Olivetti d-Color MF652 - MF752 Manuale del proprietario

Code: 571506

d-COLOR MF652/d-COLOR MF752

Pannello di controllo

Control Panel

Bedienfeld

Panneau de contrôle

Panel de control

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

Importante!

A causa di modifiche nelle specifiche dell'interfaccia utente, le immagini della stessa, che appaiono

nei manuali d'uso, potrebbero differire leggermente dalle descrizioni.

I tasti "Annull", "OK", "Chiudi", "Sì" e "No" sono stati sostituiti da icone e la descrizione potrebbe

ancora contenere le parole "Annull", "OK", "Chiudi", " Sì " e "No".

Design precedente: Nuovo design:

d-Color MF752/652 Sommario-1

Sommario

1 Nomi e funzioni dei tasti del Pannello di controllo

2 Funzionamento del Pannello a sfioramento e significato delle schermate

principali

2.1 Pannello a sfioramento................................................................................................................... 2-3

2.1.1 Funzionamento del Pannello a sfioramento....................................................................................... 2-3

Tocco ................................................................................................................................................. 2-3

Gesto rapido ...................................................................................................................................... 2-3

Doppio tocco ..................................................................................................................................... 2-4

Trascinamento ................................................................................................................................... 2-4

2.1.2 Precauzioni nell'utilizzo del Pannello a sfioramento .......................................................................... 2-4

2.2 Menu principale............................................................................................................................... 2-5

Visualizzazione del menu principale .................................................................................................. 2-5

Selezione delle funzioni da inserire nel menu principale (per l'amministratore)................................. 2-6

Modifica del tema del menu principale (per l'amministratore)........................................................... 2-7

2.3 Schermata principale di ciascun modo ........................................................................................ 2-8

2.3.1 Layout schermata .............................................................................................................................. 2-8

2.3.2 Personalizzazione di un tasto funzione visualizzato in ogni modo (per l'amministratore) ................. 2-9

Selezione del pattern di visualizzazione di un tasto funzione ............................................................ 2-9

Selezione dei tasti funzione da visualizzare nella schermata principale.......................................... 2-10

2.3.3 Visualizzazione delle impostazioni correnti...................................................................................... 2-12

Visualizzazione delle impostazioni in modo Copia .......................................................................... 2-12

Visualizzazione delle impostazioni in modo Scan/fax...................................................................... 2-12

Visualizzazione delle impostazioni in modo Casella utente............................................................. 2-13

2.4 Tipi di icone ................................................................................................................................... 2-14

Icone che indicano lo stato della macchina..................................................................................... 2-14

Icone per il passaggio alle schermate di immissione o selezione ................................................... 2-14

2.5 Visualizzazione lavoro corrente o cronologia lavori.................................................................. 2-15

Visualizzazione della schermata Lavoro .......................................................................................... 2-15

Visualizzazione dei lavori correnti .................................................................................................... 2-15

Visualizzazione della cronologia lavori............................................................................................. 2-17

Stampa di un rapporto di comunicazione........................................................................................ 2-18

2.6 Configurazione delle impostazioni di questa macchina ........................................................... 2-19

Visualizzazione [Utilità]..................................................................................................................... 2-19

Visualizzazione impostazioni amministratore................................................................................... 2-20

3 Visualizzazione della guida del Pannello a sfioramento

Utilizzo della funzione di guida .......................................................................................................... 3-3

Utilizzo della guida animata ............................................................................................................... 3-5

4 Modifica della funzione assegnata a un Tasto di registrazione

5 Gestione dell'alimentazione della macchina

5.1 Utilizzo del tasto Alimentazione .................................................................................................... 5-3

Utilizzo della macchina con le impostazioni di fabbrica .................................................................... 5-3

Utilizzo del tasto di alimentazione per il risparmio energia................................................................ 5-3

5.2 Configurazione del tasto Alimentazione e delle attività di risparmio energetico

(per l'amministratore) ..................................................................................................................... 5-5

5.3 Passaggio al modo Risparmio energia all'ora specificata (per l'amministratore).................... 5-7

Usa timer settimanale ........................................................................................................................ 5-7

Utilizzo della macchina con il timer settimanale attivo ...................................................................... 5-8

Sommario-2 d-Color MF752/652

6 Schermata di login

Accesso a questa macchina.............................................................................................................. 6-3

Esecuzione dell'autenticazione utente (autenticazione MFP)............................................................ 6-3

Esecuzione dell'autenticazione utente (autenticazione server esterno)............................................. 6-5

Esecuzione della traccia account ...................................................................................................... 6-7

7 Immissione di caratteri

1

Nomi e funzioni dei tasti del

Pannello di controllo

d-Color MF752/652 1-3

1

1 Nomi e funzioni dei tasti del Pannello di controllo

Questa macchina dispone di un Pannello di controllo scorrevole.

