Olivetti Fax-Lab 100 Manuale del proprietario

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120

ISTRUZIONI PER L’USO

Fax-Lab M100

Fax-Lab S100/S120

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

La presente apparecchiatura è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connes-

sione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti

Paesi, l'approvazione non garantisce di per sé il funzionamento corretto in tutti i punti di terminazione di rete PSTN. In

caso di problemi, contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.

Il fabbricante dichiara sotto la propria responsabilità che questo prodotto è conforme con

quanto disposto dalla direttiva 1999/05/CE (la dichiarazione completa è disponibile sul

sito www.olivettioffice.com, selezionando di seguito "Support", "Certifications" quindi

scegliendo il prodotto).

La conformità viene attestata mediante l'apposizione della marcatura sul prodotto.

Dichiarazione di compatibilità di rete telefonica

Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità Europea, della Svizzera e della

Norvegia.

La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportuna-

mente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del

vostro paese.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare

la spina del cavo di alimentazione elettrica.

Realizzazione Editoriale:

Olivetti Tecnost, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIA

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti I- Jet S.p.A.

Località Le Vieux

11020 ARNAD (Italia)

Costruttore:

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIA

I

NDICE

PRIMA

PARTE

P

RIMA

DELL

'

USO

I

CONSULTAZIONE DEL MANUALE ............................................... I

NOTE SUL RICICLO AMBIENTALE ............................................... I

RACCOMANDAZIONI PER LA SICUREZZA ................................. I

RIGUARDO AI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE E

CONFIGURAZIONE ....................................................................... I

C

ONOSCERE

IL

FACSIMILE

II

CONSOLE ..................................................................................... II

CONSOLE .................................................................................... III

COMPONENTI ............................................................................. IV

C

OMINCIARE

S

UBITO

V

CONTENUTO DELL'IMBALLO V

AMBIENTE DI INSTALLAZIONE V

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA

RETE DI ALIMENTAZIONE V

IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI

(INDISPENSABILI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO

DEL FACSIMILE) VI

PER IMPOSTARE LA LINGUA E IL PAESE DI

DESTINAZIONE ........................................................................... VI

PER IMPOSTARE LA DATA E L'ORA ......................................... VII

PER MODIFICARE LA DATA E L'ORA ....................................... VIII

MANCA SOLO IL TUO NOMINATIVO E IL TUO NUMERO

DI FACSIMILE ............................................................................ VIII

PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO X

TRASMISSIONE XII

QUALI ORIGINALI PUOI USARE ................................................ XII

PER TRASMETTERE UN ORIGINALE ....................................... XII

PER TRASMETTERE ASCOLTANDO I TONI DI LINEA ............ XIII

PER TRASMETTERE SOLLEVANDO IL RICEVITORE

TELEFONICO ............................................................................ XIII

RICEZIONE XIII

PER SCEGLIERE LA MODALITA' DI RICEZIONE ..................... XIII

RICEZIONE MANUALE .............................................................. XIII

RICEZIONE AUTOMATICA ........................................................ XIII

RICEZIONE IN ASSETTO "FAX/TEL" ....................................... XIV

UTILIZZO DEL TELEFONO XV

PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE RAPIDA .................. XV

PER TELEFONARE CON LA SELEZIONE ABBREVIATA ......... XV

PER TELEFONARE MEDIANTE RICERCA NELL'AGENDA

TELEFONICA ............................................................................. XV

PER RICHIAMARE UNO DEGLI ULTIMI 20 NUMERI

ENTRANTI O UNO DEGLI ULTIMI 10 NUMERI CHIAMATI ...... XVI

COPIATURA XVI

QUALI ORIGINALI PUOI COPIARE .......................................... XVI

PER FARE UNA COPIA ............................................................ XVI

I

P

RIMA

DELL

'

USO

C

ONSULTAZIONE

DEL

MANUALE

Questo manuale descrive più modelli di facsimile che si differenziano

tra loro per avere o no la segreteria telefonica integrata.

Pertanto nella trattazione che segue ogniqualvolta si renderà neces-

sario differenziare i modelli, comparirà evidenziata l'indicazione "Mo-

delli base" e "Modelli con segreteria telefonica integrata".

Il manuale è stato suddiviso essenzialmente in due sezioni: la prima

sezione "Conoscere il facsimile" e "Cominciare subito" ti forni-

scono una descrizione sommaria del facsimile, permettendoti di

installarlo e utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del

suo potenziale.

Dopo questa fase iniziale, puoi consultare la seconda sezione del

manuale. Essa ti offre una panoramica più approfondita del

facsimile e delle sue numerose prestazioni.

N

OTE

SUL

RICICLO

AMBIENTALE

Non gettare mai il facsimile insieme ai rifiuti domestici. Informati presso

il tuo comune sulle possibilità di uno smaltimento ecologico corretto.

Attieniti sempre alle disposizioni vigenti in materia.

La confezione di cartone, la plastica contenuta nell’imballo e le parti

che compongono il facsimile, possono essere riciclate secondo le

norme vigenti nel tuo paese in materia di riciclaggio.

R

ACCOMANDAZIONI

PER

LA

SICUREZZA

PERICOLO DI SCOSSA

• Non tentare mai di riparare il facsimile senza la dovuta competen-

za: togliendogli la carrozzeria, ti puoi sottoporre al rischio di scos-

se elettriche o di altra natura. Pertanto rivolgiti solo a personale

tecnico qualificato.

