HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Guida utente

hp officejet 4200 series

all-in-one

guida d'uso

hp officejet 4200 series

all-in-one

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Numero pubblicazione: Q5600-

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Prima edizione: Gennaio 2004

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• Documenti rilasciati da enti

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- Passaporti

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• Assegni o effetti utilizzati da

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• Banconote, traveler’s checks od

ordini di pagamento

• Certificati di deposito

• Opere tutelate da copyright

informazioni sulla sicurezza

Avvertenza! Per evitare

rischi di incendio o

scosse elettriche, non

esporre questo prodotto

alla pioggia o a

qualsiasi forma di

umidità.

Per ridurre il rischio di danni dovuti a

incendi o scosse elettriche, quando si

utilizza questo prodotto attenersi

sempre alle precauzioni sulla

sicurezza.

Avvertenza! Rischio di

scosse elettriche

1

Leggere attentamente tutte le

istruzioni contenute nel Poster di

installazione.

2 Per collegare l'unità a una

sorgente di alimentazione,

utilizzare solo una presa di

corrente dotata di messa a terra.

Se non si è sicuri che la presa sia

di questo tipo, rivolgersi a un

elettricista.

3 Osservare tutte le avvertenze e le

istruzioni indicate sul prodotto.

4 Prima di effettuare le operazioni

di pulizia, scollegare il prodotto

dalle prese a muro.

5 Non installare né usare questo

prodotto in prossimità di acqua o

quando si è bagnati.

6 Installare il prodotto collocandolo

su una superficie stabile.

7 Installare il prodotto in un luogo

sicuro in modo che nessuno

possa calpestarlo o inciampare

sul cavo di alimentazione e che il

cavo non venga danneggiato.

8 Se il prodotto non dovesse

funzionare normalmente,

consultare la Guida alla

risoluzione dei problemi.

9 All'interno dell'unità non vi sono

parti soggette a manutenzione

da parte dell'operatore. Riferire i

problemi tecnici al personale di

assistenza qualificato.

10 Utilizzare in ambiente ben

ventilato.

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Adobe Systems

Incorporated.

i

indice

1 introduzione a hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

descrizione di hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

descrizione del pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

descrizione dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni

con hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

accesso ad hp director per gli utenti Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9

accesso ad hp director per gli utenti Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 10

2 caricamento di originali e carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

apertura e chiusura dell’unità hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

apertura e chiusura del vassoio della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

apertura e chiusura del vassoio dell’alimentatore documenti e

del raccoglitore documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

carta per la stampa e la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tipi di carta consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

tipi di carta sconsigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

caricamento dei formati standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

caricamento delle buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

caricamento di carta fotografica

da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili . . . . . . . . . . 19

caricamento di cartoline, schede d’archivio o schede Hagaki . . . . . 20

caricamento di altri tipi di carta nel vassoio della carta . . . . . . . . . 21

impostazione del tipo di carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

impostazioni consigliate per i tipi di carta per la copia . . . . . . . . . 21

impostazione del tipo di carta per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

impostazione del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

impostazione del formato carta per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . 23

impostazione del formato carta per la ricezione di un fax . . . . . . . 23

prevenzione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

caricamento di originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3 uso delle funzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

descrizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

uso delle funzioni di copia dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . 27

aumento della velocità o della qualità di copia. . . . . . . . . . . . . . . 28

modifica delle impostazioni di copia predefinite . . . . . . . . . . . . . . 28

copia di un documento di due pagine in bianco e nero . . . . . . . . . . . 29

realizzazione di più copie dello stesso originale . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copia di una foto su una pagina intera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

copia di un documento formato Legal su carta formato Letter . . . . . . . 32

copia di un originale sbiadito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

indice

hp officejet 4200 series

ii

copia di un documento inviato diverse volte come fax . . . . . . . . . . . . .33

ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia . . . . . . . . . . . . .34

interruzione della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 uso delle funzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

scansione di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

interruzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 uso delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

attivazione della conferma di invio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

invio di un fax standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

invio di un originale a colori o di un fax fotografico . . . . . . . . . . . .39

invio di un fax utilizzando le selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . .40

invio di un fax usando la riselezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

programmazione dell’invio differito di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . .41

annullamento di un fax programmato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

invio di un fax utilizzando la selezione da monitor . . . . . . . . . . . . .43

invio manuale di un fax da un telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

impostazione della modalità di risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

