HP Officejet g85 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

Guida di base

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

©Copyright Hewlett-Packard Company 2000

tradurre qualsiasi parte di questo documento senza il previo

consenso scritto della Hewlett-Packard Company.

Numero pubblicazione: C6736-90105

Prima edizione: dicembre 1999

Stampato negli Stati Uniti, in Germania o Singapore

Windows® e Windows NT® sono marchi registrati negli

Stati Uniti di Microsoft Corporation.

Intel® e Pentium® sono marchi registrati di Intel

Corporation.

Avviso

Le informazioni contenute in questo documento sono

soggette a modifiche senza preavviso e non devono essere

interpretate come vincolanti per la Hewlett-Packard

Company.

La Hewlett-Packard non assume alcuna

responsabilità per eventuali errori presenti in questo

documento, né rilascia alcuna garanzia esplicita o

implicita relativa al presente materiale, incluse le

garanzie implicite di commerciabilità e idoneità per

un fine particolare, ma non limitatamente ad esse.

La Hewlett-Packard Company non dovrà essere ritenuta

responsabile per danni incidentali o consequenziali

collegati o derivanti dalla consegna, dall'esecuzione o

dall'utilizzo del presente documento e del materiale che

esso descrive.

Nota: le informazioni relative alle normative applicabili

sono riportate nella sezione "Informazioni tecniche".

In molti Paesi non è consentito copiare i seguenti

documenti. In caso di dubbio, consultare il proprio

rappresentante legale.

 Documenti legali governativi

- Passaporti

- Documenti di immigrazione

- Documenti relativi alla coscrizione militare

- Cartellini identificativi, documenti di identificazione

e simboli di autorità governative

 Bolli di stato

- Francobolli

- Buoni alimentari

 Assegni o cambiali emessi da agenzie governative

 Carta moneta, traveler cheque o ordini di pagamento

 Certificati di deposito

 Opere protette da diritto d'autore

Informazioni per la sicurezza

Osservare sempre le precauzioni minime di sicurezza per

evitare danni alle persone derivanti da fuoco o scosse

elettriche.

AVVERTENZA: rischio di scosse elettriche

1 Leggere attentamente le istruzioni contenute nello

Schema di configurazione.

2 Utilizzare esclusivamente prese elettriche con

collegamento a terra per alimentare l'HP OfficeJet.

Se non si sa se una presa ha il collegamento di terra,

farla controllare da un elettricista esperto.

3 Sulle linee telefoniche possono svilupparsi tensioni

pericolose. Per evitare scosse elettriche, non toccare i

contatti presenti sulla terminazione del cavo o i

connettori presenti sull'HP OfficeJet. Sostituire

immediatamente i cavi danneggiati.

4 Non installare mai i cablaggi telefonici durante un

temporale.

5 Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul

dispositivo.

6 Prima di pulire il dispositivo, scollegarlo dalla presa

elettrica e dalla presa telefonica.

7 Non installare o utilizzare il dispositivo in prossimità di

acqua o se si è bagnati.

8 Installare il prodotto su una superficie piana e stabile.

9 Installare il prodotto in luogo protetto, ove non sia

possibile inciampare o calpestare il cavo di

alimentazione o comunque in un luogo dove il cavo non

possa subire danni.

10 Se il dispositivo non funziona normalmente, consultare

la Guida per la risoluzione dei problemi.

11 Non contiene componenti sostituibili dall'utente. Per

l'assistenza, rivolgersi a personale tecnico qualificato.

12 Utilizzare in ambienti ben ventilati.

AVVERTENZA

Per evitare il pericolo di incendio o

scosse elettriche, non esporre il

dispositivo alla pioggia o in luoghi in

cui potrebbe bagnarsi.

!

