TA Triumph-Adler P-4035 MFP Manuale del proprietario

P-4030 MFP/P-4035 MFP

Manuale d‘Istruzioni

P-4030 MFP / P-4035 MFP

Sistema Multifunzionale

Copia/ Stampa / Scansione /Fax

A4

IT

i

> Introduzione

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato P-4030 MFP/P-4035 MFP.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

ii

Sommario

Introduzione............................................................................................................................. i

Presentazione ....................................................................................................................... vii

Caratteristiche della periferica........................................................................................... viii

Guide fornite con la periferica ............................................................................................ xii

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)...................................................... xiii

Struttura della guida .................................................................................................... xiii

Convenzioni utilizzate in questa guida ........................................................................ xiv

Mappa menu ....................................................................................................................... xvii

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Informazioni ....................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2

Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Informazioni legali ..................................................................................................... 1-7

Funzione di controllo del risparmio energetico ....................................................... 1-13

Funzione di copia fronte-retro automatica ............................................................... 1-13

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-13

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-13

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti ........................................................................................................ 2-2

Vista esterna della periferica ..................................................................................... 2-2

Connettori/Area interna ............................................................................................. 2-3

Con accessori opzionali collegati .............................................................................. 2-4

Collegamento della periferica e di altri dispositivi ......................................................... 2-5

Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-6

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-6

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-7

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-7

Accensione e spegnimento .............................................................................................. 2-8

Accensione ................................................................................................................ 2-8

Spegnimento ............................................................................................................. 2-8

Login e logout .................................................................................................................... 2-9

Login ......................................................................................................................... 2-9

Logout ..................................................................................................................... 2-10

Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-11

Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-11

Configurazione della rete (Collegamento del cavo di rete) ..................................... 2-13

Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-17

Modalità di risparmio energia e Modalità di risparmio energia automatico ............. 2-17

Modalità a riposo e Modalità a riposo automatico ................................................... 2-20

Installazione del software ............................................................................................... 2-25

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-25

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-26

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-31

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-32

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-34

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-35

Controllo del contatore ................................................................................................... 2-36

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-37

iii

Invio dei documenti a un PC ................................................................................... 2-37

Potenziamento della sicurezza ............................................................................... 2-37

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-39

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-40

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-42

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-44

Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-46

Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-51

Creazione di una nuova Casella personalizzata ..................................................... 2-53

Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-54

Trasferimento dei dati su altri nostri prodotti .............................................................. 2-56

Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-56

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1

Utilizzo del pannello comandi .......................................................................................... 3-2

Tasti del pannello comandi ....................................................................................... 3-2

Metodo operativo ...................................................................................................... 3-3

Display per originali e carta ....................................................................................... 3-4

Schermata Guida ...................................................................................................... 3-4

Caricamento della carta .................................................................................................... 3-5

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-6

Caricamento nei cassetti ........................................................................................... 3-7

Caricamento della carta sul bypass ........................................................................ 3-11

Selezione del formato e del tipo di carta ................................................................. 3-15

Fermo carta ...................................................................................................................... 3-19

Preparazione per l'invio di un documento alla cartella condivisa di un PC .............. 3-20

Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-20

Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-21

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-22

Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-26

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ............................................................ 3-30

Inserimento di una destinazione (Rubrica) .............................................................. 3-30

Inserimento di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ............. 3-39

4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1

Stampa da PC .................................................................................................................... 4-2

Stampa su un formato carta non standard ................................................................ 4-4

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa .................................. 4-5

Guida in linea del driver di stampa ............................................................................ 4-6

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................ 4-6

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................... 4-6

Stampa con AirPrint .......................................................................................................... 4-7

Stampa dei dati memorizzati sulla stampante ................................................................ 4-8

Selezione della casella lavoro da un computer e invio del lavoro di stampa ............ 4-8

Stampa dei documenti da una Casella Stampa privata ............................................ 4-8

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-12

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-15

Stampa dei documenti dalla casella Controlla e mantieni ....................................... 4-18

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3

Controllo del numero di serie della periferica ................................................................ 5-5

Programma ........................................................................................................................ 5-6

Registrazione dei programmi .................................................................................... 5-6

Conferma del programma registrato ......................................................................... 5-7

