Xerox Pro 423 Guida utente

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Guida per l'utente di iFax

708P86641_IT

Preparato e tradotto da:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

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XEROX

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, The Document Company

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, la X

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società

.

Questo documento è soggetto a modifiche periodiche. Le modifiche, le inesattezze tecniche e gli errori

tipografici verranno corretti nelle edizioni successive.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina-1

Indice generale

1 Che cos'è Internet Fax? ......................................1-1

Configurazione e caratteristiche di iFax ................................ 1-2

Configurazione del sistema iFax ...................................... 1-2

Caratteristiche di iFax....................................................... 1-3

Punti da tenere presente per l'utilizzo di iFax................... 1-7

Funzioni di iFax a confronto con quelle di un fax comune..... 1-8

Quello che iFax può fare per l'utente................................ 1-8

2 Impostazione dell'ambiente................................2-1

Introduzione alla funzione iFax.............................................. 2-2

Ambiente richiesto............................................................ 2-2

Impostazione dell'ambiente ................................................... 2-3

Impostazione delle informazioni ....................................... 2-3

Flusso di impostazione ambiente .................................... 2-5

Impostazione dell'indirizzo IP ................................................ 2-6

Attivazione della porta ........................................................... 2-8

Impostazione dell'ambiente TCP/IP..................................... 2-11

Impostazione dell'ambiente iFax ......................................... 2-13

Conferma delle impostazioni ............................................... 2-17

3 Invio/ricezione di messaggi e-mail ....................3-1

Invio di e-mail ........................................................................ 3-2

Impostazioni di invio .............................................................. 3-5

Risoluzione....................................................................... 3-5

Tipo di originale ................................................................ 3-6

Più chiaro/ Più scuro......................................................... 3-7

Profilo iFax........................................................................ 3-7

Stato invio iFax................................................................. 3-9

Scansione dei documenti ................................................. 3-9

Invio differito ................................................................... 3-11

Rapporto trasmissione.................................................... 3-12

Modo comunicazione...................................................... 3-12

Definizione di un destinatario .............................................. 3-14

Utilizzo della schermata Tastiera.................................... 3-14

Utilizzo della Selezione rapida........................................ 3-15

Utilizzo dei pulsanti di selezione diretta.......................... 3-16

Utilizzo dell'Elenco selezioni........................................... 3-17

Utilizzo di Sottoselezione................................................ 3-18

Definizione di più destinatari........................................... 3-20

Ricezione di messaggi e-mail.............................................. 3-23

Modalità di ricezione dei messaggi e-mail...................... 3-23

Ricezione dei messaggi e-mail tramite iFax ................... 3-23

Limitazione dei messaggi e-mail in arrivo....................... 3-24

Annullamento di una trasmissione....................................... 3-25

Pagina-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

4 Funzioni utili ........................................................4-1

Invio di messaggi e-mail alle mailbox tramite gli

indirizzi e-mail........................................................................ 4-2

Invio di fax ai destinatari come centri di rilancio .................... 4-5

Utilizzo di iFax con la macchina ....................................... 4-6

Utilizzo di iFax con il computer ......................................... 4-8

Inoltro di un fax come messaggio e-mail dalla mailbox ......... 4-9

Inoltro di messaggi e-mail................................................. 4-9

Modalità di inoltro dei messaggi e-mail .......................... 4-10

Invio a una mailbox......................................................... 4-10

Invio e/o ricezione di messaggi e-mail da/al computer........ 4-11

Invio di messaggi e-mail alla macchina.......................... 4-11

Ricezione di messaggi e-mail sul computer ................... 4-12

5 Registrazione dei dati .........................................5-1

Inserimento di testo ............................................................... 5-2

