Triumph-Adler 400ci Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

350ci
400ci
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GUIDA ALLE FUNZIONI
> Introduzione
i
Introduzione
Vi ringraziamo per aver acquistato il sistema multifunzione 350ci/400ci.
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.
Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
Verifica del numero di serie della periferica
Il numero di serie della periferica è riportato nella posizione indicata in figura.
Il numero di serie della periferica viene richiesto quando si contatta il centro di assistenza. Annotare il numero di serie
prima di contattare il centro di assistenza.
ii
Sommario
Introduzione ............................................................................................................................ i
Sommario ............................................................................................................................... ii
Presentazione ........................................................................................................................ x
Caratteristiche della periferica ............................................................................................ xi
Funzioni colore e qualità immagine ................................................................................. xvi
Modi colore di base .................................................................................................... xvi
Regolazione di qualità immagine e colore ................................................................ xvii
Guide fornite con la periferica .......................................................................................... xix
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida) ..................................................... xxi
Struttura della guida ................................................................................................... xxi
Convenzioni utilizzate in questa guida ...................................................................... xxii
Mappa menu ..................................................................................................................... xxiv
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ................................. 1-1
Informazioni ....................................................................................................................... 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................. 1-2
Ambiente operativo ................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ...................................................................................................... 1-4
Sicurezza laser (Europa) ........................................................................................... 1-5
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione ................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Informazioni legali ..................................................................................................... 1-7
Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................ 1-13
Funzione stampa fronte-retro automatica ............................................................... 1-13
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................ 1-13
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" .................................................... 1-13
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installazione e configurazione della periferica .................................... 2-1
Nomi dei componenti (Esterno della periferica) ............................................................. 2-2
Nomi dei componenti (esterno della periferica) ............................................................. 2-4
Nomi dei componenti (con accessori opzionali collegati) ............................................ 2-5
Collegamento del sistema e di altre periferiche ............................................................. 2-6
Collegamento dei cavi ...................................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo di rete ................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo USB ..................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo di alimentazione ................................................................... 2-8
Accensione e spegnimento .............................................................................................. 2-9
Accensione ................................................................................................................ 2-9
Spegnimento ............................................................................................................. 2-9
Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................ 2-11
Tasti del pannello comandi ..................................................................................... 2-11
Regolazione dell'angolazione del pannello comandi ............................................... 2-12
Pannello a sfioramento ................................................................................................... 2-13
Schermata Home .................................................................................................... 2-13
Schermata informazioni dispositivo ......................................................................... 2-17
Visualizzare la schermata di impostazione ............................................................. 2-17
Tasto funzione ......................................................................................................... 2-18
Utilizzo della schermata .......................................................................................... 2-18
Modalità di visualizzazione dei pulsanti che non si possono impostare .................. 2-19
Anteprima degli originali .......................................................................................... 2-20
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ...................................................... 2-22
Schermata Guida .................................................................................................... 2-23
Funzioni Accessibilità (Ingrandimento della vista) .................................................. 2-24
Login e logout .................................................................................................................. 2-25
Login ....................................................................................................................... 2-25
Logout ..................................................................................................................... 2-26
Impostazioni predefinite della periferica ....................................................................... 2-27
iii
Impostazione di data e ora ...................................................................................... 2-27
Configurazione della rete (collegamento del cavo di rete) ...................................... 2-28
Funzione di Risparmio energia ...................................................................................... 2-30
Modalità risparmio energia ...................................................................................... 2-30
Modalità a riposo ..................................................................................................... 2-31
