Xerox VersaLink B625 Guida utente

VERSIONE 1,0

MARZO 2023

702P08795

Stampante

multifunzione Xerox®

VersaLink®B625

Guida per l'utente

rAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®,

Global Print Driver®e Mobile Express Driver®sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

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Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct®è un marchio di Wi-Fi Alliance.

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 3

Sommario

Sicurezza ......................................................................................................................................11

Avvisi e sicurezza .....................................................................................................................12

Convenzioni............................................................................................................................13

Dichiarazioni sul prodotto...................................................................................................13

Sicurezza elettrica....................................................................................................................17

Linee guida generali..........................................................................................................17

Cavo di alimentazione........................................................................................................17

Spegnimento di emergenza................................................................................................18

Sicurezza della batteria ......................................................................................................18

Cavo telefonico.................................................................................................................18

Sicurezza operativa..................................................................................................................19

Istruzioni operative............................................................................................................19

Posizione della stampante ..................................................................................................19

Materiali di consumo della stampante ..................................................................................20

Informazioni sui materiali di consumo ..................................................................................20

Sicurezza durante la manutenzione.............................................................................................21

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza...............................................22

Simboli del prodotto.................................................................................................................23

Introduzione..................................................................................................................................27

Parti della stampante ...............................................................................................................28

Vistaanteriore..................................................................................................................28

Alimentatore automatico fronte/retro...................................................................................29

Componenti interni ...........................................................................................................31

Vistaposteriore ................................................................................................................32

Pannello comandi .............................................................................................................33

Opzioni e configurazioni.....................................................................................................36

Opzioni dei vassoi carta......................................................................................................37

Opzioni di accensione e spegnimento..........................................................................................38

Risparmio energetico.........................................................................................................38

Accensione della stampante oppure uscita dalla modalità sospensione.......................................38

Riavvio, sospensione o spegnimento della stampante ..............................................................39

Accesso alla stampante ............................................................................................................40

Autenticazione .................................................................................................................40

Autorizzazione..................................................................................................................41

Personalizzazione..............................................................................................................41

Contabilità.......................................................................................................................42

Accesso...........................................................................................................................42

App, caratteristiche e funzioni....................................................................................................44

Introduzione alle app.........................................................................................................44

Flussi di lavoro automatizzati...............................................................................................44

Apprendimento adattivo....................................................................................................45

Pagine informative...................................................................................................................46

Stampa delle pagine di informazioni.....................................................................................46

4Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Rapporti di configurazione..................................................................................................47

Embedded Web Server .............................................................................................................48

Ricerca dell'indirizzo IP della stampante ............................................... .... ............................. 48

Accesso a Embedded Web Server.........................................................................................49

Accesso tramite Embedded Web Server.................................................................................50

Certificati per Embedded Web Server....................................................................................50

Scaricamento del rapporto di configurazione dal server Web incorporato (Embedded Web Ser-

ver, EWS) ...........................................................................................................51

Utilizzo della funzione Pannello comandi remoto ....................................................................51

Scaricamento dei driver di stampa e scansione da Embedded Web Server ...................................52

Utilizzo di Xerox®Workplace Cloud per la gestione del dispositivo ..............................................52

Installazione e configurazione....................................................................................................53

Panoramica dell'installazione e della configurazione................................................................ 53

Scelta della posizione per la stampante.................................................................................53

Aggiornamento del software di sistema della stampante .........................................................54

Rimozione dei materiali di imballaggio interni ........................................................................54

Connessione della stampante ....................................................................................................55

Selezione di un metodo di connessione.................................................................................55

Connessione a un computer mediante un cavo USB ................................................................55

Connessione a una rete cablata...........................................................................................56

Adattatore rete wireless .....................................................................................................56

Connessione con Wi-Fi Direct..............................................................................................57

Connessione con NFC (Near Field Communication) .. .... .... ... .... .... ... .... .... ... .... .... ... .... .... .... ... .... 59

Configurazione di un dispositivo per Stampa universale............................................................61

Connessione a una linea telefonica ......................................................................................61

