Xerox FreeFlow Core Guida d'installazione

Version 6.1

Aprile 2021

702P08593

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

®

, Xerox con il marchio figurativo

®

e FreeFlow

®

sono marchi di

Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Questo software include software sviluppato da Adobe Systems Incorporated.

Adobe, il logo Adobe, il logo Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC e PDF Library so-

no marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Il browser Google Chrome

™

è un marchio di Google LLC.

Microsoft

®

, Windows

®

, Edge

®

, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office

365, Microsoft SQL Server e Internet Explorer

®

sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in al-

tri paesi.

Apple

®

, Macintosh

®

, Mac

®

, Mac OS

®

e Safari

®

sono marchi o marchi registrati di Apple, Inc. negli Stati Uniti e in altri

paesi.

Mozilla Firefox è un marchio di Mozilla Foundation negli Stati Uniti e in altri paesi.

Amazon Web Services e il logo “Powered by AWS” sono marchi di Amazon.com, Inc. o delle sue affiliate negli Stati Uniti

e/o in altri paesi.

OpenVPN

®

è un marchio registrato di OpenVPN Inc.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

3

Sommario

1 Introduzione.........................................................................................................................5

Operazioni preliminari ........................................................................................................ 6

Larghezza di banda Internet .............................................................................................. 7

2 Prerequisiti ............................................................................................................................9

3 Servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud ..........................................................................11

Accesso al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud .............................................................. 12

Creazione di un account amministratore Xerox

®

FreeFlow

®

Core ...................................... 13

4 FreeFlow

®

Core Cloud Print.............................................................................................15

Abilitazione di FreeFlow

®

Core Cloud Print........................................................................ 16

Installazione del client FreeFlow

®

Core Cloud Print ........................................................... 17

Configurazione della stampa con una stampante di produzione Cloud.............................. 18

Limiti................................................................................................................................ 20

5 Cartella attiva e nodo di salvataggio di Xerox

®

FreeFlow

®

nei flussi di

lavoro .............................................................................................................................21

Abilitare una cartella attiva e un nodo di salvataggio nei flussi di lavoro........................... 22

Installazione e configurazione del VPN Client di Amazon Web Services (AWS) .................. 23

Connessione al file system di rete remoto......................................................................... 24

Configurazione del file system remoto per Cartelle attive e Nodo di salvataggio............... 25

6 FreeFlow

®

Core Submit....................................................................................................27

Abilitazione di FreeFlow

®

Core Submit.............................................................................. 28

Installazione di FreeFlow

®

Core Submit ............................................................................ 29

Configurazione della connettività con il server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud .................... 30

Stabilire una connessione con Componenti aggiuntivi Microsoft....................................... 31

7 Flussi di lavoro Easy Start di Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud......................................33

Installazione dei file di esempio del flusso di lavoro di Xerox

®

FreeFlow

®

Core Easy

Start................................................................................................................................. 34

4

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

Sommario

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

5

1

Introduzione

Questo capitolo contiene:

• Operazioni preliminari ............................................................................................................ 6

• Larghezza di banda Internet................................................................................................... 7

Questo documento di Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud contiene istruzioni importanti su come confi-

gurare e utilizzare il servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud è una soluzione software completa fornita con configurazione e for-

mazione di base come parte del servizio di configurazione iniziale. Un rappresentante Xerox vi con-

tatterà per fornire l'accesso al servizio cloud e per programmare la formazione. In funzione della

propria residenza, il servizio cloud può essere eseguito in remoto o localmente come parte del pro-

cesso di formazione dell'utente.

Operazioni preliminari

Per completare il processo di configurazione sono richieste le seguenti risorse. Queste risorse pos-

sono essere scaricate dalla sezione Supporto e Driver di Xerox.com:

• Il software client FreeFlow

®

Core Cloud Print.

• Il software FreeFlow

®

Core Submit è opzionale, ma è necessario per l'invio di documenti Micro-

soft Office

®

, come Word, PowerPoint

®

ed Excel

®

, al servizio cloud.