Modo a riposo automatico ....................................................................................... 2-32
Regole A riposo (modelli europei) ........................................................................... 2-32
Livello A riposo (Risparmio energia) (modelli extraeuropei) ................................... 2-32
Livello di ripristino dal modo di risparmio energia ................................................... 2-32
Impostazioni timer settimanale ................................................................................ 2-32
Procedura guidata di configurazione rapida ................................................................ 2-33
Installazione del software ............................................................................................... 2-35
Software su DVD (Windows) ................................................................................... 2-35
Installazione del software in Windows .................................................................... 2-36
Disinstallazione del software ................................................................................... 2-42
Installazione del software su computer Mac ........................................................... 2-43
Configurazione del driver TWAIN ............................................................................ 2-45
Configurazione del driver WIA ................................................................................ 2-47
Controllo del contatore ................................................................................................... 2-48
Ulteriori operazioni preliminari per l'Amministratore .................................................. 2-49
Invio di documenti a un PC ..................................................................................... 2-49
Rafforzamento della protezione .............................................................................. 2-49
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-51
Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-52
Modifica delle impostazioni di protezione ................................................................ 2-53
Modifica delle informazioni dispositivo .................................................................... 2-55
Impostazioni e-mail ................................................................................................. 2-57
Registrazione delle destinazioni .............................................................................. 2-61
Creazione di una nuova casella personalizzata ...................................................... 2-62
Stampa di un documento archiviato in una casella personalizzata ......................... 2-63
Trasferimento di dati su altri nostri prodotti ................................................................ 2-65
Migrazione della rubrica .......................................................................................... 2-65
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo ...................................................... 3-1
Caricamento della carta .................................................................................................... 3-2
Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................ 3-2
Selezione delle unità di alimentazione carta ............................................................. 3-3
Caricamento nei cassetti ........................................................................................... 3-4
Caricamento nel cassetto di alta capacità ................................................................. 3-8
Fermo della carta ............................................................................................................. 3-10
Guida di impilamento buste ........................................................................................... 3-10
Regolatore livello risma .................................................................................................. 3-11
Preparazione per l'invio di un documento a una cartella condivisa in un PC ........... 3-12
Controllo del nome del computer e del nome completo computer .......................... 3-12
Controllo del nome utente e del nome dominio ....................................................... 3-13
Creazione di una cartella condivisa, controllo di una cartella condivisa ................. 3-14
Configurazione di Windows Firewall ....................................................................... 3-18
Registrazione delle destinazioni nella rubrica ............................................................. 3-22
Aggiunta di una destinazione (Rubrica) .................................................................. 3-22
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (Tasto one touch) ................. 3-29
4 Stampa da PC ......................................................................................... 4-1
Schermata delle impostazioni di stampa del driver di stampa ..................................... 4-2
Guida in linea del driver di stampa ............................................................................ 4-4
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................ 4-4
Stampa da PC .................................................................................................................... 4-5
Stampa su carta di formato standard ........................................................................ 4-5
Stampa su carta di formato non standard ................................................................. 4-7
Stampa banner ........................................................................................................ 4-10
Annullamento di un lavoro di stampa inviato da un computer ................................. 4-14
Stampa da dispositivi portatili ....................................................................................... 4-15
Stampa con AirPrint ........................................................................................................ 4-15
iv
Stampa con Google Cloud Print .................................................................................... 4-15
Stampa da Mopria ................................................................................................... 4-15
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica ..................................................... 4-16
Selezione della Casella lavoro su un computer e memorizzazione del lavoro ....... 4-16
Stampa di documenti dalla Casella Stampa privata ................................................ 4-17
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Stampa privata ...................... 4-17
Stampa di documenti dalla Casella Lavoro memorizzato ....................................... 4-18
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Lavoro memorizzato .............. 4-18
Stampa di documenti dalla Casella Copia veloce ................................................... 4-19
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Copia veloce .......................... 4-19
Stampa di documenti dalla Casella Controlla e mantieni ........................................ 4-20
Eliminazione dei documenti archiviati nella Casella Controlla e mantieni ............... 4-20
Monitoraggio dello stato della periferica (Status Monitor) .......................................... 4-21