• In caso di temporale, scollega il facsimile sia dalla presa a

muro della rete di alimentazione elettrica sia dalla linea

telefonica per evitare che sia colpito da una scarica elettri-

ca e quindi danneggiato.

• Non versare mai liquidi sul facsimile ed evita di esporlo all'umidità.

In caso di infiltrazione di liquidi al suo interno, scollegalo immedia-

tamente dalla rete di alimentazione elettrica e dalla linea telefonica.

Prima di utilizzarlo nuovamente, fallo riparare da personale tecni-

co qualificato.

• Non utilizzare il facsimile esposto alle intemperie.

• Collega il facsimile esclusivamente ad una presa a muro della rete

di alimentazione elettrica a norma.

• Per estrarre la spina dalla presa a muro della rete di alimentazio-

ne elettrica, non tirare direttamente il cavo ma afferra la spina

stessa.

• Non toccare mai il cavo di alimentazione elettrica o la spina con le

mani bagnate.

• Non piegare o schiacciare il cavo di alimentazione elettrica. Tieni-

lo lontano da fonti di calore.

• Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollega il facsimile dalla

presa a muro della rete di alimentazione elettrica.

• Prima di utilizzare il facsimile, controlla che non sia stato danneg-

giato e che non sia caduto. In tal caso, sottoponilo ad un controllo

da parte del personale tecnico qualificato.

PERICOLO DI SOFFOCAMENTO

• Il facsimile e gli accessori sono avvolti nella plastica. Non lasciare

perciò che i bambini giochino incustoditi con il materiale utilizzato

per l'imballaggio.

PERICOLO D'INCENDIO

• Se intendi non utilizzare il facsimile per un lungo periodo, ti

consiglio di scollegarlo dalla presa di alimentazione: eviterai che

accidentali disturbi o sbalzi di tensione possano danneggiarlo.

PERICOLO DI INCIDENTE

• Disponilo su uno stabile supporto orizzontale esente da vibrazio-

ni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danni sia alle

persone sia al prodotto stesso.

• Disponi il cavo di alimentazione elettrica in modo tale che non

possa essere calpestato o che qualcuno si possa inciampare.

• Non lasciare mai che i bambini utilizzino o giochino incustoditi con

il facsimile.

PRECAUZIONI PER L'USO

• Tienilo lontano da fonti d'acqua o vapore, da fonti eccessive di

calore e da luoghi polverosi. Non esporlo inoltre alla luce diretta

del sole.

• Evita infine di lasciare intorno ad esso libri, documenti od oggetti

che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione.

• Utilizza il facsimile esclusivamente ad una temperatura ambiente

compresa tra 5°C a 35°C con un tasso di umidità compreso tra il

15% e l'85%.

• Tienilo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o elettronici

che possono generare interferenze quali radio, televisione, ecc.

• In caso di caduta di tensione o di mancata alimentazione, non puoi

né effettuare né ricevere chiamate telefoniche perché la tastiera

numerica risulta disattivata.

• In caso d'emergenza, devi, se desideri effettuare una chiamata,

avvalerti di un telefono omologato dal gestore della rete, che puoi

collegare direttamente al facsimile (nei paesi in cui è consentito)

oppure direttamente alla presa a muro di collegamento alla linea

telefonica.

• Lascia sufficiente spazio davanti alla feritoia di uscita degli originali

trasmessi e copiati, affinché non cadano al suolo.

UTILIZZO A NORMA

Il facsimile è stato concepito per l'invio e la ricezione di documenti

originali e per fotocopiare documenti cartacei. L'apparecchio può

anche essere utilizzato come telefono. Ogni altro impiego è da consi-

derarsi improprio. In particolare, non deve essere mai collegato

direttamente ad una linea ISDN. In questo caso decade la garanzia.

R

IGUARDO

AI

PARAMETRI

DI

INSTALLAZIONE

E

CONFIGURAZIONE

Poiché i valori predefiniti a livello nazionale per ogni parametro di

installazione e di configurazione possono essere soggetti a variazioni

dovute a esigenze di omologazione o di particolari utenti, non sempre

vi è corrispondenza tra i suddetti valori e quelli riportati nel manuale:

ti consiglio pertanto di stamparli prima di modificarli.

II

C

ONOSCERE

IL

FACSIMILE

C

ONSOLE

I tasti specifici dei modelli con segreteria telefonica integrata, sono descritti sotto la voce

“SOLO MODELLI CON SEGRETERIA INTEGRATA”

.

• Compongono il numero di facsimile o di telefono.

• Se premuti per più di un secondo, selezionano automati-

camente (previa programmazione) il numero di telefono

o di facsimile ad essi associato (funzione di selezione

rapida).

• Impostano qualunque dato numerico.

• Selezionano cifre e caratteri alfanumerici durante

l’impostazione di numeri o nominativi.

“Indicatore luminoso errore”

Segnala una anomalia di funzionamento avvenuta

in fase di trasmissione o ricezione.

Lampeggiante, indica che in memoria vi sono

documenti non ancora stampati.

Spento, indica che la memoria è vuota.

SOLO MODELLI CON SEGRETERIA INTEGRATA

Acceso, indica che in memoria vi sono messag-

gi o promemoria già ascoltati.

