Xerox 5845/5855 Guida utente

Versione 1.0

Gennaio 2013

Xerox

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WorkCentre

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Guida introduttiva

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e Xerox con il marchio figurativo

®

sono marchi

di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Xerox

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e XEROX con il marchio figurativo

®

sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in

altri paesi.

Versione 1.0: Gennaio 2013

WorkCentre

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Guida introduttiva

Indice generale

1 Sicurezza e normative

Avvisi e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etichette e simboli di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Normative sulle operazioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Normative fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Scheda sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Conformità al programma di risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Introduzione

Identificazione dei componenti del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Individuazione del numero di serie del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Servizi e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Identificazione dei pulsanti del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Caricamento di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilizzo di Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lavori salvati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Miglioramento della produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Manutenzione e materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

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Guida introduttiva

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Guida introduttiva

Sicurezza e normative

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare il dispositivo, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Fare riferimento a queste

istruzioni in caso di necessità per garantire l'utilizzo sicuro del dispositivo.

Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose norme

di sicurezza. Queste norme includono la convalida e la certificazione di enti responsabili della sicurezza

e la conformità alle normative elettromagnetiche e agli standard vigenti in tema di tutela ambientale.

La sicurezza, i test ambientali e le prestazioni del dispositivo sono stati collaudati utilizzando solo

materiali di consumo Xerox.

AVVERTENZA: Modifiche non autorizzate, ad esempio l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamen-

to a dispositivi esterni, possono influire sulla certificazione del dispositivo. Per ulteriori informazioni,

rivolgersi a un rappresentante Xerox.

Etichette e simboli di sicurezza

Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo.

AVVERTENZA: Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il

rischio di lesioni personali.

AVVERTENZA: Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree molto calde del dispositivo che

non vanno toccate.

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Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

Sicurezza operativa

Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose norme

di sicurezza. Queste normative prevedono l'esame e l’approvazione di enti responsabili della sicurezza

nonché la conformità agli standard ambientali vigenti. Per garantire un uso sicuro e ininterrotto del

dispositivo Xerox, seguire sempre le linee guida sulla sicurezza riportate in questo sito Web.

Alimentazione elettrica

In questo documento vengono fornite informazioni importanti sulla sicurezza elettrica che devono

essere lette prima di installare o utilizzare il dispositivo.

Leggere le informazioni nelle seguenti sezioni:

• Sicurezza elettrica della presa di alimentazione

• Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione

•Sicurezza laser

• Sicurezza del dispositivo

• Spegnimento di emergenza

• Dispositivo di disinserimento

Sicurezza elettrica della presa di alimentazione

Il dispositivo deve essere fatto funzionare con il tipo di alimentazione elettrica indicato sulla targhetta

dati che si trova sul pannello posteriore della macchina. In caso di dubbio sul tipo di alimentazione

disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato.

È necessario che la presa di alimentazione elettrica sia installata vicino al dispositivo e facilmente

accessibile.

AVVERTENZA: Il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra. La macchina

è provvista di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste

di messa a terra. Si tratta di un dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina nella

presa, rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa. Collegare sempre il dispositivo a

una presa di corrente correttamente messa a terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da

un elettricista esperto. Se il collegamento della messa a terra del dispositivo non è corretto, esiste

il rischio di scosse elettriche.

Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione

• Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il dispositivo.

• Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra. Non

utilizzare prolunghe. In caso di dubbio, chiedere a un elettricista esperto di controllare la presa.

• Evitare di installare il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione può essere calpestato o

d'inciampo.

• Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

• Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi n. 26 American Wire Gauge (AWG) o cavi

telefonici più ampi.

Sicurezza laser

ATTENZIONE: L'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel presente

manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

In modo particolare per quanto riguarda la sicurezza laser, il dispositivo è conforme alle norme di

sicurezza laser emanate da enti governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1. Il

sistema non emette luce pericolosa perché il raggio laser è completamente schermato durante tutte le

operazioni di utilizzo e manutenzione dell'utente.

Sicurezza del dispositivo

Il dispositivo è stato progettato in modo da consentire l'accesso solo ad aree sicure. L'accesso

dell'operatore ad aree pericolose è ristretto da coperture o protezioni rimovibili solo con un apposito

utensile. Non rimuovere mai le coperture e le protezioni che proteggono aree pericolose.

Sicurezza del dispositivo - Norme da seguire

• Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo.

• Prima di pulire il dispositivo, staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Utilizzare sempre

i prodotti creati appositamente per il dispositivo. L'impiego di altri prodotti potrebbe influire sulle

prestazioni e dar luogo a situazioni pericolose.

• Adottare sempre la massima cautela nello spostare o muovere il dispositivo. Per spostare il

dispositivo all'esterno dell'edificio, rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato per assistenza.

