Xerox FreeFlow Digital Publisher Guida utente

Marca: Xerox

Modello: FreeFlow Digital Publisher

Tipo: Guida utente

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing

Solution

Guida per l'utente

Versione 1.01

maggio 2014

708P90676

, Xerox con il marchio figurativo

e FreeFlow

sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Versione del documento 1.0. Maggio 2014

BR7917

Indice generale

1 Introduzione................................................................................................1-1

2 Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order Utility.......................2-1

Invio di un lavoro.................................................................................................................2-1

3 Xerox® FreeFlow® Core.........................................................................3-1

Modifica del flusso di lavoro FreeFlow Core..............................................................3-2

Nodi obbligatori......................................................................................................3-2

Nodi consigliati........................................................................................................3-3

Altri nodi.....................................................................................................................3-7

Gestione dello stato lavoro..............................................................................................3-8

4 Sistema di ePublishing............................................................................4-1

Anteprima del lavoro..........................................................................................................4-1

Pubblicazione del lavoro....................................................................................................4-3

iXerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solutionii

Guida per l'utente

Indice generale

Introduzione

Xerox

FreeFlow

Digital Publisher è una soluzione concepita per i fornitori di servizi di

stampa che consente di attivare ulteriori canali di comunicazione verso i loro clienti

finali, cioè i creatori dei contenuti, che vadano oltre la stampa. Grazie a questa soluzione,

i creatori dei contenuti possono distribuire i loro documenti a un pubblico più ampio

usando i principali mezzi di comunicazione moderni quali i browser, le app scaricate dagli

app store come iTunes e Google Play e i collegamenti al contenuto inviati tramite i social

media più in voga al momento come Facebook e Yammer.

FreeFlow

Digital Publisher è una soluzione che integra vari componenti software per

automatizzare la distribuzione del contenuto pubblicato in formato di stampa o

elettronico. Poiché la soluzione viene fornita tramite il canale Professional Services, la

funzionalità del software e del flusso di lavoro e l'entità della formazione possono essere

adattate perfettamente alle esigenze del cliente. Il livello 1 della soluzione integrata

comprende i seguenti componenti software:

• FreeFlow

Digital Publisher Order Utility: facilita l'invio di documenti verso i flussi di

lavoro di stampa e di ePublishing di FreeFlow Core.

• FreeFlow

Core: gestisce le funzioni di prestampa per la stampa su carta ed elettronica

quali la verifica preliminare, la conversione, l'imposizione e il caricamento dei file PDF

ottimizzati per l'ePublishing.

• ePublishing Software Platform: infrastruttura di hosting per la distribuzione di

contenuti elettronici.

Lo scopo di questo documento è di presentare le procedure generali per le attività più

comuni che un fornitore di stampa esegue con questa soluzione. Per ulteriori informazioni

su come utilizzare e configurare le applicazioni citate sopra, consultare:

• Guida in linea di FreeFlow

Core

• FreeFlow

Core Integration Guide (Guida all'integrazione)

1-1Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution1-2

Guida per l'utente

Introduzione

Xerox® FreeFlow® Digital

Publisher Order Utility

FreeFlow

Digital Publisher Order Utility è un'applicazione Web da utilizzare per inviare

lavori di stampa e/o di ePublishing. Il processo di invio si avvale dell'interfaccia FreeFlow

Core Manifest Automation from Xerox.

Con FreeFlow

Digital Publisher Order Utility è possibile inviare un solo file o più file alla

volta. I file inviati verranno combinati in un unico file rispettando l'ordine in cui appaiono

nell'elenco File di input.

I file di input devono essere compatibili con il software FreeFlow

Core. Consultare la

documentazione di FreeFlow

Core per un elenco dei formati file validi.

Invio di un lavoro

Per inviare un lavoro:

1. Aprire il browser e digitare l'URL dell'applicazione.

2. Selezionare il pulsante Aggiungi file.

2-1Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

3. Nella finestra di dialogo Apri file, selezionare il percorso dei file da elaborare.

Evidenziare uno o più file e selezionare Apri.

