TA Triumph-Adler 350ci Manuale del proprietario

350ci

400ci

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GUIDA ALLE FUNZIONI

> Introduzione

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Introduzione

Vi ringraziamo per aver acquistato il sistema multifunzione 350ci/400ci.

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

Verifica del numero di serie della periferica

Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.

Il numero di serie della periferica viene richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie

prima di contattare il centro di assistenza.

ii

Sommario

Introduzione ............................................................................................................................ i

Sommario ............................................................................................................................... ii

Presentazione ........................................................................................................................ x

Caratteristiche della periferica ............................................................................................ xi

Funzioni colore e qualità immagine ................................................................................. xvi

Modi colore di base .................................................................................................... xvi

Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................ xvii

Guide fornite con la periferica .......................................................................................... xix

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ..................................................... xxi

Struttura della guida ................................................................................................... xxi

Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xxii

Mappa menu ..................................................................................................................... xxiv

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1

Informazioni ....................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2

Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4

Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Informazioni legali ..................................................................................................... 1-7

Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-13

Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-13

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-13

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-13

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1

Nomi dei componenti (Esterno della periferica) ............................................................. 2-2

Nomi dei componenti (esterno della periferica) ............................................................. 2-4

Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-5

Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-6

Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-7

Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-7

Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-8

Accensione e spegnimento .............................................................................................. 2-9

Accensione ................................................................................................................ 2-9

Spegnimento ............................................................................................................. 2-9

Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-11

Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-11

Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ............................................... 2-12

Pannello a sfioramento ................................................................................................... 2-13

Schermata Home .................................................................................................... 2-13

Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 2-17

Visualizzare la schermata di impostazione ............................................................. 2-17

Tasto funzione ......................................................................................................... 2-18

Utilizzo della schermata .......................................................................................... 2-18

Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 2-19

Anteprima degli originali .......................................................................................... 2-20

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ...................................................... 2-22

Schermata Guida .................................................................................................... 2-23

Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) .................................................. 2-24

Login e logout .................................................................................................................. 2-25

Login ....................................................................................................................... 2-25

Logout ..................................................................................................................... 2-26

Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-27

iii

Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-27

Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) ...................................... 2-28

Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-30

Modalità risparmio energia ...................................................................................... 2-30

Modalità a riposo ..................................................................................................... 2-31

Modo a riposo automatico ....................................................................................... 2-32

Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-32

Livello A riposo (Risparmio energia) (modelli extraeuropei) ................................... 2-32

Livello di ripristino dal modo di risparmio energia ................................................... 2-32

Impostazioni timer settimanale ................................................................................ 2-32

Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-33

Installazione del software ............................................................................................... 2-35

Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-35

Installazione del software in Windows .................................................................... 2-36

Disinstallazione del software ................................................................................... 2-42

Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-43

Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-45

Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-47

Controllo del contatore ................................................................................................... 2-48

Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-49

Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-49

Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-49

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-51

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-52

Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-53

Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-55

Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-57

Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-61

Creazione di una nuova casella personalizzata ...................................................... 2-62

Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-63

Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-65

Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-65

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1

Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2

Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3

Caricamento nei cassetti ........................................................................................... 3-4

Caricamento nel cassetto di alta capacità ................................................................. 3-8

Fermo della carta ............................................................................................................. 3-10

Guida di impilamento buste ........................................................................................... 3-10

Regolatore livello risma .................................................................................................. 3-11

Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-12

Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-12

Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-13

Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-14

Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-18

Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-22

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-22

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-29

4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1

Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa ..................................... 4-2

Guida in linea del driver di stampa ............................................................................ 4-4

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................ 4-4

Stampa da PC .................................................................................................................... 4-5

Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-5

Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-7

Stampa banner ........................................................................................................ 4-10

Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................. 4-14

Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-15

Stampa con AirPrint ........................................................................................................ 4-15

iv

Stampa con Google Cloud Print .................................................................................... 4-15

Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-15

Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-16

Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-16

Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-17

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-17

Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-18

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-18

Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-19

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Copia veloce .......................... 4-19

Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-20

Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-20

Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-21

Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-21

Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-22

Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-22

Scheda stato toner .................................................................................................. 4-22

Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-23

Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-23

Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-24

Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-24

Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-24

5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1

Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3

Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-6

Programma ........................................................................................................................ 5-9

Registrazione dei programmi .................................................................................. 5-10

Richiamo di programmi ........................................................................................... 5-10