Lampeggiante, indica che in memoria vi sono

documenti non ancora stampati oppure messag-

gi o promemoria non ancora ascoltati.

Spento, indica che la memoria è vuota.

Con il ricevitore sollevato, accedere alle fun-

zioni speciali messe a disposizione dal ge-

store della rete e comunemente note come

REGISTER RECALL (funzione R).

• Scelgono "in avanti" e "all’indietro" i valori di un parametro.

• Spostano il cursore verso “destra” e verso “sinistra” durante

l’impostazione di numeri e nominativi.

SOLO MODELLI CON SEGRETERIA INTEGRATA

• Consentono di eseguire le funzioni della segreteria telefonica.

Vedi capitolo relativo.

Display

A cristalli liquidi è di due righe con una capacità di 16 caratteri per riga.

Fornisce messaggi guida e indica i messaggi di errore.

• Dopo la pressione del tasto

, aumenta

gradualmente il volume dell’altoparlante sino al

massimo livello con reinizio del minimo livello.

• Con il tipo di selezione a toni, inviano

un tono in linea per servizi speciali di

rete.

• Selezionano "all'indietro" e “in avanti

caratteri e simboli speciali durante

l'impostazione di nominativi.

III

C

ONOSCERE

IL

FACSIMILE

C

ONSOLE

• Espelle un originale rimasto nel dispositivo di intro-

duzione automatica (ADF) o in quello manuale.

• Spegne l'indicatore luminoso "

".

• Riporta il facsimile allo stato di attesa.

• Interrompe la programmazione, la trasmissione, la

ricezione o la copiatura in corso.

• Avvia la ricezione.

• Dopo la composizione del numero di facsimile, avvia

la trasmissione (solo con l'originale inserito nel dispo-

sitivo di introduzione automatica (ADF) o in quello ma-

nuale).

• Conferma la selezione dei menu, sottomenu, parametri

e relativi valori e avvia il passaggio alla condizione

successiva.

• Avvia la copiatura (solo con l’originale inserito nel di-

spositivo di introduzione automatica (ADF) o in quello

manuale).

Consente di selezionare un numero di telefono o di

facsimile senza sollevare il ricevitore telefonico

• Seguito dalla pressione di due

tasti numerici (01-50) seleziona

automaticamente (previa pro-

grammazione) il numero di te-

lefono o facsimile ad essi as-

sociato.

• Cancella le impostazioni errate.

• Inserisce un ritardo (pausa) durante la sele-

zione diretta del numero di telefono o di

facsimile.

• Visualizza la lista degli ultimi 10 numeri di

facsimile o telefono selezionati (chiamate

uscenti) oppure degli ultimi 20 numeri che

hanno chiamato a cui non hai risposto (chia-

mate entranti), indipendentemente dalla

presenza o meno dell’originale nel dispositi-

vo d’introduzione automatica o manuale.

• Regola la risoluzione degli originali da trasmettere e da co-

piare (solo con l’originale inserito nel dispositivo di introdu-

zione automatica (ADF) o in quello manuale).

• Pone la linea in stato di attesa durante una conversazione

telefonica (con il ricevitore telefonico sollevato).

• Accede all'assetto di programmazione.

• Seleziona i vari menu e sottomenu.

IV

C

ONOSCERE

IL

FACSIMILE

C

OMPONENTI

In figura sono illustrate le parti esterne ed interne comuni ai diversi modelli di facsimile.

ESTENSIONE SUPPORTO CARTA

PRESE DI COLLEGAMENTO

RICEVITORE TELEFONICO

INCORPORATO

DISPLAY

Visualizza su due righe di 16 caratteri

l’una: Data e ora, voci di menu, messag-

gi di errore, valori di risoluzione e con-

trasto.

CASSETTA DI ALIMENTAZIONE PER CARTA COMUNE (ASF)

Capacità massima: 40 fogli da 80 gr/m

2

DISPOSITIVO DI INTRODUZIONE AUTOMATICA PER

DOCUMENTI

ORIGINALI DA TRASMETTERE E

COPIARE

(ADF)

CAPACITÀ MASSIMA: FINO A 5 FOGLI A4

CONSOLE OPERATIVA

USCITA DEGLI ORIGINALI E DEI DOCUMENTI RICEVUTI O COPIATI

ALTOPARLANTE.

VANO TESTINA

TARGHETTA MATRICOLA MACCHINA (VEDI

FONDELLO

)

LETTORE OTTICO

DISPOSITIVO DI INTRODUZIONE MANUALE

AUSILIARIO

PER DOCUMENTI ORIGINALI

PARTICOLARI

DA TRASMETTERE E COPIARE

CAPACITÀ MASSIMA: 1 FOGLIO PER VOLTA

V

C

OMINCIARE

S

UBITO

Questa sezione, come già premesso, ti fornisce una descrizione di base del facsimile, descrivendoti le procedure relative alla sua installazione

e quelle per utilizzarlo immediatamente, sebbene al minimo del suo potenziale. Per un utilizzo ottimale del facsimile, fai riferimento ad ogni

capitolo specifico.

Essendo questa sezione strutturata in modo tale da orientarti ad un approccio graduale e sistematico del facsimile, ti consiglio di esaminare gli

argomenti trattati nell'ordine in cui sono, di seguito, esposti.

CONTENUTO DELL'IMBALLO

B

A

Oltre al facsimile e a questo manuale, nell'imballo troverai:

• Estensione supporto carta.