Richiamo del programma .......................................................................................... 5-7

iv

Sovrascrittura del programma ................................................................................... 5-7

Eliminazione del programma ..................................................................................... 5-8

Impostazioni del tasto di selezione ................................................................................. 5-9

Copia ................................................................................................................................ 5-10

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-10

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-12

Invio .................................................................................................................................. 5-13

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-14

Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-16

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-21

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-23

Richiama ................................................................................................................. 5-23

Invia a me (e-mail) .................................................................................................. 5-24

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ................................................... 5-24

Annullamento dei lavori di invio ............................................................................... 5-25

Scansione WSD ...................................................................................................... 5-26

Scansione TWAIN ................................................................................................... 5-29

Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-32

Cos'è la Casella documenti? .......................................................................................... 5-33

Utilizzo di una Casella personalizzata ........................................................................... 5-35

Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 5-35

Modifica ed eliminazione di una casella personalizzata .......................................... 5-38

Archiviazione documenti ......................................................................................... 5-40

Stampa documenti .................................................................................................. 5-40

Modifica dei documenti ........................................................................................... 5-41

Eliminazione dei documenti .................................................................................... 5-43

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................... 5-45

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) ....................... 5-47

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB .......................................... 5-49

Rimozione della memoria USB ...................................................................................... 5-50

6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Invio ........................................................................................................................... 6-3

Casella personalizzata (Stampa) .............................................................................. 6-4

Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) .................................................. 6-5

Funzioni .............................................................................................................................. 6-7

F.to originale ............................................................................................................. 6-7

Selezione carta ......................................................................................................... 6-8

Orient originale (Orientamento originale) .................................................................. 6-9

Fascicola ................................................................................................................... 6-9

Densità .................................................................................................................... 6-10

Immagine originale .................................................................................................. 6-10

EcoPrint ................................................................................................................... 6-11

Selezione colore ...................................................................................................... 6-11

Nitidezza ................................................................................................................. 6-12

Densità sfondo ........................................................................................................ 6-12

Prev.copia sbav. (Previeni copie sbavate) .............................................................. 6-13

Zoom ....................................................................................................................... 6-13

Combina .................................................................................................................. 6-15

Fronte/retro ............................................................................................................. 6-17

Scansione continua ................................................................................................. 6-19

Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-19

Voce nome file ........................................................................................................ 6-20

Ignora stampa ......................................................................................................... 6-20

Modo silenzioso ...................................................................................................... 6-20

Fronte/retro (Originale in fronte/retro) ..................................................................... 6-21

Formato di invio ....................................................................................................... 6-21

v

Formato file ............................................................................................................. 6-23

Separazione file ...................................................................................................... 6-25

Risol. scansione ...................................................................................................... 6-26

Oggetto/Corpo ......................................................................................................... 6-26

TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-27

Elim. dopo stam. (Elimina dopo la stampa) ............................................................. 6-27

Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-27

PDF criptato ............................................................................................................ 6-28

Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-28

XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-28

7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2

Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-8

Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-12

Operazione lavori ............................................................................................................ 7-13

Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-13

Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-13

Controllo dello stato della periferica ............................................................................. 7-15

Controllo della quantità rimanente di toner e carta ..................................................... 7-16

8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1

Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2

Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-3

Rapporto ................................................................................................................... 8-6

Sistema/Rete ............................................................................................................. 8-9

Uten/Job Account .................................................................................................... 8-18

Proprietà utente ....................................................................................................... 8-18

Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-19

Copia ....................................................................................................................... 8-33

Stampante ............................................................................................................... 8-34

Invio ......................................................................................................................... 8-36

FAX ......................................................................................................................... 8-37

Cas. documenti (Casella documenti) ...................................................................... 8-37

Modifica destin. (Modifica destinazione) ................................................................. 8-38

Regol./Manut. (Regolazione/Manutenzione) ........................................................... 8-39

9 Autenticazione utente e Accounting (Accesso utenti, Job Accounting) ....... 9-1

Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3

Impostazioni di gestione dell'accesso utenti ................................................................. 9-5

Inserimento di un utente (Elenco utenti locali) .......................................................... 9-5

Modifica delle proprietà utente .................................................................................. 9-9

