Olivetti d-Copia 3001MF Manuale del proprietario

MANUALE OPERATORE

552503it

I

d-Copia 3001MF

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

Introduzione

Vi ringraziamo per aver scelto d-Copia 3001MF.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione

della manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della

periferica.

Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il sistema; conservarla in prossimità della macchina in modo

da poterla facilmente consultare all'occorrenza.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali. Si declina qualunque responsabilità per danni

riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali.

In questa guida, d-Copia 3001MF indica il modello da 30 ppm.

Guide fornite con il sistema

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Guida alle funzioni (questa guida)

Descrive la modalità di caricamento carta, le funzioni base di copiatura, stampa e scansione e le procedure per

la risoluzione dei problemi.

i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Le sezioni di questa guida e i componenti del sistema contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di

sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire

un utilizzo sicuro della macchina. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

Simboli

Il simbolo U indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del

simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo z indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al

rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA: Questo sistema è dotato di una funzione di prevenzione delle contraffazioni che, in alcuni rari casi, può

inibire la riproduzione corretta di originali molto simili ad una banconota.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave

rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente

le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di

danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni

o non vi si presti la necessaria attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

.... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento

a massa]

Sommario

ii

Sommario

Guida rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Etichette di avvertenza/attenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Precauzioni di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Precauzioni d'uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Sicurezza laser (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Istruzioni di sicurezza riguardanti lo spegnimento del sistema (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1 Nomi dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Controllo degli accessori forniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Verifica della modalità di collegamento e preparazione dei cavi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Collegamento dei cavi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Modalità risparmio energia e Modalità risparmio energia automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Modalità a riposo e Modalità a riposo automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Regolazione dell'angolazione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Selezione della lingua per la visualizzazione dei messaggi [Lingua] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Embedded Web Server (Impostazioni e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 2-18

Invio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Caricamento degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

3 Funzioni di base

Login e logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Tasto Invio e tasto Ricerca rapida num. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Display del pannello a sfioramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anteprima degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Stampa - Stampa dalle applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Invio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Selezione di una destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Utilizzo della Casella documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Funzioni di base della Casella documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Annullamento di un lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Schermata di installazione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Programma (Copia e Invio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Registrazione di Shortcut (Impostazioni per Copia, Invio e Casella documenti). . . . . . . . . . . . 3-46

Utilizzo del browser Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

4 Funzioni di copia

Formato originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Selezione carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Sommario

iii

Originali di formati diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Orientamento originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Destinazione di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Modo Combina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Modo Margine/Centratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Cancellazione bordo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Libretto da fogli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Modo Copertina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Sovrapposizione modulo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Numerazione pagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Modo Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Ripetizione immagine/Doppia copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Regolazione della nitidezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Scansione continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Rotazione automatica immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Immagine in negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Immagine speculare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Avviso di fine lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Nome file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Ignora la priorità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Ripeti copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

5 Funzioni di invio

Selezione del formato degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Selezione del formato di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Centratura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Originali di formati diversi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Selezione di originali 1-faccia/2-facce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Orientamento originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Separazione file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Funzioni di crittografia PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Regolazione della densità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Risoluzione di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Nitidezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Regolazione della densità dello sfondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Selezione di A colori / Scala di grigi / Bianco & Nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Scansione continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Cancellazione bordo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Cancella bordo dalla facciata posteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Assegnazione di Nome documento/Nome file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Immissione dell'oggetto e del corpo di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Scansione WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Avviso di fine lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Invia e stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . 5-30

Invia e memorizza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

TX crittogr. FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Tipo di colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Informazioni sui profili colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

6 Casella documenti

Utilizzo di una Casella personalizzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sommario

iv

Utilizzo di una casella lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

7 Stato / Annulla lavoro

Verifica dello stato dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Verifica della cronologia dei lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Invio della cronologia del registro dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Sospensione e ripresa di lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Annullamento di lavori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Assegnazione della priorità ai lavori in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Riordinamento dei lavori di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Verifica della quantità rimanente di toner e carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Periferica/Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

8 Impostazioni predefinite (Menu Sistema)

Impostazioni comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

Impostazioni di invio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Impostazioni della Casella documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33

Impostazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35

Stampa di rapporti/Invio di avviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Regolazione/Manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43

Data/Timer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48

Modifica della destinazione (Rubrica/Aggiunta di tasti one touch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53

Configurazione del browser Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60

Applicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-62

Inizializzazione del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65

Riavvio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65

Configurazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-66

Protocollo sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71

Impostazione del blocco d'interfaccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74

Livello di sicurezza (impostazione del livello di sicurezza) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76

Impostazione di Protezione documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76

Funzioni opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78

Accessibilità (Visualizzazione ingrandita del pannello a sfioramento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-80

9 Manutenzione

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

10 Problemi e soluzioni

Risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Risposta ai messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Eliminazione degli inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17

11 Gestione

Gestione dell'accesso utenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Operazioni disponibili con il kit di sicurezza dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Appendice

Accessori opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Metodo di immissione dei Caratteri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-11

Sommario

v

Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-14

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-22

Glossario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-29

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indice analitico-1

vi

Guida rapida

Per eseguire delle copie Per stampare

Premere il tasto Avvio per

eseguire le copie. È anche

possibile eseguire una regolazione

affinata modificando il formato

carta, regolando la densità, ecc.

È possibile stampare in rete oppure

stampare un file PDF direttamente

dalla memoria USB.

Leggere le Precauzioni d'uso prima di utilizzare il

sistema.

Compiti amministratore

Copia.

Stampa.

Copiare con

impostazioni

specifiche

Stampare in rete

* 1: Per maggiori informazioni vedere Printer Driver User Guide.

Collegare i cavi

Installare il driver di

stampa sul computer

*1

Cosa si

desidera

fare

Configu-

razione

Stampare dei

documenti archiviati

su una memoria

USB rimovibile.

Configurazione della rete

(Connessione del cavo LAN)

Caricamento della carta...2-21

Funzioni di copia

...4-1

Stampa di

documenti

archiviati in una

memoria USB

Operazione

Stampa -

Stampa dalle

applicazioni

...3-20

Posizionamento degli

originali sulla lastra di

esposizione...2-32

vii

Per trasmettere i documenti

Si possono trasmettere in rete le immagini acquisite. Oppure, si possono archiviare le

immagini acquisite nella memoria USB.

Compiti amministratore

Invio.

Collegare i cavi

Inserire la

memoria USB

*1 Se la destinazione non è registrata nella rubrica, è possibile inviare il documento

immettendo direttamente l’indirizzo.

Invio

come

e-mail

Invio a

cartella

(SMB)

Archiviazione dei

documenti sulla

memoria USB

Cosa si

desidera

fare

Configu-

razione

Configurazione della rete (Connessione del cavo LAN)

Creare una cartella condivisa sul computer di destinazione.

Posizionare gli originali sulla lastra di esposizione.

Invio...3-22

*1

Funzioni di invio...5-1

Operazione

Archiviazione dei

documenti sulla

memoria USB

(Scansione a

USB)...6-22

Modifica della destinazione (Rubrica/Aggiunta

di tasti one touch)...8-53

viii

Per trasmettere un FAX

È possibile trasmettere un FAX tramite linea telefonica oppure tramite una rete.

NOTA: Per ulteriori informazioni sulle procedure di configurazione e invio di un FAX,

vedere Guida alle funzioni FAX System (S).

Compiti amministratore

Tras-

missione

fax.

Inviare un FAX

direttamente da

computer

Collegare il cavo modulare della linea

telefonica al sistema.

Selezione del tipo di linea telefonica

(solo per la versione U.S.)

Configurare la rete

(Connessione del cavo LAN)

Installare il driver FAX di

rete sul computer *1

Cosa si

desidera

fare

Configu-

razione

Inviare un FAX

Inviare un FAX senza

utilizzare la linea

telefonica (Internet

FAX (i-FAX)

*1: Per maggiori informazioni, vedere Network FAX Driver Operation Guide.

*2 Se la destinazione non è registrata nella rubrica è possibile trasmettere il FAX immettendo

direttamente l’indirizzo.

Utilizzo della Rubrica...3-17

nella Guida alle funzioni FAX System (S)

Caricamento della carta...2-21

Funzionamento del

FAX

(utilizzo di base) ...3-1

nella Guida alle funzioni

FAX System (S)

Operazione

Informazioni sul

FAX di rete ...9-1

nella Guida alle

funzioni FAX System

(S)

Internet Fax (i-FAX)

(Opzionale) ...8-1

nella Guida alle

funzioni FAX System

(S)

*2

ix

Etichette di avvertenza/attenzione

Per ragioni di sicurezza, sul sistema sono apposte, nelle posizioni indicate, delle etichette di avvertenza/

attenzione. Quando si rimuovono dei fogli inceppati o si sostituisce la cartuccia toner, procedere con cautela per

evitare rischi di incendio o di scossa elettrica.