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Sommario i

HP OfficeJet G Series

Sommario

1 Informazioni aggiuntive per la configurazione . . . . . . . . . . . . . . . 1

I messaggi plug 'n' play Microsoft non vengono visualizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Visualizzazione del messaggio "Nuovo componente

hardware individuato" (Windows 95, 98 e 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Il PC non comunica con l'HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione guidata delle stampanti di Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Collegamento diretto dell'HP OfficeJet G95 al PC

(non tramite il server di stampa HP JetDirect) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installazione del server di stampa HP JetDirect in un

secondo momento (modelli G55, G55xi, G85 e G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configurazione per la stampa su rete tramite la condivisione di Windows . . . . . . . . . 5

Uso dell'HP OfficeJet con Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Configurazione di base del fax tramite il pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Inserimento del testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Impostazione della modalità di risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Impostazione di Squilli prima di rispondere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Disinstallazione e reinstallazione del software HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Descrizione del pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Uso dell'HP OfficeJet con il PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Descrizione di Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Finestra dello stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modifica delle impostazioni del software HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Modifica del nome semplificato del PC se si usa l'HP OfficeJet in rete . . . . . . . 13

4 Come ottenere istruzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Come trovare le informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Caricamento di carta o lucidi e degli originali . . . . . . . . . . . . . . . 17

Caricamento di carta in formato A4, Letter e Legal nel vassoio di alimentazione . . . 17

Consigli per il caricamento di tipi particolari di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Carte HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Carta Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Etichette (solo per la stampa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cartoline (solo per la stampa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Carta a modulo continuo (solo per la stampa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Caricamento delle buste nel vassoio (solo per la stampa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Impostazione del tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Caricamento degli originali sul vetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Caricamento degli originali nell'alimentatore automatico documenti (ADF) . . . . . . . 24

Se si lavora esclusivamente con originali in A4 o Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Se si lavora con originali in formato Legal o con formati misti . . . . . . . . . . . . . . 25

Come evitare l'inceppamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

AvPrn.book Page i Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

ii Sommario

HP OfficeJet G Series

6 Uso delle funzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Avvio di un lavoro di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Uso delle funzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Inizio di una scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Uso dell'HP OfficeJet se è collegata direttamente al PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Uso dell'HP OfficeJet condivisa in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Uso delle funzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Realizzazione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Avvio del lavoro dall'HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Avvio del lavoro dal PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Interruzione della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9 Uso delle funzioni fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Attivazione della conferma di invio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Invio dall'HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Invio dal PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Invio dall'interno di un programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ricevimento di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ricevimento manuale di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Memorizzazione dei numeri di fax utilizzati più spesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

10 Servizi di assistenza e garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Uso dei servizi di assistenza Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

11 Informazioni tecniche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Norme di conformità internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Informazioni sulle norme di conformità internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

AvPrn.book Page ii Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione 1

1

Informazioni aggiuntive per la configurazione

La presente sezione assiste l'utente nella risoluzione di eventuali problemi durante

l'installazione e la configurazione, l'impostazione dell'intestazione dei fax inviati tramite

il pannello anteriore e l'installazione/disintallazione di programmi software. Le

istruzioni standard per l'installazione sono contenute nello Schema per la

configurazione. Conservare lo Schema per un eventuale uso successivo.

Per informazioni più approfondite, consultare la Guida a schermo. Per accedere alla

guida, passare a Director, fare clic su ? e scegliere Guida a schermo.

I messaggi plug 'n' play Microsoft non vengono visualizzati

Se il software HP OfficeJet è stato installato come indicato nello Schema di

configurazione e si sta utilizzando un sistema Windows 95/98/2000, durante

l'installazione dovrebbe apparire una serie di messaggi Microsoft del tipo "Nuovo

componente hardware individuato". Questa serie di messaggi è normalmente seguita dal

messaggio di benvenuto; gli utenti di Windows NT 4.0 dovrebbero vedere solo

quest'ultimo messaggio.

Se il messaggio di benvenuto non appare, provare le seguenti misure correttive:

 Verificare che venga utilizzato un solo cavo, parallelo o USB.

 Se si usa un cavo parallelo, verificare che sia il cavo IEEE 1284 A-C fornito

con l'unità.

 Se si usa un cavo USB con un sistema Windows 98 o 2000, accertarsi che sia del tipo

ad alta velocità (12 Mbps) e che non superi i 5 m di lunghezza. Verificare inoltre che

sul PC sia attivo il supporto USB. Per sapere se il PC supporta lo standard USB,

consultare la documentazione del PC o rivolgersi al produttore del PC.

