Triumph-Adler 5057i Manuale del proprietario

5057i

6057i

Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il sistema;

conservarla in prossimità della macchina in modo da poterla

facilmente consultare all‘occorrenza.

GUIDA ALLE FUNZIONI

> Introduzione

i

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato questo sistema.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Raccomandiamo di utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente

sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

Controllo del numero di serie della periferica

Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.

Il numero di serie della periferica verrà richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie

prima di contattare il centro di assistenza.

ii

Sommario

Introduzione ............................................................................................................................ i

Sommario ............................................................................................................................... ii

Presentazione ....................................................................................................................... xi

Caratteristiche della periferica ........................................................................................... xii

Funzioni colore e qualità immagine ............................................................................... xviii

Modi colore di base ................................................................................................... xviii

Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................. xix

Guide fornite con la periferica ........................................................................................... xx

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) .................................................... xxii

Struttura della guida .................................................................................................. xxii

Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xxiii

Mappa menu ..................................................................................................................... xxvi

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Informazioni ....................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2

Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5

Conformità ................................................................................................................. 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Precauzioni di sicurezza durante l'uso della LAN wireless (se disponibile) .............. 1-6

Utilizzo limitato di questo prodotto (se disponibile) ................................................... 1-7

Informazioni legali ..................................................................................................... 1-8

Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-14

Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-14

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-14

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-14

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti (Esterno della periferica) ............................................................. 2-3

Nomi dei componenti (connettori/interno) ...................................................................... 2-5

Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-6

Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-7

Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-9

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-9

Accensione e spegnimento ............................................................................................ 2-10

Accensione .............................................................................................................. 2-10

Spegnimento ........................................................................................................... 2-10

Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-11

Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-11

Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ............................................... 2-12

Pannello a sfioramento ................................................................................................... 2-13

Utilizzo del pannello a sfioramento ......................................................................... 2-13

Schermata Home .................................................................................................... 2-14

Assegnazione delle funzioni ai tasti funzione .......................................................... 2-19

Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 2-21

Schermata di impostazione ..................................................................................... 2-21

Tasti funzione .......................................................................................................... 2-22

Utilizzo della schermata .......................................................................................... 2-22

Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 2-23

Anteprima degli originali .......................................................................................... 2-23

Immissione dei numeri ............................................................................................ 2-26

Utilizzo del tasto Conferma ..................................................................................... 2-27

iii

Utilizzo del tasto di Ricerca rapida num. ................................................................. 2-27

Schermata Guida .................................................................................................... 2-28

Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) .................................................. 2-29

Login e logout .................................................................................................................. 2-30

Login ....................................................................................................................... 2-30

Logout ..................................................................................................................... 2-31

Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-32

Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-32

Configurazione della rete ............................................................................................... 2-33

Configurazione della rete cablata ............................................................................ 2-33

Configurazione della rete wireless .......................................................................... 2-35

Configurazione di Wi-Fi Direct ................................................................................ 2-40

Configurazione di NFC ............................................................................................ 2-42

Sensore di movimento .................................................................................................... 2-43

Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-44

Modo risparmio energia .......................................................................................... 2-44

Modo A riposo ......................................................................................................... 2-45

Modo a riposo automatico ....................................................................................... 2-45

Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-46

Livello A riposo (Risparmio energia) (modelli extraeuropei) ................................... 2-46

Livello di ripristino dal modo di risparmio energia ................................................... 2-46

Impostazioni timer settimanale ................................................................................ 2-46

Timer spegnim (modelli europei) ............................................................................. 2-46

Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-47

Installazione del software ............................................................................................... 2-50

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-50

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-51

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-57

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-59

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-61

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-63

Controllo del contatore ................................................................................................... 2-64

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-65

Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-65

Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-65

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-67

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-68

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-69

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-70

Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-71

Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-75

Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 2-76

Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-77

Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-78

Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-78

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1

Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2

Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3

Caricamento nel Cassetto 1 ...................................................................................... 3-4

Caricamento nel Cassetto 2 ...................................................................................... 3-7

Caricamento di buste o cartoncini nei cassetti ........................................................ 3-10

Caricamento nel cassetto di alta capacità ............................................................... 3-14

Caricamento nell'alimentatore laterale .................................................................... 3-16

Precauzioni per l'uscita della carta ................................................................................ 3-18

