Olivetti d-Copia 4200MF and 5200MF Manuale del proprietario

FAXSISTEMA (S)

MANUAL DE INSTRUCCIONES

sistema multifuncional

GUIDA ALLE FUNZIONI i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla

facilmente consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza

intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo

sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora

non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si

seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del

simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo

 indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al

rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

....

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

corrente]

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con

collegamento a massa]

ii GUIDA ALLE FUNZIONI

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento

dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

GUIDA ALLE FUNZIONI iii

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Funzione di commutazione remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Altre funzioni utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

iv GUIDA ALLE FUNZIONI

Squilli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Stampa dal vassoio bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Crittografia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Ricezione 2 in 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

7 Accessori opzionali

Kit Internet FAX (A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria di espansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Trasmissione i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-5

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo). . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Elenco dei codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13

GUIDA ALLE FUNZIONI v

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida

prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti

argomenti.

Precauzioni di installazione

Ambiente

Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del

sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare

il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in

modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.

Precauzioni d'uso

ATTENZIONE

Per prevenire rischi di lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina

mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura.

Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi, è possibile che il sistema possa

essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano

tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).

È possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di

comunicazione problematiche.

• Etichette di avvertenza/

attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner

e della vaschetta di recupero

toner

• Eliminazione degli inceppamenti

carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

vi GUIDA ALLE FUNZIONI

I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di chiamata, che generano toni o clic sulla

linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non

spegnere l'interruttore principale quando il motore è in funzione.

GUIDA ALLE FUNZIONI vii

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI

QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO

UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI

ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A

CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft

Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In

questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

viii GUIDA ALLE FUNZIONI

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è

conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

EN55024

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche

di radiointerferenza di apparecchiature IT

EN55022 Classe B

Limiti di emissioni di correnti armoniche

(apparecchi con correnti di ingresso 16A per

fase)

EN61000-3-2

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del

flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione

per apparecchiature con correnti nominali 16A

EN61000-3-3

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le

apparecchiature elettriche per ufficio

EN60950-1

Requisiti di connessione per l'approvazione pan-

europea del collegamento alla rete telefonica

pubblica commutata

(PSTN) delle apparecchiature terminali (ad

eccezione delle apparecchiature terminali per il

servizio di telefonia vocale) in cui l'eventuale

indirizzamento di rete, se fornito, è effettuato con

segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

TBR 21

GUIDA ALLE FUNZIONI ix

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, GR, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

x GUIDA ALLE FUNZIONI

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

GUIDA ALLE FUNZIONI xi

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio,

l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono

anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione,

l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di

comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job

Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come

stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le

informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del

volume di allarme.

Capitolo 7 - Accessori opzionali

Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema

quando sono installate queste opzioni.

Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet

Fax.

Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide

contenuta nel CD-ROM (guida on line).

xii GUIDA ALLE FUNZIONI

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico).

Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema. Se

l'utente utilizza la versione Europea del sistema, dovrà utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud

America unicamente come riferimento.

GUIDA ALLE FUNZIONI xiii

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Descrizione delle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i

pulsanti e i messaggi

visualizzati sulla

schermata del computer.

Premere il tasto Avvio.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a

sfioramento.

Viene visualizzato il

messaggio Copia pronta.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni

aggiuntive da utilizzare

come riferimento.

NOTA: —

Importante Vengono indicate

operazioni che è

necessario o vietato

eseguire per evitare

problemi.

IMPORTANTE: —

Procedura effettiva

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Premere [FAX].



Premere [Avanti] in Trasmissione.



Premere [Avanti] in Base.



Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX], [Avanti] in

Trasmissione, [Avanti] in Base,

quindi [Cambia] in TTI.

xiv GUIDA ALLE FUNZIONI

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o

della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente,

l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a

sfioramento.

Orientamento

Formato

indicato

†

†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla

funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli,

vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Orientamento verticale

Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del

lato B.

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Orientamento orizzontale

Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato

B.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento

orizzontale

Originale Carta

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1

1

Nomi e funzioni dei componenti

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema,

abilitata con l'installazione del kit FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi ................................................................................................... 1-2

• Sistema................................................................................................................... 1-4

Nomi e funzioni dei componenti

1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del

sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

Visualizza la schermata Copia.

Visualizza la schermata di invio.

Premerlo anche per accedere alla schermata della rubrica.

Premerlo per ingrandire la visualizzazione delle schermate

Copia o Invio.

Visualizza la schermata Casella documenti.

Visualizza la schermata Programma.

Lampeggia durante la trasmissione dei dati.

Lampeggia durante la stampa.

Visualizza la guida in linea.

Visualizza il numero di fogli stampati e il numero di pagine acquisite.

Visualizza il Menu Sistema.

Visualizza la schermata Stato/Cancella lavoro.

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3

1

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

Si illumina quando il

sistema è acceso.

Predispone il sistema in modalità A

riposo. Ripristina l'operatività del

sistema dalla modalità A riposo.

Termina l'operazione (logout) sulla schermata

Amministrazione.

Visualizza la schermata Interruzione copia.

Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato

l'interruzione del lavoro.

Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso, alla memoria fax o alla

memoria USB (indicazione generica).

Lampeggia quando il sistema riceve i dati.

Ripristina le

impostazioni

predefinite del

sistema.

Sospende il lavoro di

stampa attivo.

Premere per avviare un lavoro di

copiatura e di scansione oppure per

eseguire delle impostazioni.

Premere per confermare l'immissione di un tasto

numerico o per completare l'impostazione di funzioni su

una schermata. Funziona in collegamento con il

pulsante [OK] delle schermate.

Richiama le destinazioni e i programmi già

registrati per l'invio.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere numeri e

simboli.

Nomi e funzioni dei componenti

1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1

2

3

6

4

5

1 Pannello

comandi

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori

fax.

2 Interruttore di

alimentazione

principale

Accendere questo interruttore (lato |) quando

si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il

pannello a sfioramento si accende e il sistema

è operativo.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si desidera

utilizzare un supporto di stampa diverso da

quello caricato nel cassetto (es. supporti

speciali).

4 Connettore

LINEA (L1)

Collegare a questo connettore il cavo

modulare della linea telefonica. Questo

connettore è la Porta 1.

5 Connettore

LINEA (L2)

Se si installa il Kit seconda linea telefonica

opzionale (opzione Dual FX), è possibile

utilizzare la Porta 2. Collegare a questo

connettore il cavo modulare della linea

telefonica.

6 Connettore TEL

(T1)

Se si desidera collegare al sistema un

normale telefono, collegarlo a questo

connettore.

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-5

1

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento.

Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

Alimentatore di originali (opzionale)

NOTA: L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.

L'indicatore di sinistra si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente.

L'indicatore di sinistra lampeggia in verde: inserire correttamente gli originali.

L'indicatore di destra lampeggia in rosso: l'originale si è inceppato.

9

10

11

12

8

7

7 Indicatore

inserimento

originali

Indica lo stato di inserimento originali

nell'alimentatore di originali. Se l'originale è

inserito correttamente, l'indicatore di sinistra si

accende in verde.

8 Pannello

superiore

Aprire questo coperchio in presenza di un

inceppamento nell'alimentatore di originali.

9 Guide larghezza

originali

Adattare queste guide alla larghezza

dell'originale.

10 Vassoio di

inserimento

degli originali

Inserire gli originali su questo vassoio.

11 Vassoio di

uscita degli

originali

Al termine della scansione, gli originali

vengono espulsi su questo vassoio.

12 Maniglia di

apertura

Reggere questa maniglia per aprire o

chiudere l'alimentatore di originali.

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