Impostazione stampante iniziale................................................................................................62

Watchdog configurazione Xerox...........................................................................................62

Coordinatore di sistemi......................................................................................................62

App Xerox®Easy Assist.......................................................................................................63

Installazione del software del driver di stampa ..............................................................................64

Requisiti del sistema operativo.............................................................................................64

Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows .......................................64

File .zip per l'installazione dei driver di stampa di Windows .......................................................65

Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows ..........................................65

Installazione della stampante come sistema WSD (Web Service on Devices)................................66

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS (MacOS) ........................................................66

Installazione di driver di stampa e utilità per la stampa con UNIX e Linux....................................68

Ulteriori informazioni................................................................................................................69

Individuazione del numero di serie.......................................................................................69

Personalizza...................................................................................................................................71

Descrizione generale della funzionalità di personalizzazione.............................................................72

Personalizzazione da parte dell'utente ......................................................................................... 73

Personalizzazione della schermata Home...............................................................................73

Personalizzazione delle impostazioni predefinite della schermata iniziale .....................................75

Personalizzazione delle app.................................................................................................76

Personalizzazione della lingua..............................................................................................78

Personalizzazione da Apprendimento adattivo ..............................................................................79

App 1-Touch – Suggerimenti...............................................................................................79

Suggerimenti per l'ordine dell'elenco delle funzioni .................................................................80

Sommario

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 5

Suggerimenti sulla lingua personalizzata ...............................................................................81

Gestione dei suggerimenti di personalizzazione ......................................................................81

App 1-Touch...........................................................................................................................82

Creazione di un'app 1-Touch privata ....................................................................................82

Creazione di un'app 1-Touch privata da un'app 1-Touch pubblica..............................................83

Modifica di un'app 1-Touch ................................................................................................83

Cancellazione o rimozione della visualizzazione di un'app Single-Touch....................................... 84

Utilizzo e modifica delle app 1-Touch....................................................................................84

Creazione di flussi di lavoro automatizzati personalizzati.................................................................86

Rimozione di tutte le personalizzazioni.........................................................................................87

App Xerox®...................................................................................................................................89

Xerox®App Gallery...................................................................................................................90

Panoramica di Xerox®App Gallery........................................................................................90

Creazione di un account Xerox®App Gallery ..........................................................................90

Accesso al proprio account Xerox®App Gallery.......................................................................91

Installazione o aggiornamento di un'app da Xerox®App Gallery ...............................................92

Dispositivo..............................................................................................................................93

Descrizione generale del dispositivo......................................................................................93

Informazioni su ................................................................................................................95

Pagine informative............................................................................................................95

Stato dei materiali di consumo............................................................................................96

Contatori di fatturazione e utilizzo........................................................................................96

Servizi remoti ...................................................................................................................97

App Xerox®Easy Assist (XEA) ..............................................................................................97

Lavori..................................................................................................................................103

Descrizione generale di Lavori............................................................................................103

Opzioni lavoro ................................................................................................................103

Gestione dei lavori...........................................................................................................103

Gestione di tipi di lavoro speciali........................................................................................105

Gestione dei lavori utilizzando Embedded Web Server............................................................ 108

Copia ..................................................................................................................................111

Descrizione generale dell'app Copia ................................................................................... 111

Esecuzione di una copia ...................................................................................................111

Flussi di lavoro di copia ....................................................................................................113

Copia scheda ID....................................................................................................................123

Descrizione generale dell'app Copia scheda ID..................................................................... 123

Copia di un documento di identità.....................................................................................123

E-mail..................................................................................................................................124

Descrizione generale dell'app E-mail................................................................................... 124

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail............................................................... 124

Aggiunta o modifica di contatti nella rubrica del dispositivo dal pannello comandi...................... 127

Scansione flusso di lavoro........................................................................................................128

Descrizione generale di Scansione flusso di lavoro ................................................................. 128

Utilizzo di Scansione flusso di lavoro ................................................................................... 128

Scansione su.........................................................................................................................140

