TA Triumph-Adler P-4030i MFP Istruzioni per l'uso

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Istruzioni per l'uso

Questo manuale è adatto anche per

MANUALE
D‘ISTRUZIONI
P-4030i MFP/P-4035i MFP
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Copia/Stampa/Scansione/Fax
A4
SYSTEMA
MULTIFUNZIONALE
> Introduzione
i
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato il sistema multifunzione P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.
Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
ii
Sommario
Introduzione............................................................................................................................. i
Presentazione...................................................................................................................... viii
Caratteristiche della periferica............................................................................................. ix
Guide fornite con la periferica ........................................................................................... xiii
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)...................................................... xiv
Struttura della guida .................................................................................................... xiv
Convenzioni utilizzate in questa guida ......................................................................... xv
Mappa menu ...................................................................................................................... xviii
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1
Informazioni ....................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2
Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4
Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Informazioni legali ..................................................................................................... 1-7
Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-13
Funzione di copia fronte-retro automatica ............................................................... 1-13
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-13
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-13
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1
Nomi dei componenti ........................................................................................................ 2-2
Vista esterna della periferica ..................................................................................... 2-2
Connettori/Area interna ............................................................................................. 2-3
Con accessori opzionali collegati .............................................................................. 2-4
Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-5
Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-6
Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-6
Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-7
Accensione e spegnimento .............................................................................................. 2-8
Accensione ................................................................................................................ 2-8
Spegnimento ............................................................................................................. 2-8
Login e logout .................................................................................................................... 2-9
Login ......................................................................................................................... 2-9
Logout ..................................................................................................................... 2-10
Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-11
Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-11
Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) ...................................... 2-13
Funzione di risparmio energia ....................................................................................... 2-14
Modo risparmio energia e Modo risparmio energia automatico .............................. 2-14
Modo a riposo e Modo a riposo automatico ............................................................ 2-15
Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-17
Installazione del software ............................................................................................... 2-20
Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-20
Installazione del software in Windows .................................................................... 2-21
Disinstallazione del software ................................................................................... 2-27
Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-28
Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-30
Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-32
Controllo del contatore ................................................................................................... 2-33
iii
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-34
Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-34
Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-34
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-36
Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-37
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-39
Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-41
Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-43
Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-48
Creazione di una nuova casella personalizzata ..................................................... 2-50
Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-51
Trasferimento dei dati su altri nostri prodotti .............................................................. 2-53
Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-53
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1
Utilizzo del pannello comandi .......................................................................................... 3-2
Tasti del pannello comandi ....................................................................................... 3-2
Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ................................................. 3-3
Display del pannello a sfioramento ................................................................................. 3-4
Schermata Home ...................................................................................................... 3-4
Schermata informazioni dispositivo ........................................................................... 3-8
Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................... 3-9
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ...................................................... 3-10
Schermata Guida .................................................................................................... 3-11
Caricamento della carta .................................................................................................. 3-12
Precauzioni per il caricamento della carta .............................................................. 3-13
Caricamento nei cassetti ......................................................................................... 3-14
Caricamento della carta sul bypass ........................................................................ 3-18
Selezione del formato e del tipo di carta ................................................................. 3-22
Fermo della carta ............................................................................................................. 3-24
Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-25
Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-25
Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-26
Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-27
Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-31
Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-35
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-35
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-41
4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1
Stampa da PC .................................................................................................................... 4-2
Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-4
Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa .................................. 4-5
Guida in linea del driver di stampa ............................................................................ 4-6
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................ 4-6
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................... 4-6
Stampa con AirPrint .......................................................................................................... 4-7
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ....................................................... 4-8
Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ......... 4-8
Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata .................................................. 4-8
Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-11
Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-14
Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-17
5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1
Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3
iv
Preferiti ............................................................................................................................... 5-5
Registrazione dei Preferiti ......................................................................................... 5-6
Richiamo dei Preferiti ................................................................................................ 5-9
Modifica ed eliminazione dei Preferiti ...................................................................... 5-10
Applicazione .................................................................................................................... 5-11
Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-11
Utilizzo delle applicazioni ........................................................................................ 5-12
Disinstallazione delle applicazioni ........................................................................... 5-13
Registrazione dei collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-14
Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-14
Modifica ed eliminazione di collegamenti di scelta rapida ....................................... 5-15
Copia ................................................................................................................................ 5-16
Funzioni di base ...................................................................................................... 5-16
Prenota succ. .......................................................................................................... 5-17
Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-18
Invio .................................................................................................................................. 5-19
Funzioni di base ...................................................................................................... 5-20
Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-22
Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-30
Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-31
Richiama ................................................................................................................. 5-32
Invia a me (E-mail) .................................................................................................. 5-32
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ................................................... 5-33
Annullamento dei lavori di invio ............................................................................... 5-34
Scansione WSD ...................................................................................................... 5-35
Scansione TWAIN ................................................................................................... 5-37
Scansione con connessione FMU ........................................................................... 5-39
Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-40
Cos'è la Casella documenti? .......................................................................................... 5-41
Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-42
Utilizzo di una Casella personalizzata ........................................................................... 5-44
Creazione di una nuova casella personalizzata ...................................................... 5-44
Modifica ed eliminazione di una casella personalizzata .......................................... 5-46
Archiviazione dei documenti ................................................................................... 5-47
Stampa dei documenti ............................................................................................ 5-48
Modifica dei documenti ........................................................................................... 5-49
Eliminazione dei documenti .................................................................................... 5-50
Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................... 5-51
Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) ....................... 5-53
Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB .......................................... 5-54
Rimozione della memoria USB ...................................................................................... 5-55
6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1
Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Invio ........................................................................................................................... 6-3
Casella personalizzata (Stampa) .............................................................................. 6-5
Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) .................................................. 6-6
Funzioni .............................................................................................................................. 6-8
Formato originale ...................................................................................................... 6-8
Selezione carta ......................................................................................................... 6-9
Orientamento originale ............................................................................................ 6-10
Fascicola ................................................................................................................. 6-10
Densità .................................................................................................................... 6-11
Immagine originale .................................................................................................. 6-11
EcoPrint ................................................................................................................... 6-12
Selezione colore ...................................................................................................... 6-12
Nitidezza ................................................................................................................. 6-13
Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-13
v
Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-14
Zoom ....................................................................................................................... 6-14
Combina .................................................................................................................. 6-16
Fronte/retro ............................................................................................................. 6-18
Scansione continua ................................................................................................. 6-19
Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-20
Voce nome file ........................................................................................................ 6-21
Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-21
Modo silenzioso ...................................................................................................... 6-21
Fronte/retro (Orig su 2 facciate) .............................................................................. 6-22
Formato di invio ....................................................................................................... 6-23
Formato file ............................................................................................................. 6-24
Separazione file ...................................................................................................... 6-27
Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-27
Oggetto/Corpo E-mail ............................................................................................. 6-28
TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-28
Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-28
Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-29
Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-29
Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-30
XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-30
7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1
Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2
Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-4
Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8
Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9
Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-11
Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-11
Operazione lavori ............................................................................................................ 7-12
Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-12
Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-12
Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-13
Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-15
8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1
Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2
Procedura operativa .................................................................................................. 8-2
Impostazioni del menu sistema ................................................................................. 8-4
Lingua ....................................................................................................................... 8-7
Rapporto ................................................................................................................... 8-7