Registrazione della Sottoselezione ....................................... 5-3

Registrazione della Selezione rapida .................................... 5-5

Impostazioni disponibili per Selezione rapida................... 5-5

Indirizzo e-mail, Linea e Destinatario ............................... 5-7

Registrazione della lettera indice.................................... 5-10

Selezione di un modo comunicazione............................ 5-10

Selezione della Risoluzione............................................ 5-12

Selezione del formato massimo immagine..................... 5-13

Selezione di Avvio differito ............................................. 5-14

Selezione del Profilo iFax............................................... 5-15

Selezione di Stato invio iFax .......................................... 5-16

Registrazione di mailbox ..................................................... 5-17

Impostazioni disponibili per Mailbox............................... 5-17

Registrazione del nome mailbox /parola di accesso ...... 5-18

Registrazione delle opzioni mailbox ............................... 5-20

6 Rapporti ed elenchi .............................................6-1

E-mail notifica errori............................................................... 6-2

E-mail DSN (stato invio) ........................................................ 6-3

Rapporto attività .................................................................... 6-4

Rapporto attività ............................................................... 6-4

Rapporto cronologia lavori................................................ 6-5

Rapporto trasmissione........................................................... 6-6

Rapporto (rilancio) trasmissione............................................ 6-7

Elenco impostazioni stampante............................................. 6-8

Elenco numeri selezione ....................................................... 6-9

Elenco mailbox .................................................................... 6-10

Stampa rapporti ed elenchi.................................................. 6-11

Stampa Rapp./elenco ..................................................... 6-12

Stampa del Rapporto trasmissione ................................ 6-13

Impostazione del metodo di stampa............................... 6-13

7 Risoluzione dei problemi....................................7-1

Invio messaggi e-mail non riuscito ........................................ 7-2

Ricezione messaggi e-mail non riuscita ................................ 7-3

Specifiche .............................................................................. A-2

Precauzioni e limitazioni ........................................................ A-3

Preselezioni personali ........................................................... A-6

Glossario ............................................................................... A-7

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 1-1

Che cos'è Internet Fax?

1 Che cos'è Internet Fax?

Nel presente capitolo si forniscono le seguenti informazioni:

Ø Configurazione e caratteristiche di iFax

Ø Funzioni di iFax a confronto con quelle di un fax comune

Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Configurazione e caratteristiche di iFax

Nel presente capitolo si descrivono la configurazione di sistema e le

caratteristiche della funzione Internet Fax di questa macchina.

All'interno di questa guida, la funzione Internet Fax è chiamata iFax.

Configurazione del sistema iFax

A differenza della trasmissione di un fax normale, che utilizza la linea

telefonica, iFax effettua la relativa trasmissione attraverso la rete

interna o Internet.

Questa funzione permette di inoltrare i documenti scansiti dalla

macchina come allegati in formato TIFF ai messaggi di posta

elettronica (d'ora in avanti denominati messaggi e-mail). Questa

funzione può anche ricevere i messaggi e-mail trasmessi dalle

macchine o dai computer su cui è installato iFax.

Macchina

fax

Computer

Macchina con

iFAX installata

Macchina con

iFAX installata

Linea telefonica

Internet

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 1-3

Che cos'è Internet Fax?

Caratteristiche di iFax

In questa sezione si descrivono le varie forme di trasmissione utilizzate

da iFax e le relative caratteristiche.

La funzione iFax consente di trasmettere e ricevere i file TIFF sotto

forma di allegati e-mail dalla macchina alle macchine su cui sia stato

installato iFax e viceversa, come pure tra la macchina e i computer.

Oltre alla trasmissione di messaggi e-mail, consente inoltre di spedire

i documenti fax ricevuti nella mailbox sotto forma di e-mail e di

trasmetterli ai fax sotto forma di fax.

Invio di e-mail

Questa funzione consente di inviare i documenti scansiti dalla

macchina alle macchine e ai computer su cui è installato iFax; i file

sono inviati sotto forma di file allegati in formato TIFF. Dal momento

che la trasmissione avviene attraverso la rete interna esistente e via

Internet, questa funzione contribuisce a ridurre i costi delle bollette del

telefono.

