HSM SECURIO P44 Operating Instructions Manual

BETRIEBSANLEITUNG

OPERATING INSTRUCTIONS

NOTICE D‘UTILISATION

MANUALE OPERATIVO

INSTRUCCIONES DE SERVICIO

INSTRUÇÕES DE OPERAÇÃO

GEBRUIKSAANWIJZING

BRUGSVEJLEDNING

BRUKSANVISNING

KÄYTTÖOHJE

BRUKSANVISNING

INSTRUKCJA OBSŁUGI

NÁVOD K OBSLUZE

NÁVOD NA OBSLUHU

KASUTUSJUHEND

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

NAVODILO ZA UPORABO

ÜZEMELTETÉSI ÚTMUTATÓ

MANUAL DE EXPLOATARE

ИНСТРУКЦИЯ ЗА ЕКСПЛОАТАЦИЯ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

KULLANIM KILAVUZU

1.880.998.101 A

09/2015

P 40

2 SECURIO P 40 09/2015

deutsch: Aktenvernichter SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

english: Paper shredder SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

français: Destructeur de documents SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

italiano: Distruggidocumenti SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

español: Destructora de documentos SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

português: Destruidora de documentos SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

nederlands: Papiervernietiger SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

dansk: Makuleringsmaskine SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

svenska: Dokumentförstörare SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

suomi: Paperinsilppuri SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

norsk: Makuleringsmaskin SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

polski: Niszczarka dokumentów SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

česky: Skartovací stroj SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

slovensky: Skartovačka SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

eesti: Paberipurustaja SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

русский: Машина для уничтожения деловых бумаг SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . 123

slovenski: Uničevalec dokumentov SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

magyar: Iratmegsemmisítő SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

română: Distrugător de documente SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

български: Машина за унищожаване на документи SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . 155

ελληνικ: Καταστροφέας εγγράφων SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

türkçe: Evrak İmha Makinesi SECURIO P40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

09/2015 SECURIO P 40 3

deutsch

1 Symbolerklärung und

Sicherheitshinweise

Lesen Sie vor Inbetriebnahme der

Maschine die Betriebsanleitung,

bewahren Sie diese für späteren

Gebrauch auf und geben Sie die

Anleitung an spätere Nutzer weiter.

Beachten Sie alle auf dem Aktenvernichter

angebrachten Sicherheitshinweise.

Verletzungsgefahr durch

scharfe Messer!

Fassen Sie niemals in den Schlitz

der Papierzufuhr.

Verletzungsgefahr durch

Einziehen!

Bringen Sie lange Haare, lose

Kleidung, Krawatten, Schals, Hals–

und Armkettchen usw. nicht in den

Bereich der Zuführöffnung. Vernich-

ten Sie kein Material, das zu Schlin-

genbildung neigt, z.B. Bänder, Ver-

schnürungen, Weichplastikfolien.

Hinweis

kennzeichnet Informationen für einen effektiven

Betrieb der Maschine ohne Gefährdungsrisiko.

ACHTUNG

wird verwendet, wenn Sachschäden die Folge

der Nichtbeachtung sein können.

WARNUNG

Das Gefahrenzeichen mit dem Signal-

wort WARNUNG und grau hinterlegter Text

warnen Sie vor schweren bis lebensgefährli-

chen Verletzungen.

Gefahren für Kinder und andere

Personen!

Die Maschine darf nicht durch Per-

sonen (einschließlich Kinder unter

14 Jahren) mit eingeschränkten

physischen, sensorischen oder geistigen

Fähigkeiten oder mangels Erfahrung und/

oder mangels Wissen benutzt werden, es sei

denn, sie werden durch eine für ihre Sicherheit

zuständige Person beaufsichtigt oder erhielten

von ihr Anweisungen, wie das Gerät zu benut-

zen ist. Kinder sollen beaufsichtigt werden, um

sicherzustellen, dass sie nicht mit dem Gerät

spielen.

Lassen Sie den Aktenvernichter nicht unbeauf-

sichtigt eingeschaltet.

Gefährdung durch elektrischen

Strom

Gefährliche Netzspannung kann

bei fehlerhaftem Umgang mit der

Maschine zu elektrischem Stromschlag führen.

• Prüfen Sie Gerät und Kabel regelmäßig auf

Schäden.

Schalten Sie den Aktenvernichter

bei Beschädigung oder nicht ord-

nungsgemäßer Funktion sowie vor

Platzwechsel oder Reinigung aus

und ziehen Sie den Netzstecker.

• Verhindern Sie, dass Wasser in den Akten-

vernichter gelangt. Tauchen Sie weder

Netzkabel noch Netzstecker in Wasser.

Fassen Sie den Netzstecker niemals mit

feuchten Händen an.

• Ziehen Sie den Netzstecker nie an der

Zuleitung aus der Steckdose, sondern fas-

sen Sie immer den Netzstecker an.

4 SECURIO P 40 09/2015

deutsch

3 Übersicht2 Bestimmungsgemäße

Verwendung, Gewährleistung

Sehen Sie auf dem Typenschild an der Gerä-

terückseite nach, für welche Schnittbreite und

Netzspannung Ihr Aktenvernichter ausgelegt ist

und beachten Sie die zutreffenden Punkte der

Betriebsanleitung.

Die Garantiezeit für den Aktenvernichter beträgt

3 Jahre. Es gilt eine von der Gewährleistung

unabhängige Garantie für HSM Vollstahl-

Schneidwellen der Aktenvernichter während der

gesamten Gerätelebensdauer (HSM Lifetime

Warranty). Ausgenommen hiervon sind die

Aktenvernichter mit Schnittbreite 0,78x11 mm

und 1x5 mm. Verschleiß, Schäden durch

unsachgemäßen Gebrauch sowie Eingriffe von

dritter Seite fallen weder unter die Gewährleis-

tung noch unter die Garantie.

