Xerox Pro 423 Guida utente

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Guida per l’utente dello scanner

708P86638_IT

Preparato e tradotto da:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

INGHILTERRA

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e

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successivamente concesso, compreso a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi

software, visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate, ecc.

Xerox

®

, The Document Company

®

, la X

®

stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono

marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre società citati

in questa guida

.

A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. Le modifiche, le inesattezze

tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina i

Indice generale

1 Introduzione .........................................................1-1

Utilizzo della guida................................................................. 1-2

Conoscenze di base......................................................... 1-2

Struttura............................................................................ 1-2

Convenzioni........................................................................... 1-3

Testo in parentesi ............................................................. 1-3

Corsivo ............................................................................. 1-3

Note.................................................................................. 1-3

Suggerimenti .................................................................... 1-3

Attenzione......................................................................... 1-3

Avvertenza........................................................................ 1-3

2 Prima di utilizzare lo scanner .............................2-1

Descrizione generale............................................................. 2-2

Scansione con la mailbox................................................. 2-2

Servizi di scansione CentreWare ..................................... 2-3

Ambiente richiesto ................................................................. 2-4

WorkCentre Pro ............................................................... 2-4

Personal Computer (Client).............................................. 2-4

Personal Computer (Server) ............................................ 2-4

Rete.................................................................................. 2-4

Preparazione all’uso della funzione Mailbox ......................... 2-5

Definizione dell’indirizzo IP............................................... 2-5

Impostazione dell’indirizzo IP ........................................... 2-6

Impostazione di subnet mask e indirizzo gateway ........... 2-7

Abilitazione della formula di apertura ............................... 2-8

Creazione di una mailbox................................................. 2-9

Procedura......................................................................... 2-9

Preparazione all’uso dei Servizi di scansione CentreWare . 2-12

Abilitazione del protocollo di trasmissione (UDP)........... 2-12

Abilitazione del client FTP .............................................. 2-14

Installazione dell’utilità scanner di rete ................................ 2-15

Ambiente richiesto.......................................................... 2-15

Sistema operativo di destinazione ................................. 2-15

Personal Computer ........................................................ 2-15

Rete................................................................................ 2-15

Software applicativo di destinazione .............................. 2-15

Installazione.................................................................... 2-16

Procedura....................................................................... 2-16

Disinstallazione............................................................... 2-18

Procedura....................................................................... 2-18

3 Utilizzo dello scanner..........................................3-1

Scansione dei documenti ...................................................... 3-2

Scansione su mailbox....................................................... 3-2

Procedura......................................................................... 3-2

Scansione su server (utilizzando il modello di lavoro)...... 3-5

Procedura......................................................................... 3-5

Descrizione delle varie funzioni (Mailbox) ............................. 3-7

Selezione del livello di risoluzione della scansione .......... 3-7

Procedura......................................................................... 3-7

Page ii Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Selezione del tipo di originale........................................... 3-8

Procedura......................................................................... 3-8

Selezione del livello di densità.......................................... 3-9

Procedura......................................................................... 3-9

Selezione del formato di scansione................................ 3-10

Procedura....................................................................... 3-10

Selezione del rapporto di scansione............................... 3-11

Procedura....................................................................... 3-11

Scansione di originali di formato misto........................... 3-12

Procedura....................................................................... 3-12

Caricamento dei documenti ........................................... 3-12

Scansione di originali fronte/retro................................... 3-13

Procedura....................................................................... 3-13

Stampa/cancellazione dei documenti archiviati................... 3-14

Procedura....................................................................... 3-14

Preselezioni personali per le funzioni di scansione ............. 3-17

Default schermata (4. Default scansione) ...................... 3-17

Schermata Scansione .................................................... 3-17

Funzioni scansione ........................................................ 3-17

Procedura....................................................................... 3-17

4 Utilizzo del client (personal computer)..............4-1

Utilizzo del driver scanner di rete .......................................... 4-2

Importazione dei documenti archiviati .............................. 4-2

Procedura......................................................................... 4-2

Modifica della visualizzazione del nome dello scanner .... 4-5

Rete.................................................................................. 4-5

File locale ......................................................................... 4-5

Altri scanner ..................................................................... 4-5

Procedura......................................................................... 4-6

Modifica delle impostazioni di importazione ..................... 4-6

Ordine di importazione ..................................................... 4-6

Modo elencazione file ...................................................... 4-7

Immagine negativa........................................................... 4-7

Salva con nome ............................................................... 4-7