NOTA: il profilo di elaborazione varia a seconda della funzione iFax

del destinatario. Prima di specificare il profilo, informarsi su quale

profilo può essere elaborato dalla funzione iFax del destinatario.

Nel trasmettere un messaggio e-mail al computer, il file TIFF allegato

può non essere visualizzato correttamente a causa del tipo di profilo

specificato. In questo caso, trasmettere i messaggi e-mail in formato

TIFF-S o in TIFF-F.

Vedere “Invio di e-mail” a pagina 3-2.

Macchina

Computer

Macchina con

iFAX installata

Internet

Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Ricezione di e-mail

Quando si riceve un messaggio e-mail proveniente da una macchina

su cui sia installata iFax o da un computer, la macchina lo stampa

automaticamente. Non sono richieste operazioni speciali per ricevere

un messaggio e-mail.

NOTA: i formati e i profili file utilizzabili per ricevere messaggi e-mail

sono come segue: Formato file: TIFF-FX(RFC-2301); Profilo: TIFF-S,

TIFF-F e TIFF-J.

Se il profilo ricevuto non è compatibile, il file non può essere stampato.

Non è possibile trasmettere dal computer a questa macchina un

messaggio e-mail con file allegati.

Vedere “Ricezione di messaggi e-mail” a pagina 3-23.

Macchina

Computer

Macchina con

iFAX installata

Internet

Stampa l'e-mail ricevuta

Oggetto: Avviso

Data: 17.09.2001

A:

Da:

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 1-5

Che cos'è Internet Fax?

Inoltro di un fax come messaggio e-mail

Se la mailbox è preimpostata con la funzione di inoltro e gli indirizzi e-

mail, i documenti fax memorizzati nella mailbox locale possono essere

convertiti in messaggi e-mail e spediti automaticamente con la funzione

Selettore mailbox. La possibilità di inoltrare un documento fax ad un

computer specificato evita al destinatario di dover andare

all'apparecchio fax per raccogliere il documento.

Vedere “Inoltro di un fax come messaggio e-mail dalla mailbox” a

pagina 4-9.

Invio di un messaggio e-mail a un apparecchio fax

Con gli indirizzi di e-mail specificati in un dato formato, la macchina e il

computer possono inviare i fax tramite gli apparecchi G3 agli

apparecchi fax che non supportano la funzione iFax.

Questa funzione trasmette i fax sotto forma di e-mail alle macchine su

cui sia stata installata iFax e collegate alla rete via Internet. Quando

riceve i fax, la macchina su cui è installata iFax (detta gateway fax) li

converte in fax e li spedisce all'apparecchio fax specificato. Per tali

trasmissioni, se il mittente e il destinatario del fax sono nella regione di

chiamata locale, il costo incorso nella trasmissione del fax può essere

ridotto.

NOTA: questa funzione è disponibile soltanto quando il metodo di

ricezione dei messaggi e-mail della macchina su cui è installata iFax

(gateway fax) è impostato su SMTP.

Non è possibile trasmettere e-mail con file allegati dal computer a

questa macchina.

Vedere “Invio di fax ai destinatari come centri di rilancio” a pagina 4-5.

Invia un fax

alla mailbox

Macchina

Apparecchio

fax

Computer

Mailbox

locale

Linea telefonica

Internet

Inoltra messag-

gio e-mail

Avviso

Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Altre funzioni

Ø È possibile registrare gli indirizzi e-mail nell'elenco numeri fax

selezione rapida.

Quando gli indirizzi -mail dei destinatari sono registrati nell'elenco

numeri fax selezione rapida o in quello secondario, non occorre

inserire gli indirizzi e-mail ogni volta che si desidera trasmettere un

fax a questi destinatari.

NOTA: per la selezione rapida, è possibile preimpostare gli indirizzi e-

mail con altre impostazioni di trasmissione, come impostazione del

Profilo iFax, Stato invio iFax e impostazioni relative ai messaggi e-mail

in uscita.

Vedere “Registrazione della Selezione rapida” a pagina 5-5.

