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GUIDA ALLE FUNZIONI
> Introduzione
i
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Raccomandiamo di utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente
sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
Controllo del numero di serie della periferica
Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.
Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie
prima di contattare il centro di assistenza.
ii
Sommario
Introduzione ............................................................................................................................ i
Sommario ............................................................................................................................... ii
Presentazione ........................................................................................................................ x
Caratteristiche della periferica ............................................................................................ xi
Funzioni colore e qualità immagine ................................................................................. xvi
Modi colore di base .................................................................................................... xvi
Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................ xvii
Guide fornite con la periferica .......................................................................................... xix
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ..................................................... xxi
Struttura della guida ................................................................................................... xxi
Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xxii
Mappa menu ..................................................................................................................... xxiv
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1
Informazioni ....................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2
Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4
Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5
Conformità ................................................................................................................. 1-6
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) .............. 1-7
Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ................................................... 1-7
Informazioni legali ..................................................................................................... 1-8
Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-14
Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-14
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-14
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-14
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1
Nomi dei componenti (Esterno della periferica) ............................................................. 2-2
Nomi dei componenti (connettori/interno) ...................................................................... 2-4
Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-5
Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-6
Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-8
Accensione e spegnimento .............................................................................................. 2-9
Accensione ................................................................................................................ 2-9
Spegnimento ............................................................................................................. 2-9
Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-10
Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-10
Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ............................................... 2-11
Pannello a sfioramento ................................................................................................... 2-12
Utilizzo del pannello a sfioramento ......................................................................... 2-12
Schermata Home .................................................................................................... 2-14
Assegnazione delle funzioni ai tasti funzione .......................................................... 2-20
Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 2-22
Schermata di impostazione della visualizzazione ................................................... 2-23
Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 2-24
Anteprima degli originali .......................................................................................... 2-24
Immissione dei numeri ............................................................................................ 2-26
Schermata Guida .................................................................................................... 2-28
Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) .................................................. 2-29
iii
Login e logout .................................................................................................................. 2-30
Login ....................................................................................................................... 2-30
Logout ..................................................................................................................... 2-31
Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-32
Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-32
Configurazione della rete ............................................................................................... 2-33
Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-33
Configurazione della rete wireless .......................................................................... 2-35
Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-40
Configurazione di NFC ............................................................................................ 2-42
Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-43
Modo risp. energia .................................................................................................. 2-43
Modo A riposo ......................................................................................................... 2-43
Modo a riposo automatico ....................................................................................... 2-44
Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-44
Livello A riposo (Risparmio Energia) (modelli extraeuropei) ................................... 2-44
Livello di ripristino dal modo di risparmio energia ................................................... 2-44
Impostaz. timer settimanale .................................................................................... 2-45
Timer spegnim. (modelli europei) ............................................................................ 2-45
Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-46
Installazione del software ............................................................................................... 2-49
Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-49
Installazione del software in Windows .................................................................... 2-50
Disinstallazione del software ................................................................................... 2-56
Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-57
Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-59
Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-61
Controllo del contatore ................................................................................................... 2-62
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-63
Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-63
Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-63
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-65
Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-66
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-67
Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-68
Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-69
Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-72
Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 2-73
Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-74
Trasferimento di dati da altri prodotti ........................................................................... 2-75
Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-75
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1
Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2
Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2
Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3
Caricamento nei cassetti ........................................................................................... 3-5
Caricamento nel cassetto di alta capacità ................................................................. 3-9
Fermo della carta ............................................................................................................. 3-11
Guida di impilamento buste ........................................................................................... 3-12
Regolatore livello risma .................................................................................................. 3-13
Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-14
Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-14
Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-15
Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-16
Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-19
Disattivazione della condivisione protetta da password (solo Windows 10) ........... 3-23
Strumenti di configurazione Scansione a cartella per SMB .................................... 3-24
Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-29
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-29
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................. 3-35
iv
4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1
Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa ..................................... 4-2
Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa .......................................... 4-3
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 10) .............. 4-3
Stampa da PC .................................................................................................................... 4-4
Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-4
Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-6
Stampa banner .......................................................................................................... 4-9
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................. 4-13
Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-14
Stampa con AirPrint ................................................................................................ 4-14
Stampa con Google Cloud Print .............................................................................. 4-14
Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-14
Stampa con Wi-Fi Direct ......................................................................................... 4-14
Stampa con NFC ..................................................................................................... 4-15
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-16
Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-16
Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-17
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-17
Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-18
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-18
Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-19
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro Copia veloce .............. 4-19
Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-20
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-20
Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-21
Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-21
Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-21
Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-21
Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-22
Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-22
Scheda stato toner .................................................................................................. 4-22
Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-23
Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-23
Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-24
5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1
Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-3
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-3
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-4
Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-7
Preferiti ............................................................................................................................. 5-10
Registrazione dei Preferiti ....................................................................................... 5-11
Richiamo dei Preferiti .............................................................................................. 5-11
Modifica dei Preferiti ................................................................................................ 5-12
Eliminazione dei Preferiti ......................................................................................... 5-12
Applicazione .................................................................................................................... 5-13
Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-13
Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-14
Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-15
Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 5-15
Registrazione dei collegamenti di scelta rapida (Impostazioni per Copia, Invio e
Casella documenti) ......................................................................................................... 5-16
Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-16
Modifica di collegamenti di scelta rapida ................................................................. 5-17
Eliminazione di collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-17
Copia ................................................................................................................................ 5-18
Funzioni di base ...................................................................................................... 5-18
Copia Bozza ............................................................................................................ 5-20
Interruzione copia .................................................................................................... 5-21
Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-21
Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-22
Invio di documenti tramite e-mail .................................................................................. 5-23
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-23
Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-23
v
Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer
(Scansione su PC) ........................................................................................................... 5-25
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-25
Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer .................... 5-25
Invio di documenti ad una cartella su un server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-28
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-28
Invio di documenti ad una cartella su un server FTP .............................................. 5-28
Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-30
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-30
Acquisizione di un documento tramite applicazione ............................................... 5-30
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-31
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-31
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella .................................... 5-31
Metodi di invio ................................................................................................................. 5-32
Scansione WSD ............................................................................................................... 5-33
Installazione del driver ............................................................................................ 5-33
Esecuzione della scansione WSD .......................................................................... 5-34
Scansione DSM ............................................................................................................... 5-36
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-36
Esecuzione della scansione DSM ........................................................................... 5-36
Scansione con File Management Utility ........................................................................ 5-38
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-38
Utilizzo della Connessione FMU per acquisire un originale .................................... 5-38
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-39
Invia a me (E-mail) ........................................................................................................... 5-40
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-40
Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-40
Utilizzo di un server FAX per l'invio (Invio con server FAX) ....................................... 5-41
Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-43
Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-44
Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-44
Selezione da Rubrica .............................................................................................. 5-44
Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-46
Selezione mediante Composizione rapida .............................................................. 5-46
Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-47
Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-48
Richiama ................................................................................................................. 5-48
Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-49
Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-50
Cos'è la Casella personalizzata? ............................................................................ 5-50
Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-50
Cos'è la Casella unità USB? ................................................................................... 5-51
Casella FAX ............................................................................................................ 5-51
Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-51
Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 5-55
Modifica di una casella personalizzata .................................................................... 5-56
