TA Triumph-Adler P-4030i MFP Manuale del proprietario

P-4030i MFP/P-4035i MFP

P-5035i MFP/P-6035i MFP

Manuale d‘Istruzioni

P-4030i MFP / P-4035i MFP /P-5035i MFP / P-6035i MFP

Sistema Multifunzionale

Copia/ Stampa/ Scansione / Fax

A4

IT

> Introduzione

i

Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato il sistema multifunzione P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

ii

Sommario

Introduzione............................................................................................................................. i

Presentazione...................................................................................................................... viii

Caratteristiche della periferica............................................................................................. ix

Guide fornite con la periferica ........................................................................................... xiii

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)...................................................... xiv

Struttura della guida .................................................................................................... xiv

Convenzioni utilizzate in questa guida ......................................................................... xv

Mappa menu ...................................................................................................................... xviii

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Informazioni ....................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2

Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Informazioni legali ..................................................................................................... 1-7

Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-13

Funzione di copia fronte-retro automatica ............................................................... 1-13

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-13

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-13

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti ........................................................................................................ 2-2

Vista esterna della periferica ..................................................................................... 2-2

Connettori/Area interna ............................................................................................. 2-3

Con accessori opzionali collegati .............................................................................. 2-4

Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-5

Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-6

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-6

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-7

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-7

Accensione e spegnimento .............................................................................................. 2-8

Accensione ................................................................................................................ 2-8

Spegnimento ............................................................................................................. 2-8

Login e logout .................................................................................................................... 2-9

Login ......................................................................................................................... 2-9

Logout ..................................................................................................................... 2-10

Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-11

Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-11

Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) ...................................... 2-13

Funzione di risparmio energia ....................................................................................... 2-14

Modo risparmio energia e Modo risparmio energia automatico .............................. 2-14

Modo a riposo e Modo a riposo automatico ............................................................ 2-15

Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-17

Installazione del software ............................................................................................... 2-20

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-20

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-21

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-27

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-28

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-30

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-32

Controllo del contatore ................................................................................................... 2-33

iii

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-34

Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-34

Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-34

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-36

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-37

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-39

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-41

Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-43

Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-48

Creazione di una nuova casella personalizzata ..................................................... 2-50

Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-51

Trasferimento dei dati su altri nostri prodotti .............................................................. 2-53

Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-53

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1

Utilizzo del pannello comandi .......................................................................................... 3-2

Tasti del pannello comandi ....................................................................................... 3-2

Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ................................................. 3-3

Display del pannello a sfioramento ................................................................................. 3-4

Schermata Home ...................................................................................................... 3-4

Schermata informazioni dispositivo ........................................................................... 3-8

Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................... 3-9

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ...................................................... 3-10

Schermata Guida .................................................................................................... 3-11

Caricamento della carta .................................................................................................. 3-12

Precauzioni per il caricamento della carta .............................................................. 3-13

Caricamento nei cassetti ......................................................................................... 3-14

Caricamento della carta sul bypass ........................................................................ 3-18

Selezione del formato e del tipo di carta ................................................................. 3-22

Fermo della carta ............................................................................................................. 3-24

Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-25

Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-25

Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-26

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-27

Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-31

Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-35

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-35

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-41

4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1

Stampa da PC .................................................................................................................... 4-2

Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-4

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa .................................. 4-5

Guida in linea del driver di stampa ............................................................................ 4-6

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................ 4-6

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................... 4-6

Stampa con AirPrint .......................................................................................................... 4-7

Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ....................................................... 4-8

Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ......... 4-8

Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata .................................................. 4-8

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-11

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-14

Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-17

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3

iv

Preferiti ............................................................................................................................... 5-5

Registrazione dei Preferiti ......................................................................................... 5-6

Richiamo dei Preferiti ................................................................................................ 5-9

Modifica ed eliminazione dei Preferiti ...................................................................... 5-10

Applicazione .................................................................................................................... 5-11

Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-11

Utilizzo delle applicazioni ........................................................................................ 5-12

Disinstallazione delle applicazioni ........................................................................... 5-13

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-14

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-14

Modifica ed eliminazione di collegamenti di scelta rapida ....................................... 5-15

Copia ................................................................................................................................ 5-16

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-16

Prenota succ. .......................................................................................................... 5-17

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-18

Invio .................................................................................................................................. 5-19

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-20

Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-22

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-30

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-31

Richiama ................................................................................................................. 5-32

