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Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

3

Sommario

1 Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cavo di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cavo telefonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicazione del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Istruzioni operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Materiali di consumo della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Simboli riportati sul prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Funzioni

Parti della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista anteriore destra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista posteriore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funzioni standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configurazioni disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Opzioni prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Layout del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Accesso amministratore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Centro assistenza Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Nozioni di base sulla rete

Scelta di un metodo di connessione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Requisiti del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Collegamento a una stampante su una rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Assegnazione di un indirizzo IP alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accesso a Pagina iniziale di impostazione rapida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impostazione guidata indirizzo IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

4

Installazione dei driver di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Scelta di un driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installazione del driver per Windows 2000 o versioni successive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installazione dei driver per Macintosh OS X 10.3 e versioni successive . . . . . . . . . . . . . . 38

Installazione dei driver (UNIX/Linux). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Stampa

Descrizione generale della stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Supporti accettati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Supporti consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Istruzioni per il caricamento dei supporti di stampa generici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Supporti di stampa che possono danneggiare la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Caricamento dei supporti di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Caricamento della carta nel vassoio 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Caricamento di buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Caricamento della carta nel vassoio 2, 3 o 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stampa su trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Stampa su carta lucida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Stampa su carta di formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Selezione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Opzioni di stampa per Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune in Windows . . . . . . . . . 63

Opzioni di stampa per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Selezione delle opzioni per un singolo lavoro per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Macintosh . . . . . . 65

Stampa su entrambi i lati del foglio di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Istruzioni per la stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Stampa di un documento fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Opzioni layout pagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selezione del tipo di carta da utilizzare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Stampa di più pagine su un singolo foglio (Immagini multiple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Stampa di libretti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utilizzo delle correzioni colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selezione della correzione colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Regolazioni del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opzioni colore avanzate - Corrispondenza stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Regolazione della correzione colore automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Stampa in bianco e nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

5

Stampa di inserti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa di copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Stampa di pagine non standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard - Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 79

Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . 80

Impostazione delle proporzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Stampa di filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Selezione, creazione e modifica di filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Stampa di immagini speculari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creazione e salvataggio di formati personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Notifica di completamento lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Stampa di tipi di lavoro speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Stampa ed eliminazione di lavori di stampa protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Stampa differita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Salvataggio di un lavoro di stampa nella stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Invio di un lavoro di stampa a un apparecchio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

5 Copia

Nozioni di base sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Regolazione delle opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impostazioni di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Regolazioni del layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Regolazione del formato copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Funzioni di copia avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Gestione delle funzioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Specifica delle impostazioni di copia predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Modifica dell'ordine di lettura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Creazione di preselezioni funzione copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

6 Fax

Descrizione generale della funzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Abilitazione e configurazione dei servizi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Modifica delle impostazioni fax predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Configurazione della stampante per inviare un fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Configurazione di un archivio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Invio di un fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Invio di un Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Configurazione della stampante per ricevere fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Configurazione della stampante per ricevere un Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

6

Selezione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Impostazione della trasmissione fax fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Impostazione della risoluzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Selezione del tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Regolazione della qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Impostazione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Lavoro composto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Gestione delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Stampa di un rapporto di conferma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Abilitazione o disabilitazione dei fax protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Stampa o cancellazione di fax protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Abilitazione o disabilitazione della Prevenzione fax indesiderati. . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Stampa di un rapporto fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Inserimento di pause nei numeri fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Stampa del Rapporto protocollo fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Aggiunta di voci di selezione veloce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Aggiunta di singoli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Aggiunta di un gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Modifica o cancellazione di voci di selezione veloce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

7 Scansione

Descrizione generale della funzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Utilizzo di Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Accesso a CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Caricamento di originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

utilizzo della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Utilizzo dell'alimentatore originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scansione su mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Scansione nella cartella pubblica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Creazione di una mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Scansione su una mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Scaricamento di immagini nel computer utilizzando CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . .137

Utilizzo della Utilità di scansione Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Scansione utilizzando l'Utilità di scansione Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Creazione di modelli di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Eliminazione di modelli di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Gestione dei profili cartella ed e-mail di Utilità di scansione Xerox . . . . . . . . . . . . . . . .144