Ø È disponibile la funzione Invio trasmissione

Questa funzione consente di inviare messaggi e-mail a numerosi

indirizzi e-mail specificati e di trasmettere fax e messaggi e-mail

alle destinazioni di apparecchi fax comuni e di macchine con iFax

installata.

Vedere “Definizione di un destinatario” a pagina 3-14.

Apparecchio

Fax

Computer

Macchina con iFAX installata

(gateway fax)

Linea telefonica

Internet

Riceve un documento fax

Il documento

viene scansito

Avviso

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 1-7

Che cos'è Internet Fax?

Punti da tenere presente per l'utilizzo di iFax

Invio di messaggi e-mail

Il messaggio “iFax inviato” visualizzato sulla schermata Stato lavoro e il

messaggio “Inviato” stampato sul Rapporto attività o sul Rapporto

trasmissione, indicano che il messaggio e-mail è stato trasmesso al server

SMTP che è impostato nella macchina per la trasmissione di e-mail.

I messaggi e-mail trasmessi possono non giungere a destinazione a

causa dei problemi di trasmissione su Internet. La macchina non viene

notificata quando si verifica questo problema. Quando si invia un

messaggio e-mail importante, si consiglia di controllare con una

telefonata che la trasmissione è riuscita.

NOTA: se l'opzione Stato invio iFax è impostata su Sì

nell'impostazione POP3, è possibile ricevere la conferma della

ricezione del messaggio e-mail dal server di posta elettronica del

destinatario. Se è nell'impostazione SMTP, consente di confermare

che il messaggio e-mail è giunto a destinazione. Per ulteriori

informazioni, vedere “Stato invio iFax” a pagina 3-9.

La conferma della ricezione di e-mail tramite la funzione Stato invio iFax

raggiungerà il server che supporta tale funzione. La funzione Stato invio

iFax non sarà disponibile se tutti i server di posta elettronica lungo il

percorso di trasmissione non supportano questa funzione. I messaggi e-

mail saranno comunque inviati anche se il server di posta elettronica non

supporta questa funzione. In questo caso, il risultato di Stato invio iFax

può essere diverso da quello dei messaggi e-mail effettivamente ricevuti.

Limitazioni del server di posta elettronica

A seconda dell'ambiente di sistema quale la limitazione di server di

posta elettronica, può accadere che non sia possibile inviare o ricevere

messaggi e-mail di grandi dimensioni. Quando si desidera impostare il

numero di pagine nel messaggio e-mail, verificare sempre,

rispettivamente, l'ambiente di sistema del mittente e del destinatario.

Formato file TIFF e relativo profilo

NOTA: i formati e i profili file utilizzabili per ricevere e-mail sono come

segue: Formato file: TIFF-FX(RFC-2301); Profilo: TIFF-S, TIFF-F e

TIFF-J.

Se il profilo ricevuto non è compatibile, il file può non essere stampato.

Non è possibile trasmettere e-mail con file allegati dal computer a

questa macchina.

Definizione di un profilo

Il profilo che può essere elaborato varia a seconda della funzione iFax

del destinatario. Se si desidera specificare un profilo, verificare il tipo di

profilo che può essere elaborato dalla funzione iFax del destinatario.

Incompatibilità del profilo specificato

Se il profilo specificato non è compatibile, il destinatario non potrà

visualizzare o stampare le immagini ricevute. Verificare e usare il tipo

di profili che il mittente e il destinatario possono elaborare.

Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Funzioni di iFax a confronto con quelle di un fax comune

In questa sezione si descrivono le differenze fra le funzioni iFax e

quelle del fax comune.

Quello che iFax può fare per l'utente

Riduzione dei costi di comunicazione

Poiché iFax usa le reti aziendali esistenti e Internet per la

comunicazione, il costo sostenuto è più basso in confronto a quello

della normale trasmissione fax.

È anche possibile usare iFax per comunicare tramite il gateway fax con

l'apparecchio fax che non supporta la funzione iFax.