Descrizione generale dell'app Scansione su.......................................................................... 140

Scansione su un indirizzo e-mail.........................................................................................140

Scansione su un'unità flash USB........................................................................................142

Scansione nella cartella dell'utente collegato ....................................................................... 143

Sommario

6Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Scansione su destinazioni remote.......................................................................................144

Aggiunta di una destinazione di scansione a una voce della Rubrica......................................... 147

Funzioni fax..........................................................................................................................149

Descrizione generale della funzione Fax............................................................................... 149

Invio di un fax................................................................................................................149

Flussi di lavoro fax...........................................................................................................151

Fax server.............................................................................................................................156

Descrizione generale della funzione Fax server...................................................................... 156

Invio di un lavoro Fax server..............................................................................................156

Invio di un lavoro Fax server differito .................................................................................. 158

Stampa da...........................................................................................................................160

Descrizione generale della funzione Stampa da .................................................................... 160

Stampa da un'unità flash USB ..........................................................................................160

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................161

Stampa da mailbox.........................................................................................................162

@PrintByXerox.......................................................................................................................163

Descrizione generale di @PrintByXerox .... ... .. ... ... .. ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... .. ... .. ... 163

Stampa con l'app @PrintByXerox.......................................................................................163

Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................164

Descrizione generale dell'app Xerox®Connect for XMPie........................................................164

Stampa......................................................................................................................................165

Descrizione generale della stampa............................................................................................166

Selezione delle opzioni di stampa .............................................................................................167

Guida del driver di stampa................................................................................................167

Opzioni di stampa di Windows ..........................................................................................168

Opzioni di stampa Macintosh............................................................................................170

Stampa con UNIX, Linux e AS/400.....................................................................................171

Opzioni di stampa mobile.................................................................................................174

Lavori di stampa....................................................................................................................176

Gestione dei lavori...........................................................................................................176

Stampa di tipi di lavoro speciali .........................................................................................177

Funzioni di stampa.................................................................................................................181

Selezione delle opzioni carta per la stampa .......................................................................... 181

Stampa su entrambi i lati della carta .................................................................................. 182

Qualità di stampa ...........................................................................................................183

Opzioni immagine...........................................................................................................183

Stampa di più pagine su un unico foglio.............................................................................. 183

Stampa con layout libretto ...............................................................................................184

Utilizzo di Pagine speciali..................................................................................................185

Stampa di annotazioni per Windows .................................................................................. 187

Stampa di filigrane per Windows .......................................................................................188

Orientamento.................................................................................................................189

Opzioni di stampa avanzate..............................................................................................190

Utilizzo di formati carta personalizzati ....................................................................................... 192

Definizione dei formati carta personalizzati.......................................................................... 192

Stampa su formati carta personalizzati ............................................................................... 194

Stampa da...........................................................................................................................195

Stampa da un'unità flash USB ..........................................................................................195

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................196

Sommario

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 7

Stampa da mailbox.........................................................................................................196

Stampa da Embedded Web Server.....................................................................................197

Carta e supporti...........................................................................................................................199

Descrizione generale di carta e supporti ..................................................................................... 200

Carta supportata...................................................................................................................201

Supporti consigliati..........................................................................................................201

Ordinazione della carta ....................................................................................................201

Istruzioni generali per il caricamento della carta ................................................................... 201

Carta che può danneggiare la stampante............................................................................ 201

Istruzioni per la conservazione della carta............................................................................ 202

Tipi e grammature carta supportati ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... 202

Formati carta standard supportati......................................................................................204

Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro........................................... 205

Formati carta personalizzati supportati................................................................................ 206

Configurazione delle impostazioni vassoio carta .......................................................................... 207

Configurazione dei vassoi carta dedicati.............................................................................. 207

Conferma del formato carta..............................................................................................207

Modifica di formato, tipo e colore della carta ....................................................................... 208

Caricamento della carta..........................................................................................................209

Caricamento della carta nei vassoi standard 1-4 ................................................................... 209

Regolazione delle guide della carta nei vassoi regolabili da 550 fogli ........................................ 212

