Xerox 4600/4620 Guida utente

Versione 1.0

Novembre 2010

Xerox

®

Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

®

e XEROX con il logo aziendale e il simbolo

®

sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti

e/o in altri paesi.

Il presente documento è soggetto a modifiche periodiche. È fatta riserva di includere eventuali modifiche, aggiornamenti tecnici e

correzioni di errori tipografici nelle edizioni successive.

Versione 1.0 documento: Novembre 2010

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

3

Indice generale

1 Informazioni preliminari

Presentazione del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Descrizione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vista anteriore e posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opzioni e componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Descrizione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Accensione della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Connessione di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installazione del driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Scaricamento del driver di stampa Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilizzo della procedura guidata Aggiungi stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Disinstallazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vassoio carta 1 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vassoio carta 2 e vassoi carta 3, 4, 5 e 6 (opzionali). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Alimentatore alta capacità (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Opzioni di menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Gestione vassoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Impost. vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Strumenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Problemi e soluzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Manutenzione generale e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Unità sostituibili dal cliente (CRU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Attività di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Login e logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Centro assistenza Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2Stampa

Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Stampa con Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opzioni di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Procedura di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Carta/Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pagine spec.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Layout/Filigrana. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

4

Stampa con Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Stampa di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Modifica delle impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Stampa con Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Stampa dalle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Stampa di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configurazione delle proprietà della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3Lavori

Lavori attivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Lavori personali e protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Stampa di lavori personali e protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Stampa di un lavoro salvato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Salvataggio di un lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Lavori completati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Memoria flash USB

Inserimento del dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Stampa dal dispositivo di memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Carta e altri supporti

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Preparazione della carta per il caricamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Vassoio carta 1 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Vassoio carta 2 e vassoi carta 3, 4, 5 e 6 (opzionali) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Alimentatore alta capacità (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Gestione e impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Gestione vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impost. vassoio carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Specifiche dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Indicazioni per i supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Tipi di supporto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

6 Servizi Internet CentreWare

Utilizzo di Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

5

Lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Lavori attivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Lavori personali e protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Lavori completati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Proprietà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

7 Impostazioni

Accesso a Strumenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Pagina di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impostazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impost. PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impost. PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impost. generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impostazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Protezione file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Opzioni di funz. speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Clona stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Abilitazione contabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Manutenzione generale e risoluzione dei problemi

Manutenzione generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

CRU (unità sostituibili dal cliente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Elementi di manutenzione ordinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Spostamento della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Procedura di eliminazione errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ulteriore assistenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Centro assistenza Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Individuazione del numero di serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Problemi e soluzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Assistente manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

6

9 Specifiche

Specifiche della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Moduli di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Specifiche di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10 Sicurezza

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Etichette di sicurezza e simboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Informazioni sulla sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Informazioni relative alla sicurezza ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Informazioni sulla manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Informazioni sui materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Certificazione di sicurezza del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Stati Uniti (Norme FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Canada (Norme). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Normativa RoHS della Turchia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Dati sulla sicurezza dei materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Stati Uniti d'America e Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Conformità al programma energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Tutti i mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Informazioni di contatto EHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Indice analitico

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

7

1

Informazioni preliminari

Prima di utilizzare la macchina, dedicare un po' di tempo a conoscere le funzioni e le opzioni disponibili.

• Presentazione del prodotto a pagina 8

• Descrizione della macchina a pagina 9

• Installazione del driver di stampa a pagina 13

• Caricamento della carta a pagina 16

• Opzioni di menu a pagina 19

• Manutenzione generale e materiali di consumo a pagina 24

• Login e logoff a pagina 25

• Ulteriore assistenza a pagina 26

Presentazione del prodotto

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

8

Presentazione del prodotto

Si è acquistato un prodotto della serie Xerox Phaser 4600/4620. Durante la progettazione del prodotto

è stata posta particolare attenzione alla facilità d'uso. Per sfruttare appieno le potenzialità della

macchina, si raccomanda di leggere attentamente questa Guida per l'utente.