Proprietà utente ....................................................................................................... 8-10
Impostazioni cassetto/Bypass ................................................................................. 8-10
Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-12
Home ....................................................................................................................... 8-22
Copia ....................................................................................................................... 8-22
Invio ......................................................................................................................... 8-23
Casella documenti ................................................................................................... 8-24
FAX ......................................................................................................................... 8-24
Applicazione ............................................................................................................ 8-25
Internet .................................................................................................................... 8-25
Rubrica/One Touch ................................................................................................. 8-25
Accesso utenti/Job Accounting ............................................................................... 8-26
Stampante ............................................................................................................... 8-27
Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-29
Data/Timer/Rispar. Energia ..................................................................................... 8-40
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-43
vi
9 Autenticazione utente e Accounting (Accesso utenti, Job Accounting) ....... 9-1
Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2
Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3
Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-5
Aggiunta di un utente (El.utenti locali) ....................................................................... 9-5
Modifica delle proprietà utente .................................................................................. 9-9
Impostazioni di blocco account utente .................................................................... 9-13
Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-15
Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-16
Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-17
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-18
Autorizzazione locale .............................................................................................. 9-19
Impostaz. autoriz. gruppo ........................................................................................ 9-20
Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-23
Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-25
Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-29
Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-31
Login/Logout ........................................................................................................... 9-31
Gestione dell'accesso utenti su PC ......................................................................... 9-31
Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-32
Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-33
Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-34
Impostazione di un account ........................................................................................... 9-35
Inserimento di un account ....................................................................................... 9-35
Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-37
Modifica di un account ............................................................................................ 9-38
Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-40
Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-41
Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-42
Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-43
Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-44
Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-45
Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-45
Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-46
Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-47
Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-49
Login/Logout ........................................................................................................... 9-49
Job Accounting su PC ............................................................................................. 9-50
Lav. ID sconos. ................................................................................................................ 9-51
10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1
Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2
Pulizia ...................................................................................................................... 10-2
Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-5
Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-8
Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-10
Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-10
Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-16
Regolazione/Manutenzione ................................................................................... 10-27
Eliminazione degli inceppamenti carta .................................................................. 10-28
vii
11 Appendice ............................................................................................. 11-1
Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2
Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2
Applicazioni opzionali ............................................................................................ 11-10
Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................. 11-12
Schermate di immissione ...................................................................................... 11-12
Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-14
Carta ............................................................................................................................... 11-15
Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-15
Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-16
Carta speciale ....................................................................................................... 11-19
Specifiche ...................................................................................................................... 11-23
Funzioni comuni .................................................................................................... 11-23
Funzioni di copia ................................................................................................... 11-25
Funzioni stampante ............................................................................................... 11-25
Funzioni scanner ................................................................................................... 11-26
Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-26
Cassetto carta (500 fogli) (Opzionale) .................................................................. 11-27
Glossario ........................................................................................................................ 11-28
Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1
viii
> Presentazione
Presentazione
Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di
messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è inoltre disponibile
sui prodotti che integrano questa funzione.
NOTA
Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.
Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e
l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1
.
Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica,
vedere Operazioni preliminari per l'utilizzo a pagina 3-1
.
Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB
Immissione dei dati
Operazioni da PC
Funzioni Casella
documenti
Applicazione
Protezione
Output dei dati
Funzioni di copia Funzioni stampante Memoria USBFunzioni di invio Funzioni fax
Guida alle
funzioni FAX
Una funzionalità che può essere utilizzata per
diversi scopi, compresa l'archiviazione dei dati
sulla periferica e sulla chiavetta USB.
Memorizzazione dei dati di stampa sulla
periferica (pagina 4-8)
Utilizzo di una Casella personalizzata
(pagina 5-44)
È possibile espandere le
funzionalità della periferica in base
alle specifiche esigenze.
Applicazione
(pagina 5-11)
È possibile utilizzare i livelli di
sicurezza della periferica in base
alle specifiche esigenze.
Invio (pagina 5-19)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e modificare
le impostazioni configurate sulla periferica
utilizzando un normale browser web sul
proprio computer.
Embedded Web Server RX (pagina 2-36)
Embedded Web Server RX User Guide
Potenziamento della sicurezza
(Impostazioni per
l'amministratore) (pagina xi)
Copia (pagina 5-16)
Stampa da PC (pagina 4-1)
Archiviazione dei documenti
sulla memoria USB
(Scansione a USB) (pagina
5-53)
ix
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Utilizzo delle varie
funzioni (pagina 6-1).