Invia a me (E-mail) .................................................................................................. 5-32

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ................................................... 5-33

Annullamento dei lavori di invio ............................................................................... 5-34

Scansione WSD ...................................................................................................... 5-35

Scansione TWAIN ................................................................................................... 5-37

Scansione con connessione FMU ........................................................................... 5-39

Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-40

Cos'è la Casella documenti? .......................................................................................... 5-41

Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-42

Utilizzo di una Casella personalizzata ........................................................................... 5-44

Creazione di una nuova casella personalizzata ...................................................... 5-44

Modifica ed eliminazione di una casella personalizzata .......................................... 5-46

Archiviazione dei documenti ................................................................................... 5-47

Stampa dei documenti ............................................................................................ 5-48

Modifica dei documenti ........................................................................................... 5-49

Eliminazione dei documenti .................................................................................... 5-50

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................... 5-51

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) ....................... 5-53

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB .......................................... 5-54

Rimozione della memoria USB ...................................................................................... 5-55

6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Invio ........................................................................................................................... 6-3

Casella personalizzata (Stampa) .............................................................................. 6-5

Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) .................................................. 6-6

Funzioni .............................................................................................................................. 6-8

Formato originale ...................................................................................................... 6-8

Selezione carta ......................................................................................................... 6-9

Orientamento originale ............................................................................................ 6-10

Fascicola ................................................................................................................. 6-10

Densità .................................................................................................................... 6-11

Immagine originale .................................................................................................. 6-11

EcoPrint ................................................................................................................... 6-12

Selezione colore ...................................................................................................... 6-12

Nitidezza ................................................................................................................. 6-13

Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-13

v

Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-14

Zoom ....................................................................................................................... 6-14

Combina .................................................................................................................. 6-16

Fronte/retro ............................................................................................................. 6-18

Scansione continua ................................................................................................. 6-19

Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-20

Voce nome file ........................................................................................................ 6-21

Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-21

Modo silenzioso ...................................................................................................... 6-21

Fronte/retro (Orig su 2 facciate) .............................................................................. 6-22

Formato di invio ....................................................................................................... 6-23

Formato file ............................................................................................................. 6-24

Separazione file ...................................................................................................... 6-27

Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-27

Oggetto/Corpo E-mail ............................................................................................. 6-28

TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-28

Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-28

Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-29

Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-29

Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-30

XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-30

7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2

Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-4

Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8

Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9

Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-11

Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-11

Operazione lavori ............................................................................................................ 7-12

Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-12

Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-12

Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-13

Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-15

8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1

Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2

Procedura operativa .................................................................................................. 8-2

Impostazioni del menu sistema ................................................................................. 8-4

Lingua ....................................................................................................................... 8-7

Rapporto ................................................................................................................... 8-7

Proprietà utente ....................................................................................................... 8-10

Impostazioni cassetto/Bypass ................................................................................. 8-10

Impostazioni comuni ............................................................................................... 8-12

Home ....................................................................................................................... 8-22

Copia ....................................................................................................................... 8-22

Invio ......................................................................................................................... 8-23

Casella documenti ................................................................................................... 8-24

FAX ......................................................................................................................... 8-24

Applicazione ............................................................................................................ 8-25

Internet .................................................................................................................... 8-25

Rubrica/One Touch ................................................................................................. 8-25

Accesso utenti/Job Accounting ............................................................................... 8-26

Stampante ............................................................................................................... 8-27

Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-29

Data/Timer/Rispar. Energia ..................................................................................... 8-40

Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-43

vi

9 Autenticazione utente e Accounting (Accesso utenti, Job Accounting) ....... 9-1

Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-3

Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-5

Aggiunta di un utente (El.utenti locali) ....................................................................... 9-5

Modifica delle proprietà utente .................................................................................. 9-9

Impostazioni di blocco account utente .................................................................... 9-13

Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-15

Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-16

Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-17

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-18

Autorizzazione locale .............................................................................................. 9-19

Impostaz. autoriz. gruppo ........................................................................................ 9-20

Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-23

Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-25

Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-29

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-31

Login/Logout ........................................................................................................... 9-31

Gestione dell'accesso utenti su PC ......................................................................... 9-31

Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-32

Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-33

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-34

Impostazione di un account ........................................................................................... 9-35

Inserimento di un account ....................................................................................... 9-35

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-37

Modifica di un account ............................................................................................ 9-38