Negli altri capitoli si forniscono informazioni aggiuntive sulle funzioni e sulle opzioni disponibili. Per

ulteriore assistenza, visitare il sito Web di assistenza clienti all'indirizzo www.xerox.it, utilizzare la guida

di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida nel driver di stampa.

Le stampanti Xerox Phaser 4600/4620 sono stampanti laser. Xerox Phaser 4600 stampa 52 pagine al

minuto per il formato A4 (55 ppm per il formato Letter). Xerox Phaser 4620 stampa 62 pagine al

minuto per il formato A4 (65 ppm per il formato Letter).

Le funzioni e funzionalità disponibili nella macchina dipendono dalle opzioni acquistate. Il vassoio

carta 1 (bypass) e il vassoio carta 2 sono in dotazione standard. L'unità fronte/retro è in dotazione

standard nel sistema Xerox Phaser 4620 e disponibile come opzione nel sistema Xerox Phaser 4600.

Ulteriori vassoi, la base, la stazione di finitura, l'alimentatore alta capacità, memoria aggiuntiva, l'unità

disco rigido e una mailbox a 4 scomparti sono disponibili come opzioni.

Descrizione della macchina

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

9

Descrizione della macchina

Prima di utilizzare la macchina, dedicare un po' di tempo a conoscere le funzioni e le opzioni disponibili.

Vista anteriore e posteriore

Vassoio di uscita Porta USB di tipo A

Pannello comandi Porta USB di tipo B

Porta memoria USB Slot scheda di configurazione

Vassoio carta 1 (bypass) Porta Ethernet

Vassoio carta 2 Interruttore di alimentazione

Vassoio carta 3 (opzionale) Sportello posteriore

Vassoio carta 4 (opzionale) Unità fronte/retro (opzionale per Phaser

4600/standard con Phaser 4620)

Indicatore del livello della carta Stazione di finitura (opzionale)

Alimentatore alta capacità (opzionale) Copertura cartuccia punti

Mailbox a 4 scomparti (opzionale)

1

2

3

4

5

6

8

9

7

17

18

19

10

11

12

13

14

15

16

1 10

2 11

3 12

4 13

5 14

6 15

7 16

8 17

9 18

19

Descrizione della macchina

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

10

Componenti interni

Opzioni e componenti

Cartuccia toner

Cartuccia fotoricettore SMart Kit

Unità fusore

Rullo di trasferimento

Phaser 4600/4620

Stampa in rete/diretta Standard

Vassoio carta 1 (bypass) Standard

Vassoio carta 2 Standard

Vassoio carta 3 Opzionale

Vassoi carta 4, 5 e 6 Opzionale

Alimentatore alta capacità Opzionale

Base Opzionale

Stazione di finitura Opzionale

Mailbox a 4 scomparti Opzionale

Unità fronte/retro Opzionale

Porta USB Standard

Disco rigido (160 GB) Opzionale

Memoria di sistema (256 MB) Standard

Memoria aggiuntiva (512 MB) Opzionale

Font PostScript e PCL Standard

1

2

3

4

2

3

4

Descrizione della macchina

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

11

Descrizione del pannello comandi

Display: visualizza tutte le funzioni di programmazione disponibili, nonché le informazioni generali sulla

macchina.

Menu: consente di accedere alla modalità Menu e far scorrere i menu disponibili.

Indietro: consente di tornare al menu precedente. Se si è verificato un errore e la schermata Errore non

è visibile, premere il pulsante Indietro per accedere alla schermata Errore. Premere il pulsante Indietro

ripetutamente per alternare la schermata Stato macchina con la schermata Errore.

LED di stato:

• LED spento: la stampante è in modalità Risparmio energia.

• Verde: la stampante è pronta per stampare.

• Verde lampeggiante: preriscaldamento o stampa in corso.

• Giallo: condizione di errore, la stampante si è fermata.

• Giallo lampeggiante: condizione di avvertenza, la stampante continua a stampare.

Frecce: usare le frecce su/giù e sinistra/destra per far scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato

e aumentare o ridurre i valori.

Quando si immettono numeri o lettere, le frecce sinistra/destra consentono agli utenti di spostarsi a

sinistra o a destra per modificare o immettere una nuova lettera o un nuovo numero.

