Panasonic KXFL421JT Istruzioni per l'uso

Prima di utilizzare l’apparecchio, leggere

attentamente il manuale d’istruzioni e conservarlo

per ogni consultazione futura.

Questo apparecchio è compatibile con la

funzione ID chiamante. Per utilizzare tale

funzione, è necessario abbonarsi al servizio

desiderato presso il proprio operatore.

Istruzioni per l’uso

Fax Laser Compatto

Modello Nr. KX-FL421JT

Assicurarsi di utilizzare il cavetto telefonico

fornito con l’apparecchio.

FOR ENGLISH USERS:

You can select English for the display and

report (feature #48, page 47).

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.PDF Page 1 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

2

Vi ringraziamo per aver scelto un apparecchio fax Panasonic.

Cose da ricordare

Allegare qui lo scontrino di acquisto.

Promemoria

Come lingua, è possibile selezionare Italiano o Inglese.

L

Il display e i rapporti saranno nella lingua selezionata. L’impostazione predefinita è Italiano. Se si desidera modificare l’impostazione

su Inglese, vedere la funzione #48 a pagina 47.

Attenzione:

L

Non strofinare o eseguire cancellazioni sul lato stampato della carta di stampa, in quanto la stampa potrebbe sbavare.

L

In caso di problemi, contattare il proprio fornitore.

L

Questo dispositivo è studiato esclusivamente per il funzionamento su reti di telecomunicazione analogiche pubbliche commutate in

Italia.

Dichiarazione di conformità:

L

Panasonic Communications Co., Ltd. dichiara che questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni

rilevanti della direttiva europea sugli apparati radio e terminali di telecomunicazione (R&TTE) Direttiva 1999/5/EC.

Le dichiarazioni di conformità relative ai prodotti Panasonic descritti nel presente manuale possono essere scaricate dal sito:

http://www.doc.panasonic.de

Contattare rappresentante autorizzato:

Panasonic Testing Centre

Panasonic Marketing Europe GmbH

Winsbergring 15, 22525 Amburgo, Germania

Avviso per lo smaltimento, il trasferimento o la restituzione del prodotto:

L

Questo prodotto può memorizzare informazioni private/riservate. Per proteggere la propria privacy/riservatezza, si consiglia di

cancellare le informazioni quali la rubrica (o le informazioni chiamante) dalla memoria prima di smaltire, trasferire o restituire il

prodotto.

Ambiente:

L

Il disegno strategico di Panasonic ingloba il rispetto per l’ambiente in tutti gli aspetti del ciclo di vita del prodotto, dallo sviluppo alle

tecnologie di risparmio energetico; da una maggiore riutilizzabilità del prodotto a pratiche di imballaggio ecosostenibili.

ENERGY STAR:

L

Come partner ENERGY STAR

®

, Panasonic ha stabilito che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR sull’efficienza

energetica. ENERGY STAR è un marchio registrato negli Stati Uniti.

Data di acquisto

Numero di serie (sul retro dell’apparecchio)

Nome e indirizzo del rivenditore

Numero di telefono del rivenditore

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3

Copyright:

L

Questo materiale è protetto da copyright Panasonic Communications Co., Ltd. e può essere riprodotto unicamente per uso interno. È

vietata ogni altra forma di riproduzione, anche parziale, senza l’autorizzazione scritta di Panasonic Communications Co., Ltd.

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Informazioni importanti

4

Informazioni importantiNorme im portant i di si curezza

Per la propria sicurezza

Per evitare gravi lesioni o morte e danni all’apparecchiatura,

leggere attentamente questa sezione prima di utilizzare

l’apparecchio, in modo da garantirne un funzionamento corretto e

sicuro.

L

I simboli seguenti vengono utilizzati per classificare e

descrivere il livello di pericolo e la gravità delle lesioni

provocate in caso di mancata osservanza dei simboli e di

uso non corretto dell’apparecchio.

L

I simboli seguenti vengono utilizzati per classificare e

descrivere il tipo di istruzioni da osservare.

Alimentazione e collegamento a terra

Installazione

Indica un potenziale pericolo che può provocare gravi lesioni o

morte.

Indica un pericolo che può provocare lesioni di minore entità o

danneggiamenti all’apparecchio.

Questo tipo di simbolo viene utilizzato per

avvertire gli utenti di una specifica procedura

operativa che non deve essere effettuata.

Questo tipo di simbolo viene utilizzato per

avvertire gli utenti di una specifica procedura

operativa che deve essere evidenziata per far

funzionare l’unità in modo sicuro.

AVVERTENZA

ATTENZIONE

Utilizzare solo le sorgenti di alimentazione

specificate sull’apparecchio. Se non si è sicuri del

tipo di alimentazione dell’abitazione, consultare il

rivenditore locale o la società elettrica locale.