4. Se necessario, cambiare l'ordine di visualizzazione dei file usando i pulsanti Sposta

su e Sposta giù.

I file verranno elaborati nell'ordine in cui appaiono nell'elenco File di input e quindi

combinati in un unico file. L'ordine dei file di input definisce l'ordine delle pagine nel

singolo file di output creato dall'operazione.

5. Selezionare la Destinazione di pubblicazione: Stampa, ePub oppure Stampa ed ePub.

I file con elaborazione ePub verranno gestiti in ultima istanza mediante la ePublishing

Dashboard. I file con elaborazione Stampa verranno gestiti nella pagina Stato e

gestione lavori di FreeFlow

Core.

Il Tipo di lavoro Predefinito viene selezionato automaticamente.

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution2-2

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order Utility

NOTA

La funzione di elaborazione dell'input di FreeFlow® Core Manifest Automation from

Xerox seleziona il flusso di lavoro adatto in base ai file di input, alla destinazione di

pubblicazione e al tipo di lavoro.

6. Se la destinazione di pubblicazione selezionata è Stampa, specificare il numero di

copie nel campo N. copie.

Il campo non è disponibile se la destinazione di pubblicazione selezionata è solo ePub.

7. Selezionare un Editore e un Titolo dai rispettivi menu a discesa.

Le opzioni disponibili dipendono dalla configurazione del sistema. Le opzioni del menu

Titolo cambiano in base all'opzione selezionata nel menu Editore.

Durante l'installazione, per l'utente viene creato e configurato un account Print

Service Provider (PSP). Per ogni account PSP vengono definiti uno o più editori. Per

ogni editore vengono definiti uno o più titoli.

Gli editori e i titoli vengono creati usando la ePublishing Dashboard del sistema e

sono univoci per l'account PSP dell'utente. Le opzioni disponibili sono scaricate dal

sistema ePublishing in base al proprio account PSP. Le opzioni del menu Titolo

cambiano in base all'opzione selezionata nel menu Editore.

8. Digitare il testo desiderato nella casella Numero.

9. Inserire un Indirizzo e-mail di contatto. A questo indirizzo verranno inviate tutte le

notifiche generate dal sistema e dirette all'utente. È possibile specificare un solo

indirizzo e-mail.

Per i lavori con destinazione ePub, il sistema invia un'e-mail quando il lavoro è pronto

per essere visualizzato in anteprima, aumentato (facoltativo) e pubblicato. Dopo la

pubblicazione del lavoro, viene inviata una notifica al medesimo indirizzo e-mail per

comunicare che i file ePub sono stati consegnati.

10. Se necessario, inserire un ID ordine d'acquisto. Questa opzione consente di tracciare

la fatturazione di ogni lavoro nei sistemi di gestione PSP.

11. Selezionare la casella di controllo Rilevazione automatica collegamenti per rilevare

automaticamente e aggiungere i collegamenti, come ad esempio, URL Web o indirizzi

e-mail, nei documenti caricati.

Si sconsiglia di selezionare questa opzione se il PDF contiene già dei collegamenti.

12. Selezionare Crediti per controllare il proprio saldo prima di inviare il lavoro.

La funzione Crediti non è disponibile in tutti i mercati.

13. Selezionare Invia per iniziare l'elaborazione del lavoro.

La barra di avanzamento indica lo stato del processo di invio. Quando l'invio del lavoro

a FreeFlow® Core è ultimato, nel riquadro in fondo all'applicazione viene visualizzato

un messaggio:

2-3Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order Utility

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution2-4

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Digital Publisher Order Utility

Xerox® FreeFlow® Core

Xerox

FreeFlow

Core è una soluzione basata su browser che automatizza in modo

intelligente l'elaborazione dei lavori di stampa facendosi carico dell'intero processo:

dalla preparazione del file fino alla produzione finale. Il risultato è un flusso di lavoro

che non necessita di interventi da parte dell'operatore in quanto facilmente eseguibile

ed adattabile, velocemente scalabile e che assicura risultati costanti. Il design modulabile,

configurabile e scalabile dell'applicazione consente a Xerox di offrire soluzioni su misura

per segmenti di mercato e ambienti di lavoro specifici, in grado di gestire una gamma

molto ampia di mercati di stampa di produzione, come gli ambienti di produzione di

fascia elevata, le aziende del mid-market e le PMI.