OK: conferma la selezione sullo schermo o fornisce ulteriori informazioni se è visualizzata la schermata

Errore.

Tas ti er in a: consente di inserire caratteri alfanumerici.

Guida: se disponibile, consente di accedere alle informazioni aggiuntive.

Stop: premere questo pulsante per annullare il lavoro corrente o uscire da una funzione locale di

sicurezza o contabilità. Il pulsante Stop viene utilizzato anche per modificare le impostazioni del

vassoio carta quando si aggiunge carta al vassoio.

Economizz.: viene visualizzato quando la macchina è in modalità Risparmio energia. Premere il

pulsante Economizz. per riattivare la stampante dalla modalità Risparmio energia o per accedere alla

modalità Risparmio energia.

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Descrizione della macchina

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

12

Accensione della macchina

L'interruttore di alimentazione e la presa di ingresso dell'alimentazione si trovano sul retro della

macchina.

1. Collegare il cavo di alimentazione CA alla

macchina e a una presa di corrente dotata di messa a

terra.

2. Premere l'interruttore di alimentazione sulla

posizione di accensione (I).

3. Per spegnere la macchina, posizionare l'interruttore di

alimentazione sulla posizione di spegnimento (O).

Connessione di rete

Se la macchina deve essere collegata in rete, attenersi alla procedura seguente per connettere il cavo di

rete.

1. Connettere il cavo Ethernet 10/100/1000 BaseT alla

porta Ethernet sul retro della macchina.

2. Connettere l'altro capo del cavo alla porta di rete.

Il collegamento alla rete avverrà automaticamente

(può trascorrere qualche minuto).

Per configurare le impostazioni di rete sulla macchina,

vedere Impostazioni di rete a pagina 80. Per istruzioni di

installazione in rete complete, vedere la System

Administrator Guide (Guida per l'amministratore del

sistema).

1

2

1

2

3

Installazione del driver di stampa

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

13

Installazione del driver di stampa

È possibile installare il driver di stampa Xerox copiandolo dal disco fornito con la macchina oppure

scaricandolo dal sito Web di Xerox (www.xerox.it). Per installare il driver, utilizzare l'installazione

guidata Aggiungi stampante del sistema operativo in uso.

Il driver di stampa Xerox consente agli utenti di personalizzare le funzioni delle code di stampa

installate. Quando la comunicazione bidirezionale non funziona, oppure quando SNMP è disattivato in

un ambiente, è possibile modificare la configurazione predefinita della coda di stampa.

Scaricamento del driver di stampa Xerox

Per scaricare i driver di stampa Xerox:

1. Utilizzando un Web browser, andare all'indirizzo www.xerox.it.

2. Fare clic su Supporto e Driver.

3. Individuare il prodotto in uso.

4. Fare clic su Driver e Download sotto il modello di stampante.

5. Scegliere il sistema operativo e la lingua, quindi fare clic su Go (Vai). Le opzioni dei driver

disponibili vengono aggiornate.

6. Dall'elenco di driver, fare clic su quello scelto per lo scaricamento.

7. Leggere la Licenza d'uso per l'utente finale e fare clic su Accetto.

8. Salvare il driver e prendere nota del percorso in cui è stato salvato.

Utilizzo della procedura guidata Aggiungi stampante

Windows XP

1. Fare doppio clic sul file con estensione exe per aprire la finestra di dialogo Driver di stampa Xerox.

2. Fare clic su Installa. Il driver verrà estratto.

3. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi stampante. Fare clic su Avanti.

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi stampante locale o Aggiungi stampante di

rete. Selezionare Aggiungi stampante locale > Avanti.

5. Si apre la finestra di dialogo Selezionare una porta stampante. Selezionare Crea una nuova

porta > Porta TCP/IP standard > Avanti.

6. Si apre la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante standard TCP/IP. Fare clic su

Avanti.

Installazione del driver di stampa

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

14

7. Viene visualizzata la schermata Aggiungi porta. Digitare il nome stampante o l'indirizzo IP. Fare

clic su Avanti.

Nota: Se si immette un indirizzo IP non valido o se l'individuazione del dispositivo non riesce, viene

visualizzata la finestra di dialogo per la selezione della configurazione della stampante che

consente di scegliere il driver corretto da installare tra quelli in un elenco di stampanti supportate.