• I file di esempio di Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud Easy Start.

Per abilitare l'accesso al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud dalla propria posizione, seguire le istru-

zioni della Guida alla sicurezza di Xerox

®

FreeFlow

®

Core. Questo documento può essere scaricato

dal sito Web Xerox Security all'indirizzo https://www.xerox.com/security.

6

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

Introduzione

Larghezza di banda Internet

La larghezza di banda Internet determina la quantità di dati che può passare attraverso la rete in

un solo momento e influenza il tempo richiesto per caricare o scaricare le informazioni dal cloud.

Per determinare la larghezza di banda richiesta è necessario misurarla. Le modalità di utilizzo va-

riano notevolmente da un utente all'altro e da un'azienda all'altra. Su Internet sono disponibili di-

verse risorse progettate per aiutare le aziende a stabilire le esigenze di larghezza di banda, tra cui

il calcolatore della larghezza di banda disponibile in Speedtest.net.

Nota: Il servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud non impone alcuna limitazione sulle dimen-

sioni dei file.

Se si verifica uno qualsiasi dei seguenti problemi, potrebbe apparire il messaggio Timeout

scaduto:

• Si verifica un problema di rete.

• È presente un firewall configurato in modo non corretto.

• Il periodo di timeout finisce prima che venga portata a termine un'operazione.

• La larghezza di banda della rete è insufficiente.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

7

Introduzione

8

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

Introduzione

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

9

2

Prerequisiti

Accertarsi che i seguenti requisiti preliminari per il sistema client siano soddisfatti:

Nota: Per i requisiti di sistema minimi del PC client, fare riferimento al documento Note sul-

la versione di Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud. Per scaricare il documento dal sito Web della do-

cumentazione di Xerox

®

FreeFlow

®

Core, visitare https://www.support.xerox.com/support/

core/documentation.

• Microsoft .NET Framework 4.8

• L'accesso a Internet, incluso il firewall obbligatorio, le impostazioni host e porta sono necessari

per abilitare l'accesso al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud. Se è richiesto un proxy, accertarsi

che il proxy sia configurato utilizzando un browser Web.

Per altre informazioni, consultare la Guida alla sicurezza di Xerox

®

FreeFlow

®

Core.

• I prerequisiti per il server Xerox

®

FreeFlow

®

Cloud sono:

– Nome dominio completo, specifico del cliente per il server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

– Nome utente e password dell'amministratore.

– Numero di serie di Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

Nota: Quando si contatta Xerox per l'assistenza, tenere a portata di mano il numero di serie

del prodotto. Per individuare il numero di serie del prodotto nell'applicazione FreeFlow

®

Co-

re, selezionare il collegamento Licenze.

• I prerequisiti per il software opzionale sono:

– Microsoft Office

®

2016 (64 bit), Office 2019 (64 bit) o Microsoft Office 365 (64 bit): Ri-

chiesto per convertire i documenti Microsoft Office

®

, come Word, PowerPoint

®

ed Excel

®

,

in PDF utilizzando FreeFlow

®

Core Submit.

Nota: Assicurarsi che Microsoft Office

®

sia installato sul sistema locale. Le ver-

sioni cloud non sono supportate.

– Adobe Acrobat Reader: Richiesto per aprire e visualizzare i file PDF nella finestra del

browser.

– VPN Client di Amazon: richiesto per connettersi ad Amazon FSx (condivisione file) per Car-

tella attiva e salvare l’utilizzo del nodo nei flussi di lavoro.

10

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

Prerequisiti

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

11

3

Servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Questo capitolo contiene:

• Accesso al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud .................................................................. 12

• Creazione di un account amministratore Xerox

®

FreeFlow

®

Core .......................................... 13

Accesso al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Cloud

Per accedere al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, procedere come segue:

1. Accedere al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud utilizzando il nome dominio specifico del

cliente.

2. Accedere a Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud utilizzando il nome utente e la password dell'account

amministratore.

