TA Triumph-Adler P-C2655w MFP Manuale del proprietario

Categoria
Fax
Tipo
Manuale del proprietario
P-C2655w MFP
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GUIDA ALLE FUNZIONI FAX
i
Sommario
Sommario ..................................................................................................................................i
Prefazione ................................................................................................................................v
Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) .......................................................v
Struttura della guida .......................................................................................................v
Convenzioni utilizzate in questa guida ..........................................................................vi
1 Informazioni legali e sulla sicurezza ...................................1-1
Informazioni .......................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2
Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3
Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee ....................................................... 1-4
Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-4
Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5
Informazioni sui nomi commerciali ............................................................................. 1-5
2 Preliminari ............................................................................2-1
Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2
Sistema ...................................................................................................................... 2-2
Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4
Pannello a sfioramento .............................................................................................. 2-5
Utilizzo del tasto [Conferma] ...................................................................................... 2-6
Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ...................................................................... 2-6
Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) .......................................... 2-7
Parametri di configurazione fax .................................................................................. 2-7
Procedura di configurazione fax ................................................................................. 2-8
Impostazione di Data e Ora .................................................................................................. 2-9
Impostazione PBX (Solo Europa) ....................................................................................... 2-10
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................... 2-11
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................... 2-11
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch ............................................... 2-17
3 Trasmissione dei fax ............................................................3-1
Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2
Utilizzo della riselezione ............................................................................................. 3-3
Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-4
Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali) 3-4
Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione) ............. 3-4
Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) ................. 3-5
Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................... 3-6
Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ........................ 3-6
Selezione da rubrica .................................................................................................. 3-8
Selezione tramite i tasti one touch ............................................................................. 3-9
Utilizzo del tasto di composizione rapida ................................................................... 3-9
Trasmissione a più destinazioni ............................................................................... 3-10
Login/Logout ....................................................................................................................... 3-12
Accesso con funzione di gestione accesso utenti abilitata ...................................... 3-12
Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-13
Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................... 3-14
Formato originale ............................................................................................................... 3-15
Orientamento originale ....................................................................................................... 3-15
Fronte/retro ......................................................................................................................... 3-16
Risoluzione TX FAX ........................................................................................................... 3-16
ii
Densità ............................................................................................................................... 3-16
Immagine originale .............................................................................................................3-17
Scansione continua ............................................................................................................ 3-17
Voce nome file .................................................................................................................... 3-17
Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 3-17
Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-18
Annullamento di trasmissioni differite (in attesa) ...................................................... 3-19
Trasmissione immediata .......................................................................................... 3-19
Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 3-19
Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 3-19
Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-20
Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-20
Trasmissione standby ........................................................................................................ 3-21
Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 3-22
Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-23
Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-25
4 Ricezione dei fax ..................................................................4-1
Ricezione fax ........................................................................................................................ 4-2
Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2
Impostazione del metodo di ricezione ........................................................................ 4-2
Ricezione automatica ...........................................................................................................4-3
Flusso di ricezione automatica ................................................................................... 4-3
Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 4-3
Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-4
Flusso di ricezione manuale ....................................................................................... 4-4
Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-5
Tipo di supporto per la stampa ............................................................................................. 4-6
Data/ora ricezione ................................................................................................................ 4-7
Stampa fronte/retro .............................................................................................................. 4-7
Stampa 2 in 1 ....................................................................................................................... 4-7
Stampa a gruppi ................................................................................................................... 4-7
5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................5-1
Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-2
Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 5-2
Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 5-2
Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 5-2
Modifica delle informazioni registrate ......................................................................... 5-3
Eliminazione delle informazioni registrate .................................................................. 5-4
Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 5-4
Impostazione del formato file ..................................................................................... 5-5
Separazione file ......................................................................................................... 5-5
Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail ................................. 5-5
Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 5-6
Impostazione di stampa ............................................................................................. 5-6
Registrazione del nome del file .................................................................................. 5-7
Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ..... 5-8
Funzione Box SubAddress ................................................................................................... 5-9
Box SubAddress ........................................................................................................ 5-9
Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................... 5-9
Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-10
Modifica di una Box SubAddress ............................................................................. 5-11
Eliminazione di una Box SubAddress ...................................................................... 5-11
Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 5-12
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-13
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 5-13
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 5-14
iii
Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 5-14
Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-15
Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-16
Trasmissione polling ................................................................................................ 5-16
Ricezione polling ...................................................................................................... 5-18
Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-20
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-21
Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-21
Crittografia .......................................................................................................................... 5-22
Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-23
Modifica dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ........................... 5-24
Eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia .................... 5-24
Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-25
Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 5-26
Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-27
Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-27
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-29
Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-31
Ricezione manuale ................................................................................................... 5-32
Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-33
6 Trasmissione di fax dal PC ..................................................6-1
Procedura di invio tramite Fax di rete ................................................................................... 6-2
Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2
Impostazione ........................................................................................................................ 6-3
Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-4
Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-7
Trasmissione di base ...........................................................................................................6-8
Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-11
Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-12
Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-15
Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-20
Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-26
Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-31
7 Gestione dei lavori ...............................................................7-1
Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 7-2
Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3
Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 7-3
Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) .................................... 7-4
Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 7-4
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-5
Formato destinatario .................................................................................................. 7-5
Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-6
Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................... 7-7
Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 7-7
Stampa automatica .................................................................................................... 7-7
Pagina stato ......................................................................................................................... 7-8
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail .................................................................. 7-9
Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-10
8 Impostazioni fax ...................................................................8-1
Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 8-2
Procedura operativa ................................................................................................... 8-2
Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 8-3
Rapporto .................................................................................................................... 8-4
Impostazioni Cassetto/Bypass ................................................................................... 8-5
iv
Impostazioni comuni .................................................................................................. 8-5
FAX ............................................................................................................................8-6
Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 8-10
Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-11
Modifica di numeri di fax autorizzati ......................................................................... 8-12
Eliminazione di numeri di fax autorizzati .................................................................. 8-12
Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-13
Modifica di numeri di fax rifiutati ............................................................................... 8-14
Eliminazione di numeri di fax rifiutati ........................................................................ 8-14
Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 8-15
Modifica di N. ID autorizzato .................................................................................... 8-16
Eliminazione di N. ID autorizzato ............................................................................. 8-16
Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-17
Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-17
Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-17
Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 8-18
Gestione degli account ....................................................................................................... 8-20
9 Problemi e soluzioni .............................................................9-1
Indicatori di trasmissione/ricezione fax ................................................................................. 9-2
Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................... 9-2
Precauzioni per lo spegnimento del sistema ........................................................................ 9-3
Messaggi .............................................................................................................................. 9-4
Elenco dei codici di errore ....................................................................................................9-5
Problemi e soluzioni ............................................................................................................. 9-8
Domande frequenti ............................................................................................................. 9-10
10 Appendice ...........................................................................10-1
Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 10-2
Schermate di immissione ......................................................................................... 10-2
Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-4
Specifiche ........................................................................................................................... 10-5
Mappa menu ...................................................................................................................... 10-7
Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 10-13
Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1
v
Prefazione
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.
Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare
facilmente all'occorrenza.
Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa
guida)
Struttura della guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Informazioni legali e sulla
sicurezza
Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.
2 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di configurazione rapida.
3 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di trasmissione.
4 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le funzioni di ricezione.
5 Utilizzo delle pratiche funzionalità
fax
Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax in caselle della memoria,
l'inoltro dei fax ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che permette a un
interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la ricezione fax).
6 Trasmissione di fax dal PC Spiega come trasmettere un fax dal PC.
7 Gestione dei lavori Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite di recente utilizzando il
pannello a sfioramento. Spiega inoltre come stampare i rapporti amministrativi che
mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del sistema e le informazioni
registrate.
8 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare l'utilizzo del fax come la
restrizione delle destinazioni fax, il blocco della ricezione fax e la definizione degli orari
di utilizzo.
9 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.
10 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le specifiche del fax.
vi
Convenzioni utilizzate in questa guida
L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
NOTA
Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono
visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.
Convenzione Descrizione
[Grassetto] Indica i tasti e i pulsanti.
"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione.
Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina
precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera
ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.
Fare clic sul Sommario per andare alla
pagina corrispondente.
ATTENZIONE
Questo simbolo segnala un
potenziale rischio di lesioni alle
persone o di danni meccanici
qualora non si seguano
correttamente le istruzioni o non vi
si presti la necessaria attenzione.
NOTA
Riporta delle spiegazioni
supplementari e delle informazioni
di riferimento per le operazioni.
IMPORTANTE
Indica i requisiti e i limiti operativi
per il funzionamento corretto della
periferica, per evitare danni alla
periferica o agli oggetti circostanti.
Vedere
Fare clic sul testo sottolineato per
visualizzare la pagina collegata.
vii
Convezioni utilizzate nelle procedure operative
In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:
Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida
Selezionare il tasto [Menu Sistema/Contatore].