Nº Nome Descrizione

1 Pannello a sfioramento Visualizza schermate e messaggi di configurazione.

Utilizzare direttamente questo pannello per svolgere qualsiasi

operazione.

2 Menu Premere questo tasto per visualizzare il Menu Principale.

Il Menu Principale mostra i tasti scorciatoia assegnati alle funzioni

selezionate in modo da accedere rapidamente alla funzione

desiderata.

• Per dettagli, fare riferimento a pagina 2-5.

Guida Premere questo tasto per visualizzare il Menu Guida.

Questa funzione mostra la descrizione e la procedura operativa di

una funzione sul Pannello a sfioramento, consentendone la

visualizzazione.

• Per dettagli, fare riferimento a pagina 3-3.

Accesso Premere questo tasto per effettuare l'autenticazione nella scher-

mata di Login se le funzioni Autenticazione utente o Traccia ac-

count sono installate sulla macchina.

Premendo il tasto Accesso dopo aver eseguito il login, l'utente ef-

fettuerà la disconnessione dalla macchina.

• Per dettagli, fare riferimento a pagina 6-3.

Interruzione Premere questo tasto per interrompere i lavori attivi sulla macchina

in uso ed effettuare una copia veloce.

In modo Interruzione, la spia Interruzione diventa verde e il mes-

saggio [Modo Interruzione in vigore] viene visualizzato sul

Pannello a sfioramento.

• Per dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso: Operazioni di

Copiatura].

Anteprima Premere questo tasto per visualizzare l'immagine finale con le im-

postazioni correnti sul Pannello a sfioramento, in modo da poter-

la visualizzare. Questa funzione stampa un'unica copia prima di

elaborare altre copie, consentendo di verificare la copia di prova.

Questa funzione è utile per evitare errori di stampa.

1

1-4 d-Color MF752/652

d Riferimento

Se necessario, è possibile regolare l'angolazione del Pannello di controllo per facilitarne l'utilizzo. Per

informazioni dettagliate sulla regolazione, consultare il [Manuale d'uso: Accessibilità].

3 Ingrandimento Premere questo tasto per cambiare la visualizzazione del Pannello

a sfioramento al modo Ingrandimento display.

• Per informazioni dettagliate sul modo Visualizzazione ingrandi-

ta, consultare il [Manuale d'uso: Accessibilità].

4 Tastiera Usare il tastierino per immettere valori numerici come il numero di

copie o il valore zoom. Il tastierino viene utilizzato anche per sele-

zionare un tasto di impostazione selezionato.

5 C (Cancella) Premere questo tasto per cancellare tutti i valori numerici, ad

esempio: il numero di copie, il valore zoom e il formato specificato

tramite la Tastiera.

6 Reset Premere questo tasto per ripristinare le impostazioni immesse o

modificate nel Pannello di controllo.

7 Stop Premere questo tasto per arrestare temporaneamente un lavoro di

copia, scansione o stampa.

• Per riavviarlo, premere il tasto Avvio.

• Per eliminare un lavoro, selezionarne uno nella schermata at-

tualmente bloccata, quindi premere [Elimina].

8 Avvio Premere questo tasto per avviare un'operazione di copia, scansio-

ne, invio fax o stampa.

• Spia blu: la macchina è pronta all'uso.

• Spia arancione: la macchina non è pronta all'uso.

Quando la spia è arancione, verificare se sul Pannello a sfiora-

mento sono presenti messaggi o avvisi.

9Da Tasto di

registrazione 1 a Tasto di

registrazione 3

Premere ciascun tasto per commutare il display del Pannello a

sfioramento alla funzione assegnata a un Tasto di registrazione.

• Per impostazione predefinita, i Tasti di registrazione sono con-

figurati come segue. Tasto di registrazione 1: [Scan/fax],

Tasto di registrazione 2: [Copia], Tasto di registrazione 3:

[10 Tastierino num.]

• Le funzioni assegnate ai Tasti di registrazione possono essere

modificate in base alle esigenze. Per dettagli, fare riferimento a

pagina 4-3.