Caricamento della carta nel vassoio bypass ......................................................................... 213

Caricamento carta nel vassoio dell'alimentatore ad alta capacità da 2100 fogli ......................... 216

Stampa su carta speciale ........................................................................................................220

Buste............................................................................................................................220

Etichette .......................................................................................................................224

Manutenzione .............................................................................................................................229

Precauzioni generali...............................................................................................................230

Pulizia della stampante...........................................................................................................231

Pulizia dell'esterno della stampante.................................................................................... 231

Materiali di consumo..............................................................................................................237

Materiali di consumo.......................................................................................................237

Elementi di manutenzione ordinaria ................................................................................... 237

Ordinazione dei materiali di consumo ................................. ................................................ 238

Cartucce toner................................................................................................................239

Unitàimaging................................................................................................................241

Gruppo rullo di alimentazione vassoio carta ......................................................................... 244

Gruppo rullo di alimentazione dell'alimentatore automatico fronte/retro (DADF)........................ 249

Gruppo rullo di trasferimento.............................................................................................256

Riciclaggio dei materiali di consumo................................................................................... 259

Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo...................................................... 259

Gestione della stampante .......................................................................................................261

Visualizzazione di una lettura contatore .............................................................................. 261

Stampa del Rapporto riepilogo fatturazione ......................................................................... 261

Spostamento della stampante .................................................................................................262

Risoluzione dei problemi................................................................................................................263

Sommario

8Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Procedure generiche di risoluzione dei problemi........................................................................... 264

Riavvio della stampante...................................................................................................264

La stampante non si accende............................................................................................265

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente........................................................... 265

Impossibile eseguire stampe.............................................................................................266

La stampa è molto lenta ..................................................................................................267

Impossibile stampare il documento .................................................................................... 268

Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................. 269

Documenti vuoti o stampati solo in parte . ....................................................... .... ................ 270

La stampante emette rumori insoliti ................................................................................... 270

Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................ 270

La data e l'ora sono errate................................................................................................271

Errori relativi allo scanner..................................................................................................271

Problemi relativi all'adattatore di rete wireless...................................................................... 272

Inceppamenti carta ...............................................................................................................273

Individuazione degli inceppamenti della carta...................................................................... 273

Prevenzione degli inceppamenti della carta.......................................................................... 273

Eliminazione degli inceppamenti carta................................................................................ 274

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta .......................... .... ..... .... .... ................. 285

Problemi di copia, stampa e scansione....................................................................................... 289

Identificazione dei problemi di copia, stampa e scansione...................................................... 289

Problemi relativi alla qualità di stampa................................................................................ 289

Problemi di copia e scansione............................................................................................298

Problemi fax .........................................................................................................................300

Problemi di invio fax ........................................................................................................300

Problemi di ricezione fax...................................................................................................301

Stampa di rapporti fax.....................................................................................................302

Informazioni utili...................................................................................................................303

Visualizzazione dei messaggi di errore e di avviso sul pannello comandi .................................... 303

Visualizzazione della cronologia errori sul pannello comandi.................................................... 303

Registri di supporto..........................................................................................................303

Embedded Web Server.....................................................................................................304

Online Support Assistant ..................................................................................................304

Pagine informative..........................................................................................................305

Ulteriori informazioni.......................................................................................................306

Specifiche...................................................................................................................................309

Configurazioni e opzioni della stampante................................................................................... 310

Funzioni standard............................................................................................................310

Opzioni e aggiornamenti..................................................................................................311

Opzioni di finitura ...........................................................................................................312

Specifiche fisiche...................................................................................................................313

Configurazione di base.....................................................................................................313

Configurazione base con 3 moduli vassoio standard opzionali e base con rotelle ........................ 313

Configurazione base con alimentatore ad alta capacità e base con rotelle................................. 314

Configurazione base con vassoio standard opzionale e alimentatore ad alta capacità con base

con rotelle........................................................................................................315

Configurazione con vassoi opzionali e supporto stampante..................................................... 316

Requisiti di spazio ..................................................................................................................317