In quanto componente di FreeFlow

Digital Publisher, FreeFlow

Core automatizza

l'elaborazione degli stessi file di input di ePublishing e si integra con il sistema cloud

ePublishing.

Le seguenti schede dell'interfaccia FreeFlow

Core vengono ampiamente utilizzate con

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution:

• Stato e gestione lavori: consente agli operatori e agli amministratori di inviare e

gestire lavori in FreeFlow

Core.

• Impostazione flusso di lavoro: consente agli amministratori di gestire i flussi di

lavoro.

• Impostazione connessioni: consente agli amministratori di gestire le cartelle attive.

Per maggiori informazioni su Xerox

FreeFlow

Core, consultare la guida per l'utente o

la guida in linea di FreeFlow

Core.

3-1Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Modifica del flusso di lavoro FreeFlow

Core

Contestualmente all'installazione e alla configurazione da parte di Xerox del sistema

FreeFlow Digital Publisher presso l'utente, sono stati predisposti uno o più flussi di lavoro

FreeFlow Core per elaborare i lavori inviati alla cartella attiva di Digital Publisher. Se è

stato predisposto un solo flusso di lavoro, è probabile che si chiami Digital Publisher.

Nonostante i flussi di lavoro sopportino un certo livello di personalizzazione per permettere

all'utente di adattarli alle esigenze dei documenti inviati, è importante agire con cautela

per non rischiare di interrompere la logica necessaria per il supporto di Digital Publisher.

I flussi di lavoro che supportano Digital Publisher devono includere un certo numero di

nodi obbligatori e possono includere nodi consigliati e altri nodi. Ogni tipo di nodo

ammette varie modifiche.

Nodi obbligatori

Il supporto della logica di Digital Publisher richiede la presenza dei nodi seguenti:

• Un nodo di indirizzamento (per l'indirizzamento verso ePub o Stampa)

• Due nodi di unione (nei percorsi ePub e Stampa)

• Un nodo esterno (caricamento a GTxcel)

• Un nodo stampante

Se le esigenze variano, il nodo stampante può essere modificato. Gli altri nodi, tuttavia,

non sono modificabili, come non lo sono le loro posizioni relative all'interno del flusso

di lavoro.

• Nodo di indirizzamento: consente l'indirizzamento verso il percorso ePub o Stampa.

Non modificare. Il nodo indirizza i lavori verso tre percorsi: ePub, Stampa o Errore. Il

livello superiore è il percorso ePub, il livello intermedio è il percorso Stampa e il livello

inferiore è un percorso di errore che rimane inutilizzato se il flusso di lavoro è

configurato correttamente. Il nodo di indirizzamento include tre voci nelle

Caratteristiche lavoro:

- Nome: la Destinazione di pubblicazione è ePub. Condizione: la proprietà lavoro

sotto MAX di Destinazione di pubblicazione corrisponde a ePub.

- Nome: la Destinazione di pubblicazione è Stampa. Condizione: la proprietà lavoro

sotto MAX di Destinazione di pubblicazione corrisponde a Stampa.

- Nome: tutti gli altri lavori

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution3-2

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

• Nodi di unione: per i percorsi ePub e Stampa. Non modificare. I flussi di lavoro Digital

Publisher devono includere un paio di nodi di unione. Nei percorsi ePub e Stampa, il

nodo di unione deve essere il primo dopo il nodo di indirizzamento. Questo permette

l'unione di tutti i file ePub prima del caricamento in GTxcel e di tutti i file di stampa

prima della stampa.

• Nodo esterno: caricamento a GTxcel. Non modificare. Nodo esterno che chiama

un'utility per caricare un lavoro ePub in GTxcel tramite Internet.