Eliminazione di una casella personalizzata ............................................................. 5-57
Archiviazione dei documenti in una casella personalizzata .................................... 5-57
Stampa di documenti in una casella personalizzata ............................................... 5-58
Salvataggio dei documenti acquisiti in una casella personalizzata ......................... 5-59
Invio di documenti in una casella personalizzata .................................................... 5-60
Invio di documenti nella casella personalizzata all'indirizzo e-mail dell'utente che
ha effettuato il login ................................................................................................. 5-61
Spostamento di documenti in una casella personalizzata ...................................... 5-61
Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in altre caselle ........... 5-62
Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata sull'unità USB ............ 5-62
Unione di documenti in una casella personalizzata ................................................ 5-63
Eliminazione di documenti in una casella personalizzata ....................................... 5-64
Casella lavoro .................................................................................................................. 5-65
Esecuzione di lavori in Ripeti copia ......................................................................... 5-65
Modulo per sovrapposizione ................................................................................... 5-66
Utilizzo dell'unità USB rimovibile ................................................................................... 5-67
Stampa di documenti archiviati in un'unità USB rimovibile ..................................... 5-67
Archiviazione dei documenti sull'unità USB (Scansione a USB) ............................. 5-69
Verifica delle informazioni archiviate sull'unità USB ................................................ 5-70
Rimozione dell'unità USB ........................................................................................ 5-70
vi
Utilizzo del browser Internet .......................................................................................... 5-71
Apertura e chiusura del browser ............................................................................. 5-71
Utilizzo della schermata del browser ....................................................................... 5-72
Pinzatura manuale ........................................................................................................... 5-73
6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1
Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2
Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Invia ........................................................................................................................... 6-6
Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) .................................................. 6-10
Unità USB (Salva file, Stampa documenti) ............................................................. 6-16
Funzioni ............................................................................................................................ 6-19
Formato originale .................................................................................................... 6-20
Selezione carta ....................................................................................................... 6-21
Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-22
Orientamento originale ............................................................................................ 6-24
Fascicola/Sfalsa ...................................................................................................... 6-25
Pinzatura/Foratura .................................................................................................. 6-26
Vassoio di uscita ..................................................................................................... 6-30
Copia scheda ID ...................................................................................................... 6-31
Alim. manuale orig. (DP) ......................................................................................... 6-31
Densità .................................................................................................................... 6-31
Immagine originale .................................................................................................. 6-32
EcoPrint ................................................................................................................... 6-33
Selezione colore ...................................................................................................... 6-34
Bilanciamento colori ................................................................................................ 6-35
Regolare tinta .......................................................................................................... 6-36
Regolazione immagine rapida ................................................................................. 6-37
Nitidezza ................................................................................................................. 6-39
Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-39
Saturazione ............................................................................................................. 6-40
Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-40
Contrasto ................................................................................................................. 6-41
Trapping .................................................................................................................. 6-41
Zoom ....................................................................................................................... 6-42
Combina .................................................................................................................. 6-44
Margini/Centra, Margine, Centra ............................................................................. 6-46
Cancella bordo, Cancella bordo/Scansione completa ............................................ 6-47
Cancella aree ombreggiate ..................................................................................... 6-49
Fronte/retro ............................................................................................................. 6-49
Copertina ................................................................................................................. 6-51
Sovrapposizione modulo ......................................................................................... 6-52
N. pagina ................................................................................................................. 6-53
Pagina note ............................................................................................................. 6-55
Poster ...................................................................................................................... 6-56
Inser. fogli/capitoli ................................................................................................... 6-57
Ripetizione immagine .............................................................................................. 6-58
Timbro testo ............................................................................................................ 6-59
Timbro Bates ........................................................................................................... 6-62
Scansione continua ................................................................................................. 6-65
Immagine in negativo .............................................................................................. 6-65
Immagine speculare ................................................................................................ 6-65
Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-66
Voce nome file ........................................................................................................ 6-66
Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-67
Ripeti copia ............................................................................................................. 6-67
Foglio OHP sul retro ................................................................................................ 6-68
Azione lettura DP .................................................................................................... 6-69
Rileva originali multipli ............................................................................................. 6-69
Rileva originali pinzati ............................................................................................. 6-69
Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-70
Modo silenzioso ...................................................................................................... 6-70
Originale su 2-facce/libro ........................................................................................ 6-71
Formato di invio ....................................................................................................... 6-72
Originale lungo ........................................................................................................ 6-72
Formato file ............................................................................................................. 6-73
vii