• Collocare sempre il dispositivo su una superficie rigida, in grado di sostenerne il peso. Non

appoggiare il dispositivo su un tappeto spesso.

• Collocare sempre il dispositivo in una posizione con adeguata ventilazione e spazio sufficiente per

la manutenzione.

Nota: Il dispositivo Xerox è dotato di una funzione di risparmio energetico che conserva energia durante

i periodi di inattività della macchina. Se preferito, il dispositivo può essere lasciato sempre accesso.

Sicurezza del dispositivo - Operazioni da evitare

AVVERTENZA: Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono esplodere o infiammarsi quando

vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici.

• Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare il dispositivo a una presa di

corrente sprovvista di messa a terra.

• Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella

documentazione per il cliente.

• Non ostruire mai le aperture per la ventilazione. Queste servono a evitare il surriscaldamento.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. In queste aree non è previsto l'intervento

dell'utente.

• Non installare il dispositivo vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

• Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.

• Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

• Non installare mai il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione può essere calpestato o

d'inciampo.

• Non installare il dispositivo in una stanza senza ventilazione adeguata.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.

Spegnimento di emergenza

Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente il dispositivo e staccare

il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il problema, rivolgersi a un tecnico Xerox

autorizzato:

• Il dispositivo emette odori o rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Un interruttore automatico, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza è scattato.

• È stato versato del liquido sul dispositivo.

• Il dispositivo viene esposto all'acqua.

• Una parte del dispositivo è danneggiata.

Dispositivo di disinserimento

Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disinserimento del sistema. Il cavo è connesso sul retro della

macchina come dispositivo incorporato. Per togliere l’alimentazione elettrica un modo completo dal

dispositivo, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Sicurezza e ozono

Il dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto è più pesante dell'aria

e dipende dal numero di copie eseguite. Il rispetto dei parametri ambientali specificati nella procedura

di installazione Xerox consente di mantenere i livelli di concentrazione dell'ozono nei limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni in merito all'ozono, ordinare la pubblicazione Xerox sull'ozono chiamando il

numero 1-800-828-6571 (negli Stati Uniti e in Canada). Per gli altri paesi, rivolgersi al fornitore di servizi

o al rivenditore di zona autorizzato.

Informazioni sulla manutenzione

AVVERTENZA: Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono esplodere o infiammarsi quando

vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici.

• Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte nella documentazione per

l'utente fornita con il dispositivo.

• Non eseguire procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione per il

cliente.

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Guida introduttiva

• Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione.

• Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. Nelle parti protette da queste coperture

non è previsto l’intervento dell’utente.

Materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o

contenitore.

• Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.

• Non bruciare cartucce o contenitori di toner.

Certificazione di sicurezza del prodotto

Il dispositivo ha ottenuto la certificazione dall'agenzia sottostante in base agli standard di sicurezza

elencati.

• Agenzia: Underwriters Laboratories Inc.

• Standard: UL60950-1 1st Edition (USA/Canada)

• Standard: IEC/EN60950-1 2nd Edition

Il dispositivo è stato costruito in conformità con le norme di qualità ISO9001 registrate.

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Normative di base

Xerox ha collaudato il dispositivo in base a standard di immunità ed emissioni elettromagnetiche. Tali

standard sono finalizzati a ridurre le interferenze causate o ricevute dal dispositivo in ambienti aziendali

tipici.

Stati Uniti (normative FCC)

Il dispositivo è stato collaudato ed è conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A, ai sensi della

sezione 15 delle normative FCC. Tali limitazioni sono volte a fornire un'adeguata protezione contro

interferenze dannose provocate dall'uso del sistema in un ambiente commerciale. Il dispositivo genera,

utilizza e può irradiare energia di radiofrequenze. Se non viene installato e usato in base alle istruzioni

fornite, il dispositivo può causare interferenze dannose alle comunicazioni radio. L'utilizzo di questo

dispositivo in una zona residenziale può causare interferenze dannose. In questo caso è responsabilità

dell'utente eliminare queste interferenze a proprio costo.

Se si causano interferenze alla ricezione radiotelevisiva quando si spegne e riaccende il dispositivo, si

raccomanda di correggere il problema in uno dei seguenti modi.

• Riposizionare o riorientare il ricevitore.

• Aumentare la distanza tra il dispositivo e il ricevitore.

• Connettere il dispositivo alla presa di un circuito diverso da quello a cui è connesso il ricevitore.

• Per ulteriore assistenza, rivolgersi al rivenditore oppure a un tecnico radio/TV qualificato.

Eventuali modifiche o alterazioni non espressamente approvate da Xerox possono annullare

l’autorizzazione dell’utente a utilizzare il dispositivo. Per garantire conformità alla sezione 15 delle

normative FCC, utilizzare cavi di interfaccia schermati.