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate con
la pressione di un solo tasto (Preferiti)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo avere configurato e registrato le
funzioni come preferiti, si potrà
richiamarle con estrema facilità. Le
funzioni preferite possono essere
utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.
Preferiti (pagina 5-5)
Facile configurazione del sistema
(Procedura guidata di configurazione
rapida)
La procedura guidata consente di
configurare le impostazioni richieste
prima di utilizzare la periferica.
Procedura guidata di configurazione
rapida (pagina 2-17)
Facile configurazione del fax
(Impostazione FAX)
La procedura guidata consente di
configurare le impostazioni richieste
prima di utilizzare il fax.
Impostazione FAX (pagina 2-17)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
È possibile acquisire molti originali in
gruppi separati ed elaborarli come
unico lavoro (Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di opuscoli
multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente nell'alimentatore di
originali tutti i documenti da riprodurre, li
si può acquisire in gruppi separati e
riprodurli quindi in un unico ciclo di
copiatura.
Scansione continua (pagina 6-19)
Un'unica trasmissione con molteplici
opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso
documento a più destinazioni utilizzando
metodi di invio diversi.
Si possono specificare più destinazioni
con diversi metodo di invio, ad esempio
e-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza del
flusso di lavoro consentendo appunto
l'invio di un lavoro a più destinazioni con
un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione
(invio multiplo) (pagina 5-33)
Memorizzazione nella periferica di
documenti d'uso frequente (Casella
personalizzata)
Si possono salvare i documenti di uso
frequente nella memoria della periferica
in modo da poterli stampare
all'occorrenza.
Utilizzo di una Casella
personalizzata (pagina 5-44)
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Caratteristiche della periferica
Ottimizzazione del flusso di lavoro
dell'ufficio
Risparmio di energia e costi
Trasmissione di un FAX dal PC
(Trasmissione di fax dal PC)
Questa funzione consente di risparmiare
carta.
Si può inviare il file da trasmettere via fax
direttamente dal PC, senza stamparlo, in
modo da ridurre il consumo di carta e
ottimizzare la trasmissione dei lavori.
Guida alle funzioni FAX
Funzioni di risparmio energia
(Funzione di risparmio energia)
La periferica è dotata di una funzione di
risparmio energia che attiva
automaticamente il modo Risparmio
energia o il Modo A riposo.
Funzione di risparmio energia
(pagina 2-14)
Riduzione del consumo di toner per la
stampa
(EcoPrint)
Questa funzione consente di ridurre il
consumo di toner.
Quando si esegue una stampa solo per
verificarne il contenuto, come nel caso di
una stampa di prova o di documenti
destinati all'approvazione interna,
l'utilizzo di questa funzione permette di
risparmiare toner.
Utilizzare questa funzione quando l'alta
qualità di stampa non è necessaria.
EcoPrint (pagina 6-12)
Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti
professionali
Riduzione del consumo di carta
(Paper Saving Copy)
Si possono stampare gli originali su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali su
un unico foglio.
Combina (pagina 6-16)
Fronte/retro (pagina 6-18)
Riduzione dei costi di comunicazione
con la trasmissione FAX
(Trasmissione FAX differita)
Questa funzione consente di ridurre i
costi di comunicazione.
È possibile ridurre i costi di
comunicazione impostando il timer sulla
fascia oraria più economica.
Guida alle funzioni FAX
Prevenzione effetto copia sbavata
(Evita copie sbavate)
È possibile prevenire l'effetto copia
sbavata quando si acquisiscono gli
originali.
Evita copie sbavate (pagina 6-14)
Off
xi
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza
Assegnazione di una password di
protezione a un file PDF
(Funzioni di crittografia PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione
mediante password permette di limitare la
visualizzazione, la stampa e la modifica
dei documenti PDF.
Password di protezione del PDF
(pagina 6-29)
Protezione dei dati archiviati sull'unità
SSD
(Crittografia / Sovrascrittura)
È possibile sovrascrivere
automaticamente i dati non più necessari
rimasti sull'unità SSD.