Selezionare [ ].
Selezionare [Impostazioni comuni].
Selezionare [Audio].
Pulsante [Menu Sistema/Contatore] > [Impostazioni comuni]
> [Audio]
1-1
1 Informazioni legali e
sulla sicurezza
Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni
riguardanti i seguenti argomenti.
Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2
Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3
Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee .................................................................................... 1-4
Normative tecniche per apparecchiature terminali ................................................................................... 1-4
Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5
Informazioni sui nomi commerciali ........................................................................................................... 1-5
1-2
Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni
Informazioni
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida
Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a
proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.
AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o
di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di
danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
Simboli
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono
indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.
... [Avvertenza generale]
... [Avvertenza di temperatura elevata]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono
specificate le azioni vietate.
... [Avvertenza di azione vietata]
... [Smontaggio vietato]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo
sono specificate le azioni richieste.
... [Avvertenza di azione richiesta]
... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]
... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]
Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di
fiducia per ordinare una copia (a pagamento).
NOTA
Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei
nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.
1-3
Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni
Informazioni sulla guida
Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema.
Leggere questa guida prima di utilizzare il fax.
Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.
Informazioni legali
SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA
TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI
ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO
RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI
MESSAGGI PERSE.
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA
Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi
di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:
ATTENZIONE: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare esclusivamente un cavo telefonico AWG 26 o superiore
elencato UL o certificato CSA.
1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell'acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini o
catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze di una piscina.
2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto, di
folgorazione da fulmine.
3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.
4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero
esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
Ambiente operativo
Precauzioni d'uso
Caricamento della carta
Pulizia
Sostituzione della cartuccia toner
Risoluzione dei problemi
Risposta ai messaggi di errore
Eliminazione degli inceppamenti carta
1-4
Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 93/68/EEC, 1999/5/EC e 2009/125/EC
Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme
alle seguenti specifiche.
Normative tecniche per apparecchiature terminali
Questa apparecchiatura terminale è conforme a:
Apparecchiatura terminale (TE)
Requisiti di connessione per l'approvazione
paneuropea del collegamento alla rete telefonica
pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature
terminali (ad eccezione delle apparecchiature
terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui
l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con
segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).
TBR 21
TBR21 DE 05R00 AN Nazionale per D
AN 01R00 AN per P DE 08R00 AN Nazionale per D
AN 02R01 AN per CH e N DE 09R00 AN Nazionale per D
AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N DE 12R00 AN Nazionale per D
AN 06R00 AN per D, GR e P DE 14R00 AN Nazionale per D
AN 07R01 AN per D, E, P e N ES 01R01 AN Nazionale per E
AN 09R00 AN per D GR 01R00 AN Nazionale per GR
AN 10R00 AN per D GR 03R00 AN Nazionale per GR
AN 11R00 AN per P GR 04R00 AN Nazionale per GR
AN 12R00 AN per E NO 01R00 AN Nazionale per N
AN 16R00 Informativa generale NO 02R00 AN Nazionale per N
DE 03R00 AN Nazionale per D P 03R00 AN Nazionale per P
DE 04R00 AN Nazionale per D P 08R00 AN Nazionale per P
1-5
Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni
Dichiarazione di compatibilità rete
Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a
commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:
Informazioni sui nomi commerciali
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi
registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o altri paesi.
Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.
Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.
IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.
Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle
rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.
Austria Francia Liechtenstein Slovacchia
Belgio Germania Lituania Slovenia
Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna
Cipro Ungheria Malta Svezia
Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera
Danimarca Irlanda Polonia Olanda
Estonia Italia Portogallo Regno Unito
Finlandia Lettonia Romania
2-1
2 Preliminari
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2
Sistema .................................................................................................................................................... 2-2
Pannello comandi .................................................................................................................................... 2-4
Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 2-5
Utilizzo del tasto [Conferma] .................................................................................................................... 2-6
Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] .................................................................................................... 2-6
Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax) ........................................................................ 2-7
Parametri di configurazione fax ............................................................................................................... 2-7
Procedura di configurazione fax .............................................................................................................. 2-8
Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................... 2-9
Impostazione PBX (Solo Europa) .................................................................................................................... 2-10
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................................................. 2-11
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................................................. 2-11
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................................................. 2-17
2-2
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Nomi e funzioni dei componenti
Sistema
Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che
riguardano altre funzionalità del sistema, vedere:
Guida alle funzioni del sistema
1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.
