Utax 306i Manuale del proprietario

256i/306i/206ci/256ci

Copia/Stampa/Scansione/Fax

A3

MANUALE

D‘ISTRUZIONI

SISTEMA FAX (U)

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare

facilmente all'occorrenza.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o

di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico

qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria

attenzione.

Simboli

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono

indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono

specificate le azioni vietate.

... [Azione vietata]

... [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di

fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

i

Sommario

Sommario ..................................................................................................................................i

Informazioni sulla sicurezza .....................................................................................................v

Informazioni sulla guida .................................................................................................v

Informazioni generali ...............................................................................................................vi

Informazioni legali .........................................................................................................vi

Informazioni sui nomi commerciali ................................................................................vi

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .......................................................vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................ vi

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ......................................................... vii

Normative tecniche per apparecchiature terminali ...................................................... viii

Dichiarazione di compatibilità rete .............................................................................. viii

Introduzione .............................................................................................................................ix

Informazioni sulla guida ................................................................................................ ix

Convenzioni utilizzate in questa guida ...........................................................................x

Formati degli originali e della carta ...............................................................................xi

1 Preliminari ............................................................................1-1

Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 1-2

Sistema ...................................................................................................................... 1-2

Pannello comandi ....................................................................................................... 1-4

Pannello a sfioramento .............................................................................................. 1-5

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ......................................................... 1-5

Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ........................................ 1-7

Parametri di configurazione fax .................................................................................. 1-7

Procedura di configurazione fax ................................................................................. 1-8

Impostazione di Data e Ora ................................................................................................ 1-10

Impostazione PBX (Solo Europa) ....................................................................................... 1-12

2 Registrazione delle destinazioni ..........................................2-1

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ..................................................................... 2-2

Inserimento di un contatto .......................................................................................... 2-2

Inserimento di un gruppo ........................................................................................... 2-6

Modifica ed eliminazione delle voci della rubrica ....................................................... 2-9

Stampa dell'elenco degli indirizzi ............................................................................. 2-11

Inserimento una destinazione in un Tasto one touch ......................................................... 2-12

Inserimento una destinazione .................................................................................. 2-12

Modifica ed eliminazione di un tasto one touch ....................................................... 2-14

3 Metodi di immissione delle destinazioni .............................3-1

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici. ................................. 3-2

Selezione dalla rubrica ......................................................................................................... 3-4

Selezione tramite i tasti one touch ....................................................................................... 3-6

Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................................... 3-7

Trasmissione a più destinazioni ........................................................................................... 3-8

Utilizzo della riselezione .....................................................................................................3-10

Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-11

Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-13

4 Trasmissione dei fax ............................................................4-1

Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 4-2

Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 4-3

ii

Trasmissione di un lavoro fax prioritario .................................................................... 4-4

Annullamento della trasmissione ............................................................................... 4-6

Funzioni di trasmissione fax ................................................................................................. 4-8

Impostazioni di scansione dell'originale ............................................................................... 4-9

Formato originale ....................................................................................................... 4-9

Orientamento originale ............................................................................................. 4-10

Originali di formati diversi ......................................................................................... 4-11

Originale su 2-facce/libro ......................................................................................... 4-12

Formato di invio ........................................................................................................ 4-13

Risoluzione TX FAX ................................................................................................. 4-14

Densità ..................................................................................................................... 4-15

Immagine originale ................................................................................................... 4-15

Zoom ........................................................................................................................ 4-16

Scansione continua .................................................................................................. 4-16

Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 4-17

Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 4-18

Trasmissione manuale ....................................................................................................... 4-19

Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 4-20

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) .......................................... 4-22

Trasmissione standby ........................................................................................................ 4-23

Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 4-24

Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 4-25

Voce nome file .................................................................................................................... 4-26

5 Ricezione dei fax ..................................................................5-1

Ricezione fax ........................................................................................................................ 5-2

Metodo di ricezione .................................................................................................... 5-2

Verifica e modifica del metodo di ricezione ................................................................ 5-3

Ricezione fax automatica ..................................................................................................... 5-4

Flusso di ricezione ..................................................................................................... 5-4

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 5-6

Ricezione manuale ............................................................................................................... 5-7

Flusso di ricezione ..................................................................................................... 5-7

Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 5-8

Impostazioni di ricezione fax ................................................................................................ 5-9

Stampa fronte-retro .................................................................................................... 5-9

Stampa 2 in 1 ............................................................................................................. 5-9

Stampa a gruppi ......................................................................................................... 5-9

Riduzione formato RX ................................................................................................ 5-9

Data e ora di ricezione ............................................................................................... 5-9

Tipo di supporto per la stampa ................................................................................. 5-10

6 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................6-1

Inoltro da memoria ............................................................................................................... 6-2

Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 6-2

Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 6-2

Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 6-3

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................... 6-4

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 6-5

Impostazione del formato file ..................................................................................... 6-6

Separazione file ......................................................................................................... 6-7

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto

e-mail .........................................................................................................................6-8

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 6-9

Impostazione di stampa ........................................................................................... 6-10

Registrazione del nome del file ................................................................................ 6-10

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ... 6-12

Funzione Box SubAddress ................................................................................................. 6-13

Box SubAddress ...................................................................................................... 6-13

iii

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................. 6-13

Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 6-14

Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress ...................................................... 6-16

Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 6-18

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 6-19

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 6-21

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 6-21

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 6-22

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 6-23

Comunicazione polling ....................................................................................................... 6-26

Trasmissione polling ................................................................................................ 6-26

Ricezione polling ...................................................................................................... 6-30

Stampa da una casella polling ................................................................................. 6-33

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 6-34

Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 6-35

Crittografia .......................................................................................................................... 6-36

Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 6-36

Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia . 6-38

Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 6-39

Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 6-42

FAX di rete ......................................................................................................................... 6-43

Procedura di invio tramite Network FAX .................................................................. 6-43

Procedura di ricezione tramite Network FAX ........................................................... 6-43

Configurazione ......................................................................................................... 6-44

Installazione di Network Fax Driver .......................................................................... 6-45

Trasmissione di base ............................................................................................... 6-47

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-50

Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-54

Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-58

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-64

Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-69

7 Utilizzo di un telefono collegato ..........................................7-1

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ............................................................ 7-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica .......................................................... 7-4

Trasmissione manuale ......................................................................................................... 7-6

Ricezione manuale ............................................................................................................... 7-7

Funzione di commutazione remota ...................................................................................... 7-8

8 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di

registrazione .........................................................................8-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 8-2

Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 8-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 8-3

Stampa dei rapporti amministrativi ....................................................................................... 8-4

Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 8-4

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 8-5

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 8-6

Rapporto attività ................................................................................................................... 8-7

Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 8-7

Stampa automatica .................................................................................................... 8-8

Pagina stato ......................................................................................................................... 8-9

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................ 8-10

Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 8-12

9 Impostazioni fax ...................................................................9-1

Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 9-2

iv

Procedura operativa ................................................................................................... 9-2

Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 9-3

Rapporto .................................................................................................................... 9-4

Impostazioni Cassetto/Bypass ................................................................................... 9-5

Impostazioni comuni .................................................................................................. 9-5

FAX ............................................................................................................................9-6

Regolazione/Manutenzione ........................................................................................ 9-9

Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 9-10

Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 9-11

Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................... 9-12

Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 9-14

Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati ....................................................... 9-15

Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 9-16

Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................... 9-17

Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 9-19

Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 9-20

Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 9-21

Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 9-22

Gestione degli account ....................................................................................................... 9-25

Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata ................................................ 9-26

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione

Job Accounting ......................................................................................................... 9-28

10 Problemi e soluzioni ...........................................................10-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ............................................................................... 10-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ......................................................................... 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ...................................................................... 10-3

Messaggi ............................................................................................................................ 10-4

Elenco dei codici di errore .................................................................................................. 10-6

Problemi e soluzioni ...........................................................................................................10-9

11 Appendice ...........................................................................11-1

Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 11-2

Schermate di immissione ......................................................................................... 11-2

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 11-4

Specifiche ........................................................................................................................... 11-5

Mappa menu ...................................................................................................................... 11-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 11-12

Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

v

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di

utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Ambiente operativo

Precauzioni d'uso

Caricamento della carta

Sostituzione della cartuccia toner

Sostituzione della vaschetta di recupero toner

Pulizia

Risoluzione dei problemi

Risposta ai messaggi di errore

Eliminazione degli inceppamenti carta

vi

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, MS-DOS e Window sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle

rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per

prevenire rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:

ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o

certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell’acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi,

lavandini o catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze della piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto,

di folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero

esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/CE, 2006/95/CEE, 93/68/CEE, 1999/5/CE e 2009/125/

CE

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme

alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di radio interferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe B

Limiti delle emissioni delle correnti armoniche

(apparecchi con correnti di ingresso 16A per

fase)

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del

flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione

per apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

Apparecchiatura terminale (TE)

Requisiti di connessione per l'approvazione

paneuropea del collegamento alla rete telefonica

pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature

terminali (ad eccezione delle apparecchiature

terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui

l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

viii

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

• TBR21 • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 09R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 12R00 AN per E • NO 02R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 04R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

• DE 05R00 AN Nazionale per D

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

ix

Introduzione

Informazioni sulla guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di

configurazione rapida.

2 Registrazione delle destinazioni Spiega la procedura di registrazione delle destinazioni

nella rubrica e nei tasti one touch.