Nota: Sostituire il nome utente e la password amministratore con credenziali specifi-

che per il cliente nella scheda Impostazione accesso utente. Per altre informazioni,

consultare la sezione Creazione di un account amministratore Xerox

®

FreeFlow

®

Core.

3. Quando richiesto, accettare il contratto di licenza con l'utente finale (EULA). Se non si deside-

ra che il Contratto di licenza con l'utente finale venga presentato ogni volta che si accede al

sistema, selezionare la casella di controllo Non visualizzare di nuovo questo messaggio.

4. Quando richiesto, accettare il Contratto per servizi ospitati su cloud. Se non si desidera che il

Contratto per servizi ospitati su cloud venga presentato ogni volta che si accede al sistema,

selezionare la casella di controllo Non visualizzare di nuovo questo messaggio.

12

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

Servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Creazione di un account amministratore

Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Per creare un account amministratore Xerox

®

FreeFlow

®

Core, procedere come segue:

1. Nella scheda Amministrazione selezionare Impostazione accesso utente. Viene visualizzata

la schermata Impostazione accesso utente.

2. Selezionare Aggiungi.

3. Nel campo Nome utente immettere il nome dell'utente amministratore.

4. Nel campo Password immettere la password per l'utente.

5. Nel campo Conferma password immettere di nuovo la password per l'utente.

6. Nel campo Accesso selezionare Amministratore.

7. Selezionare Salva.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

13

Servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

14

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

Servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

15

4

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Questo capitolo contiene:

• Abilitazione di FreeFlow

®

Core Cloud Print ............................................................................ 16

• Installazione del client FreeFlow

®

Core Cloud Print ............................................................... 17

• Configurazione della stampa con una stampante di produzione Cloud.................................. 18

• Limiti.................................................................................................................................... 20

Abilitazione di FreeFlow

®

Core Cloud Print

Prima di inviare un lavoro di stampa al servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, procedere come

segue:

• Installare il client FreeFlow

®

Core Cloud Print sul sistema locale.

• Stabilire la connessione tra il server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud e la stampante di

destinazione.

Nota: Per evitare problemi di connettività, assicurarsi che il client FreeFlow

®

Core Cloud

Print e il software Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud condividano la stessa versione di software.

16

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Installazione del client FreeFlow

®

Core Cloud

Print

Per installare FreeFlow

®

Core Cloud Print, procedere come segue:

1. Fare doppio clic su XeroxFreeFlowCloudPrint-6.1.x-Setup.exe.

2. Se richiesto, consentire al programma di installazione Xerox di apportare modifiche al

computer.

3. Per visualizzare l'interfaccia utente del programma di installazione, selezionare la lingua desi-

derata e fare clic su OK.

4. Nella finestra di benvenuto, fare clic su Avanti.

5. Nella finestra del Contratto di licenza accettare i termini del contratto e fare clic su Avanti.

6. Selezionare il percorso in cui installare il software e fare clic su Avanti.

7. Fare clic su Installa per avviare l'installazione.

8. Fare clic su Fine per avviare l'installazione.

9. Riavviare il sistema.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

17

FreeFlow

®

Core Cloud Print

Configurazione della stampa con una

stampante di produzione Cloud

Sul PC client registrare il sistema con il server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, quindi aggiungere

stampanti di produzione al client. Per accedere alle stampanti cloud, connettersi a Xerox

®

Free-

Flow

®

Core Cloud.

Per configurare una stampante come dispositivo cloud, procedere come segue:

1. Avviare lo strumento di configurazione di stampa cloud.

2. Nel campo DNS del server FreeFlow

®

Core, immettere il nome di dominio completo specifico

del cliente per il server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud nel formato seguente: <<nome azien-

da>>. xmpiecloud.com.

3. Nel campo Nome client remoto immettere il nome del client. Per impostazione predefinita,

questo è impostato sul nome del sistema locale.

4. Nel campo Nome utente di FreeFlow

®

Core, immettere il nome utente che dispone dei privile-

gi di Amministratore o Operatore per il server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud.

5. Nel campo Password di FreeFlow

®

, immettere la password associata.