Stato Anteprima ...................................................................................................... 4-21
Scheda lavori di stampa in esecuzione ................................................................... 4-22
Scheda stato cassetti carta ..................................................................................... 4-22
Scheda stato toner .................................................................................................. 4-22
Scheda Avviso ........................................................................................................ 4-23
Menu contestuale di Status Monitor ........................................................................ 4-23
Come accedere a Status Monitor ............................................................................ 4-24
Come uscire da Status Monitor ............................................................................... 4-24
Impostazioni di notifica di Status Monitor ................................................................ 4-24
5 Funzionamento ....................................................................................... 5-1
Caricamento degli originali .............................................................................................. 5-2
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ......................................... 5-2
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali ............................................ 5-3
Caricamento della carta sul bypass ................................................................................ 5-6
Programma ........................................................................................................................ 5-9
Registrazione dei programmi .................................................................................. 5-10
Richiamo di programmi ........................................................................................... 5-10
Modifica di programmi ............................................................................................. 5-11
Eliminazione di programmi ...................................................................................... 5-11
Applicazione .................................................................................................................... 5-12
Installazione delle applicazioni ................................................................................ 5-12
Attivazione di applicazioni ....................................................................................... 5-13
Disattivazione di applicazioni .................................................................................. 5-14
Disinstallazione di applicazioni ................................................................................ 5-14
Registrazione dei collegamenti di scelta rapida
(Impostazioni per Copia, Invio e Casella documenti) .................................................. 5-15
Registrazione di collegamenti di scelta rapida ........................................................ 5-15
Modifica di collegamenti di scelta rapida ................................................................. 5-16
Eliminazione di collegamenti di scelta rapida .......................................................... 5-16
Copia ................................................................................................................................ 5-17
Funzioni di base ...................................................................................................... 5-17
Interruzione copia .................................................................................................... 5-19
Annullamento di un lavoro ....................................................................................... 5-20
Metodo di invio di uso frequente ................................................................................... 5-21
Invio di documenti tramite e-mail .................................................................................. 5-22
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-22
Invio di documenti acquisiti tramite e-mail .............................................................. 5-22
Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer (Scansione su PC) ...... 5-23
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-23
Invio di documenti alla cartella condivisa desiderata su un computer .................... 5-23
Invio di documenti ad una cartella su un server FTP (Scansione a FTP) .................. 5-26
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-26
Invio di documenti ad una cartella su un server FTP .............................................. 5-26
Scansione TWAIN o WIA ................................................................................................ 5-28
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-28
Acquisizione di un documento tramite applicazione ............................................... 5-28
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella personalizzata ............. 5-29
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-29
Acquisizione di un documento memorizzato in una casella .................................... 5-29
Metodi di invio ................................................................................................................. 5-30
Scansione WSD ............................................................................................................... 5-31
Esecuzione della scansione WSD .......................................................................... 5-32
v
Scansione DSM ............................................................................................................... 5-33
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-33
Esecuzione della scansione DSM ........................................................................... 5-33
Scansione con File Management Utility ........................................................................ 5-35
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-35
Utilizzo della FMU Connection per acquisire un originale ....................................... 5-35
Invio a tipi diversi di destinazione (invio multiplo) ...................................................... 5-36
Invia a me (E-mail) ........................................................................................................... 5-37
Configurazione delle impostazioni prima dell'invio .................................................. 5-37
Invio di un documento all'indirizzo e-mail dell'utente che ha effettuato il login ........ 5-37
Annullamento dei lavori di invio .................................................................................... 5-38
Annullamento di una scansione .............................................................................. 5-38
Gestione delle destinazioni ............................................................................................ 5-39
Selezione di una destinazione ................................................................................ 5-39
Selezione da rubrica ............................................................................................... 5-39
Selezione tramite i tasti one touch .......................................................................... 5-42