HSM gewährleistet die Lieferung von Ersatztei-

len bis 10 Jahre nach Auslaufen der Produktion

dieses Modells.

Das robuste Schneidwerk ist unempﬁ ndlich

gegen Heft- und Büroklammern. Lediglich bei

Maschinen der Schnittbreite 1x5 mm darf das

Papier keine Heft- oder Büroklammern enthal-

ten.

Der Aktenvernichter ist zum Vernichten von

Papier bestimmt. Je nach Schnittart können

außerdem geringe Mengen folgender Materia-

lien vernichtet werden:

Hinweis

Im separaten CD-Schneidwerk (Option) können

Sie unabhängig vom Papierschneidwerk CDs,

Disketten und Kreditkarten vernichten.

Schnittbreite (mm) 5,8 3,9 4,5x30 1,9x15

Kreditkarten ●● ● ●

CDs ●● ● ●

Disketten ●● ●

1 Zuführschlitz für CDs, Disketten und Kreditkar-

ten (Option)

2 Sicherheitshinweis

3 Lichtschranke in der Papierzufuhr

4 Sicherheitselement

5 Bedien- und Anzeigeeinheit

6 Halter für Betriebsanleitung und Ölﬂ asche

7 Schnittgutbehälter CDs / Disketten / Kreditkar-

ten (Option)

8 Einfüllöffnung Schneidblocköl (nur Partikel-

schnitt)

Hinweis: Je nach Ausführung enthält Ihre Ma-

schine nicht alle Baugruppen.

1 2 3 4 5

6 7

8

09/2015 SECURIO P 40 5

deutsch

4 Inbetriebnahme

WARNUNG

Gefährliche Netzspannung!

Fehlerhafter Umgang mit der Maschine kann

zu elektrischem Stromschlag führen.

• Verwenden Sie den Aktenvernichter nur in

trockenen Innenräumen. Betreiben Sie ihn

nicht in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit

oder im Regen.

• Halten Sie das Gerät, den Netzstecker

und das Netzkabel von offenem Feuer und

heißen Flächen fern. Die Lüftungsschlitze

müssen frei sein und ein Abstand zur Wand

oder zu Möbeln von min. 5 cm eingehalten

werden.

• Achten Sie darauf, dass der Netzstecker

leicht erreichbar ist.

• Überprüfen Sie vor dem Einstecken des

Netzsteckers, dass Spannung und Fre-

quenz Ihres Stromnetzes mit den Angaben

auf dem Typenschild übereinstimmen.

• Stecken Sie den Netzstecker der Maschine

in eine ordnungsgemäß installierte Steck-

dose.

Anzeige: Ölbehälter leer

Funktionstaste

„Ein / Aus / Start“

Anzeige: Metallerkennung

Anzeige: Tastensperre

Anzeige: Betriebsbereit /

Stand-by

Anzeige: Tür offen

oder Sicherheitselement nicht

eingerastet

Anzeige: Überlast

(Papierstau)

Anzeige: Papier-/ CD-

Behälter voll

Bedien- und Anzeigeelemente

Hinweis: Je nach Maschinenausführung

sind nicht alle Funktionen verfügbar.

R-Taste:

• Schneidwerk läuft rückwärts

• Störungsquittierung

• Anzeige der Software-Ver-

sion (nur für Servicetechni-

ker)

• Öffnen Sie vor der ersten Inbetriebnahme die

Tür und entfernen Sie die 2 Flügelschrauben

der Transportsicherung aus der Bodenplatte

unterhalb des Schneidwerks.

6 SECURIO P 40 09/2015

deutsch

• Prüfen Sie, ob Ihre Maschine für die Vernich-

tung dieser Materialien zugelassen ist (siehe

„Bestimmungsgemäße Verwendung“).

• Bei Maschinen mit separatem CD-Schneid-

werk (Option) geben Sie das Material in den

Zuführschlitz dieses Schneidwerks. Das

CDs / Kreditkarten / Disketten vernichten

• Drücken Sie die Bedientaste.

 Anzeige „Betriebsbereit“ verlischt.

Aktenvernichter ausschalten

5 Bedienung

• Überprüfen Sie, dass sich kein Papier im

Schlitz der Papierzufuhr beﬁ ndet.

• Drücken Sie die Bedientaste.

 Anzeige „Betriebsbereit“ leuchtet.

Hinweis

Papier- und CD-Schneidwerk können nicht

gleichzeitig benutzt werden. Vernichten Sie

immer nur eine Materialart.

Aktenvernichter einschalten

Papier vernichten

• Führen Sie das Papier in der Mitte des

Papierschlitzes zu. Die Lichtschranke startet

das Schneidwerk automatisch. Achten Sie

deshalb bei schmalen Papierstreifen darauf,

dass diese von der Lichtschranke erfasst

werden können.

ACHTUNG

Vernichten Sie kein Papier im CD-Schneid-

werk. Das kann zu Schäden führen.

 3 Sekunden nachdem die Lichtschranke

in der Papierzufuhr wieder frei ist wird das

Schneidwerk automatisch abgeschaltet und

der Aktenvernichter geht in Betriebsbereit-

schaft.

Weitere Funktionsmodi

• Permanent-Modus

Funktion: Schneidwerk läuft ununter-

brochen.

