Canon PIXMA MX725 Manuale utente

MX720 series

Manuale online

Fax

Italiano (Italian)

Fax

Preparazione dell'invio di un fax

Connessione della linea telefonica

Impostazione del tipo di linea telefonica

Impostazione della modalità di ricezione

Impostazione delle informazioni sul mittente

Invio di fax mediante il pannello dei comandi della stampante

Invio di fax mediante pulsanti numerici Base

Rinvio di fax (riselezione di un numero occupato)

Invio di fax utilizzando funzioni utili

Registrazione di destinatari

Registrazione di destinatari mediante il pannello dei comandi della macchina

Registrazione dei destinatari usando Utility Selezione rapida

Ricezione di fax

Modifica delle impostazioni carta

Impostazioni avanzate della modalità di ricezione.

Ricezione in memoria

Ricezione di fax utilizzando funzioni utili

Altre funzioni fax utili

Utilizzo dei servizi di informazione

Trasmissione/ricezione di fax tramite ECM

Documenti archiviati nella memoria della macchina

Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

2

Invio di fax mediante il pannello dei comandi della stampante

Invio di fax mediante pulsanti numerici Base

Rinvio di fax (riselezione di un numero occupato)

Invio di fax utilizzando funzioni utili

3

Registrazione di destinatari

Registrazione di destinatari mediante il pannello dei comandi della macchina

Registrazione dei destinatari usando Utility Selezione rapida

4

Ricezione di fax

Modifica delle impostazioni carta

Impostazioni avanzate della modalità di ricezione.

Ricezione in memoria

Ricezione di fax utilizzando funzioni utili

5

Altre funzioni fax utili

Utilizzo dei servizi di informazione

Trasmissione/ricezione di fax tramite ECM

Documenti archiviati nella memoria della macchina

Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

6

Preparazione dell'invio di un fax

Prima di usare le funzioni fax, collegare la macchina alla linea telefonica e impostare la macchina.

Specificare poi le impostazioni di base, come le informazioni sul mittente, data e ora e ora legale.

Importante

Se l'alimentazione viene disconnessa in modo imprevisto:

Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione o se si scollega accidentalmente la spina di

alimentazione, le impostazioni relative alla data e all'ora vengono reimpostate.

Le impostazioni per le informazioni utente, la selezione codificata, la selezione di gruppo e i

numeri rifiutati vengono conservate.

Tutti i fax archiviati nella memoria della macchina, ad esempio fax non inviati e ricevuti,

andranno persi.

Se l'alimentazione viene disconnessa, si verifica quanto segue:

Non sarà possibile inviare o ricevere fax, eseguire copie o sottoporre a scansione gli originali.

Quando si connette il telefono, la possibilità di utilizzarlo dipende dalla linea telefonica o dal

telefono.

Configurazione della stampante

La macchina deve essere impostata sulla base della propria linea telefonica e dell'uso della funzione fax.

Per impostare la macchina, attenersi alla seguente procedura.

1. Connessione della linea telefonica

Collegare la macchina alla linea telefonica.

2. Impostazione del tipo di linea telefonica

Impostare il tipo di linea telefonica corretto.

3. Impostazione della modalità di ricezione

Impostare il funzionamento in ricezione (modalità di ricezione).

Nota

È possibile impostare il fax sulla base delle istruzioni fornite sul display LCD.

Impostazione facile (Easy setup)

Se si esegue l'impostazione sulla base delle istruzioni fornite sul display Modalità priorità telefono

(TEL priority mode) o Solo modo FAX (FAX only mode). Per ricevere fax con DRPD o Network

switch, modificare la modalità di ricezione.

Impostazione della modalità di ricezione

Scelta delle impostazioni di base per l'utilizzo del fax

È possibile specificare le impostazioni di base, come le informazioni sul mittente, data e ora e ora legale.

Impostazione delle informazioni sul mittente

7

Connessione della linea telefonica

Il metodo di connessione varia a seconda della linea telefonica.

• Se si connette la macchina direttamente a una linea telefonica a muro o se si collega la macchina con

lo splitter xDSL:

Connessione di base

• Se si connette la macchinaa un'altra linea come ad esempio un'xDSL:

Connessione di varie linee

Se la connessione non è corretta, la macchina non è in grado di inviare/ricevere fax. Collegare la macchina

in modo corretto.

Importante

Non collegare in parallelo fax e/o telefoni (solo Stati Uniti e Canada).

Se due o più fax e/o telefoni vengono collegati in parallelo, possono verificarsi i seguenti problemi e la

macchina potrebbe non funzionare correttamente.