Modifica di programmi ............................................................................................. 5-11

Eliminazione di programmi ...................................................................................... 5-11

Applicazione .................................................................................................................... 5-12

Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-12

Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-13

Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-14

Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 5-14

Registrazione dei collegamenti di scelta rapida

(Impostazioni per Copia, Invio e Casella documenti) .................................................. 5-15

Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-15

Modifica di collegamenti di scelta rapida ................................................................. 5-16

Eliminazione di collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-16

Copia ................................................................................................................................ 5-17

Funzioni di base ...................................................................................................... 5-17

Interruzione copia .................................................................................................... 5-19

Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-20

Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-21

Invio di documenti tramite e-mail .................................................................................. 5-22

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-22

Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-22

Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer (Scansione su PC) ...... 5-23

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-23

Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer .................... 5-23

Invio di documenti ad una cartella su un server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-26

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-26

Invio di documenti ad una cartella su un server FTP .............................................. 5-26

Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-28

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-28

Acquisizione di un documento tramite applicazione ............................................... 5-28

Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-29

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-29

Acquisizione di un documento memorizzato in una casella .................................... 5-29

Metodi di invio ................................................................................................................. 5-30

Scansione WSD ............................................................................................................... 5-31

Esecuzione della scansione WSD .......................................................................... 5-32

v

Scansione DSM ............................................................................................................... 5-33

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-33

Esecuzione della scansione DSM ........................................................................... 5-33

Scansione con File Management Utility ........................................................................ 5-35

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-35

Utilizzo della FMU Connection per acquisire un originale ....................................... 5-35

Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-36

Invia a me (E-mail) ........................................................................................................... 5-37

Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-37

Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-37

Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-38

Annullamento di una scansione .............................................................................. 5-38

Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-39

Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-39

Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-39

Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-42

Selezione mediante Composizione rapida .............................................................. 5-42

Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-43

Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-44

Richiama ................................................................................................................. 5-44

Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-46

Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-47

Cos'è la Casella personalizzata? ............................................................................ 5-47

Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-47

Cos'è la Casella Memoria rimovibile? ..................................................................... 5-49

Casella FAX ............................................................................................................ 5-49

Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-49

Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 5-54

Modifica di una casella personalizzata .................................................................... 5-55

Eliminazione di una casella personalizzata ............................................................. 5-56

Archiviazione dei documenti in una casella personalizzata .................................... 5-56

Stampa di documenti in una casella personalizzata ............................................... 5-57

Salvataggio dei documenti acquisiti in una casella personalizzata ......................... 5-58

Invio di documenti in una casella personalizzata .................................................... 5-59

Invio di documenti nella casella personalizzata all'indirizzo e-mail dell'utente

che ha effettuato il login .......................................................................................... 5-59

Spostamento di documenti in una casella personalizzata ...................................... 5-60

Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in altre caselle ........... 5-61

Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in una memoria rimovibile ......... 5-61

Unione di documenti in una casella personalizzata ................................................ 5-62

Eliminazione di documenti in una casella personalizzata ....................................... 5-63

Casella lavori ................................................................................................................... 5-64

Esecuzione di lavori in Ripeti copia ......................................................................... 5-64

Modulo per sovrapposizione ................................................................................... 5-65

Utilizzo della memoria USB rimovibile .......................................................................... 5-66

Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................. 5-66

Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) .................... 5-68

Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ....................................... 5-69

Rimozione della memoria USB ............................................................................... 5-69

Utilizzo del browser Internet .......................................................................................... 5-70

Apertura e chiusura del browser ............................................................................. 5-70

Utilizzo della schermata del browser ....................................................................... 5-71

Pinzatura manuale ........................................................................................................... 5-72

6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1

Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2

Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2

Come selezionare le funzioni .................................................................................... 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Invio ........................................................................................................................... 6-6

Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) .................................................... 6-9

Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) ................................................ 6-15

Funzioni ............................................................................................................................ 6-17

Formato originale .................................................................................................... 6-18

Selezione carta ....................................................................................................... 6-19

Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-20

vi

Orientamento originale ............................................................................................ 6-22

Fascicola/Sfalsa ...................................................................................................... 6-23

Pinzatura/Foratura .................................................................................................. 6-24

Vassoio di uscita ..................................................................................................... 6-27

Densità .................................................................................................................... 6-28

Immagine originale .................................................................................................. 6-28