Utilizzo del visualizzatore mailbox ......................................... 4-8

Conferma/eliminazione/importazione di documenti

archiviati ........................................................................... 4-8

Procedura......................................................................... 4-8

Importazione di documenti archiviati nella mailbox........ 4-10

Configurazione delle proprietà........................................ 4-10

Proprietà di importazione ............................................... 4-12

5 Precauzioni e limitazioni.....................................5-1

Precauzioni e limitazioni ........................................................ 5-2

Abilitazione della formula di apertura o del client FTP ..... 5-2

Utilizzo del driver scanner di rete e del visualizzatore

mailbox contemporaneamente......................................... 5-2

Importazione da più personal computer........................... 5-2

Stampa del documento archiviato.................................... 5-2

Recupero dalla mailbox del sistema ................................ 5-2

Utilizzo dei Servizi di scansione CentreWare................... 5-2

Utilizzo del file TIFF.......................................................... 5-2

Limitazione del formato .................................................... 5-3

Numero di pagine del documento archiviato.................... 5-3

Numero massimo di pagine scansite (Mailbox)................ 5-3

Aggiornamento dell’utilità scanner di rete ........................ 5-3

Problemi e soluzioni .............................................................. 5-4

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina iii

A Appendice .......................................................... A-1

Stampa dell’elenco dei modelli di lavoro ............................... A-2

Software compatibile ............................................................. A-3

Indice ........................................................... Indice-i

Page iv Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-1

Introduzione

1 Introduzione

Grazie per avere acquistato Xerox WorkCentre Pro 423/428. In questa

guida vengono fornite tutte le istruzioni operative e indicate le

precauzioni necessarie per utilizzare le funzioni di scansione.

Per un funzionamento ottimale dell’unità, leggere attentamente la

presente guida prima dell’utilizzo.

Pagina 1-2 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Utilizzo della guida

Conoscenze di base

In questa guida si presuppone che l’utente abbia una conoscenza di

base del funzionamento dei propri sistemi. Per informazioni sui PC, i

sistemi operativi e le reti, vedere le relative istruzioni.

Struttura

Segue un riepilogo di ogni capitolo:

Capitolo 1 Il presente capitolo

Capitolo 2 Prima di utilizzare lo scanner

Questo capitolo fornisce un riepilogo delle funzioni di scansione e delle

istruzioni di preparazione per utilizzare lo scanner di rete.

Capitolo 3 Utilizzo dello scanner

Questo capitolo descrive come effettuare la scansione dei documenti.

Capitolo 4 Utilizzo del client (personal computer)

Questo capitolo descrive come importare il documento archiviato dalla

mailbox dell’unità a un Personal Computer utilizzando un PC client.

Capitolo 5 Precauzioni e limitazioni

Questo capitolo descrive le precauzioni e le limitazioni a cui attenersi

durante l’utilizzo delle funzioni di scansione. Spiega inoltre come

risolvere i problemi man mano che si verificano.

Appendice Questa sezione fornisce informazioni relative ai riferimenti e alle

procedure delle funzioni di scansione durante l’utilizzo dei servizi di

scansione CentreWare.

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 1-3

Introduzione

Convenzioni

In questo manuale per dispositivo host si intende un PC o una

workstation.

Testo in parentesi

Il [testo in parentesi] è utilizzato per evidenziare la selezione di una

modalità o di un pulsante. Ad esempio:

Ø Selezionare [Qualità immagine].

Ø Selezionare [Salva].

Corsivo

Il testo in corsivo è utilizzato per evidenziare una parola o una fase.

Inoltre i riferimenti ad altri capitoli e pubblicazioni sono visualizzati in

corsivo. A esempio:

Seguire sempre le procedure di sicurezza durante l’utilizzo del

dispositivo.

Per informazioni sulla pulizia della lastra di esposizione, vedere la

sezione “Manutenzione” a pagina 11-1.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di rete disponibili, vedere la

Guida dell’amministratore di sistema.

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive. Ad esempio:

NOTA: se il sistema Xerox WorkCentre Pro 423/428 non è dotato di

stazione di finitura e/o di alimentatore ad alta capacità, ignorare il

primo passaggio.

Suggerimenti

I suggerimenti assistono l’utente nell’esecuzione di un’operazione. Ad

esempio:

SUGGERIMENTO: selezionare le aree X/Y per visualizzare una

tastierina a comparsa per inserire e salvare i valori.