Wenn 2 min kein Material zugeführt wird,

schaltet das Schneidwerk ab und der

Aktenvernichter geht in Betriebsbereitschaft.

Start: Drücken Sie die Bedientaste

3 Sekunden lang.

Vorzeitiger Abbruch: Drücken Sie die

Bedientaste.

• Stand-by-Modus

Funktion: 2 Minuten nach der letzten

Papierzufuhr werden automatisch alle

unnötigen Verbraucher abgeschaltet.

Die Anzeige „Betriebsbereit“ blitzt in

regelmäßigen Abständen kurz auf.

Bei Papierzufuhr läuft der Aktenvernichter

selbständig an.

• Automatisches Ausschalten

Funktion: Wenn der Aktenvernichter 40 Minu-

ten nicht benutzt wurde, wird er komplett

ausgeschaltet und verbraucht somit keinen

Strom mehr (über Nacht, am Wochenende).

Wiederinbetriebnahme: Drücken Sie die

Bedientaste.

schützt Sie vor Splittern. Bei Maschinen

ohne separates CD-Schneidwerk benutzen

Sie die Papierzufuhr.

• Entsorgen Sie das zerkleinerte Material

getrennt von Papierabfällen.

09/2015 SECURIO P 40 7

deutsch

Störungs- und Funktionsanzeigen

Anzeige Störung Störungsbehebung

Dauerlicht

Blinklicht

Papierstau

Überlast

Sie haben zu viel Papier auf einmal zugeführt.

 Das Schneidwerk läuft einige Sekunden rückwärts und schiebt das Papier

heraus.

• Drücken Sie gegebenenfalls noch die Reversiertaste „R“, um den Papier-

stapel zu entnehmen.

• Halbieren Sie den Papierstapel.

• Führen Sie das Papier nacheinander zu.

Hinweis

Zur besseren Papierentnahme können Sie das Sicherheitselement

hochklappen. Drücken Sie dazu auf die Mitte der Vorderkante des

Sicherheitselements und heben Sie die Klappe an.

Hinweis

Diese Anzeige leuchtet auch, wenn der Motor überlastet wurde. Lassen Sie

den Aktenvernichter in diesem Fall vor erneuter Inbetriebnahme 20 Minuten

abkühlen.

Papier

und CD

gleichzeitig

zugeführt

• Benutzen Sie die beiden Schneidwerke nicht gleichzeitig, sondern vernich-

ten Sie Papier und CDs/Disketten/Kreditkarten nacheinander.

Druck auf

Sicherheits-

element

• Die LED blinkt auch, wenn Sie während eines Papierstaus auf das Sicher-

heitselement drücken oder die Tür öffnen.

Dauerlicht

Blinklicht

Papier-

Schnittgut-

behälter voll

• Leeren Sie den Papier-Schnittgutbehälter.

Hinweis

Wenn Sie vor dem Öffnen der Tür die Reversiertaste „R“ kurzzeitig betäti-

gen, wird ein Teil des Schnittgutes in das Schneidwerk zurückgezogen.

CD-Behälter

voll

• Leeren Sie den CD-Behälter. Nehmen Sie ihn dazu nach oben aus der Hal-

terung.

Tür offen

oder

Sicherheits-

element

nicht einge-

rastet

• Schließen Sie die Tür bzw. rasten Sie das Sicherheitselement ein.

Hinweis

Bewegungen des Sicherheitselements beim Vernichtungsvorgang werden

überwacht. Falls Ihre Maschine ohne Fehlersignalisation abschaltet, ziehen

Sie das Papier aus dem Papierschlitz und führen es erneut zu.

Metallerken-

nung

• Drücken Sie die Reversiertaste „R“ und ziehen Sie das Papier aus dem

Zuführschlitz.

• Entfernen Sie Metall, das sich im Papier oder auf dem Sicherheitselement

beﬁ ndet.

• Quittieren Sie die Störung durch Drücken der R-Taste.

8 SECURIO P 40 09/2015

deutsch

Störung

Schneidwerk läuft

ununterbrochen obwohl

Maschine nicht im

Permanent-Modus.

Die Lichtschranke ist durch Papierstaub verschmutzt.

• Reinigen Sie die Lichtschranke in der Papierzufuhr mit einem trockenen

Pinsel oder Tuch.

Anzeige Funktion

mehrere Anzeigen

leuchten

Die R-Taste wurde länger als 20 s gedrückt: Anzeige der Softwareversion (nur

für Servicetechniker)

Anzeige Störung Störungsbehebung

Ölbehälter

leer

• Füllen Sie den Behälter mit Schneidblocköl.

Verwenden Sie dafür nur HSM-Spezialöl!

Behältervolumen: 250 ml

Drücken Sie auf das Sicherheitselement und heben

Sie die Klappe an.

Die Einfüllöffnung des Ölers beﬁ ndet sich auf der

rechten Seite des Zufuhrschachtes.

Das Öl kann sowohl über die kleine Öffnung 1 (gel-

ben Pfropfen entfernen) als auch über die normale

Öffnung 2 (roten Verschluss abschrauben) eingefüllt

werden.

Anzeige Funktion Aktivierung / Deaktivierung

Tasten-

sperre ist

aktiviert.

Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tastensperre

• drücken und halten Sie die R-Taste

• drücken Sie die Ein/Aus-Taste

• lassen Sie erst die Ein/Aus-Taste und danach die R-Taste los

1

2

Manuelles Reversieren

Durch Drücken der Reversiertaste „R“ läuft

das Schneidwerk rückwärts und wird nach

ca. 2 Sekunden ausgeschaltet, auch wenn

die Taste weiterhin gedrückt bleibt. Um eine

erneute manuelle Reversierung einleiten zu

können, muss die Taste losgelassen und erneut

betätigt werden.