Fermo della carta .................................................................................................... 3-18

Guida di impilamento buste ..................................................................................... 3-18

Regolatore livello risma ........................................................................................... 3-19

Unità di piegatura (per Finisher da 4.000 fogli) ....................................................... 3-20

Unità di piegatura (per Finisher pinzatura da 100 fogli) .......................................... 3-21

Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-22

Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-22

iv

Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-23

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-24

Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-27

Strumenti di configurazione Scansione a cartella per SMB .................................... 3-31

Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-36

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-36

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-43

4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1

Schermata delle proprietà del driver di stampa ............................................................. 4-2

Visualizzazione della guida in linea del driver di stampa .......................................... 4-3

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 8.1) ............. 4-3

Stampa da PC .................................................................................................................... 4-4

Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-4

Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-6

Stampa banner .......................................................................................................... 4-9

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................. 4-15

Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-16

Stampa con AirPrint ................................................................................................ 4-16

Stampa con Google Cloud Print .............................................................................. 4-16

Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-16

Stampa con Wi-Fi Direct ......................................................................................... 4-17

Stampa con NFC ..................................................................................................... 4-17

Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-18

Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-18

Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-19

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-19

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-20

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-20

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-21

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro Copia veloce .............. 4-21

Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-22

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-22

Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-23

Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-23

Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-23

Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-23

Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-24

Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-24

Scheda stato toner .................................................................................................. 4-24

Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-25

Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-25

Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-26

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-3

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-3

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-5

Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-8

Programma ...................................................................................................................... 5-12

Registrazione dei programmi .................................................................................. 5-13

Richiamo di programmi ........................................................................................... 5-13

Modifica di programmi ............................................................................................. 5-14

Eliminazione di programmi ...................................................................................... 5-14

Applicazione .................................................................................................................... 5-15

Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-15

Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-16

Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-17

Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 5-17

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida (Impostazioni per Copia, Invio e

Casella documenti) ......................................................................................................... 5-18

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-18

Modifica di collegamenti di scelta rapida ................................................................. 5-19

Eliminazione di collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-19

Copia ................................................................................................................................ 5-20

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-20

Copia Bozza ............................................................................................................ 5-22

v

Interruzione copia .................................................................................................... 5-23

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-23

Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-24

Invio di documenti tramite e-mail .................................................................................. 5-25

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-25

Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-25

Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer (Scansione

su PC) ............................................................................................................................... 5-26

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-26

Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer .................... 5-26

Invio di documenti ad una cartella su un server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-29

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-29

Invio di documenti ad una cartella su un server FTP .............................................. 5-29

Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-31

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-31

Acquisizione di un documento tramite applicazione ............................................... 5-31

Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-32

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-32

Acquisizione di un documento memorizzato in una casella .................................... 5-32

Metodi di invio ................................................................................................................. 5-34

Scansione WSD ............................................................................................................... 5-35

Installazione del driver ............................................................................................ 5-35

Esecuzione della scansione WSD .......................................................................... 5-36

Scansione DSM ............................................................................................................... 5-38

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-38

Esecuzione della scansione DSM ........................................................................... 5-38

Scansione con File Management Utility ........................................................................ 5-40

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-40

Utilizzo della Connessione FMU per acquisire un originale .................................... 5-40

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-41

Invia a me (E-mail) ........................................................................................................... 5-42

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-42

Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-42

Utilizzo di un server FAX per l'invio (Invio con server FAX) ....................................... 5-43

Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-45

Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-46

Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-46

Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-46

Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-48

Selezione mediante Composizione rapida .............................................................. 5-48

Selezione dallo storico destinazioni ........................................................................ 5-49

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-50

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-51

Richiama ................................................................................................................. 5-52

Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-53

Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-54

Cos'è la Casella personalizzata? ............................................................................ 5-54

Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-54

Cos'è la Casella unità USB? ................................................................................... 5-55

Casella FAX ............................................................................................................ 5-55

Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-55

Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 5-59

Modifica di una casella personalizzata .................................................................... 5-60

Eliminazione di una casella personalizzata ............................................................. 5-62

Archiviazione dei documenti in una casella personalizzata .................................... 5-62

Stampa di documenti in una casella personalizzata ............................................... 5-63

Salvataggio dei documenti acquisiti in una casella personalizzata ......................... 5-64

Invio di documenti in una casella personalizzata .................................................... 5-65

Invio di documenti nella casella personalizzata all'indirizzo e-mail dell'utente

che ha effettuato il login .......................................................................................... 5-66

Spostamento di documenti in una casella personalizzata ...................................... 5-67

Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in altre caselle ........... 5-67

Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata sull'unità USB ............ 5-68

Unione di documenti in una casella personalizzata ................................................ 5-68

Eliminazione di documenti in una casella personalizzata ....................................... 5-69

Casella lavoro ................................................................................................................