Temperatura elevata all'interno.

Non toccare i componenti in

quest'area; vi è pericolo di ustioni.

Temperatura elevata

all'interno. Non toccare i

componenti in quest'area;

vi è pericolo di ustioni.

Non incenerire toner e cartucce toner.

Potrebbero sprigionarsi scintille pericolose.

Etichetta all'interno della

macchina (Pericolo di

radiazione laser)

Parti interne in movimento.

Possono causare lesioni a

persone. Non toccare le

parti in movimento.

NOTA: Non rimuovere queste etichette.

x

Precauzioni di installazione

Ambiente

ATTENZIONE

Non collocare il sistema su superfici instabili o non a livello; potrebbe cadere o ribaltarsi, con

conseguente rischio di lesioni a persone e danni al sistema.

Evitare luoghi umidi, polverosi e sporchi. Se la spina di alimentazione è sporca o polverosa, pulirla per

prevenire rischi di incendio o scosse elettriche.

Evitare luoghi vicini a radiatori, caloriferi o altre fonti di calore; evitare anche luoghi in prossimità di

materiali infiammabili per prevenire rischi di incendio.

Per evitare surriscaldamenti e facilitare gli interventi di manutenzione e di sostituzione dei componenti,

prevedere uno spazio libero sufficiente attorno alla macchina, come indicato in figura. Lasciare uno

spazio adeguato, soprattutto attorno alla copertura posteriore, per la corretta aerazione del sistema.

Altre precauzioni

Le condizioni ambientali operative sono le seguenti:

• Temperatura: 10 - 32,5 °C

• Umidità: 15 - 80%

Condizioni ambientali non idonee possono degradare la qualità dell'immagine. Quando si sceglie la posizione

di installazione evitare i seguenti luoghi.

• Luoghi vicini ad una finestra o esposti alla luce diretta del sole.

• Luoghi soggetti a vibrazioni.

• Luoghi soggetti a bruschi sbalzi di temperatura.

• Luoghi direttamente esposti ad aria calda o fredda.

• Luoghi scarsamente aerati.

30 cm

100 cm

10 cm

40 cm

xi

Se il pavimento è delicato, spostando il sistema dopo l'installazione, le rotelle potrebbero danneggiare il

pavimento.

Durante la copiatura vi è un rilascio di ozono ma in quantità talmente minime da non comportare alcun rischio

per la salute delle persone. Tuttavia, in caso di utilizzo prolungato o intensivo del sistema in ambienti

scarsamente aerati, l'odore potrebbe risultare sgradevole. Per un ambiente operativo ottimale è consigliabile

assicurare un'adeguata aerazione del locale.

Alimentazione/Messa a terra del sistema

AVVERTENZA

Non utilizzare un'alimentazione con una tensione superiore a quella specificata. Non collegare più

apparecchiature alla stessa presa di corrente per evitare rischi di incendio o scosse elettriche.

Inserire saldamente la spina di alimentazione nella presa di corrente a muro. La presenza di polvere

attorno ai terminali della spina oppure il contatto tra i terminali ed oggetti metallici può causare incendi

o scosse elettriche. Un contatto elettrico non completo potrebbe causare un surriscaldamento e

innestare incendi.

Per evitare rischio di incendio o scosse elettriche in caso di un cortocircuito, collegare sempre il

sistema a una presa di corrente dotata di messa a terra. Qualora il collegamento a massa fosse

impossibile, rivolgersi al centro di assistenza.

Altre precauzioni

Collegare la spina di alimentazione alla presa di corrente più vicina al sistema.

Utilizzo delle buste di plastica

AVVERTENZA

Tenere le buste di plastica utilizzate per il sistema lontano dalla portata dei bambini; la plastica

potrebbe aderire a naso e bocca e provocare soffocamento.

xii

Precauzioni d'uso

Precauzioni quando si utilizza il sistema

AVVERTENZA

Evitare di appoggiare oggetti metallici o contenitori con acqua (ad esempio vasi o tazze) sopra o in

prossimità del sistema; la penetrazione di oggetti o liquidi all'interno del sistema può provocare incendi

o scosse elettriche.

Evitare di rimuovere le coperture del sistema per evitare scosse elettriche generate dai componenti

ad alta tensione presenti all'interno.