Separazione file ...................................................................................................... 6-78
Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-78
Oggetto/corpo E-mail .............................................................................................. 6-79
Invia e stampa ......................................................................................................... 6-79
Invia e memorizza ................................................................................................... 6-79
TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-80
Conferma dimensione file ....................................................................................... 6-80
Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-80
Elimina dopo la trasmissione .................................................................................. 6-80
Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-81
Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-81
Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-82
XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-82
7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1
Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2
Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-3
Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8
Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9
Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-10
Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-10
Operazione lavori ............................................................................................................ 7-11
Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-11
Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-11
Assegnazione della priorità ai lavori in attesa ......................................................... 7-11
Riordino dei lavori di stampa ................................................................................... 7-12
Informazioni dispositivo ................................................................................................. 7-13
Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Forniture/Carta) ........................... 7-15
8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1
Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2
Procedura operativa .................................................................................................. 8-2
Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-4
Impostazioni dispositivo ............................................................................................ 8-7
Notifica/ Rapporto ................................................................................................... 8-24
Impostazioni funzione ............................................................................................. 8-33
Impostazioni rete ..................................................................................................... 8-52
Impostazioni protezione .......................................................................................... 8-68
Job Account./Autenticazione ................................................................................... 8-79
Agg./Elimina applicazione ....................................................................................... 8-79
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-80
9 Autenticazione utente e Accounting
(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1
Descrizione di Amministrazione accesso utenti ............................................................ 9-2
Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2
Gestione degli utenti che utilizzano TWAIN per la scansione ................................... 9-2
Gestione degli utenti che utilizzano WIA per la scansione ........................................ 9-2
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC ............................................................ 9-2
Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3
Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-4
Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-4
Aggiunta di un utente (Elenco utenti locali) ............................................................... 9-7
Modifica delle Proprietà utente ................................................................................ 9-11
Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-13
Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-14
Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-15
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-16
Autoriz. locale .......................................................................................................... 9-17
Impostazioni server ................................................................................................. 9-18
Impostazioni di Autorizzazione gruppo ................................................................... 9-19
Impostazioni di Autorizzazione guest ...................................................................... 9-22
Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-25
viii
Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-27
Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-30
PIN accesso ............................................................................................................ 9-32
Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-33
Login/Logout ........................................................................................................... 9-33
Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-34
Gestione del numero di pagine stampate da PC .................................................... 9-34
Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite TWAIN ................................ 9-34
Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite WIA ..................................... 9-34
Gestione dei lavori FAX trasmessi da PC ............................................................... 9-34
Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-35
Job Accounting (Locale) ................................................................................................ 9-36
Inserimento di un account ....................................................................................... 9-36
Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-37
Modifica di un account ............................................................................................ 9-39
Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-40
Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-41
Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-42
Job Accounting per la scansione tramite WIA ......................................................... 9-43
Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-44
Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-46
Limite predef. contatore .......................................................................................... 9-46
Conteggio per form. carta ....................................................................................... 9-48
Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-49
Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-51
Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-52
Login/Logout ........................................................................................................... 9-52
Applica limite ................................................................................................................... 9-53
Conteggio fotocopia/stampante .................................................................................... 9-54
Impostazioni utente sconosciuto .................................................................................. 9-55
Lav. ID sconosciuto ................................................................................................. 9-55
Registrazione delle informazioni per un utente con ID sconosciuto ........................ 9-56
10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1
Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2
Pulizia ...................................................................................................................... 10-2
Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2
Pulizia dell'area interna dell'alimentatore di originali ............................................... 10-2
Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-3
Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-4
Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-7
Caricamento della carta ........................................................................................ 10-13
Sostituzione punti (Finisher interno) ...................................................................... 10-14
Sostituzione punti (Finisher da 1.000 fogli) ........................................................... 10-15
Sostituzione punti (Finisher da 3.000 fogli) ........................................................... 10-17
Smaltimento degli scarti di foratura ....................................................................... 10-19
Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-23
Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-23
Problemi di funzionamento del sistema ................................................................ 10-23
Problemi relativi alle immagini stampate ............................................................... 10-29
Problemi sulla stampa a colori .............................................................................. 10-33