Per connettersi a una stampante in una rete IPv6, nel computer deve essere installato il protocollo

IPv6. Per impostazione predefinita, Microsoft non supporta la stampa attraverso IPv6 in Windows

XP.

8. Fare clic su Fine. La procedura guidata si chiude.

9. Selezionare Disco driver dalla finestra Produttore/Stampanti.

10. Fare clic su Sfoglia e selezionare il file con estensione inf per la stampante in uso.

11. Fare clic su Apri > OK.

12. Selezionare la stampante dall'elenco. Fare clic su Avanti.

13. Digitare il nome della stampante e scegliere se utilizzarla come stampante predefinita. Fare clic su

Avanti.

14. Scegliere se si desidera condividere la stampante. Fare clic su Avanti.

15. Scegliere se si desidera stampare una pagina di prova. Fare clic su Avanti.

16. Fare clic su Fine.

Windows Vista

1. Fare doppio clic sul file con estensione exe per aprire la finestra di dialogo Driver di stampa Xerox.

2. Fare clic su Esegui nell'Avviso di protezione.

3. Fare clic su Installa. Il driver viene estratto e viene visualizzata la finestra di dialogo Scegliere una

stampante locale o di rete.

4. Scegliere Aggiungi stampante locale. Si apre la finestra di dialogo Scegliere una porta

stampante.

5. Selezionare Crea una nuova porta > Porta TCP/IP standard > Avanti.

6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Digitare il nome host o l'indirizzo TCP/IP di una

stampante. Scegliere Dispositivo TCP/IP dal menu a discesa Tipo di dispositivo.

7. Digitare il nome host o l'indirizzo IP. Deselezionare la casella di controllo Interroga la stampante

e seleziona automaticamente il driver da utilizzare. Fare clic su Avanti.

8. Se si apre la finestra di dialogo Ulteriori informazioni sulla porta necessarie, fare clic su Avanti.

9. Selezionare Disco driver dalla finestra Produttore/Stampanti.

10. Fare clic su Sfoglia e selezionare il file con estensione inf per la stampante in uso.

11. Fare clic su Apri > OK.

12. Selezionare la stampante dall'elenco. Fare clic su Avanti.

13. Digitare il nome della stampante e scegliere se utilizzarla come stampante predefinita. Fare clic su

Avanti.

14. Scegliere se si desidera condividere la stampante. Fare clic su Avanti.

15. Scegliere se si desidera stampare una pagina di prova. Fare clic su Avanti.

16. Fare clic su Fine.

Installazione del driver di stampa

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

15

Windows 7

1. Fare clic su Start > Dispositivi e stampanti.

2. Selezionare Aggiungi stampante.

3. Scegliere Aggiungi stampante locale. Si apre la finestra di dialogo Scegliere una porta

stampante.

4. Selezionare Crea una nuova porta > Porta TCP/IP standard > Avanti. Viene visualizzata la

finestra di dialogo Digitare il nome host o l'indirizzo TCP/IP di una stampante.

5. Scegliere Dispositivo TCP/IP dal menu a discesa Tipo di dispositivo.

6. Digitare il nome host o l'indirizzo IP.

7. Deselezionare la casella di controllo Interroga la stampante e seleziona automaticamente il

driver da utilizzare. Selezionare Avanti.

8. Se si apre la finestra di dialogo Ulteriori informazioni sulla porta necessarie, fare clic su Avanti.

9. Selezionare Disco driver dalla finestra Produttore/Stampanti.

10. Fare clic su Sfoglia e selezionare il file con estensione inf per la stampante in uso.

11. Fare clic su Apri > OK.

12. Selezionare la stampante dall'elenco. Selezionare Avanti.

13. Immettere il nome della stampante.

14. Selezionare se si desidera utilizzare la stampante come stampante predefinita. Fare clic su Avanti.

15. Scegliere se si desidera stampare una pagina di prova. Fare clic su Avanti.

16. Selezionare Fine.

Disinstallazione

Per disinstallare i driver di stampa Xerox:

1. Utilizzando il percorso corretto per il sistema operativo, individuare l'elenco di stampanti:

•Windows XP: Start > Stampanti e fax

• Windows Vista/Windows 7: Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti

Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampanti o Stampanti e fax o Dispositivi e stampanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante da eliminare e selezionare

Elimina o Rimuovi dispositivo. Viene visualizzato un messaggio di conferma.