Attenzione

I messaggi di attenzione indicano un possibile danno meccanico che

potrebbe essere causato dall’esecuzione di un’operazione. Ad

esempio:

ATTENZIONE: durante le operazioni di pulizia di Xerox

WorkCentre Pro 423/428, non utilizzare solventi organici o

aerosol.

Avvertenza

I messaggi di avvertenza indicano possibili infortuni. Ad esempio:

AVVERTENZA: il dispositivo deve essere collegato a una presa a

muro dotata di messa a terra.

Pagina 1-4 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-1

Prima di utilizzare lo scanner

2 Prima di utilizzare lo scanner

Questo capitolo descrive le informazioni seguenti:

Ø Descrizione generale

Ø Ambiente richiesto

Ø Preparazione all’uso della funzione Mailbox

Ø Preparazione all’uso dei Servizi di scansione CentreWare

Ø Installazione dell’utilità scanner di rete

Pagina 2-2 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Descrizione generale

Lo scanner di rete WorkCentre Pro consente di disporre delle funzioni

seguenti:

Ø La funzione di scansione tramite la mailbox nel dispositivo

Ø La funzione di scansione tramite i Servizi di scansione CentreWare

(opzionale)

Segue un riepilogo di tutte le funzioni di scansione:

Scansione con la mailbox

È possibile memorizzare i documenti nella mailbox eseguendo la

scansione del documento sul sistema.

I dati archiviati possono essere importati nel personal computer (client)

collegato alla rete.

Oltre ai documenti scansiti, è possibile importare i dati ricevuti da un

altro fax nella mailbox di WorkCentre Pro.

Per ulteriori informazioni sulla funzione Mailbox, vedere la Guida per

l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428.

Scans

Invio dati

Fax

Rete

Personal Computer

WorkCentre Pro

Mailbox

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-3

Prima di utilizzare lo scanner

Servizi di scansione CentreWare

È possibile effettuare la scansione di un documento indicando un file

modello, denominato Modello lavoro.

I dati scansiti verranno memorizzati nel disco rigido del dispositivo e

trasmessi automaticamente al personal computer (server) collegato

alla rete.

I Servizi di scansione CentreWare opzionali sono necessari per creare

il modello di lavoro o per configurare un percorso archivio per i dati

trasmessi.

NOTA: questa guida descrive solo la procedura relativa all’utilizzo dei

Servizi di scansione CentreWare. Per informazioni sulla procedura

relativa al personal computer, vedere la Guida per l’utente dei Servizi

di scansione CentreWare.

Per utilizzare i Servizi di scansione CentreWare, è necessario

installare il kit disco rigido opzionale della stampante.

Scans.

Rete

WorkCentre Pro

Mailbox

Trasm. automatica (FTP)

Pagina 2-4 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Ambiente richiesto

Questa sezione descrive l’ambiente richiesto per poter utilizzare la

funzione di scansione (funzione Mailbox).

WorkCentre Pro

Per il sistema sono necessarie le opzioni seguenti:

Ø Unità fax (per i modelli non installati con la funzione fax)

Ø Kit disco rigido della stampante (solo quando si utilizzano i Servizi di

scansione CentreWare)

Ø 64 MB di SDRAM (solo quando si utilizzano i Servizi di scansione

CentreWare)

Personal Computer (Client)

Il personal computer client deve essere installato con uno dei sistemi

operativi seguenti:

Ø Microsoft

â

Windows

â

95/Windows

â

98/Windows

â

Me

Ø Microsoft

â

Windows NT

â

versione 4.0/Windows

â

2000

NOTA: Windows NT 4.0 Server TSE (Terminal Server Edition) e

Windows 2000 Server/Advanced Server Terminal Service non sono

compatibili con questa funzione.

Personal Computer (Server)

Quando si utilizzano i Servizi di scansione CentreWare, il personal

computer in quanto server deve essere installato con uno dei seguenti

sistemi operativi:

Ø Microsoft

â

Windows NT

â

versione 4.0

Ø Microsoft

â

Windows

â

2000

Rete

Il sistema e il personal computer devono essere collegati alla rete e

comunicare con il protocollo TCP/IP.

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-5

Prima di utilizzare lo scanner

Preparazione all’uso della funzione Mailbox

Per effettuare la scansione di un documento utilizzando la mailbox, è

necessario eseguire le operazioni preliminari seguenti:

Ø Definizione dell’indirizzo IP.

Ø Abilitazione della formula di apertura.

Ø Registrazione della mailbox.