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-40

Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-41

Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-42

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-43

Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-44

Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-45

Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-45

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-46

Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-47

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-49

Login/Logout ........................................................................................................... 9-49

Job Accounting su PC ............................................................................................. 9-50

Lav. ID sconos. ................................................................................................................ 9-51

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2

Pulizia ...................................................................................................................... 10-2

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-5

Sostituzione della vaschetta di recupero toner ....................................................... 10-8

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-10

Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-10

Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-16

Regolazione/Manutenzione ................................................................................... 10-27

Eliminazione degli inceppamenti carta .................................................................. 10-28

vii

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2

Applicazioni opzionali ............................................................................................ 11-10

Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................. 11-12

Schermate di immissione ...................................................................................... 11-12

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-14

Carta ............................................................................................................................... 11-15

Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-15

Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-16

Carta speciale ....................................................................................................... 11-19

Specifiche ...................................................................................................................... 11-23

Funzioni comuni .................................................................................................... 11-23

Funzioni di copia ................................................................................................... 11-25

Funzioni stampante ............................................................................................... 11-25

Funzioni scanner ................................................................................................... 11-26

Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-26

Cassetto carta (500 fogli) (Opzionale) .................................................................. 11-27

Glossario ........................................................................................................................ 11-28

Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1

viii

> Presentazione

Presentazione

Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di

messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è inoltre disponibile

sui prodotti che integrano questa funzione.

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.

• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e

l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1

.

• Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica,

vedere Operazioni preliminari per l'utilizzo a pagina 3-1

.

Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB

Immissione dei dati

Operazioni da PC

Funzioni Casella

documenti

Applicazione

Protezione

Output dei dati

Funzioni di copia Funzioni stampante Memoria USBFunzioni di invio Funzioni fax

Guida alle

funzioni FAX

Una funzionalità che può essere utilizzata per

diversi scopi, compresa l'archiviazione dei dati

sulla periferica e sulla chiavetta USB.

Memorizzazione dei dati di stampa sulla

periferica (pagina 4-8)

Utilizzo di una Casella personalizzata

(pagina 5-44)

È possibile espandere le

funzionalità della periferica in base

alle specifiche esigenze.

Applicazione

(pagina 5-11)

È possibile utilizzare i livelli di

sicurezza della periferica in base

alle specifiche esigenze.

Invio (pagina 5-19)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e modificare

le impostazioni configurate sulla periferica

utilizzando un normale browser web sul

proprio computer.

Embedded Web Server RX (pagina 2-36)

Embedded Web Server RX User Guide

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per

l'amministratore) (pagina xi)

Copia (pagina 5-16)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei documenti

sulla memoria USB

(Scansione a USB) (pagina

5-53)

ix

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Utilizzo delle varie

funzioni (pagina 6-1).

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto (Preferiti)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo avere configurato e registrato le

funzioni come preferiti, si potrà

richiamarle con estrema facilità. Le

funzioni preferite possono essere

utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.

Preferiti (pagina 5-5)

Facile configurazione del sistema

(Procedura guidata di configurazione

rapida)

La procedura guidata consente di

configurare le impostazioni richieste

prima di utilizzare la periferica.

Procedura guidata di configurazione

rapida (pagina 2-17)

Facile configurazione del fax

(Impostazione FAX)

La procedura guidata consente di

configurare le impostazioni richieste

prima di utilizzare il fax.

Impostazione FAX (pagina 2-17)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come

unico lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li

si può acquisire in gruppi separati e

riprodurli quindi in un unico ciclo di

copiatura.

Scansione continua (pagina 6-19)

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni utilizzando

metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni con

un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-33)

Memorizzazione nella periferica di

documenti d'uso frequente (Casella

personalizzata)

Si possono salvare i documenti di uso

frequente nella memoria della periferica

in modo da poterli stampare

all'occorrenza.

Utilizzo di una Casella

personalizzata (pagina 5-44)

1 2 3

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

x

> Caratteristiche della periferica

Ottimizzazione del flusso di lavoro

dell'ufficio

Risparmio di energia e costi

Trasmissione di un FAX dal PC

(Trasmissione di fax dal PC)

Questa funzione consente di risparmiare

carta.

Si può inviare il file da trasmettere via fax

direttamente dal PC, senza stamparlo, in

modo da ridurre il consumo di carta e

ottimizzare la trasmissione dei lavori.

