Xerox 3045 Guida utente

Xerox WorkCentre 3045

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Versione documento 1.1: Aprile 2012

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 3

Guida per l'utente

Contenuto

1 Sicurezza 9

Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 10

Linee guida generali ............................................................................................................................................. 10

Cavo di alimentazione ........................................................................................................................................ 10

Cavo telefonico ...................................................................................................................................................... 11

Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 12

Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 12

Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 12

Posizione della stampante ................................................................................................................................. 12

Materiali di consumo della stampante ......................................................................................................... 13

Sicurezza durante la manutenzione....................................................................................................................... 14

Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 15

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza...................................................................... 16

2 Funzioni 17

Parti della stampante .................................................................................................................................................. 18

Vista anteriore ........................................................................................................................................................ 18

Vista posteriore ...................................................................................................................................................... 19

Pannello comandi ................................................................................................................................................. 19

Menu di sistema ............................................................................................................................................................ 23

Pagine di informazioni ........................................................................................................................................ 24

Contatori di fatturazione ................................................................................................................................... 24

Menu Ammin. ......................................................................................................................................................... 25

Menu Impostazioni predefinite ....................................................................................................................... 32

Impostazioni vassoio ........................................................................................................................................... 34

Lingua pannello ..................................................................................................................................................... 34

Modo Risparmio energetico ...................................................................................................................................... 35

Impostazione di Timer economizz. ................................................................................................................. 35

Uscita dal modo risparmio energetico .......................................................................................................... 35

Funzioni di amministrazione ..................................................................................................................................... 36

Pagine di informazioni ........................................................................................................................................ 36

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 36

Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 37

Centro assistenza Xerox

®

................................................................................................................................... 37

3 Installazione e configurazione 39

Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................................................... 40

Scelta della posizione per la stampante............................................................................................................... 41

Contenuto

4 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Connessione della stampante .................................................................................................................................. 42

Scelta di un metodo di connessione .............................................................................................................. 42

Connessione a una rete cablata ...................................................................................................................... 43

Connessione a una rete wireless ..................................................................................................................... 43

Connessione a un computer mediante USB ............................................................................................... 46

Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 47

Configurazione delle impostazioni di rete ........................................................................................................... 48

Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP ......................................................................................................... 48

Assegnazione dell'indirizzo IP alla stampante .......................................................................................... 49

Impostazione dell'intestazione fax................................................................................................................ 52

Abilitazione della stampante per la funzionalità di scansione ............................................................ 53

Impostazione di data e ora ....................................................................................................................................... 54

Installazione del software ......................................................................................................................................... 55

Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 55

Driver di stampa disponibili .............................................................................................................................. 55

Installazione dei driver di stampa per una stampante di rete Windows ......................................... 56

Installazione dei driver di stampa per una stampante USB Windows ............................................. 57

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X versione 10.5 e successive ............................ 58

Impostazione della funzione di scansione .......................................................................................................... 60

Impostazione della scansione - Descrizione generale ............................................................................. 60

Impostazione della funzione di scansione su una cartella condivisa del computer .................... 61

Impostazione della funzione di scansione su un server FTP ................................................................. 64

Impostazione della funzione di scansione su un indirizzo e-mail ....................................................... 65

Impostazione della funzione di scansione con USB ................................................................................ 65

4 Stampa in corso 67

Carta supportata ........................................................................................................................................................... 68

Supporti consigliati ............................................................................................................................................... 68

Ordinazione della carta....................................................................................................................................... 68

Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 68

Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 69

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 69

Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 70

Formati carta personalizzati ............................................................................................................................. 70

Tipi e grammature supportati .......................................................................................................................... 70

Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 71

Caricamento della carta nel vassoio principale ......................................................................................... 71

Caricamento della carta nel vassoio bypass ............................................................................................... 74

Impostazione dei tipi e dei formati della carta ......................................................................................... 76

Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 77

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows ........................................................ 77

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows per una

stampante di rete condivisa ............................................................................................................................. 78

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows ............................................... 78

Selezione delle opzioni di stampa per Macintosh ..................................................................................... 79

Stampa su buste ............................................................................................................................................................ 80

Istruzioni per la stampa su buste .................................................................................................................... 80

Caricamento di buste nei vassoi ...................................................................................................................... 81

Specifica delle impostazioni del vassoio principale per la stampa su buste ................................... 82

Stampa su buste da un'applicazione ............................................................................................................ 82