Wird der Aktenvernichter bereits in Vernich-

tungsrichtung betrieben, bewirkt die Betätigung

dieser Taste ein sofortiges Reversieren.

Schnittgutbehälter

Der Antrieb beider Schneidwerke wird abge-

schaltet, wenn der Papier- oder der CD-Behäl-

ter voll sind.

Bei Maschinen mit separatem CD-Schneidwerk

wird der Füllstand im CD-Behälter (siehe Über-

sicht, Pos. 7) überwacht. Leeren Sie den Behäl-

ter nach Signalisation am Bedien- und Anzeige-

element.

Hinweise

Bitte achten Sie auf die Umwelt und entsorgen

Sie die unterschiedlichen Materialien getrennt.

Automatischer Öler (nur bei Partikelschnitt)

Das Ölen der Schneidwerke für ca. 1,5 Sekun-

den erfolgt jeweils nach

• 200 s Schneidwerklaufzeit (entspricht ca.

50 Arbeitsgängen Papier vernichten)

• Betätigung der R-Taste beim nächsten

Betrieb in Vernichtungsrichtung

Die Signalisation „Ölbehälter leer“ wird nach

Auffüllen des Behälters automatisch gelöscht.

Der Aktenvernichter bleibt auch bei leerem

Ölbehälter betriebsbereit.

Metallerkennung (Option)

Der Aktenvernichter ist optional mit einer

Metallerkennung ausgestattet. Durch die auto-

matische Abschaltung werden Schäden am

Schneidwerk durch Büroklammern oder andere

Metallteile vermieden.

09/2015 SECURIO P 40 9

deutsch

6 Reinigung und Wartung

7 Entsorgung / Recycling

Elektrische und elektronische Altge-

räte enthalten vielfach noch wertvolle

Materialien, teils aber auch schädli-

che Stoffe, die für die Funktion und

Sicherheit notwendig waren. Bei

falscher Entsorgung oder Handha-

bung können diese für die menschliche

Gesundheit und die Umwelt gefährlich sein.

Geben Sie Altgeräte nie in den Restmüll.

Beachten Sie die aktuell geltenden Vorschriften

und nutzen Sie Sammelstellen zur Rückgabe

und Verwertung elektrischer und elektronischer

Altgeräte. Führen Sie auch das Verpackungs-

material einer umweltgerechten Entsorgung zu.

nur bei Streifenschnitt: Ölen

Sie das Schneidwerk bei

nachlassender Schnittleis-

tung, Geräuschentwicklung

oder nach jedem Leeren

des Schnittgutbehälters. Verwenden Sie dazu

nur HSM-Schneidblockspezialöl:

• Spritzen Sie das Spezialöl durch die Papier-

zufuhr auf ganzer Breite auf die Schneidwel-

len.

• Lassen Sie das Schneidwerk ohne Papierzu-

fuhr ca. 10 s im Permanent-Modus laufen.

Papierstaub und Partikel werden gelöst.

Reinigen Sie den Aktenvernichter nur mit einem

weichen Tuch und einer milden Seifenwasser-

lösung. Dabei darf kein Wasser in das Gerät

eindringen.

WARNUNG

Gefährliche Netzspannung!

Fehlerhafter Umgang mit der Maschine kann

zu elektrischem Stromschlag führen.

Schalten Sie den Aktenvernichter

vor Platzwechsel oder Reinigung

aus und ziehen Sie den Netzste-

cker.

Servicearbeiten, die mit dem Entfer-

nen von Gehäuseabdeckungen

verbunden sind, dürfen nur vom

HSM-Kundendienst und

Service

-

Technikern unserer Vertragspartner

durchgeführt werden.

Kundendienstadressen siehe Seite 180.

8 Lieferumfang

• Aktenvernichter anschlussfertig in Karton

verpackt

• 5 Schnittgutsäcke

• 1 Flasche Schneidblock-Spezialöl für Geräte

mit Partikelschnitt

• Betriebsanleitung

Zubehör

• 10 Schnittgutsäcke

Best.-Nr. 1.442.995.110

• Schneidblock-Spezialöl (250 ml)

Best.-Nr. 1.235.997.403

Kundendienstadressen siehe Seite 180.

Überwachung des Sicherheitselements

Bewegungen des Sicherheitselements beim

Vernichtungsvorgang werden erfasst. Falls Ihre

Maschine ohne Fehlersignalisation abschaltet,

ziehen Sie das Papier aus dem Papierschlitz

und führen es erneut zu.

10 SECURIO P 40 09/2015

deutsch

9 Technische Daten

Der Aktenvernichter erfüllt die einschlägigen Harmonisierungsvorschriften der Europäischen Union:

• Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG

• EMV-Richtlinie 2004/108/EG

• RoHS-Richtlinie 2011/65/EU

Die EU-Konformitätserklärung kann beim Hersteller angefordert werden.