.. 5-70

Esecuzione di lavori

in Ripeti copia ......................................................................... 5-70

vi

Modulo per sovrapposizione ................................................................................... 5-71

Utilizzo dell'unità USB rimovibile ................................................................................... 5-72

Stampa di documenti archiviati in un'unità USB rimovibile ..................................... 5-72

Archiviazione dei documenti sull'unità USB (Scansione a USB) ............................. 5-74

Verifica delle informazioni archiviate sull'unità USB ................................................ 5-75

Rimozione dell'unità USB ........................................................................................ 5-75

Utilizzo del browser Internet .......................................................................................... 5-76

Apertura e chiusura del browser ............................................................................. 5-76

Utilizzo della schermata del browser ....................................................................... 5-77

Pinzatura manuale ........................................................................................................... 5-78

6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2

Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2

Come selezionare le funzioni .................................................................................... 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Invio ........................................................................................................................... 6-6

Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) .................................................... 6-9

Unità USB (Salva file, Stampa documenti) ............................................................. 6-15

Funzioni ............................................................................................................................ 6-18

Formato originale .................................................................................................... 6-19

Selezione carta ....................................................................................................... 6-20

Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-21

Orientamento originale ............................................................................................ 6-24

Piegatura ................................................................................................................. 6-25

Fascicola/Sfalsa ...................................................................................................... 6-26

Pinzatura/Foratura .................................................................................................. 6-27

Vassoio di uscita ..................................................................................................... 6-31

Copia scheda ID ...................................................................................................... 6-32

Densità .................................................................................................................... 6-33

Immagine originale .................................................................................................. 6-33

EcoPrint ................................................................................................................... 6-35

Selezione colore ...................................................................................................... 6-35

Nitidezza ................................................................................................................. 6-36

Contrasto ................................................................................................................. 6-37

Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-37

Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-37

Cancella colori ......................................................................................................... 6-38

Zoom ....................................................................................................................... 6-38

Combina .................................................................................................................. 6-41

Margine/Centratura, Margine, Centratura ............................................................... 6-43

Cancella bordo, Cancella bordo/Scansione completa ............................................ 6-44

Libretto .................................................................................................................... 6-46

Fronte/retro ............................................................................................................. 6-50

Copertina ................................................................................................................. 6-53

Sovrapposizione modulo ......................................................................................... 6-54

Cancella aree ombreggiate ..................................................................................... 6-55

N. pagina ................................................................................................................. 6-55

Inser. fogli/capitoli ................................................................................................... 6-58

Pagina note ............................................................................................................. 6-59

Ripetizione immagine .............................................................................................. 6-61

Timbro testo ............................................................................................................ 6-63

Timbro Bates ........................................................................................................... 6-66

Scansione continua ................................................................................................. 6-69

Rotazione automatica immagine ............................................................................. 6-69

Immagine in negativo .............................................................................................. 6-70

Immagine speculare ................................................................................................ 6-70

Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-70

Voce nome file ........................................................................................................ 6-71

Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-71

Ripeti copia ............................................................................................................. 6-72

Azione lettura DP .................................................................................................... 6-73

Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-73

Originale su 2-facce/libro, Originale libro ................................................................ 6-74

Formato di invio ....................................................................................................... 6-75

vii

Formato file ............................................................................................................. 6-76

Separazione file ...................................................................................................... 6-81

Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-81

Oggetto/corpo e-mail ............................................................................................... 6-82

Invia e stampa ......................................................................................................... 6-82

Invia e memorizza ................................................................................................... 6-82

TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-83

Conferma dimensione file ....................................................................................... 6-83

Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-83

Elimina dopo la trasmissione .................................................................................. 6-83

Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-84

Originale lungo ........................................................................................................ 6-84

Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-85

Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-85

XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-85

7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2

Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-3

Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8

Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9

Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-10

Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-10

Operazione lavori ............................................................................................................ 7-11

Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-11

Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-11

Assegnazione della priorità ai lavori in attesa ......................................................... 7-11

Riordino dei lavori di stampa ................................................................................... 7-12

Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-13

Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-14

8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1

Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2

Procedura operativa .................................................................................................. 8-2

Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-4

Contatore .................................................................................................................. 8-9

Impostazioni cassetto/bypass ................................................................................... 8-9

Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-12

Home ....................................................................................................................... 8-36

Copia ....................................................................................................................... 8-36

Invio ......................................................................................................................... 8-38

Casella documenti/Unità USB ................................................................................. 8-44

FAX ......................................................................................................................... 8-45

Stampante ............................................................................................................... 8-45

Rapporto ................................................................................................................. 8-49

Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-54

Modifica destinazione .............................................................................................. 8-78

Accesso utente/Job Accounting .............................................................................. 8-79

Proprietà utente ....................................................................................................... 8-79

Data/Timer/Risparmio Energia ................................................................................ 8-79

Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-84

Internet .................................................................................................................... 8-87

Applicazione ............................................................................................................ 8-87

9 Autenticazione utente e Accounting

(Accesso utenti, Job Accounting) ........................................................ 9-1

Descrizione di Amministrazione accesso utenti ............................................................ 9-2

Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2

Gestione degli utenti che utilizzano TWAIN per la scansione ................................... 9-2

Gestione degli utenti che utilizzano WIA per la scansione ........................................ 9-2

viii

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC ............................................................ 9-2

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3

Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-5

Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-5

Aggiunta di un utente (Elenco utenti locali) ............................................................... 9-8

Modifica delle proprietà utente ................................................................................ 9-12

Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-15

Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-16

Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-17

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-18

Autorizzazione locale .............................................................................................. 9-19

Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-20

Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-23

Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-26

Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-28

Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-31

Autorizzazione codice PIN ...................................................................................... 9-32

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-33

Login/Logout ........................................................................................................... 9-33

Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-34

Gestione del numero di pagine stampate da PC .................................................... 9-34

Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite TWAIN ................................ 9-34

Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite WIA ..................................... 9-34

Gestione dei lavori FAX trasmessi da PC ............................................................... 9-34

Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-35

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-36

Job Accounting (Locale) ................................................................................................ 9-37

Inserimento di un account ....................................................................................... 9-37

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-39

Modifica di un account ............................................................................................ 9-40

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-41

Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-42

Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-43

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-44

Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-45

Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-46

Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-46

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-49

Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-52

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-53

Login/Logout ........................................................................................................... 9-53

Applica limite ................................................................................................................... 9-54

Conteggio fotocopia/stampante .................................................................................... 9-55

Imp. utente sconosciuto ................................................................................................ 9-56

Lav. ID uten. sconosciuto ........................................................................................ 9-56

Registrazione delle informazioni utente per un utente con ID sconosciuto ............. 9-57

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-3

Pulizia ...................................................................................................................... 10-3

Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-3

Pulizia dell'area interna dell'alimentatore di originali ............................................... 10-3

Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-4

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-5

Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-8

Caricamento della carta ........................................................................................ 10-10

Sostituzione punti (Finisher interno) ...................................................................... 10-11

Sostituzione punti (Finisher da 1.000 fogli) ........................................................... 10-13

Sostituzione punti (Finisher da 4.000 fogli) ........................................................... 10-14

Sostituzione punti (Finisher pinzatura da 100 fogli) .............................................. 10-16

Sostituzione punti (Unità di piegatura) .................................................................. 10-17

Smaltimento degli scarti di pinzatura .................................................................... 10-19

Smaltimento degli scarti di foratura ....................................................................... 10-21

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-27

ix

Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-27

Problemi di funzionamento della periferica ........................................................... 10-27

Problemi sulle immagini stampate ........................................................................ 10-32

Operazione remota ............................................................................................... 10-35

Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-37

Regolazione/Manutenzione .......................................................................................... 10-55

Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 10-55

Regolazione della curva tonalità ........................................................................... 10-55

Pulizia tamburo ..................................................................................................... 10-57

Calibrazione .......................................................................................................... 10-58