Impostazione di blocco account utente ................................................................... 9-13

Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-14

Gestione degli utenti per la scansione TWAIN ........................................................ 9-16

Gestione degli utenti per la scansione WIA ............................................................ 9-17

Gestione degli utenti che inviano i fax da PC .......................................................... 9-18

Autoriz. locale (Autorizzazione locale) .................................................................... 9-19

Autoriz. gruppo (Impostazioni Autorizzazione Gruppo) ........................................... 9-20

Propr. ut. rete (Come ottenere le proprietà utente di rete) ...................................... 9-21

Impost.scheda ID .................................................................................................... 9-22

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-23

Login/Logout ........................................................................................................... 9-23

Gestione dell'accesso utenti su un PC .................................................................... 9-23

Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-24

Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-25

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-26

vi

Impostazione di un account ........................................................................................... 9-27

Inserimento di un account ....................................................................................... 9-27

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-29

Modifica di un account ............................................................................................ 9-30

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-31

Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-32

Job Accounting per i lavori di scansione TWAIN .................................................... 9-33

Job Accounting per i lavori di scansione WIA ......................................................... 9-34

Job Accounting per i lavori fax trasmessi da PC ..................................................... 9-35

Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-37

Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-37

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-38

Stampa rapp. contabilità (Stampa rapporto di contabilità) ...................................... 9-39

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-40

Login/Logout ........................................................................................................... 9-40

Job Accounting su PC ............................................................................................. 9-41

Lav. ID sconos. ................................................................................................................ 9-42

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2

Pulizia ...................................................................................................................... 10-2

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-5

Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-8

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-10

Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-10

Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-16

Eliminazione degli inceppamenti carta .................................................................. 10-27

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2

Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-9

Metodi di immissione dei caratteri .............................................................................. 11-11

Utilizzo dei tasti ..................................................................................................... 11-11

Selezione dei tipo di carattere ............................................................................... 11-12

Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici ....................... 11-12

Immissione dei simboli .......................................................................................... 11-13

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-13

Immissione utilizzando la schermata di selezione caratteri .................................. 11-15

Carta ............................................................................................................................... 11-16

Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-16

Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-17

Carta speciale ....................................................................................................... 11-20

Specifiche ...................................................................................................................... 11-24

Funzionalità comuni .............................................................................................. 11-24

Funzioni di copia ................................................................................................... 11-26

Funzioni stampante ............................................................................................... 11-26

Funzioni scanner ................................................................................................... 11-27

Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-27

Cassetto carta (500 fogli) (Opzionale) .................................................................. 11-28

Glossario ........................................................................................................................ 11-29

Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1

vii

> Presentazione

Presentazione

Questa sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di

messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. Sui prodotti con funzione FAX installata è

possibile utilizzare anche la funzione fax.

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.

• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e

l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1

.

• Per informazioni su caricamento carta, configurazione delle cartelle condivise o inserimento degli indirizzi nella

rubrica, vedere Operazioni preliminari per l'utilizzo a pagina 3-1

.

Immissione dei dati

Operazioni da PC

Funzioni Casella documenti

Output dei dati

Funzioni di copia Funzioni stampante Memoria USBFunzioni di invio Funzioni fax

Dati faxOriginale Dati elettronici Memoria USB

Guida alle

funzioni FAX

Una funzionalità che può essere

utilizzata per diversi scopi, compresa

l'archiviazione dei dati sulla periferica

e su chiavetta USB.

Stampa dei dati memorizzati

sulla stampante (pagina 4-8)

Utilizzo di una Casella

personalizzata (pagina 5-35)

Invio (pagina 5-13)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e modificare le

impostazioni configurate sulla periferica utilizzando

un normale browser web sul proprio computer.

Embedded Web Server RX (pagina 2-39)

Embedded Web Server RX User Guide

Copia (pagina 5-10)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei

documenti sulla memoria

USB (Scansione a USB)

(pagina 5-47)

viii

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questo periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Utilizzo delle varie

funzioni (pagina 6-1).

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto

(Programma)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo aver configurato e registrato le

funzioni come programma, basterà

premere il numero assegnato al

programma per richiamare le funzioni. I

programmi registrati possono essere

utilizzati da tutti gli utenti, migliorando

dunque l'efficienza generale dell'ufficio.