3. Fare clic su Sì per eliminare il driver di stampa.

4. Ripetere la procedura per tutti gli oggetti stampante che utilizzano il driver che viene disinstallato.

Per Windows XP soltanto

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area vuota della cartella o scegliere File. Si apre un

menu.

2. Selezionare Proprietà server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà server di stampa.

3. Selezionare la scheda Driver.

4. Selezionare il driver di stampa da eliminare.

5. Fare clic sul pulsante Rimuovi. Il driver di stampa viene eliminato.

6. Riavviare la workstation.

Caricamento della carta

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

16

Caricamento della carta

Il vassoio carta 1 (bypass) e il vassoio carta 2 sono in dotazione standard in tutte le configurazioni.

È possibile acquistare vassoi carta aggiuntivi come opzione. È possibile installare fino a sei vassoi carta

o fino a quattro vassoi carta e un alimentatore alta capacità.

Vassoio carta 1 (bypass)

1. Abbassare il vassoio carta 1 (bypass), situato sul davanti

della macchina, e aprire l'estensione di supporto carta.

Nota: rimuovere eventuali arricciature da cartoline ed

etichette prima di caricarle nel vassoio carta 1 (bypass).

2. Preparare una pila di carta per il caricamento piegando la

pila di carta o aprendola a ventaglio. Allineare i bordi

poggiando la pila su una superficie piana.

Nota: la capacità massima del vassoio carta 1 (bypass) è di

100 fogli di carta di qualità di grammatura 80 g/m² (20 lb), 20 trasparenti o 10 buste.

3. Caricare il supporto con il lato da stampare rivolto verso l'alto e a contatto con il lato destro del

vassoio.

4. Regolare la guida della carta sulla larghezza dei supporti.

Assicurarsi di non caricare una quantità di supporti eccessiva.

La pila non deve superare la linea di riempimento massimo.

5. Dopo aver caricato la carta nel vassoio, impostare il tipo, il

formato e il colore mediante il pannello comandi. Premere

OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle.

Per istruzioni, vedere Impost. vassoio carta a pagina 64.

6. Se si stampa dal PC, selezionare il pulsante Carta per

specificare il formato, il colore e il tipo di carta corretti. Se non

si specificano le informazioni della carta, possono verificarsi ritardi nella stampa.

Se la carta non viene alimentata correttamente durante la stampa, inserirla manualmente finché non

inizia ad alimentarsi automaticamente.

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, fare riferimento a Caricamento della carta a

pagina 58.

Caricamento della carta

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

17

Vassoio carta 2 e vassoi carta 3, 4, 5 e 6 (opzionali)

1. Aprire il vassoio carta.

L'indicatore del livello della carta posto sul davanti del

vassoio mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio.

Quando il vassoio è vuoto, l'indicatore raggiunge la posizione

inferiore.

2. Aprire la carta a ventaglio e inserirla nel vassoio. Non

superare la linea di riempimento massimo

.

Nota: i vassoi carta 2, 3, 4, 5 e 6 hanno una capacità

massima di 520 fogli di grammatura 80 g/m² (20 lb) di carta

di qualità o 50 buste nel vassoio carta 2.

3. Stringere tra pollice e indice la guida posteriore e le guide

laterali e spostarle dalla posizione corrente a quella corretta

per il formato carta in uso. Assicurarsi che le guide scattino

nella posizione corretta.

4. Chiudere il vassoio carta.

5. Dopo aver caricato la carta nel vassoio, impostare il tipo, il

formato e il colore mediante il pannello comandi. Premere

OK per confermare le impostazioni o Stop per modificarle.

Per istruzioni, vedere Impost. vassoio carta a pagina 64.

6. Se si stampa dal PC, selezionare il pulsante Carta per specificare il formato, il colore e il tipo di

carta corretti. Se non si specificano le informazioni della carta, possono verificarsi ritardi nella

stampa.

