TA Triumph-Adler P-C2655w MFP Manuale del proprietario

P-C2655w MFP

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GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

i

Sommario

Sommario ..................................................................................................................................i

Prefazione ................................................................................................................................v

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) .......................................................v

Struttura della guida .......................................................................................................v

Convenzioni utilizzate in questa guida ..........................................................................vi

1 Informazioni legali e sulla sicurezza ...................................1-1

Informazioni .......................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ....................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ............................................................................. 1-5

2 Preliminari ............................................................................2-1

Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2

Sistema ...................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4

Pannello a sfioramento .............................................................................................. 2-5

Utilizzo del tasto [Conferma] ...................................................................................... 2-6

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ...................................................................... 2-6

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) .......................................... 2-7

Parametri di configurazione fax .................................................................................. 2-7

Procedura di configurazione fax ................................................................................. 2-8

Impostazione di Data e Ora .................................................................................................. 2-9

Impostazione PBX (Solo Europa) ....................................................................................... 2-10

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................... 2-11

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................... 2-11

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch ............................................... 2-17

3 Trasmissione dei fax ............................................................3-1

Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2

Utilizzo della riselezione ............................................................................................. 3-3

Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-4

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali) 3-4

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione) ............. 3-4

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) ................. 3-5

Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................... 3-6

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ........................ 3-6

Selezione da rubrica .................................................................................................. 3-8

Selezione tramite i tasti one touch ............................................................................. 3-9

Utilizzo del tasto di composizione rapida ................................................................... 3-9

Trasmissione a più destinazioni ............................................................................... 3-10

Login/Logout ....................................................................................................................... 3-12

Accesso con funzione di gestione accesso utenti abilitata ...................................... 3-12

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-13

Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................... 3-14

Formato originale ............................................................................................................... 3-15

Orientamento originale ....................................................................................................... 3-15

Fronte/retro ......................................................................................................................... 3-16

Risoluzione TX FAX ........................................................................................................... 3-16

ii

Densità ............................................................................................................................... 3-16

Immagine originale .............................................................................................................3-17

Scansione continua ............................................................................................................ 3-17

Voce nome file .................................................................................................................... 3-17

Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 3-17

Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-18

Annullamento di trasmissioni differite (in attesa) ...................................................... 3-19

Trasmissione immediata .......................................................................................... 3-19

Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 3-19

Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 3-19

Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-20

Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-20

Trasmissione standby ........................................................................................................ 3-21

Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 3-22

Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-23

Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-25

4 Ricezione dei fax ..................................................................4-1

Ricezione fax ........................................................................................................................ 4-2

Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2

Impostazione del metodo di ricezione ........................................................................ 4-2

Ricezione automatica ...........................................................................................................4-3

Flusso di ricezione automatica ................................................................................... 4-3

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 4-3

Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-4

Flusso di ricezione manuale ....................................................................................... 4-4

Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-5

Tipo di supporto per la stampa ............................................................................................. 4-6

Data/ora ricezione ................................................................................................................ 4-7

Stampa fronte/retro .............................................................................................................. 4-7

Stampa 2 in 1 ....................................................................................................................... 4-7

Stampa a gruppi ................................................................................................................... 4-7

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................5-1

Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-2

Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 5-2

Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 5-2

Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 5-2

Modifica delle informazioni registrate ......................................................................... 5-3

Eliminazione delle informazioni registrate .................................................................. 5-4

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 5-4

Impostazione del formato file ..................................................................................... 5-5

Separazione file ......................................................................................................... 5-5

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail ................................. 5-5

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 5-6

Impostazione di stampa ............................................................................................. 5-6

Registrazione del nome del file .................................................................................. 5-7

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ..... 5-8

Funzione Box SubAddress ................................................................................................... 5-9

Box SubAddress ........................................................................................................ 5-9

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................... 5-9

Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-10

Modifica di una Box SubAddress ............................................................................. 5-11

Eliminazione di una Box SubAddress ...................................................................... 5-11

Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 5-12

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 5-14

iii

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 5-14

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-15

Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-16

Trasmissione polling ................................................................................................ 5-16

Ricezione polling ...................................................................................................... 5-18

Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-20

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-21

Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-21

Crittografia .......................................................................................................................... 5-22

Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-23

Modifica dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ........................... 5-24

Eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia .................... 5-24

Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-25

Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 5-26

Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-27

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-27

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-29

Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-31

Ricezione manuale ................................................................................................... 5-32

Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-33

6 Trasmissione di fax dal PC ..................................................6-1

Procedura di invio tramite Fax di rete ................................................................................... 6-2

Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2

Impostazione ........................................................................................................................ 6-3

Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-4

Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-7

Trasmissione di base ...........................................................................................................6-8

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-11

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-12

Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-15

Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-20

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-26

Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-31

7 Gestione dei lavori ...............................................................7-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 7-3

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) .................................... 7-4

Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 7-4

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-5

Formato destinatario .................................................................................................. 7-5

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-6

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................... 7-7

Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 7-7

Stampa automatica .................................................................................................... 7-7

Pagina stato ......................................................................................................................... 7-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail .................................................................. 7-9

Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-10

8 Impostazioni fax ...................................................................8-1

Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 8-2

Procedura operativa ................................................................................................... 8-2

Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 8-3

Rapporto .................................................................................................................... 8-4

Impostazioni Cassetto/Bypass ................................................................................... 8-5

iv

Impostazioni comuni .................................................................................................. 8-5

FAX ............................................................................................................................8-6

Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 8-10

Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-11

Modifica di numeri di fax autorizzati ......................................................................... 8-12

Eliminazione di numeri di fax autorizzati .................................................................. 8-12

Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-13

Modifica di numeri di fax rifiutati ............................................................................... 8-14

Eliminazione di numeri di fax rifiutati ........................................................................ 8-14

Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 8-15

Modifica di N. ID autorizzato .................................................................................... 8-16

Eliminazione di N. ID autorizzato ............................................................................. 8-16

Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-17

Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-17

Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-17

Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 8-18

Gestione degli account ....................................................................................................... 8-20

9 Problemi e soluzioni .............................................................9-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ................................................................................. 9-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................... 9-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ........................................................................ 9-3

Messaggi .............................................................................................................................. 9-4

Elenco dei codici di errore ....................................................................................................9-5

Problemi e soluzioni ............................................................................................................. 9-8

Domande frequenti ............................................................................................................. 9-10

10 Appendice ...........................................................................10-1

Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 10-2

Schermate di immissione ......................................................................................... 10-2

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-4

Specifiche ........................................................................................................................... 10-5

Mappa menu ...................................................................................................................... 10-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 10-13

Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

v

Prefazione

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare

facilmente all'occorrenza.

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa

guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e sulla

sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di configurazione rapida.

3 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di trasmissione.

4 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le funzioni di ricezione.

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità

fax

Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax in caselle della memoria,

l'inoltro dei fax ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che permette a un

interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la ricezione fax).

6 Trasmissione di fax dal PC Spiega come trasmettere un fax dal PC.

7 Gestione dei lavori Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite di recente utilizzando il

pannello a sfioramento. Spiega inoltre come stampare i rapporti amministrativi che

mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del sistema e le informazioni

registrate.

8 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare l'utilizzo del fax come la

restrizione delle destinazioni fax, il blocco della ricezione fax e la definizione degli orari

di utilizzo.

9 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

10 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le specifiche del fax.

vi

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione

[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare alla

pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un

potenziale rischio di lesioni alle

persone o di danni meccanici

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

vii

Convezioni utilizzate nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].



Selezionare [ ].



Selezionare [Impostazioni comuni].



Selezionare [Audio].

Pulsante [Menu Sistema/Contatore] > [Impostazioni comuni]

> [Audio]

1-1

1 Informazioni legali e

sulla sicurezza

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni

riguardanti i seguenti argomenti.

Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2

Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3

Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee .................................................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ................................................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ........................................................................................................... 1-5

1-2

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a

proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o

di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di

danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la

necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono

indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono

specificate le azioni vietate.

... [Avvertenza di azione vietata]

... [Smontaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo

sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di

fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei

nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

1-3

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi

di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:

ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare esclusivamente un cavo telefonico AWG 26 o superiore

elencato UL o certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell'acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini o

catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze di una piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto, di

folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero

esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

Ambiente operativo

Precauzioni d'uso

Caricamento della carta

Pulizia

Sostituzione della cartuccia toner

Risoluzione dei problemi

Risposta ai messaggi di errore

Eliminazione degli inceppamenti carta

1-4

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 93/68/EEC, 1999/5/EC e 2009/125/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme

alle seguenti specifiche.