Programma (pagina 5-6)

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come

unico lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li

si può acquisire in gruppi separati e

riprodurli quindi in un unico ciclo di

copiatura.

Scansione continua (pagina 6-19)

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni utilizzando

metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni con

un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-24)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio Risparmio di energia e costi

Memorizzazione nella periferica di

documenti d'uso frequente (Casella

personalizzata)

Si possono salvare i documenti più

utilizzati nell'ufficio nella memoria della

periferica e stamparli all'occorrenza.

Utilizzo di una Casella

personalizzata (pagina 5-35)

Invio di un FAX da un PC

(Trasmissione FAX da PC)

Questa funzione consente di risparmiare

carta per l'invio dei fax.

Si può inviare il file da trasmettere via fax

direttamente dal PC, senza stamparlo, in

modo da ridurre il consumo di carta e

ottimizzare la trasmissione dei lavori.

Guida alle funzioni FAX

Funzionalità versatile di risparmio

energia

(Funzione Risparmio energetico)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che attiva

automaticamente il modo Risparmio

energia o il Modo A riposo.

Funzione di Risparmio energia

(pagina 2-17)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

Off

ix

> Caratteristiche della periferica

Risparmio di energia e costi

Riduzione del consumo di toner per la

stampa

(EcoPrint)

Questa funzione consente di ridurre il

consumo di toner.

Quando si esegue una stampa solo per

verificarne il contenuto, come nel caso di

una stampa di prova o di documenti

destinati all'approvazione interna,

l'utilizzo di questa funzione permette di

risparmiare toner.

Utilizzare questa funzione quando l'alta

qualità di stampa non è necessaria.

EcoPrint (pagina 6-11)

Stampa di più originali su un unico

foglio

(Fronte/Retro / Combina)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Combina (pagina 6-15)

Fronte/retro (pagina 6-17)

Invio FAX in fasce orarie a tariffe

ridotte

(TX FAX differita)

Questa funzione consente di ridurre i

costi di comunicazione.

È possibile ridurre i costi di

comunicazione impostando il timer sulla

fascia oraria più economica.

Guida alle funzioni FAX

Realizzazione di documenti

professionali

Potenziamento della sicurezza

Prevenzione effetto copia sbavata

(Evita copie sbavate)

È possibile prevenire l'effetto copia

sbavata quando si acquisiscono gli

originali.

Prev.copia sbav. (Previeni copie

sbavate) (pagina 6-13)

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF

(Funzioni di crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di limitare la

visualizzazione, la stampa e la modifica

dei documenti PDF.

PDF criptato (pagina 6-28)

Protezione dei dati sull'unità SSD

(Crittografia / Sovrascrittura)

I dati obsoleti rimasti sull'unità SSD

possono essere sovrascritti

automaticamente.

Per prevenire fughe di informazioni, la

periferica può criptare i dati prima di

sovrascriverli sull'unità SSD.

Protezione dati (pagina 8-17)

x

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti

(Stampa privata)

Si può temporaneamente salvare sulla

periferica il documento da stampare. Per

evitare che il documento posso essere

visionato da occhi indiscreti, il proprietario

del documento può recarsi

personalmente presso la periferica e

stampare il documento.

Stampa dei dati memorizzati sulla

stampante (pagina 4-8)

Login mediante scheda ID

(Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una scheda

ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (pagina 11-3)

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per l'Amministratore)

Gli amministratori possono disporre di

una serie di avanzate funzioni intese al

potenziamento della sicurezza della

periferica.

Potenziamento della sicurezza

(pagina 2-37)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Funzionamento silenzioso della

periferica

(Modo silenzioso)

Questo modo permette di rendere più

silenziosa l'operatività della periferia

riducendo il livello di rumore. Questo

modo può essere configurato

separatamente per singolo lavoro.

Modo silenzioso (pagina 6-20)

Espansione delle funzionalità di pari

passo con l'evoluzione delle esigenze

del cliente

(Applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità della

periferica installando le applicazioni

disponibili in opzione.