Evitare di danneggiare, rompere e riparare il cavo di alimentazione. Evitare di collocare oggetti pesanti

sul cavo; evitare anche di tirarlo, piegarlo o danneggiarlo per evitare rischi di incendio o scosse

elettriche.

Evitare di riparare e disassemblare il sistema o i relativi componenti per evitare rischi di incendio,

scosse elettriche o esposizione al raggio laser. La fuoriuscita del raggio laser potrebbe provocare

danni alla vista.

Se il sistema si surriscalda oppure in presenza di fumo, odori strani o altre anomalie, vi è pericolo di

incendio o scosse elettriche. Spegnere immediatamente l'interruttore di alimentazione, scollegare il

sistema dalla presa di corrente e rivolgersi al centro di assistenza.

In caso di penetrazione nel sistema di oggetti quali punti metallici, acqua o altri liquidi, spegnere

immediatamente l'interruttore di alimentazione. Scollegare la spina dalla presa di corrente per evitare

ogni rischio di incendio o scosse elettriche. Rivolgersi al centro di assistenza.

Evitare di scollegare o collegare la spina di alimentazione con le mani bagnate; si può prendere la

scossa.

Rivolgersi sempre al centro di assistenza per la manutenzione e la riparazione dei componenti interni.

xiii

ATTENZIONE

Non tirare mai il cavo di alimentazione per scollegarlo dalla presa. I fili elettrici potrebbero rompersi

con conseguente rischio di incendio o scosse elettriche. (Scollegare la spina anziché tirare il cavo).

Scollegare sempre la spina di alimentazione dalla presa di corrente prima di spostare il sistema.

Eventuali danni al cavo di alimentazione possono causare incendi o scosse elettriche.

Quando si solleva o si sposta il sistema, reggerlo sempre dalle sezioni di presa previste allo scopo.

In caso di inutilizzo del sistema per un periodo prolungato (es. di notte), spegnere l'interruttore

principale. In caso di periodi di inattività più lunghi (es. durante le vacanze), scollegare anche la spina

di alimentazione del sistema dalla presa di corrente per maggiore sicurezza. Se è installato il modulo

Fax opzionale, si tenga presente che spegnendo l'interruttore principale le attività di trasmissione e ricezione

fax non saranno possibili.

Per motivi di sicurezza, scollegare sempre la spina di alimentazione dalla presa di corrente prima di

un intervento di pulizia.

L'accumulo di polvere all'interno del sistema può provocare incendi o altri problemi. Rivolgersi al

centro di assistenza per la pulizia dei componenti interni. È consigliabile eseguire questi interventi

prima delle stagioni più umide. Per informazioni sul costo degli interventi di pulizia dei componenti

interni del sistema, rivolgersi al centro di assistenza.

Altre precauzioni

Evitare di appoggiare oggetti pesanti sul sistema o di danneggiarlo in altro modo.

Evitare di aprire il pannello frontale, spegnere l'interruttore o scollegare la spina dalla presa di corrente durante

la copiatura.

Rivolgersi al centro di assistenza per sollevare o spostare il sistema.

Prima di spostare la macchina, ruotare i quattro regolatori dell'unità di alimentazione carta fino a che

raggiungono il livello del pavimento, in modo da stabilizzare la macchina.

Non toccare i componenti elettrici, quali connettori o schede a circuiti stampati. L'elettricità statica potrebbe

danneggiarli.

Evitare di eseguire operazioni non contemplate in questa guida.

Attenzione: L'esecuzione di regolazioni, controlli o precedure diversi da quelli qui indicati possono esporre

l'utente a radiazioni pericolose.

Non guardare direttamente la luce della lampada di scansione per evitare affaticamento o disturbi agli occhi.

Il sistema viene fornito con disco fisso (HDD) integrato. Evitare di spostare il sistema mentre è ancora acceso.

Urti o vibrazioni possono danneggiare il disco fisso; accertarsi che il sistema sia spento prima di spostarlo.

Se si verifica un problema con il disco fisso (HDD) del sistema, è possibile che i dati archiviati vengano

cancellati. Si consiglia di eseguire il backup dei dati importanti su un PC o su un altro supporto di archiviazione.

È consigliabile archiviare gli originali di documenti importanti separatamente.

xiv

Precauzioni durante la manipolazione dei materiali di consumo

ATTENZIONE

Non incenerire la cartuccia toner né la vaschetta di recupero toner. Potrebbero sprigionarsi scintille

pericolose.