Configurazione di base.....................................................................................................317

Configurazione base con 3 moduli vassoio standard opzionali e base con rotelle ........................ 318

Sommario

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 9

Configurazione base con alimentatore ad alta capacità e base con rotelle................................. 319

Configurazione base con vassoio standard opzionale e alimentatore ad alta capacità con base

con rotelle........................................................................................................320

Configurazione con vassoi opzionali e supporto stampante..................................................... 321

Specifiche ambientali .............................................................................................................322

Temperatura ..................................................................................................................322

Umiditàrelativa..............................................................................................................322

Altitudine ......................................................................................................................322

Specifiche elettriche...............................................................................................................323

....................................................................................................................................323

Specifiche relative alle prestazioni.............................................................................................324

Risoluzione di stampa......................................................................................................324

Velocità di stampa ..........................................................................................................324

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza............................................. 325

Informazioni sulle normative ..........................................................................................................327

Normative di base .................................................................................................................328

Normative FCC per gli Stati Uniti .......................................................................................328

Informazioni sulle normative per adattatori di rete wireless a 2,4 GHz e 5 GHz ........................... 328

Avviso sul dispositivo laser ................................................................................................329

Canada.........................................................................................................................329

Conformità alle normative dell'Unione Europea e dello Spazio economico europeo..................... 330

ENERGY STAR ................................................................................................................332

Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC).......................................................... 334

Germania......................................................................................................................334

Normativa RoHS Turchia...................................................................................................335

Conformità alla normativa RoHS Ucraina............................................................................. 335

Normative per la copia ...........................................................................................................336

Stati Uniti......................................................................................................................336

Canada.........................................................................................................................337

Altri paesi......................................................................................................................338

Normative per il fax................................................................................................................339

Stati Uniti......................................................................................................................339

Canada.........................................................................................................................340

Unione Europea..............................................................................................................341

Sud Africa......................................................................................................................342

Certificazione di sicurezza........................................................................................................343

Schede sulla sicurezza dei materiali .. ... .. ... ... .. .. ... ... .. ... ... .. ... .. ... .. ... ... ... .. .. ... .. ... ... ... .. ... .. ... .. ... ... ... 344

Riciclaggio e smaltimento..............................................................................................................345

Tutti i paesi...........................................................................................................................346

Rimozione batteria..........................................................................................................346

Nord America........................................................................................................................347

Unione Europea ....................................................................................................................348

Smaltimento al di fuori dell'Unione europea ........................................................................ 348

Altri paesi.............................................................................................................................349

Funzioni delle app ........................................................................................................................351

Funzioni delle app..................................................................................................................352

Sommario

10 Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Sommario

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 11

Sicurezza

Questo capitolo contiene:

Avvisi e sicurezza............................................................................................................................12

Convenzioni ..................................................................................................................................13

Sicurezza elettrica...........................................................................................................................17

Sicurezza operativa.........................................................................................................................19

Sicurezza durante la manutenzione....................................................................................................21

Recapiti per informazioni relative all'ambiente, la salute e la sicurezza .....................................................22

Simboli del prodotto .......................................................................................................................23

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti re-

quisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e si-

curo della stampante Xerox®.

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento co-

stante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

La stampante e i materiali di consumo Xerox®sono progettati e collaudati in conformità a precisi requisiti di si-

curezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformi-

tà alle normative ambientali stabilite.

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con

materiali Xerox®.

Nota: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi

esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per maggiori informazioni, rivolgersi al rivendi-

tore Xerox.

12 Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Sicurezza

Convenzioni

Nota: Una nota indica informazioni che potrebbero essere di aiuto.

AAvvvveerrtteennzzaa:: Un messaggio di avvertenza identifica qualcosa che potrebbe danneggiare l'hardware

o il software.

AAtttteennzziioonnee:: Un messaggio di attenzione indica una situazione potenzialmente pericolosa che po-

trebbe causare infortuni.