Operazione remota ............................................................................................... 10-34
Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-36
Regolazione/Manutenzione .......................................................................................... 10-50
Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 10-50
Procedura di Registrazione colore ........................................................................ 10-51
Regolazione della curva tonalità ........................................................................... 10-55
Pulizia tamburo ..................................................................................................... 10-56
Calibrazione .......................................................................................................... 10-56
Pulizia laser scanner ............................................................................................. 10-57
Pulizia developer ................................................................................................... 10-57
Regolazione altitudine ........................................................................................... 10-57
Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-58
Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-58
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 1 e 2 .................................................. 10-60
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3 (500 fogli × 2) ................................. 10-61
ix
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3 (2.000 fogli × 1) .............................. 10-63
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 4 (500 fogli × 2) ................................. 10-65
Rimuovere la carta inceppata nel vassoio bypass ................................................ 10-67
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 1 ........................................... 10-68
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2 ........................................... 10-71
Rimuovere la carta inceppata coperchio destro 3 (500 fogli × 2) ......................... 10-72
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 3 (2.000 fogli × 1) ................. 10-73
Rimuovere la carta inceppata nell'unità di collegamento ...................................... 10-74
Rimuovere la carta inceppata nel fascicolatore mailbox ....................................... 10-75
Rimuovere la carta inceppata nel finisher interno ................................................. 10-76
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (Inversione
automatica) ........................................................................................................... 10-77
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (con fronte-retro) ....... 10-79
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 1.000 fogli ...................................... 10-80
Rimuovere la carta inceppata nel Finisher da 3.000 fogli (Vassoio A) .................. 10-82
Rimuovere la carta inceppata nel Finisher da 3.000 fogli (Vassoio B) .................. 10-84
Eliminazione dell'inceppamento dei punti metallici ................................................... 10-86
Eliminazione dell'inceppamento dei punti metallici nel Finisher interno ................ 10-86
Eliminazione dell'inceppamento dei punti metallici nel Finisher da 1.000 fogli ..... 10-88
Eliminazione dell'inceppamento dei punti metallici nel Finisher da 3.000 fogli ..... 10-90
11 Appendice ............................................................................................. 11-1
Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2
Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2
Applicazioni ............................................................................................................. 11-7
Metodo di immissione dei caratteri ............................................................................... 11-9
Schermate di immissione ........................................................................................ 11-9
Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-11
Carta ............................................................................................................................... 11-12
Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-12
Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-13
Carta speciale ....................................................................................................... 11-16
Specifiche ...................................................................................................................... 11-20
Sistema ................................................................................................................. 11-20
Funzioni di copia ................................................................................................... 11-22
Funzioni stampante ............................................................................................... 11-23
Funzioni scanner ................................................................................................... 11-23
Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-24
Cassetto carta (500 fogli) ...................................................................................... 11-24
Cassetto carta (500 fogli x 2) ................................................................................ 11-25
Cassetto carta (2.000 fogli) ................................................................................... 11-25
Finisher interno ..................................................................................................... 11-26
Fascicolatore mailbox ........................................................................................... 11-27
Separatore lavori ................................................................................................... 11-27
Finisher da 1.000 fogli ........................................................................................... 11-28
Unità di foratura (per Finisher da 1.000 fogli) ........................................................ 11-28
Finisher da 3.000 fogli ........................................................................................... 11-29
Glossario ........................................................................................................................ 11-30
Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1
x
> Presentazione
Presentazione
NOTA
• Prima di utilizzare la periferica, leggere:
Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)
• Per preparare il sistema all'utilizzo, i cavi da collegare e per installare il software, vedere:
Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)
• Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica,
vedere:
Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)
Operazioni da PCOperazioni da PC
Funzioni di copia
Funzioni stampante
Funzioni fax
Unità USBFunzioni di invio
Funzioni Casella documentiFunzioni Casella documenti
Originale Dati elettronici Dati faxUnità USB
Output dei dati
Output dei dati
Applicazione
Protezione
Immissione dei dati
Immissione dei dati
Guida alle
funzioni FAX
Una funzionalità che può essere
utilizzata per diversi scopi, compresa
l'archiviazione dei dati sulla periferica
e su un'unità USB.
Memorizzazione dei dati di stampa
sulla periferica (pagina 4-16)
Creazione di una casella
personalizzata nuova (pagina 5-55)
È possibile espandere le funzionalità della
periferica in base alle specifiche esigenze.
Applicazione (pagina 5-13)
È possibile utilizzare i livelli di sicurezza della
periferica in base alle specifiche esigenze.
Potenziamento della sicurezza (pagina
xiii)
Metodo di invio di
uso frequente
(pagina 5-22)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e
modificare le impostazioni configurate
sulla periferica utilizzando un normale
browser web sul proprio computer.
Embedded Web Server RX (pagina
2-65)
Embedded Web Server RX User
Guide
Copia (pagina 5-18)
Stampa da PC (pagina 4-1)
Archiviazione dei
documenti
sull'unità USB
(Scansione a USB)
(pagina 5-69)
xi
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.
Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)
Ecco alcuni esempi.
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate
con la pressione di un solo tasto
(Preferiti)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo avere configurato e registrato
le funzioni come preferiti, si potrà
richiamarle con estrema facilità. Le
funzioni preferite possono essere
utilizzate efficientemente da tutti gli
utenti.
Preferiti (pagina 5-10)
Interruzione di altri lavori in corso
per eseguire un lavoro di copiatura
immediatamente (Interruzione copia)
È possibile interrompere altri lavori in
corso per eseguire immediatamente
un lavoro di copiatura. Questa
funzione consente di interrompere
lavori voluminosi di copiatura di altri
utenti per eseguire delle copie
all'istante.
Completato il lavoro di interruzione
copia, il sistema riprende
automaticamente l'esecuzione dei
lavori sospesi.
Interruzione copia (pagina 5-21)
Verifica delle opzioni di finitura
prima di eseguire un lavoro di
copiatura voluminoso (Copia Bozza)
È possibile copiare un solo foglio prima
di eseguire un lavoro voluminoso.
Questa funzione consente di verificare i
contenuti e le opzioni di finitura prima di
eseguire la copia del numero
desiderato di fogli senza dover
acquisire nuovamente l'originale
qualora i risultati siano soddisfacenti.