impostazione del numero di squilli prima della risposta . . . . . . . . .48

ricezione manuale di un fax da un telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

ricezione manuale di un fax dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . .49

ricezione manuale di un fax tramite il microtelefono in dotazione

(solo hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

richiesta di ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

uso del microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series) . . . . .51

risposta alle chiamate in arrivo tramite microtelefono . . . . . . . . . . .51

chiamata telefonica tramite microtelefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

ricezione di fax tramite microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

invio di fax tramite microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

regolazione del volume del microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

immissione di testo dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

stampa dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

creazione automatica dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

creazione manuale di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

configurazione della selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

creazione di singole selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

aggiunta di selezioni rapide di gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

aggiornamento delle selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

cancellazione di selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

per modificare la risoluzione del fax e le impostazioni Più chiaro/scuro .60

modifica della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

modifica dell’impostazione Più chiaro/scuro . . . . . . . . . . . . . . . . .61

impostazione di nuovi valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

indice

guida d’uso

iii

impostazione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

impostazione del formato carta per i fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . 63

impostazione della selezione a toni o impulsi . . . . . . . . . . . . . . . 63

regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

regolazione del volume toni di chiamata e fax . . . . . . . . . . . . . . . 64

inoltro dei fax a un altro numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

modifica o annullamento dell'inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

modifica del tipo di squillo per la risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

riselezione automatica di un numero occupato o senza risposta . . . 65

impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata . . . . . 66

uso della modalità di correzione degli errori (ECM) . . . . . . . . . . . 67

impostazione della velocità del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

uso dell’ID chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

blocco dei numeri indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

impostazione della ricezione con backup dei fax . . . . . . . . . . . . . 69

ristampa dei fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

interruzione della trasmissione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

6 stampa dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

stampa da un'applicazione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utenti Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utenti Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

impostazione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utenti Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utenti Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

interruzione della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

7 ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ordinazione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ordinazione di altri materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

8 manutenzione dell'unità hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

pulizia della superficie di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

pulizia della striscia bianca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

pulizia della superficie esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

operazioni relative alle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

verifica dei livelli di inchiostro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

stampa di un rapporto auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

manutenzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

sostituzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

uso di una cartuccia per la stampa fotografica . . . . . . . . . . . . . . . 85

uso della protezione per le cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . 85

allineamento delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

pulizia delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

pulizia dei contatti delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . 88

sostituzione del cavo telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

ripristino dei valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

hp officejet 4200 series

indice

iv

impostazione della velocità di scorrimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

impostazione dell'intervallo di tempo per il prompt . . . . . . . . . . . . . . .91

rumori della manutenzione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

9 assistenza tecnica per hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . 93

richiesta di assistenza e di altre informazioni via Internet . . . . . . . . . . .93

assistenza clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

preparazione dell'unità hp officejet per la spedizione . . . . . . . . . . . . .96

10 informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

durata della garanzia limitata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

assistenza in garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

aggiornamento della garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

restituzione dell’unità hp officejet per l’assistenza . . . . . . . . . . . . . . .100

dichiarazione di garanzia limitata globale hewlett-packard . . . . . . . .100

11 informazioni tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

specifiche della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

capacità dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

capacità carta dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . .104

formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

specifiche dei margini di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifiche relative al fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifiche di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

specifiche di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

programma per la protezione dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

12 informazioni sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . .117

risoluzione dei problemi di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

risoluzione dei problemi relativi all'installazione software e

hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

risoluzione dei problemi relativi alla configurazione del fax . . . . . .126

risoluzione dei problemi di funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

13 configurazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

trasmissione di fax con una linea DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

trasmissione di fax con un sistema telefonico PBX o una linea ISDN. . .132

indice analitico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

1

come ottenere assistenza

La presente Guida d'uso contiene informazioni sull'utilizzo dell'unità

HP Officejet e fornisce ulteriore assistenza per la risoluzione dei problemi relativi

all'installazione. La Guida d'uso contiene inoltre informazioni su come ordinare

i materiali di consumo e gli accessori, sulle specifiche tecniche, sull'assistenza e

sulla garanzia.

La tabella riportata di seguito elenca le fonti di informazioni aggiuntive relative

all'unità HP Officejet.

fonte di informazioni descrizione

Poster di installazione Il Poster di installazione fornisce informazioni sull'installazione e la

configurazione dell'unità HP Officejet. Accertarsi di utilizzare le istruzioni

corrette relative al sistema operativo in uso (Windows o Macintosh).