 Accertarsi che il cavo sia collegato saldamente al dispositivo HP OfficeJet e

(in modo diretto) alla relativa porta del PC. Quando il cavo è stato collegato

correttamente, spegnere e riaccendere l'HP OfficeJet.

 Spegnere e riaccendere l'HP OfficeJet e riavviare il PC.

AvPrn.book Page 1 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

2 Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione

HP OfficeJet G Series

 Se queste operazioni non hanno risolto il problema, rimuovere e reinstallare il

software. Per ulteriori informazioni, vedere "Disinstallazione e reinstallazione del

software HP OfficeJet".

Visualizzazione del messaggio "Nuovo componente

hardware individuato" (Windows 95, 98 e 2000)

Se l'HP OfficeJet viene configurata e collegata direttamente al PC

prima

di installare il

software, potrà essere visualizzata una delle finestre riportate di seguito.

Se il messaggio permane sullo schermo, eseguire quanto indicato di seguito.

1

Premere

Esc

per chiudere la finestra senza apportare alcuna modifica.

2

Spegnere l'HP OfficeJet.

3

Eseguire i passaggi per l'installazione del software descritti nello Schema di

configurazione fornito.

Se, dopo la comparsa del messaggio, è stato

premuto

Avanti o OK, eseguire le operazioni

indicate di seguito.

AvPrn.book Page 2 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione 3

HP OfficeJet G Series

1

Inserire il CD-ROM HP OfficeJet nell'apposita unità.

2

Selezionare

d:\drivers

(usare la lettera assegnata all'unità CD-ROM) e selezionare

la cartella appropriata (Win95, Win98, WinNT4 o Win2000) a seconda del sistema

operativo utilizzato.

3

Se è stato selezionato

Win95 o Win98

, fare doppio clic sulla cartella corrispondente

e scegliere la cartella relativa alla lingua da utilizzare, ad esempio

d:\drivers\Win98\ita per l'italiano.

4

Fare clic su

OK

o

Avanti

, a seconda del sistema operativo utilizzato.

Verrà eseguita in modo automatico l'installazione dei file necessari.

Il PC non comunica con l'HP OfficeJet

Se non è possibile stabilire una comunicazione tra il PC e l'HP OfficeJet (ad esempio, se

l'icona indicante lo stato del dispositivo HP OfficeJet mostra il triangolo giallo di errore),

tentare le stesse operazioni descritte nella sezione "I messaggi plug 'n' play Microsoft

non vengono visualizzati".

Installazione guidata delle stampanti di Windows

Non

utilizzare la procedura guidata di Windows per l'aggiunta di nuove stampanti, ma

utilizzare una delle procedure indicate di seguito.

 Per collegare il modello G95 al PC in modo diretto, ovvero non tramite rete, eseguire

i passaggi indicati nella sezione "Collegamento diretto dell'HP OfficeJet G95 al PC

(non tramite il server di stampa HP JetDirect)".

 Per collegare al PC qualsiasi altro modello in modo diretto, eseguire i passaggi

indicati nello Schema di configurazione fornito con l'unità.

 Per configurare qualsiasi altro modello solo per la stampa via rete, configurare una

rete di tipo "peer-to-peer". Per ulteriori informazioni, vedere la sezione

"Configurazione per la stampa su rete tramite la condivisione di Windows" nella

Guida a schermo.

Nome cartella Lingua

deu Tedesco

enu Inglese

esn Spagnolo

fra Francese

ita Italiano

nld Olandese

ptb Brasiliano portoghese

kor Coreano

cht Cinese tradizionale

AvPrn.book Page 3 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

4 Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione

HP OfficeJet G Series

Collegamento diretto dell'HP OfficeJet G95 al PC

(non tramite il server di stampa HP JetDirect)

Se è stato acquistato il modello G95 e si decide di collegarlo direttamente al PC, ovvero

non tramite rete, procedere come indicato di seguito.

1

Installare il software come indicato nel passaggio 13 dello Schema di

configurazione.

2

Quando appare la finestra di dialogo

Tipo di installazione

, scegliere

Locale

.

3

Al termine dell'installazione del software, spegnere il PC.

4

Eseguire i passaggi 3-11 dello Schema di configurazione.

5

Riavviare il PC.