Sono disponibili delle applicazioni che

permettono di eseguire in modo più

efficiente i processi di scansione e la

funzione di autenticazione.

Applicazioni opzionali (pagina 11-9)

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete (Rete wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di rete.

Rete wireless (pagina 8-14)

OK !

xi

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Supporto della memoria USB

(Memoria USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare un documento quando si è fuori

ufficio oppure quando non è possibile

stampare un documento dal proprio PC.

Si può dunque stampare il documento

direttamente dalla chiavetta USB

collegata alla periferica.

Sulla chiavetta USB si possono anche

memorizzare gli originali acquisiti dalla

periferica.

Stampa di documenti archiviati in

una memoria USB rimovibile

(pagina 5-45)

Archiviazione dei documenti sulla

memoria USB (Scansione a USB)

(pagina 5-47)

Definizione del formato file

dell'immagine

(Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-23)

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono configurare il

comportamento della periferica e le

impostazioni di gestione.

Embedded Web Server RX (pagina

2-39)

xii

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della

periferica.

Guide stampate

Guide (PDF) su DVD (Product Library)

Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali sul DVD.

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni

pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si

verifica un problema.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Safety Guide

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l’ambiente di installazione e

l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Safety Guide (P-4030 MFP/P-4035 MFP)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Utilizzo efficiente della

periferica

Guida alle funzioni (questa guida)

Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la

guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.

Utilizzo delle funzioni

fax

Guida alle funzioni FAX

Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.

Utilizzo della scheda

ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.

Potenziamento della

sicurezza

Data Security Kit (E) Operation Guide

Spiega come collegare e utilizzare il Data Security kit (E); spiega anche come

sovrascrivere e crittografare i dati.

Registrazione delle

informazioni periferica

e configurazione delle

impostazioni

Embedded Web Server RX User Guide

Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per

controllare e modificare le impostazioni.

Stampa dei lavori

inviati da un computer

Printing System Driver User Guide

Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del

sistema.

Stampa diretta come

file PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.

Monitoraggio della

periferica e delle

stampanti collegate

alla rete aziendale

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK

PRINT MONITOR.

xiii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e avvertenze

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Installazione e configurazione

della periferica

Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le

procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della

periferica.

3 Operazioni preliminari per

l'utilizzo

Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la

periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi, caricamento della carta e

creazione di una rubrica.

4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.

5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,

l'esecuzione di copie, l'invio di documento e l'utilizzo delle caselle.

6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare.

7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare

dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la

quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una

trasmissione fax.

8 Configurazione e registrazione

(Menu Sistema)

Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della

periferica.

9 Autenticazione utente e

Accounting (Accesso utenti,

Job Accounting)

Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job

accounting).

10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,

quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro

problema.

11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta

informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un

glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le

specifiche del sistema.

xiv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella spiegazione si utilizza come esempio Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione Esempio

[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati

sulla schermata del computer.

Premere il tasto [Avvio].

Fare clic sul pulsante [OK].

[Normale] Indica un messaggio o un'impostazione visualizzati sul

display.

[Pronta per la copia.] appare sul display.

Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [On].

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzati sulla

schermata del computer.

Si può selezionare nel menu "Formato stampa".

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un rischio

di infortunio o di danno meccanico

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

xv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Sulle pagine che spiegano una funzione utile, i modi in cui è possibile utilizzare la funzione sono indicati mediante icone.

Stampa:

Invio:

Memorizzazione:

Icona Descrizione

Si può utilizzare questa funzione per la copia dei documenti.

Si può utilizzare questa funzione quando si stampa da una casella personalizzata (opzionale).

Si può utilizzare questa funzione quando si stampa da una memoria rimovibile, ad esempio una chiavetta USB.

Si può utilizzare questa funzione per l'invio di un documento.

Si può utilizzare questa funzione quando si salva su una memoria rimovibile, ad esempio una chiavetta USB.

Copia

Stampa da

casella

Stampa da

USB

Invia

Scansione

a USB

Modo silenzioso

Consente di ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso. Selezionar

Copia

Stampa da

casella

Stampa da

USB

Invia

Scansione

a USB

Copia

Stampa da

casella

Stampa da

USB

Invia

Scansione

a USB

xvi

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convezioni utilizzati nelle procedure operative

I tasti attivati sul pannello comandi sono evidenziati con un riquadro rosso.