Contenuto

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 5

Guida per l'utente

Utilizzo di formati carta personalizzati ................................................................................................................. 83

Definizione dei formati carta personalizzati ............................................................................................... 83

Stampa su formati carta personalizzati ....................................................................................................... 84

Stampa su entrambi i lati della carta .................................................................................................................... 86

Impostazione stampa fronte/retro ................................................................................................................ 86

Caricamento di carta per la stampa fronte/retro manuale .................................................................. 87

Stampa da un'unità flash USB ................................................................................................................................ 88

5 Copia 89

Esecuzione di copie ...................................................................................................................................................... 90

Istruzioni per l'alimentatore documenti automatico .............................................................................. 91

Istruzioni per la lastra di esposizione ............................................................................................................. 91

Regolazione delle opzioni di copia ......................................................................................................................... 92

Impostazioni di base ........................................................................................................................................... 93

Impostazioni qualità immagine ...................................................................................................................... 94

Regolazioni layout immagine ........................................................................................................................... 95

Regolazione delle opzioni di uscita ................................................................................................................ 96

Modifica delle impostazioni di copia predefinite...................................................................................... 97

Limitazione dell'accesso alla funzionalità copia ....................................................................................... 98

6 Scansione in corso 99

Caricamento di documenti per la scansione .................................................................................................... 100

Istruzioni per l'alimentatore documenti automatico ............................................................................ 100

Istruzioni per la lastra di esposizione ........................................................................................................... 100

Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 101

Scansione su una cartella di un computer con connessione USB ............................................................. 102

Scansione su una cartella condivisa di un computer di rete ....................................................................... 103

Condivisione di una cartella su un computer Windows ........................................................................ 103

Condivisione di una cartella in Macintosh OS X versione 10.5 e successive ................................. 104

Aggiunta di una cartella come una voce della Rubrica indirizzi utilizzando CentreWare

Internet Services.................................................................................................................................................. 104

Aggiunta di una cartella come voce della rubrica indirizzi utilizzando l'Editor rubrica

indirizzi .................................................................................................................................................................... 105

Scansione su una cartella di un computer di rete ................................................................................... 105

Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 107

Scansione su un server FTP ..................................................................................................................................... 108

Scansione di immagini su un'applicazione di un computer con connessione USB ........................... 109

Scansione di un'immagine in un'applicazione ........................................................................................ 109

Scansione di un'immagine quando si usa Windows XP ....................................................................... 109

Scansione di un'immagine quando si usa Windows Vista o Windows 7 ....................................... 110

Regolazione delle impostazioni di scansione ................................................................................................... 112

Impostazione del formato file ....................................................................................................................... 112

Impostazione del modo colore ...................................................................................................................... 112

Impostazione della risoluzione per la scansione ..................................................................................... 112

Specifica del formato originale ..................................................................................................................... 113

Schiarire o scurire l'immagine ........................................................................................................................ 113

Regolazione della nitidezza ............................................................................................................................. 113

Modifica del livello di esposizione automatica ........................................................................................ 113

Impostazione dei margini ................................................................................................................................ 113

Contenuto

6 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Modifica delle impostazioni di scansione predefinite ................................................................................... 114

Impostazione dell'opzione Scansione in rete........................................................................................... 114

Impostazione del formato file ....................................................................................................................... 114

Modifica del Modo colore ................................................................................................................................ 115

Impostazione della risoluzione per la scansione ..................................................................................... 115

Specifica del formato originale ..................................................................................................................... 115

Schiarire o scurire l'immagine ........................................................................................................................ 115

Regolazione della nitidezza ............................................................................................................................. 115

Modifica del livello di esposizione automatica ........................................................................................ 116

Impostazione dei margini ................................................................................................................................ 116

Impostazione del formato file TIFF ............................................................................................................. 116

Impostazione della compressione immagine .......................................................................................... 116

Impostazione della dimensione massima e-mail ................................................................................... 116

Limitazione dell'accesso alla funzionalità scansione .................................................................................... 117

7 Fax 119

Caricamento di documenti fax .............................................................................................................................. 120

Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 121

Invio di un fax dalla stampante .................................................................................................................... 121

Invio di un fax dal computer .......................................................................................................................... 122

Utilizzo della rubrica fax ........................................................................................................................................... 123

Invio di fax a un singolo numero .................................................................................................................. 124