Per prevenire la divulgazione di
informazioni, la periferica cripta i dati
prima della scrittura sull'unità SSD.
Protezione dati (pagina 8-39)
Prevenzione della riservatezza dei
propri documenti
(Stampa privata)
Si può temporaneamente salvare sulla
periferica il documento da stampare. Per
evitare che il documento possa essere
visionato da occhi indiscreti, il proprietario
del documento può recarsi
personalmente presso la periferica e
stampare il documento.
Memorizzazione dei dati di stampa
sulla periferica (pagina 4-8)
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni
Login mediante scheda ID
(Card Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica
semplicemente utilizzando una scheda
ID. Questa opzione evita agli utenti
l'immissione di nome utente e password.
Card Authentication Kit(B) "Kit di
autenticazione scheda" (pagina 11-3)
Potenziamento della sicurezza
(Impostazioni per l'amministratore)
Gli amministratori possono disporre di
una serie di avanzate funzioni intese al
potenziamento della sicurezza della
periferica.
Rafforzamento della protezione
(pagina 2-34)
Funzionamento silenzioso della
periferica
(Modo silenzioso)
È possibile ridurre il rumore prodotto dalla
periferica rendendone il funzionamento
più silenzioso. L'utente può configurare
questa modalità per ogni singolo lavoro.
Modo silenzioso (pagina 6-21)
OK !
xii
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Espansione delle funzionalità di pari
passo con l'evoluzione delle esigenze
del cliente
(Applicazione)
Si possono ampliare le funzionalità della
periferica installando le applicazioni
disponibili in opzione.
Sono disponibili delle applicazioni che
permettono di eseguire in modo più
efficiente i processi di scansione e la
funzione di autenticazione.
Applicazione (pagina 5-11)
Installazione della periferica senza
problemi di cavi di rete (Rete wireless)
In ambienti in cui è presente una rete
wireless, è possibile installare la
periferica senza problemi di cavi di rete.
Rete wireless (pagina 8-35)
Supporto della memoria USB
(Memoria USB)
Può essere utile, ad esempio, per
stampare un documento quando si è fuori
ufficio oppure quando non è possibile
stampare un documento dal proprio PC.
Si può dunque stampare il documento
direttamente dalla chiavetta USB
collegata alla periferica.
Sulla chiavetta USB si possono anche
memorizzare gli originali acquisiti dalla
periferica.
Stampa di documenti archiviati in
una memoria USB rimovibile
(pagina 5-51)
Archiviazione dei documenti sulla
memoria USB (Scansione a USB)
(pagina 5-53)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Definizione del formato file
dell'immagine
(Formato file)
Per l'invio/memorizzazione delle
immagini è possibile scegliere tra più
formati file.
Formato file (pagina 6-24)
Esecuzione di lavori da remoto
(Embedded Web Server RX)
È possibile accedere da remoto alla
periferica per stampare, inviare o
scaricare i dati.
Gli amministratori possono configurare il
comportamento della periferica e le
impostazioni di gestione.
Embedded Web Server RX (pagina
2-36)
xiii
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della
periferica.
Guide stampate
Guide (PDF) su DVD (Product Library)
Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali sul DVD.
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni
pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si
verifica un problema.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l’ambiente di installazione e
l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Guida alla sicurezza (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i
MFP)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Utilizzo efficiente della
periferica
Guida alle funzioni (questa guida)
Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la
guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.
Utilizzo delle funzioni
fax
Guida alle funzioni FAX
Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.
Utilizzo della scheda
ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.
Potenziamento della
sicurezza
Data Security Kit (E) Operation Guide
Spiega come installare e utilizzare il Data Security kit (E) e come sovrascrivere e crittografare i
dati.
Registrazione delle
informazioni periferica
e configurazione delle
impostazioni
Embedded Web Server RX User Guide
Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per
controllare e modificare le impostazioni.