Canada (normative)

Questo dispositivo digitale di Classe A è conforme alle normative ICES-003 del Canada.

Unione Europea

AVVERTENZA: Questo è un prodotto di classe A. In ambienti domestici, il dispositivo può causare

interferenze radio, nel qual caso è responsabilità dell'utente adottare le opportune contromisure.

Il marchio CE applicato al dispositivo attesta la dichiarazione di conformità Xerox (Xerox

Declaration of Conformity) alle seguenti Direttive dell'Unione Europea applicabili dalle date

indicate:

• 12 dicembre 2006: Direttiva bassa tensione 2006/95/CE. Riavvicinamento delle normative degli

Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

• 15 dicembre 2004: Direttiva sulla compatibilità elettromagnetica 2004/108/CE. Riavvicinamento

delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

• 9 marzo 1999: Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni 1999/5/CE.

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

• 8 giugno 2011: Restrizioni relative all'utilizzo di alcune sostanze pericolose nei dispositivi elettrici

ed elettronici. Direttiva 2011/65/EU.

Il dispositivo, se utilizzato in accordo con le istruzioni per l'utente, non è pericoloso né per il consumatore

né per l'ambiente.

Per garantire conformità alle normative dell'Unione Europea, utilizzare cavi di interfaccia schermati.

Un copia firmata della Dichiarazione di conformità del dispositivo è disponibile su richiesta da Xerox.

Lotto n. 4: Informazioni ambientali sull'accordo in materia di dispositivi di

creazione di immagine dell'Unione europea

Informazioni ambientali in merito alle soluzioni ambientali e alla riduzione dei costi

Introduzione

Le seguenti informazioni sono state sviluppate allo scopo di fornire assistenza agli utenti e rilasciate in

conformità alla direttiva sui prodotti energetici dell'Unione europea, nella fattispecie in riferimento al

Lotto n. 4 sui dispositivi di creazione di immagine. La direttiva richiede ai produttori di migliorare le

prestazioni ambientali dei prodotti dell'ambito e di supportare la strategia d'azione dell'Unione europa

sull'efficienza energetica.

I prodotti dell'ambito sono elettrodomestici o dispositivi da ufficio che soddisfano i seguenti criteri.

• Prodotti che supportano il formato monocromatico standard con una velocità massima inferiore

alle 64 immagini A4 al minuto.

• Prodotti che supportano il formato a colori standard con una velocità massima inferiore alle 51

immagini A4 al minuto.

Vantaggi ambientali della stampa fronte/retro

La maggior parte dei prodotti Xerox dispone della funzionalità di stampa fronte/retro. Ciò consente di

stampare automaticamente su entrambi i lati limitando l'utilizzo di risorse preziose e riducendo il

consumo di carta. L'accordo sui dispositivi di creazione di immagine richiede che la funzione fronte/retro

sia automaticamente abilitata durante la configurazione e installazione del driver sui modelli con una

velocità di stampa superiore o equivalente a 40 ppm a colori oppure con velocità superiore o equivalente

a 45 ppm in bianco e nero. È possibile che su alcuni prodotti Xerox con una velocità inferiore a quelle

indicate, la funzione di stampa fronte/retro sia abilitata come impostazione predefinita durante

l'installazione. L'utilizzo della funzione fronte/retro riduce l'impatto ambientale della stampa. Tuttavia,

se è richiesta una funzione di stampa solo fronte, è possibile modificare le impostazioni di stampa nel

driver.

Tipi di carta

Questo prodotto può essere utilizzato per la stampa sia su carta riciclata che su carta vergine approvata

in base a un piano di rispetto ambientale in conformità alla normativa EN12281 o standard di qualità

analogo. Per alcune applicazioni è possibile utilizzare carta di grammatura più leggera (60 g/m²). Questo

tipo di carta contiene meno materie prime e consente di risparmiare risorse a ogni stampa. Si consiglia

di verificare attentamente se ciò si adatta alle esigenze di stampa.

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Normativa RoHS per la Turchia

Conformità con l'articolo 7 (d) Si certifica che

"il prodotto è conforme con la normativa EEE."

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Guida introduttiva

Normative sulle operazioni di copia

Stati Uniti

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

•National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

•United States Bonds

•Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a

canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is

performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more

than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

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Guida introduttiva

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

•Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the

various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head

of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of

doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or

of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause

same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer

for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of

a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or

agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state

other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or

of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing

certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or

trademark owner.

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Guida introduttiva

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability

is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Altri paesi

In alcuni paesi, la copia di particolari documenti può essere proibita. I responsabili di tali riproduzioni

possono essere puniti con ammende o la detenzione.