Per ragioni di sicurezza, l’apparecchio è dotato di

una spina con messa a terra. Se non si dispone di

questo tipo di presa, installarne una. Non utilizzare

adattatori di qualsiasi tipo che annullino l’effetto di

questo accorgimento di sicurezza.

Non mettere oggetti sul cavo di alimentazione.

Installare l’apparecchio in modo che nessuno

cammini sul cavo o vi inciampi.

Non sovraccaricare le prese di alimentazione e le

prolunghe. Ciò può comportare rischi di incendio o

di scossa elettrica.

Inserire a fondo l’adattatore CA/la spina di

alimentazione nella presa di corrente. La mancata

osservanza di queste istruzioni può causare scosse

elettriche e/o surriscaldamento con conseguente

rischio di incendio.

Rimuovere regolarmente ogni traccia di polvere,

ecc. dall’adattatore CA e dalla spina di

alimentazione estraendoli dalla presa di corrente e

pulendoli con un panno asciutto. L’accumulo di

polvere può causare un mancato isolamento

dall’umidità, ecc. con conseguente rischio di

incendio.

Staccare l’unità dalle prese di corrente se emette

fumo, un odore anomalo o dei rumori insoliti.

Queste situazioni possono generare un incendio o

una scossa elettrica. Assicurarsi che non vi sia più

emissione di fumo e contattare il centro servizi

autorizzato.

Non toccare mai la spina con le mani bagnate.

Esiste il rischio di scossa elettrica.

Collocare l’apparecchio su di una superficie piana

stabile. Cadendo, l’apparecchio potrebbe subire o

provocare danni gravi.

AVVERTENZA

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 4 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

Informazioni importanti

5

Misure precauzionali di funzionamento

Per evitare il rischio di incendio o di scosse

elettriche, non esporre questo apparecchio a

pioggia o a qualsiasi forma di umidità.

Per non aumentare la densità di ozono nell’aria,

installare l’unità in un ambiente ben ventilato.

Poiché l’ozono è più pesante dell’aria, si

raccomanda di ventilare l’aria a livello di pavimento.

Prima di pulire l’apparecchio, scollegarlo dalla

presa di rete. Non utilizzare detergenti liquidi o

spray.

Non coprire le fessure e le aperture

dell’apparecchio. Sono studiate per la ventilazione

interna e la protezione dal surriscaldamento. Non

collocare l’apparecchio in prossimità di termosifoni

o in luoghi in cui non vi sia una sufficiente

ventilazione.

Non infilare oggetti nelle fessure dell’apparecchio.

Ciò può comportare rischi di incendio o di scossa

elettrica. Non versare liquidi all’interno

dell’apparecchio.

Per evitare il rischio di scosse elettriche, non

smontare l’apparecchio. In caso di problemi, portare

l’apparecchio presso un centro di assistenza

autorizzato. L’apertura o la rimozione dei coperchi

espone al rischio di scossa elettrica e altri rischi. Un

montaggio errato delle parti potrebbe provocare

scosse elettriche quando in seguito l’apparecchio

viene utilizzato.

Attenersi a tutte le avvertenze e istruzioni segnate

sull’apparecchio.

Non versare liquidi (detergenti, solventi, ecc.) sulla

spina del cavetto di linea telefonica ed evitare che si

inumidisca. Ciò può causare rischi di incendio. Se la

spina del cavetto di linea telefonica si inumidisce,

scollegarlo immediatamente dalla presa telefonica

e non utilizzarlo.

Nei seguenti casi, scollegare l’apparecchio dalla

presa di corrente e rivolgersi a centri di assistenza

autorizzati:

L

Se il cavo di alimentazione è danneggiato o

sfilacciato.

L

Se all’interno dell’apparecchio è penetrato del

liquido.

L

Se l’apparecchio è stato esposto a pioggia o

acqua.

L

Se, pur seguendo le istruzioni, non è possibile

far funzionare l’apparecchio. Utilizzare soltanto

i controlli descritti nel manuale di istruzioni.

Regolazioni errate possono comportare un

prolungato intervento da parte di un centro di

assistenza autorizzato.

L

Se l’apparecchio è caduto o è danneggiato.

L

Se l’apparecchio funziona in maniera anomala.

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 5 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

Informazioni importanti

6

Installazione e posizionamento

Radiazioni laser

Spia a LED

Unità di fusione

Nota:

L

Anche l’area accanto all’uscita della carta di stampa (

1

) si

riscalda. Ciò è normale.

Cartuccia toner

Tenere presente le seguenti avvertenze quando si maneggia la

cartuccia toner:

Dopo aver spostato l’apparecchio da zone fredde a

zone più calde, attendere circa 30 minuti prima di

collegarlo per consentire all’apparecchio di

adeguarsi alla temperatura ambiente. Se

l’apparecchio viene collegato troppo presto dopo un

repentino cambio di temperatura, può formarsi della

condensa all’interno e causare funzionamenti

difettosi.

Non effettuare mai l’installazione di un cavo

telefonico durante un temporale.