Schnittart Streifenschnitt Partikelschnitt

Schnittgröße (mm) 5,8 3,9 4,5 x 30 1,9 x 15 0,78 x 11 1 x 5

Sicherheitsstufe DIN 66399 P-2 / O-2

T-2 / E-2

P-2 / O-2

T-2 / E-2

P-4 / O-3

T-4 / E-3

F-1

P-5 / O-4

T-5 / E-4

F-2

P-6 / F-3 P-7 / F-3

Schnittleistung* (Blatt), DIN A4 70 g/m

2

80 g/m

2

58 - 60

51 - 53

45 - 47

40 - 42

35 - 37

31 - 33

22 - 24

18 - 20

13 - 14

11 - 12

10

8

Gewicht 67 kg 72 kg

Schnittgeschwindigkeit 100 mm/s 110 mm/s

Eingabebreite 330 mm

Anschluss 230 V, 50 Hz

Leistungsaufnahme bei max. Blattzahl 2.100 W

Energieverbrauch im Bereitschaftsmodus < 2 Wh

Betriebsart Dauerbetrieb

Umgebungsbedingungen im Betrieb:

Temperatur

relative Luftfeuchte

Höhe über NN

-10 °C bis +25 °C

max. 90 %, nicht kondensierend

max. 2.000 m

Maße B x T x H (mm) 580 x 550 x 936

Volumen des Schnittgutbehälters Papier 145 l

Emissionsschalldruckpegel

(im Leerlauf / unter Last)

60 - 62 dB(A) / 65 - 69 dB(A)

A- bewerteter Schallleistungspegel

(LWAd im Leerlauf)

69,0 dB

Schnittgröße des separaten CD-Schneid-

werks (Option)

Artikelnummer +C, E ** Artikelnummer +M, N **

4 x 7 mm 2 x 2 mm

Sicherheitsstufe CD-Schneidwerk O-4 / T-5 / E-4 O-6 / T-6 / E-5

** Kennung ist der Buchstabe nach der 7-stelligen Artikelnummer auf dem Typenschild an der Geräterückseite.

z.B. 1873111C >> Schnittgröße 4 x 7 mm

* Die max. Anzahl der Blätter (DIN A4, 70 g/m² bzw. 80 g/m²), längs zugeführt, die in einem Durchgang zerschnitten

werden. Die Ermittlung der angegebenen Leistungsdaten erfolgt mit neuem, geöltem Schneidwerk und kaltem Motor.

Eine schwächere Netzspannung oder andere Netzfrequenz als angegeben, kann zu einer geringeren Blattleistung und

zu erhöhten Laufgeräuschen führen. Je nach Struktur und Eigenschaften des Papiers und der Art der Eingabe kann

die Blattleistung abweichen.

09/2015 SECURIO P 40 11

english

1 Explanation of symbols and

safety instructions

Safety instructions

Before using the machine for the

ﬁ rst time, read the operating

manual, and keep it for later use

and to pass on to any subsequent

users.

Observe all safety instructions onto the

machine.

Risk of injury from sharp blades.

Never reach into the slot of the

paper feed.

Risk of injury from being pulled

in!

Keep long hair, loose articles of

clothing, ties, scarves, jewellery,

etc. away from feed opening. Mate-

rial with the tendency to form loops,

e.g. tapes, strapping material, etc.

must not be shredded.

Dangerous for children and oth-

ers!

The machine may not be used by

persons (including children under

14 years of age) with limited physi-

cal, sensory or mental capabilities or with a

lack of experience and knowledge, unless they

are supervised by a responsible person or are

instructed by them on the use of the machine.

Children must be supervised to ensure they do

not play with the machine.

Do not leave the document shredder switched

on when it is unattended.

Dangerous mains voltage!

Improper handling of the machine

can lead to an electric shock.

• Check the machine and cable regularly for

damage.

Switch the shredder off if it is dam-

aged or not working correctly or

before relocating or cleaning it and

disconnect it from the mains.

• Make sure that no water gets into the

shredder. Do not immerse the power cable

or the power plug in water. Never touch the

power plug with wet hands.

• Never pull the plug out of the socket using

the power cable. Always pull out the plug

directly.

Note

indicates information for the effective operation

of the machine without risk of danger.

WARNING

The safety alert sign with the signal word

WARNING and a text on a grey background

alert you to the risk of serious to life-threaten-

ing injuries.

NOTICE

is used when property damage may occur by

failure to comply.

12 SECURIO P 40 09/2015

english

3 Overview2 Proper use, warranty

Its sturdy drive mechanism is not damaged by

paper clips and staples. Only on machines with

a cutting width of 1 x 5 mm can the paper not

contain staples or paper clips.

The warranty period for the document shredder

is 3 years. There is a special warranty for the

HSM solid steel cutting rollers in the document

shredder, which is provided independently of

the guarantee, and remains valid for the entire

service life of the machine (HSM Lifetime War-

ranty). This does not apply to document shred-

ders with cutting widths of 0.78 x 11 mm and

1 x 5 mm. This warranty and guarantee exclude

wear and damage caused by improper handling

or actions taken by third parties.

HSM guarantees the delivery of spare parts

for up to 10 years after the production of

this model has been discontinued.

Check the name plate on the back of the

machine to ﬁ nd out the cutting width and

mains voltage for your document shredder and

observe the applicable instructions in the oper-

ating manual.

The shredder is designed for destroying paper.

Depending on the cutting type, it can also han-

dle small quantities of the following materials:

Shred width (mm) 5.8 3.9 4.5x30 1.9x15

Credit cards ●● ● ●

CDs ●● ● ●

Floppy discs ●● ●

Note

You can also shred CDs, diskettes and credit

cards in the separate CD cutting unit (optional)

without using the paper cutting unit.

1 2 3 4 5

6 7

8

Note: Depending on the version, your machine

may not include all the assemblies.