Guida di

HP Image Zone

La Guida di HP Image Zone fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo

del software per l'unità HP Officejet.

Per gli utenti Windows: Andare a HP Director e fare clic su ?.

Per gli utenti Macintosh: Andare a HP Director, fare clic su ? e quindi su

Guida di HP Image Zone.

Nota: La Guida di HP Image Zone non è disponibile se, al momento

dell'installazione del software, è stata eseguita un'installazione

minima.

Guida alla

risoluzione dei

problemi

Per accedere alle informazioni sulla risoluzione dei problemi:

Per gli utenti Windows: In HP Director, fare clic su ?. Aprire la sezione

relativa alla risoluzione dei problemi nella Guida di HP Image Zone,

quindi selezionare i link per la risoluzione dei problemi generici e i link

alla Guida alla risoluzione dei problemi specifica per HP Officejet. È

anche possibile accedere alla Guida alla risoluzione dei problemi

facendo clic sul pulsante ? visualizzato in alcuni messaggi di errore e nel

capitolo Risoluzione dei problemi della presente Guida d'uso a

pagina 117.

Per gli utenti Macintosh: Aprire il Visore Aiuto Apple, fare clic sulla voce

Risoluzione dei problemi di hp image zone e, quindi, su HP Officejet

4200 Series.

Nota: La Risoluzione dei problemi di HP Image Zone non è

disponibile se, al momento dell'installazione del software, è stata

eseguita un'installazione minima.

Assistenza tramite

Internet e assistenza

tecnica

Se si dispone dell'accesso a Internet, è possibile ottenere assistenza

accedendo al sito Web HP all'indirizzo:

www.hp.com/support

Il sito Web fornisce inoltre risposte alle domande più frequenti (FAQ).

hp officejet 4200 series2

File Leggimi Dopo aver installato il software, è possibile accedere al file Leggimi (se

presente) sia dal CD-ROM di HP Officejet 4200 Series che dalla cartella

di programma di HP Officejet 4200 Series. Il file Leggimi contiene

informazioni più aggiornate rispetto a quelle contenute nella presente

Guida d'uso o nella guida in linea.

Guida delle finestre

di dialogo (solo per

Windows)

Per Windows: Per reperire informazioni su una funzione specifica,

procedere in uno dei seguenti modi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla funzione.

• Selezionare la funzione e premere F1.

• Selezionare il pulsante ? nell'angolo superiore destro, quindi fare

clic sulla funzione.

fonte di informazioni descrizione

1

3

introduzione a hp officejet

L'unità HP Officejet è sempre pronta, in quanto molte delle sue funzioni possono

essere utilizzate anche senza accendere il computer. Dal pannello anteriore

dell’unità HP Officejet, ad esempio, si possono eseguire velocemente e con

facilità operazioni come l'invio di un fax o la copia di un documento o di una

foto.

Sugg.: Con l'unità HP Officejet è possibile eseguire molte altre

attività utilizzando il software HP Director che viene installato sul

computer durante l'installazione iniziale. Il software HP Director

offre funzionalità avanzate di fax, copia e scansione, come pure

suggerimenti per la risoluzione dei problemi e una guida in linea.

Per ulteriori informazioni sull'uso di HP Director, vedere uso del

software hp director per eseguire ulteriori operazioni con

hp officejet a pagina 8.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• descrizione di hp officejet a pagina 4

• descrizione del pannello anteriore a pagina 5

• descrizione dei menu a pagina 8

• uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni con

hp officejet a pagina 8

hp officejet 4200 series

capitolo 1

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introduzione a hp officejet

descrizione di hp officejet

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hp officejet 4210 series

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hp officejet 4250 series

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elemento descrizione

1 Vassoio dell'alimentatore automatico documenti

2 Alimentatore automatico documenti

3 Guide della carta

4 Pannello anteriore

5 Sportello di accesso al carrello di stampa

6 Vassoio della carta

7 Estensione del vassoio della carta

8 Guide della carta

9 Raccoglitore documenti

10 Estensione del raccoglitore documenti

11 Ricevitore (solo modello con microtelefono)

guida d'uso

introduzione a hp officejet

5

introduzione a hp officejet

descrizione del pannello anteriore

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elemento descrizione

11 Connettore di alimentazione

12 Porta 1-LINE

13 Porta 2-EXT

14 Porta USB

15 Porta per ricevitore (solo HP Officejet 4250 Series)

16 Sportello di accesso posteriore

17 Linguetta dello sportello di accesso posteriore

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hp officejet 4200 series

capitolo 1

6

introduzione a hp officejet

elemento descrizione

1 Modalità di risposta: consente di attivare o disattivare quattro

modalità di risposta: fax (Fax), telefono (Tel), fax e telefono (FaxTel)

(disponibile solo sulle unità HP Officejet 4250 Series) e segreteria

telefonica (Segreteria). La sezione impostazione della modalità di

risposta a pagina 45 contiene la descrizione di queste

impostazioni.