I diversi tipi di dichiarazione sono:

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Indica un rischio di infortunio.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Indica un rischio di scossa elettrica.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– SSUUPPEERRFFIICCIIEE SSUURRRRIISSCCAALLDDAATTAA::Indica il rischio di bruciatura in caso di

contatto.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII RRIIBBAALLTTAAMMEENNTTOO:: Indica un pericolo di schiacciamento.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCHHIIAACCCCIIAAMMEENNTTOO:: Indica il rischio di restare incastrati tra par-

ti mobili.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPAARRTTII MMOOBBIILLII:: Indica il rischio di lesioni da lacerazione o abrasione causate da

parti rotanti.

DICHIARAZIONI SUL PRODOTTO

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche,

collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica di potenza adeguata e dotata di messa a terra,

vicino al prodotto e facilmente accessibile, e scollegare tutti i cavi di ingresso nella stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche,

utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con questo prodotto o il prodotto sostitutivo

autorizzato dal produttore.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Non utilizzare questo prodotto con prolunghe, prese

elettriche multiple, estensori multipresa o dispositivi UPS. Una stampante laser può facilmente

causare un sovraccarico di tal accessori, con conseguente rischio di incendi, danni materiali o scarse

prestazioni della stampante.

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 13

Sicurezza

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Non utilizzare questo prodotto con un limitatore di

sovratensione in linea. L'uso di un dispositivo di protezione da sovracorrente può comportare il rischio

di incendi, danni alla proprietà o scarse prestazioni della stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo un cavo

per telecomunicazioni (RJ-11) da 26 AWG o più grande quando si collega questo prodotto alla rete

telefonica pubblica commutata. Per gli utenti dell'Australia, il cavo deve essere approvato dalla

Australian Communications and Media Authority.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

non posizionare o utilizzare questo prodotto vicino all'acqua o in luoghi umidi.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

non installare questo prodotto né effettuare collegamenti elettrici o di cablaggio, come ad es., il cavo

di alimentazione, la funzione fax o il telefono, durante un temporale.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Non tagliare, torcere, legare, schiacciare o posizionare

oggetti pesanti sul cavo di alimentazione. Non sottoporre il cavo di alimentazione ad abrasioni o

sollecitazioni. Non schiacciare il cavo di alimentazione tra oggetti come mobili e pareti. Tutte queste

condizioni possono causare il rischio di incendio o scossa elettrica. Ispezionare a cadenza regolare il

cavo di alimentazione per rilevare eventuali segni di tali problematiche. Rimuovere il cavo di

alimentazione dalla presa di corrente prima di ispezionarlo.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

assicurarsi che tutte le connessioni esterne, come le connessioni Ethernet e del sistema telefonico,

siano installate correttamente nelle porte plug-in contrassegnate.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche, se

si accede alla scheda del controller o si installano componenti hardware o dispositivi di memoria

opzionali dopo aver configurato la stampante, spegnere la stampante e scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica prima di continuare. Se ci sono altri dispositivi collegati alla

stampante, spegnerli e scollegare tutti i cavi di ingresso nella stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche

durante la pulizia dell'esterno della stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica

e scollegare tutti i cavi dalla stampante prima di procedere.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCOOSSSSAA EELLEETTTTRRIICCAA:: Per evitare il rischio di scosse elettriche,

non utilizzare la funzione fax durante un temporale.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Se la stampante pesa più di 20 kg (44 lb.), potrebbe

richiedere due o più persone per essere sollevata in modo sicuro.

14 Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Sicurezza

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Quando si sposta la stampante, attenersi alle seguenti

linee guida per evitare infortuni o danni alla stampante:

• Verificare che tutti gli sportelli e i vassoi siano chiusi.

• Spegnere la stampante e quindi staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

• Scollegare tutti i cavi dalla stampante.

• Se alla stampante sono collegati vassoi opzionali da pavimento o opzioni di uscita separati,

scollegarli prima di spostare la stampante.

• Se la stampante è dotata di una base con rotelle, spostarla con cautela nella nuova posizione.

Prestare attenzione quando si oltrepassano soglie e punti di rottura nella pavimentazione.