Pulizia laser scanner ............................................................................................. 10-58

Pulizia developer ................................................................................................... 10-58

Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-59

Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-59

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 1 ........................................................ 10-61

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 2 ........................................................ 10-64

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3 e 4 (500 fogli x 2) ........................... 10-67

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3 (1.500 fogli x 2) .............................. 10-69

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 4 (1.500 fogli x 2) .............................. 10-71

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 5 (Cassettone laterale) ...................... 10-74

Rimuovere la carta inceppata sul bypass ............................................................. 10-76

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 1 ........................................... 10-77

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2 (500 fogli x 2) .................... 10-81

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2 (1.500 fogli x 2) ................. 10-82

Rimuovere la carta inceppata nell'unità di collegamento ...................................... 10-84

Rimuovere la carta inceppata nel fascicolatore mailbox ....................................... 10-85

Rimuovere la carta inceppata nel finisher interno ................................................. 10-86

Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (Inversione

automatica) ........................................................................................................... 10-87

Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (con fronte-retro) ....... 10-89

Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 1.000 fogli ...................................... 10-90

Rimuovere la carta inceppata nel Finisher da 4.000 fogli/Finisher pinzatura

da 100 fogli (interno) ............................................................................................. 10-93

Rimuovere la carta inceppata nel Finisher da 4.000 fogli/Finisher pinzatura

da 100 fogli (Vassoio A) ........................................................................................ 10-94

Rimuovere la carta inceppata nel Finisher da 4.000 fogli/Finisher pinzatura da

100 fogli (Vassoio B) ............................................................................................. 10-98

Rimuovere la carta inceppata nell'unità di piegatura (Finisher da 4.000 fogli) .... 10-101

Rimuovere la carta inceppata nel vassoio piegatura (Finisher da 4.000 fogli) .... 10-106

Rimuovere la carta inceppata nell'unità di piegatura (Finisher pinzatura da

100 fogli) ............................................................................................................. 10-111

Rimuovere la carta inceppata nel vassoio di piegatura (Finisher pinzatura da

100 fogli) ............................................................................................................. 10-116

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici ............................................... 10-121

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher interno .............. 10-121

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 1.000 fogli ... 10-123

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 4.000 fogli ... 10-126

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel Finisher pinzatura da

100 fogli ............................................................................................................... 10-128

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel vassoio di piegatura

(Finisher da 4.000 fogli) ...................................................................................... 10-131

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel vassoio di piegatura

(Finisher pinzatura da 100 fogli) .......................................................................... 10-136

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2

Applicazioni ..................................................................................................................... 11-8

Avvio/Chiusura di un'applicazione ........................................................................... 11-8

Controllo dei dettagli di un'applicazione .................................................................. 11-9

Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................. 11-10

Schermate di immissione ...................................................................................... 11-10

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-12

Carta ............................................................................................................................... 11-13

Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-13

Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-14

Carta speciale ....................................................................................................... 11-16

x

Specifiche ...................................................................................................................... 11-20

Sistema ................................................................................................................. 11-20

Funzioni di copia ................................................................................................... 11-22

Funzioni stampante ............................................................................................... 11-23

Funzioni scanner ................................................................................................... 11-24

Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-25

Alimentatore carta (500 fogli x 2) .......................................................................... 11-25

Cassetto alta capacità (1.500 fogli x 2) ................................................................. 11-26

Cassettone laterale (3.000 fogli) ........................................................................... 11-26

Finisher interno ..................................................................................................... 11-26

Unità di foratura (per il finisher interno) ................................................................. 11-27

Finisher da 1.000 fogli ........................................................................................... 11-27

Finisher da 4.000 fogli ........................................................................................... 11-28

Finisher pinzatura da 100 fogli .............................................................................. 11-29

Unità di foratura (per Finisher da 1.000/Finisher da 4.000 fogli/Finisher pinz-

atura da 100 fogli) ................................................................................................. 11-29

Fascicolatore mailbox (per Finisher da 4.000 fogli) .............................................. 11-30

Unità di piegatura (per Finisher da 4.000 fogli) ..................................................... 11-30

Unità di piegatura (per Finisher pinzatura da 100 fogli) ........................................ 11-31

Vassoio separatore lavori ...................................................................................... 11-32

