TA Triumph-Adler 206ci Manuale del proprietario

Categoria
Fax
Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

256i/306i/206ci/256ci
Copia/Stampa/Scansione/Fax
A3
MANUALE
D‘ISTRUZIONI
SISTEMA FAX (U)
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.
Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare
facilmente all'occorrenza.
Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a
proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.
AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o
di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico
qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria
attenzione.
Simboli
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono
indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.
... [Avvertenza generale]
... [Temperatura elevata]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono
specificate le azioni vietate.
... [Azione vietata]
... [Disassemblaggio vietato]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo
sono specificate le azioni richieste.
... [Avvertenza di azione richiesta]
... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]
... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]
Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di
fiducia per ordinare una copia (a pagamento).
NOTA
Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei
nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.
i
Sommario
Sommario ..................................................................................................................................i
Informazioni sulla sicurezza .....................................................................................................v
Informazioni sulla guida .................................................................................................v
Informazioni generali ...............................................................................................................vi
Informazioni legali .........................................................................................................vi
Informazioni sui nomi commerciali ................................................................................vi
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .......................................................vi
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................ vi
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ......................................................... vii
Normative tecniche per apparecchiature terminali ...................................................... viii
Dichiarazione di compatibilità rete .............................................................................. viii
Introduzione .............................................................................................................................ix
Informazioni sulla guida ................................................................................................ ix
Convenzioni utilizzate in questa guida ...........................................................................x
Formati degli originali e della carta ...............................................................................xi
1 Preliminari ............................................................................1-1
Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 1-2
Sistema ...................................................................................................................... 1-2
Pannello comandi ....................................................................................................... 1-4
Pannello a sfioramento .............................................................................................. 1-5
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ......................................................... 1-5
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ........................................ 1-7
Parametri di configurazione fax .................................................................................. 1-7
Procedura di configurazione fax ................................................................................. 1-8
Impostazione di Data e Ora ................................................................................................ 1-10
Impostazione PBX (Solo Europa) ....................................................................................... 1-12
2 Registrazione delle destinazioni ..........................................2-1
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ..................................................................... 2-2
Inserimento di un contatto .......................................................................................... 2-2
Inserimento di un gruppo ........................................................................................... 2-6
Modifica ed eliminazione delle voci della rubrica ....................................................... 2-9
Stampa dell'elenco degli indirizzi ............................................................................. 2-11
Inserimento una destinazione in un Tasto one touch ......................................................... 2-12
Inserimento una destinazione .................................................................................. 2-12
Modifica ed eliminazione di un tasto one touch ....................................................... 2-14
3 Metodi di immissione delle destinazioni .............................3-1
Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici. ................................. 3-2
Selezione dalla rubrica ......................................................................................................... 3-4
Selezione tramite i tasti one touch ....................................................................................... 3-6
Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................................... 3-7
Trasmissione a più destinazioni ........................................................................................... 3-8
Utilizzo della riselezione .....................................................................................................3-10
Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-11
Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-13
4 Trasmissione dei fax ............................................................4-1
Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 4-2
Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 4-3
ii
Trasmissione di un lavoro fax prioritario .................................................................... 4-4
Annullamento della trasmissione ............................................................................... 4-6
Funzioni di trasmissione fax ................................................................................................. 4-8
Impostazioni di scansione dell'originale ............................................................................... 4-9
Formato originale ....................................................................................................... 4-9
Orientamento originale ............................................................................................. 4-10
Originali di formati diversi ......................................................................................... 4-11
Originale su 2-facce/libro ......................................................................................... 4-12
Formato di invio ........................................................................................................ 4-13
Risoluzione TX FAX ................................................................................................. 4-14
Densità ..................................................................................................................... 4-15
Immagine originale ................................................................................................... 4-15
Zoom ........................................................................................................................ 4-16
Scansione continua .................................................................................................. 4-16
Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 4-17
Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 4-18
Trasmissione manuale ....................................................................................................... 4-19
Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 4-20
Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) .......................................... 4-22
Trasmissione standby ........................................................................................................ 4-23
Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 4-24
Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 4-25
Voce nome file .................................................................................................................... 4-26
5 Ricezione dei fax ..................................................................5-1
Ricezione fax ........................................................................................................................ 5-2
Metodo di ricezione .................................................................................................... 5-2
Verifica e modifica del metodo di ricezione ................................................................ 5-3
Ricezione fax automatica ..................................................................................................... 5-4
Flusso di ricezione ..................................................................................................... 5-4
Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 5-6
Ricezione manuale ............................................................................................................... 5-7
Flusso di ricezione ..................................................................................................... 5-7
Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 5-8
Impostazioni di ricezione fax ................................................................................................ 5-9
Stampa fronte-retro .................................................................................................... 5-9
Stampa 2 in 1 ............................................................................................................. 5-9