Di seguito viene riportata la procedura di configurazione:

Definizione dell’indirizzo IP

La presente sezione descrive come impostare l’indirizzo IP. In base al

proprio ambiente di rete, può essere necessario impostare anche la

subnet mask e l’indirizzo gateway. Se la propria rete non è configurata

con il protocollo DHCP (protocollo di configurazione host dinamica),

BOOTP o RARP, la stampante riceve tali informazioni direttamente da

ogni server. Per impostazione di default, questi dati vengono ottenuti

automaticamente dal server DHCP.

NOTA: usare il server DHCP insieme al server WINS (Windows

Internet Name Service). Per eseguire delle impostazioni sul server

WINS, selezionare quanto segue sul pannello di controllo della

stampante: Rete/Porta, seguito da Server WINS e dai vari altri valori.

Quando si usa il server BOOTP o RARP, selezionare i valori seguenti

sul pannello di controllo della stampante: Rete/Porta, seguito da

Impostaz. TCP/IP, Ottieni indirizzo IP e da BOOTP o RARP. In caso di

problemi legati agli ambienti BOOTP o RARP, rivolgersi al proprio

amministratore di sistema.

È inoltre possibile utilizzare il menu di impostazione rapida per

configurare l’indirizzo IP e la formula di apertura oltre che

l’impostazione dell’ambiente della stampante.

Per controllare il server DHCP e utilizzare il menu di impostazione

rapida, vedere la Guida per l’utente della stampante XEROX

WorkCentre Pro 423/428.

Pagina 2-6 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Impostazione dell’indirizzo IP

Questa sezione descrive la procedura che consente di configurare

manualmente l’indirizzo IP dal pannello di controllo della stampante. In

base al proprio ambiente di rete, può essere necessario impostare

anche la subnet mask e l’indirizzo gateway. Prima di impostare le voci

essenziali, consultare l’amministratore di sistema.

NOTA: non è necessario definire l’indirizzo IP, se questo esiste già (in

tal caso la schermata necessaria per definire l’indirizzo IP non verrà

visualizzata.)

1. Quando viene visualizzato il messaggio “Pronto stampa/invio fax”,

premere il pulsante Menu.

2. Impostare “Ottieni indirizzo IP” su Manuale.

3. Inserire l’indirizzo IP.

Spostarsi da un numero all’altro utilizzando le frecce destra e

sinistra.

Aumentare o diminuire il valore usando le frecce su e giù. Se si

lascia il dito sul pulsante, il numero cambia automaticamente.

4. Premere il pulsante Menu per accettare le modifiche e

reinizializzare la stampante.

per passare alla riga sotto. per passare a un’altra colonna. per selezionare una voce (di fianco alla voce

appare *).

Impostaz. rapida

Elenco rapporti

Impostaz. sistema

Rete/porta Parallela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Formula apertura

Client FTP

SNMP

Servizi Internet

Impostazioni TCP/IP Ottieni indirizzo IP DHCP

BOOTP

RARP

Manuale

Indirizzo IP 000.000.000.000

Esp./Imp

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-7

Prima di utilizzare lo scanner

Impostazione di subnet mask e indirizzo gateway

1. Quando viene visualizzato il messaggio “Pronto stampa/invio fax”,

premere il pulsante Menu.

2. Inserire la subnet mask.

Spostarsi da un numero all’altro usando le frecce destra e sinistra.

Aumentare o diminuire il valore usando le frecce su e giù. Se si

lascia il dito sul pulsante, il numero cambia automaticamente.

3. Inserire l’indirizzo gateway.

Spostarsi da un numero all’altro usando le frecce destra e sinistra.

Aumentare o diminuire il valore usando le frecce su e giù. Se si

lascia il dito sul pulsante, il numero cambia automaticamente.

4. Premere il pulsante Menu per accettare le modifiche e

reinizializzare la stampante.

per passare alla riga sotto. per passare a un’altra colonna. per selezionare una voce (di fianco alla voce

appare *).

Impostaz. rapida

Elenco rapporti

Impostaz. sistema

Rete/Porta Parallela

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Formula apertura

Client FTP

SNMP

Servizi Internet

Impostazioni TCP/IP Ottieni indirizzo IP

Indirizzo IP

Subnet Mask 000.000.000.000

Indirizzo gateway 000.000.000.000

Esp./Imp

Pagina 2-8 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

Abilitazione della formula di apertura

Abilitare la formula di apertura nel pannello di controllo della

stampante.