Selezione mediante Composizione rapida .............................................................. 5-42
Verifica e modifica delle destinazioni ...................................................................... 5-43
Schermata di conferma delle destinazioni .............................................................. 5-44
Richiama ................................................................................................................. 5-44
Come utilizzare la funzione FAX .................................................................................... 5-46
Utilizzo delle Caselle documenti .................................................................................... 5-47
Cos'è la Casella personalizzata? ............................................................................ 5-47
Cos'è la Casella lavoro? .......................................................................................... 5-47
Cos'è la Casella Memoria rimovibile? ..................................................................... 5-49
Casella FAX ............................................................................................................ 5-49
Funzioni di base della Casella documenti ............................................................... 5-49
Creazione di una casella personalizzata nuova ...................................................... 5-54
Modifica di una casella personalizzata .................................................................... 5-55
Eliminazione di una casella personalizzata ............................................................. 5-56
Archiviazione dei documenti in una casella personalizzata .................................... 5-56
Stampa di documenti in una casella personalizzata ............................................... 5-57
Salvataggio dei documenti acquisiti in una casella personalizzata ......................... 5-58
Invio di documenti in una casella personalizzata .................................................... 5-59
Invio di documenti nella casella personalizzata all'indirizzo e-mail dell'utente
che ha effettuato il login .......................................................................................... 5-59
Spostamento di documenti in una casella personalizzata ...................................... 5-60
Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in altre caselle ........... 5-61
Copia di documenti archiviati in una casella personalizzata in una memoria rimovibile ......... 5-61
Unione di documenti in una casella personalizzata ................................................ 5-62
Eliminazione di documenti in una casella personalizzata ....................................... 5-63
Casella lavori ................................................................................................................... 5-64
Esecuzione di lavori in Ripeti copia ......................................................................... 5-64
Modulo per sovrapposizione ................................................................................... 5-65
Utilizzo della memoria USB rimovibile .......................................................................... 5-66
Stampa di documenti archiviati in una memoria USB rimovibile ............................. 5-66
Archiviazione dei documenti sulla memoria USB (Scansione a USB) .................... 5-68
Verifica delle informazioni archiviate sulla memoria USB ....................................... 5-69
Rimozione della memoria USB ............................................................................... 5-69
Utilizzo del browser Internet .......................................................................................... 5-70
Apertura e chiusura del browser ............................................................................. 5-70
Utilizzo della schermata del browser ....................................................................... 5-71
Pinzatura manuale ........................................................................................................... 5-72
6 Utilizzo delle varie funzioni ................................................................... 6-1
Funzioni disponibili sulla periferica ................................................................................ 6-2
Informazioni sulle funzioni disponibili sulla periferica ................................................ 6-2
Come selezionare le funzioni .................................................................................... 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Invio ........................................................................................................................... 6-6
Casella personalizzata (Salva file, Stampa, Invio) .................................................... 6-9
Memoria rimovibile (Salva file, Stampa documenti) ................................................ 6-15
Funzioni ............................................................................................................................ 6-17
Formato originale .................................................................................................... 6-18
Selezione carta ....................................................................................................... 6-19
Originali di formati diversi ........................................................................................ 6-20
vi
Orientamento originale ............................................................................................ 6-22
Fascicola/Sfalsa ...................................................................................................... 6-23
Pinzatura/Foratura .................................................................................................. 6-24
Vassoio di uscita ..................................................................................................... 6-27
Densità .................................................................................................................... 6-28
Immagine originale .................................................................................................. 6-28
EcoPrint ................................................................................................................... 6-29
Selezione colore ...................................................................................................... 6-29
Bilanciamento colori ................................................................................................ 6-31
Regolare tinta .......................................................................................................... 6-32
Regolazione immagine rapida ................................................................................. 6-33
Nitidezza ................................................................................................................. 6-35
Contrasto ................................................................................................................. 6-35
Sfondo Reg.densità (Regolazione della densità dello sfondo) ................................ 6-36
Saturazione ............................................................................................................. 6-36
Evita copie sbavate ................................................................................................. 6-37