A questo punto dovrebbe essere visualizzata una serie di messaggi Microsoft

"Nuovo componente hardware individuato", e al termine un messaggio di

benvenuto. Per ulteriori informazioni, vedere "I messaggi plug 'n' play Microsoft non

vengono visualizzati".

Se in un secondo tempo si desidera installare il server di stampa HP JetDirect,

eseguire il passaggio 2 dello Schema di configurazione ed eseguire nuovamente

Installazione guidata Rete HP. Per avviare l'installazione dalla barra delle

applicazioni di Windows, fare clic su Start (Avvio), selezionare Programmi,

HP OfficeJet G Series e quindi Installazione guidata Rete HP.

Installazione del server di stampa HP JetDirect in un

secondo momento (modelli G55, G55xi, G85 e G85xi)

Per le ultime informazioni disponibili sulle funzionalità di rete, visitare il sito Web HP

all'indirizzo:

www.hp.com/go/all-in-one

Se il server di stampa HP JetDirect 170x è stato acquistato a parte, è necessario disporre

del componente J3258B per poter utilizzare tutte le funzionalità di rete. Il componente

J3258A, infatti, consente solo la stampa via rete.

Per installare il server di stampa

1

Utilizzando le istruzioni fornite con il server di stampa HP JetDirect, configurare

l'hardware, ma

non

utilizzare il CD-ROM fornito nel pacchetto del server di stampa.

2

Inserire il CD-ROM dell'HP OfficeJet G Series nell'apposita unità per installare il

software.

3

Una volta visualizzata la finestra di dialogo

Tipo di installazione

, scegliere

Rete

.

AvPrn.book Page 4 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione 5

HP OfficeJet G Series

Configurazione per la stampa su rete tramite la condivisione

di Windows

Per le ultime informazioni disponibili sulle funzionalità di rete, visitare il sito Web HP

all'indirizzo:

www.hp.com/go/all-in-one

Se il PC fa parte di una rete e un altro PC della rete è collegato ad un dispositivo

HP OfficeJet, è possibile usare quel dispositivo per stampare dal proprio PC.

Tale configurazione consente di accedere solo alle funzioni di

stampa

; le altre funzioni

saranno supportate via rete solo utilizzando un server di stampa HP JetDirect. Per

ulteriori informazioni, vedere "Installazione del server di stampa HP JetDirect in un

secondo momento (modelli G55, G55xi, G85 e G85xi)".

Per ulteriori informazioni, vedere "Configurazione per la stampa su rete tramite la

condivisione di Windows" nella Guida a schermo.

Uso dell'HP OfficeJet con Windows 2000

Per le ultime informazioni disponibili sulle funzionalità di rete, visitare il sito Web HP

all'indirizzo:

www.hp.com/go/all-in-one

Per il modello G95, se l'opzione Rete non è disponibile nella finestra di dialogo Tipo di

installazione, fare clic su ? per ulteriori informazioni.

Per tutti gli altri modelli, installare il software come indicato nello Schema di

configurazione e inserire il CD di Windows 2000 fornito con il sistema operativo qualora

venga richiesto durante l'installazione.

Configurazione di base del fax tramite il pannello anteriore

Per configurare le impostazioni di base relative al fax dell'HP OfficeJet, si raccomanda

di utilizzare la Configurazione guidata fax. Tali impostazioni sono comunque accessibili

anche tramite il pannello anteriore. Negli Stati Uniti, ogni fax inviato deve

obbligatoriamente riportare nome e numero del mittente. Di seguito viene descritto

come configurare le impostazioni di base consigliate.

Impostazione di data e ora

Per configurare manualmente la data e l'ora, procedere come indicato di seguito.

1

Sul pannello anteriore, premere

Menu

.

2

Premere

5

, quindi

1

.

3

Quando appare

Immettere data

, inserire data e ora tramite la tastiera numerica.

Per l'anno, indicare solo le ultime due cifre.

Al termine della configurazione, data e ora saranno visualizzate sul display.

AvPrn.book Page 5 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

6 Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione

HP OfficeJet G Series

Impostazione dell'intestazione del fax

Inserire il proprio nome e numero di fax come indicato di seguito.