Stampa dei lavori
inviati da un computer
Printing System Driver User Guide
Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del
sistema.
Stampa diretta come
file PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.
Monitoraggio della
periferica e delle
stampanti collegate
alla rete aziendale
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK
PRINT MONITOR.
Scansione delle
immagini e
memorizzazione dei
dati
File Management Utility User Guide
Spiega come utilizzare File Management Utility per configurare i vari parametri e inviare e
salvare i documenti acquisiti.
xiv
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Informazioni sulla guida alle funzioni
(questa guida)
Struttura della guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Informazioni legali e avvertenze
sulla sicurezza
Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.
2 Installazione e configurazione
della periferica
Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le
procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della
periferica.
3 Operazioni preliminari per
l'utilizzo
Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la
periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi, caricamento della carta e
creazione di una rubrica.
4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.
5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,
esecuzione delle copie, invio dei documenti e utilizzo delle caselle documenti.
6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare.
7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare
dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la
quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una
trasmissione fax.
8 Configurazione e registrazione
(Menu Sistema)
Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della
periferica.
9 Autenticazione utente e
Accounting (Accesso utenti,
Job Accounting)
Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job
accounting).
10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,
quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro
problema.
11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta
informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un
glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le
specifiche del sistema.
xv
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convenzioni utilizzate in questa guida
L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
NOTA
Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono
visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.
Convenzione Descrizione Esempio
[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati
sulla schermata del computer.
Premere il tasto [Avvio].
Fare clic sul pulsante [OK].
[Normale] Indica i pulsanti sul pannello a sfioramento. Premere [OK].
"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul
pannello a sfioramento della periferica o sulla schermata
del computer.
Viene visualizzato il messaggio "Pronta a copiare."
Si può selezionare nel menu "Formato stampa".
ATTENZIONE
NOTA
IMPORTANTE
xvi
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Sulle pagine che spiegano una funzione utile, i modi in cui è possibile utilizzare la funzione sono indicati mediante icone.
Icona Descrizione Icona Descrizione
Si può utilizzare questa funzione per la copia dei
documenti.
Schermata copia
Si può utilizzare questa funzione quando si
stampa da una casella personalizzata.
Schermata casella personalizzata (opzionale)
Si può utilizzare questa funzione quando si
stampa da memoria rimovibile, come una
chiavetta USB.
Schermata stampa da memoria rimovibile
Si può utilizzare questa funzione per l'invio di un
documento.
Schermata Invio
Si può utilizzare questa funzione quando si salva
su memoria rimovibile, come una chiavetta USB.
Schermata salvataggio su memoria rimovibile
Modo silenzioso
Consente di ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso. Selezionare
Copia
Stampa da
casella
Stampa da
USB
Invia
Scansione
a USB
Copia
Pronta per la copia.
Copia Copie
Selezione
carta
Zoom Densità
Fronte/
retro
Combina Modo
silenzioso
1-faccia>>1-faccia
A4 100% Normale 0
OffOff
Funzioni
10:10
Preferiti
Stampa da
casella
Pronta per stampa da casella.
Stampa Copie
Selezione
carta
Fascicola Fronte/
retro
Elim. dopo
la stampa
Modo
silenzioso
Off
A4 Off 1-faccia>>1-faccia
Off
Funzioni
10:10
Cancella
Stampa da
USB
Pronta per stampa da casella.
Stampa Copie
Selezione
carta
Fascicola Fronte/
retro
Modo
silenzioso
A4 Off 1-faccia>>1-faccia
Off
Funzioni
10:10
Cancella
Invia
Invia Dest.:
Richiama
Verifica
E-mail
Tasto one touch Rubrica Rubrica est
FAXCartella
Funzioni
10:10
1/2
Preferiti
Pronta per l'invio.
Scansione
a USB
Pronta per memoriz. nella casella.