- Script: selezionare FFDPUpload.exe

- Parametri: /INPUTPATH:"$FFin$" /OUTPUTPATH:"$FFout$" /JOBID:"$FFOrder

ID$" /CONTACT:"$FFContact Info$" /ISSUENAME:"$FFIssue Name$"

/POID:"$FFPurchase Order ID$" /ADL:"$FFAutoDetect Links$"

/PUBID:"$FFPublisher ID$" /TITLEID:"$FFTitle ID$

- Timeout: può essere modificato se risulta che è necessario più tempo per caricare

il file in GTxcel.

• Nodo stampante: indispensabile per la stampa. I flussi di lavoro che supportano la

stampa includono un nodo stampante nel percorso di stampa. L'impostazione

Stampante di destinazione del nodo può essere configurata come desiderato.

Nodi consigliati

L'inclusione dei nodi elencati in questa sezione è consigliabile per la maggior parte dei

clienti. Il loro utilizzo è facoltativo e dipende dalle esigenze, che determinano la presenza

o meno di ogni nodo e le impostazioni specifiche scelte al suo interno. Tutti i nodi seguenti

o solo alcuni di essi potrebbero essere stati inseriti nel flusso di lavoro dell'utente al

momento dell'installazione. Questi nodi possono essere modificati in qualsiasi momento.

3-3Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

I nodi consigliati fanno parte del flusso di lavoro del percorso ePub e la loro posizione è

tra il nodo di unione e il nodo esterno di caricamento in GTxcel. Per ogni nodo vengono

indicate le impostazioni consigliate.

• Nodo di verifica: consigliato ma facoltativo. Il nodo di verifica è un elemento

consigliato per il percorso ePub, da inserire tra i nodi di unione ed esterno. Il nome

può essere configurato come ePub Preflight. Il file da impostare può essere il kfp

fornito con il programma di installazione della utility FFDP. Si consiglia di impostare

tutte e tre le opzioni Sospendi lavoro.

A corredo del programma di installazione dell'utility FFDP è stato fornito un file di

riepilogo del profilo .kfp che contiene una descrizione dettagliata di ogni controllo

effettuato dalla procedura di verifica.

Se alcuni controlli non sono appropriati per determinati documenti che l'utente

prevede di elaborare, è possibile modificare il file del profilo .kfp in Adobe Acrobat

Pro.

• Nodo di ottimizzazione: consigliato ma facoltativo. Il nodo di ottimizzazione è un

elemento consigliato per il percorso ePub, da inserire tra i nodi di unione ed esterno.

Il nome può essere configurato come ePub Optimize.

Si consiglia di selezionare le impostazioni seguenti nella scheda PDF:

- Embed Fonts if Needed (Incorpora font se necessario)

- Ottimizza per visualizzazione Web veloce

- Rimuovi livelli nascosti

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution3-4

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

- Rimuovi oggetti completamente all'esterno di: Casella rifinitura.

Si consiglia di selezionare le impostazioni seguenti nella scheda Immagini:

- Sottocampiona immagini grigie/a colori, Sottocampiona a: 300 Se la risoluzione

è superiore a: 350

3-5Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

- Sottocampiona immagini a 1 bit, Sottocampiona a: 600 Se la risoluzione è

superiore a: 650

Non è necessario modificare le impostazioni delle schede Immagini e Metadati.

• Nodo di gestione colore: consigliato ma facoltativo. Il nodo di gestione colore è un

elemento consigliato per il percorso ePub, da inserire tra i nodi di unione ed esterno.

Il nome può essere configurato come ePub Manage Color.

Per Profilo RGB di origine predefinito si consiglia di impostare sRGB IEC61966-2.1.

Se sono più di uno, selezionare il primo.

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution3-6

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

Per Profilo destinazione si consiglia di impostare sRGB IEC61966-2.1. Se sono più di

uno, selezionare il primo.

Altri nodi

Nonostante il flusso di lavoro Digital Publisher non preveda esplicitamente l'inserimento

di altri nodi, è possibile aggiungerne altri per aumentare le fasi di elaborazione dei lavori.