Guida alle funzioni FAX

Funzioni di risparmio energia

(Funzione di risparmio energia)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che attiva

automaticamente il modo Risparmio

energia o il Modo A riposo.

Funzione di risparmio energia

(pagina 2-14)

Riduzione del consumo di toner per la

stampa

(EcoPrint)

Questa funzione consente di ridurre il

consumo di toner.

Quando si esegue una stampa solo per

verificarne il contenuto, come nel caso di

una stampa di prova o di documenti

destinati all'approvazione interna,

l'utilizzo di questa funzione permette di

risparmiare toner.

Utilizzare questa funzione quando l'alta

qualità di stampa non è necessaria.

EcoPrint (pagina 6-12)

Risparmio di energia e costi Realizzazione di documenti

professionali

Riduzione del consumo di carta

(Paper Saving Copy)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Combina (pagina 6-16)

Fronte/retro (pagina 6-18)

Riduzione dei costi di comunicazione

con la trasmissione FAX

(Trasmissione FAX differita)

Questa funzione consente di ridurre i

costi di comunicazione.

È possibile ridurre i costi di

comunicazione impostando il timer sulla

fascia oraria più economica.

Guida alle funzioni FAX

Prevenzione effetto copia sbavata

(Evita copie sbavate)

È possibile prevenire l'effetto copia

sbavata quando si acquisiscono gli

originali.

Evita copie sbavate (pagina 6-14)

Off

xi

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF

(Funzioni di crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di limitare la

visualizzazione, la stampa e la modifica

dei documenti PDF.

Password di protezione del PDF

(pagina 6-29)

Protezione dei dati archiviati sull'unità

SSD

(Crittografia / Sovrascrittura)

È possibile sovrascrivere

automaticamente i dati non più necessari

rimasti sull'unità SSD.

Per prevenire la divulgazione di

informazioni, la periferica cripta i dati

prima della scrittura sull'unità SSD.

Protezione dati (pagina 8-39)

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti

(Stampa privata)

Si può temporaneamente salvare sulla

periferica il documento da stampare. Per

evitare che il documento possa essere

visionato da occhi indiscreti, il proprietario

del documento può recarsi

personalmente presso la periferica e

stampare il documento.

Memorizzazione dei dati di stampa

sulla periferica (pagina 4-8)

Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni

Login mediante scheda ID

(Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una scheda

ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

Card Authentication Kit(B) "Kit di

autenticazione scheda" (pagina 11-3)

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per l'amministratore)

Gli amministratori possono disporre di

una serie di avanzate funzioni intese al

potenziamento della sicurezza della

periferica.

Rafforzamento della protezione

(pagina 2-34)

Funzionamento silenzioso della

periferica

(Modo silenzioso)

È possibile ridurre il rumore prodotto dalla

periferica rendendone il funzionamento

più silenzioso. L'utente può configurare

questa modalità per ogni singolo lavoro.

Modo silenzioso (pagina 6-21)

OK !

xii

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Espansione delle funzionalità di pari

passo con l'evoluzione delle esigenze

del cliente

(Applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità della

periferica installando le applicazioni

disponibili in opzione.

Sono disponibili delle applicazioni che

permettono di eseguire in modo più

efficiente i processi di scansione e la

funzione di autenticazione.

Applicazione (pagina 5-11)

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete (Rete wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di rete.

Rete wireless (pagina 8-35)

Supporto della memoria USB

(Memoria USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare un documento quando si è fuori

ufficio oppure quando non è possibile

stampare un documento dal proprio PC.

Si può dunque stampare il documento

direttamente dalla chiavetta USB

collegata alla periferica.

Sulla chiavetta USB si possono anche

memorizzare gli originali acquisiti dalla

periferica.

Stampa di documenti archiviati in

una memoria USB rimovibile

(pagina 5-51)

Archiviazione dei documenti sulla

memoria USB (Scansione a USB)

(pagina 5-53)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Definizione del formato file

dell'immagine

(Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-24)

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono configurare il

comportamento della periferica e le

impostazioni di gestione.

Embedded Web Server RX (pagina

2-36)

xiii

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della

periferica.

Guide stampate

Guide (PDF) su DVD (Product Library)

Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali sul DVD.