Non installare mai prese telefoniche in punti umidi,

a meno che la presa non sia di tipo appositamente

studiato.

Non toccare un filo telefonico non isolato né i

terminali, a meno che la linea telefonica non sia

stata scollegata dalla rete.

Prestare la massima attenzione nell’installare o

modificare linee telefoniche.

PRODOTTO LASER CLASSE 1

L’apparecchio utilizza un raggio laser. Controlli,

modifiche o regolazioni al di fuori delle procedure o

delle specifiche tecniche riportate possono esporre

a radiazioni.

Proprietà diodo laser

Uscita laser: 5 mW max

Lunghezza d’onda: 760 nm – 810 nm

Durata emissione: Continua

ATTENZIONE

PRODOTTO A LED DI CLASSE 1M

Non visualizzare in modo diretto con strumenti

ottici.

Spia LED per le proprietà CIS

Uscita di radiazione LED: 1 mW max.

Lunghezza d’onda: Verde 520 nm nominali

Durata emissione: Continua

Durante o immediatamente dopo la stampa, l’unità

fusore risulta estremamente calda. Ciò è normale.

Non toccare l’unità fusore.

Unità di fusione

Se si ingerisce del toner, bere molta acqua per

diluirne il contenuto nello stomaco e consultare

immediatamente il proprio medico.

Se il toner entra a contatto con gli occhi, lavarli a

fondo con acqua e consultare immediatamente il

proprio medico.

1

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Informazioni importanti

7

Norme importanti di sicurezza

Le indicazioni che seguono sono norme di sicurezza basilari, per

ridurre al minimo il rischio di incendio, scosse elettriche o altri

danni alle persone.

1. Non utilizzare l’apparecchio in prossimità di acqua, ad

esempio nelle vicinanze di vasche da bagno, lavabi, lavandini,

ecc.

2. Durante i temporali è bene evitare di utilizzare telefoni, con

l’eccezione dei modelli senza filo (cordless). Esiste un rischio,

seppur remoto, di folgorazione da fulmini.

3. Non utilizzare l’apparecchio per segnalare una fuga di gas, nel

caso ci si trovi nello stesso ambiente o nelle vicinanze della

perdita.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Per risultati ottimali

Cartuccia toner e unità tamburo

L

Quando si sostituisce la cartucca toner o l’unità tamburo,

evitare che il tamburo venga a contatto con polvere, acqua o

liquidi. Ciò può ripercuotersi sulla qualità di stampa.

L

Per prestazioni ottimali, si raccomanda l’uso di cartucce toner

e unità tamburo Panasonic originali. Non si assume alcuna

responsabilità per gli eventuali danni causati da una cartuccia

toner o unità tamburo non Panasonic:

– Danni all’unità

– Qualità di stampa scadente

– Funzionamento non corretto

Cartuccia toner

L

Non lasciare la cartuccia toner fuori dal sacchetto protettivo a

lungo. Ciò potrebbe diminuire la durata del toner.

Unità tamburo

L

Leggere le istruzioni a pagina 13 prima di installare l’unità

tamburo. Dopo aver letto le istruzioni, togliere l’unità dal

sacchetto protettivo. Il tamburo è costruito con materiale

fotosensibile. L’esposizione alla luce potrebbe danneggiarlo.

Una volta aperto il sacchetto protettivo:

– Non esporre il tamburo alla luce per più di 5 minuti.

– Non toccare o graffiare la superficie nera del tamburo.

– Non lasciare il tamburo in zone polverose o umide.

– Non esporre alla luce solare diretta.

L

Per prolungare la durata dell’unità tamburo, non spegnere

l’apparecchio immediatamente dopo la stampa. Lasciarlo

acceso per almeno 30 minuti dopo la stampa.

Tasti di funzione

L

Per evitare funzionamenti difettosi, non posizionare

l’apparecchio vicino ad elettrodomestici, quali televisori o

altoparlanti, che generano un campo magnetico intenso.

Elettricità statica

L

Per evitare di causare danni dovuti a elettricità statica ai

connettori di interfaccia o ad altri componenti elettrici

all’interno dell’unità, toccare una superficie metallica con

messa a terra prima di toccare i componenti.

Ambiente

L

Tenere l’apparecchio lontano da dispositivi che generano

disturbi, come lampade fluorescenti e motori.

L

Polvere, alte temperature e vibrazioni possono danneggiare

l’apparecchio.

L

L’apparecchio non deve essere esposto a luce solare diretta.

L

Non collocare oggetti pesanti sull’apparecchio.

L

Quando non si ha intenzione di utilizzare l’unità per un lungo

periodo di tempo, scollegarla dalla presa di alimentazione.

L

Tenere l’apparecchio lontano da sorgenti di calore quali

termosifoni, stufe, ecc. Non collocare l’apparecchio in locali

con temperatura inferiore a 10 °C o superiore a 32,5 °C.

Evitare ugualmente superfici di appoggio non perfettamente

asciutte.