Invio di fax a un gruppo ................................................................................................................................... 126

Selezione delle opzioni fax per lavori singoli .................................................................................................... 129

Impostazione della risoluzione fax ............................................................................................................... 129

Schiarire o scurire l'immagine ........................................................................................................................ 129

Attiva o disattiva Agganciato ........................................................................................................................ 129

Invio di un fax differito ..................................................................................................................................... 129

Inclusione di una copertina fax ..................................................................................................................... 130

Impostazione del polling .................................................................................................................................. 130

Configurazione della stampante per la funzionalità fax ............................................................................. 131

Modifica delle impostazioni fax predefinite ............................................................................................. 131

Gestione delle funzioni fax ...................................................................................................................................... 132

Stampa dei rapporti monitor .......................................................................................................................... 132

Stampa di un rapporto monitor per un fax di gruppo .......................................................................... 132

Attivazione o disattivazione di Ricezione protetta fax ......................................................................... 133

Limitazione dell'accesso alla funzionalità fax ......................................................................................... 133

Stampa di rapporti fax ...................................................................................................................................... 134

Inserimento di pause nei numeri fax........................................................................................................... 135

8 Manutenzione 137

Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 138

Precauzioni generali ........................................................................................................................................... 138

Pulizia delle parti esterne ................................................................................................................................. 139

Pulitura dello scanner ........................................................................................................................................ 139

Pulizia delle parti interne .................................................................................................................................. 141

Procedure di registrazione e manutenzione ..................................................................................................... 142

Regolazione del rullo di trasferta polarizzato ........................................................................................... 142

Registrazione del fusore ................................................................................................................................... 142

Registrazione della densità ............................................................................................................................. 143

Regolazione dell'altitudine.............................................................................................................................. 143

Contenuto

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 7

Guida per l'utente

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 144

Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 144

Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 144

Cartucce toner ...................................................................................................................................................... 145

Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 147

Gestione della stampante ....................................................................................................................................... 148

Verifica dei conteggi pagine ........................................................................................................................... 148

Modifica della password di blocco pannello ............................................................................................. 148

Spostamento della stampante .............................................................................................................................. 149

9 Problemi e soluzioni 153

Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 154

La stampante non si accende ........................................................................................................................ 154

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 154

Impossibile eseguire stampe .......................................................................................................................... 155

La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 155

Formazione di condensa all'interno della stampante .......................................................................... 156

Inceppamenti carta ................................................................................................................................................... 157

Individuazione degli inceppamenti della carta ....................................................................................... 157

Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 158

Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 160

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 165

Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 167

Controllo della qualità di stampa ................................................................................................................. 167

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 169

Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 173

Messaggi di errore e di stato .......................................................................................................................... 173

Avvisi PrintingScout ............................................................................................................................................ 173

Supporto in linea ................................................................................................................................................. 173

Pagine di informazioni ...................................................................................................................................... 173

Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 174

A Specifiche 175

Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 176

Configurazioni disponibili ................................................................................................................................ 176

Funzioni standard ............................................................................................................................................... 176

Specifiche fisiche ......................................................................................................................................................... 177

Pesi e dimensioni ................................................................................................................................................. 177

Requisiti di spazio totale .................................................................................................................................. 177

Requisiti di spazio ............................................................................................................................................... 177

Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 179

Temperatura ......................................................................................................................................................... 179

Umidità relativa ................................................................................................................................................... 179

Altitudine ................................................................................................................................................................ 179

Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 180

Tensione e frequenza elettrica....................................................................................................................... 180

Consumo energetico .......................................................................................................................................... 180

Prodotto con qualificazione ENERGY STAR .............................................................................................. 180

Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 181

Contenuto

8 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Specifiche del controller ........................................................................................................................................... 182

Processore .............................................................................................................................................................. 182

Memoria ................................................................................................................................................................. 182

Interfacce............................................................................................................................................................... 182

B Informazioni sulle normative 183

Normative di base ...................................................................................................................................................... 184

Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 184

Canada .................................................................................................................................................................... 184

Unione Europea ................................................................................................................................................... 185

Informazioni sulle normative per il modulo LAN wireless a 2,4 GHz ............................................... 185

Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 185

Normative per la copia ............................................................................................................................................. 186

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 186

Canada .................................................................................................................................................................... 188

Altri paesi ............................................................................................................................................................... 188

Normative per il fax ................................................................................................................................................... 189