Stampa a gruppi ......................................................................................................... 5-9
Riduzione formato RX ................................................................................................ 5-9
Data e ora di ricezione ............................................................................................... 5-9
Tipo di supporto per la stampa ................................................................................. 5-10
6 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................6-1
Inoltro da memoria ............................................................................................................... 6-2
Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 6-2
Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 6-2
Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 6-3
Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................... 6-4
Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 6-5
Impostazione del formato file ..................................................................................... 6-6
Separazione file ......................................................................................................... 6-7
Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto
e-mail .........................................................................................................................6-8
Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 6-9
Impostazione di stampa ........................................................................................... 6-10
Registrazione del nome del file ................................................................................ 6-10
Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ... 6-12
Funzione Box SubAddress ................................................................................................. 6-13
Box SubAddress ...................................................................................................... 6-13
iii
Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................. 6-13
Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 6-14
Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress ...................................................... 6-16
Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 6-18
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 6-19
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 6-21
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 6-21
Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 6-22
Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 6-23
Comunicazione polling ....................................................................................................... 6-26
Trasmissione polling ................................................................................................ 6-26
Ricezione polling ...................................................................................................... 6-30
Stampa da una casella polling ................................................................................. 6-33
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 6-34
Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 6-35
Crittografia .......................................................................................................................... 6-36
Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 6-36
Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia . 6-38
Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 6-39
Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 6-42
FAX di rete ......................................................................................................................... 6-43
Procedura di invio tramite Network FAX .................................................................. 6-43
Procedura di ricezione tramite Network FAX ........................................................... 6-43
Configurazione ......................................................................................................... 6-44
Installazione di Network Fax Driver .......................................................................... 6-45
Trasmissione di base ............................................................................................... 6-47
Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-50
Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-54
Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-58
Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-64
Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-69
7 Utilizzo di un telefono collegato ..........................................7-1
Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ............................................................ 7-2
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica .......................................................... 7-4
Trasmissione manuale ......................................................................................................... 7-6
Ricezione manuale ............................................................................................................... 7-7
Funzione di commutazione remota ...................................................................................... 7-8
8 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di
registrazione .........................................................................8-1
Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 8-2
Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 8-3
Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 8-3
Stampa dei rapporti amministrativi ....................................................................................... 8-4
Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 8-4
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 8-5
Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 8-6
Rapporto attività ................................................................................................................... 8-7
Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 8-7
Stampa automatica .................................................................................................... 8-8
Pagina stato ......................................................................................................................... 8-9
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................ 8-10
Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 8-12
9 Impostazioni fax ...................................................................9-1
Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 9-2
iv
Procedura operativa ................................................................................................... 9-2
Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 9-3
Rapporto .................................................................................................................... 9-4
Impostazioni Cassetto/Bypass ................................................................................... 9-5
Impostazioni comuni .................................................................................................. 9-5
FAX ............................................................................................................................9-6
Regolazione/Manutenzione ........................................................................................ 9-9
Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 9-10
Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 9-11
Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................... 9-12
Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 9-14
Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati ....................................................... 9-15
Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 9-16
Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................... 9-17
Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 9-19
Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 9-20
Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 9-21
Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 9-22
Gestione degli account ....................................................................................................... 9-25
Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata ................................................ 9-26
Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione
Job Accounting ......................................................................................................... 9-28
10 Problemi e soluzioni ...........................................................10-1
Indicatori di trasmissione/ricezione fax ............................................................................... 10-2
Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ......................................................................... 10-2
Precauzioni per lo spegnimento del sistema ...................................................................... 10-3
Messaggi ............................................................................................................................ 10-4
Elenco dei codici di errore .................................................................................................. 10-6
Problemi e soluzioni ...........................................................................................................10-9
11 Appendice ...........................................................................11-1
Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 11-2
Schermate di immissione ......................................................................................... 11-2
Immissione dei caratteri ........................................................................................... 11-4
Specifiche ........................................................................................................................... 11-5
Mappa menu ...................................................................................................................... 11-7
Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 11-12
Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1
v
Informazioni sulla sicurezza
Informazioni sulla guida
Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di
utilizzare il fax.
Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.
Ambiente operativo
Precauzioni d'uso
Caricamento della carta
Sostituzione della cartuccia toner
Sostituzione della vaschetta di recupero toner
Pulizia
Risoluzione dei problemi
Risposta ai messaggi di errore
Eliminazione degli inceppamenti carta
vi
Informazioni generali
Informazioni legali
SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA
TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI
ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO
RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI
MESSAGGI PERSE.
Informazioni sui nomi commerciali
Microsoft, MS-DOS e Window sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.
Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.
IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.
Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.
Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle
rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA
Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per
prevenire rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:
ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o
certificato CSA.
1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell’acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi,
lavandini o catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze della piscina.
2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto,
di folgorazione da fulmine.
3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.
4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero
esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/CE, 2006/95/CEE, 93/68/CEE, 1999/5/CE e 2009/125/
CE
Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme
alle seguenti specifiche.
Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche
di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT
EN55024
Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche
di radio interferenza di apparecchiature IT
EN55022 Classe B
Limiti delle emissioni delle correnti armoniche
(apparecchi con correnti di ingresso 16A per
fase)
EN61000-3-2
Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del
flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione
per apparecchiature con correnti nominali 16A
EN61000-3-3
Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le
apparecchiature elettriche per ufficio
EN60950-1
Apparecchiatura terminale (TE)
Requisiti di connessione per l'approvazione
paneuropea del collegamento alla rete telefonica
pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature
terminali (ad eccezione delle apparecchiature
terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui
l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con
segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).
TBR 21
viii
Normative tecniche per apparecchiature terminali
Questa apparecchiatura terminale è conforme a:
Dichiarazione di compatibilità rete
Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a
commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:
TBR21 DE 08R00 AN Nazionale per D
AN 01R00 AN per P DE 09R00 AN Nazionale per D
AN 02R01 AN per CH e N DE 12R00 AN Nazionale per D
AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N DE 14R00 AN Nazionale per D
AN 06R00 AN per D, GR e P ES 01R01 AN Nazionale per E
AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N GR 01R00 AN Nazionale per GR
AN 09R00 AN per D GR 03R00 AN Nazionale per GR
AN 10R00 AN per D GR 04R00 AN Nazionale per GR
AN 11R00 AN per P NO 01R00 AN Nazionale per N
AN 12R00 AN per E NO 02R00 AN Nazionale per N
AN 16R00 Informativa generale P 03R00 AN Nazionale per P
DE 03R00 AN Nazionale per D P 04R00 AN Nazionale per P
DE 04R00 AN Nazionale per D P 08R00 AN Nazionale per P
DE 05R00 AN Nazionale per D
Austria Francia Liechtenstein Slovacchia
Belgio Germania Lituania Slovenia
Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna
Cipro Ungheria Malta Svezia
Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera
Danimarca Irlanda Polonia Olanda
Estonia Italia Portogallo Regno Unito
Finlandia Lettonia Romania
ix
Introduzione
Informazioni sulla guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di
configurazione rapida.
2 Registrazione delle destinazioni Spiega la procedura di registrazione delle destinazioni
nella rubrica e nei tasti one touch.
3 Metodi di immissione delle
destinazioni
Spiega le procedure di immissione dei numeri di fax delle
destinazioni.
4 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di
trasmissione.
5 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le
funzioni di ricezione.
6 Utilizzo delle pratiche funzionalità
fax
Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax
in caselle della memoria, l'inoltro dei fax ricevuti e la
comunicazione polling (una funzione che permette a un
interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la
ricezione fax).
7 Utilizzo di un telefono collegato Spiega le pratiche funzioni che utilizzano un telefono
esterno collegato.
8 Verifica dei risultati di trasmissione
e dello stato di registrazione
Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite
di recente utilizzando il pannello a sfioramento. Spiega
inoltre come stampare i rapporti amministrativi che
mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del
sistema e le informazioni registrate.
9 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare
l'utilizzo del fax come la restrizione delle destinazioni fax, il
blocco della ricezione fax e la definizione degli orari di
utilizzo.
10 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli
errori o dei problemi.
11 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca
le specifiche del fax.
x
Convenzioni utilizzate in questa guida
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
In questa guida vengono evidenziati con un riquadro rosso i punti della procedura che richiedono l'utilizzo dei pulsanti
del pannello a sfioramento.
