Xerox M118/M118i Manuale utente

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Xerox WorkCentre

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M118i

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Questa guida fornisce un riferimento rapido per l'impostazione della funzione Scansione su e-mail su

Xerox WorkCentre M118i. Comprende le procedure per effettuare le seguenti operazioni.

■ Abilitazione di scansione su e-mail a pagina 3

■ Configurazione di scansione su e-mail a pagina 3

■ Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail a pagina 5

■ Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail a pagina 5

Ve

d

ere anc

h

e:

System Administrator Guide: (Guida per l'amministratore di sistema, solo in lingua inglese) contiene

informazioni dettagliate sull'impostazione di e-mail.

Guida per l'utente: contiene istruzioni dettagliate per inviare e-mail.

Guida all'installazione rapida di

scansione su e-mail

Operazioni preliminari

Xerox WorkCentre M118i

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Operazioni preliminari

Prima di abilitare e configurare Scansione su e-mail

■ Accertarsi che la macchina sia connessa a una rete TCP/IP. Per ulteriori informazioni, vedere la

Guida all'installazione rapida della connessione di rete.

■ Chiedere all'amministratore della rete oppure al provider di Internet Service (ISP) le informazioni elencate

di seguito.

Requisiti:

Indirizzo e-mail dell'amministratore

NoteNoteNota

Nel campo Indirizzo e-mail amministratore,

immettere l'indirizzo e-mail creato per

la macchina M118i. Questo indirizzo

viene copiato nel campo Da di ciascun

messaggio e-mail inviato dalla macchina

M118i. Se non è stato creato un indirizzo

e-mail per la macchina, immettere il

proprio indirizzo e-mail. Sostituire il

proprio indirizzo e-mail con quello della

macchina quando ne viene creato uno.

Vedere Configurazione di scansione su

e-mail a pagina 3.

____________________________________________

Indirizzo server SMTP __________ . __________ . __________ . _________

Indirizzo e-mail locale per eseguire

delle prove

____________________________________________

Opzionale:

Indirizzo server DNS __________ . __________ . __________ . __________

Indirizzo server POP3 __________ . __________ . __________ . __________

Accesso POP3 Nome utente: _________________________________

Password: ____________________________________

Abilitazione di scansione su e-mail

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Abilitazione di scansione su e-mail

Per abilitare la funzione scansione su e-mail

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Accesso.

2. Utilizzare il pulsante di selezione che si trova sotto il display per selezionare Impostaz. sistema.

a. Utilizzare la tastierina numerica per inserire la Password. La password predefinita è 11111.

b. Premere il pulsante di selezione per selezionare Conferma.

3. Selezionare Impostaz. stampa e premere il pulsante Invio.

4. Premere il pulsante di selezione fino a quando non appare Opzione software sul display, quindi premere

il pulsante Invio.

5. Utilizzare la tastierina numerica per inserire la password di Opzione software per Scansione su e-mail,

quindi premere il pulsante Invio. La password si trova all'interno della copertina delle

Istruzioni di scansione su e-mail.

Nota

Una volta inserita la password, compare un asterisco (*) a indicare che Scansione su e-mail è abilitata.

Configurazione di scansione su e-mail

Al termine dell'abilitazione della funzione Scansione su e-mail, effettuare i seguenti passaggi per configurare la

funzione in rete.

Impostazione dell'indirizzo e-mail dell'amministratore

1. Dal computer, avviare il browser web.

2. Immettere l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo del browser web (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Fare clic sulla scheda Proprietà.

4. Selezionare Dettagli macchina nella barra laterale sinistra.

a. Immettere l'indirizzo e-mail della macchina nel campo Indirizzo e-mail amministratore. Se non è stato

creato un indirizzo e-mail per la macchina, immettere il proprio indirizzo e-mail. Quando è disponibile

un indirizzo e-mail per la macchina M118i, ripetere i passaggi da 1 a 5 di questa procedura per

sostituire il proprio indirizzo e-mail con quello creato.

b. Fare clic su Applica nuove impostazioni in fondo alla pagina.

c. Inserire Nome utente e Password dell'amministratore di CentreWare IS, quindi fare clic sul

pulsante OK.