EcoPrint ................................................................................................................... 6-29

Selezione colore ...................................................................................................... 6-29

Bilanciamento colori ................................................................................................ 6-31

Regolare tinta .......................................................................................................... 6-32

Regolazione immagine rapida ................................................................................. 6-33

Nitidezza ................................................................................................................. 6-35

Contrasto ................................................................................................................. 6-35

Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-36

Saturazione ............................................................................................................. 6-36

Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-37

Zoom ....................................................................................................................... 6-37

Combina .................................................................................................................. 6-39

Margine/Centratura, Margine, Centratura ............................................................... 6-41

Cancellazione bordo ............................................................................................... 6-42

Fronte/retro ............................................................................................................. 6-44

Copertina ................................................................................................................. 6-46

Sovrapposizione modulo ......................................................................................... 6-47

N. pagina ................................................................................................................. 6-48

Pagina note ............................................................................................................. 6-50

Poster ...................................................................................................................... 6-52

Ripetizione immagine .............................................................................................. 6-53

Timbro testo ............................................................................................................ 6-54

Timbro Bates ........................................................................................................... 6-56

Scansione continua ................................................................................................. 6-58

Immagine in negativo .............................................................................................. 6-58

Immagine speculare ................................................................................................ 6-58

Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-59

Voce nome file ........................................................................................................ 6-59

Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-60

Ripeti copia ............................................................................................................. 6-60

Foglio OHP sul retro ................................................................................................ 6-61

Azione lettura DP .................................................................................................... 6-62

Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-62

Modo Silenzioso ...................................................................................................... 6-63

Originale su 2-facce/libro ........................................................................................ 6-64

Formato di invio ....................................................................................................... 6-65

Formato file ............................................................................................................. 6-66

Separazione file ...................................................................................................... 6-70

Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-70

Oggetto/corpo e-mail ............................................................................................... 6-71

Invia e stampa ......................................................................................................... 6-71

Invia e memorizza ................................................................................................... 6-72

TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-72

Conferma dimensione file ....................................................................................... 6-73

Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-73

Elimina dopo la trasmissione .................................................................................. 6-73

Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-74

Originale lungo ........................................................................................................ 6-74

Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-75

Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-75

XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-75

7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2

Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-3

Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8

Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9

Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-10

Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-10

Operazione lavori ............................................................................................................ 7-11

vii

Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-11

Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-11

Assegnazione della priorità ai lavori in attesa ......................................................... 7-11

Riordino dei lavori di stampa ................................................................................... 7-12

Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-13

Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-14

8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1

Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2

Procedura operativa .................................................................................................. 8-2

Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-4

Impostazioni cassetto/bypass ................................................................................... 8-7

Impostazioni comuni ................................................................................................. 8-9

Home ....................................................................................................................... 8-28

Copia ....................................................................................................................... 8-28

Invio ......................................................................................................................... 8-29

Casella documenti/Memoria rimovibile ................................................................... 8-34

FAX ......................................................................................................................... 8-35

Stampante ............................................................................................................... 8-36

Rapporto ................................................................................................................. 8-39

Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-45

Modifica destinazione .............................................................................................. 8-56

Accesso utente/Job Accounting .............................................................................. 8-56

Proprietà utente ....................................................................................................... 8-56

Data/Timer/Risparmio Energia ................................................................................ 8-57

Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-60

Internet .................................................................................................................... 8-62

Applicazione ............................................................................................................ 8-63

9 Autenticazione utente e Accounting (Accesso utenti, Job Accounting) ....... 9-1

Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2

Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2

Gestione degli utenti che utilizzano TWAIN per la scansione ................................... 9-2

Gestione degli utenti che utilizzano WIA per la scansione ........................................ 9-2

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC ............................................................ 9-3

Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-4

Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-6

Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-6

Aggiunta di un utente (Elenco utenti locali) ............................................................... 9-9

Modifica delle proprietà utente ................................................................................ 9-13

Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-17

Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-18

Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-19

Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-20

Autorizzazione locale .............................................................................................. 9-21

Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-22

Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-25

Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-28

Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-30

Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-33

Autorizzazione codice PIN ...................................................................................... 9-34

Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-35

Login/Logout ........................................................................................................... 9-35

Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-36

Gestione del numero di pagine stampate da PC .................................................... 9-36

Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite TWAIN ................................ 9-36

Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite WIA ..................................... 9-36