Se si desidera apportare delle
modifiche, è possibile cambiare le
impostazioni ed eseguire nuovamente
la copia di un solo foglio.
Copia Bozza (pagina 5-20)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Scansione simultanea di originali
di diverso formato (Originali di
formati diversi)
Questa funzione è utile, ad esempio,
per preparare i materiali da utilizzare
nelle conferenze.
Si possono inserire più originali di
diverso formato con un'unica
operazione, senza necessità di dover
ogni volta riposizionare gli originali.
Originali di formati diversi
(pagina 6-22)
È possibile acquisire molti
originali in gruppi separati ed
elaborarli come unico lavoro
(Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di opuscoli
multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente nell'alimentatore
di originali tutti i documenti da
riprodurre, li si può acquisire in gruppi
separati e riprodurli quindi in un unico
ciclo di copiatura.
Scansione continua (pagina 6-65)
Un'unica trasmissione con molteplici
opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso
documento a più destinazioni
utilizzando metodi di invio diversi.
Si possono specificare più destinazioni
con diversi metodo di invio, ad esempio
e-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza del
flusso di lavoro consentendo appunto
l'invio di un lavoro a più destinazioni
con un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione
(invio multiplo) (pagina 5-39)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
xii
> Caratteristiche della periferica
Ottimizzazione del flusso di lavoro
dell'ufficio
Risparmio di energia e costi
Memorizzazione nella periferica di
documenti d'uso frequente
(Casella personalizzata)
Si possono salvare i documenti di
uso frequente nella memoria della
periferica in modo da poterli
stampare all'occorrenza.
Creazione di una casella
personalizzata nuova (pagina
5-55)
Funzioni di risparmio energia
(Funzione di risparmio energia)
La periferica è dotata di una funzione
di risparmio energia che attiva
automaticamente il modo Risparmio
energia o il Modo A riposo. Si può
configurare il Livello di ripristino dal
modo di risparmio energia
appropriato in funzione del tipo di
operatività.
Inoltre, la periferica può commutare
automaticamente in modo A riposo e
ripristinare l'operatività in orari
prestabiliti per ogni giorno della
settimana.
Funzione di Risparmio energia
(pagina 2-43)
Riduzione del consumo di carta
(Stampa con risparmio carta)
Si possono stampare gli originali su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali
su un unico foglio.
Preferiti (pagina 5-10)
Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti professionali
Stampa con omissione delle
pagine bianche
(Salta pagine bianche)
Se in un documento acquisito vi sono
delle pagine bianche, questa
funzione omette la pagine bianche e
stampa solo le pagine con contenuto.
Salta pagine bianche (pagina 6-
70)
Prevenzione effetto copia sbavata
(Previeni effetto copia sbavata)
È possibile prevenire l'effetto copia
sbavata quando si acquisiscono gli
originali.
Evita copie sbavate (pagina 6-
40)
Eliminazione delle aree
ombreggiate in eccesso
(Cancella aree ombreggiate)
Se si esegue la scansione con
l’alimentatore di originali aperto,
questa funzione consente di
cancellare le aree ombreggiate in
eccedenza.
Cancella aree ombreggiate
(pagina 6-49)
xiii
> Caratteristiche della periferica
Realizzazione di documenti professionali Potenziamento della sicurezza
Stampa di un timbro sulle copie
(Timbro testo / Timbro Bates)
Questa funzione permette di
aggiungere sulle copie riprodotte
testo o data non inclusi sull'originale.
Si può aggiungere un timbro
contenente il testo e la data
desiderati.
Timbro testo (pagina 6-59)
Timbro Bates (pagina 6-62)
Agevole modifica dell'aspetto
dell'immagine
(Regolazione immagine rapida)
Si può facilmente modificare l'aspetto
di un'immagine utilizzando le
impostazioni predefinite.
La modifica dell'aspetto
dell'immagine è un'operazione
semplice e veloce che non richiede
l'uso di regolazioni complicate.
Regolazione immagine rapida
(pagina 6-37)
Assegnazione di una password di
protezione a un file PDF
(Funzioni di crittografia PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione
mediante password permette di
limitare la visualizzazione, la stampa
e la modifica dei documenti PDF.