3 Metodi di immissione delle

destinazioni

Spiega le procedure di immissione dei numeri di fax delle

destinazioni.

4 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di

trasmissione.

5 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le

funzioni di ricezione.

6 Utilizzo delle pratiche funzionalità

fax

Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax

in caselle della memoria, l'inoltro dei fax ricevuti e la

comunicazione polling (una funzione che permette a un

interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la

ricezione fax).

7 Utilizzo di un telefono collegato Spiega le pratiche funzioni che utilizzano un telefono

esterno collegato.

8 Verifica dei risultati di trasmissione

e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite

di recente utilizzando il pannello a sfioramento. Spiega

inoltre come stampare i rapporti amministrativi che

mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del

sistema e le informazioni registrate.

9 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare

l'utilizzo del fax come la restrizione delle destinazioni fax, il

blocco della ricezione fax e la definizione degli orari di

utilizzo.

10 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli

errori o dei problemi.

11 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca

le specifiche del fax.

x

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

In questa guida vengono evidenziati con un riquadro rosso i punti della procedura che richiedono l'utilizzo dei pulsanti

del pannello a sfioramento.

Es.) Selezionare [Tasto one touch].

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come

segue:

Es.) Selezionare [Funzioni] e [Formato originale].

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello comandi o una

schermata del computer.

Premere il tasto Avvio.

[Normale] Indica i pulsanti del pannello a sfioramento. Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul pannello a

sfioramento.

Viene visualizzato il

messaggio Copia pronta.

Utilizzato per mettere in evidenza una parola

o una frase chiave o dei riferimenti ad altre

informazioni.

Per maggiori informazioni,

vedere Modalità a riposo e

Modalità a riposo

automatica a pagina 2-9.

NOTA Vengono indicate operazioni o informazioni

aggiuntive da utilizzare come riferimento.

NOTA

IMPORTANTE Vengono indicate operazioni che è

necessario o vietato eseguire per evitare

problemi.

IMPORTANTE

Attenzione

Vengono fornite delle istruzioni da seguire

per evitare lesioni agli utenti o danni al

sistema.

Attenzione

FAX

Libero Catena

Verifica

Rubrica

Agg. dest.

Diretto

Rubrica est

Funzioni

10:10

Dest.:

Tasto one touch

Richiama

Preferiti

Pronta per l'invio.

GB0669_00

Funzioni

Formato originale

Automatico

Chiudi

10:10

Orientamento originale

Lato superiore in alto

1-faccia

Off

Originali di formati diversi

Originale su 2-facce/libro

1/4

Agg./Mod.

Shortcut

Pronta per l'invio.

FAX

Libero Catena

Verifica

Rubrica

Agg. dest.

Diretto

Rubrica est

Funzioni

10:10

Dest.:

Tasto one touch

Richiama

Preferiti

Pronta per l'invio.

2

1

GB0669_00

GB0673_00

xi

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.

Alcuni formati come A4, B5 e Letter possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente; l'orientamento

orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Formato indicato

*

* Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla funzione e dall'alimentazione car-

ta selezionata. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione carta.

Orientamento

verticale

Per l'originale/la carta, il lato Y è maggiore del lato X.

A4, B5, A5, Letter,

Statement

Orientamento

orizzontale

Per l'originale/la carta, il lato Y è minore del lato X.

A4-R, B5-R, A5-R,

Letter-R, Statement-

R

Orientamento Originali Carta

Orientamento

verticale

Orientamento

orizzontale

Originale Carta

xii

1-1

1 Preliminari

In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 1-2

Sistema .................................................................................................................................................... 1-2

Pannello comandi .................................................................................................................................... 1-4

Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 1-5

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ....................................................................................... 1-5

Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ...................................................................... 1-7

Parametri di configurazione fax ............................................................................................................... 1-7

Procedura di configurazione fax .............................................................................................................. 1-8

Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................. 1-10

Impostazione PBX (Solo Europa) .................................................................................................................... 1-12

1-2

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti riguardanti

funzionalità del sistema diverse da quella FAX, consultare la Guida alle funzioni.

1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di alimentazione

principale

Accendere questo interruttore (lato ON |) quando si devono

eseguire dei lavori fax o di copiatura. Il pannello a

sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Connettore LINEA (L1) Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea

telefonica.

4 Connettore TEL (T1) Se si desidera collegare al sistema un normale telefono,

collegarlo a questo connettore.

IMPORTANTE

Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema

è spento. Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto

Alimentazione sul pannello comandi.

1

2

3

4

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi

può differire da quello riportato in figura.