10 Tasto Alimentazione Premere questo tasto per attivare il modo Risparmio energia.

• Se il tasto Alimentazione viene premuto mentre la macchina è

attiva, l'alimentazione secondaria viene disattivata per ridurre il

consumo energetico. Con l'alimentazione secondaria spenta,

questa macchina può ricevere dati o fax, tuttavia non può

stampare o effettuare la scansione di un originale.

•Se il tasto Alimentazione viene tenuto premuto quando la

macchina è in funzione, il modo Risparmio energia passa a

Spegnimento automatico ErP (simile al modo di spegnimento

dell'Alimentazione principale), in modo da offrire un risparmio

energetico superiore rispetto al modo Alimentazione seconda-

ria OFF. In

modo Spegnimento automatico ErP, la macchina

non può ricevere dati o fax, né effettuare la scansione o la

stampa di un originale.

•Il tasto Alimentazione può essere utilizzato come tasto rispar-

mio energia per passare al modo Risparmio energia. Per infor-

mazioni dettagliate sull'uso del tasto Alimentazione consultare

pagina 5-3.

11 Indicatore dello stato Indica lo stato della macchina a seconda del colore, dell'accensio-

ne o del lampeggiamento della spia.

• Lampeggia in arancio: avvertimento

• Si illumina di arancio: la macchina si è arrestata.

Nº Nome Descrizione

2

Funzionamento del Pannello a

sfioramento e significato delle

schermate principali

d-Color MF752/652 2-3

2.1 Pannello a sfioramento

2

2 Funzionamento del Pannello a sfioramento e

significato delle schermate principali

2.1 Pannello a sfioramento

2.1.1 Funzionamento del Pannello a sfioramento

Tocco

Toccare lo schermo con il dito e poi rimuoverlo immediatamente.

Questa azione è utilizzata per selezionare e scegliere un menu.

Gesto rapido

Effettuare un gesto rapido mentre si fa scorrere il dito sullo schermo.

Questa azione è utilizzata per scorrere una rubrica o una lista lavori o sfogliare le miniature e le schermate di

anteprima.

Pannello a sfioramento

2

2-4 d-Color MF752/652

2.1

Doppio tocco

Toccare lo schermo con il dito due volte consecutivamente.

Questa azione è utilizzata per recuperare informazioni dettagliate, ingrandire una miniatura o un'anteprima e

per aprire una Casella utente.

Trascinamento

Far scorrere il dito sullo schermo tenendo premuto.

Questa azione è utilizzata per spostare la visuale in un'applicazione o in una schermata di anteprima.

2.1.2 Precauzioni nell'utilizzo del Pannello a sfioramento

La macchina dispone di un pannello a sfioramento capacitivo. Seguire le indicazioni riportate di seguito

nell'utilizzo del Pannello a sfioramento.

- Utilizzare le dita o il Pennino (Stylus Pen) fornito insieme alla macchina. Se il Pannello a sfioramento

viene utilizzato con le unghie o con la punta di una penna, piuttosto che con le dita o il Pennino, non

funzionerà in modo corretto.

- L'applicazione di forza eccessiva provoca danni al Pannello a sfioramento e potrebbe causarne la

rottura.

- Quando si utilizza il Pannello a sfioramento non premere esercitando forza eccessiva e non utilizzare

oggetti appuntiti come i portamina.

d-Color MF752/652 2-5

2.2 Menu principale

2

2.2 Menu principale

Visualizzazione del menu principale

Premere il tasto Menu sul Pannello di controllo per visualizzare il menu principale. I tasti visualizzati sul

menu principale possono essere personalizzati in base alle esigenze.

Il menu principale può essere visualizzato su due schermate se necessario. Il menu può contenere fino a

12 tasti scorciatoia per ogni schermata e 24 tasti scorciatoia su due schermate. A 23 tasti scorciatoia può

essere assegnata qualsiasi funzione, l'unico tasto che non può essere personalizzato è quello della funzione

fissa [Utilità].

Inserendo nel menu principale i tasti scorciatoia relativi alle funzioni più utilizzate, l'accesso a tali funzioni

risulterà più rapido.

Inoltre, anche lo sfondo del menu principale può essere modificato in base alle preferenze.

Nº Nome Descrizione

1 Tasti menu principale Visualizza i tasti scorciatoia assegnati a ogni funzione.

I tasti scorciatoia possono essere personalizzati liberamente in

base alle esigenze.

Per impostazione predefinita, nel menu principale sono visualizzate

le funzioni [Copia], [Scan/fax], [Casella Utente] e [Utilità]. (La funzio-

ne [Utilità] è fissa.)