1

Sul pannello anteriore, premere

Menu

.

2

Premere

5

, quindi

2

.

3

Inserire il nome secondo le modalità descritte nella sezione successiva,

"Inserimento del testo".

4

Inserire il numero di fax utilizzando la tastiera numerica.

5

Una volta inserito il numero, premere

INVIO

.

Inserimento del testo

Di seguito viene indicato come inserire del testo tramite la tastiera numerica del

pannello anteriore.

 Premere i tasti numerici corrispondenti alle lettere del nome.

 Premere più volte il tasto per visualizzare la lettera prima in maiuscolo e poi in

minuscolo.

 Quando appare la lettera corretta, premere

X

(>) e quindi il numero corrispondente

alla lettera successiva del nome. Continuare a premere fino ad visualizzare la lettera

corretta.

 Per inserire uno spazio, premere

Spazio (#)

.

 Per inserire un simbolo, ad esempio un trattino o una parentesi, premere

Simboli (*)

per passare in rassegna i simboli disponibili.

 Se si commette un errore, premere

W

(<) per cancellarlo e quindi inserire il carattere

corretto.

 Una volta inserito il testo desiderato, premere

INVIO

per memorizzare le voci.

Queste lettere corrispondono

a questo numero

AB

C

2

Per ottenere: J j K k L l 5

Premere 5 per x volte: 1234567

JKL

5

AvPrn.book Page 6 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione 7

HP OfficeJet G Series

Impostazione della modalità di risposta

Per impostare la modalità di risposta, scegliere uno dei metodi indicati di seguito.

 Per fare in modo che l'HP OfficeJet risponda in modo automatico a tutte le

chiamate fax, verificare che sia attiva l'opzione

Risposta automatica

. La spia

luminosa accanto a Risposta automatica indica, se accesa, che la funzione è attiva.

Per attivarla/disattivarla, premere il relativo pulsante.

 Per rispondere alle chiamate fax in modo manuale, disattivare

Risposta

automatica

.

Impostazione di Squilli prima di rispondere

Questa impostazione indica all'HP OfficeJet dopo quanti squilli inizia la risposta

automatica ad una chiamata in arrivo. Per modificare manualmente tale impostazione,

procedere come indicato di seguito.

Per utilizzare questa funzione, è necessario attivare la Risposta automatica. La spia

luminosa accanto a Risposta automatica indica, se accesa, che la funzione è attiva.

Per attivarla/disattivarla, premere il relativo pulsante.

1

Premere

Menu

.

2

Premere

5

, quindi

3

.

3

Quando appare

Numero squilli

, premere

X

(>) per individuare il numero

desiderato.

4

Una volta visualizzato questo numero, premere

INVIO

.

Disinstallazione e reinstallazione del software HP OfficeJet

Per disinstallare un programma, è necessario rimuovere tutti i file associati ad esso e non

solo i file contenuti nella cartella di quel programma.

Non

è sufficiente eliminare i file di programma dal disco rigido. Per eseguire la

disinstallazione in modo corretto, utilizzare l'utility appropriata contenuta nel gruppo di

programmi HP OfficeJet G Series.

1

Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic su

Start (Avvio)

, selezionare

Programmi

,

HP OfficeJet G Series

,

Disinstalla software

.

2

Seguire le istruzioni visualizzate.

3

Se viene proposto di rimuovere i file condivisi, fare clic su

No

.

In caso contrario, infatti, gli altri programmi che utilizzano questi file potrebbero

non funzionare correttamente.

4

Al termine della disinstallazione, scollegare l'HP OfficeJet e riavviare il PC.

5

Per reinstallare il software, inserire il CD-ROM HP OfficeJet G Series nell'apposita

unità e seguire le istruzioni visualizzate.

Per ulteriori informazioni, vedere lo Schema di configurazione fornito con

l'HP OfficeJet.

AvPrn.book Page 7 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

8 Capitolo 1Informazioni aggiuntive per la configurazione

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 8 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 2Descrizione del pannello anteriore 9

2

Descrizione del pannello anteriore

Molte delle funzioni dell'HP OfficeJet G Series possono essere utilizzate tramite il

pannello anteriore o il software. Il metodo scelto può dipendere dalla funzione

desiderata oppure da ragioni di praticità.