Guida alimentazione banner ................................................................................. 11-32

Glossario ........................................................................................................................ 11-33

Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1

xi

> Presentazione

Presentazione

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere:

Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)

• Per preparare il sistema all'utilizzo, i cavi da collegare e per installare il software, vedere:

Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)

• Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica, vedere:

Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)

Operazioni da PCOperazioni da PC

Funzioni di copia

Funzioni stampante

Funzioni fax

Unità USBFunzioni di invio

Funzioni Casella documentiFunzioni Casella documenti

Originale Dati elettronici Dati faxUnità USB

Output dei dati

Applicazione

Protezione

Immissione dei dati

Guida alle

funzioni FAX

Una funzionalità che può essere

utilizzata per diversi scopi, compresa

l'archiviazione dei dati sulla periferica

e su un'unità USB.

Memorizzazione dei dati di stampa

sulla periferica (pagina 4-18)

Creazione di una casella

personalizzata nuova (pagina 5-59)

È possibile espandere le funzionalità della

periferica in base alle specifiche esigenze.

Applicazione (pagina 5-15)

È possibile utilizzare i livelli di sicurezza della

periferica in base alle specifiche esigenze.

Potenziamento della sicurezza

(pagina xv)

Metodo di invio di uso

frequente (pagina 5-24)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e

modificare le impostazioni configurate

sulla periferica utilizzando un normale

browser web sul proprio computer.

Embedded Web Server RX

(pagina 2-67)

Embedded Web Server RX User

Guide

Copia (pagina 5-20)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei

documenti sull'unità

USB (Scansione a

USB) (pagina 5-74)

xii

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.

Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)

Ecco alcuni esempi.

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate

con la pressione di un solo tasto

(Preferiti)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo avere configurato e registrato le

funzioni come preferiti, si potrà

richiamarle con estrema facilità. Le

funzioni preferite possono essere

utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.

Programma (pagina 5-12)

Interruzione di altri lavori in corso

per eseguire un lavoro di copiatura

immediatamente (Interruzione copia)

È

possibile interrompere altri lavori in

corso per eseguire immediatamente un

lavoro di copiatura. Questa funzione

consente di interrompere lavori

voluminosi di copiatura di altri utenti per

eseguire delle copie all'istante.

Completato il lavoro di interruzione copia,

il sistema riprende automaticamente

l'esecuzione dei lavori sospesi.

Interruzione copia (pagina 5-23)

Verifica delle opzioni di finitura

prima di eseguire un lavoro di

copiatura voluminoso (Copia Bozza)

È possibile copiare un solo foglio prima di

eseguire un lavoro voluminoso. Questa

funzione consente di verificare i contenuti

e le opzioni di finitura prima di eseguire la

copia del numero desiderato di fogli

senza dover acquisire nuovamente

l'originale qualora i risultati siano

soddisfacenti. Se si desidera apportare

delle modifiche, è possibile cambiare le

impostazioni ed eseguire nuovamente la

copia di un solo foglio.

Copia Bozza (pagina 5-22)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Scansione simultanea di originali di

diverso formato (Originali di formati

diversi)

Questa funzione è utile, ad esempio,

per preparare i materiali da utilizzare

nelle conferenze.

Si possono inserire più originali di

diverso formato con un'unica

operazione, senza necessità di dover

ogni volta riposizionare gli originali.

Originali di formati diversi

(pagina 6-21)

È possibile acquisire molti originali

in gruppi separati ed elaborarli come

unico lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore

di originali tutti i documenti da

riprodurre, li si può acquisire in gruppi

separati e riprodurli quindi in un unico

ciclo di copiatura.

Scansione continua

(pagina 6-69)

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni

utilizzando metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni

con un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-41)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xiii

> Caratteristiche della periferica

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Memorizzazione nella periferica di

documenti d'uso frequente

(Casella personalizzata)

Si possono salvare i documenti di

uso frequente nella memoria della

periferica in modo da poterli

stampare all'occorrenza.

Creazione di una casella

personalizzata nuova

(pagina 5-59)

Ripristino automatico dal modo

Risparmio energia o dal modo A

riposo

(Sensore di movimento)

Questo modello rileva che si stanno

avvicinando delle persone ed esegue

il ripristino automatico dal modo

Risparmio energia o dal modo A

riposo riducendo i tempi di attesa

prima dell'inizio del lavoro.