Nota

Il Nome utente dell'amministratore di CentreWare IS è admin e la Password è x-admin. Al termine

dell'impostazione di rete, cambiare il nome utente predefinito e la password.

d. Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante Riavvia.

Nota

La macchina viene riavviata anche se la schermata non cambia.

5. Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante

Aggiorna del browser.

Configurazione di scansione su e-mail

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Abilitazione delle porte e-mail

1. Fare clic sulla scheda Proprietà.

2. Selezionare Stato porta nella barra laterale sinistra.

a. Abilitare le porte SNMP, Invio e-mail e Servizio notifica e-mail. Non modificare le altre impostazioni

relative alle porte in questa pagina.

b. Fare clic su Applica nuove impostazioni in fondo alla pagina.

c. Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante Riavvia.

3. Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante

Aggiorna del browser.

Inserimento delle impostazioni SMTP

1. Fare clic sulla scheda Proprietà.

2. Selezionare la cartella Impostazioni protocollo nella barra laterale sinistra e quindi selezionare E-mail.

a. Inserire l'Indirizzo server SMTP.

b. Se è richiesta l'autenticazione SMTP, inserire l'Indirizzo server POP3, il Nome utente POP e la

Password utente POP.

Nota

L'Indirizzo server POP3 può essere inserito come un indirizzo IP oppure come un nome server.

c. Se la macchina utilizza un nome host e non un indirizzo IP, fare clic su TCP/IP, nella barra laterale

sinistra, e verificare che il campo Indirizzo DNS 1 contenga l'Indirizzo server DNS. Per ulteriori

informazioni, vedere la Guida all'installazione rapida della connessione di rete.

d. Fare clic su Applica nuove impostazioni in fondo alla pagina.

e. Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante Riavvia.

3. Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante

Aggiorna del browser.

Creazione di una voce di rubrica da utilizzare per verificare l'impostazione di scansione su e-mail

1. Fare clic sulla scheda Proprietà.

2. Selezionare Rubrica nella barra laterale sinistra.

a. Digitare un numero di Selezione veloce da 1 a 200 da assegnare al destinatario di prova e fare clic sul

pulsante Modifica.

b. Selezionare E-mail dall'elenco a discesa Tipo di indirizzo.

c. Inserire l'indirizzo e-mail locale del destinatario nel campo Indirizzo destinatario.

d. Inserire il nome Nome destinatario.

e. Premere il pulsante Applica nuove impostazioni.

Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail

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Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail

Invio di un messaggio e-mail di prova per verificare l'impostazione di scansione su e-mail

1. Caricare un documento di esempio nell'alimentatore documenti.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante E-mail.

3. Premere il pulsante Rubrica.

4. Nel menu, evidenziare la voce di rubrica creata e premere il pulsante Indirizzo Ins./Succ. per selezionarla.

5. Premere il pulsante Invio.

6. Premere il pulsante verde Avvio per scansire il documento e inviarlo come allegato al

destinatario selezionato.

7. Verificare che il destinatario abbia ricevuto l'e-mail con il documento scansito come allegato.

Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail

Se la macchina riporta un errore SMTP, utilizzare la seguente tabella per stabilire la causa e la risoluzione.

Possibile causa Risoluzione

Nome host server di posta

non corretto

■ Verificare che il nome del server di posta ISP o aziendale sia stato inserito nel

campo Nome host SMPT.

■ Accertarsi che le informazioni DNS siano inserite correttamente.

Indirizzo e-mail “Da:”

non corretto

Verificare che l'Indirizzo e-mail amministratore sia corretto. l'Indirizzo e-mail deve

corrispondere a quello previsto dal server di posta ISP o aziendale.

Il server di posta ISP o aziendale

richiede l'autenticazione

Verificare con l'amministratore di rete o ISP per stabilire se il server di posta

richiede l'autenticazione. In tal caso, utilizzare CentreWare IS per abilitare

l'autenticazione “POP prima di SMTP” e quindi inserire le informazioni

Nome utente POP e Password utente POP.

Il server di posta ISP o aziendale

non consente posta sulla porta

standard numero 25

Verificare con l'amministratore di rete o ISP se la Porta 25 è utilizzata per il servizio

di posta. In caso contrario, ottenere le informazioni relative alla porta per il servizio

di posta e configurarla utilizzando CentreWare IS.

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