Utilizzo degli strumenti Scansione su e-mail e Copia su cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Importazione di file scansiti in un'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scansione su file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Scansione su e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Impostazione delle opzioni e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

7

Scansione su home . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Impostazione delle opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Opzioni di scansione avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

8 Manutenzione

Manutenzione e pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Precauzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Individuazione del numero di serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Contatori di utilizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Ripristino dei contatori di durata degli elementi della manutenzione ordinaria. . . . .165

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Pulizia della lastra di esposizione e del coperchio documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Pulizia della parte esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Pulizia del rullo di alimentazione supporti (Vassoio 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Pulizia del rullo di alimentazione supporti (Vassoi 2, 3, 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Pulizia dei rulli e del cuscinetto di separazione dell'alimentatore originali. . . . . . . . . .171

Pulizia dei rulli di alimentazione dell'unità fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Pulizia dei rulli di trasferimento supporti per il vassoio 3 e il vassoio 4 . . . . . . . . . . . . .173

Pulizia delle lenti del laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Ordinazione di materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Elementi della manutenzione ordinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Parti sostituibili dal cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Quando ordinare materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Installazione dei punti metallici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Calibratura dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Spostamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

9 Problemi e soluzioni

Messaggi sul pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Problemi e soluzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

La stampante non si accende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Il processo di stampa è molto lento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Il prodotto si ripristina o si spegne frequentemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Il prodotto emette rumori insoliti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

La data e l'ora non sono corrette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Problemi relativi all'unità fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Errore scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Lo sportello anteriore non si chiude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Lo sportello laterale destro non si chiude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Rimozione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Riduzione degli inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

8

Problemi relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Uso degli strumenti di risoluzione dei problemi incorporati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Problemi relativi alla copia e alla scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Problemi relativi al fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Problemi relativi all'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Problemi relativi alla ricezione dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Stampa del Rapporto protocollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Informazioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Messaggi sul pannello comandi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Avvisi di fax e scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Assistente manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Supporto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Collegamenti Web utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

10 Specifiche del prodotto

Specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Unità base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Vassoi 3 e 4 opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Stazione di finitura opzionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Requisiti di spazio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Specifiche ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Umidità relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Specifiche delle prestazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Velocità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Velocità di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Velocità di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Specifiche del controller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Processore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Interfacce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

A Normativa

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Canada (Normative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Rilascio di ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Normative per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

9

Normative per il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Informazioni sulle telecomunicazioni in Nuova Zelanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Schede tecniche sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

B Riciclaggio e smaltimento

Istruzioni e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Tutti i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

America del Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Indice

Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

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Stampante multifunzione WorkCentre 6400

Guida dell'utente

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Sicurezza

Questo capitolo comprende:

• Sicurezza in campo elettrico a pagina 12

• Sicurezza operativa a pagina 14

• Sicurezza di manutenzione a pagina 16

• Simboli riportati sul prodotto a pagina 17

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati messi a punto e testati per soddisfare

severi requisiti di sicurezza. L’osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce il

funzionamento continuo della stampante in condizioni di sicurezza.

Sicurezza

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Sicurezza in campo elettrico

Avvertenza: non inserire alcun oggetto (inclusi fermagli o graffette) nelle fessure o nelle aperture

della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un

componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

Avvertenza: rimuovere i coperchi o le protezioni fissate solo per il montaggio di apparecchiature

opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di procedere

all'installazione, SPEGNERE la stampante. Scollegare il cavo di alimentazione quando si rimuovono

coperchi o protezioni per installare apparecchiature opzionali. Fatta eccezione per le opzioni

installabili dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È stato versato del liquido all'interno del prodotto.

• Il prodotto è venuto a contatto con acqua.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere subito il prodotto.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un rappresentante di assistenza autorizzato.

Sicurezza laser

La stampante è conforme agli standard delle prestazioni dei prodotti laser definiti da agenzie

governative, nazionali e internazionali ed è certificata come prodotto laser di Classe 1. La stampante

non emette luci pericolose in quanto il raggio è completamente coperto durante tutte le modalità di

funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.