2 [Accessibilità] Premere questo pulsante per regolare la posizione di pressione del

Pannello a sfioramento, modificare il suono dei tasti e configurare

l'ambiente operativo del Pannello di controllo.

• Per dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso: Accessibilità].

3 [Contatore] Premere questo pulsante per visualizzare il numero totale di pagine

stampate da questa macchina in base alla funzione o al colore.

• Per informazioni, fare riferimento al [Manuale d'uso:

Manutenzione].

4 [Lista lavori] Premere questo pulsante per visualizzare i lavori in corso o in so-

speso. Se necessario, è possibile visualizzare i registri dei lavori o

stampare un rapporto di comunicazione.

• Per dettagli, fare riferimento a pagina 2-15.

5 [Utilità] Premere questo pulsante per configurare le impostazioni della mac-

china o visualizzare il relativo stato di utilizzo.

• Per dettagli, fare riferimento a pagina 2-19.

3

2

1

4

5

Menu principale

2

2-6 d-Color MF752/652

2.2

Selezione delle funzioni da inserire nel menu principale

(per l'amministratore)

1 Toccare [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Imp. pers. display] -

[Impostazioni predefinite menu principale].

2 Selezionare il numero di un tasto del menu principale da associare a un tasto scorciatoia.

% I tasti da [Tasto Menu Com 1] a [Tasto Menu Com 11] vengono associati alla prima schermata del

menu principale. Si consiglia di assegnare questi tasti a funzioni utilizzate di frequente.

3 Toccare [ON] e selezionare una funzione da associare a un tasto scorciatoia, quindi toccare [OK].

% Toccare [Programma copia] oppure [Programma fax/scansione] e selezionare Programmi; i

programmi registrati sulla macchina possono essere inseriti all'interno del menu principale.

% Se è stato selezionato Programmi, toccare [Icona] nella schermata visualizzata al passo 2 e

selezionare un'icona da visualizzare nel menu principale.

d-Color MF752/652 2-7

2.2 Menu principale

2

I tasti scorciatoia delle funzioni selezionate verranno inseriti nel menu principale.

Modifica del tema del menu principale (per l'amministratore)

1 Toccare [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Imp. pers. display] -

[Impostazioni di visualizzazione menu principale].

2 Selezionare il tema desiderato e toccare [OK].

In questo modo il tema del menu principale verrà sostituito con quello selezionato.

Schermata principale di ciascun modo

2

2-8 d-Color MF752/652

2.3

2.3 Schermata principale di ciascun modo

2.3.1 Layout schermata

Nell'esempio viene visualizzato il layout della schermata principale del modo Copia.

Nº Nome Descrizione

1 Area display dei messaggi Visualizza un messaggio che indica lo stato della macchina e le pro-

cedure di funzionamento.

2 Area display icone Visualizza un'icona che invia informazioni relative allo stato dei la-

vori, agli avvisi o allo stato di connessione della memoria USB. Toc-

care l'icona per visualizzare i dettagli.

• Per informazioni dettagliate sulle icone di indicazione dello stato

della macchina, consultare pagina 2-14.

3 Area display data/ora, me-

moria o livello toner

Viene visualizzata la data e l'ora corrente, lo spazio libero nella me-

moria e il livello del toner per ogni colore.

4 [Controlla imp.] Premere questo pulsante per visualizzare la funzione attualmente

specificata in ogni modo.

5 Area display funzioni/

impostazioni

Permette di configurare impostazioni opzionali per ogni modo, ad

esempio l'impostazione scansione o l'impostazione originale.

• I tasti funzione visualizzati nell'area display funzioni/impostazio-

ni possono essere personalizzati. Per dettagli, fare riferimento a

pagina 2-9.

1

2

5

3

4

d-Color MF752/652 2-9

2.3 Schermata principale di ciascun modo

2

2.3.2 Personalizzazione di un tasto funzione visualizzato in ogni modo

(per l'amministratore)

Selezione del pattern di visualizzazione di un tasto funzione

La macchina dispone di tre pattern di visualizzazione per mostrare o nascondere i tasti funzione in ciascun

modo.

I tre pattern di visualizzazione sono [Pieno] per visualizzare tutti i tasti funzione, [Standard] per visualizzare i

tasti funzione utilizzati di frequente e [Basic] per visualizzare i tasti funzione più basilari rispetto a [Standard].

L'opzione [Tutte] è la scelta predefinita. È possibile scegliere qualsiasi pattern di visualizzazione tra i tre

elencati a seconda delle condizioni di utilizzo dei tasti funzione.