Gestione dei lavori FAX trasmessi da PC ............................................................... 9-36

Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-37

Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-38

Job Accounting (Locale) ................................................................................................ 9-39

Inserimento di un account ....................................................................................... 9-39

Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-41

Modifica di un account ............................................................................................ 9-42

viii

Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-43

Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-44

Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-45

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-46

Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-47

Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-48

Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-48

Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-51

Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-53

Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-54

Login/Logout ........................................................................................................... 9-54

Applica limite ................................................................................................................... 9-55

Conteggio fotocopiatrice/stampante ............................................................................. 9-56

Lav. ID uten. sconosciuto ............................................................................................... 9-57

10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1

Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2

Pulizia ...................................................................................................................... 10-2

Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2

Pulizia dell'area interna dell'alimentatore di originali ............................................... 10-2

Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-3

Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-4

Sostituire la vaschetta di recupero toner ................................................................. 10-7

Caricamento della carta ........................................................................................ 10-13

Sostituzione punti (Finisher interno) ...................................................................... 10-14

Sostituzione punti (Finisher da 1.000 fogli) ........................................................... 10-15

Sostituzione punti (Finisher da 3.000 fogli) ........................................................... 10-17

Smaltimento degli scarti di foratura ....................................................................... 10-19

Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-23

Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-23

Problemi di funzionamento della periferica ........................................................... 10-23

Problemi sulle immagini stampate ........................................................................ 10-26

Problemi sulla stampa a colori .............................................................................. 10-29

Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-30

Regolazione/Manutenzione .......................................................................................... 10-41

Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 10-41

Procedura di Registrazione colore ........................................................................ 10-42

Regolazione della curva tonalità ........................................................................... 10-47

Pulizia tamburo ..................................................................................................... 10-49

Calibrazione .......................................................................................................... 10-49

Pulizia laser scanner ............................................................................................. 10-49

Pulizia developer ................................................................................................... 10-50

Regolazione altitudine ........................................................................................... 10-50

Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-51

Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-51

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 1 e 2 .................................................. 10-52

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3

(500 fogli x 2) ........................................................................................................ 10-54

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3

(2.000 fogli x 1) ..................................................................................................... 10-56

Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 4

(500 fogli x 2) ........................................................................................................ 10-58

Rimuovere la carta inceppata sul bypass ............................................................. 10-60

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 1 ........................................... 10-61

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2 ........................................... 10-64

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 3 (500 fogli x 2) .................... 10-65

Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 3 (2.000 fogli x 1) ................. 10-66

Rimuovere la carta inceppata nell'unità di collegamento ...................................... 10-67

Rimuovere la carta inceppata nel fascicolatore mailbox ....................................... 10-68

Rimuovere la carta inceppata nel finisher interno ................................................. 10-69

Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (Inversione automatica) .... 10-70

Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (con fronte-retro) ....... 10-72

Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 1.000 fogli ...................................... 10-73

Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (Vassoio A) ................... 10-75

Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (Vassoio B) ................... 10-77

Eliminazione dell'inceppamento dei punti metallici ................................................... 10-79

ix

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher interno ................ 10-79

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 1.000 fogli ..... 10-80

Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 3.000 fogli ..... 10-82

11 Appendice ............................................................................................. 11-1

Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2

Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2

Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-8

Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................. 11-10

Schermate di immissione ...................................................................................... 11-10

Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-12

Carta ............................................................................................................................... 11-13

Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-13

Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-14

Carta speciale ....................................................................................................... 11-17

Specifiche ...................................................................................................................... 11-21

Periferica ............................................................................................................... 11-21

Funzioni di copia ................................................................................................... 11-23

Funzioni stampante ............................................................................................... 11-24

Funzioni scanner ................................................................................................... 11-25

Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-25

Cassetto carta (500 fogli) ...................................................................................... 11-26

Cassetto carta (500 fogli x 2) ................................................................................ 11-26

Cassetto carta (2.000 fogli) ................................................................................... 11-26

Finisher interno ..................................................................................................... 11-27

Fascicolatore mailbox ........................................................................................... 11-27

Separatore lavori ................................................................................................... 11-28

Finisher da 1.000 fogli ........................................................................................... 11-28

Unità di foratura (per Finisher da 1.000 fogli) ........................................................ 11-28

Finisher da 3.000 fogli ........................................................................................... 11-29

Glossario ........................................................................................................................ 11-30

Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1

x

> Presentazione

Presentazione

Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di

messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è inoltre disponibile

sui prodotti che integrano questa funzione.