2 Risoluzione: consente di selezionare la risoluzione con cui inviare

un fax.

3 Richiama/Pausa: consente di richiamare l'ultimo numero di fax

selezionato. Inoltre, selezionando questo pulsante è possibile

inserire una pausa durante l'immissione del numero telefonico.

4 Selezione rapida: consente di selezionare un numero da una serie

di voci di selezione rapida programmate. Utilizzando il pulsante

Selezione rapida, le frecce o i numeri del tastierino è possibile

selezionare rapidamente un numero di fax memorizzato.

5 Spia di stato: indica se l’unità HP Officejet è accesa, spenta o

occupata.

6 Spia di avviso: indica una condizione di errore.

7 Display del pannello anteriore: visualizza i menu, le richieste e i

messaggi di stato e di errore.

8 Flash: annulla l'invio di un fax e ripristina il segnale di linea. Inoltre,

consente di rispondere a una chiamata in attesa (solo su modello

con microtelefono).

9 Adatta foto a pagina: consente di adattare la copia di una foto,

mantenendone le proporzioni, in modo da farla rientrare nell’area

stampabile di una pagina intera.

10 Imposta: consente di accedere ai menu relativi ai rapporti, alle

impostazioni di selezione rapida, alle impostazioni del fax, agli

strumenti e alle preferenze.

11 Fax: consente di selezionare la funzione fax. Premere ripetutamente

il pulsante Fax per scorrere l'elenco delle impostazioni del menu

Fax.

12 Scansione: consente di selezionare la funzione di scansione.

Premere ripetutamente il pulsante Scansione per scorrere l'elenco

delle impostazioni del menu Scansione.

13 Copia: consente di selezionare la funzione di copia. Premere

ripetutamente il pulsante Copia per scorrere le impostazioni del

menu Copia.

14 Avvio Nero, Avvio Colore: i due pulsanti consentono di effettuare la

trasmissione via fax, la copia o l'acquisizione di un documento,

rispettivamente, in bianco e nero o a colori.

guida d'uso

introduzione a hp officejet

7

introduzione a hp officejet

15 Annulla: consente di interrompere un lavoro, uscire da un menu,

dalle impostazioni o dal menu di selezione rapida.

16 Freccia destra: consente di aumentare i valori o di avanzare

quando sul display vengono visualizzate le impostazioni.

17 OK: consente di selezionare l'impostazione corrente dei menu sul

display del pannello anteriore. Inoltre, utilizzando questo pulsante

è possibile rispondere ai messaggi visualizzati sul display.

18 Freccia sinistra: consente di diminuire i valori o retrocedere quando

sul display vengono visualizzate le impostazioni.

19 On: consente di accendere o spegnere l'unità HP Officejet.

Avvertenza! Anche quando l'unità HP Officejet è spenta, la

periferica continua comunque a ricevere alimentazione,

seppure in quantità minima. Per escludere completamente

l'unità HP Officejet dall'alimentazione, scollegare il cavo di

alimentazione.

20 Tastierino numerico: consente di inserire numeri di fax, valori o

testo.

21 Pulsanti di selezione rapida One-Touch: premendo un pulsante di

selezione rapida One-Touch è possibile selezionare rapidamente

un numero di fax. I cinque pulsanti di selezione rapida, ciascuno

corrispondente a due numeri, sono associati ai primi 10 numeri di

fax immessi durante la configurazione della selezione rapida.

elemento descrizione

hp officejet 4200 series

capitolo 1

8

introduzione a hp officejet

descrizione dei menu

Gli schemi seguenti riassumono i menu principali visualizzati sul display del

pannello anteriore dell'unità HP Officejet.

uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni

con hp officejet

Quando il software HP Officejet viene installato sul computer per la prima volta,

viene automaticamente eseguita l'installazione di HP Director.

Nota: Se è stata eseguita un'installazione minima durante la

configurazione dell'unità HP Officejet, non sarà possibile accedere al

software HP Director né al software HP Image Zone.