• Il cavo di collegamento alla linea telefonica.

• Il cavo di alimentazione elettrica.

• La spina telefonica (se prevista).

• La confezione contenente una testina di stampa monocromatica di

prima dotazione.

• Il ricevitore telefonico.

• Informazioni per l'assistenza postvendita.

importante

L'utilizzo di testine non originali comporta il decadimento della

garanzia del prodotto.

AMBIENTE DI INSTALLAZIONE

Appoggia il facsimile su di un piano stabile. Fai in modo che intorno ad esso ci sia uno spazio sufficiente per la circolazione dell'aria.

Tienilo lontano da fonti eccessive di calore, da luoghi polverosi e umidi. Non esporlo inoltre alla luce diretta del sole.

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA RETE DI ALIMENTAZIONE

Collega il facsimile alla linea telefonica

Collega il ricevitore telefonico

IMPORTANTE

Il facsimile è impostato per essere collegato alla

linea telefonica pubblica. Se vuoi collegarlo ad

una linea privata, fai riferimento al capitolo "Per

configurarlo alle caratteristiche di linea".

VI

C

OMINCIARE

S

UBITO

In caso di caduta di tensione o mancata alimentazione, può essere utile utilizzare un telefono d'emer-

genza.

Una volta collegato alla rete di alimentazione, il facsimile esegue

automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi

componenti, quindi sul display possono comparire:

- la lingua in cui vengono visualizzati i messaggi

oppure

- il messaggio "AUTOMATICA 00" ("AUTOMATICA" per i mo-

delli base) e alternandosi nella seconda riga "IMPOSTA DATA/

ORA" e "VERIFICA TESTINA".

Nel primo caso, per mettere il facsimile in grado di funzionare corret-

tamente, devi impostare la lingua e il paese di utilizzo (vedi procedu-

ra a lato).

Nel secondo caso, invece, passa direttamente all'impostazione della

data e l'ora.

P

ER

IMPOSTARE

LA

LINGUA

E

IL

PAESE

DI

DESTINAZIONE

Il display visualizza la lingua in cui verranno visualizzati i

messaggi. Ad esempio:

ENGLISH

1. Per selezionare la lingua desiderata, premi i tasti:

/ Il display visualizza, ad esempio:

ITALIANO

2. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

Il display visualizza:

SCEGLI PAESE

Collegamento del facsimile alla rete di alimentazione

IMPORTANTE

La spina del cavo di alimentazione può variare da

paese a paese.

IMPORTANTE

Non inserire la testina di stampa prima di aver colle-

gato il facsimile alla rete di alimentazione.

IMPOSTAZIONE DI ALCUNI PARAMETRI (

INDISPENSABILI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DEL FACSIMILE)

IMPORTANTE

Per collegare il telefono d'emergenza direttamente al

facsimile rimuovi il coperchietto che copre la presa di

collegamento alla linea esterna quindi inserisci il

connettore del telefono d'emergenza nella suddetta

presa (vedi figura a lato).

Nei paesi in cui questo tipo di collegamento non è

consentito (ad esempio Germania e Austria) , collega

il telefono d'emergenza direttamente alla presa a muro

di collegamento alla linea telefonica.

VII

C

OMINCIARE

S

UBITO

3. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

Il display visualizza un paese di destinazione, ad esem-

pio:

U.K./IRELAND

4. Per selezionare il paese desiderato, premi i tasti:

/ Il display visualizza, ad esempio:

ITALIA

Se il tuo paese non fosse presente tra quelli visualizzati

sul display, fai riferimento alla tabella che segue:

PAESE PAESE DA SELEZIONARE

Argentina AMERICA LATINA

Australia NZL/AUSTRALIA

Austria ÖSTERREICH

Belgio BELGIUM

Brasile BRASIL

Cile AMERICA LATINA

Cina CHINA

Colombia AMERICA LATINA

Danimarca DANMARK

Finlandia FINLAND

Francia FRANCE

Germania DEUTSCHLAND

Grecia GREECE

Israele ISRAEL

Italia ITALIA

Irlanda UK/IRLANDA

Lussemburgo BELGIUM

Messico AMERICA LATINA

Nuova Zelanda NZL/AUSTRALIA

Norvegia NORGE

Olanda HOLLAND

Portogallo PORTUGAL

Peru AMERICA LATINA

Repubblica Ceca CZECH

Resto del mondo INTERNATIONAL

Spagna ESPAÑA

Sud Africa S. AFRICA

Svezia SVERIGE

Svizzera SCHWEIZ

Turchia TURKEY

UK U.K./IRELAND

Uruguay AMERICA LATINA

Venezuela AMERICA LATINA

5. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

6. Per terminare la procedura, premi il tasto:

nota

Se successivamente desideri cambiare queste impostazioni, premi

+ e ripeti la procedura dall'inizio ricordandoti di confer-

mare sempre, con il tasto

, le impostazioni effettuate.

P

ER

IMPOSTARE

LA

DATA

E

L

'

ORA

La prima volta che colleghi il facsimile alla rete di ali-

mentazione od ogni volta che vi è una caduta di tensio-

ne devi impostare la data e l'ora come descritto di seguito.

Una volta impostate, data e ora possono essere comunque

modificate, vedi più avanti "Per modificare la data e l'ora".