Avvertenza: l'uso di controlli, regolazioni o l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate

nel presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Cavo di alimentazione

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme al prodotto.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente

collegata a terra. Assicurarsi che entrambe le estremità del cavo siano collegate correttamente. Se

non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

Avvertenza: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica accertarsi che il prodotto sia collegato

a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

• Non utilizzare cavi di prolunga o multiprese di alimentazione.

Sicurezza

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• Verificare che il prodotto sia collegato a una presa che fornisce la tensione richiesta. Verificare le

specifiche elettriche del prodotto con un elettricista, se necessario.

• Non collocare il prodotto in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

Il cavo di alimentazione è collegato sul lato posteriore del prodotto sotto forma di dispositivo plug-in. Se

occorre scollegare l'alimentazione del prodotto, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Cavo telefonico

Attenzione: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore.

Sicurezza

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Sicurezza operativa

Il prodotto e i materiali di consumo sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di

sicurezza. Questi includono controlli da parte degli enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e

conformità alle norme ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento

continuo del prodotto in condizioni di sicurezza.

Ubicazione del prodotto

• Non ostruire o coprire le fessure o le aperture del prodotto. Queste aperture sono adibite alla

ventilazione e impediscono il surriscaldamento del prodotto.

• Collocare il prodotto in un punto in cui vi sia spazio sufficiente per la ventilazione, l'uso e

la manutenzione.

• Collocare il prodotto in un ambiente privo di polvere.

• Non conservare o utilizzare la stampante in ambienti troppo caldi, freddi o umidi. Per informazioni

sulle specifiche ambientali che garantiscono il funzionamento ottimale, vedere Specifiche

ambientali a pagina 237

• Collocare il prodotto su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni, sufficientemente robusta

da reggerne il peso. Il prodotto base senza materiali di imballaggio pesa circa 33 kg (72,8 lb.).

• Non collocare il prodotto in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare il prodotto alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili

alla luce.

• Non collocare il prodotto in un luogo in cui sia esposto direttamente al flusso di aria fredda

proveniente da un condizionatore d'aria.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver di stampa o sul

pannello comandi.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere mani, capelli, cravatte e così via lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.

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Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali non

adeguati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sul prodotto, sui componenti

opzionali e sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.

Attenzione: si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di

assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti e rimborsati") Xerox non

includono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di

materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa

stampante. La garanzia Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati")" è

disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura della garanzia può variare al di fuori di questi

paesi; per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante locale.

Sicurezza

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Sicurezza di manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione

fornita insieme al prodotto.

• Non usare detergenti spray. Pulire con un panno asciutto non sfilacciato.

• Non bruciare materiali di consumo o elementi della manutenzione ordinaria. Per ulteriori

informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito Web

all'indirizzo www.xerox.com/gwa.

Sicurezza

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Simboli riportati sul prodotto

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o morte.

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o danni

alla proprietà.

Punti caldi interni o esterni al prodotto. Prestare attenzione per evitare

lesioni personali.

Non toccare i componenti sui quali è riportato questo simbolo per evitare il rischio di

lesioni personali.

Non bruciare l'elemento.

Superficie calda. Attendere 45 minuti (senza stampare) prima di toccare.

Non appoggiare pesi sulla superficie.

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Funzioni

Questo capitolo comprende:

• Parti della stampante a pagina 20

• Configurazioni della stampante a pagina 22

• Pannello comandi a pagina 24

• Accesso amministratore a pagina 28

• Ulteriori informazioni a pagina 29

Funzioni

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Parti della stampante

Questa sezione comprende:

• Vista anteriore destra a pagina 20

• Vista posteriore sinistra a pagina 21

• Componenti interni a pagina 21

Vista anteriore destra

1. Vassoio 2

2. Sportello anteriore

3. Pannello comandi

4. Vassoio di uscita

5. Lastra di esposizione

6. Alimentatore originali

7. Vassoio 1

1. Vassoio 4 (opzionale)

2. Vassoio 3 (opzionale)

3. Coperchio pinzatrice (sportello destro stazione di finitura)

4. Stazione di finitura (opzionale)

5. Vassoio di uscita inferiore (principale) (nella stazione di

finitura opzionale)

6. Vassoio di uscita superiore (secondario) (nella stazione di

finitura opzionale)

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