6. Se è richiesta l'autenticazione proxy, selezionare Usa l’autenticazione proxy.

7. Per l’autenticazione proxy inserire nei campi Nome utente e Password il nome utente e la

password richiesti.

8. Per completare il processo di registrazione del client sul server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud,

selezionare Login. Viene visualizzato il messaggio Client di stampa FreeFlow

®

Core

Cloud registrato correttamente.

9. Viene visualizzata la schermata Stampanti configurate. Seguire le istruzioni visualizzate per

aggiungere stampanti. Una stampante può essere aggiunta una sola volta.

a. Per aprire la finestra Aggiungi stampante selezionare Aggiungi.

b. Nel campo Nome della stampante immettere il nome della stampante.

c. Immettere il nome DNS o l'indirizzo IP della stampante. Se la stampante supporta la con-

nettività JDF o JMF, aggiungere il valore :<numero porta JMF> al nome host o all'indi-

rizzo IP. Ad esempio, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.

d. Per recuperare il modello della stampante, selezionare Ottieni informazioni stampante.

Nota: Durante il tentativo di recupero del modello della stampante si potrebbe

verificare un ritardo.

e. Selezionare Salva per salvare il modello della stampante.

10. Creare o aggiungere una stampante di destinazione cloud a un flusso di lavoro sul server Xe-

rox

®

FreeFlow

®

Core Cloud:

a. Aprire un browser Web e avviare il servizio Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud in questo formato:

<<nome azienda>>. xmpiecloud.com.

b. Accedere all'account amministratore.

c. Selezionare la scheda Stato e gestione stampante.

• In Elenco stampanti di destinazione selezionare Aggiungi.

• Nel campo Nome stampante di destinazione immettere il nome della stampante.

18

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

FreeFlow

®

Core Cloud Print

• Selezionare la stampante dall'elenco. Viene visualizzato il nome della stampante remo-

ta seguito dal nome del sistema client.

d. Selezionare Ottieni informazioni stampante. Verranno recuperate le code della

stampante.

Nota: Durante il tentativo di recupero delle code della stampante si potrebbe

verificare un ritardo.

• Selezionare la coda a cui è stato inviato il lavoro.

• Per Stampante di destinazione selezionare Salva.

• Selezionare Impostazione flusso di lavoro e scegliere Aggiungi.

• Immettere il nome del flusso di lavoro.

• In Componenti trascinare un componente di stampa nella finestra Flusso di lavoro.

• Posizionare il cursore del mouse sopra l'icona Stampa e selezionare Modifica.

• Immettere un nome per la preselezione e selezionare la Stampante di destinazione.

Selezionare Salva.

• Selezionare Salva per salvare le modifiche apportate al flusso di lavoro.

11. Per inviare un lavoro al flusso di lavoro:

a. Selezionare la scheda Stato e gestione lavori, quindi scegliere Invia lavoro.

b. Selezionare Aggiungi documenti e scegliere un file PDF da caricare.

c. In Destinaz. flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro per il quale è stata definita la de-

stinazione di stampa cloud.

d. Selezionare Invia lavoro. Verificare che il lavoro venga stampato.

Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

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FreeFlow

®

Core Cloud Print

Limiti

• Nel server Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud, si applicano le seguenti limitazioni:

– Invio lavori automatico: Metti in pausa e riprendi il lavoro non sono abilitati.

– Il nome della stampante non può essere cambiato all'interno di Xerox

®

FreeFlow

®

Core

Cloud.

– Le stampanti Xerox

®

FreeFlow

®

Core Cloud che non dispongono di una stampante di de-

stinazione non verranno visualizzate nella scheda Stato e gestione stampante.

• Per i lavori inviati a una stampante di destinazione cloud: Nella scheda Stato e gestione lavori,

solo l'ID lavoroverrà visualizzato per ID/Stato lavoro sulla stampante. Lo stato dalla stampan-

te non è disponibile.

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®

FreeFlow

®

Core Cloud

Guida rapida

FreeFlow

®

Core Cloud Print

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