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o computer sono numerate come segue:

1

2

xvii

> Mappa menu

Mappa menu

(In questo capitolo si utilizzano i nomi visualizzati sul display. I nomi possono essere diversi da quelli riportati nei titoli).

Modo silenzioso (pagina 6-20)

Selezione carta (pagina 6-8

)

Fascicola (pagina 6-9

)

Fronte/retro (pagina 6-17

)

Zoom (pagina 6-13

)

Combina (pagina 6-15

)

F.to originale (pagina 6-7

)

Orient originale (pagina 6-9

)

Immagine orig. (pagina 6-10

)

Densità pagina 6-10

EcoPrint (pagina 6-11)

Scan. continua (pagina 6-19

)

Voce nome file (pagina 6-20

)

Avviso fine lav. (pagina 6-19

)

Ignora stampa (pagina 6-20

)

Nitidezza (pagina 6-12

)

Densità sfondo (pagina 6-12

)

Prev.copia sbav. (pagina 6-13

)

xviii

> Mappa menu

A me (E-mail) (pagina 5-24)

E-mail (pagina 5-18

)

Cartella (SMB) (pagina 5-19

)

Cartella (FTP) (pagina 5-19

)

Scansione WSD (pagina 5-27

)

FAX (vedere Guida alle funzioni FAX)

Modo silenzioso (pagina 6-20)

Selezione colore (pagina 6-11

)

F.to originale (pagina 6-7

)

Immagine orig. (pagina 6-10

)

Risol. scansione (pagina 6-26

)

Formato invio (pagina 6-21

)

Zoom (pagina 6-13

)

Orient originale (pagina 6-9

)

Scan. continua (pagina 6-19

)

Formato file (pagina 6-23

)

Voce nome file (pagina 6-20

)

Oggetto/corpo (pagina 6-26

)

Avviso fine lav. (pagina 6-19

)

Risoluzione FAX (vedere Guida alle funzioni FAX)

TX FAX differita (vedere Guida alle funzioni FAX)

TX FAX diretta (vedere Guida alle funzioni FAX)

RX polling FAX (vedere Guida alle funzioni FAX)

Rapporto TX FAX (vedere Guida alle funzioni FAX)

Densità (pagina 6-10

)

Fronte/retro (pagina 6-21

)

TX crittog. FTP (pagina 6-27

)

Separazione file (pagina 6-25

)

Nitidezza (pagina 6-12

)

Densità sfondo (pagina 6-12

)

Prev.copia sbav. (pagina 6-13

)

xix

> Mappa menu

Casella

personaliz

zata

(selezione

file)

Stampa (Imp.Mod.) Modo silenzioso (pagina 6-20)

Fascicola (pagina 6-9

)

Selezione carta (pagina 6-8

)

Fronte/retro (pagina 6-17

)

EcoPrint (pagina 6-11

)

Voce nome file (pagina 6-20

)

Avviso fine lav. (pagina 6-19

)

Ignora stampa (pagina 6-20

)

Elim. dopo stam. (pagina 6-27

)

Box SubAddress (vedere Guida alle funzioni FAX)

Casella polling (vedere Guida alle funzioni FAX)

Casella

lavoro

Privato (pagina 4-8)

Copia veloce (pagina 4-15

)

Memoria

USB

Salva file Modo silenzioso (pagina 6-20)

Selezione colore (pagina 6-11

)

F.to originale (pagina 6-7

)

Immagine orig. (pagina 6-10

)

Risol. scansione (pagina 6-26

)

Formato memor. (pagina 6-27

)

Zoom (pagina 6-13

)

Orient originale (pagina 6-9

)

Scan. continua (pagina 6-19

)

Formato file (pagina 6-23

)

Separazione file (pagina 6-25

)

Voce nome file (pagina 6-20

)

Avviso fine lav. (pagina 6-19

)

Densità (pagina 6-10

)

Fronte/retro (pagina 6-21

)

Nitidezza (pagina 6-12

)

Densità sfondo (pagina 6-12

)

Prev.copia sbav. (pagina 6-13

)

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