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere:

Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)

• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e

l'installazione del software, vedere:

Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)

• Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica, vedere:

Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)

Immissione dei dati

Operazioni da PC

Applicazione

Protezione

Output dei dati

Funzioni di copia

Funzioni stampante

Memoria USB

Funzioni di invio

Funzioni fax

Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB

Funzioni Casella

documenti

FAX System 10

Guida alle

funzioni

Una funzionalità che può essere utilizzata per diversi

scopi, compresa l'archiviazione dei dati sulla periferica

e sulla chiavetta USB.

Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica

(pagina 4-16)

Creazione di una casella personalizzata nuova (pagina 5-54)

È possibile espandere le

funzionalità della periferica in base

alle specifiche esigenze.

Applicazione

(pagina 5-12)

È possibile utilizzare i livelli di

sicurezza della periferica in base

alle specifiche esigenze.

Metodo di invio di uso

frequente (pagina 5-21)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e

modificare le impostazioni configurate

sulla periferica utilizzando un normale

browser web sul proprio computer.

Embedded Web Server RX (pagina 2-51)

Embedded Web Server RX User Guide

Potenziamento della

sicurezza (pagina

xiii)

Copia (pagina 5-17)

Stampa da PC (pagina 4-1)

Archiviazione dei

documenti sulla memoria

USB (Scansione a USB)

(pagina 5-68)

xi

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.

Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)

Ecco alcuni esempi.

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto (Preferiti)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo avere configurato e registrato le

funzioni come preferite, si potrà

richiamarle con estrema facilità. Le

funzioni preferite possono essere

utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.

Programma (pagina 5-9)

Interruzione di altri lavori in corso per

eseguire un lavoro di copiatura

immediatamente (Interruzione copia)

È possibile interrompere altri lavori in

corso per eseguire immediatamente un

lavoro di copiatura (Interruzione copia).

Questa funzione consente di

interrompere lavori voluminosi di

copiatura di altri utenti per eseguire delle

copie all'istante.

Completato il lavoro di interruzione copia,

il sistema riprende automaticamente

l'esecuzione dei lavori sospesi.

Interruzione copia (pagina 5-19)

Scansione simultanea di originali di

diverso formato (Originali di formati

diversi)

Questa funzione è utile, ad esempio, per

preparare i materiali da utilizzare nelle

conferenze.

Si possono inserire più originali di diverso

formato con un'unica operazione, senza

necessità di dover ogni volta riposizionare

gli originali.

Originali di formati diversi (pagina 6-

20)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come

unico lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li

si può acquisire in gruppi separati e

riprodurli quindi in un unico ciclo di

copiatura.

Scansione continua (pagina 6-58)

Un'unica trasmissione con molteplici

opzioni di invio (Invio multiplo)

È possibile trasmettere lo stesso

documento a più destinazioni utilizzando

metodi di invio diversi.

Si possono specificare più destinazioni

con diversi metodo di invio, ad esempio

e-mail, SMB e Fax.

Questa funzione migliora l'efficienza del

flusso di lavoro consentendo appunto

l'invio di un lavoro a più destinazioni con

un'unica operazione.

Invio a tipi diversi di destinazione

(invio multiplo) (pagina 5-36)

Memorizzazione nella periferica di

documenti d'uso frequente (Casella

personalizzata)

Si possono salvare i documenti di uso

frequente nella memoria della periferica

in modo da poterli stampare

all'occorrenza.

Creazione di una casella

personalizzata nuova (pagina 5-54)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xii

> Caratteristiche della periferica

Risparmio di energia e costi

Funzioni di risparmio energia

(Funzione di risparmio energia)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che attiva

automaticamente il modo Risparmio

energia o il Modo A riposo. Si può

configurare il Livello di ripristino dal modo

di risparmio energia appropriato in

funzione del tipo di operatività.

Inoltre, la periferica può commutare

automaticamente in modalità A riposo e

ripristinare l'operatività in orari prestabiliti

per ogni giorno della settimana.