1. Premi il tasto:

Il display visualizza:

DATA E ORA

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

FORMATO:GG/MM/AA

3. Se vuoi selezionare un formato diverso da quello

visualizzato, premi i tasti:

/

4. Premi il tasto:

Il display visualizza:

FORMATO ORA:24 H

5. Per selezionare l'altro formato ora (12 ore), premi i tasti:

/ Il display visualizza:

FORMATO ORA:12 H

6. Premi il tasto:

Il display visualizza:

GG/MM/AA HH:MM

25-10-04 11:23

7. Per digitare la data e l'ora nuove (es. 30 -10-04; 12:00),

premi i tasti:

- Ad ogni cifra introdotta il cursore si sposta sulla successi-

va.

GG/MM/AA HH:MM

30-10-04 12:00

8. Nel caso desideri spostare il cursore su alcune cifre da

modificare, premi i tasti:

/

9. Dopodiché digita in sovrapposizione le cifre corrette, pre-

mendo i tasti:

-

10. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

La procedura di variazione della data e dell'ora è termi-

nata. Data e ora nuove si aggiorneranno automatica-

mente e verranno stampate su ogni pagina trasmessa.

VIII

C

OMINCIARE

S

UBITO

11. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il

tasto:

Il display visualizza, per i modelli con segreteria tele-

fonica integrata:

AUTOMATICA 00

Per i modelli base:

AUTOMATICA

e alternandosi nella riga inferiore:

30-10-04 12:02 - VERIFICA TESTINA

Lo stato di attesa indica le condizioni di inattività in cui si trova

il facsimile ed è lo stato dal quale è possibile effettuare le program-

mazioni.

nota

Se hai scelto il formato ora su 12 ore, sul display compare la lettera

"p" (post meridiem) o la lettera "a" (ante meridiem).

Per passare da un formato ora all'altro:

1. Posiziona il cursore, con tasti

/ , sotto la lettera da modifica-

re.

2. Premi il tasto

.

3. Se pensi di aver commesso un errore o desideri interrompere la

procedura in corso premi il tasto

.

P

ER

MODIFICARE

LA

DATA

E

L

'

ORA

Se la data e l'ora visualizzate sul display non sono corret-

te, puoi modificarle in qualsiasi momento.

1. Premi il tasto

finché non compare sul display:

CONFIGURAZ. FAX

2. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

Il display visualizza:

DATA E ORA

Da questo punto in poi segui la procedura precedente-

mente descritta in "Per impostare la data e l'ora".

M

ANCA

SOLO

IL

TUO

NOMINATIVO

E

IL

TUO

NUMERO

DI

FACSIMILE

Una volta impostati, nome (max. 16 caratteri) e numero

(max. 20 cifre) rimarranno inalterati fino a successiva va-

riazione e compariranno su ogni pagina ricevuta dal facsi-

mile del tuo corrispondente.

1. Premi il tasto

finché non compare sul display:

INSTALLAZIONE

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

CONFIG.LINEA TEL

3. Premi il tasto

finché non compare sul display:

NOME MITTENTE

4. Premi il tasto:

Il display visualizza:

DIGITA NOME MIT.

5. Per selezionare ciclicamente i caratteri di ogni tasto, pre-

mi i tasti:

-

6. Per lasciare uno spazio vuoto, premi i tasti:

/

7. Per introdurre nel tuo nominativo una varietà di simboli

speciali ad es. &., premi i tasti:

-

8. Se vi sono caratteri errati, posiziona il cursore sul caratte-

re errato premendo i tasti:

/

9. Dopodiché digita in sovrapposizione il carattere corretto

premendo i tasti:

-

10. Per cancellare completamente il nominativo, premi il ta-

sto:

Per esempio, per introdurre il nominativo "LARA":

Finché non hai selezionato la lettera "L".

Finché non hai selezionato la lettera "A".

Finché non hai selezionato la lettera "R".

Finché non hai selezionato la lettera "A"

11. Per confermare il nominativo, premi il tasto:

Il display visualizza:

NUM.TEL.MITTENTE

Ora introduci il numero di facsimile come indicato di seguito:

PER IMPOSTARE IL NUMERO DI FACSIMILE

1. Premi il tasto:

Il display visualizza:

DIGITA NUM. MIT.

IX

2. Per introdurre il tuo numero di facsimile, premi i tasti:

-

3. Per lasciare uno spazio vuoto, premi i tasti:

/

Se hai commesso qualche errore di digitazione, procedi

come per l'impostazione del tuo nominativo.

Se nella composizione del numero vuoi introdurre il pre-

fisso internazionale, premi, in luogo degli zeri, il tasto *; sul

display compare il simbolo "+".

4. Per confermare il numero di facsimile, premi il tasto:

5. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il

tasto:

POSIZIONE DEL NOMINATIVO E DEL NUMERO DI FACSIMILE

Le informazioni che costituiscono l'intestazione dell'origi-

nale da trasmettere (nominativo, numero di facsimile, data

e ora e numero di pagine), possono essere ricevute dal

facsimile del tuo corrispondente:

- nella zona esterna all'area del testo e quindi appena sotto

il bordo superiore del foglio;

oppure

- nella zona interna all'area del testo, leggermente più in

basso del caso precedente.

Il tuo facsimile è predisposto per inviare queste informa-

zioni nella zona interna al testo.