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, fare riferimento a Caricamento della carta a

pagina 58.

Alimentatore alta capacità (opzionale)

1. L'apertura dello sportello del vassoio causa l'abbassamento

dell'elevatore alla base del vassoio.

Caricamento della carta

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

18

2. Stringere tra pollice e indice la guida e spostarla dalla

posizione corrente in quella corretta per il formato carta da

caricare. Assicurarsi che le guide si blocchino nella posizione

corretta.

3. Inserire il supporto nel vassoio.

Non superare la linea di riempimento massimo.

4. Chiudere lo sportello del vassoio. Quando si chiude lo

sportello, l'elevatore si solleva e alimenta il supporto.

5. Dopo aver caricato la carta nel vassoio, impostare il tipo, il

formato e il colore mediante il pannello comandi. Premere OK per confermare le impostazioni o

Stop per modificarle.

Per istruzioni, vedere Impost. vassoio carta a pagina 64.

6. Se si stampa dal PC, selezionare il pulsante Carta per specificare il formato, il colore e il tipo carta

corretti. Se non si specificano le informazioni della carta, possono verificarsi ritardi nella stampa.

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, fare riferimento a Caricamento della carta a

pagina 58.

Opzioni di menu

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

19

Opzioni di menu

Il pulsante Menu consente di accedere alle informazioni sulla

macchina e alle impostazioni. Dopo aver installato la macchina, si

raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni in base

alle esigenze. Discutere le proprie esigenze con l'amministratore

di sistema o della macchina per ottimizzare le prestazioni.

Le opzioni di Menu includono:

•Lavori

•Informazioni

• Gestione vassoi

• Impost. vassoio carta

• Strumenti

• Problemi e soluzioni

Premere il pulsante Menu sul pannello comandi per accedere alle opzioni. Quando si utilizzano le

opzioni di menu potrebbero essere visualizzati i simboli seguenti:

• Prima dei titoli delle pagine stampabili appare l'icona di stampa. Quando la pagina è

evidenziata sul pannello comandi, premere il pulsante OK ed evidenziare Sì per stampare

la pagina.

• L'icona del lucchetto appare prima dei titoli delle opzioni che richiedono la password

amministratore.

Opzioni di menu

Xerox Phaser 4600/4620

Guida per l'utente

20

Lavori

Utilizzare questo pulsante per verificare lo stato dei lavori attivi, oppure visualizzare informazioni

dettagliate sui lavori completati. Le opzioni disponibili sono le seguenti:

Opzione Descrizione

Lavori attivi Utilizzarla per visualizzare un elenco di tutti i lavori in attesa di essere

elaborati e stampati. Per ulteriori informazioni su un lavoro attivo,

selezionarlo nell'elenco.

Lavori personali e protetti I lavori personali e protetti sono trattenuti nella macchina finché non

vengono selezionati per la stampa. L'utente può stampare o eliminare i

lavori personali e protetti memorizzati nella macchina.

Ad esempio, è possibile memorizzare temporaneamente dei lavori

personali nella stampante finché non si è pronti per recarsi alla

macchina e stamparli e raccoglierli. I lavori personali vengono eliminati

dalla memoria dopo la stampa.

Nota: I lavori personali sono disponibili solo quando è installata l'unità

disco rigido opzionale.

Stampa protetta è un'opzione che può essere utilizzata per stampare i

lavori riservati o confidenziali. I lavori protetti vengono trattenuti nella

macchina finché non si immette una password per rilasciarli alla

stampa.

Lavori salvati Lavori salvati è una funzione standard delle macchine configurate con

disco rigido opzionale e consente di recuperare i lavori memorizzati nella

macchina utilizzando il driver di stampa.

Lavori completati Questa opzione consente di visualizzare i lavori completati nella

macchina. È possibile visualizzare fino a 50 lavori. Vengono visualizzate

le informazioni sul lavoro, ad esempio il titolare e l'ora di invio.

Stampa da USB Questa opzione consente di stampare i lavori direttamente da un

dispositivo di memoria USB.

La pagina sta caricando ...

Xerox 4600/4620 Guida utente

Xerox 4600/4620 Guida utente

Documenti correlati