Conservare la cartuccia toner e la vaschetta di recupero toner lontano dalla portata dei bambini.

In caso di fuoriuscita di toner dal contenitore o dalla vaschetta di recupero, evitare l'inalazione o

l'ingestione nonché il contatto con occhi e cute.

• In caso di inalazione del toner, uscire all'aperto e fare gargarismi con abbondante acqua. In caso di tosse

persistente, rivolgersi a un medico.

• In caso di ingestione del toner, risciacquare la bocca e bere 1 o 2 bicchieri di acqua per diluire il contenuto

dello stomaco. Se necessario, rivolgersi a un medico.

• In caso di contatto con gli occhi, risciacquarli abbondantemente con acqua. In caso di irritazione persistente

o ipersensibilità, rivolgersi a un medico.

• In caso di contatto con la cute, lavare con acqua e sapone.

Non tentare di aprire o manomettere la cartuccia toner o la vaschetta di recupero toner.

Se è installato il Kit Fax opzionale e si spegne l'interruttore principale, non sarà possibile trasmettere/ricevere

fax. Non spegnere l'interruttore principale; premere invece il tasto Alimentazione sul pannello comando per

attivare il modo a riposo.

Altre precauzioni

Restituire la cartuccia toner e la vaschetta di recupero del toner sostituite al rivenditore o ad un centro di

assistenza. Le cartucce e le vaschette raccolte verranno riciclate o smaltite in conformità con le normative

vigenti.

Per il magazzinaggio del sistema, scegliere un luogo non esposto alla luce diretta del sole.

Conservare il sistema in un luogo con temperatura ambiente inferiore ai 40°C e non soggetto a sbalzi di

temperatura e umidità.

In caso di inutilizzo del sistema per un periodo prolungato, rimuovere la carta dal cassetto e dal bypass, riporla

nella confezione originale e chiuderla ermeticamente.

xv

Sicurezza laser (Europa)

Le radiazioni laser possono essere pericolose per il corpo umano. Per tale motivo, le radiazioni laser emesse

all'interno del sistema sono sigillate ermeticamente all'interno dell'alloggiamento di protezione e del pannello

esterno. Durante il normale utilizzo del prodotto da parte dell'utente non vi sono fuoriuscite di radiazioni dalla

macchina.

Questo sistema è classificato come prodotto laser di Classe 1 ai sensi della direttiva IEC 60825.

Attenzione: l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate nel presente manuale può comportare

l'esposizione a radiazioni pericolose.

Queste etichette sono apposte sull'unità di scansione laser all'interno del sistema, in un'area non accessibile

dall'operatore.

La seguente etichetta è apposta sul lato destro del sistema.

xvi

Istruzioni di sicurezza riguardanti lo spegnimento del sistema (Europa)

Attenzione: La spina di alimentazione costituisce il principale dispositivo di isolamento! Altri interruttori presenti

sul sistema sono solo funzionali e non adatti per isolare l'apparecchiatura dalla fonte di alimentazione.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur

Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ

A

2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC e 2005/32/EC

Trasmettitore di radiofrequenza (Europa)

La stampante integra un modulo trasmettitore. Il produttore dichiara che questa apparecchiatura è conforme ai

requisiti essenziali e a tutte le altre clausole applicabili della Direttiva 1999/5/EC.

Tecnologia RFID (identificazione tramite radio frequenza) (Europa)

In alcuni paesi, la tecnologia RFID, utilizzata su questa apparecchiatura per identificare la cartuccia toner, può

essere soggetta ad autorizzazione; di conseguenza, l'utilizzo dell'apparecchiatura potrebbe essere soggetto a

restrizioni.

NOTA: I prodotti che riportano il simbolo di un contenitore dei rifiuti con una croce integrano una batteria

conforme alla Direttiva 2006/66/CE del Parlamento europeo e del Consiglio (la "Direttiva batterie").

Non rimuovere e non smaltire con i normali rifiuti le batterie integrate in questa macchina.

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al

quale si riferisce questa dichiarazione è conforme alle seguenti

specifiche.

EN55024

EN55022 Classe B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

EN62301

xvii

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione

• La copia/scansione di materiale protetto da diritti d'autore senza la preventiva autorizzazione del detentore

del copyright potrebbe essere proibita.

• È proibito copiare/scansire banconote in valuta locale o estera.

Potrebbe essere vietata la copia/scansione anche di altri materiali. È proibito copiare/scansire

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