1-3

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali

5 Indicatore di inserimento degli

originali

Indica lo stato di inserimento dei documenti nell'alimentatore

di originali. Se l'originale è inserito correttamente, si accende

l'indicatore verde.

6 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento

nell'alimentatore di originali.

7 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

8 Vassoio di inserimento degli

originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

9 Vassoio di uscita degli originali Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su

questo vassoio.

10 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore

di originali.

NOTA

L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.

L'indicatore si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente.

756

8

9

10

* In funzione del tipo di macchina, il

pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-4

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Pannello a sfioramento

Visualizza i pulsanti utilizzati per

configurare le impostazioni del

sistema.

Si accende quando è caricata

della carta sul vassoio del

separatore lavori.

In elaborazione: Lampeggia durante la stampa o la

trasmissione.

Memoria: Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla

memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).

Attenzione: Si accende o lampeggia quando si è verificato un

errore che ha comportato l'interruzione del lavoro.

Visualizza la schermata Menu Sistema/

Contatore.

Visualizza la schermata

Stato/Cancella lavori.

Visualizza la schermata

Copia.

Visualizza la schermata

Preferiti/Applicazione.

Visualizza la schermata di

invio.

Visualizza la schermata

Casella documenti.

Visualizza la schermata

FAX.

Visualizza la schermata

Interruzione copia.

Termina l'operazione

(logout) sulla schermata

Amministrazione.

Predispone il sistema in

modalità di Risparmio

energia.

Predispone il sistema in

modalità A riposo. Ripristina

l'operatività del sistema

dalla modalità A riposo.

Si accende quando il

sistema è acceso.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere

numeri e simboli.

Cancella i numeri e i caratteri

immessi.

Ripristina le impostazioni

predefinite del sistema.

Si possono richiamare le

informazioni registrate, come i

numeri degli indirizzi e gli ID utente,

specificando il numero.

Annulla o sospende il

lavoro di stampa attivo.

Premere per confermare

l'immissione di un tasto numerico o

per completare l'impostazione di

funzioni su una schermata. Funziona

in collegamento con il pulsante [OK]

delle schermate.

Premere per avviare un

lavoro di copiatura e di

scansione oppure per

eseguire delle

impostazioni.

FAX

Libero Catena

Verifica

Rubrica

Agg. dest.

Diretto

Rubrica est

Funzioni

10:10

Dest.:

Tasto one touch

Richiama

Preferiti

Pronta per l'invio.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi

può differire da quello riportato in figura.

1-5

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello a sfioramento

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num.

Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Conferma e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.

Utilizzo del tasto Conferma

Il tasto Conferma opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento,

come [OK] e [Chiudi].

Il simbolo di conferma ( ) è visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono

eseguite con la pressione del tasto Conferma (es. [OK ], [Chiudi ]).

Premere il tasto di Conferma equivale a premere il pulsante [OK] sul pannello a sfioramento.

Utilizzo del tasto Ricerca rapida num.

Il tasto Ricerca rapida num. viene utilizzato per specificare una destinazione di trasmissione

mediante composizione rapida oppure mediante immissione diretta del numero di fax con i

tasti numerici.

Funzioni

Formato originale

Automatico

Chiudi

10:10

Orientamento originale

Lato superiore in alto

1-faccia

Off

Originali di formati diversi

Originale su 2-facce/libro

1/4

Agg./Mod.

Shortcut

Pronta per l'invio.

FAX

Libero Catena

Verifica

Rubrica

Agg. dest.

Diretto

Rubrica est

Funzioni

10:10

Dest.:

Tasto one touch

Richiama

Preferitiscelta

rapida 1

scelta

rapida 2

Pronta per l'invio.

Visualizza lo stato del sistema

e i messaggi operativi.

Immissione delle destinazioni.

Configura le impostazioni della

funzione.

Visualizza data/ora e il numero

delle destinazioni.

Visualizza i collegamenti.

Visualizza lo stato del sistema

e i messaggi operativi.

Visualizza le funzioni e le

impostazioni disponibili.

Si può scorrere l'elenco dei valori

che non possono essere

visualizzati interamente su una

singola schermata.

Registra le funzioni come

collegamenti di scelta rapida.

GB0669_03GB0673_00

Densità

10:10

PiùChiaro

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㫃㪸

Normale

㪄㪊

Più scuro

㪄㪉㪄㪈㪇

㪦㪢

Pronta per l'invio.

㪂㪈㪂㪉㪂㪊

GB0008_01

1-6

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Premendo il tasto Ricerca rapida num. sulla schermata one touch compare la schermata di

immissione numero.

Composiz. rapida

10:10

(001 - 100)

Cancella OK

Tasto one touch

10:10

Nessuno

123456

Cancella

Nessuno

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

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Utax 306i Manuale del proprietario

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