Se si solleva la cornetta del telefono collegato in parallelo durante l'invio o la ricezione di un fax,

l'immagine del fax potrebbe danneggiarsi o potrebbe verificarsi un errore di comunicazione.

Servizi come l'ID trasmittente potrebbero non funzionare correttamente nel telefono.

Se non è possibile evitare collegamenti in parallelo, impostare la modalità di ricezione su Modalità

priorità telefono (TEL priority mode), tenendo presente che i problemi indicati sopra potrebbero

verificarsi. Sarà possibile ricevere fax solo manualmente.

Connessione di base

Verificare che la macchina sia spenta, collegare un'estremità del cavo della linea telefonica alla presa della

linea telefonica vicino al segno "LINE" sulla macchina, quindi collegare l'altra estremità alla presa della

linea telefonica sulla parete o alla presa della linea telefonica sullo splitter xDSL.

Quando si collega il telefono alla macchina, verificare che la macchina sia spenta, collegare un'estremità

del cavo modulare alla presa dispositivo esterno vicino al segno "EXT." sulla macchina, quindi collegare

l'altra estremità alla presa della linea telefonica sul telefono.

Importante

Accertarsi di collegare la linea telefonica prima di accendere la macchina.

Se si collega la linea telefonica quando la macchina è accesa, spegnere la macchina e scollegare la

spina di alimentazione. Attendere 1 minuto, quindi collegare la linea telefonica e la spina di

alimentazione.

Nota

8

Fare riferimento a Vista posteriore per conoscere la posizione della presa della linea telefonica e

della presa dispositivo esterno.

Prima di collegare un telefono o una segreteria telefonica, rimuovere il cappuccio di protezione del

connettore per il telefono.

Per gli utenti nel Regno Unito:

Se il connettore del dispositivo esterno non può essere connesso allo spinotto sulla macchina, sarà

necessario acquistare un adattatore B.T. da collegare nel modo seguente:

Collegare l'adattatore B.T. al cavo modulare collegato al dispositivo esterno, quindi connettere

l'adattatore B.T. alla presa dispositivo esterno.

Connessione di varie linee

Questa sezione offre un'introduzione al collegamento di varie linee.

Si tratta solo di esempi che non possono coprire tutte le situazioni di connessione. Per ulteriori

informazioni, consultare il manuale di istruzioni fornito con il dispositivo di rete (ad esempio, modem xDSL

o scheda terminale) che viene collegato alla macchina.

Nota

xDSL è il termine generico che indica la tecnologia di comunicazione digitale ad alta velocità che

sfrutta la linea telefonica, ad esempio ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.

• Collegamento a un telefono via Internet

A.

Linea xDSL

B. Modem xDSL (lo splitter potrebbe non essere incorporato nel modem)

C. Router a banda larga compatibile con il telefono via Internet

D. Computer

E.

Telefono o segreteria telefonica

F. Porta WAN (Wide Area Network)

G. Porta LAN (Local Area Network)

H. Porta TEL

I.

Porta LINE

* Le configurazioni e i nomi delle porte possono variare in base al prodotto.

Nota

Quando si collega la linea xDSL, selezionare lo stesso tipo di linea in Tipo linea telefonica

(Telephone line type).

Impostazione del tipo di linea telefonica

•

Connessione a una linea xDSL

9

A. Linea ASL

B. Modem xDSL (lo splitter potrebbe non essere incorporato nel modem)

C. Computer

D. Telefono o segreteria telefonica

Importante

Se lo splitter non è incorporato nel modem, non ramificare la linea telefonica a monte dello

splitter (lato muro). Inoltre, non collegare splitter in parallelo. La macchina potrebbe non

funzionare correttamente.

Nota

Quando si collega la linea xDSL, selezionare lo stesso tipo di linea in Tipo linea telefonica

(Telephone line type).

Impostazione del tipo di linea telefonica

• Connessione a una linea ISDN

Per ulteriori informazioni sulla connessione e sulle impostazioni ISDN (Integrated Service Digital

Network), consultare il manuale fornito con la scheda terminale o con il router di connessione remota.

10

Impostazione del tipo di linea telefonica

Prima di utilizzare la macchina, assicurarsi di avere impostato il tipo corretto di linea telefonica. Se non si è

certi del tipo di linea telefonica in uso, rivolgersi alla propria società telefonica. Per le connessioni xDSL o

ISDN, rivolgersi alla società telefonica o al provider di servizi per avere una conferma del tipo di linea in

uso.

Nota

Il Tipo linea telefonica (Telephone line type) non apparirà in paesi o regioni dove la Selezione a

impulsi (Rotary pulse) non è supportata.

È possibile stampare l'EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST) per controllare l'impostazione

corrente.

Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

1.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.

Verifica dell'accensione

2.

Premere il pulsante MENU.

Viene visualizzata la schermata del menu.

3. Selezionare Imposta- zione (Setup), quindi premere il pulsante OK.

4. Selezionare Impostazioni periferica (Device settings), quindi premere il

pulsante OK.

5.

Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni FAX (FAX settings), quindi

premere il pulsante OK.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni utente FAX (FAX user

settings), quindi premere il pulsante OK.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare Tipo linea telefonica (Telephone line

type), quindi premere il pulsante OK.

8. Utilizzare il pulsante per selezionare un tipo di linea telefonica, quindi premere il

pulsante OK.

Selezione a impulsi (Rotary pulse)

Selezionare quando il tipo di linea telefonica è con selezione a impulsi.

Selezione tonale (Touch tone)

Selezionare quando il tipo di linea telefonica è con selezione tonale.

11

9. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

12

Impostazione della modalità di ricezione

Impostare il funzionamento in ricezione (modalità di ricezione).

Per dettagli su come impostare la modalità di ricezione:

Impostazione della modalità di ricezione

È possibile selezionare la modalità appropriata.

Per dettagli sulla modalità di ricezione selezionabile:

Informazioni sulla modalità di ricezione

Nota

La procedura per le operazioni di ricezione varia a seconda della modalità di ricezione selezionata.

Per dettagli sul metodo di ricezione dipendente da ciascuna modalità di ricezione:

Ricezione di fax

Se si desidera utilizzare un'unica linea telefonica per i fax e le chiamate vocali, è necessario collegare

un telefono o una segreteria telefonica alla presa dispositivo esterno di tale macchina.

Per ulteriori informazioni su come collegare il telefono o la segreteria telefonica alla macchina:

Connessione di base

Impostazione della modalità di ricezione

In questa sezione viene descritta la procedura di selezione della modalità di ricezione.

1.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.

Verifica dell'accensione

2. Premere il pulsante FAX.

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Funzione (Function) centrale.

Viene visualizzata la schermata Impost. mod. ricezione (Receive mode settings).

4. Usare il pulsante per selezionare la modalità di ricezione, quindi premere il pulsante OK.

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

Nota

Premendo il pulsante Funzione (Function) destro dopo aver selezionato una modalità di

ricezione, è possibile specificare le impostazioni avanzate di ciascuna modalità di ricezione.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni avanzate della modalità di ricezione:

Impostazioni avanzate della modalità di ricezione.

Se DRPD è selezionato, è possibile selezionare l'impostazione suoneria fax nella schermata

DRPD:impostazione suoneria FAX (DRPD: FAX ring pattern).

Per dettagli:

Impostazione della suoneria DRPD (solo Stati Uniti e Canada)

Se si è abbonati a un servizio di numerazione telefonica aggiuntiva (DRPD) fornito dalla propria società

telefonica, quest'ultima associa due o più numeri telefonici con suonerie diverse alla linea telefonica,

consentendo di avere numeri diversi per le chiamate fax e per le chiamate vocali utilizzando un'unica linea

telefonica. La macchina controlla automaticamente la suoneria e riceve automaticamente il fax se la

suoneria è quella di una chiamata fax.

Per utilizzare la funzionalità DRPD, attenersi alla procedura seguente per impostare la suoneria fax che

corrisponde a quella assegnata dalla società telefonica.

Nota

Rivolgersi alla propria società telefonica per informazioni dettagliate su questo servizio.

1.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.

13

Verifica dell'accensione

2.

Premere il pulsante FAX.

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Funzione (Function) centrale.

Viene visualizzata la schermata Impost. mod. ricezione (Receive mode settings).

4. Usare il pulsante per selezionare DRPD.

5. Premere il pulsante Funzione (Function) destro.

6.

Usare il pulsante per selezionare DRPD:impostazione suoneria FAX (DRPD: FAX ring

pattern), quindi premere il pulsante OK.

Viene visualizzata la schermata DRPD:impostazione suoneria FAX (DRPD: FAX ring pattern).

7.

Selezionare la suoneria che la società telefonica ha assegnato al numero di fax, quindi premere il

pulsante OK.

8. Premere il pulsante Indietro (Back).

Viene visualizzata la schermata Impost. mod. ricezione (Receive mode settings).

9. Premere il pulsante OK.

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

Informazioni sulla modalità di ricezione

È possibile selezionare la modalità di ricezione adatta alle condizioni d'uso del fax: se per il fax si usa una

linea dedicata, ecc.