1 Feed slot for CDs, ﬂ oppy discs and credit cards

(optional)

2 Safety instructions

3 Light barrier in the paper feed

4 Safety element

5 Operating and display unit

6 Holder for operating manual and oil bottle

7 Shredded material for CDs, ﬂ oppy discs and

credit cards (optional)

8 Filler opening for cutting apparatus oil

(cross cut only)

09/2015 SECURIO P 40 13

english

Indicator: oil reservoir empty

Function button

“On/off/start”

Indicator: metal detection

Indicator: button lock

Indicator: ready for operation /

Stand-by

Indicator: door open

or safety element not latched

Indicator: overload

(paper jam)

Indicator: paper/CD

container full

Operating and display elements

Note: Depending on the machine version,

not all functions may be available.

R button:

• Cutting unit runs in reverse

• Error acknowledgement

• Software version display (for

service technicians only)

4 Initial start-up

WARNING

Dangerous mains voltage!

Improper handling of the machine can lead to

an electric shock.

• Only use the machine in a dry room indoors.

Never operate the machine in damp rooms

or in the rain.

• Keep the machine, the plug and cable

away from open ﬁ re and hot surfaces. The

ventilation slots must not be blocked or

covered and there must be at least 5 cm

space between the shredder and any wall

or furniture.

• Make sure that the power plug is easily

accessible.

• Before you insert the power plug, make

sure that the voltage and frequency of your

power supply comply with the information

on the name plate.

• Connect the power plug of the machine into

a properly installed socket.

• Before starting up the machine for the ﬁ rst

time, open the door and remove the two wing

nuts of the transport locks from the base

plate under the cutting unit.

14 SECURIO P 40 09/2015

english

5 Operation

• Only US-version:

Set mains switch at rear of

paper shredder to „I“.

• Check that no paper is in the slot of the

paper feed.

• Press the operation button.

 The “Ready for operation” indicator lights up.

Note

Paper and CD cutting unit cannot be used at

the same time. Only shred one kind of mate-

rial at a time.

Switching on the shredder

Shredding paper

• Feed the paper into the centre of the paper

slot. The light barrier starts the cutting unit

automatically. Therefore, with thin paper

strips, make sure the light barrier detects

them.

NOTICE

Do not shred paper in the CD cutting unit.

This can cause damage.

 3 seconds after the light barrier in the paper

feed opening is free again, the cutting unit is

switched off automatically and the shredder

switches to standby.

Shredding CDs, credit cards and ﬂ oppy disks

• Check whether your machine is certiﬁ ed

for destroying these materials (see “Proper

use”).

• For machines with a separate CD cutting unit

(optional), put the material in the feed slot of

this cutting unit. This protects you from splin-

• Press the operation button.

 The “Ready for operation” indicator goes out.

• Only US-version:

Set mains switch at rear of

paper shredder to „0“.

Switching off the shredder

Other function modes

• Permanent mode

Function: Cutting unit runs continuously.

If no material is fed in within a period of

2 minutes, the cutting unit shuts down and

the shredder switches to standby.

Start: Press the operation button for three

seconds.

Premature cancellation: Press the operation

button.

• Stand-by mode

Function: Two minutes after the last paper

feed operation, all consumers that are not

required are switched off automatically.

The „Ready for operation“ indicator ﬂ ashes

brieﬂ y at regular intervals.

The shredder starts automatically when pa-

per is fed in.

• Automatic shutdown

Function: If the shredder is not used for

40 minutes, it shuts down completely and

therefore does not consume any more elec-

tricity (at night, at the weekend).

Restart: Press the operation button.

ters. For machines without a separate CD

cutting unit, use the paper feed.

• Dispose the shredded material and the waste

paper separately.

09/2015 SECURIO P 40 15

english

Fault and function indicators

Display Problem Measure

Continu-

ous lamp

Flashing

light

Paper jam

Overload

You have fed in too much paper.

 The cutting unit runs in reverse for a few seconds and pushes the paper

back out again.

• If necessary, press the reverse button “R” to remove the stack of paper.

• Take half the stack of paper.

• Feed the paper in portions.

Note

You can lift up the safety element in order to better remove paper. To do

this, press the middle section of the front of the safety element and lift up

the ﬂ ap.

Note

This indicator lamp also lights up when the motor is overloaded. In this

case, let the shredder cool down for 20 minutes before using it again.

Paper and

CD fed at

the same

time

• Do not use both cutting units at the same time, but rather shred paper and

CDs/diskettes/credit cards separately.

Press safety

element

• The LED also ﬂ ashes if you press the safety element or open the door while

there is a paper jam.

Continu-

ous lamp

Flashing

light

Paper/

shredded

material

container

full

• Empty the paper/shredded material container.

Note

If you press the reverse button brieﬂ y before opening the door, part of the

material is pulled back into the cutting apparatus.

CD contain-

er full

• Empty the CD container. To do so, lift it upwards out of the bracket.

Door is

open or

safety

element not

latched

• Close the door or latch in the safety element.

Note

Movement of the safety element was detected during the shredding proce-

dure. If your machine switches off without signalling an error, pull the paper

out of the paper slit and feed it back in again.

Metal detec-

tion

• Press the reverse button and pull the paper put of the feed slot.

• Remove any metal which is in the paper or on the safety element.

• Acknowledge the error by pressing the R button.

16 SECURIO P 40 09/2015

english

Problem

Cutting unit runs con-

tinuously even though

the machine is not in the

permanent mode.

The light barrier is soiled with paper dust.

• Clean the light barrier in the paper feed using a dry brush or cloth.

Display Indicator

Several indicators are lit The R button was pressed for more than 20 s.: Software version display (for

service technicians only)

Display Problem Measure

Oil reservoir

empty

• Fill the reservoir with cutting apparatus oil.

Only use HSM special oil.

Reservoir volume: 250 ml

Press the safety element and lift up the ﬂ ap.

The oil ﬁ lling opening is to the right of the feed chute.