Nella comunicazione tramite il gateway fax, i documenti fax vengono

inoltrati come messaggi e-mail alla macchina su cui è installato iFax e

collegata alla rete. La macchina su cui è installato iFax (gateway fax)

convertirà i messaggi e-mail ricevuti in documenti fax e li inoltrerà

all'apparecchio fax. Se il mittente e il destinatario dei documenti fax

sono in una regione di chiamata locale, il costo incorso nella

trasmissione del fax può essere ridotto.

Vedere “Invio di fax ai destinatari come centri di rilancio” a pagina 4-5.

Flusso di iFax

Macchina

Scansione

Macchina con

iFAX installata

Linea telefonica

Internet

Il messaggio e-mail

è convertito in

documento fax

Apparecchio

fax

(Area tariffa urbana)

Stampe

Trasmissione fax

Avviso

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 1-9

Che cos'è Internet Fax?

Flusso di un apparecchio fax

La trasmissione dei documenti è facilitata grazie al fatto che i messaggi

e-mail possono essere trasmessi direttamente dalla macchina con

installato iFax a un computer.

Ø La macchina su cui è installato iFax trasmette i messaggi e-mail

direttamente al computer in uso. Poiché la funzione di inoltro e-mail

permette di spedire i fax ricevuti al computer, non occorre più ritirare

i fax ricevuti dall'apparecchio fax. Inoltre, i documenti fax possono

essere visualizzati sullo schermo del computer: un gran risparmio di

carta!

Vedere “Inoltro di un fax come messaggio e-mail dalla mailbox” a

pagina 4-9.

Ø Il documento originale sarà scansito come file TIFF allegato al

messaggio e-mail da questa macchina. Grazie al fatto che può

essere consegnato direttamente sul computer, l'allegato può essere

salvato, elaborato o pubblicato.

NOTA: se il profilo è configurato come TIFF-J il computer potrebbe

non riuscire ad aprire i dati. In tal caso, configurare il profilo come

TIFF-S o TIFF-F e reinviare i dati.

I formati e i profili file utilizzabili per ricevere i messaggi e-mail sono i

seguenti: Formato file: TIFF-FX(RFC-2301); Profilo: TIFF-S, TIFF-F e

TIFF-J.

Se il profilo ricevuto non è compatibile, il file non può essere stampato.

Non è possibile inviare un messaggio e-mail con file allegati dal

computer alla macchina.

Flusso di iFax

(Invio)

Apparecchio fax

Invia

Linea telefonica

Soggetto ad addebito tel.

Stampe

(Ricezione)

Apparecchio

fax

Avviso

Scansi

Internet

Computer

(Invio) macchina (Ricezione)

Avviso

Pagina 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Flusso di un apparecchio fax

Apparecchio

fax

Computer

Linea telefonica

Apparecchio

fax

Scansi

Scansisce un documento

con uno scanner e lo

importa nel computer

Internet

Avviso

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 2-1

Impostazione dell'ambiente

2 Impostazione dell'ambiente

Nel presente capitolo si forniscono le seguenti informazioni:

Ø Introduzione alla funzione iFax

Ø Impostazione dell'ambiente

Ø Impostazione dell'indirizzo IP

Ø Attivazione della porta

Ø Impostazione dell'ambiente TCP/IP

Ø Impostazione dell'ambiente iFax

Ø Conferma delle impostazioni

Pagina 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Introduzione alla funzione iFax

Ambiente richiesto

In questa sezione si spiegano i requisiti necessari per usare la funzione

iFax sulla macchina.

Requisiti di sistema

Le seguenti opzioni sono necessarie per questa macchina.

Ø Kit stampante (per la macchina senza la funzione di stampante

installata)

Ø Kit HDD (unità disco rigido) stampante

Ø 64 MB di SDRAM per la stampante

Ø Kit Internet fax

Ø Kit di espansione Selezione rapida

Si applicano inoltre i seguenti requisiti.

Ø La macchina deve essere collegata alla rete e deve essere possibile

la comunicazione tramite TCP/IP.