Sensore di movimento

(pagina 2-43)

Risparmio di energia e costi

Funzioni di risparmio energia

(Funzione di risparmio energia)

La periferica è dotata di una funzione

di risparmio energia che attiva

automaticamente il modo Risparmio

energia o il Modo A riposo. Si può

configurare il Livello di ripristino dal

modo di risparmio energia

appropriato in funzione del tipo di

operatività.

Inoltre, la periferica può commutare

automaticamente in modo A riposo e

ripristinare l'operatività in orari

prestabiliti per ogni giorno della

settimana.

Funzione di Risparmio energia

(pagina 2-44)

Riduzione del consumo di carta

(Stampa con risparmio carta)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali

su un unico foglio.

Programma (pagina 5-12)

Stampa con omissione delle

pagine bianche

(Salta pagine bianche)

Se in un documento acquisito vi sono

delle pagine bianche, questa

funzione omette la pagine bianche e

stampa solo le pagine con contenuto.

Salta pagine bianche

(pagina 6-73)

xiv

> Caratteristiche della periferica

Realizzazione di documenti

professionali

Prevenzione effetto copia sbavata

(Evita copie sbavate)

È possibile prevenire l'effetto copia

sbavata quando si acquisiscono gli

originali.

Evita copie sbavate (pagina 6-37)

Eliminazione delle aree

ombreggiate in eccesso (Cancella

aree ombreggiate)

Se si esegue la scansione con

l’alimentatore di originali o il copri-

originale aperto, questa funzione

consente di cancellare le aree

ombreggiate in eccedenza.

Cancella aree ombreggiate

(pagina 6-55)

Creazione di libretti

(Libretto)

Una funzione utile per realizzare

internamente gli opuscoli aziendali.

Si possono realizzare riviste, opuscoli

o altri tipi di libretto partendo da

originali a fogli singoli.

Pagine affiancate e copie in fronte-

retro di originali possono essere

piegate al centro per creare appunto

un libretto.

Le pagine di copertina possono

essere stampate su carta colorata o

su carta pesante.

Libretto (pagina 6-46)

Realizzazione di documenti

professionali

Stampa di un timbro sulle copie

(Timbro testo / Timbro Bates)

Questa funzione permette di

aggiungere sulle copie riprodotte

testo o data non inclusi sull'originale.

Si può aggiungere un timbro

contenente il testo e la data

desiderati.

Timbro testo (pagina 6-63)

Timbro Bates (pagina 6-66)

xv

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF

(Funzioni di crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di

limitare la visualizzazione, la stampa

e la modifica dei documenti PDF.

Password di protezione del PDF

(pagina 6-85)

Protezione dei dati archiviati su

disco fisso/SSD

(Crittografia / Sovrascrittura)

È possibile abilitare la sovrascrittura

automatica dei dati non più necessari

rimasti sul disco fisso della periferica/

sulla SSD.

Per prevenire la divulgazione di

informazioni, la periferica può criptare

i dati prima della scrittura sul disco

fisso/sulla SSD.

Protezione dati (pagina 8-73)

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti (Stampa privata)

È possibile salvare

temporaneamente i lavori di stampa

nella casella documenti e recarsi

personalmente presso la periferica

per stamparli, in modo da evitare che

altri possano prelevarli.

Memorizzazione dei dati di

stampa sulla periferica

(pagina 4-18)

Potenziamento della sicurezza

Login mediante scheda ID

(Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una

scheda ID. Questa opzione evita agli

utenti l'immissione di nome utente e

password.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (pagina 11-6)

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per l'amministratore)

Gli amministratori possono disporre

di una serie di avanzate funzioni

intese al potenziamento della

sicurezza della periferica.

Rafforzamento della protezione

(pagina 2-65)

OK !

xvi

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Espansione delle funzionalità di

pari passo con l'evoluzione delle

esigenze del cliente

(Applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità

della periferica installando le

applicazioni disponibili in opzione.

Sono disponibili delle applicazioni

che permettono di eseguire in modo

più efficiente i processi di scansione

e la funzione di autenticazione.