You can ﬁ ll the oil either through the small opening

1 (take out the yellow plug) or the normal opening 2

(unscrew the red cap).

Display Function Activate/deactivate

Button lock

is activated

To activate or deactivate the button lock

• Press and hold the reverse button

• Press the on/off button

• Release the on/off button and then the R button

1

2

Manual reversing

If you press the reverse button, the cutting unit

runs in reverse and switches off after 2 sec-

onds, even if you keep the button pressed. To

reverse manually, release the button and press

it again.

If the shredder is already running forward,

pressing the button immediately reverses it.

Shredded material container

Both cutting units stop when the paper or CD

container is full.

On machines with a separate CD cutting unit,

the level in the CD container (see overview,

item 7) is monitored. Empty the container after

there is a signal on the operating and indicator

element.

Please consider the environment and dispose

of different materials separately.

Notes

Automatic oiler (cross cut only)

The cutting units are oiled for 1.5 seconds after:

• The cutting unit is in operation for 200 sec-

onds (corresponding to 50 paper shreds)

• The cutting unit runs forwards after the

reverse button has been pressed

The “Oil reservoir empty” signal is automati-

cally deactivated after the reservoir is ﬁ lled. The

shredder remains operational even when the oil

reservoir is empty.

Metal detection (optional)

The document shredder can be optionally

equipped with a metal detector. The automatic

switch-off allows damage to the cutting unit by

paper clips or other metal objects to be avoided.

Safety element monitoring

Movement of the safety element was detected

during the shredding procedure. If your machine

switches off without signalling an error, pull the

paper out of the paper slit and feed it back in

again.

09/2015 SECURIO P 40 17

english

6 Cleaning and maintenance

7 Disposal / Recycling

Electrical and electronic old devices

contain a variety of valuable materi-

als, but also hazardous substances

which were required for function and

safety. Incorrect disposal or handling

can be dangerous to your health and

the environment. Never dispose of old devices

in the household waste. Observe the current

applicable regulations and use the collection

points for returning and recycling electric and

electronic devices. Dispose of all the packaging

materials also in an environmentally-responsi-

ble way.

8 Scope of delivery

• Paper shredder, ready for connection, in car-

ton packing

• 5 bags for shredded material

• Special cutting block oil (cross cut)

• Operating instructions

Acces so ries

• 10 bags for shredded material,

order No.: 1.442.995.110

• Special cutting block oil 250 ml,

order No.: 1.235.997.403

See page 180 for our customer service

addresses.

Clean the document shredder only with a soft

cloth and a mild soap-water solution. However,

no water must enter the equipment.

Strip cut only:

Oil the cutting unit when

cutting performance

decreases or the device

becomes noisy, or every

time you empty the waste container. Only use

HSM special lubricating oil for the cutting unit to

do this:

• Spray the special cutting unit oil through

the paper feed along the entire width of the

cutting shafts.

• Let the cutting unit run in the permanent

mode for about 10 seconds without any

paper.

 Paper dust and particles are shaken off.

WARNING

Dangerous mains voltage!

Improper handling of the machine can lead to

an electric shock.

Switch the shredder off before

relocating or cleaning it and

disconnect the mains plug.

Service work which requires the

housing covers to be removed may

only be carried out by HSM Cus-

tomer Service and

service

techni-

cians of our contractual partners.

See page 180 for our customer service

addresses.

18 SECURIO P 40 09/2015

english

This document shredder meets the applicable harmonisation legislation of the European Union:

• Low Voltage directive 2006/95/EU

• EMC directive 2004/108/EU

• RoHS directive 2011/65/EU

The EU declaration of conformity can be requested from the manufacturer.

9 Technical data

Cutting type Strip cut Cross cut

Cut size (mm) 5.8 3.9 4.5 x 30 1.9 x 15 0.78 x 11 1 x 5

Security level DIN 66399 P-2 / O-2

T-2 / E-2

P-2 / O-2

T-2 / E-2

P-4 / O-3

T-4 / E-3

F-1

P-5 / O-4

T-5 / E-4

F-2

P-6 / F-3 P-7 / F-3

Cutting capacity* (sheets), A4 70 g/m

2

80 g/m

2

58 - 60

51 - 53

45 - 47

40 - 42

35 - 37

31 - 33

22 - 24

18 - 20

13 - 14

11 - 12

10

8

Weight

67 kg 72 kg

Cutting speed 100 mm/s 110 mm/s

Intake width 330 mm

Power supply

230 V, 50 Hz

Power consumption with max. number of

sheets

2.100 W

Energy consumption in standby mode < 2 Wh

Operating mode Continuous operation

Dimensions W x D x H (mm) 580 x 550 x 936

Ambient conditions in operation:

Temperature

Relative humidity

Height above sea-level (MSL)

-10 °C to +25 °C

max. 90 %, without condensation

max. 2,000 m

Volume of the shredded paper container 145 l

Sound pressure level emissions

(Idle running/ load)

60 - 62 dB(A) / 65 - 69 dB(A)

A-weighted sound power level (LWAd in

idle mode)

69.0 dB

Cutting size of the separate CD cutting

unit (optional)

Order number +C, E ** Order number +M, N **

4 x 7 mm 2 x 2 mm

Security level of the CD cutting unit O-4 / T-5 / E-4 O-6 / T-6 / E-5

** Identiﬁ ed by the letter after the 7-digit order number on the name plate on the back of the machine.

e.g. 1873111C >> cutting size 4 x 7 mm

* The maximum number of sheets (DIN A4, 70 g/m² or 80 g/m²), fed lengthways, which can be cut in one cycle. The

performance data is determined when the motor is cold and the cutting device is freshly oiled. A weaker mains voltage

or a different mains frequency to the one speciﬁ ed could result in less sheet capacity and increased noise during oper-

ation. The sheet capacity can vary depending on the structure and properties of the paper and on the way it enters.

