Olivetti d-Copia 283MF-283MFplus-284MF Manuale del proprietario

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

551605it

I

d-Copia 283MF

d-Copia 283MF Plus

d-Copia 284MF

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

GUIDA ALLE FUNZIONI i

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla

facilmente consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza

intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo

sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora

non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si

seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del

simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni vietate.

Il simbolo

z indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

simbolo sono specificate le azioni richieste.

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al

rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

.... [Avvertenza di azione richiesta]

....

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

corrente]

....

[Collegare sempre il sistema a una presa con

collegamento a massa]

ii GUIDA ALLE FUNZIONI

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento

dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

GUIDA ALLE FUNZIONI iii

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Selezione concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Funzione di commutazione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Stampa/Inoltro dei fax ricevuti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Funzione Box SubAddress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Altre funzioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numero di tentativi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

iv GUIDA ALLE FUNZIONI

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Crittografia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Ricezione 2 in 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Stampa di tutti i lavori in un'unica operazione [Stampa a gruppi] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

7 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche (funzione Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-7

Formato del fax ricevuto e priorità alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-9

Elenco dei codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-11

GUIDA ALLE FUNZIONI v

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida

prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti

argomenti.

Precauzioni di installazione

Ambiente

Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del

sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare

il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in

modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.

Alimentazione/messa a terra del sistema

Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati altri dispositivi quali condizionatori,

fotocopiatrici, ecc.

Precauzioni d'uso

ATTENZIONE

Per prevenire rischi di lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina

mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura.

• Etichette di avvertenza/

attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner

e della vaschetta di recupero

toner

• Eliminazione degli inceppamenti

carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

vi GUIDA ALLE FUNZIONI

Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi, è possibile che il sistema possa

essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano

tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).

È possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di

comunicazione problematiche.

I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di chiamata, che generano toni o clic sulla

linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non

spegnere l'interruttore principale quando il motore è in funzione.

GUIDA ALLE FUNZIONI vii

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI

QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO

UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI

ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A

CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft

Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In

questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per

prevenire rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate.

AVVERTENZA: Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato

UL o certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell’acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi,

lavandini o catini, in cantine umide o nelle vicinanze della piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; sussiste il rischio, benché

remoto, di folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas nelle vicinanze della fuga.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie;

potrebbero esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

viii GUIDA ALLE FUNZIONI

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è

conforme alle seguenti specifiche.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

GUIDA ALLE FUNZIONI ix

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for

D, E, P and N

• GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

x GUIDA ALLE FUNZIONI

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a

commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Liechtenstein Slovacchia

Belgio Grecia Lituania Slovenia

Cipro Ungheria Lussemburgo Spagna

Repubblica Ceca Islanda Malta Svezia

Danimarca Irlanda Norvegia Svizzera

Estonia Italia Polonia Olanda

Finlandia Lettonia Portogallo Regno Unito

Francia

GUIDA ALLE FUNZIONI xi

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio,

l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono

anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione,

l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di

comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job

Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come

stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le

informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del

volume di allarme.

Capitolo 7 - Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide

contenuta nel CD-ROM (guida on line).

Capitolo 8 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

xii GUIDA ALLE FUNZIONI

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico).

Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema. Se

l'utente utilizza la versione Europea del sistema, dovrà utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud

America unicamente come riferimento.

GUIDA ALLE FUNZIONI xiii

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Descrizione delle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i

pulsanti e i messaggi

visualizzati sulla

schermata del computer.

Premere il tasto Avvio.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a

sfioramento.

Viene visualizzato il

messaggio Copia pronta.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni

aggiuntive da utilizzare

come riferimento.

NOTA: —

Importante Vengono indicate

operazioni che è

necessario o vietato

eseguire per evitare

problemi.

IMPORTANTE: —

Procedura effettiva

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Premere [FAX].

T

Premere [Avanti] in Trasmissione.

T

Premere [Avanti] in Base.

T

Premere [Cambia] in TTI.

Premere [FAX], [Avanti] in

Trasmissione, [Avanti] in Base,

quindi [Cambia] in TTI.

xiv GUIDA ALLE FUNZIONI

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1

1

Nomi e funzioni dei componenti

Questo capitolo spiega i nomi dei componenti del dispositivo fax.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Nomi e funzioni dei componenti

1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del

sistema.

Lampeggia

quando il sistema

sta trasmettendo/

ricevendo dei fax.

Display messaggi. Controllare il messaggio

visualizzato quando si utilizza il sistema.

Lampeggia durante la

stampa.

Premere per selezionare il

menu visualizzato in basso a

sinistra sul display

messaggi.

Premere per selezionare il

menu visualizzato in basso a

destra sul display messaggi.

Premendo questo pulsante durante l'invio manuale di

un FAX, si commuta tra i modi di comunicazione con

ricevitore sganciato/agganciato.

Premere questo tasto per commutare tra i numeri

dei tasti one-touch (da 1 a 11 e da 12 a 22).

Quando bloccato si accende la lampada (numeri

da 12 a 22).

Apre la schermata Aggiungi destinazione sulla quale si

possono aggiungere le destinazioni.

Apre la schermata Conferma destinazione sulla quale è possibile

aggiungere, modificare ed eliminare le destinazioni.

Richiama la destinazione precedente. Utilizzato anche per inserire una

pausa quando si compone un numero di FAX.

Apre la schermata Rubrica sulla quale è possibile aggiungere, modificare ed eliminare i contatti.

Utilizzato per richiamare le destinazioni

memorizzate in corrispondenza dei tasti one-

touch (numeri da 1 a 22).

Apre la schermata

Copia.

Apre la schermata FAX.

Apre la schermata Invia.

Apre la schermata Cas. documenti.

Visualizza la schermata Stato/Cancella

lavori.

A

pre la schermata Menu Sistema/

Contatore.

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3

1

Si illumina quando il

sistema è acceso.

Utilizzato per registrare o

richiamare dei programmi.

Termina l'operazione

(logout) sulla schermata

Amministrazione.

Premere per accendere/spegnere il

sistema. Utilizzato anche per attivare

o escludere il modo a riposo.

Annulla il lavoro di stampa attivo.

Azzera le impostazioni e visualizza la

schermata principale.

Avvia le operazioni di trasmissione e l'elaborazione delle

operazioni di impostazione.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Visualizza il menu funzione per il FAX.

Utilizzato per selezionare una voce del menu, per spostare il

cursore durante l'immissione dei caratteri, per modificare un

valore, ecc.

Premere per rivisualizzare la schermata

precedente sul display messaggi.

Si illumina o lampeggia quando si verifica un errore.

Seleziona la voce prescelta o conferma il

valore immesso.

Lampeggia quando il sistema accede alla memoria.

Nomi e funzioni dei componenti

1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti del dispositivo fax.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento.

Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

1

2

3

4

5

1 Pannello

comandi

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori

fax.

2 Interruttore di

alimentazione

principale

Accendere questo interruttore (lato |) quando

si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il

display messaggi si accende per abilitare

l'operatività.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si deve stampare

su un supporto di stampa diverso da quello

caricato nel cassetto (es. supporto speciali).

4 Connettore

LINEA

Collegare a questo connettore il cavo

modulare della linea telefonica.

5 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un

normale telefono, collegarlo a questo

connettore.

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