Modalità di

ricezione

La condizione d'uso

del fax

Funzionamento in ricezione

Modalità

priorità

telefono

(TEL

priority

mode)

Quando si ricevono

chiamate vocali (con

un telefono o una

segreteria telefonica

collegato/a alla

macchina):

Quando è in arrivo una chiamata, il telefono squilla.

Sollevare la cornetta.

Se la chiamata è vocale, parlare usando il telefono.

Se la chiamata è un fax, riagganciare la cornetta dopo che la

macchina ha iniziato a ricevere il fax.

Nota

La macchina può ricevere automaticamente un fax senza che

sia necessario sollevare la cornetta all'arrivo di una chiamata

(Commutatore manuale/auto (Manual/auto switch)). La

macchina può anche ricevere automaticamente un fax quando

si solleva la cornetta o quando la segreteria telefonica risponde

a una chiamata che è un fax (Ricezione facile da usare

(User-friendly reception)).

Impostazioni avanzate di Modalità priorità telefono (TEL

priority mode)

14

A seconda del tipo di impostazioni del telefono, quest'ultimo

potrebbe non squillare all'arrivo di una chiamata anche se è

collegato alla macchina.

DRPD o

Network

switch

Quando si ricevono

chiamate vocali (con

un telefono o una

segreteria telefonica

collegato/a alla

macchina) e si è

abbonati a un servizio

di numerazione

telefonica aggiuntiva

fornito dalla propria

società telefonica:

Quando è in arrivo una chiamata, il telefono squilla. La macchina

rileva una chiamata fax sulla base dell'impostazione suoneria fax.

Se la chiamata è un fax, la macchina riceverà il fax

automaticamente.

Se la macchina non rileva l'impostazione della suoneria fax, il

telefono continuerà a squillare.

Nota

È possibile selezionare la suoneria assegnata al proprio

numero di fax (per DRPD) e cambiare il numero di squilli del

telefono.

Impostazioni avanzate di DRPD

Impostazioni avanzate di Network switch

A seconda del tipo di impostazioni del telefono, quest'ultimo

potrebbe non squillare all'arrivo di una chiamata anche se è

collegato alla macchina.

Solo modo

FAX (FAX

only mode)

Quando non si

ricevono chiamate

vocali:

All'arrivo di un fax, la macchina lo riceverà automaticamente.

Nota

È possibile modificare il numero di squilli del telefono (per

Telefata in arrivo (Incoming ring)).

Impostazioni avanzate di Solo modo FAX (FAX only mode)

15

Impostazione delle informazioni sul mittente

È possibile impostare le informazioni sul mittente, come data e ora, nome unità e numero di fax/telefono.

Informazioni relative alle informazioni sul mittente

Impostazione della data e dell'ora

Impostazione dell'ora legale

Registrazione delle informazioni utente

Informazioni relative alle informazioni sul mittente

Se il nome dell'unità e il numero di telefono/fax dell'unità sono registrati, vengono stampati con data e ora

come informazioni relative al mittente sul fax del destinatario.

A.

Data e ora di trasmissione

B. Numero di fax/telefono dell'unità

C. Nome unità

D. Il nome del destinatario registrato viene stampato in fase di invio di fax mediante la selezione

codificata.

E.

Numero di pagina

Nota

È possibile stampare l'EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST) per confermare le informazioni sul

mittente registrate.

Riepilogo dei rapporti e degli elenchi

Quando si inviano fax in bianco e nero, è possibile selezionare se stampare le informazioni sul

mittente all'interno o all'esterno dell'area dell'immagine.

Specificare l'impostazione su Posizione ITT (TTI position) in Impostazioni FAX avanzate

(Advanced FAX settings) sotto Impostazioni FAX (FAX settings).

Impostazioni FAX avanzate (Advanced FAX settings)

È possibile scegliere fra tre formati di stampa della data: AAAA/MM/GG (YYYY/MM/DD), MM/GG/

AAAA (MM/DD/YYYY) e GG/MM/AAAA (DD/MM/YYYY).

Selezionare il formato di stampa della data in Formato visualizzazione data (Date display format)

sotto Impostazioni utente periferica (Device user settings).

Impostazioni utente periferica

Impostazione della data e dell'ora

In questa sezione viene descritta la procedura di impostazione della data e dell'ora.

1.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.

Verifica dell'accensione

2.

Premere il pulsante MENU.

Viene visualizzata la schermata del menu.

16

3.

Selezionare Imposta-zione (Setup), quindi premere il pulsante OK.

4.

Selezionare Impostazioni periferica (Device settings), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni utente periferica (Device user settings),

quindi premere il pulsante OK.

6.

Usare il pulsante per selezionare Impostazioni data/ora (Date/time setting), quindi premere il

pulsante OK.