2 Interruttore di alimentazione Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax. Il pannello a
sfioramento si accende e il sistema è operativo.
3 Connettore LINEA Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.
4 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.
IMPORTANTE
Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.
1
2
43
2-3
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Alimentatore di originali
5 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.
6 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.
7 Vassoio di uscita degli originali Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.
8 Vassoio di inserimento degli
originali
Inserire gli originali su questo vassoio.
9 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.
9
7
6
5
8
2-4
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Pannello comandi
1 Tasto [Home]: Visualizza la schermata Home.
2 Tasto [Status/Canc. Lav.]: Visualizza la schermata Stato/Cancella lavori.
3 Tasto [Menu Sistema/Contatore]: Visualizza la schermata Menu Sistema/Contatore.
4 Pannello a sfioramento: Visualizza le icone utilizzate per configurare le impostazioni del sistema.
5 Indicatore [Elaborazione]: Lampeggia durante la stampa o la trasmissione/ricezione.
6 Indicatore [Memoria]: Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla memoria della periferica, alla memoria fax o
alla memoria USB (indicazione generica).
7 Indicatore [Attenzione]: Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del
lavoro.
8 Tasto [Conferma]: Premere per confermare l'immissione di un tasto numerico o per completare i dettagli durante
l'impostazione delle funzioni. Funziona in collegamento con il pulsante [OK] delle schermate.
9 Tasto [Avvio]: Premere per avviare un lavoro di copiatura e di scansione oppure per eseguire delle impostazioni.
10 Tasto [Stop]: Annulla o sospende il lavoro attivo.
11 Tasto [Modalità silenziosa]: È possibile ridurre il rumore prodotto dalla periferica rendendone il funzionamento più
silenzioso.
12 Tasto [Autenticazione/Logout]: Premere questo pulsante per eseguire le attività di autenticazione utente e di logout
utente.
13 Tasto [Risparmio energetico]: Predispone il sistema in modalità A riposo. Ripristina l'operatività del sistema dalla
modalità A riposo.
14 Tasto [Reimposta]: Ripristina le impostazioni predefinite dei parametri.
15 Tasto [Annulla]: Cancella i numeri e i caratteri immessi.
16 Tasto [Ricerca rapida num.]: Si possono richiamare le informazioni registrate, come i numeri degli indirizzi e gli ID
utente, specificando il numero.
17 Tasti numerici: Utilizzati per immettere numeri e simboli.
Selezionare una funzione.
Home Admin
10:10
1 17
3 4 5 6 7 9
16 15
2 8 1210 11
14 13
2-5
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Pannello a sfioramento
Schermata Home
Questa schermata viene visualizzata selezionando il pulsante [Home] sul pannello comandi. Sfiorando un'icona si aprirà
la corrispondente schermata.
È possibile modificare le icone che si desidera vengano visualizzate sulla schermata Home nonché lo sfondo.
Guida alle funzioni del sistema
* L'aspetto può differire rispetto alla schermata attuale in funzione della configurazione periferica e delle impostazioni delle opzioni.
N. Voce Descrizione
1 Messaggio Visualizza il messaggio in funzione dello stato.
2 Desktop Visualizza le icone di funzione comprese le funzioni registrate in Preferiti. Per visualizzare tutte le
icone, scorrere le pagine.
3 Tasti di cambio pagina Utilizzare questi pulsanti per scorrere le pagine del desktop. Questa funzione è visualizzata
quando ci sono più pagine.
4 [Stato] Visualizza la schermata Stato. Se si verifica un errore, l'icona mostrerà "!". Una volta eliminato
l'errore, il display ridiventa normale.
5 [Scherm. app.] Visualizza la schermata delle applicazioni.
6 [Disconnetti] L'utente attivo viene scollegato. Questa voce viene visualizzata quando è abilitata la gestione
dell'accesso utente.
7 Nome utente login Viene visualizzato il nome dell'utente che sta eseguendo il login. Questa voce viene visualizzata
quando è abilitata la gestione dell'accesso utente. Selezionando "Nome utente accesso"
vengono visualizzate le informazioni relative all'utente che ha eseguito il login.
8 Barra delle
applicazioni
Visualizza le icone attività.
9 [Desktop] Visualizza il desktop.
Selezionare una funzione.
Home Admin
Stato
10:10
Desktop
Informazioni
dispositivo
Lingua
Preferiti
Menu
Sistema
Selezionare una funzione.