Password di protezione del
PDF (pagina 6-81)
Potenziamento della sicurezza
Protezione dei dati archiviati su
disco fisso/SSD
(Crittografia / Sovrascrittura)
È possibile abilitare la sovrascrittura
automatica dei dati non più necessari
rimasti sul disco fisso della periferica/
sulla SSD.
Per prevenire la divulgazione di
informazioni, la periferica può criptare
i dati prima della scrittura sul disco
fisso/sulla SSD.
Protezione dati (pagina 8-70)
Prevenzione della riservatezza dei
propri documenti
(Stampa privata)
È possibile salvare
temporaneamente i lavori di stampa
nella casella documenti e recarsi
personalmente presso la periferica
per stamparli, in modo da evitare che
altri possano prelevarli.
Memorizzazione dei dati di
stampa sulla periferica (pagina
4-16)
Login mediante scheda ID
(Card Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica
semplicemente utilizzando una
scheda ID. Questa opzione evita agli
utenti l'immissione di nome utente e
password.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (pagina 11-6)
OK !
xiv
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni
Potenziamento della sicurezza
(Impostazioni per l'amministratore)
Gli amministratori possono disporre
di una serie di avanzate funzioni
intese al potenziamento della
sicurezza della periferica.
Rafforzamento della protezione
(pagina 2-63)
Funzionamento silenzioso della
periferica
(Modo silenzioso)
È possibile ridurre il rumore prodotto
dalla periferica rendendone il
funzionamento più silenzioso.
L'utente può configurare questa
modalità per ogni singolo lavoro.
Modo silenzioso (pagina 6-70)
Espansione delle funzionalità di
pari passo con l'evoluzione delle
esigenze del cliente
(Applicazione)
Si possono ampliare le funzionalità
della periferica installando le
applicazioni disponibili in opzione.
Sono disponibili delle applicazioni
che permettono di eseguire in modo
più efficiente i processi di scansione
e la funzione di autenticazione.
Applicazione (pagina 5-13)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Visualizzazione della dimensione
file prima dell'invio o della
memorizzazione di un lavoro
(Conferma dimensione file)
Prima dell'invio/memorizzazione
dell'originale si può controllare la
dimensione del file.
Se il server in uso specifica un limite
per la dimensione delle e-mail,
l'utente può preventivamente
controllarne e modificarne la
dimensione.
Conferma dimensione file
(pagina 6-80)
Installazione della periferica senza
problemi di cavi di rete (Rete
wireless)
In ambienti in cui è presente una rete
wireless, è possibile installare la
periferica senza problemi di cavi di
rete. Inoltre sono supportati Wi-Fi
Direct, ecc.
Configurazione della rete
wireless (pagina 2-35)
Configurazione di Wi-Fi Direct
(pagina 2-40)
Configurazione di NFC (pagina
2-42)
Supporto dell'unità USB
(Unità USB)
Può essere utile, ad esempio, per
stampare dei documenti quando si è
fuori ufficio oppure quando non è
possibile stampare i documenti dal
proprio PC.
Si può dunque stampare il
documento direttamente dall'unità
USB collegata alla periferica.
Sull'unità USB si possono anche
memorizzare gli originali acquisiti
dalla periferica.
Stampa di documenti archiviati
in un'unità USB rimovibile
(pagina 5-67)
Archiviazione dei documenti
sull'unità USB (Scansione a
USB) (pagina 5-69)
1 MB
xv
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Definizione del formato file
dell'immagine
(Formato file)
Per l'invio/memorizzazione delle
immagini è possibile scegliere tra più
formati file.
Formato file (pagina 6-73)
Acquisizione di originali lunghi
(Originale lungo)
Si possono acquisire originali lunghi
come Contratti e Registri di dati.
Originale lungo (pagina 6-72)
Rilevamento dell'alimentazione di
più originali
(Rileva originali multipli)
Durante la lettura di un documento
dall'alimentatore di originali, se viene
rilevata l'alimentazione di più
originali, la lettura si interrompe
automaticamente.
Rileva originali multipli (pagina
6-69)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Rilevamento di originali pinzati
(Rileva originali pinzati)
Durante la lettura di un documento
dall'alimentatore di originali, se viene
rilevato un originale pinzato, la lettura
si interrompe automaticamente.
Rileva originali pinzati (pagina
6-69)
Possibilità di ignorare un lavoro
con errore
(Funzioni Salta lavoro)
Quando si esaurisce la carta nel
cassetto specificato per il lavoro in
esecuzione, la periferica salta il
lavoro con errore ed esegue il lavoro
successivo.