L

Nel processo di stampa, il calore consente di trasferire il toner

sulla pagina. Di conseguenza, è normale che l’apparecchio

generi dell’odore durante e immediatamente dopo la stampa.

Assicurarsi di utilizzare questo apparecchio in un’area con

ventilazione adeguata.

L

Non coprire le fessure o le aperture dell’apparecchio.

Controllare le aperture di circolazione dell’aria e rimuovere

eventuali formazioni di polvere con un aspirapolvere (

1

).

Manutenzione ordinaria

L

Strofinare la superficie esterna dell’apparecchio con un panno

morbido. Non utilizzare benzine, solventi o polveri abrasive.

Se il toner viene a contatto con la pelle o

l’abbigliamento, lavare accuratamente l’area con

acqua fredda e asciugare all’aria. Non utilizzare

acqua calda o asciugacapelli. Se la pelle presenta

irritazioni, rivolgersi immediatamente ad un medico.

Se si inspira il toner, portarsi in un locale areato e

consultare il personale medico.

1

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Informazioni importanti

8

Informazioni per gli utenti sulla

raccolta e l’eliminazione di vecchie

apparecchiature e batterie usate

Questi simboli (

1

,

2

,

3

) sui prodotti, sull’imballaggio, e/o sulle

documentazioni o manuali accompagnanti i prodotti indicano che i

prodotti elettrici, elettronici e le batterie usate non devono essere

buttati nei rifiuti domestici generici.

Per un trattamento adeguato, recupero e riciclaggio di vecchi

prodotti e batterie usate, vi preghiamo di portarli negli appositi

punti di raccolta, secondo la legislazione vigente nel vostro Paese

e le Direttive 2002/96/EC e 2006/66/EC.

Smaltendo correttamente questi prodotti e le batterie, contribuirete

a salvare importanti risorse e ad evitare i potenziali effetti negativi

sulla salute umana e sull’ambiente che altrimenti potrebbero

verificarsi in seguito ad un trattamento inappropriato dei rifiuti.

Per ulteriori informazioni sulla raccolta e sul riciclaggio di vecchi

prodotti e batterie, vi preghiamo di contattare il vostro comune, i

vostri operatori per lo smaltimento dei rifiuti o il punto vendita dove

avete acquistato gli articoli.

Sono previste e potrebbero essere applicate sanzioni qualora

questi rifiuti non siano stati smaltiti in modo corretto ed in accordo

con la legislazione nazionale.

Per utenti commerciali nell’Unione Europea

Se desiderate eliminare apparecchiature elettriche ed

elettroniche, vi preghiamo di contattare il vostro commerciante od

il fornitore per maggiori informazioni.

Informazioni sullo smaltimento rifiuti in altri Paesi fuori

dall’Unione Europea

Questi simboli (

1

,

2

,

3

) sono validi solo all’interno dell’Unione

Europea. Se desiderate smaltire questi articoli, vi preghiamo di

contattare le autorità locali od il rivenditore ed informarvi sulle

modalità per un corretto smaltimento.

Nota per il simbolo delle batterie

Questo simbolo (

2

) può essere usato in combinazione con un

simbolo chimico (

3

); in questo caso è conforme ai requisiti indicati

dalla Direttiva per il prodotto chimico in questione.

Copie illegali

L

La legge proibisce la copia di alcuni tipi di documenti.

La copia di alcuni tipi di documenti potrebbe essere illegale nel

proprio paese. Coloro che fossero ritenuti colpevoli potrebbero

rischiare multe e/o detenzione. I seguenti sono esempi di

documenti di cui potrebbe essere illegale la copia nel proprio

paese.

–Valuta

– Banconote e assegni

– Obbligazioni e titoli bancari e di stato

– Passaporti e carte d’identità

– Materiale coperto da copyright e marchi depositati, senza

il consenso dei proprietari

– Francobolli e altri strumenti negoziabili

Questo elenco non è esaustivo e non si assume alcuna

responsabilità circa la sua completezza o accuratezza. In

caso di dubbio, contattare il proprio consulente legale.

Avvertenza:

L

Per impedire l’effettuazione di copie illegali, installare la

macchina in un’area soggetta a supervisione.

1

2

3

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 8 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

Sommario

9

1. Sommario

1. Introduzione e installazione

Accessori

1.1 Accessori in dotazione..............................................

10

1.2 Informazioni sugli accessori......................................

10

Individuazione dei tasti di funzione

1.3 Descrizione dei tasti..................................................

11

1.4 Panoramica...............................................................

12

Installazione

1.5 Cartuccia toner e unità tamburo ...............................

13

1.6 Vassoío carta............................................................

15

1.7 Raccoglitore fogli ......................................................

15

1.8 Raccoglitore documenti ............................................

16

1.9 Cavetto microtelefono...............................................

16

1.10 Carta di stampa ........................................................

17

2. Preparazione

Collegamenti e configurazione

2.1 Collegamenti.............................................................

18

2.2 Modo di composizione..............................................

19

Guida

2.3 Funzione Aiuto..........................................................

19

Volum e

2.4 Regolazione del volume............................................

20

Programmazione iniziale

2.5 Data e ora.................................................................

20

2.6 Vostro logo................................................................

21

2.7 Vostro numero di fax.................................................

23

3. Telefono

Composizione automatica

3.1 Memorizzazione di nomi e di numeri telefonici nella

rubrica.......................................................................