09/2015 SECURIO P 40 19

français

1 Explication des symboles et

consignes de sécurité

Recommandations de sécurité

Lisez la notice d’utilisation de la

machine avant de la mettre en

service ; conservez celle-ci pour

une exploitation ultérieure et trans-

mettez cette notice aux utilisateurs ultérieurs.

Tenir compte de toutes les recommandations

de sécurité se trouvant sur le destructeur.

Risque de blessures avec des

lames tranchantes !

N’introduisez jamais les mains dans

la fente d’alimentation en papier.

Danger de blessure par

attraction!

Ne pas approcher l’ouverture d’inser-

tion du papier avec des cheveux

longs, des vêtements larges, des cra-

vates, des écharpes, des bracelets,

des colliers, etc. Ne pas détruire les

objets ayant tendance à s’entortiller,

bandes, matériel de ligaturage etc.

Dangers pour les enfants et pour

d’autres personnes !

La machine ne doit pas être utili-

sée par des personnes (y compris

les enfants de moins de 14 ans)

ayant des capacités physiques, sensorielles

ou intellectuelles limitées, ou encore man-

quant de l’expérience et/ou des connaissances

requises, à moins qu’elles ne soient surveil-

lées par une personne responsable de leur

sécurité ou n’aient reçu des instructions d’uti-

lisation de l’appareil. Les enfants doivent être

surveillés aﬁ n de s’assurer qu’ils ne jouent pas

avec l’appareil.

Ne laissez pas le destructeur de documents

allumé sans surveillance.

Risques en raison du courant

électrique

Une mauvaise utilisation de la

machine peut entraîner une électro-

cution.

• Vériﬁ ez régulièrement que l’appareil et les

câbles ne présentent aucun dommage.

Éteignez le destructeur de docu-

ments en cas de détérioration ou de

dysfonctionnement, ainsi qu’avant

un changement de place ou un

nettoyage, et débranchez la prise secteur.

• Évitez que de l’eau pénètre dans le des-

tructeur de documents. Ne plongez ni les

câbles secteur ni la ﬁ che secteur dans l’eau.

Ne touchez jamais la ﬁ che secteur lorsque

vous avez les mains mouillées.

• Ne tirez jamais sur le câble pour débrancher

la ﬁ che de la prise secteur, tenez toujours la

ﬁ che.

Remarque

désigne des informations pour un

fonctionnement efﬁ cace de la machine, sans

risques.

AVERTISSEMENT

Le symbole de danger avec le terme

AVERTISSEMENT et le texte sur fond gris

vous avertissent d’un risque de blessures

graves à mortelles.

ATTENTION

est utilisé lorsque des dommages matériels

peuvent être la conséquence du non respect.

20 SECURIO P 40 09/2015

français

3 Vue générale2

Utilisation conforme, garantie

Le mécanisme de coupe, robuste, résiste aux

agrafes et aux trombones. Sur les machines de

largeur de coupe 1 x 5 mm, les agrafes et les

trombones sont à retirer impérativement des

documents.

La durée de garantie du destructeur de docu-

ments est de 3 ans. HSM accorde une garan-

tie spéciale (HSM Lifetime Warranty), indé-

pendante de la garantie, sur les cylindres de

coupe en acier fabriqués d’une seule pièce des

destructeurs de documents, pendant toute la

durée de vie de l’appareil. Les destructeurs de

documents de largeur de coupe 0,78 x 11 mm

et 1 x 5 mm ne sont pas concernés par cette

prescription. L’usure ou les dommages causés

par toute utilisation impropre, ou par des inter-

ventions d’un tiers ne sont ni couverts par la

responsabilité du fabricant, ni par la prestation

de garantie. HSM garantit la livraison de pièces

détachées jusqu‘à 10 ans après la ﬁ n de la pro-

duction de ce modèle.

Vériﬁ ez sur la plaquette signalétique à

l’arrière de l’appareil pour quelle largeur de

coupe et quelle tension du secteur votre des-

tructeur de documents est conçu et respectez

les points correspondants de la notice d’utilisa-

tion.

Le destructeur de document est conçu pour

la destruction de documents papier.

Vous

pouvez, selon le type de coupe, procéder à la

destruction de petites quantités des matériaux

suivants:

Remarque

Dans le dispositif de coupe pour CD séparé

(option), vous pouvez procéder à la destruction

de CD, disquettes et cartes de crédit, indépen-

damment du dispositif de coupe du papier.

Taille de coupe (mm) 5,8 3,9 4,5x30 1,9x15

Cartes de crédit ●● ● ●

CDs ●● ● ●

Disquettes ●● ●

1 2 3 4 5

6 7

8

Remarque : En fonction du modèle, votre

machine ne contient pas tous les modules.

1 Fente d‘introduction pour CD, disquettes et

cartes de crédit (en option)

2 Recommandations de sécurité

3 Cellule photoélectrique dans l‘alimentation

papier

4 Dispositif de sécurité

5 Unité de commande et d‘afﬁ chage

6 Support pour la notice d‘utilisation et le

ﬂ acon d‘huile

7 Collecteur pour CD / disquettes / cartes de

crédit (en option)

8 Ouverture de chargement d’huile pour

blocs de coupe (uniquement coupe en par-

ticules)

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HSM SECURIO P44 Operating Instructions Manual

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