Questa sezione tratta i seguenti argomenti:

• accesso ad hp director per gli utenti Windows a pagina 9

• accesso ad hp director per gli utenti Macintosh a pagina 10

Copia

Numero di copie

Qualità copia

Più chiaro/scuro

Riduci/Ingrand.

Tipo carta

Formato copia

Ottimizzazione

Imp. nuovi pred.

Fax

Num. telefonico

Ricezione con backup dei fax

Più chiaro/scuro

Invia fax

Imp. nuovi pred.

Scansione

HP Image Zone

Nota: Il contenuto di questo

menu varia a seconda del

numero delle destinazioni di

scansione potenziali sul

computer

.

Imposta

1: Stampa rapporto

2: Impostazione selezione

rapida

3: Impostazione fax base

4: Impostazione fax avanzata

5: Strumenti

6: Preferenze

È possibile aumentare le funzionalità dell'unità HP Officejet in modo semplice

e veloce. Nel presente manuale, individuare i riquadri come questo, che

forniscono suggerimenti specifici e informazioni utili per i progetti desiderati.

guida d'uso

introduzione a hp officejet

9

introduzione a hp officejet

accesso ad hp director per gli utenti Windows

1 Eseguire una delle seguenti operazioni:

– Fare doppio clic sull'icona HP Director sul desktop.

– Nella barra degli strumenti di Windows, fare clic su Start, selezionare

Programmi o Tutti i programmi (XP), HP e, quindi, HP Director.

2 Nella casella Seleziona periferica, fare clic per visualizzare l'elenco delle

periferiche HP installate.

3 Selezionare Officejet 4200 Series.

4HPDirector visualizza soltanto le icone disponibili per la periferica

selezionata.

Nota: La finestra HP Director mostrata di seguito potrebbe apparire

diversamente sul computer. Il software HP Director viene personalizzato in

base alla periferica HP selezionata. Se la periferica non dispone di una

particolare funzione, nella finestra HP Director l'icona relativa a tale

funzione non verrà visualizzata.

Sugg.: Se la finestra HP Director visualizzata sul computer non

contiene alcuna icona, potrebbe essersi verificato un errore

durante l'installazione del software. Per correggerlo, dal pannello

di controllo di Windows disinstallare completamente il software

HP Director e, quindi, reinstallare il programma.

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elemento descrizione

1 Scansione foto: consente di acquisire un'immagine e

visualizzarla in HP Image Zone.

2 Scansione documento: consente di eseguire la scansione

di un testo e visualizzarlo nel programma di elaborazione

testi selezionato.

3 Invia fax: consente di aprire la finestra di dialogo relativa

al fax in modo da poter immettere le informazioni

appropriate e inviare un fax.

hp officejet 4200 series

capitolo 1

10

introduzione a hp officejet

accesso ad hp director per gli utenti Macintosh

Utilizzare uno dei seguenti metodi per avviare o accedere a HP Director, a

seconda del sistema operativo Macintosh in uso.

accesso ad hp director con Macintosh OS X

Se si utilizza Macintosh OS X, HP Director verrà avviato automaticamente

durante l'installazione del software HP Image Zone e, nel Dock della periferica,

verrà creata l'icona HP Director. Per accedere alle funzioni della periferica,

selezionare le opzioni del menu HP Director associato all'icona HP Director.

Sugg.: Se non si desidera che il software HP Director si avvii

automaticamente quando si avvia il computer Macintosh, si può

modificare questa impostazione nel menu Preferenze di HP Director.

4 Esegui copie: consente di visualizzare la finestra di dialogo

Copia in cui è possibile selezionare la qualità, il numero di

copie, il colore e il formato desiderati e, quindi, effettuare

una copia.

5 Stato: consente di visualizzare lo stato corrente dell'unità

HP Officejet.

6 Seleziona periferica: consente di selezionare dall'elenco

delle periferiche HP installate quella desiderata.

7 Impostazioni: consente di visualizzare o modificare le

diverse impostazioni relative all'unità HP Officejet, quali,

ad esempio, la stampa, la scansione, la copia e la

trasmissione via fax.

8 ?: consente di accedere alla Guida di HP Image Zone, in

cui è contenuta una guida per il software, una

presentazione del prodotto, informazioni sulla risoluzione

dei problemi relativi all'unità HP Officejet e una guida

specifica per HP Officejet.