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

Apparecchiatura terminale (TE)

Requisiti di connessione per l'approvazione

paneuropea del collegamento alla rete telefonica

pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature

terminali (ad eccezione delle apparecchiature

terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui

l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

• TBR21 • DE 05R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 07R01 AN per D, E, P e N • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 09R00 AN per D • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 12R00 AN per E • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • NO 02R00 AN Nazionale per N

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

1-5

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi

registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o altri paesi.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle

rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

2-1

2 Preliminari

In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2

Sistema .................................................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi .................................................................................................................................... 2-4

Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 2-5

Utilizzo del tasto [Conferma] .................................................................................................................... 2-6

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] .................................................................................................... 2-6

Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) ........................................................................ 2-7

Parametri di configurazione fax ............................................................................................................... 2-7

Procedura di configurazione fax .............................................................................................................. 2-8

Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................... 2-9

Impostazione PBX (Solo Europa) .................................................................................................................... 2-10

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................................................. 2-11

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................................................. 2-11

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................................................. 2-17

2-2

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che

riguardano altre funzionalità del sistema, vedere:

Guida alle funzioni del sistema

1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di alimentazione Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax. Il pannello a

sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Connettore LINEA Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

4 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.

IMPORTANTE

Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.

1

2

43

2-3

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali

5 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

6 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

7 Vassoio di uscita degli originali Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

8 Vassoio di inserimento degli

originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

9 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

9

7

6

5

8

2-4

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

1 Tasto [Home]: Visualizza la schermata Home.

2 Tasto [Status/Canc. Lav.]: Visualizza la schermata Stato/Cancella lavori.

3 Tasto [Menu Sistema/Contatore]: Visualizza la schermata Menu Sistema/Contatore.

4 Pannello a sfioramento: Visualizza le icone utilizzate per configurare le impostazioni del sistema.

5 Indicatore [Elaborazione]: Lampeggia durante la stampa o la trasmissione/ricezione.

6 Indicatore [Memoria]: Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla memoria della periferica, alla memoria fax o

alla memoria USB (indicazione generica).

7 Indicatore [Attenzione]: Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del

lavoro.

8 Tasto [Conferma]: Premere per confermare l'immissione di un tasto numerico o per completare i dettagli durante

l'impostazione delle funzioni. Funziona in collegamento con il pulsante [OK] delle schermate.

9 Tasto [Avvio]: Premere per avviare un lavoro di copiatura e di scansione oppure per eseguire delle impostazioni.

10 Tasto [Stop]: Annulla o sospende il lavoro attivo.

11 Tasto [Modalità silenziosa]: È possibile ridurre il rumore prodotto dalla periferica rendendone il funzionamento più

silenzioso.

12 Tasto [Autenticazione/Logout]: Premere questo pulsante per eseguire le attività di autenticazione utente e di logout

utente.

13 Tasto [Risparmio energetico]: Predispone il sistema in modalità A riposo. Ripristina l'operatività del sistema dalla

modalità A riposo.

14 Tasto [Reimposta]: Ripristina le impostazioni predefinite dei parametri.

15 Tasto [Annulla]: Cancella i numeri e i caratteri immessi.

16 Tasto [Ricerca rapida num.]: Si possono richiamare le informazioni registrate, come i numeri degli indirizzi e gli ID

utente, specificando il numero.

17 Tasti numerici: Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Selezionare una funzione.

Home Admin

10:10

1 17

3 4 5 6 7 9

16 15

2 8 1210 11

14 13

2-5

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello a sfioramento

Schermata Home

Questa schermata viene visualizzata selezionando il pulsante [Home] sul pannello comandi. Sfiorando un'icona si aprirà

la corrispondente schermata.

È possibile modificare le icone che si desidera vengano visualizzate sulla schermata Home nonché lo sfondo.

Guida alle funzioni del sistema

* L'aspetto può differire rispetto alla schermata attuale in funzione della configurazione periferica e delle impostazioni delle opzioni.

N. Voce Descrizione

1 Messaggio Visualizza il messaggio in funzione dello stato.

2 Desktop Visualizza le icone di funzione comprese le funzioni registrate in Preferiti. Per visualizzare tutte le

icone, scorrere le pagine.

3 Tasti di cambio pagina Utilizzare questi pulsanti per scorrere le pagine del desktop. Questa funzione è visualizzata

quando ci sono più pagine.

4 [Stato] Visualizza la schermata Stato. Se si verifica un errore, l'icona mostrerà "!". Una volta eliminato

l'errore, il display ridiventa normale.

5 [Scherm. app.] Visualizza la schermata delle applicazioni.

6 [Disconnetti] L'utente attivo viene scollegato. Questa voce viene visualizzata quando è abilitata la gestione

dell'accesso utente.

7 Nome utente login Viene visualizzato il nome dell'utente che sta eseguendo il login. Questa voce viene visualizzata

quando è abilitata la gestione dell'accesso utente. Selezionando "Nome utente accesso"

vengono visualizzate le informazioni relative all'utente che ha eseguito il login.

8 Barra delle

applicazioni

Visualizza le icone attività.