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni

pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si

verifica un problema.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Guida alla sicurezza

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l’ambiente di installazione e

l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Guida alla sicurezza (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i

MFP)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Utilizzo efficiente della

periferica

Guida alle funzioni (questa guida)

Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la

guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.

Utilizzo delle funzioni

fax

Guida alle funzioni FAX

Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.

Utilizzo della scheda

ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Spiega la procedura di autenticazione con la scheda ID.

Potenziamento della

sicurezza

Data Security Kit (E) Operation Guide

Spiega come installare e utilizzare il Data Security kit (E) e come sovrascrivere e crittografare i

dati.

Registrazione delle

informazioni periferica

e configurazione delle

impostazioni

Embedded Web Server RX User Guide

Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per

controllare e modificare le impostazioni.

Stampa dei lavori

inviati da un computer

Printing System Driver User Guide

Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del

sistema.

Stampa diretta come

file PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Spiega la procedura di stampa diretta dei file PDF senza aprirli in Adobe Acrobat o Reader.

Monitoraggio della

periferica e delle

stampanti collegate

alla rete aziendale

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Scansione delle

immagini e

memorizzazione dei

dati

File Management Utility User Guide

Spiega come utilizzare File Management Utility per configurare i vari parametri e inviare e

salvare i documenti acquisiti.

xiv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e avvertenze

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Installazione e configurazione

della periferica

Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software, le

procedure di login e logout e altri argomenti riguardanti l'amministrazione della

periferica.

3 Operazioni preliminari per

l'utilizzo

Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la

periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi, caricamento della carta e

creazione di una rubrica.

4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.

5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,

esecuzione delle copie, invio dei documenti e utilizzo delle caselle documenti.

6 Utilizzo delle varie funzioni Spiega le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare.

7 Status/Canc. Lav. Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare

dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la

quantità rimanente di carta e di toner, lo stato della periferica e come annullare una

trasmissione fax.

8 Configurazione e registrazione

(Menu Sistema)

Spiega il Menu Sistema e i parametri del menu che definiscono il funzionamento della

periferica.

9 Autenticazione utente e

Accounting (Accesso utenti,

Job Accounting)

Spiega le procedure di autenticazione utente e di contabilità dei lavori (user login e job

accounting).

10 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,

quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro

problema.

11 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta

informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un

glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le

specifiche del sistema.

xv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader XI.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione Esempio

[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati

sulla schermata del computer.

Premere il tasto [Avvio].

Fare clic sul pulsante [OK].

[Normale] Indica i pulsanti sul pannello a sfioramento. Premere [OK].

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul

pannello a sfioramento della periferica o sulla schermata

del computer.

Viene visualizzato il messaggio "Pronta a copiare."

Si può selezionare nel menu "Formato stampa".

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un rischio

di infortunio o di danno meccanico

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle informazioni

di riferimento per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

xvi

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Sulle pagine che spiegano una funzione utile, i modi in cui è possibile utilizzare la funzione sono indicati mediante icone.

Icona Descrizione Icona Descrizione

Si può utilizzare questa funzione per la copia dei

documenti.

Schermata copia

Si può utilizzare questa funzione quando si

stampa da una casella personalizzata.

Schermata casella personalizzata (opzionale)

Si può utilizzare questa funzione quando si

stampa da memoria rimovibile, come una

chiavetta USB.

Schermata stampa da memoria rimovibile

Si può utilizzare questa funzione per l'invio di un

documento.

Schermata Invio

Si può utilizzare questa funzione quando si salva

su memoria rimovibile, come una chiavetta USB.

Schermata salvataggio su memoria rimovibile

Modo silenzioso

Consente di ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso. Selezionare

Copia

Stampa da

casella

Stampa da

USB

Invia

Scansione

a USB

Copia

Pronta per la copia.

Copia Copie

Selezione

carta

Zoom Densità

Fronte/

retro

Combina Modo

silenzioso

1-faccia>>1-faccia

A4 100% Normale 0

OffOff

Funzioni

10:10

Preferiti

Stampa da

casella

Pronta per stampa da casella.

Stampa Copie

Selezione

carta

Fascicola Fronte/

retro

Elim. dopo

la stampa

Modo

silenzioso

Off

A4 Off 1-faccia>>1-faccia

Off

Funzioni

10:10

Cancella

Stampa da

USB

Pronta per stampa da casella.