Salva file
Formato
file
Fronte/
retro
Risol.
scansione
Densità Nome file
Voce
Normale 0
PDF 1-faccia 300x300dpi
doc
Funzioni
10:10
Cancella
Modo
silenzioso
Off
xvii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convezioni utilizzati nelle procedure operative
In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:
I pulsanti attivati sul pannello a sfioramento sono evidenziati con un riquadro rosso.
Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come
segue:
Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida
Premere il pulsante [Menu Sistema]
Premere [ ]
Premere [Impostazioni comuni]
Premere [Audio]
Premere il pulsante [Menu Sistema], [ ], [Impostazioni
comuni] e infine [Audio].
Menu Sistema/Contatore.
Menu Sistema
Procedura guidata di configurazione rapida
10:10
Lingua
Rapporto
Contatore
1/5
Chiudi
Pronta per la copia.
Funzioni
Formato originale
A4
Chiudi
10:10
Orientamento originale
Lato superiore in alto
On
Testo+foto
Immagine originale
Fascicola
1/3
Agg./Mod.
Shortcut
Pronta per la copia.
Copia Copie
Selezione
carta
Zoom Densità
Fronte/
retro
Combina Modo
silenzioso
1-faccia>>1-faccia
A4 100% Normale 0
OffOff
Funzioni
10:10
Preferiti
xviii
> Mappa menu
Mappa menu
(In questo capitolo si utilizzano i nomi visualizzati sul pannello a sfioramento. I nomi possono essere diversi da quelli
riportati nei titoli).
oppure
Selezione carta (pagina 6-9)
Zoom (pagina 6-14
)
Densità (pagina 6-11
)
Fronte/retro (pagina 6-18
)
Combina (pagina 6-16
)
Modo silenzioso (pagina 6-21
)
Funzioni Fascicola (pagina 6-10)
Formato originale (pagina 6-8
)
Orientamento originale (pagina 6-10
)
Immagine originale (pagina 6-11
)
EcoPrint (pagina 6-12
)
Nitidezza (pagina 6-13
)
Sfondo Reg.densità (pagina 6-13
)
Prev. eff. copia sbav. (pagina 6-14
)
Scansione continua (pagina 6-19
)
Avviso di fine lavoro (pagina 6-20
)
Voce nome file (pagina 6-21
)
Ignora la priorità (pagina 6-21
)
Copia
xix
> Mappa menu
oppure
Tasto one touch (pagina 5-24)
Rubrica (pagina 5-22
)
Rubrica est (vedere Embedded Web Server RX User Guide.)
E-mail (pagina 5-25)
Cartella (pagina 5-26
)
FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)
Scansione WSD (pagina 5-36
)
Funzioni Modo silenzioso (pagina 6-21)
Formato file (pagina 6-24
)
Formato originale (pagina 6-8
)
Orientamento originale (pagina 6-10
)
Fronte/retro (pagina 6-22
)
Formato invio (pagina 6-23
)
Separazione file (pagina 6-27
)
Risoluzione scansione (pagina 6-27
)
Densità (pagina 6-11
)
Selezione colore (pagina 6-12
)
Immagine originale (pagina 6-11
)
Nitidezza (pagina 6-13
)
Sfondo Reg.densità (pagina 6-13
)
Prev. eff. copia sbav. (pagina 6-14
)
Risoluzione TX FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)
Zoom (pagina 6-14)
Scansione continua (pagina 6-19
)
Voce nome file (pagina 6-21
)
Ogg./corpo E-mail (pagina 6-28
)
Avviso di fine lavoro (pagina 6-20
)
TX crittografato FTP (pagina 6-28
)
Trasmissione FAX differita (vedere Guida alle funzioni FAX.)
Trasmissione diretta FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)
RX polling FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)
Rapporto TX FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)
Invio
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TA Triumph-Adler P-4030i MFP Istruzioni per l'uso

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Istruzioni per l'uso
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