24

3.2 Esecuzione di una chiamata tramite la rubrica.........

24

3.3 Modifica di una voce memorizzata ...........................

24

3.4 Cancellazione di una voce memorizzata ..................

24

3.5 Funzione di selezione One-touch .............................

25

ID chiamante

3.6 Servizio di identificazione del chiamante..................

26

3.7 Visualizzazione e richiamo utilizzando le informazioni

sul chiamante............................................................

27

3.8 Modifica del numero di telefono di un chiamante prima

della richiamata.........................................................

28

3.9 Cancellazione delle informazioni sul chiamante .......

28

3.10 Memorizzazione delle informazioni sul chiamante nella

rubrica/selezione One-touch.....................................

29

4. Fax

Invio di fax

4.1 Invio manuale di un fax .............................................

30

4.2 Requisiti documenti ..................................................

31

4.3 Invio di fax utilizzando la funzione di selezione One-

touch e la rubrica ......................................................

32

4.4 Trasmissione multistazione.......................................

32

Ricezione di fax

4.5 Selezione del metodo di utilizzo dell’apparecchio.....

34

4.6 Ricezione automatica di un fax – Risposta automatica

attivata ......................................................................

36

4.7 Ricezione manuale di un fax – Risposta automatica

disattivata..................................................................

36

4.8 Uso dell’apparecchio con una segreteria telefonica .

38

4.9 Ricezione in polling (ricezione di un documento in

memoria su un altro apparecchio fax) ......................

39

4.10 Filtro per fax indesiderati (esclusione della ricezione fax

per chiamanti non desiderati) ...................................

39

5. Copia

Esecuzione di copie

5.1 Fare una copia..........................................................

41

6. Funzioni programmabili

Riepilogo funzioni

6.1 Programmazione ......................................................

43

6.2 Funzioni di base........................................................

44

6.3 Funzioni avanzate.....................................................

45

7. Guida

Messaggi di errore

7.1 Messaggi di errore – Rapporti ..................................

50

7.2 Messaggi di errore – Display ....................................

51

Risoluzione dei problemi

7.3 Quando una funzione non è utilizzabile....................

53

Sostituzione parti

7.4 Sostituzione della cartuccia toner e dell’unità tamburo

..................................................................................

57

8. La carta si inceppa

Inceppamenti

8.1 Inceppamento della carta nell’unità..........................

60

8.2 Inceppamento originale ............................................

62

9. Pulizia

Pulizia

9.1 Pulizia dell’interno dell’apparecchio..........................

64

10. Informazioni generali

Stampa di rapporti

10.1 Elenchi e rapporti......................................................

66

Specifiche

10.2 Specifiche.................................................................

67

11. Indice

11.1 Indice .......................................................................

70

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 9 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

10

1 Int roduzione e instal lazioneAccessori

1.1 Accessori in dotazione

*1 Stampa circa 500 pagine di formato A4 con copertura del 5 %

(pagina 68).

Nota:

L

Conservare la scatola e i materiali di imballaggio originali per

eventuali trasporti futuri dell’apparecchio.

L

Dopo aver estratto dalla confezione il prodotto, conservare

accuratamente i materiali di imballaggio e/o il cappuccio della

spina di alimentazione.

1.2 Informazioni sugli accessori

–

Cartuccia toner di ricambio

*1

L

Nr. di modello (Nr. parte): KX-FAT88X

–

Unità tamburo di ricambio

*1

L

Nr. di modello (Nr. parte): KX-FAD89X

*1 Stampa circa 2.000 fogli in formato A4 con una copertura

del 5 % utilizzando KX-FAT88X. Per garantire un

funzionamento appropriato dell’apparecchio, si consiglia

di utilizzare cartucce toner e unità tamburo Panasonic.

1

Cavo di alimentazione

2

Cavetto telefonico

3

Microtelefono

4

Cavetto microtelefono

5

Vassoío carta

6

Raccoglitore fogli

7

Supporto carta

8

Tamburo

9

Cartuccia toner iniziale

*1

j

Istruzioni per I’uso

k

Guida Installazione rapida

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 10 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

11

Indi viduazio ne dei tast i di fu nzione

1.3 Descrizione dei tasti

A

{

Risposta Automatica

}

L

Per attivare/disattivare la risposta automatica (pagina 36).

B

{

Trasm. Circ.

}

L

Per inviare un documento a più riceventi (pagina 32, 33).