Stampa Copie

Selezione

carta

Fascicola Fronte/

retro

Modo

silenzioso

A4 Off 1-faccia>>1-faccia

Off

Funzioni

10:10

Cancella

Invia

Invia Dest.:

Richiama

Verifica

E-mail

Tasto one touch Rubrica Rubrica est

FAXCartella

Funzioni

10:10

1/2

Preferiti

Pronta per l'invio.

Scansione

a USB

Pronta per memoriz. nella casella.

Salva file

Formato

file

Fronte/

retro

Risol.

scansione

Densità Nome file

Voce

Normale 0

PDF 1-faccia 300x300dpi

doc

Funzioni

10:10

Cancella

Modo

silenzioso

Off

xvii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convezioni utilizzati nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

I pulsanti attivati sul pannello a sfioramento sono evidenziati con un riquadro rosso.

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come

segue:

Procedura effettiva Procedura indicata nella presente guida

Premere il pulsante [Menu Sistema]



Premere [ ]



Premere [Impostazioni comuni]



Premere [Audio]

Premere il pulsante [Menu Sistema], [ ], [Impostazioni

comuni] e infine [Audio].

Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema

Procedura guidata di configurazione rapida

10:10

Lingua

Rapporto

Contatore

1/5

Chiudi

Premere [ ] o [ ] per scorrere le voci.

Pronta per la copia.

Funzioni

Formato originale

A4

Chiudi

10:10

Orientamento originale

Lato superiore in alto

On

Testo+foto

Immagine originale

Fascicola

1/3

Agg./Mod.

Shortcut

Pronta per la copia.

Copia Copie

Selezione

carta

Zoom Densità

Fronte/

retro

Combina Modo

silenzioso

1-faccia>>1-faccia

A4 100% Normale 0

OffOff

Funzioni

10:10

Preferiti

1

2

xviii

> Mappa menu

Mappa menu

(In questo capitolo si utilizzano i nomi visualizzati sul pannello a sfioramento. I nomi possono essere diversi da quelli

riportati nei titoli).

oppure

Selezione carta (pagina 6-9)

Zoom (pagina 6-14

)

Densità (pagina 6-11

)

Fronte/retro (pagina 6-18

)

Combina (pagina 6-16

)

Modo silenzioso (pagina 6-21

)

Funzioni Fascicola (pagina 6-10)

Formato originale (pagina 6-8

)

Orientamento originale (pagina 6-10

)

Immagine originale (pagina 6-11

)

EcoPrint (pagina 6-12

)

Nitidezza (pagina 6-13

)

Sfondo Reg.densità (pagina 6-13

)

Prev. eff. copia sbav. (pagina 6-14

)

Scansione continua (pagina 6-19

)

Avviso di fine lavoro (pagina 6-20

)

Voce nome file (pagina 6-21

)

Ignora la priorità (pagina 6-21

)

Copia

xix

> Mappa menu

oppure

Tasto one touch (pagina 5-24)

Rubrica (pagina 5-22

)

Rubrica est (vedere Embedded Web Server RX User Guide.)

E-mail (pagina 5-25)

Cartella (pagina 5-26

)

FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)

Scansione WSD (pagina 5-36

)

Funzioni Modo silenzioso (pagina 6-21)

Formato file (pagina 6-24

)

Formato originale (pagina 6-8

)

Orientamento originale (pagina 6-10

)

Fronte/retro (pagina 6-22

)

Formato invio (pagina 6-23

)

Separazione file (pagina 6-27

)

Risoluzione scansione (pagina 6-27

)

Densità (pagina 6-11

)

Selezione colore (pagina 6-12

)

Immagine originale (pagina 6-11

)

Nitidezza (pagina 6-13

)

Sfondo Reg.densità (pagina 6-13

)

Prev. eff. copia sbav. (pagina 6-14

)

Risoluzione TX FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)

Zoom (pagina 6-14)

Scansione continua (pagina 6-19

)

Voce nome file (pagina 6-21

)

Ogg./corpo E-mail (pagina 6-28

)

Avviso di fine lavoro (pagina 6-20

)

TX crittografato FTP (pagina 6-28

)

Trasmissione FAX differita (vedere Guida alle funzioni FAX.)

Trasmissione diretta FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)

RX polling FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)

Rapporto TX FAX (vedere Guida alle funzioni FAX.)

Invio

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