• Se la stampante non dispone di una base con rotelle ma è configurata con vassoi o unità di uscita

opzionali, rimuovere le unità di uscita opzionali e sollevare la stampante per sganciare i vassoi.

Non tentare di sollevare la stampante e le unità opzionali contemporaneamente.

• Utilizzare sempre le maniglie della stampante per sollevarla.

• Qualsiasi carrello utilizzato per spostare la stampante deve avere una superficie in grado di

supportare l'intero ingombro della stampante.

• Qualsiasi carrello utilizzato per spostare le unità hardware opzionali deve avere una superficie in

grado di supportare le dimensioni delle unità.

• Collocare la stampante in posizione verticale.

• Evitare movimenti con forti scosse e sussulti.

• Assicurarsi che le dita non siano sotto la stampante quando la si poggia a terra.

• Verificare che vi sia spazio libero sufficiente intorno alla stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII RRIIBBAALLTTAAMMEENNTTOO:: L'installazione di una o più opzioni sulla

stampante o la multifunzione potrebbe richiedere una base con rotelle, mobiletti o altri componenti al

fine di evitare che l'instabilità causi infortuni. Per ulteriori informazioni sulle configurazioni supportate,

contattare il fornitore presso il quale è stata acquistata la stampante.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII RRIIBBAALLTTAAMMEENNTTOO:: Per ridurre il rischio di instabilità

dell'apparecchiatura, caricare ciascun vassoio separatamente. Tenere tutti gli altri vassoi chiusi fino a

quando non se ne richiede l'utilizzo.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– SSUUPPEERRFFIICCIIEE SSUURRRRIISSCCAALLDDAATTAA::L'interno della stampante potrebbe essere

surriscaldato. Per ridurre il rischio di lesioni dovute a un componente surriscaldato, lasciare raffreddare

la superficie prima di toccarla.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII SSCCHHIIAACCCCIIAAMMEENNTTOO:: Per evitare il rischio di lesioni da

schiacciamento, prestare attenzione nelle aree contrassegnate con questa etichetta. Possono

verificarsi lesioni da schiacciamento intorno alle parti mobili, come ingranaggi, sportelli, vassoi e

coperture.

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 15

Sicurezza

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: Questo prodotto utilizza un laser. L'uso di controlli,

regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nella Guida per l'utente possono causare

l'esposizione a radiazioni pericolose.

AATTTTEENNZZIIOONNEE –– PPEERRIICCOOLLOO DDII LLEESSIIOONNII:: La batteria al litio contenuta in questo prodotto non è

progettata per essere sostituita. Se una batteria al litio viene sostituita in modo non corretto, esiste il

pericolo di esplosione. Non ricaricare, smontare o incenerire una batteria al litio. Smaltire le batterie al

litio usate in base alle istruzioni del produttore e le normative locali.

Questo prodotto è progettato, testato e approvato per soddisfare rigorosi standard di sicurezza internazionali

con l'uso di specifici componenti del produttore. Le caratteristiche di sicurezza di alcune parti potrebbero non

essere sempre evidenti. Il produttore non è responsabile per l'uso di altre parti di ricambio.

Per interventi di assistenza e riparazione diversi da quelli descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a

un rappresentante dell'assistenza.

IInnffoorrmmaazziioonnii ssuullll''oozzoonnoo ee llaa vveennttiillaazziioonnee

Fare riferimento a Informazioni sull'ozono eInformazioni sulla ventilazione in Salute e sicurezza del nostro

ambiente di lavoro - Xerox.

CCOONNSSEERRVVAARREE QQUUEESSTTEE IISSTTRRUUZZIIOONNII..

16 Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza elettrica

LINEE GUIDA GENERALI

AAtttteennzziioonnee::

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto

sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali

e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la

stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per

installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture

non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare un altro

dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere la stampante immediatamente.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

CAVO DI ALIMENTAZIONE

Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

AAtttteennzziioonnee:: Per evitare il rischio di incendi o scosse elettriche, non utilizzare cavi di prolunga, prese

multiple di alimentazione o cavi di alimentazione.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata

a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di

corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva

di terminale di messa a terra.