7.

Immettere la data e l'ora.

Usare il pulsante per spostare il cursore in corrispondenza della posizione desiderata, quindi

premere il pulsante per immettere la data e l'ora.

Immettere la data e l'ora in formato 24 ore.

Immettere solo le ultime due cifre dell'anno.

8. Premere il pulsante OK.

9. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

Impostazione dell'ora legale

In alcuni paesi è adottata l'ora legale, un sistema che consente di spostare avanti l'orario di un'ora in

determinati periodi dell'anno.

È possibile impostare la macchina in modo che l'ora venga modificata automaticamente registrando la data

e l'ora di inizio e di fine dell'ora legale.

Importante

Non tutte le informazioni più recenti di tutti i paesi o le regioni vengono applicate per Impostazione

ora legale (Summer time setting) per impostazione predefinita. Occorre modificare l'impostazione

predefinita in base alle informazioni più recenti del proprio paese o della propria regione.

Nota

Questa impostazione potrebbe non essere disponibile a seconda del Paese o della regione di

acquisto.

1.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.

Verifica dell'accensione

2.

Premere il pulsante MENU.

Viene visualizzata la schermata del menu.

17

3.

Selezionare Imposta-zione (Setup), quindi premere il pulsante OK.

4.

Selezionare Impostazioni periferica (Device settings), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni utente periferica (Device user settings),

quindi premere il pulsante OK.

6.

Usare il pulsante per selezionare Impostazione ora legale (Summer time setting), quindi

premere il pulsante OK.

7.

Premere il pulsante per selezionare ATTIV. (ON), quindi premere il pulsante OK.

Per disattivare l'ora legale, selezionare DISATT. (OFF).

8.

Impostare la data e l'ora di inizio dell'ora legale.

1.

Impostare la data di inizio dell'ora legale.

Utilizzare il pulsante per modificare la voce dell'impostazione, quindi il pulsante per

modificare l'impostazione, infine confermare la selezione con il pulsante OK.

2.

Impostare l'ora di inizio (in formato 24 ore) dell'ora legale.

Usare il pulsante per spostare il cursore in corrispondenza della posizione desiderata,

quindi usare il pulsante

per inserire l'ora, infine premere il pulsante OK.

Fare precedere le singole cifre da uno zero.

9.

Impostare la data e l'ora di fine dell'ora legale.

1.

Impostare la data di fine dell'ora legale.

Utilizzare il pulsante per modificare la voce dell'impostazione, quindi il pulsante per

modificare l'impostazione, infine confermare la selezione con il pulsante OK.

18

2.

Impostare l'ora di fine (in formato 24 ore) dell'ora legale.

Usare il pulsante

per spostare il cursore in corrispondenza della posizione desiderata,

quindi usare il pulsante per inserire l'ora, infine premere il pulsante OK.

Fare precedere le singole cifre da uno zero.

10. Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

Registrazione delle informazioni utente

In questa sezione viene descritta la procedura di registrazione delle informazioni sull'utente.

Nota

Prima di inviare un fax, assicurarsi di avere immesso il proprio nome e numero di telefono/fax in

Nome unit (Unit name) e TEL unità (Unit TEL) in Impostazioni informazioni utente (User

information settings) (solo per gli USA).

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

Verifica dell'accensione

2.

Premere il pulsante MENU.

Viene visualizzata la schermata del menu.

3.

Selezionare Imposta-zione (Setup), quindi premere il pulsante OK.

4.

Selezionare Impostazioni periferica (Device settings), quindi premere il pulsante OK.

5.

Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni FAX (FAX settings), quindi premere il

pulsante OK.

6.

Utilizzare il pulsante per selezionare Impostazioni utente FAX (FAX user settings), quindi

premere il pulsante OK.

19

7. Usare il pulsante per selezionare Impostazioni informazioni utente (User information

settings), quindi premere il pulsante OK.

Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome dell'unità e del numero di fax/telefono.

8.

Immettere il nome dell'unità.

1.

Usare il pulsante per spostare il cursore in Nome unit (Unit name).

2. Immettere il nome dell'unità.

Nota

È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 24 caratteri, spazi inclusi.

Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:

Immissione di numeri, lettere e simboli

9. Immettere il nuovo numero di fax/telefono dell'unità.

1.

Usare il pulsante per spostare il cursore in TEL unità (Unit TEL).

2. Immettere il nuovo numero di fax/telefono dell'unità.

Nota

È possibile immettere numeri di fax/telefono con un massimo di 20 cifre, spazi inclusi.

Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:

Immissione di numeri, lettere e simboli

10.

Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

11.

Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

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