Anche se l'HP OfficeJet non è collegata ad un PC (in questo caso viene utilizzata in modo

autonomo o "tradizionale"), è comunque possibile inviare/ricevere fax e fare fotocopie

esclusivamente tramite il pannello anteriore. I pulsanti del pannello anteriore e il

sistema a menu consentono anche di configurare un gran numero di impostazioni.

A seconda del modello, il pannello anteriore potrebbe risultare leggermente diverso da

quello riportato qui sotto.

Scelte rapide a tocco singolo

(solo per il modello con fax)

Impostazioni di scansione, copia e fax

Scorre le opzioni di

scansione, copia e fax

Risposta automatica

Seleziona o salva la

voce visualizzata

Utilizzare la tastiera per comporre i

numeri di fax o inserire del testo

Interrompe un lavoro

o esce dal menu

Avvio fax (solo

modello con fax)

Parte sinistra del pannello anteriore

AvPrn.book Page 9 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

10 Capitolo 2Descrizione del pannello anteriore

HP OfficeJet G Series

Accende/spegne

l'unità

Accede a varie impostazioni

di scansione, copia e fax

Scorre le opzioni di

scansione, copia e fax

Seleziona o salva la

voce visualizzata

Interrompe un lavoro

o esce dal menu

Avvio copia

Accede a funzioni speciali di copia

(Adatta alla pagina, Clona, Poster)

Seleziona un PC o programma

specifico a cui inviare la scansione

Avvio scansione

Parte destra del pannello anteriore

AvPrn.book Page 10 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 3Uso dell'HP OfficeJet con il PC 11

3

Uso dell'HP OfficeJet con il PC

Se l'HP OfficeJet è collegata ad un PC, è possibile utilizzarla sia tramite il pannello

anteriore, sia tramite il software HP OfficeJet G Series disponibile dal desktop di

Windows. Il metodo tramite software offre un maggior numero di funzioni ed è più

semplice da usare.

Per informazioni più approfondite, consultare la Guida a schermo. Per accedere alla

guida, passare a Director, fare clic su ? e scegliere Guida a schermo.

Descrizione di Director

Per il modello con fax, Director viene visualizzato automaticamente non appena

nell'alimentatore automatico documenti (ADF) vengono caricati dei documenti. Per

tutti i modelli, Director è comunque disponibile tramite il collegamento presente sul

desktop o nel menu Start (Avvio). Per avviare Director, utilizzare uno dei metodi indicati

di seguito.

 Fare doppio clic sul collegamento sul desktop di Windows.

 Nella barra delle applicazioni di Windows, fare clic su

Start (Avvio)

, selezionare

Programmi

,

HP OfficeJet G Series

,

HP Director

.

AvPrn.book Page 11 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

12 Capitolo 3Uso dell'HP OfficeJet con il PC

HP OfficeJet G Series

L'illustrazione che segue mostra alcune delle funzioni disponibili tramite Director.

Finestra dello stato

La finestra sullo stato è simile al display del pannello anteriore dell'HP OfficeJet e indica

lo stato corrente del dispositivo. È disponibile in qualsiasi momento tramite la relativa

icona presente nell'angolo inferiore destro della barra delle applicazioni. Una delle

impostazioni predefinite dell'HP OfficeJet fa in modo che la finestra dello stato venga

visualizzata automaticamente se è presente un problema che va risolto, ad esempio se la

carta è finita.

A seconda dello stato corrente dell'HP OfficeJet, potrà essere visualizzata un'altra icona

nella barra delle applicazioni. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona,

appare un menu di scelta rapida che consente di visualizzare la finestra di stato o di

chiudere il software dell'HP OfficeJet.

Modifica delle impostazioni del software HP OfficeJet

Le impostazioni del software determinano quando e come viene visualizzata la finestra

dello stato di Director. È comunque possibile modificare anche altre impostazioni.

1

In Director, fare clic su

Impostazioni

e scegliere

Impostazioni Director

.

Nella finestra di dialogo visualizzata, la scheda Software è in primo piano.