9 HP Image Zone: consente di visualizzare HP Image Zone,

da cui è possibile visualizzare e modificare immagini,

stampare una foto in più formati, creare e stampare un

album fotografico, condividere le immagini via e-mail o

tramite un sito Web e, infine, creare un CD multimediale.

10 Fare clic su questa freccia per visualizzare le descrizioni

dei comandi per ciascuna opzione di HP Director.

11 Aggiornamento software: consente di verificare eventuali

aggiornamenti software relativi all'unità HP Officejet.

12 HP Shopping: consente di acquistare i prodotti HP.

13 Idee creative: consente di acquisire ulteriori conoscenze

per utilizzare in maniera più creativa l'unità HP Officejet.

14 Assistenza: consente di accedere al sito Web relativo

all'assistenza tecnica.

elemento descrizione

guida d'uso

introduzione a hp officejet

11

introduzione a hp officejet

Per visualizzare il menu HP Director :

} Nel Dock, fare clic sull'icona HP Director relativa alla periferica.

Viene visualizzato il menu HP Director.

Nota: Se sono state installate più periferiche HP, nel Dock apparirà

un'icona HP Director per ciascuna. Ad esempio, se sono stati installati uno

scanner HP e un'unità HP Officejet, nel Dock vi saranno due icone

HP Director, una per ciascuna periferica. Tuttavia, se sono installate due

periferiche dello stesso tipo (ad esempio, due unità HP Officejet), nel Dock

vi sarà solo un'icona HP Director per tutte le periferiche dello stesso tipo.

elemento descrizione

1 Scansione immagine: consente di acquisire un'immagine e

visualizzarla in Galleria HP.

2 Scansione documento: consente di eseguire la scansione di un

testo e visualizzarlo nel programma di elaborazione testi scelto.

3 Crea copie: consente di effettuare una copia in B/N o a colori.

4 Invio fax: consente di aprire la finestra di dialogo relativa al fax

dove immettere le informazioni appropriate e inviare un fax.

5 galleria HP: consente di visualizzare Galleria HP per la

visualizzazione e la modifica delle immagini.

6 Ulteriori applicazioni: consente di selezionare altre applicazioni

sul computer.

7 HP sul Web: consente di selezionare un sito Web HP.

8 HP Help: consente di accedere alla guida per l'unità

HP Officejet.

9 Impostazioni: consente di modificare le impostazioni della

periferica.

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hp officejet 4200 series

capitolo 1

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introduzione a hp officejet

accesso ad hp photo and imaging director utilizzando Macintosh OS 9

Con Macintosh OS 9, HP Director verrà avviato automaticamente durante

l'installazione del software HP Image Zone e sulla Scrivania apparirà l'icona

relativa a HP Director. Usare uno dei seguenti metodi per avviare HP Director.

} Fare doppio clic sull'icona HP Director sulla Scrivania.

} Fare doppio clic su HP Director in Applicazioni:Hewlett-Packard:Software

Foto e imaging HP:HP Director.

HP Director visualizza soltanto i pulsanti relativi alla periferica selezionata. Per

ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di HP Image Zone fornita con

il software.

La figura seguente mostra alcune delle funzioni di HP Director per Macintosh

OS 9. La legenda fornisce una breve descrizione delle funzioni specifiche.

Nota: La finestra riportata di seguito potrebbe apparire diversamente sul

computer. Il software HP Director viene personalizzato in base alla

periferica HP selezionata. Se la periferica non dispone di una particolare

funzione, nella finestra HP Director l'icona relativa a tale funzione non verrà

visualizzata. È possibile che per alcune periferiche HP vengano visualizzati

dei pulsanti in più rispetto a quelli mostrati nella figura.

elemento descrizione

1 Scansione immagine: consente di acquisire un'immagine e

visualizzarla in Galleria HP.

2 Scansione documento: consente di eseguire la scansione di un

testo e visualizzarlo nel programma di elaborazione testi scelto.

3 Seleziona periferica: utilizzare questo elenco a discesa per

selezionare la periferica HP desiderata.

4 Crea copie: consente di effettuare una copia in B/N o a colori.

5 Invio fax: consente di aprire la finestra di dialogo relativa al fax

dove immettere le informazioni appropriate e inviare un fax.

6 galleria HP: consente di visualizzare Galleria HP per la

visualizzazione e la modifica delle immagini.

7 Impostazioni: utilizzare questo elenco a discesa per accedere

alle impostazioni della periferica.

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HP Officejet 4215 All-in-One Printer series Guida utente

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