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 189

Canada .................................................................................................................................................................... 191

Unione Europea ................................................................................................................................................... 191

Sud Africa ............................................................................................................................................................... 191

Nuova Zelanda..................................................................................................................................................... 192

Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 193

C Riciclaggio e smaltimento 195

Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 196

Nord America ............................................................................................................................................................... 197

Unione Europea ........................................................................................................................................................... 198

Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 198

Ambiente aziendale/professionale ............................................................................................................... 198

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 199

Nota per il simbolo della batteria ................................................................................................................. 199

Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 199

Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 200

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 9

Guida per l'utente

Questo capitolo include:

 Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 10

 Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 12

 Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 14

 Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 15

 Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 16

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a

stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un

funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox

®

.

1

Sicurezza

10 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Sicurezza elettrica

Questa sezione include:

 Linee guida generali ........................................................................................................................................................ 10

 Cavo di alimentazione.................................................................................................................................................... 10

 Cavo telefonico ................................................................................................................................................................. 11

Linee guida generali

AVVERTENZE:

 Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto

con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare

incendi e scosse elettriche.

 Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere

all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si

rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per

le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla

manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

 Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

 Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

 La stampante è venuta a contatto con acqua.

 La stampante emette fumo oppure è molto calda.

 La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

 La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare

un altro dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

Cavo di alimentazione

 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

 Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente

collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si

è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

 Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

Sicurezza

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 11

Guida per l'utente

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

 Utilizzare esclusivamente un cavo di prolunga o multiprese di alimentazione in grado di sostenere

la capacità elettrica della stampante.

 Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se

necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

 Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

 Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

 Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di alimentazione è nella

posizione di accensione.

 Se il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato, sostituirlo.

 Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la

presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è

necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica.

Cavo telefonico

AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore.

Sicurezza

12 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti

requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza,

omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento

continuo e sicuro della stampante.

Istruzioni operative

 Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello

comandi durante l'operazione di stampa.

 Non aprire gli sportelli durante la stampa.

 Non spostare la stampante durante la stampa.

 Tenere lontano mani, capelli, cravatte e così via dai rulli di alimentazione e dall'uscita.

 Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego

di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

Emissioni di ozono

Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente

proporzionale al volume di copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto

in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben

ventilata.

Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per

altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox

®

locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

Posizione della stampante

 Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e

sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione

stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 177.

 Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la

ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

 Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la

manutenzione della macchina.

 Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

 Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

 Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

 Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti

sensibili alla luce.

 Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda

proveniente da un condizionatore d'aria.

Sicurezza

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 13

Guida per l'utente

 Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

 Per ottenere prestazioni ottimali usare la stampante ad altitudini inferiori a 3.100 m

(10,170 piedi).

Materiali di consumo della stampante

 Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può

compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

 Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto,

sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

 Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o

sul contenitore.

 Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.

 Non bruciare cartucce toner.

 Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano cartucce toner. Il contatto con gli

occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare la cartuccia, in quanto

ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

ATTENZIONE: si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox

®

. La garanzia Xerox

®

, il contratto

di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") non

coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di

consumo non Xerox

®

o dall'uso di materiali di consumo Xerox

®

non specifici per questa stampante. La

formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati

Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al

rivenditore Xerox locale.

Sicurezza

14 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Sicurezza durante la manutenzione

 Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione

fornita insieme alla stampante.

 Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox

®

, visitare:

www.xerox.com/gwa

Sicurezza

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 15

Guida per l'utente

Simboli della stampante

I simboli sulla sicurezza seguenti sono riportati sulla stampante.

Simbolo

Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali.

La mancata osservanza di questa indicazione può causare danni a cose.

Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per

evitare lesioni personali.

Non bruciare l'elemento.

Non toccare i componenti che riportano questo simbolo. Pericolo di lesioni.

Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.

Sicurezza

16 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie

e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox

®

e

ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

Stati Uniti:

1-800 828-6571

Canada:

1-800 828-6571

Europa:

+44 1707 353 434

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare il sito

www.xerox.com/environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 17

Guida per l'utente

Questo capitolo include:

 Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 18

 Menu di sistema ............................................................................................................................................................... 23

 Modo Risparmio energetico ......................................................................................................................................... 35

 Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 36

 Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 37

2

Funzioni

18 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Parti della stampante

Questa sezione include:

 Vista anteriore ................................................................................................................................................................... 18

 Vista posteriore ................................................................................................................................................................. 18

 Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 19

Vista anteriore

1. Vassoio principale

1. Copertura carta

2. Porta memoria USB

3. Pannello comandi

4. Vassoio di uscita

5. Estensione del vassoio di uscita

6. Alimentatore automatico

Disponibile solo sulla stampante

multifunzione WorkCentre 3045NI.