Funzione di Risparmio energia

(pagina 2-30)

Riduzione del consumo di carta

(Stampa con risparmio carta)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Programma (pagina 5-9)

Stampa con omissione delle pagine

bianche (Salta pagine bianche)

Se in un documento acquisito vi sono

delle pagine bianche, questa funzione

omette la pagine bianche e stampa solo

le pagine con contenuto.

Salta pagine bianche (pagina 6-62)

Realizzazione di documenti professionali

Prevenzione effetto copia sbavata

(Evita copie sbavate)

È possibile prevenire l'effetto copia

sbavata quando si acquisiscono gli

originali.

Evita copie sbavate (pagina 6-37)

Stampa di un timbro sulle copie

(Timbro testo / Timbro Bates)

Questa funzione permette di aggiungere

sulle copie riprodotte testo o data non

inclusi sull'originale.

Si può aggiungere un timbro contenente il

testo e la data desiderati.

Timbro testo (pagina 6-54)

Timbro Bates (pagina 6-56)

Agevole modifica dell'aspetto

dell'immagine

(Regolazione immagine rapida)

Si può facilmente modificare l'aspetto di

un'immagine utilizzando le impostazioni

predefinite.

La modifica dell'aspetto dell'immagine è

un'operazione semplice e veloce che non

richiede l'uso di regolazioni complicate.

Regolazione immagine rapida

(pagina 6-33)

On Off

xiii

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza

Assegnazione di una password di

protezione a un file PDF

(Funzioni di crittografia PDF)

L'utilizzo delle opzioni di protezione

mediante password permette di limitare la

visualizzazione, la stampa e la modifica

dei documenti PDF.

Password di protezione del PDF

(pagina 6-75)

Protezione dei dati archiviati su disco

fisso/SSD

(Crittografia / Sovrascrittura)

È possibile abilitare la sovrascrittura

automatica dei dati non più necessari

rimasti sul disco fisso della periferica/sulla

SSD.

Per prevenire la divulgazione di

informazioni, la periferica può criptare i

dati prima della scrittura sul disco fisso/

sulla SSD.

Protezione dati (pagina 8-54)

Prevenzione della riservatezza dei

propri documenti

(Stampa privata)

È possibile salvare temporaneamente i

lavori di stampa nella casella documenti e

recarsi personalmente presso la

periferica per stamparli, in modo da

evitare che altri possano prelevarli.

Memorizzazione dei dati di stampa

sulla periferica (pagina 4-16)

Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni

Login mediante scheda ID

(Card Authentication)

Si può eseguire il login alla periferica

semplicemente utilizzando una scheda

ID. Questa opzione evita agli utenti

l'immissione di nome utente e password.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (pagina 11-6)

Potenziamento della sicurezza

(Impostazioni per l'amministratore)

Gli amministratori possono disporre di

una serie di avanzate funzioni intese al

potenziamento della sicurezza della

periferica.

Rafforzamento della protezione

(pagina 2-49)

Funzionamento silenzioso della

periferica

(Modo silenzioso)

È possibile ridurre il rumore prodotto dalla

periferica rendendone il funzionamento

più silenzioso. L'utente può configurare

questa modalità per ogni singolo lavoro.

Modo Silenzioso (pagina 6-63)

OK !

xiv

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Espansione delle funzionalità di pari

passo con l'evoluzione delle esigenze

del cliente

(Applicazione)

Si possono ampliare le funzionalità della

periferica installando le applicazioni

disponibili in opzione.

Sono disponibili delle applicazioni che

permettono di eseguire in modo più

efficiente i processi di scansione e la

funzione di autenticazione.

Applicazione (pagina 5-12)

Visualizzazione della dimensione file

prima dell'invio o della

memorizzazione di un lavoro

(Conferma dimensione file)

Prima dell'invio/memorizzazione

dell'originale si può controllare la

dimensione del file.

Se il server in uso specifica un limite per

la dimensione delle e-mail, l'utente può

preventivamente controllarne la

dimensione.

Conferma dimensione file (pagina 6-

73)

Installazione della periferica senza

problemi di cavi di rete

(Rete wireless)

In ambienti in cui è presente una rete

wireless, è possibile installare la

periferica senza problemi di cavi di rete.

Impostazione (pagina 8-51)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Supporto della memoria USB

(Memoria USB)

Può essere utile, ad esempio, per

stampare dei documenti quando si è fuori

ufficio oppure quando non è possibile

stampare i documenti dal proprio PC.