Per cambiare posizione:

1. Premi il tasto

finché non compare sul display:

CONFIGURAZ. FAX

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

DATA E ORA

3. Premi il tasto:

Il display visualizza:

PARAMETRI VARI

4. Premi il tasto

finché non compare sul display:

INTESTAZIONE:INT

C

OMINCIARE

S

UBITO

5. Per selezionare il parametro alternativo, premi i tasti:

/ Il display visualizza:

INTESTAZIONE:EST

6. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

7. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il

tasto:

X

C

OMINCIARE

S

UBITO

PREPARAZIONE ALL'UTILIZZO

Carica la carta di stampa

IMPORTANTE

Se aggiungi fogli (max. 40) nella cassetta carta (ASF),

abbi cura di inserire i nuovi sotto e non sopra i rima-

nenti.

Grazie alla memoria di cui è dotato, il facsimile può

comunque ricevere fino ad un massimo di 19 pagi-

ne anche se non lo rifornisci di carta.

AB

Inserisci la testina di stampa

IMPORTANTE

La testina di prima dotazione ti consente di stampa-

re fino a 80 pagine*. Mentre le testine che acqui-

sterai successivamente, di maggior capacità, ti con-

sentono di stampare fino a 450 pagine*.

* Sulla base del Test Chart ITU-TS n.1 (copertura del

nero 3,8%).

AB

XI

C

D

E

C

OMINCIARE

S

UBITO

IMPORTANTE

Ricordati di usare, dopo aver esaurito la testina di

prima dotazione, solo testine originali (vedi co-

dice riportato in fondo al manuale).

Se, dopo aver inserito la testina, compare nuova-

mente il messaggio "VERIFICA TESTINA", prova a

estrarre e a reinserire la testina esercitando magari

una maggiore pressione. Se il messaggio perma-

ne, estrai la testina e pulisci i contatti elettrici sia della

testina che del carrello porta testina, vedi "Per pu-

lire i contatti elettrici della testina di stampa",

capitolo "Operazioni di manutenzione".

Dopo aver inserito la testina, richiuso la console

operativa e riposizionato il ricevitore telefonico, il

facsimile visualizza il messaggio: "TESTINA NUO-

VA?"; "1=SI 0=NO". A questo punto, imposta 1; il

facsimile avvia la procedura di ripristino e con-

trollo degli ugelli, che termina con:

• la stampa, sul foglio automaticamente inserito, di

un campione diagnostico che contiene:

- una scala numerata, per il controllo del flusso

d'inchiostro e dei circuiti elettrici relativi agli ugelli

della testina di stampa.

- un insieme di grafica e testo, per valutare la

qualità di stampa.

• la visualizzazione sul display del messaggio:

"VERIFICA STAMPA", "1 = ESCI 0 = RIPETI".

Procedi all'esame del campione di stampa nel modo

seguente:

1. Controlla che la scala numerata non presenti in-

terruzioni, che le aree nere non presentino li-

nee bianche orizzontali: in tali condizioni, che

confermano la corretta inserzione e la perfetta fun-

zionalità della testina, imposta il valore 1. Il facsimile

ritorna allo stato di attesa iniziale ed è pronto al-

l'uso. Sul display compare il messaggio:

RX AUTOMATICA 00

30-10-04 12:10

2. Nel caso, invece, che vi siano interruzioni o linee bian-

che, imposta 0 per ripetere soprattutto la pulizia degli ugelli:

se l'esame del nuovo campione di stampa continua ad esse-

re poco soddisfacente, ripeti ancora una volta la procedura.

A questo punto:

• se la qualità di stampa fosse ancora inferiore alle aspettati-

ve, pulisci i contatti elettrici e gli ugelli come indicato in "Per

pulire i contatti elettrici della testina di stampa" e "Per

pulire gli ugelli della testina di stampa", capitolo "Ope-

razioni di manutenzione".

• se la qualità di stampa risulta, invece, soddisfacente, impo-

sta il valore 1. Il facsimile ritorna allo stato di attesa iniziale ed

è pronto all'uso.

IMPORTANTE

Quando l'inchiostro presente nella testina sta per esaurirsi, il

display visualizza:

QUASI FINE INCH.

Quando l'inchiostro si è invece esaurito, il display visualizza:

FINE INCHIOSTRO

Per sostituire la testina di stampa, fai riferimento al capitolo

"Operazioni di manutenzione".

Per acquistare nuove testine di stampa, fai riferimento al

codice riportato alla fine del manuale.

XII

C

OMINCIARE

S

UBITO

TRASMISSIONE

Seguendo le gli schemi sottoriportati puoi utilizzare immediatamente il facsimile per eseguire semplici operazioni di trasmissione. In

ogni caso, se non ti bastano gli schemi, puoi sempre consultare più avanti il capitolo "Operazioni per la trasmissione e ricezione" che descrive

in modo dettagliato tutte le modalità di trasmissione possibili nonché altre procedure per comporre il numero del corrispondente (procedure di

selezione rapida e abbreviata, ecc.) per le quali il facsimile necessita però dell'opportuna programmazione (vedi "Per programmare la

selezione rapida e abbreviata").

Q

UALI

ORIGINALI

PUOI

USARE

Qualsiasi tipo di trasmissione è subordinata all'inserimento dell'origi-

nale nel dispositivo di introduzione per i documenti originali il quale

può essere automatico (ADF) oppure manuale.