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 17

Sicurezza

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario,

verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella posizione di

accensione.

• Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione impugnando la presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere

completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa

elettrica.

SPEGNIMENTO DI EMERGENZA

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico dell'assistenza Xerox autorizzato per risolvere il

problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di

sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

SICUREZZA DELLA BATTERIA

Uno o più circuiti stampati in questa stampante contengono una batteria al litio. Non tentare di riparare o

sostituire la batteria al litio. In caso di problemi con la batteria, contattare un tecnico di assistenza autorizzato

per risolvere il problema.

AAtttteennzziioonnee:: Un'installazione non corretta della batteria su un circuito stampato può causare

un'esplosione.

La batteria al litio presente in questa stampante contiene materiale perclorato. Per informazioni sulle procedure

di gestione speciale associate al materiale perclorato, visitare la pagina https://dtsc.ca.gov/perchlorate/.

CAVO TELEFONICO

AAtttteennzziioonnee:: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American Wire

Gauge) o di diametro superiore.

18 Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di si-

curezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità

alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo

e sicuro della stampante.

ISTRUZIONI OPERATIVE

• Non rimuovere i vassoi durante la stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi

utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

• Non tentare di estrarre carta inceppata in profondità nella stampante. Spegnere immediatamente la

stampante e rivolgersi al fornitore Xerox locale.

AAtttteennzziioonnee::

• Le superfici metalliche nell'area del fusore scottano. Rimuovere sempre con cautela gli

inceppamenti carta in quest'area ed evitare il contatto con le superfici metalliche.

• Per evitare il pericolo che la stampante si rovesci, non spingerla o muoverla con i vassoi

completamente aperti.

POSIZIONE DELLA STAMPANTE

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta

da sostenerne il peso. Per verificare il peso della propria configurazione di stampante, vedere la sezione

Specifiche fisiche della Guida per l'utente.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e

impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in una posizione con spazio sufficiente per consentirne l'uso e la manutenzione.

• Quando si installa una stampante per ufficio in un corridoio o in un'area limitata simile, potrebbero esserci

ulteriori requisiti di spazio. Assicurarsi di attenersi alle normative sulla sicurezza del luogo di lavoro, delle

strutture e antincendio relative alla propria località.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non conservare o utilizzare la stampante in ambienti troppo umidi, caldi o freddi.

Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente 19

Sicurezza

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili alla luce.

• Non esporre la stampante a flussi di aria fredda provenienti da sistemi di climatizzazione.

• Non collocare la stampante in posizioni soggette a vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, usare la stampante alle altitudini specificate nella sezione Specifiche

ambientali della Guida per l'utente.

MATERIALI DI CONSUMO DELLA STAMPANTE

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le

prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità

opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul

contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Mai gettare il toner, le cartucce di toner, le cartucce fotoricettore o le cartucce di raccolta scorie su una

fiamma libera.

AAtttteennzziioonnee:: Quando si maneggiano cartucce, ad esempio toner e simili, evitare il contatto con la

pelle o gli occhi. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di

smontare la cartuccia, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

AAvvvveerrtteennzzaa:: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. Danni, malfunzionamenti o cali di

prestazione dovuti all'utilizzo di forniture non originali o di materiali Xerox non specifici per questa

stampante sono esclusi dalla garanzia Xerox, dal contratto di manutenzione o dalla garanzia Total

Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati"). La formula Total Satisfaction Guarantee

(Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può

variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore Xerox.

INFORMAZIONI SUI MATERIALI DI CONSUMO

AAtttteennzziioonnee:: Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano cartucce, ad esempio

cartucce toner. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di

smontare la cartuccia. Ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul

contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non bruciare toner, cartucce di stampa o contenitori di toner.

Per informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox®, visitare www.xerox.com/recycling.

20 Stampante multifunzione Xerox®VersaLink®B625 Guida per l'utente

Sicurezza

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