Zoom ....................................................................................................................... 6-37
Combina .................................................................................................................. 6-39
Margine/Centratura, Margine, Centratura ............................................................... 6-41
Cancellazione bordo ............................................................................................... 6-42
Fronte/retro ............................................................................................................. 6-44
Copertina ................................................................................................................. 6-46
Sovrapposizione modulo ......................................................................................... 6-47
N. pagina ................................................................................................................. 6-48
Pagina note ............................................................................................................. 6-50
Poster ...................................................................................................................... 6-52
Ripetizione immagine .............................................................................................. 6-53
Timbro testo ............................................................................................................ 6-54
Timbro Bates ........................................................................................................... 6-56
Scansione continua ................................................................................................. 6-58
Immagine in negativo .............................................................................................. 6-58
Immagine speculare ................................................................................................ 6-58
Avviso di fine lavoro ................................................................................................ 6-59
Voce nome file ........................................................................................................ 6-59
Ignora la priorità ...................................................................................................... 6-60
Ripeti copia ............................................................................................................. 6-60
Foglio OHP sul retro ................................................................................................ 6-61
Azione lettura DP .................................................................................................... 6-62
Salta pagine bianche ............................................................................................... 6-62
Modo Silenzioso ...................................................................................................... 6-63
Originale su 2-facce/libro ........................................................................................ 6-64
Formato di invio ....................................................................................................... 6-65
Formato file ............................................................................................................. 6-66
Separazione file ...................................................................................................... 6-70
Risoluzione di scansione ......................................................................................... 6-70
Oggetto/corpo e-mail ............................................................................................... 6-71
Invia e stampa ......................................................................................................... 6-71
Invia e memorizza ................................................................................................... 6-72
TX crittografato FTP ................................................................................................ 6-72
Conferma dimensione file ....................................................................................... 6-73
Elimina dopo la stampa ........................................................................................... 6-73
Elimina dopo la trasmissione .................................................................................. 6-73
Formato di memorizzazione .................................................................................... 6-74
Originale lungo ........................................................................................................ 6-74
Password di protezione del PDF ............................................................................. 6-75
Stampa JPEG/TIFF ................................................................................................. 6-75
XPS Adatta alla pagina ........................................................................................... 6-75
7 Status/Canc. Lav. ................................................................................... 7-1
Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................ 7-2
Dettagli delle schermate Stato .................................................................................. 7-3
Verifica delle informazioni dettagliate sui lavori ........................................................ 7-8
Verifica della cronologia dei lavori .................................................................................. 7-9
Verifica delle informazioni dettagliate sulla cronologia dei lavori ............................ 7-10
Funzione Invia cronologia registro .......................................................................... 7-10
Operazione lavori ............................................................................................................ 7-11
vii
Sospensione e ripresa di lavori ............................................................................... 7-11
Annullamento di lavori ............................................................................................. 7-11
Assegnazione della priorità ai lavori in attesa ......................................................... 7-11
Riordino dei lavori di stampa ................................................................................... 7-12
Periferica/Comunicazione .............................................................................................. 7-13
Verifica della quantità rimanente di toner e carta (Carta/Ricambi) ............................. 7-14
8 Configurazione e registrazione (Menu Sistema) ................................. 8-1
Menu Sistema .................................................................................................................... 8-2
Procedura operativa .................................................................................................. 8-2
Impostazioni di Menu Sistema .................................................................................. 8-4
Impostazioni cassetto/bypass ................................................................................... 8-7
Impostazioni comuni ................................................................................................. 8-9