Es.) Selezionare [Tasto one touch].
Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come
segue:
Es.) Selezionare [Funzioni] e [Formato originale].
Convenzione Descrizione Esempio
Grassetto Indica i tasti del pannello comandi o una
schermata del computer.
Premere il tasto Avvio.
[Normale] Indica i pulsanti del pannello a sfioramento. Premere [OK].
Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul pannello a
sfioramento.
Viene visualizzato il
messaggio Copia pronta.
Utilizzato per mettere in evidenza una parola
o una frase chiave o dei riferimenti ad altre
informazioni.
Per maggiori informazioni,
vedere Modalità a riposo e
Modalità a riposo
automatica a pagina 2-9.
NOTA Vengono indicate operazioni o informazioni
aggiuntive da utilizzare come riferimento.
NOTA
IMPORTANTE Vengono indicate operazioni che è
necessario o vietato eseguire per evitare
problemi.
IMPORTANTE
Attenzione
Vengono fornite delle istruzioni da seguire
per evitare lesioni agli utenti o danni al
sistema.
Attenzione
FAX
Libero Catena
Verifica
Rubrica
Agg. dest.
Diretto
Rubrica est
Funzioni
10:10
Dest.:
Tasto one touch
Richiama
Preferiti
Pronta per l'invio.
GB0669_00
Funzioni
Formato originale
Automatico
Chiudi
10:10
Orientamento originale
Lato superiore in alto
1-faccia
Off
Originali di formati diversi
Originale su 2-facce/libro
1/4
Agg./Mod.
Shortcut
Pronta per l'invio.
FAX
Libero Catena
Verifica
Rubrica
Agg. dest.
Diretto
Rubrica est
Funzioni
10:10
Dest.:
Tasto one touch
Richiama
Preferiti
Pronta per l'invio.
2
1
GB0669_00
GB0673_00
xi
Formati degli originali e della carta
Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.
Alcuni formati come A4, B5 e Letter possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente; l'orientamento
orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.
Icone sul pannello a sfioramento
L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.
Orientamento Formato indicato
*
* Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla funzione e dall'alimentazione car-
ta selezionata. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione carta.
Orientamento
verticale
Per l'originale/la carta, il lato Y è maggiore del lato X.
A4, B5, A5, Letter,
Statement
Orientamento
orizzontale
Per l'originale/la carta, il lato Y è minore del lato X.
A4-R, B5-R, A5-R,
Letter-R, Statement-
R
Orientamento Originali Carta
Orientamento
verticale
Orientamento
orizzontale
Originale Carta
Originale Carta
xii
1-1
1 Preliminari
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 1-2
Sistema .................................................................................................................................................... 1-2
Pannello comandi .................................................................................................................................... 1-4
Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 1-5
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ....................................................................................... 1-5
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ...................................................................... 1-7
Parametri di configurazione fax ............................................................................................................... 1-7
Procedura di configurazione fax .............................................................................................................. 1-8
Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................. 1-10
Impostazione PBX (Solo Europa) .................................................................................................................... 1-12
1-2
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Nomi e funzioni dei componenti
Sistema
Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti riguardanti
funzionalità del sistema diverse da quella FAX, consultare la Guida alle funzioni.
1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.
2 Interruttore di alimentazione
principale
Accendere questo interruttore (lato ON |) quando si devono
eseguire dei lavori fax o di copiatura. Il pannello a
sfioramento si accende e il sistema è operativo.
3 Connettore LINEA (L1) Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea
telefonica.
4 Connettore TEL (T1) Se si desidera collegare al sistema un normale telefono,
collegarlo a questo connettore.
IMPORTANTE
Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema
è spento. Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto
Alimentazione sul pannello comandi.
1
2
3
4
* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi
può differire da quello riportato in figura.
1-3
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Alimentatore di originali
5 Indicatore di inserimento degli
originali
Indica lo stato di inserimento dei documenti nell'alimentatore
di originali. Se l'originale è inserito correttamente, si accende
l'indicatore verde.
6 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento
nell'alimentatore di originali.
7 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.
8 Vassoio di inserimento degli
originali
Inserire gli originali su questo vassoio.
9 Vassoio di uscita degli originali Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su
questo vassoio.
10 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore
di originali.
NOTA
L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.
L'indicatore si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente.
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10
* In funzione del tipo di macchina, il
pannello comandi può differire da quello riportato in figura.