Home Admin
10:10
3
7
3
4
5
2
1
6
7
4
9
8
1
6
Desktop Schermata applicazioni
2-6
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti
Utilizzo del pannello a sfioramento
Utilizzo del tasto [Conferma]
Il tasto [Conferma] opera analogamente ai pulsanti sui quali appare il simbolo Invio ( ), quali [OK ] e [Chiudi ].
Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.]
Il tasto [Ricerca rapida num.] viene utilizzato per specificare una destinazione di trasmissione mediante composizione
rapida oppure mediante immissione diretta del numero di fax con i tasti numerici.
Per maggiori informazioni sulla composizione rapida, vedere:
Utilizzo del tasto di composizione rapida (pagina 3-9)
Funzioni
Chiudi
10:10
Formato originale
A4
1-faccia
Lato superiore in alto
Orientamento originale
Fronte/retro
1/4
Pronta per l'invio.
Risoluzione TX FAX
200x100dpi Normale
Agg./Mod.
Shortcut
FAX
Libero Catena
Verifica
Rubrica
Agg. dest.
Diretto
Rubrica est
Funzioni
10:10
Dest.:
Tasto one touch
Richiama
Preferitiscelta
rapida 1
scelta
rapida 2
Pronta per l'invio.
1
1 Visualizza lo stato del sistema e i messaggi operativi.
2 Immissione delle destinazioni.
3 Configura le impostazioni della funzione.
4 Visualizza le funzioni e le impostazioni disponibili.
5 Registra le funzioni come collegamenti di scelta rapida.
6 Si può scorrere l'elenco dei valori che non possono
essere visualizzati interamente su una singola
schermata.
7 Visualizza i collegamenti.
8 Visualizza data/ora e il numero delle destinazioni.
2
3
4
6
8
5
7
Data/Ora - Ora
10:10Menu Sistema/Contatore.
M
< Indietro
OK
O
S
Cancella
:::
Composiz. rapida
10:10
(001 - 100)
Cancella OK
2-7
Preliminari > Procedura guidata di installazione rapida (Configurazione Fax)
Procedura guidata di installazione rapida
(Configurazione Fax)
In modalità di configurazione rapida si utilizza la procedura guidata per configurare le seguenti impostazioni. Completare
l'esecuzione di queste impostazioni prima di utilizzare la funzionalità fax.
Parametri di configurazione fax
Voce Parametro Descrizione
Pagina di
riferimento
1.Selezione/Modo
RX
Modo di selezione
*
* Solo versione in pollici.
Selezionare il modo di selezione in funzione del tipo di linea
telefonica.
8-7
Modo di ricezione Selezionare il modo di ricezione. 8-8
2.Info FAX locale Nome FAX locale Registrare il nome del fax locale che verrà stampato sul fax
ricevuto dal sistema remoto.
8-7
N. FAX locale Immettere il numero di fax locale che verrà stampato sul fax
ricevuto dal sistema remoto.
8-7
ID FAX locale Immettere l'ID del fax locale. Si può utilizzare l'ID fax locale per
limitare gli interlocutori con cui si desidera comunicare.
Immettere un numero di quattro cifre come ID FAX locale.
8-7
TTI Abilitare o escludere la stampa delle informazioni fax locale sul
fax ricevuto dal sistema remoto.
8-7
3.Audio Volume altoparlante Impostare il volume quando si seleziona [Libero].
Volume altoparlante: volume dell'altoparlante incorporato
quando ci si collega alla linea selezionando [Libero].
8-5
Volume monitor Impostare il volume di monitoraggio della linea fax.
Volume monitor: volume dell'altoparlante incorporato quando
ci si collega alla linea senza selezionare [Libero] come nella
trasmissione da memoria.
8-5
Avviso sonoro di fine
lavoro
Emette un avviso sonoro quando un lavoro di viene
completato correttamente.
8-5
4.Squilli Normale
**
** In alcune regioni questa impostazione non è disponibile.
Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare
prima di rispondere ad una chiamata.
8-8
Segr. telefonica** Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare
prima di prendere la chiamata dalla segreteria telefonica.
8-8
Commut. FAX/TEL** Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare
prima della commutazione FAX/TEL.
8-8
5.Richiamata Numero di tentativi Specificare il numero di riselezioni. 8-7
NOTA
È possibile modificare le impostazioni dei parametri accedendo al menu del sistema.
Impostazioni fax predefinite (pagina 8-2)
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