NEL DISPOSITIVO D'INTRODUZIONE AUTOMATICA (ADF)

• Larghezza 210 mm

• Lunghezza 105 mm - 600 mm

• Grammatura 70 - 90 gr/m

2

(max. 5 fogli)

Inserisci l'originale nel piano d'introduzione con la facciata

da trasmettere rivolta verso il basso.

NEL DISPOSITIVO D'INTRODUZIONE MANUALE AUSILIARIO

• Larghezza 148 mm - 216 mm

• Lunghezza 105 mm - 600 mm

• Grammatura 70 - 110 gr/m

2

(1 foglio per volta)

Inserisci l'originale nel modo seguente:

1. Sistema l'originale in modo che aderisca perfettamente

contro il fianco destro del piano d'introduzione (vedi indica-

zione riportata sulla carrozzeria del facsimile).

2. Accertati che l'originale sia stato trascinato nel dispositivo

almeno tre centimetri. Solo in questo caso l'originale risulta

inserito correttamente. In caso contrario, rimuovi manual-

mente l'originale oppure premi

e ripeti l'operazione.

IMPORTANTE

Una volta inserito l'originale in uno dei due dispositivi di

introduzione, se non esegui, entro un minuto e mezzo

circa, alcuna operazione, il facsimile espelle automati-

camente l'originale dal dispositivo.

P

ER

TRASMETTERE

UN

ORIGINALE

Se non ti basta questo schema:

è

vedi "Per trasmettere", capitolo "Operazioni per la tra-

smissione e la ricezione".

XIII

C

OMINCIARE

S

UBITO

P

ER

TRASMETTERE

ASCOLTANDO

I

TONI

DI

LINEA

Se non ti basta questo schema:

è è è

vedi "Per trasmettere", capitolo "Operazioni per la trasmis-

sione e la ricezione".

P

ER

TRASMETTERE

SOLLEVANDO

IL

RICEVITORE

TELEFONICO

Se non ti basta questo schema:

è è è

vedi "Per trasmettere", capitolo "Operazioni per la tra-

smissione e la ricezione".

RICEZIONE

Puoi predisporre il facsimile a ricevere i documenti inviati dai tuoi corrispondenti in quattro distinte modalità, alle quali puoi accedere seguendo

la procedura sottostante: ricezione manuale, ricezione automatica, ricezione automatica con riconoscimento del tipo di chiamata e, solo per i modelli

con segreteria telefonica integrata, ricezione con segreteria telefonica .

P

ER

SCEGLIERE

LA

MODALITA

'

DI

RICEZIONE

1. Premi il tasto

finché non compare sul display:

MODO DI RICEZ.

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

AUTOMATICA 00

3. Per visualizzare le altre opzioni disponibili: "MANUALE",

"TELEF./FAX", premi i tasti:

/

4. Per confermare l'impostazione, premi il tasto:

5. Per riportare il facsimile allo stato di attesa iniziale, premi il

tasto:

nota

Per attivare la modalità di ricezione con segreteria telefonica,

devi prima registrare l'ANNUNCIO, fai riferimento al capitolo "La

segreteria telefonica". Una volta registrato l'annuncio, puoi

visualizzare, al passo 3 della procedura sopra indicata, l'opzione:

"SEGR./FAX" e successivamente confermarla con il tasto

R

ICEZIONE

MANUALE

Ricezione manuale, per tutte le occasioni in cui sei presente e puoi

quindi rispondere personalmente alle chiamate.

Se non ti basta questo schema:

è

vedi "Per ricevere", capitolo "Operazioni per la trasmis-

sione e la ricezione".

R

ICEZIONE

AUTOMATICA

Per tutte le occasioni in cui sei assente ma desideri comunque rice-

vere. Questa è la modalità in cui il tuo facsimile è predisposto.

R

ICEZIONE

CON

SEGRETERIA

TELEFONICA

Con questa modalità di ricezione, la segreteria riceve le chiamate,

registra gli eventuali messaggi del corrispondente e se egli intende

inviarti un documento lascia via libera al facsimile per riceverlo.

XIV

C

OMINCIARE

S

UBITO

A chiamare è un FACSIMILE.

Il tuo facsimile si predispone

automaticamente a ricevere.

Il corrispondente ha chiamato

solo per conversare: al termi-

ne della conversazione puoi

riagganciare.

Il tuo facsimile emette un se-

gnale acustico per la durata di

20 secondi (valore predispo-

sto). Sul display compare

"ALZA RICEVITORE".

A chiamare è un TELEFONO.

Sono scaduti i 20 secondi e

non hai sollevato il ricevitore

del telefono.

Il tuo facsimile si predispone

automaticamente a ricevere.

Rimarrà in attesa di ricevere un

documento per 30 secondi cir-

ca, dopodiché ritornerà allo sta-

to di attesa iniziale.

Il corrispondente ti invita a ri-

cevere.

RX TELEF./FAX abilitato

Dopo il nume-

ro di squilli pro-

grammato.

Il tuo facsimile si predispone a

ricevere.

R

ICEZIONE

IN

ASSETTO

"

TELEF

./

FAX

"

Il comportamento del facsimile in questa modalità dipende sia da chi

lo chiama sia dalla tua presenza o meno all'atto della ricezione.

Aiutati con lo schema che segue:

XV

C

OMINCIARE

S

UBITO

UTILIZZO DEL TELEFONO

Quando prendi la linea sollevando il ricevitore telefonico, puoi disporre di tutte le funzionalità telefoniche comuni ai normali apparecchi telefonici in commercio.