Applicazione (pagina 5-15)

Visualizzazione della dimensione

file prima dell'invio o della

memorizzazione di un lavoro

(Conferma dimensione file)

Prima dell'invio/memorizzazione

dell'originale si può controllare la

dimensione del file.

Se il server in uso specifica un limite

per la dimensione delle e-mail,

l'utente può preventivamente

controllarne e modificarne la

dimensione.

Conferma dimensione file

(pagina 6-83)

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete (Rete

wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di

rete. Inoltre sono supportati Wi-Fi

Direct ecc.

Configurazione della rete

wireless (pagina 2-35)

Configurazione di Wi-Fi Direct

(pagina 2-40)

Configurazione di NFC

(pagina 2-42)

1 MB

xvii

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Supporto dell'unità USB

(Unità USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare dei documenti quando si è

fuori ufficio oppure quando non è

possibile stampare i documenti dal

proprio PC.

Si può dunque stampare il

documento direttamente dall'unità

USB collegata alla periferica.

Sull'unità USB si possono anche

memorizzare gli originali acquisiti

dalla periferica.

Stampa di documenti archiviati in

un'unità USB rimovibile

(pagina 5-72)

Archiviazione dei documenti

sull'unità USB (Scansione a USB)

(pagina 5-74)

Definizione del formato file

dell'immagine

(Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-76)

Acquisizione di originali lunghi

(Originale lungo)

Si possono acquisire originali lunghi

come Contratti e Registri di dati.

Originale lungo (pagina 6-84)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Possibilità di ignorare un lavoro

con errore

(Funzioni Salta lavoro)

Quando si esaurisce la carta nel

cassetto specificato per il lavoro in

esecuzione, la periferica salta il

lavoro con errore ed esegue il lavoro

successivo.

Ignora lavoro con errore

(pagina 8-81)

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono

configurare il comportamento della

periferica e le impostazioni di

gestione.

Embedded Web Server RX

(pagina 2-67)

xviii

> Funzioni colore e qualità immagine

Funzioni colore e qualità immagine

Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini

acquisite come desiderato.

Modi colore di base

I modi colore di base sono i seguenti.

Per i dettagli, vedere:

Selezione colore (pagina 6-35)

Modo colore Descrizione

Immagine di riferimento

Pagina di

riferimento

Prima Dopo

Colore /grigi

Colore /B & N

La periferica riconosce

automaticamente se il documento da

acquisire è a colori o in bianco e nero.

pagina 6-35

A Colori

Acquisisce il documento a colori. pagina 6-35

Scala di grigi

Acquisisce il documento in scala di

grigi.

pagina 6-35

Bianco & Nero

Acquisisce il documento in bianco &

nero.

pagina 6-35

xix

> Funzioni colore e qualità immagine

Regolazione di qualità immagine e colore

Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.

Compito

Immagine di esempio

Funzione Pagina

Prima Dopo

Effetti desiderati con una regolazione semplice della qualità immagine

Eliminare lo sfondo scuro o

l'effetto sbavato da originali tipo

giornale.

Programma

[Newspaper Copy]

pagina 5-12

Riprodurre in modo nitido le linee

sottili, le linee poco chiare, le

linee spezzate e altri dettagli fini

di disegni CAD o altri disegni

simili.

Programma

[Drawing Copy]

pagina 5-12

Regolare in modo accurato la qualità immagine

Regolare la densità.

Densità pagina 6-33

Enfatizzare o attenuare il

contorno dell'immagine.

Esempio: Enfatizzare i contorni

dell'immagine

Nitidezza pagina 6-36

Regolare la differenza tra le aree

scure e chiare dell'immagine.

Contrasto pagina 6-37

Scurire o schiarire lo sfondo

(l'area senza testi o immagini) di

un documento.

Esempio: Schiarire lo sfondo

Densità dello

sfondo

pagina 6-37

Evitare l'effetto copia sbavata per

originali in fronte-retro.

Previeni effetto

copia sbavata

pagina 6-37

Regolare l'immagine acquisita

Riduce la dimensione del file e

riproduce dei caratteri nitidi

Formato file

[PDF comp.

elevata]

pagina 6-76

Convertire un documento

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elevata] con [OCR]

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