Home ....................................................................................................................... 8-28
Copia ....................................................................................................................... 8-28
Invio ......................................................................................................................... 8-29
Casella documenti/Memoria rimovibile ................................................................... 8-34
FAX ......................................................................................................................... 8-35
Stampante ............................................................................................................... 8-36
Rapporto ................................................................................................................. 8-39
Sistema/Rete ........................................................................................................... 8-45
Modifica destinazione .............................................................................................. 8-56
Accesso utente/Job Accounting .............................................................................. 8-56
Proprietà utente ....................................................................................................... 8-56
Data/Timer/Risparmio Energia ................................................................................ 8-57
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................... 8-60
Internet .................................................................................................................... 8-62
Applicazione ............................................................................................................ 8-63
9 Autenticazione utente e Accounting (Accesso utenti, Job Accounting) ....... 9-1
Descrizione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-2
Gestione dell'account del lavoro da PC .................................................................... 9-2
Gestione degli utenti che utilizzano TWAIN per la scansione ................................... 9-2
Gestione degli utenti che utilizzano WIA per la scansione ........................................ 9-2
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC ............................................................ 9-3
Abilitazione della gestione dell'accesso utenti .............................................................. 9-4
Impostazione della gestione dell'accesso utenti ........................................................... 9-6
Protezione autenticazione ......................................................................................... 9-6
Aggiunta di un utente (Elenco utenti locali) ............................................................... 9-9
Modifica delle proprietà utente ................................................................................ 9-13
Gestione dell'accesso utenti per la stampa ............................................................. 9-17
Gestione degli utenti per la scansione tramite TWAIN ............................................ 9-18
Gestione degli utenti per la scansione tramite WIA ................................................ 9-19
Gestione degli utenti per l'invio di fax dal PC .......................................................... 9-20
Autorizzazione locale .............................................................................................. 9-21
Impostazioni di autorizzazione gruppo .................................................................... 9-22
Conf. autorizzazione guest ...................................................................................... 9-25
Ottieni propr. uten. rete ........................................................................................... 9-28
Impostazioni di Login semplice ............................................................................... 9-30
Impostazioni scheda ID ........................................................................................... 9-33
Autorizzazione codice PIN ...................................................................................... 9-34
Utilizzo della gestione dell'accesso utenti .................................................................... 9-35
Login/Logout ........................................................................................................... 9-35
Descrizione di Job Accounting ...................................................................................... 9-36
Gestione del numero di pagine stampate da PC .................................................... 9-36
Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite TWAIN ................................ 9-36
Gestione dell'account del lavoro di scansione tramite WIA ..................................... 9-36
Gestione dei lavori FAX trasmessi da PC ............................................................... 9-36
Abilitazione della funzione Job Accounting ................................................................. 9-37
Accesso Job Accounting ......................................................................................... 9-38
Job Accounting (Locale) ................................................................................................ 9-39
Inserimento di un account ....................................................................................... 9-39
Restrizioni all'uso del sistema ................................................................................. 9-41
Modifica di un account ............................................................................................ 9-42
viii
Eliminazione di un account ..................................................................................... 9-43
Job Accounting per la stampa ................................................................................. 9-44
Job Accounting per la scansione tramite TWAIN .................................................... 9-45
Job Accounting per la scansione utilizzando WIA ................................................... 9-46
Job Accounting per i FAX trasmessi da computer .................................................. 9-47
Configurazione della funzione Job Accounting ........................................................... 9-48
Impostazione predefinita ......................................................................................... 9-48
Conteggio del numero di pagine stampate ............................................................. 9-51
Stampa rapp. contabilità ......................................................................................... 9-53
Utilizzo della funzione Job Accounting ......................................................................... 9-54
Login/Logout ........................................................................................................... 9-54
Applica limite ................................................................................................................... 9-55
Conteggio fotocopiatrice/stampante ............................................................................. 9-56
Lav. ID uten. sconosciuto ............................................................................................... 9-57
10 Problemi e soluzioni ............................................................................ 10-1