C

{

Rp/Pausa

}

L

Per riselezionare l’ultimo numero selezionato. Se la linea

è occupata quando si esegue una chiamata telefonica

utilizzando il tasto

{

Monitor

}

oppure quando si invia un

fax, l’apparecchio comporrà automaticamente il numero

due o più volte.

L

Per inserire una pausa durante la composizione di un

numero.

D

{

Fax Indesiderati

}

L

Per utilizzare il filtro per fax indesiderati (pagina 39).

E

{

ID Chiamante

}

L

Per visualizzare le informazioni sul chiamante (pagina

27).

L

Per cambiare la visualizzazione delle informazioni sul

chiamante (pagina 27).

F

{

Menu

}

L

Per iniziare o terminare la programmazione.

G

{

Memorizza Documento

}

L

Per memorizzare un documento acquisito e quindi inviarlo

(pagina 30).

H

{

Aiuto

}

L

Per stampare informazioni utili di riferimento rapido

(pagina 19).

I

{

Stop

}

L

Per interrompere un’operazione o una sessione di

programmazione.

L

Per cancellare un carattere da nomi e numeri di telefono

(pagina 22).

L

Per tornare a un passaggio precedente durante il

funzionamento.

J

{

Copia

}

L

Per copiare un documento (pagina 41).

K

Tasti stazione

L

Per utilizzare la funzione di selezione One-touch (pagina

25, 32).

L

{

Inferiore

}

L

Per selezionare le stazioni 6–10 con la funzione di

selezione One-touch (pagina 25, 32).

M

{

Multistaz. Man.

}

L

Per inviare manualmente un documento a più riceventi

(pagina 32, 33).

N

{

Toni

}

L

Per passare temporaneamente dal modo a impulsi a

quello a toni durante la selezione quando la linea ha

servizi di composizione a impulsi.

O

{

Recall

}

L

Per accedere ai servizi telefonici speciali o per il

trasferimento delle chiamate in derivazione.

P

{

Monitor

}

L

Per avviare la composizione.

Quando si preme

{

Monitor

}

durante la ricezione di una

chiamata, sarà possibile udire l’interlocutore senza poter

essere ascoltati.

Q

{

Esc.Mic.

}

L

Per escludere il microfono durante una conversazione.

Premere di nuovo per riprendere la conversazione.

R

Tasto di navigazione

{A}

{B}

{^}

{V}

{

<

}

{

>

}

{

Vol ume

}

{

Rubrica

}

L

Per regolare il volume (pagina 20).

L

Per cercare una voce memorizzata (pagina 24, 32).

L

Per accedere alla rubrica (pagina 24).

S

{

Mem.

}

L

Per memorizzare un’impostazione durante la

programmazione.

T

{

Fax

}{

Invio

}

L

Per avviare l’invio o la ricezione di un fax.

KLMN OPQRS T

ADC EFGHIJB

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 11 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

12

1.4 Panoramica

*1 Il raccoglitore fogli e il raccoglitore documenti potrebbero non

essere mostrati in tutte le illustrazioni.

1

Microtelefono

2

Altoparlante

3

Guide documento

4

Vassoío carta

5

Ingresso della carta di stampa

6

Piastra tensionatrice

7

Raccoglitore documenti

*1

8

Raccoglitore fogli

*1

9

Uscita della carta di stampa

j

Uscita documento

k

Coperchio anteriore

l

Ingresso documento

1

78 9

3456

kjl

2

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 12 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

13

Inst allazi one

1.5 Cartuccia toner e unità tamburo

La cartuccia toner in dotazione è una cartuccia toner per l’uso

iniziale.

L

Per sostituire la cartuccia toner e l’unità tamburo, vedere

pagina 57.

Attenzione:

L

Leggere attentamente le seguenti istruzioni prima di

iniziare l’installazione. Dopo aver letto le istruzioni,

togliere l’unità dal sacchetto protettivo. Il tamburo è

costruito con materiale fotosensibile. L’esposizione alla

luce potrebbe danneggiarlo. Una volta aperto il sacchetto

protettivo:

– Non esporre il tamburo alla luce per più di 5 minuti.

– Non toccare o graffiare la superficie nera del tamburo.

– Non lasciare il tamburo in zone polverose o umide.

– Non esporre alla luce solare diretta.

L

Non lasciare la cartuccia toner fuori dal sacchetto

protettivo a lungo. Ciò potrebbe diminuire la durata del

toner.

1

Prima di aprire il sacchetto protettivo della nuova cartuccia

toner, scuoterlo verticalmente per più di 5 volte.

2

Togliere la cartuccia toner e l’unità tamburo dai sacchetti

protettivi. Staccare il sigillo (

1

) dalla cartuccia toner.

L

Non toccare o graffiare la superficie nera del tamburo

(

2

).

3

Collocare la cartuccia toner (

1

) nell’unità tamburo (

2

)

verticalmente.

4

Premere fermamente la cartuccia toner verso il basso (

1

).