Tra queste, è inclusa anche la funzione R (REGISTER RECALL, attivabile mediante il tasto

, che ti permette di accedere ai servizi speciali messi a

disposizione dal gestore della rete telefonica).

Puoi inoltre disporre delle seguenti funzioni:

•

chiamare il corrispondente utilizzando le procedure veloci di selezione programmate, vedi di seguito "Per telefonare con la selezione rapida"

e "Per telefonare con la selezione abbreviata".

• Sospendere momentaneamente una conversazione telefonica premendo il tasto

(ATTESA). La conversazione viene ripristinata

non appena premi nuovamente lo stesso tasto.

P

ER

TELEFONARE

CON

LA

SELEZIONE

RAPIDA

Non inserire l'originale né nel dispositivo d'intro-

duzione automatica (ADF) né in quello manuale.

1. Premi, per più di un secondo, il tasto numerico desiderato

(ad esempio

):

- Il display visualizza le cifre del numero di telefono che gli

hai associato (vedi "Per programmare la selezione rapi-

da e abbreviata", capitolo "Operazioni per la trasmis-

sione e la ricezione"). Se è stato memorizzato anche un

nominativo il display visualizza quest'ultimo.

2. A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, solleva

il ricevitore per conversare.

Il display visualizza in alto a destra la durata della conver-

sazione in minuti e secondi.

P

ER

TELEFONARE

CON

LA

SELEZIONE

ABBREVIATA

Non inserire l'originale né nel dispositivo d'intro-

duzione automatica (ADF) né in quello manuale.

1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.

Il display visualizza:

IN LINEA

e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e

secondi.

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

CHIAMATA TEL.

CODICE O < >

3. Per comporre il codice di selezione abbreviata desidera-

to, ad esempio

, premi i tasti:

- Il display visualizza le cifre del numero di telefono che gli

hai associato (vedi "Per programmare la selezione ra-

pida e abbreviata", capitolo "Operazioni per la tra-

smissione e la ricezione"). Se è stato memorizzato an-

che il nominativo, il display visualizza quest'ultimo.

A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi

conversare.

P

ER

TELEFONARE

MEDIANTE

RICERCA

NELL

'

AGENDA

TELEFONICA

Non inserire l'originale né nel dispositivo d'intro-

duzione automatica (ADF) né in quello manuale.

1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.

Il display visualizza:

IN LINEA

e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e

secondi.

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

CHIAMATA TEL.

CODICE O < >

3. Per rintracciare il numero di telefono o il nominativo del

corrispondente a cui desideri telefonare, premi i tasti:

/

4. Per avviare la selezione, premi il tasto:

A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi

conversare.

XVI

C

OMINCIARE

S

UBITO

P

ER

RICHIAMARE

UNO

DEGLI

ULTIMI

20

NUMERI

ENTRANTI

O

UNO

DEGLI

ULTIMI

10

NUMERI

CHIAMATI

Non inserire l'originale né nel dispositivo d'intro-

duzione automatica (ADF) né in quello manuale.

1. Solleva il ricevitore per prendere la linea.

Il display visualizza:

IN LINEA

e in alto a destra la durata della conversazione in minuti e

secondi.

2. Premi il tasto:

Il display visualizza:

CHIAM. ENTRANTI

3. Per visualizzare l'altra opzione disponibile: "CHIAMATE

USCENTI", premi i tasti:

/

4. Per confermare la tua scelta, premi il tasto:

5. Per rintracciare, nella lista delle ultime 20 chiamate en-

tranti non risposte o nella lista delle ultime chiamate uscenti,

il numero di telefono o il nominativo del corrispondente a

cui desideri telefonare, premi i tasti:

/

6. Per avviare la selezione, premi il tasto:

A selezione ultimata, se il corrispondente è libero, puoi

conversare.

COPIATURA

QUALI

ORIGINALI

PUOI

COPIARE

Come per la trasmissione, anche la copiatura è subordinata all'in-

serimento dell'originale nel dispositivo d'introduzione per i do-

cumenti originali il quale può essere automatico (ADF) o ma-

nuale. Prima di fare perciò una copia, accertati che l'originale sia cor-

rettamente inserito in uno dei due dispositivi e che abbia le caratte-

ristiche che ti ho descritto precedentemente (vedi sezione "Trasmis-

sione").

Tieni però presente che per la funzione di copiatura puoi inse-

rire, sia nel dispositivo d'introduzione automatica (ADF) sia in quello

manuale, solo un originale per volta.

P

ER

FARE

UNA

COPIA

Come già premesso, puoi utilizzare il facsimile anche come

copiatrice. Il risultato di stampa ottenuto dipende dal tipo di

copia che vuoi ottenere "Copia normale" o "Copia di alta

qualità" e dai valori di contrasto e risoluzione che sele-

zionerai prima di attivare la funzione di copiatura.

1. Scegli il tipo di contrasto in base ai seguenti criteri:

• NORMALE, se l'originale non è né troppo chiaro né trop-

po scuro.

• CHIARO, se l'originale è particolarmente scuro.

• SCURO, se l'originale è particolarmente chiaro.

2. Scegli il tipo di risoluzione in base ai seguenti criteri:

• TESTO, se l'originale contiene testo di buona leggibilità

o grafica semplice.

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