7. Lastra di esposizione

8. Guide della larghezza

9. Interruttore di alimentazione

10. Copertina anteriore

11. Vassoio bypass

12. Guida della lunghezza

13. Barra di scorrimento

Funzioni

Stampante multifunzione WorkCentre 3045 19

Guida per l'utente

Vista posteriore

1. Copertura posteriore

2. Rullo di trasferta

3. Scivolo carta

4. Rullo di registrazione

5. Cinghia di trasferimento

6. Leve di rilascio rullo del fusore

7. Leva di rilascio copertura posteriore

8. Connessione Ethernet

Disponibile solo sulla stampante

multifunzione WorkCentre 3045NI.

9. Porta USB

10. Line In/Out (fax/telefono)

Disponibile solo sulla stampante

multifunzione WorkCentre 3045NI.

11. Connettore di alimentazione

Pannello comandi

Il pannello comandi è costituito da un display, una tastiera e da pulsanti da premere per controllare le

funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

 Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

 Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

 Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

 Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere inceppamenti.

 Visualizza errori e avvertenze.

Funzioni

20 Stampante multifunzione WorkCentre 3045

Guida per l'utente

Pulsanti e indicatori del pannello comandi

1. Tastiera One Touch: utilizzare per selezionare un

numero di selezione rapida. Disponibile solo sulla

stampante multifunzione WorkCentre 3045NI.

2. Pulsanti Copia, Scansione, Stampa e Fax: premere

per utilizzare i menu Copia, Scansione, Stampa e Fax

sul display. Il fax è disponibile solo sulla stampante

multifunzione WorkCentre 3045NI.

3. Pulsanti freccia: per scorrere i menu verso l'alto,

verso il basso, in avanti e indietro.

4. Pulsante Stato lavoro visualizza l'elenco dei lavori

attivi o completati sullo schermo sensibile.

5. Pulsante Sistema: passa alla visualizzazione dei

menu di sistema.

6. Tastierina alfanumerica: utilizzare per inserire

numeri e lettere per i nomi e i numeri di telefono.

7. Pulsante Ripetizione/Pausa: premere per richiamare

l'ultimo numero fax selezionato oppure per inserire

pause nei numeri fax. Disponibile solo sulla

stampante multifunzione WorkCentre 3045NI.

8. Pulsante Selezione veloce: premere per accedere ad

elenchi di numeri di composizione singoli o di gruppo.

Disponibile solo sulla stampante multifunzione

WorkCentre 3045NI.

9. Pulsante Economizz. - Riattiv.: questa spia è accesa

quando è attiva la modalità di risparmio energetico.

Premere il pulsante per uscire da questa modalità.

10. Pulsante Cancella tutto: riporta tutte le impostazioni

correnti per stampa, copia, scansione e fax ai valori

predefiniti.

11. Pulsante Arresto: consente di annullare il lavoro

corrente.

12. Pulsante Avvio: premere per avviare un lavoro di

copia, scansione o fax.

13. Indicatore Stato: la spia verde o rossa indica lo stato

della stampante.

Acceso e di colore verde quando la stampante è

pronta per ricevere dati.

Lampeggiante e di colore verde quando la

stampante è impegnata nella ricezione di dati.

Acceso e di colore rosso per indicare una condizione

di errore o avviso che richiede l'attenzione

dell'utente.

Lampeggiante e di colore rosso quando si verifica un

errore che richiede l'intervento dell'assistenza

tecnica.

Spento quando la stampante è in modalità

risparmio energetico.

14. Pulsante Annulla/Cancella: Nei menu, ogni

pressione del pulsante consente di eliminare un

singolo carattere.

15. Pulsante Rubrica: premere per accedere alle

rubriche fax ed e-mail. Disponibile solo sulla

stampante multifunzione WorkCentre 3045NI.

16. Pulsante OK: premere per accettare l'impostazione

selezionata.

17. Pulsante Indietro/Invio: premere per passare al

livello superiore del menu.

18. Display: visualizza messaggi di stato, menu e livelli

toner.

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