9 [Desktop] Visualizza il desktop.

Selezionare una funzione.

Home Admin

Stato

10:10

Desktop

Informazioni

dispositivo

Lingua

Preferiti

Menu

Sistema

Selezionare una funzione.

Home Admin

10:10

3

7

3

4

5

2

1

6

7

4

9

8

1

6

Desktop Schermata applicazioni

2-6

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Utilizzo del pannello a sfioramento

Utilizzo del tasto [Conferma]

Il tasto [Conferma] opera analogamente ai pulsanti sui quali appare il simbolo Invio ( ), quali [OK  ] e [Chiudi  ].

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.]

Il tasto [Ricerca rapida num.] viene utilizzato per specificare una destinazione di trasmissione mediante composizione

rapida oppure mediante immissione diretta del numero di fax con i tasti numerici.

Per maggiori informazioni sulla composizione rapida, vedere:

Utilizzo del tasto di composizione rapida (pagina 3-9)

Funzioni

Chiudi

10:10

Formato originale

A4

1-faccia

Lato superiore in alto

Orientamento originale

Fronte/retro

1/4

Pronta per l'invio.

Risoluzione TX FAX

200x100dpi Normale

Agg./Mod.

Shortcut

FAX

Libero Catena

Verifica

Rubrica

Agg. dest.

Diretto

Rubrica est

Funzioni

10:10

Dest.:

Tasto one touch

Richiama

Preferitiscelta

rapida 1

scelta

rapida 2

Pronta per l'invio.

1

1 Visualizza lo stato del sistema e i messaggi operativi.

2 Immissione delle destinazioni.

3 Configura le impostazioni della funzione.

4 Visualizza le funzioni e le impostazioni disponibili.

5 Registra le funzioni come collegamenti di scelta rapida.

6 Si può scorrere l'elenco dei valori che non possono

essere visualizzati interamente su una singola

schermata.

7 Visualizza i collegamenti.

8 Visualizza data/ora e il numero delle destinazioni.

2

3

4

6

8

5

7

Data/Ora - Ora

10:10Menu Sistema/Contatore.

M

< Indietro

OK

O

S

Cancella

:::

Composiz. rapida

10:10

(001 - 100)

Cancella OK

2-7

Preliminari > Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax)

Procedura guidata di installazione rapida

(Configurazione Fax)

In modalità di configurazione rapida si utilizza la procedura guidata per configurare le seguenti impostazioni. Completare

l'esecuzione di queste impostazioni prima di utilizzare la funzionalità fax.

Parametri di configurazione fax

Voce Parametro Descrizione

Pagina di

riferimento

1.Selezione/Modo

RX

Modo di selezione

*

* Solo versione in pollici.

Selezionare il modo di selezione in funzione del tipo di linea

telefonica.

8-7

Modo di ricezione Selezionare il modo di ricezione. 8-8

2.Info FAX locale Nome FAX locale Registrare il nome del fax locale che verrà stampato sul fax

ricevuto dal sistema remoto.

8-7

N. FAX locale Immettere il numero di fax locale che verrà stampato sul fax

ricevuto dal sistema remoto.

8-7

ID FAX locale Immettere l'ID del fax locale. Si può utilizzare l'ID fax locale per

limitare gli interlocutori con cui si desidera comunicare.

Immettere un numero di quattro cifre come ID FAX locale.

8-7

TTI Abilitare o escludere la stampa delle informazioni fax locale sul

fax ricevuto dal sistema remoto.

8-7

3.Audio Volume altoparlante Impostare il volume quando si seleziona [Libero].

Volume altoparlante: volume dell'altoparlante incorporato

quando ci si collega alla linea selezionando [Libero].

8-5

Volume monitor Impostare il volume di monitoraggio della linea fax.

Volume monitor: volume dell'altoparlante incorporato quando

ci si collega alla linea senza selezionare [Libero] come nella

trasmissione da memoria.

8-5

Avviso sonoro di fine

lavoro

Emette un avviso sonoro quando un lavoro di viene

completato correttamente.

8-5

4.Squilli Normale

**

** In alcune regioni questa impostazione non è disponibile.

Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare

prima di rispondere ad una chiamata.

8-8

Segr. telefonica** Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare

prima di prendere la chiamata dalla segreteria telefonica.

8-8

Commut. FAX/TEL** Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare

prima della commutazione FAX/TEL.

8-8

5.Richiamata Numero di tentativi Specificare il numero di riselezioni. 8-7

NOTA

È possibile modificare le impostazioni dei parametri accedendo al menu del sistema.

Impostazioni fax predefinite (pagina 8-2)

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