Ad esempio, si potrebbe aggiungere un nodo di imposizione nel percorso Stampa.

Generalmente, è possibile aggiungere altri nodi che modificano il contenuto dei seguenti

percorsi:

• Percorso ePub, tra il nodo di unione e il nodo di caricamento in GTxcel

• Percorso Stampa, tra il nodo di unione e il nodo stampante.

NOTA

Esercitare particolare cautela nell'aggiunta di nodi che alterano il flusso del lavoro

(indirizzamento, suddivisione, unione) perché potrebbero interrompere la logica

necessaria per il supporto di Digital Publisher.

Per maggiori informazioni, consultare la guida di FreeFlow

Core o contattare l'assistenza

Xerox.

3-7Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

Gestione dello stato lavoro

La pagina Stato lavoro di FreeFlow

Core segnala se il lavoro è stato completato oppure

se si è verificato un problema. Se per il lavoro è stata richiesta la stampa, da questa

pagina si può rilasciare il lavoro e inviarlo alla stampante.

1. Aprire il browser e digitare l'URL della pagina Web di FreeFlow

Core.

2. Eseguire l'accesso all'applicazione.

3. Selezionare Stato e gestione lavori > Stato lavoro.

4. Selezionare Tutti i lavori.

5. Individuare il lavoro tramite Nome lavoro.

Se il lavoro è stato inviato tramite l'applicazione Web FreeFlow

Digital Publisher, il

Nome lavoro corrisponderà a quello inserito nella casella di testo Numero. Se il lavoro

è stato inviato tramite una cartella attiva, le impostazioni di configurazione della

cartella definiranno il nome del lavoro.

6. Se il lavoro deve essere stampato, rilasciarlo e inviarlo alla stampante di destinazione

selezionando il pulsante Rilascia nella sezione Comandi lavoro stampante.

7. Se il lavoro presenta un problema, questo viene indicato nella colonna Stato nel flusso

di lavoro. Risolvere il problema indicato. Se non sono presenti problemi, lo stato

visualizzato sarà "Completato".

Per gestire un lavoro di stampa rilasciato si utilizzano le normali procedure di stampa

della propria organizzazione.

Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution3-8

Guida per l'utente

Xerox® FreeFlow® Core

Sistema di ePublishing

ePublishing Dashboard consente di gestire i lavori ePub inviati al sistema di ePublishing

mediante FreeFlow

Digital Publishing Solution. Grazie alla Dashboard è possibile

visualizzare in anteprima i lavori prima di procedere alla loro pubblicazione. Una volta

pubblicati, i documenti possono essere postati tramite la Dashboard in una serie di siti

di social media.

Per maggiori informazioni, consultare i documenti del sistema GTxcel ePublishing

all'indirizzo: http://docs.gtxcel.com/

Anteprima del lavoro

Quando l'elaborazione è terminata e il lavoro ePub è pronto per essere visualizzato in

anteprima per il controllo di qualità, l'utente riceve un'e-mail all'indirizzo specificato al

momento della creazione del lavoro in FreeFlow

Digital Publisher. L'e-mail conterrà un

collegamento a ePublishing Dashboard (o Dashboard).

4-1Xerox

FreeFlow

Digital Publishing Solution

Guida per l'utente

1. Aprire l'e-mail in cui si avvisa che il lavoro ePub è pronto per essere rivisto.

2. Selezionare il collegamento Main Version (versione principale) all'interno dell'e-mail.

3. Quando richiesto, eseguire l'accesso al proprio account ePublishing Dashboard.

4. Cercare il proprio lavoro all'interno dell'elenco Dashboard usando il nome digitato

nella casella Numero di FreeFlow

Digital Publisher. Questo stesso nome apparirà

nella pagina Stato e gestione lavori di FreeFlow

Core.

5. Selezionare il pulsante Anteprima.

La pagina Anteprima si apre visualizzando la prima pagina del lavoro.

Xerox

FreeFlow

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Sistema di ePublishing

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Marca: Xerox

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