Mantenerla premuta e girare contemporaneamente la leva su

entrambi i lati della cartuccia toner verso di sé (

2

).

5

Per installare correttamente la cartuccia toner, assicurarsi che

i triangoli (

1

) siano allineati.

1

2

1

2

1

2

1

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 13 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

14

6

Sollevare il coperchio anteriore (

1

) mantenendo l’area

tratteggiata (

2

) sul lato destro.

L

Se il vetro inferiore (

3

) è sporco, pulirlo con un panno

morbido e asciutto.

7

Installare il gruppo unità tamburo e cartuccia toner (

1

)

tenendo le due linguette.

L

Non toccare il rullo di trasferimento (

2

).

L

Per installare correttamente l’unità tamburo e la cartuccia

toner, assicurarsi che i triangoli (

3

) siano allineati.

8

Chiudere il coperchio anteriore (

1

) premendo su entrambi i

lati fino a bloccarlo in posizione.

Funzione risparmio toner

Se si desidera risparmiare sul consumo di toner, attivare la

funzione di risparmio toner (funzione #79 a pagina 49). La durata

della cartuccia toner aumenterà di circa il 40 %. Questa funzione

potrebbe ridurre la qualità di stampa.

1

2

3

1

2

3

1

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 14 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

15

1.6 Vassoío carta

Inserire il vassoio carta (

1

) nell’alloggiamento posto (

2

) sul retro

dell’apparecchio.

Nota:

L

Non collocare l’apparecchio in un’area in cui il passaggio della

carta potrebbe essere ostruito (ad es., presso una parete,

ecc.).

L

Mantenere questa superficie (

3

) distante dalle pareti per più

di 50 mm per consentire il raffreddamento dell’apparecchio.

1.7 Raccoglitore fogli

Allineare le fessure (

1

) nel raccoglitore fogli ai perni (

2

) nella

parte inferiore dell’apparecchio, quindi inserire le due linguette del

raccoglitore nelle fessure sull’apparecchio (

3

).

Nota:

L

Non collocare l’apparecchio in un’area in cui il raccoglitore

possa venire urtato.

L

Il documento e la carta di stampa verranno emessi dalla parte

frontale dell’apparecchio. Non collocare alcun oggetto davanti

all’apparecchio.

L

Il raccoglitore fogli può contenere circa 30 fogli di carta

stampata. Rimuovere la carta stampata prima che il

raccoglitore sia pieno.

1

2

3

2

1

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 15 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

16

1.8 Raccoglitore documenti

Inserire il raccoglitore documenti (

1

) nelle fessure (

2

).

Nota:

L

Assicurarsi che il raccoglitore documenti sia completamente

inserito o il documento potrebbe incepparsi.

1.9 Cavetto microtelefono

Collegare il cavo del microtelefono (

1

).

L

Al microtelefono deve essere collegata la spina (

2

) posta

all’estremità più lunga non a spirale del cavo del

microtelefono.

2

1

2

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 16 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

1. Introduzione e installazione

17

1.10 Carta di stampa

È possibile utilizzare carta di stampa di formato A4.

L’apparecchio può contenere:

– Fino a 250 fogli di carta da 60 g/m

2

a 75 g/m

2

.

– Fino a 230 fogli di carta da 80 g/m

2

.

– Fino a 200 fogli di carta da 90 g/m

2

.

Per informazioni sulla carta di stampa, fare riferimento alla pagina

68.

1

Prima di inserire una risma di carta, smazzare la carta per

evitare che si verifichino inceppamenti.

2

Tirare in avanti la piastra tensionatrice (

1

).

3

Inserire la carta, con il lato di stampa rivolto verso il basso

(

1

).

L

La carta non deve trovarsi sopra la linguetta (

2

).

L

Se la carta non è inserita correttamente, reinserirla in

modo corretto per evitare inceppamenti.

4

Spingere indietro la piastra tensionatrice (

1

).

1

Corretto Non corretto

1

2

1

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 17 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

2. Preparazione

18

2 Pre parazioneCollegam enti e conf igurazi one

2.1 Collegamenti

Attenzione:

L

Quando si mette in funzione l’apparecchio, è consigliabile

che la presa elettrica si trovi vicino ad esso e che sia

facilmente accessibile.

L

Assicurarsi di utilizzare il cavetto telefonico fornito con

l’apparecchio.

L

Non collegare il cavetto telefonico a prolunghe.

Nota:

L

Se sulla stessa linea telefonica è collegato un qualunque altro

dispositivo, questo apparecchio potrebbe disturbare la

condizione della rete del dispositivo.

L

Se si utilizza l’apparecchio con un computer e il fornitore di

servizi Internet richiede l’installazione di un filtro (

5

),

procedere al collegamento del filtro come segue.

1

Cavetto telefonico

L

Da collegare a una presa singola della linea telefonica.

2

Cavo di alimentazione

L

Da collegare alla presa di corrente

(220 – 240 V, 50 Hz).