Ignora lavoro con errore
(pagina 8-23)
Esecuzione di lavori da remoto
(Embedded Web Server RX)
È possibile accedere da remoto alla
periferica per stampare, inviare o
scaricare i dati.
Gli amministratori possono
configurare il comportamento della
periferica e le impostazioni di
gestione.
Embedded Web Server RX
(pagina 2-65)
xvi
> Funzioni colore e qualità immagine
Funzioni colore e qualità immagine
Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini
acquisite come desiderato.
Modi colore di base
I modi colore di base sono i seguenti.
Per i dettagli, vedere:
Selezione colore (pagina 6-34)
Modo colore Descrizione
Immagine di riferimento
Pagina di
riferimento
Prima Dopo
Colore
Automatico
La periferica riconosce
automaticamente se il documento da
acquisire è a colori o in bianco e nero.
pagina 6-34
A Colori Acquisisce il documento a colori. pagina 6-34
Scala di grigi Acquisisce il documento in scala di
grigi.
pagina 6-34
1 colore Stampa nel colore prescelto. pagina 6-34
Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco &
nero.
pagina 6-34
xvii
> Funzioni colore e qualità immagine
Regolazione di qualità immagine e colore
Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
Effetti desiderati con una regolazione semplice della qualità immagine
Regolare il colore della pelle.
Esempio: Creare un effetto
abbronzato.
Immagine rapida
[Verticale Foto]
pagina 6-37
Regolare l'orizzonte blu.
Esempio: Rendere il blu più
brillante
Immagine rapida
[Orizzontale Foto
(blu)]
pagina 6-38
Regolare un soggetto verde.
Esempio: Cambiare in giallo-
verde
Immagine rapida
[Orizzontale Foto
(verde)]
pagina 6-38
Rendere più brillante tutta
l'immagine.
Immagine rapida
[Brillante]
pagina 6-37
Preferiti
[Vivid Copy]
pagina 5-10
Eliminare lo sfondo scuro o
l'effetto sbavato da originali tipo
giornale.
Preferiti
[Newspaper Copy]
pagina 5-10
Riprodurre in modo nitido le
linee sottili, le linee poco chiare,
le linee spezzate e altri dettagli
fini di disegni CAD o altri
disegni simili.
Preferiti
[Drawing Copy]
pagina 5-10
Riprodurre in modo nitido il testo
o i colori di un evidenziatore.
Preferiti
[Highlighter Copy]
pagina 5-10
xviii
> Funzioni colore e qualità immagine
Regolare in modo accurato il colore.
Regolare la densità. Densità pagina 6-31
Regolare il colore intensificando
le tonalità di blu o rosso.
Esempio: Immagine con
intensificazione del rosso
Bilanciamento colori pagina 6-35
Modificare l'immagine regolando
singolarmente ognuno dei sei
colori: rosso, blu, verde, ciano,
magenta e giallo.
Esempio: Convertire in giallo le
tonalità rosse prossime al giallo
e in blu le tonalità ciano
prossime al blu.
Regolazione della
tinta
pagina 6-36
Regolare la saturazione.
Saturazione pagina 6-40
Regolare in modo accurato la qualità immagine
Enfatizzare o attenuare il
contorno dell'immagine.
Esempio: Enfatizzare i contorni
dell'immagine
Nitidezza pagina 6-39
Regolare la differenza tra le aree
scure e chiare dell'immagine.
Contrasto pagina 6-41
Scurire o schiarire lo sfondo
(l'area senza testi o immagini) di
un documento.
Esempio: Schiarire lo sfondo
Densità dello
sfondo
pagina 6-39
Evitare l'effetto copia sbavata
per originali in fronte-retro.
Previeni effetto
copia sbavata
pagina 6-40
Regolare l'immagine acquisita
Riduce la dimensione del file e
riproduce dei caratteri nitidi
Formato file
[
PDF alta compres
]
pagina 6-73
Convertire un documento
cartaceo in PDF con testo
ricercabile.
Formato file
[
PDF
] o
[
PDF alta compres
]
con
[
OCR
]
pagina 6-73
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
xix
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della
periferica.
Guide stampate
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare le funzioni di base della periferica, come utilizzare le
funzioni pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e
cosa fare quando si verifica un problema.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di
installazione e l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il
sistema.
Guida alla sicurezza (352ci/402ci/502ci)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il
sistema.
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