Pronto per stampa/invio fax

Menu

Impostaz. rapida

Menu

Rete/porta

Rete/Porta

Parallela

Rete/Porta

Formula apertura

Prem. o alcune volte finché non è visual. quanto segue

Formula apertura

Stato porta

Disabilitata *

Stato porta

Abilitata

Stato porta

Abilitata *

Pronto per stampa/

invio fax

(Quando viene visualizzato il messaggio “Pronto stampa/invio fax”, la

stampante è pronta per ricevere i dati).

Modo Ricezione

fax

Stampa

Rapp./elenco

Contatore di

fatturazione

Menu Configur.

Recupero lav.

archiviati

Preselezioni

personali

Scansione

Copia

Fax

Att./disatt. l’alimentazione

Premere Cancella tutto nel

pannello di controllo copiatrice

Prem. o alcune volte finché non è visual. quanto segue

Prem.

Menu

Prem.

Menu

Prem.

Esp./Imp

NOTA: la RAM per la stampante non è installata, quindi

la formula di apertura non può essere abilitata poiché la

memoria non è sufficiente. In tal caso, disabilitare le

porte non in uso. Se non è possibile abilitare la formula

di apertura, si consiglia di installare 64 MB di SDRAM

per la stampante. Vedere la Guida per l’utente

(stampante).

Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428 Pagina 2-9

Prima di utilizzare lo scanner

Creazione di una mailbox

Utilizzare il pannello di controllo della copiatrice per creare una mailbox

in cui archiviare i documenti sottoposti a scansione.

NOTA: è possibile creare fino a 200 mailbox.

Procedura

1. Selezionare Menu Configur. nella schermata Menu.

NOTA: se la schermata seguente non è visualizzata, premere

Selezione funzioni per visualizzarla.

2. Selezionare Mailbox.

3. Selezionare direttamente un numero di mailbox non utilizzato

oppure utilizzare il pulsante s o t.

4. Selezionare Inserire/Modificare.

Modo Ricezione

fax

Stampa Rapp./

elenco

Cont. fatturaz.

Menu Configur.

Recupero lav.

archiviati

Scansione

Copia

Fax

Presel. person.

Menu Configur.

Sottoselezione

Chiudi

Sel. rapida

Lavori archiviati

Sel. di gruppo

Informazioni fax

locale

Mailbox

Nome lavoro/

Commento

Imp. - Mailbox

Chiudi

Sel. elem.

Pagina

prec.

Pagina

succ.

N. mailbox. Nome mailbox

001 (Non inserito)

002 (Non inserito)

003 (Non inserito)

004 (Non inserito)

005 (Non inserito)

006 (Non inserito)

007 (Non inserito)

008 (Non inserito)

009 (Non inserito)

010 (Non inserito)

Inserire/Modific.

Pagina 2-10 Guida per l’utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423/428

5. Inserire una parola di accesso di quattro cifre utilizzando la tastiera

e selezionare Conferma parola di accesso.

NOTA: la parola di accesso deve essere univoca.

Per non impostare la parola di accesso, evitare di inserire valori,

quindi selezionare Conferma parola di accesso.

Selezionare Cancella mailbox per eliminare la mailbox creata.

Selezionare Cambia par. acc. per modificare la parola di accesso.

6. Selezionare Ins./Modif. nome per inserire il nome della mailbox.

Se non si intende inserire nomi, andare al passaggio 8.

7. Inserire il nome utilizzando la tastiera numerica visualizzata, quindi

selezionare Salva.

NOTA: è possibile inserire fino a dieci caratteri per il nome della

mailbox.

Per informazioni sull’inserimento del testo, vedere la Guida per

l’utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423/428.

N. mailbox. 001

Inserire/Modific.

Conferma par.

acc.

Chiudi

Cancella

mailbox

Par. acc.

Ins./Modif.

nome

Cambia par.

acc.

Con la tastiera numerica inserire la par. di acc.

(Non inserito)

Ver. par. acc.

Canc./

salvadocumenti

Opzioni

mailbox

Nome mailbox

N. mailbox. 001

Inserire/Modific.

Conferma par.

acc.

Chiudi

Cancella

mailbox

Par. acc.

Ins./Modif.

Nome

Cambia par.

acc.

Con la tastiera numerica inserire la par. di acc.

(In uso - Nessuno)

Ver. par. acc.

Can./

salvadocumenti

Opzioni

mailbox

Nome mailbox Name

Mailbox N. 001

- Ins./Modif. nome

Salva

Annulla

Simbolo

Alfa-

numerico

MAIUSC

Spazio

Backspace

Scanner

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