1 Toccare [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di sistema] - [Imp. pers. display] -

[Funzione pattern personalizzato] e selezionare [Copia/stampa] oppure [Invia/salva].

% Se è stata selezionata l'opzione [Copia/stampa], nella schermata impostazioni stampa del modo

Copia o Casella utente, è possibile modificare il pattern di visualizzazione dei tasti funzione da

visualizzare.

% Se è stata selezionata l'opzione [Invia/salva], nella schermata impostazioni invio o salvataggio nel

modo Scan/fax o Casella utente, è possibile modificare il pattern di visualizzazione dei tasti funzione

da visualizzare.

2 Selezionare il pattern di visualizzazione dei tasti funzione, quindi toccare [OK].

% Per visualizzare le funzioni mostrate in ogni pattern, toccare [Dettagli].

In questo modo, il pattern di visualizzazione dei tasti funzione verrà sostituito da quello selezionato.

Consigli

- L'opzione [Standard] in alcune aree non viene visualizzata.

- È possibile aggiungere un pattern di visualizzazione dei tasti funzione che risponde alle proprie

esigenze. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.

Schermata principale di ciascun modo

2

2-10 d-Color MF752/652

2.3

Impostazione correlata (per l'amministratore)

- Se vengono utilizzate le funzioni di autenticazione utente o traccia account, è possibile scegliere se

vietare la modifica del pattern di visualizzazione a determinati utenti o tracce account (impostazione

predefinita: [Vieta]). Per ulteriori dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso: Operazioni di Copiatura].

Per configurare le impostazioni, selezionare [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di

sistema] - [Imp. pers. display] - [Permessi funzione utente/ammin].

- Per modificare il pattern di visualizzazione dei tasti funzione per ciascun utente o traccia account,

modificare le informazioni relative all'utente o alla traccia account e selezionare per ognuno il pattern di

visualizzazione dei tasti funzione desiderato.

– Per configurare le impostazioni per ciascun utente: [Utilità] - [Impostazioni amministratore] -

[Autenticazione/Traccia account] - [Imp. autenticazione utente] - [Registrazione utente] - [Modifica] -

[Funzione pattern personalizzato]

– Per configurare le impostazioni di ciascuna traccia account: [Utilità] - [Impostazioni amministratore] -

[Autenticazione/Traccia account] - [Imp. traccia account] - [Registrazione traccia account] - [Modifica]

- [Funzione pattern personalizzato]

Selezione dei tasti funzione da visualizzare nella schermata principale

Per ogni modo è possibile modificare il tipo e il layout dei tasti funzione da visualizzare nella schermata

principale.

Si può scegliere di aggiungere alla schermata principale i tasti funzione utilizzati di frequente o di nascondere

i tasti funzione non utilizzati in base alle condizioni di utilizzo delle varie funzioni.

0 Per modificare un tasto funzione da visualizzare nella schermata principale, permettere dapprima una

modifica di un tasto funzione (default: [Vieta]). Per ulteriori dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso:

Operazioni di Copiatura].

Per configurare le impostazioni, selezionare [Utilità] - [Impostazioni amministratore] - [Impostazioni di

sistema] - [Imp. pers. display] - [Impostazioni tasto Funzione Modifica].

1 Toccare [Utilità] - [Impostazioni utilità] - [Imp. pers. display] e selezionare [Tasto display funzione

(copia/stampa)] oppure [Tasto display funzione (invia/salva)].

% Se è stata selezionata l'opzione [Tasto display funzione (copia/stampa)], è possibile modificare un

tasto da visualizzare nella schermata principale del modo Copia e nella schermata impostazioni

stampa del modo Casella utente.

% Se è stata selezionata l'opzione [Tasto display funzione (invia/salva)], è possibile modificare un tasto

funzione da visualizzare nella schermata principale del modo Scan/fax e nella schermata

impostazioni invio o impostazioni salvataggio del modo Casella utente.

2 Selezionare il numero di un tasto funzione da configurare nuovamente.

% Se è stata selezionata l'opzione [Tasto display funzione (copia/stampa)], i tasti dal [Tasto

Funzione 1] al [Tasto Funzione 7] sono associati alla [Funzione 1], e i tasti dal [Tasto Funzione 8] al

[Tasto Funzione 14] sono associati alla [Funzione 2]. È utile associare le funzioni utilizzate più di

recente ai tasti dal [Tasto Funzione 1] al [Tasto Funzione 7].

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