Ø L'ambiente deve permettere la trasmissione e la ricezione dei

messaggi e-mail.

Software compatibile

Di seguito si elencano i software e-mail compatibili.

: Compatibile.

- : Non compatibile con il sistema operativo.

Norme

ITU-T: ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164

Formato Internet: RFC2301 (profilo TIFF S/F/J) ed

espansione a 600 x 600 dpi

Inoltro e-mail/fax: RFC2304, RFC2305

Funzione DSN: RFC1891, 1894

Ricezione via SMTP: RFC821, 822, 1869

Ricezione via POP3: RFC1939

Versione MIME: Versione 1.0 (RFC2049)

Nome Win95/98 Win NT Mac OS Altri

Outlook Express

--

Netscape Messenger

SUN Mail Tool

---

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 2-3

Impostazione dell'ambiente

Per usare la funzione iFax sulla macchina, impostare le opzioni E-mail

e iFax.

Confermare l'ambiente consultando il capitolo "Impostazione delle

informazioni” prima di fare funzionare la macchina e controllare inoltre

la procedura di impostazione dell'ambiente nel capitolo “Flusso di

impostazione ambiente”.

A questo punto, impostare l'ambiente iFax consultando i capitoli da

“Impostazione dell'indirizzo IP” a “Conferma delle impostazioni”.

Impostazione delle informazioni

Per usare la funzione iFax nella macchina, impostare le informazioni

elencate di seguito, verificandole prima con l'amministratore di

sistema.

Metodo di ricezione dei messaggi e-mail

Questa macchina permette di selezionare SMTP o POP3 per la

ricezione dei messaggi e-mail. Le informazioni di impostazione variano

a seconda del metodo selezionato. Il metodo di ricezione dei messaggi

e-mail deve essere selezionato in base all'ambiente e-mail utilizzato.

NOTA: non è possibile ricevere posta in una mailbox locale tramite

POP3 e non sarà inoltre disponibile la trasmissione dei fax tramite il

gateway fax.

Ambiente di rete

Con l'aiuto dell'amministratore, configurare i seguenti ambienti sulla

macchina, sul server e sul computer.

NOTA: se si ricevono i messaggi e-mail tramite SMTP, impostare

innanzitutto il nome host e il nome dominio (per esempio,

WCP42x.xerox.com) della macchina al record MX del server DNS.

Impostare inoltre il nome host (per esempio, WCP42x) e l'indirizzo IP

della macchina sul record A.

Se si ricevono i messaggi e-mail tramite POP3, impostare innanzitutto

l'indirizzo e-mail della macchina sul server di ricezione della posta.

Ø Ricezione dei messaggi e-mail attraverso SMTP

No Impostazioni Esempio Osservazioni

Impostare quanto segue al pannello di controllo della stampante della macchina.

1

Indirizzo IP xxx.xxx.xxx.xxx Impostazione automatica

tramite DHCP non disponibile.

Assicurarsi di assegnare un

indirizzo fisso.

2

Subnet mask xxx.xxx.xxx.xxx

3

Indirizzo gateway xxx.xxx.xxx.xxx

4

Indirizzo DNS xxx.xxx.xxx.xxx Ottenerlo dal DHCP.

Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Ø

Ricezione dei messaggi e-mail tramite POP3

Accendere il computer e impostare quanto segue nei Servizi Internet di CentreWare.

5

Indirizzo server SMTP xxx.xxx.xxx.xxx Impostare l'Indirizzo IP del

server di posta elettronica per

l'invio.

6

Indirizzo e-mail

macchina

ifax@WCP42X.xerox.com

Nome account: IFax

Nome host: WCP42X

Nome dominio: Xerox.com

Non è possibile impostare

l'alias. È possibile impostare un

nome qualsiasi per l'account

(alla sinistra di @). Impostare la

sezione indirizzo (a destra di

@), con la combinazione del

nome host e del nome dominio.

