistemi di alimentazione a bassa tensione per

apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

Apparecchiatura terminale (TE)

Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea

del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata

(PSTN) delle apparecchiature terminali (ad eccezione

delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia

vocale), in cui l'eventuale indirizzamento di rete è

effettuato con segnalazione bitonale a più frequenze

(DTMF).

TBR 21

xi

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

•TBR21 •DE 08R00

AN Nazionale per D

•AN 01R00

AN per P

•DE 09R00

AN Nazionale per D

•AN 02R01

AN per CH e N

•DE 12R00

AN Nazionale per D

•AN 05R01

AN per D, E, GR, P e N

•DE 14R00

AN Nazionale per D

•AN 06R00

AN per D, GR e P

• ES 01R01

AN Nazionale per E

•AN 07R01

AN per D, E, GR, P e N

• GR 01R00

AN Nazionale per GR

•AN 09R00

AN per D

• GR 03R00

AN Nazionale per GR

•AN 10R00

AN per D

• GR 04R00

AN Nazionale per GR

•AN 11R00

AN per P

• NO 01R00

AN Nazionale per N

•AN 12R00

AN per E

• NO 02R00

AN Nazionale per N

•AN 16R00

Informativa generale

•P 03R00

AN Nazionale per P

•DE 03R00

AN Nazionale per D

•P 04R00

AN Nazionale per P

•DE 04R00

AN Nazionale per D

•P 08R00

AN Nazionale per P

•DE 05R00

AN Nazionale per D

xii

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

xiii

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Illustra i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema quali la programmazione dell'ora di invio, l'invio di

uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono anche illustrate

le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la

stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del

sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle

transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare i

rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni

registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume di

allarme.

Capitolo 7 - Accessori opzionali

Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema

quando sono installate queste opzioni.

Capitolo 8 - Internet Faxing (i-FAX)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet Fax.

* Sostituire il termine i-FAX con Internet Fax (opzionale).

Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Fax di rete

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide reperibile sul

DVD (guida in linea).

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Capitolo 11 - Appendice

Spiega le modalità di inserimento dei caratteri e illustra le specifiche del sistema.

NOTA

Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle versioni

(versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico).

Le schermate riportate in questa guida si riferiscono alla versione in pollici del sistema. Se l'utente utilizza la

versione metrica del sistema, dovrà utilizzare i messaggi della versione in pollici unicamente come

riferimento.

xiv

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Descrizione delle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Convenzione Descrizione Esempio

[

Grassetto

] Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i pulsanti e

i messaggi visualizzati sulla

schermata del computer.

Premere il tasto [

Avvio

].

[Normale] Indica i pulsanti del pannello

a sfioramento.

Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi visualizzati

sul pannello a sfioramento.

Viene visualizzato il

messaggio Copia pronta.

Nota Vengono indicate operazioni

o informazioni aggiuntive da

utilizzare come riferimento.

Importante Vengono indicate operazioni

che è necessario o vietato

eseguire per evitare

problemi.

Procedura effettiva Descrizione nella

Guida alle funzioni

Premere [FAX].



Premere [Avanti] in Trasmissione.



Premere [Avanti] in Base.



Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX], [Avanti] in

Trasmissione, [Avanti] in Base, quindi

[Cambia] in TTI.

NOTA

—

IMPORTANTE

xv

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente,

l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

* Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla funzione e dal vassoio/cassetto

carta selezionato. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento

.

Orientamento Formato indicato *

Orientamento

verticale

Per l'originale/la carta, il lato Y è maggiore del lato X.

A4, B5, A5, B6, A6,

Letter, Statement

Orientamento

orizzontale

Per l'originale/la carta, il lato Y è minore del lato X.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, Letter-R,

Statement-R

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento

orizzontale

Originale Carta

xvi

1-1

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzionalità fax del sistema, abilitata con l'installazione

del kit FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Pannello comandi ................................................................................................................................................ 1-2

Sistema ................................................................................................................................................................ 1-3

Alimentatore di originali.............................................................................................................................. 1-4

1 Nomi e funzioni dei

componenti

Nomi e funzioni dei componenti > Pannello comandi

1-2

Pannello comandi

Per i nomi dei tasti e degli indicatori richiesti quando si utilizzano delle funzioni diverse da quella FAX, vedere la Guida

alle funzioni del sistema.

Pannello a sfioramento

Visualizza i pulsanti utilizzati

per configurare il sistema.

Si accende quando è caricata

della carta sul vassoio del

separatore lavori.

Si accende o lampeggia quando si verifica un

errore che comporta l'interruzione del lavoro.

Elaborazione: Lampeggia durante la

stampa, la trasmissione o la ricezione.

Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso,

alla memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).

Visualizza la schermata Home.

Visualizza la schermata

Menu Sistema.

Visualizza la schermata

Contatore.

Visualizza la schermata

Status/Canc. Lav.

Visualizza la schermata

Copia.

Visualizza la guida in linea. Visualizza la schermata di

invio. Utilizzare questo

pulsante anche per

visualizzare la schermata

della rubrica.

Ingrandisce la visualizza-

zione della schermata

Copia e della schermata

Invio.

Visualizza la schermata

FAX.

Tasti numerici.

Utilizzati per

immettere numeri e

simboli.

Cancella i numeri e i caratteri

immessi.

Ripristina le impostazioni

predefinite dei parametri.

Si possono richiamare le

informazioni registrate, come gli

indirizzi, gli ID utente e i programmi,

specificando il numero loro

assegnato.

Annulla o sospende il

lavoro attivo.

Premere per confermare

l'immissione di un tasto numerico o

per completare i dettagli durante

l'impostazione delle funzioni.

Funziona in collegamento con il

pulsante [OK] delle schermate.

Premere per avviare un

lavoro di copiatura e di

scansione oppure per

eseguire delle

impostazioni.

Predispone il sistema in

modalità A riposo.

Ripristina l'operatività del

sistema dalla modalità A

riposo.

Premere questo pulsante

per eseguire le attività di

autenticazione utente e di

logout utente.

Visualizza la schermata

Interruzione copia.

Si illumina quando il

sistema è acceso.

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