3

Presa

[

EXT

]

L

È possibile collegare una segreteria telefonica (pagina

38) o un telefono. Rimuovere il fermo, se montato.

4

Segreteria telefonica (non in dotazione)

1

2

3

4

5

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 18 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

2. Preparazione

19

2.2 Modo di composizione

Se non è possibile comporre il numero telefonico (pagina 24, 30),

modificare questa impostazione in base al tipo della propria linea

telefonica.

1

Premere

{

Menu

}

.

PROGR.SISTEMA

PREMERE [()]

2

Premere

{#}

, quindi

{

1

}{

3

}

.

TIPO SELEZIONE

=TONO [±]

3

Premere

{

1

}

o

{

2

}

per selezionare l’impostazione desiderata.

{

1

}

“

IMPULSI

”

: Per la composizione a impulsi.

{

2

}

“

TONO

”

(predefinito): Per la composizione a toni.

4

Premere

{

Mem.

}

.

5

Premere

{

Menu

}

per uscire.

Guida

2.3 Funzione Aiuto

Questa unità contiene informazioni utili che possono essere

stampate per riferimento rapido.

–

“

IMPOSTAZ.BASE

”

:

Guida per l’impostazione della data, dell’ora, del logo e del

numero di fax.

–

“

LISTA FUNZIONI

”

:

Guida per la programmazione delle funzioni.

–

“

RUBRICA

”

:

Guida per la memorizzazione e la composizione di nomi e

numeri nella rubrica.

–

“

RICEZIONE FAX

”

:

Guida per la risoluzione di problemi di ricezione fax.

–

“

COPIATRICE

”

:

Guida per l’utilizzo della funzione di copiatrice.

–

“

RAPPORTI

”

:

Elenco dei rapporti disponibili.

–

“

ID CHIAMANTE

”

:

Guida per l’utilizzo delle funzioni ID chiamante.

1

Premere

{

Aiuto

}

.

2

Premere ripetutamente

{

<

}

o

{

>

}

per visualizzare la voce

desiderata.

3

Premere

{

Mem.

}

.

L

La voce desiderata verrà stampata.

Vol ume

{Mem.} {Menu}

{

Mem.}

{<}{>}

{Aiuto}

FL421JT-PNQX2238ZA-OI-it.book Page 19 Monday, May 25, 2009 9:54 AM

2. Preparazione

20

2.4 Regolazione del volume

Volume della suoneria

Mentre l’apparecchio è inattivo,

premere

{A}

o

{B}

.

L

Se vi sono documenti nell’ingresso documenti, non è possibile

regolare il volume. Verificare che non vi siano documenti

nell’ingresso documenti.

Per disattivare la suoneria

1.

Premere ripetutamente

{B}

per visualizzare

“

NO

SUONER=OK?

”

.

2.

Premere

{

Mem.

}

.

L

All’arrivo di una chiamata, la suoneria dell’apparecchio

non squillerà e sul display apparirà il messaggio

“

CHIAM

IN ARRIVO

”

.

L

Per riattivare la suoneria, premere

{A}

.

Tipo di suoneria

L

È possibile selezionare uno dei tre tipi di suoneria (funzione

#17 a pagina 44).

Volume del ricevitore del portatile

Mentre si utilizza il portatile,

premere

{A}

o

{B}

.

Volume del monitor

Mentre si utilizza il monitor,

premere

{A}

o

{B}

.

Programmaz ione inizi ale

2.5 Data e ora

È necessario impostare la data e l’ora.

1

Premere

{

Menu

}

.

PROGR.SISTEMA

PREMERE [()]

2

Premere

{#}

, quindi

{

0

}{

1

}

.

IMPOSTA DATA/ORA

PREMERE MEM.

3

Premere

{

Mem.

}

.

L

Sul display apparirà un cursore (

|

).

G:|01/M:01/A:09

ORA: 00:00

4

Immettere la data corrente (giorno/mese/anno) selezionando

2 cifre per ciascuna voce.

Esempio: 10 agosto 2009

Premere

{

1

}{

0

}

{

0

}{

8

}

{

0

}{

9

}

.

G:10/M:08/A:09

ORA: |00:00

5

Immettere l’ora e il minuto correnti selezionando 2 cifre per

ciascuna voce. Premere ripetutamente

{*}

per impostare

“

AM

”

o

“

PM

”

o l’immissione a 24 ore.

Esempio: 3:15 PM (orologio a 12 ore)

1.

Premere

{

0

}{

3

}

{

1

}{

5

}

.

G:|10/M:08/A:09

ORA: 03:15

2.

Premere ripetutamente

{*}

per visualizzare

“

PM

”

.

G:|10/M:08/A:09

ORA: 03:15PM

6

Premere

{

Mem.

}

.

PROG.COD.N.[ ]

7

Premere

{

Menu

}

per uscire.

{A}{B}{Mem.}

{

Mem.}

{<}{>}

{Menu}

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