No Impostazioni Esempio Osservazioni

Impostare quanto segue al pannello di controllo della stampante della macchina.

1

Indirizzo IP xxx.xxx.xxx.xxx L'impostazione automatica

tramite DHCP è disponibile.

2

Indirizzo subnet xxx.xxx.xxx.xxx

3

Indirizzo gateway xxx.xxx.xxx.xxx

Accendere il computer e impostare quanto segue nei Servizi Internet di CentreWare.

4

Indirizzo server SMTP xxx.xxx.xxx.xxx Impostare l'Indirizzo IP del

server di posta elettronica per

l'invio.

5

Indirizzo posta

macchina

ifax@mb1.abc.xerox.com Specificare il nome dell'utente

POP per l'account (a sinistra di

@) e specificare il server POP3

ricevente per l'indirizzo (a

destra di @).

È anche possibile impostare

alias come ifax@xerox.com

6

Indirizzo server POP3 xxx.xxx.xxx.xxx Impostare l'Indirizzo IP del

server di posta elettronica per la

ricezione.

7

Nome utente POP Un account che permette di

collegarsi al server di posta

elettronica per la ricezione.

È possibile impostare solo un

utente.

8

Parola di accesso

utente POP

Usare caratteri alfanumerici.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax Pagina 2-5

Impostazione dell'ambiente

Flusso di impostazione ambiente

Per impostare l'ambiente effettuare quanto segue.

Al pannello di controllo della stampante impostare l'Indirizzo IP della

macchina.

Vedere “Impostazione dell'indirizzo IP” a pagina 2-6.

Tramite i Servizi Internet CentreWare attivare le porte Invio e-mail/iFax

e Ricezione e-mail/iFax.

Vedere “Attivazione della porta” a pagina 2-8.

Se si usa SMTP per ricevere i messaggi, usare i Servizi Internet

CentreWare per impostare l'ambiente TCP/IP.

Vedere “Impostazione dell'ambiente TCP/IP” a pagina 2-11.

Usare Servizi Internet CentreWare per impostare l'ambiente iFax.

Vedere “Impostazione dell'ambiente iFax” a pagina 2-13.

Usare il pannello di controllo della stampante per stampare l'elenco

impostazioni stampante e controllare le impostazioni.

Vedere “Conferma delle impostazioni” a pagina 2-17.

Inviare un messaggio all'indirizzo della macchina per assicurarsi che

l'impostazione sia corretta. Se il messaggio non può essere trasmesso,

controllare l'impostazione dell'ambiente.

Vedere “Invio di e-mail” a pagina 3-2.

Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 - Guida per l'utente di iFax

Impostazione dell'indirizzo IP

Impostare l'Indirizzo IP dal pannello di controllo della stampante. A

seconda dell'ambiente di rete usato, può essere necessario impostare

la subnet mask o l'indirizzo gateway. Far controllare i dati

all'amministratore di rete e impostare le opzioni necessarie.

1. Con “Pronto stampa/invio fax” visualizzato, premere il pulsante

2. Impostare “Ottieni indirizzo IP” su Manuale.

3. Inserire l'Indirizzo IP.

Usare le frecce sinistra e destra per spostarsi fra i numeri.

Usare le frecce su e giù per incrementare o diminuire il valore. Se

si tiene il dito su un pulsante, il numero cambia automaticamente.

4. Premere il pulsante per accettare le modifiche e

reinizializzare la stampante.

per scendere di una colonna. per muoversi fra le colonne. per selezionare un'opzione (* appare a lato).

dell'opzione).

Impostaz. rapida

Rapporto/elenco

Impostazioni sistema

Rete/porta Parallela

LPD

NetWare

SMB

IPP

USB

Porta 9100

EtherTalk

Formula di apertura

Client FTP

SNMP

Servizi Internet

Impostaz. TCP/IP Ott. indir. IP DHCP

BOOTP

RARP

Manuale

Indirizzo IP 000.000.000.000

Eject/Set

Menu

Menu.

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