1-4
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Pannello comandi
Pannello a sfioramento
Visualizza i pulsanti utilizzati per
configurare le impostazioni del
sistema.
Si accende quando è caricata
della carta sul vassoio del
separatore lavori.
In elaborazione: Lampeggia durante la stampa o la
trasmissione.
Memoria: Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla
memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).
Attenzione: Si accende o lampeggia quando si è verificato un
errore che ha comportato l'interruzione del lavoro.
Visualizza la schermata Menu Sistema/
Contatore.
Visualizza la schermata
Stato/Cancella lavori.
Visualizza la schermata
Copia.
Visualizza la schermata
Preferiti/Applicazione.
Visualizza la schermata di
invio.
Visualizza la schermata
Casella documenti.
Visualizza la schermata
FAX.
Visualizza la schermata
Interruzione copia.
Termina l'operazione
(logout) sulla schermata
Amministrazione.
Predispone il sistema in
modalità di Risparmio
energia.
Predispone il sistema in
modalità A riposo. Ripristina
l'operatività del sistema
dalla modalità A riposo.
Si accende quando il
sistema è acceso.
Tasti numerici.
Utilizzati per immettere
numeri e simboli.
Cancella i numeri e i caratteri
immessi.
Ripristina le impostazioni
predefinite del sistema.
Si possono richiamare le
informazioni registrate, come i
numeri degli indirizzi e gli ID utente,
specificando il numero.
Annulla o sospende il
lavoro di stampa attivo.
Premere per confermare
l'immissione di un tasto numerico o
per completare l'impostazione di
funzioni su una schermata. Funziona
in collegamento con il pulsante [OK]
delle schermate.
Premere per avviare un
lavoro di copiatura e di
scansione oppure per
eseguire delle
impostazioni.
* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi
può differire da quello riportato in figura.
1-5
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Pannello a sfioramento
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num.
Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Conferma e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.
Utilizzo del tasto Conferma
Il tasto Conferma opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento,
come [OK] e [Chiudi].
Il simbolo di conferma ( ) è visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono
eseguite con la pressione del tasto Conferma (es. [OK ], [Chiudi ]).
Premere il tasto di Conferma equivale a premere il pulsante [OK] sul pannello a sfioramento.
Utilizzo del tasto Ricerca rapida num.
Il tasto Ricerca rapida num. viene utilizzato per specificare una destinazione di trasmissione
mediante composizione rapida oppure mediante immissione diretta del numero di fax con i
tasti numerici.
Funzioni
Formato originale
Automatico
Chiudi
10:10
Orientamento originale
Lato superiore in alto
1-faccia
Off
Originali di formati diversi
Originale su 2-facce/libro
1/4
Agg./Mod.
Shortcut
Pronta per l'invio.
FAX
Libero Catena
Verifica
Rubrica
Agg. dest.
Diretto
Rubrica est
Funzioni
10:10
Dest.:
Tasto one touch
Richiama
Preferitiscelta
rapida 1
scelta
rapida 2
Pronta per l'invio.
Visualizza lo stato del sistema
e i messaggi operativi.
Immissione delle destinazioni.
Configura le impostazioni della
funzione.
Visualizza data/ora e il numero
delle destinazioni.
Visualizza i collegamenti.
Visualizza lo stato del sistema
e i messaggi operativi.
Visualizza le funzioni e le
impostazioni disponibili.
Si può scorrere l'elenco dei valori
che non possono essere
visualizzati interamente su una
singola schermata.
Registra le funzioni come
collegamenti di scelta rapida.
GB0669_03GB0673_00
Densità
10:10
PiùChiaro
㪚㪸㫅㪺㪼㫃㫃㪸
Normale
㪄㪊
Più scuro
㪄㪉 㪄㪈
㪦㪢
Pronta per l'invio.
㪂㪈 㪂㪉 㪂㪊
GB0008_01
1-6
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Premendo il tasto Ricerca rapida num. sulla schermata one touch compare la schermata di
immissione numero.
Composiz. rapida
10:10
(001 - 100)
Cancella OK
Tasto one touch
10:10
Nessuno
Nessuno
Nessuno
123456
Cancella
Nessuno
Nessuno
Nessuno
Nessuno
Nessuno
Nessuno
Nessuno
Nessuno
1/9
OK
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0095_01
GB0718_00
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