•Banconote

• Assegni e titoli bancari

• Titoli azionari e obbligazionari

• Passaporti e documenti di identità

• Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi commerciali senza l'autorizzazione del titolare

• Francobolli e altri titoli negoziabili

Questo elenco non è completo e Xerox non si assume alcuna responsabilità per la sua completezza o

precisione. In caso di dubbio, rivolgersi a un consulente legale.

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Normative fax

Requisiti dell'intestazione fax negli Stati Uniti

Requisiti dell'intestazione per l'invio di fax

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or

other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly

contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the

transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other

individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business,

other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other

number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this

information into your machine, refer to the customer documentation and follow the steps provided.

Informazioni sull'accoppiatore dati

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among

other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must

be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises

wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements

adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is

designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation

instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the

compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation

instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be

connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing

in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs,

contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device

is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are

the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately

shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes

listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

AVVERTENZA: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line.

Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.

You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection

of this machine to an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in

advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not

practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised

of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that

could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance

notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the

appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the

User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may

request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox

Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized

repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs.

Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for

information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the

installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a

qualified installer.

Canada

Nota: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the device

meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as

prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The

Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities

of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable

method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may

not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.

Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the

telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power

utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This

precaution may be particularly important in rural areas.

ATTENZIONE: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact

the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the

maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on

an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of

the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value,

please see the label on the device.

Europa

Direttiva relativa alle apparecchiature terminali radio e per telecomunicazioni

Questo apparecchio fax è stato approvato conformemente alla Direttiva 1999/5/CE per una

connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN). Tuttavia, a causa

delle differenze tra le reti PSTN dei singoli paesi, l'approvazione non costituisce di per sé garanzia

incondizionata del corretto funzionamento su ciascun terminale PSTN.

In caso di problemi, rivolgersi innanzitutto al rappresentante autorizzato locale.

Questo dispositivo è stato collaudato ed è risultato conforme a ES 203 021-1, -2, -3, una specifica

tecnica per apparecchi terminali utilizzati su reti telefoniche analogiche commutate nell'area della

Comunità europea. Il dispositivo è dotato di impostazioni per i prefissi internazionali regolabili

dall'utente. Per la relativa procedura, fare riferimento alla documentazione per il cliente. I prefissi

internazionali devono essere impostati prima di collegare il dispositivo alla rete.

Nota: sebbene il dispositivo possa utilizzare sia segnali di selezione a impulsi (sistema decadico) sia a

toni (DTMF), si consiglia di utilizzare i segnali DTMF. La segnalazione DTMF fornisce una configurazione

della chiamata affidabile e più veloce. Le modifiche al dispositivo e le connessioni a software o

apparecchi di controllo esterni non autorizzate da Xerox invalidano la garanzia.

Sud Africa

Questo modem deve essere utilizzato insieme a un dispositivo per la protezione da sovracorrenti

approvato.

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

Scheda sulla sicurezza dei materiali

Per informazioni sulla sicurezza dei materiali della macchina, consultare le informazioni sul servizio di

assistenza della zona di competenza.

La scheda sulla sicurezza dei materiali degli Stati Uniti è disponibile sul sito: www.xerox.com/msds.

La scheda sulla sicurezza dei materiali dell'Unione europea è disponibile sul sito: www.xerox.com/

environment_europe.

Per i numeri di telefono del centro assistenza clienti, visitare il sito www.xerox.com/office/worldcontacts.

Sicurezza e normative

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Guida introduttiva

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Stati Uniti e Canada

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales

representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For

more information about Xerox environmental programs, visit .

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead,

mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental

considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at

the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your

local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: .

Unione Europea

Direttiva WEEE 2002/96/CE

Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in applicazioni di tipo sia domestico che aziendale/

professionale.

Ambiente aziendale/professionale

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica l'obbligo di smaltire la macchina in

conformità con le norme nazionali vigenti. In conformità con la legislazione europea, le

apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite seguendo apposite

procedure.

Ambiente domestico

La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica il divieto di smaltire la macchina

insieme ai normali rifiuti domestici. In conformità con la legislazione europea, le

apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite separatamente dai

rifiuti domestici. Gli utenti privati residenti negli stati membri dell'Unione Europea sono

tenuti a consegnare - a titolo gratuito - le apparecchiature elettriche ed elettroniche agli

enti preposti. Per maggiori informazioni, contattare l'ente di smaltimento locale. In alcuni stati membri,

quando si acquista un dispositivo nuovo, il rivenditore locale ha l'obbligo di ritirare a titolo gratuito il

prodotto usato. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore. Prima di smaltire il dispositivo,

contattare il proprio rivenditore per informazioni sul ritiro delle apparecchiature usate.

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Xerox 5845/5855 Guida utente

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