Si può dunque stampare il documento

direttamente dalla chiavetta USB

collegata alla periferica.

Sulla chiavetta USB si possono anche

memorizzare gli originali acquisiti dalla

periferica.

Stampa di documenti archiviati in una

memoria USB rimovibile (pagina 5-

66)

Archiviazione dei documenti sulla

memoria USB (Scansione a USB)

(pagina 5-68)

Definizione del formato file

dell'immagine (Formato file)

Per l'invio/memorizzazione delle

immagini è possibile scegliere tra più

formati file.

Formato file (pagina 6-66)

Acquisizione di originali lunghi

(Originale lungo)

Si possono acquisire originali lunghi

come Contratti e Registri di dati.

Stampa banner (pagina 4-10)

1 MB

xv

> Caratteristiche della periferica

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Possibilità di ignorare un lavoro con

errore (Funzioni Salta lavoro)

Quando si esaurisce la carta nel cassetto

specificato per il lavoro in esecuzione, la

periferica salta il lavoro con errore ed

esegue il lavoro successivo.

Ignora lavoro con errore (pagina 8-

58)

Esecuzione di lavori da remoto

(Embedded Web Server RX)

È possibile accedere da remoto alla

periferica per stampare, inviare o

scaricare i dati.

Gli amministratori possono configurare il

comportamento della periferica e le

impostazioni di gestione.

Embedded Web Server RX (pagina

2-51)

xvi

> Funzioni colore e qualità immagine

Funzioni colore e qualità immagine

Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini

acquisite come desiderato.

Modi colore di base

I modi colore di base sono i seguenti.

Per i dettagli, vedere:

Selezione colore (pagina 6-29)

Modo colore Descrizione

Immagine di riferimento

Pagina di

riferimento

Prima Dopo

Colore

Automatico

Rileva automaticamente se il documento

acquisito è a colori oppure in bianco &

nero.

pagina 6-29

A Colori Acquisisce il documento a colori. pagina 6-29

Scala di grigi Acquisisce il documento in scala di grigi. pagina 6-30

1 colore Stampa nel colore prescelto. pagina 6-29

Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco & nero. pagina 6-29

xvii

> Funzioni colore e qualità immagine

Regolazione di qualità immagine e colore

Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.

Compito

Immagine di esempio

Funzione Pagina

Prima Dopo

Regolare in modo accurato il colore.

Regolare la densità. Densità pagina 6-28

Regolare il colore intensificando

le tonalità di blu o rosso.

Esempio: Immagine con

intensificazione del rosso

Bilanciamento colori pagina 6-31

Modificare l'immagine regolando

singolarmente ognuno dei sei

colori: rosso, blu, verde, ciano,

magenta e giallo.

Esempio: Convertire in giallo le

tonalità rosse prossime al giallo

e in blu le tonalità ciano prossime

al blu.

Regolazione della

tinta

pagina 6-32

Regolare la saturazione. Saturazione pagina 6-36

Regolare in modo accurato la qualità immagine

Enfatizzare o attenuare il

contorno dell'immagine.

Esempio: Enfatizzare i contorni

dell'immagine

Nitidezza pagina 6-35

Regolare la differenza tra le aree

scure e chiare dell'immagine.

Contrasto pagina 6-35

Scurire o schiarire lo sfondo

(l'area senza testi o immagini) di

un documento.

Esempio: Schiarire lo sfondo

Densità dello sfondo pagina 6-36

Evitare l'effetto copia sbavata per

originali in fronte-retro.

Previeni effetto copia

sbavata

pagina 6-37

xviii

> Funzioni colore e qualità immagine

Regolare l'immagine acquisita

Riduce la dimensione del file e

riproduce dei caratteri nitidi

Formato file

[PDF alta compres]

pagina 6-66

Convertire un documento

cartaceo in PDF con testo

ricercabile.

Formato file

[PDF] o

[PDF comp. elevata]

con

[OCR]

pagina 6-66

Compito

Immagine di esempio

Funzione Pagina

Prima Dopo

xix

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della

periferica.

Guide stampate

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare le funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni

pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si

verifica un problema.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Guida alla sicurezza

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di installazione e

l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Guida alla sicurezza (350ci/400ci)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

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TA Triumph-Adler 350ci Manuale del proprietario

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