Scansione diretta nella

posta elettronica

Copia B/N

o a colori

Fax in B/N

o a colori

Scansione

di immagini

o testi

Assistenza a

schermo

Apre la finestra di stato

Visualizza o modi

f

ica le impostazioni,

tra cui selezioni rapide e stampa

Visualizza l'elenco degli

ultimi fax inviati e ricevuti

Accede alla rubrica,

se si usa Outlook o

Outlook Express

Apre la cartella

predefinita delle

immagini di scansione

Fare clic con il

pulsante destro del mouse per creare pulsanti relativi alle

impostazioni più frequenti per scansione, copia e fax

Avvia il browser per

accedere al sito HP

AvPrn.book Page 12 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 3Uso dell'HP OfficeJet con il PC 13

HP OfficeJet G Series

2

Apportare le modifiche desiderate in ciascuna delle tre schede.

3

Fare clic su

OK

per salvare le modifiche.

Modifica del nome semplificato del PC se si usa l'HP OfficeJet

in rete

Il software HP OfficeJet G Series consente di assegnare al computer un nome a piacere.

Ciò risulta particolarmente utile per avviare una scansione dal pannello anteriore di un

dispositivo HP OfficeJet condiviso in rete, il che richiede la scelta del PC a cui inviare la

scansione.

1

In Director, fare clic su

Impostazioni

e scegliere

Impostazioni Director

.

Nella finestra di dialogo visualizzata, la scheda Software è in primo piano.

2

Nella casella

Nome semplice del PC

, inserire il nome da assegnare al PC e fare clic

su

OK

.

Il nome non può superare i 32 caratteri, spazi compresi.

Questa scheda consente di modificare la modalità di

funzionamento di Director e della finestra dello stato.

L'editor predefinito è HP Image Editor. Questa scheda

consente di cambiare la selezione predefinita.

Consente di cambiare il programma di posta elettronica

associato all'opzione Scansione a posta elettronica.

AvPrn.book Page 13 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

14 Capitolo 3Uso dell'HP OfficeJet con il PC

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 14 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

Capitolo 4Come ottenere istruzioni 15

4

Come ottenere istruzioni

Questa sezione indica com'è possibile trovare le informazioni desiderate sul

funzionamento del dispositivo.

Per informazioni più approfondite, consultare la Guida a schermo. Per accedere alla

guida, passare a Director, fare clic su ? e scegliere Guida a schermo.

Come trovare le informazioni

Per informazioni relative ad hardware e configurazione

 Vedere lo

Schema di configurazione dell'HP OfficeJet G Series

. Lo Schema è

contenuto nella confezione del dispositivo.

 Vedere "Informazioni aggiuntive per la configurazione" in

HP OfficeJet G Series:

Guida di base

e

HP OfficeJet G Series: Guida a schermo

. La Guida di base è

contenuta nella confezione del dispositivo.

Per informazioni sul software

 Se è disponibile, fare clic sul pulsante ? che appare nella finestra di dialogo per la

quale si desiderano informazioni. Alla maggior parte delle finestre di dialogo

presenti nel software HP OfficeJet corrispondono delle sezioni della Guida

contenenti istruzioni su ciascuna finestra.

 Vedere

HP OfficeJet G Series: Guida a schermo

.

 Vedere la Guida per la risoluzione dei problemi. Per accedere alla Guida per la

risoluzione dei problemi, visualizzare Director, fare clic su ? e scegliere Guida per

la risoluzione dei problemi. Questa guida è disponibile anche tramite il pulsante ?

visualizzato all'interno di alcuni messaggi di errore.

Per informazioni sulle funzionalità

 Avviare la

Presentazione del dispositivo HP OfficeJet G Series

. Per accedere alla

presentazione, visualizzare Director, fare clic su ? e scegliere Presentazione del

dispositivo. Quando appare la finestra di dialogo della presentazione, inserire il

CD-ROM HP OfficeJet G Series nell'apposita unità e fare clic su Cerca.

 Vedere

HP OfficeJet G Series: Guida a schermo

.

AvPrn.book Page 15 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

16 Capitolo 4Come ottenere istruzioni

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 16 Wednesday, January 26, 2000 1:30 PM

La pagina sta caricando ...

HP Officejet g85 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

HP Officejet g85 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

Documenti correlati