Manutenzione ordinaria .................................................................................................. 10-2
Pulizia ...................................................................................................................... 10-2
Pulizia della lastra di esposizione ........................................................................... 10-2
Pulizia dell'area interna dell'alimentatore di originali ............................................... 10-2
Pulizia del vetro di lettura ........................................................................................ 10-3
Sostituzione della cartuccia toner ........................................................................... 10-4
Sostituire la vaschetta di recupero toner ................................................................. 10-7
Caricamento della carta ........................................................................................ 10-13
Sostituzione punti (Finisher interno) ...................................................................... 10-14
Sostituzione punti (Finisher da 1.000 fogli) ........................................................... 10-15
Sostituzione punti (Finisher da 3.000 fogli) ........................................................... 10-17
Smaltimento degli scarti di foratura ....................................................................... 10-19
Problemi e soluzioni ..................................................................................................... 10-23
Risoluzione dei problemi ....................................................................................... 10-23
Problemi di funzionamento della periferica ........................................................... 10-23
Problemi sulle immagini stampate ........................................................................ 10-26
Problemi sulla stampa a colori .............................................................................. 10-29
Risposta ai messaggi di errore .............................................................................. 10-30
Regolazione/Manutenzione .......................................................................................... 10-41
Descrizione di Regolazione/Manutenzione ........................................................... 10-41
Procedura di Registrazione colore ........................................................................ 10-42
Regolazione della curva tonalità ........................................................................... 10-47
Pulizia tamburo ..................................................................................................... 10-49
Calibrazione .......................................................................................................... 10-49
Pulizia laser scanner ............................................................................................. 10-49
Pulizia developer ................................................................................................... 10-50
Regolazione altitudine ........................................................................................... 10-50
Eliminazione degli inceppamenti carta ....................................................................... 10-51
Indicatori della posizione degli inceppamenti ........................................................ 10-51
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 1 e 2 .................................................. 10-52
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3
(500 fogli x 2) ........................................................................................................ 10-54
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 3
(2.000 fogli x 1) ..................................................................................................... 10-56
Rimuovere la carta inceppata nel cassetto 4
(500 fogli x 2) ........................................................................................................ 10-58
Rimuovere la carta inceppata sul bypass ............................................................. 10-60
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 1 ........................................... 10-61
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 2 ........................................... 10-64
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 3 (500 fogli x 2) .................... 10-65
Rimuovere la carta inceppata nel coperchio destro 3 (2.000 fogli x 1) ................. 10-66
Rimuovere la carta inceppata nell'unità di collegamento ...................................... 10-67
Rimuovere la carta inceppata nel fascicolatore mailbox ....................................... 10-68
Rimuovere la carta inceppata nel finisher interno ................................................. 10-69
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (Inversione automatica) .... 10-70
Rimuovere la carta inceppata nell'alimentatore di originali (con fronte-retro) ....... 10-72
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 1.000 fogli ...................................... 10-73
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (Vassoio A) ................... 10-75
Rimuovere la carta inceppata nel finisher da 3.000 fogli (Vassoio B) ................... 10-77
Eliminazione dell'inceppamento dei punti metallici ................................................... 10-79
ix
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher interno ................ 10-79
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 1.000 fogli ..... 10-80
Eliminazione degli inceppamenti dei punti metallici nel finisher da 3.000 fogli ..... 10-82
11 Appendice ............................................................................................. 11-1
Accessori opzionali ......................................................................................................... 11-2
Presentazione degli accessori opzionali ................................................................. 11-2
Applicazioni opzionali .............................................................................................. 11-8
Metodo di immissione dei Caratteri ............................................................................. 11-10
Schermate di immissione ...................................................................................... 11-10
Immissione dei caratteri ........................................................................................ 11-12
Carta ............................................................................................................................... 11-13
Specifiche di base della carta ............................................................................... 11-13
Scelta della carta appropriata ............................................................................... 11-14
Carta speciale ....................................................................................................... 11-17
Specifiche ...................................................................................................................... 11-21
Periferica ............................................................................................................... 11-21
Funzioni di copia ................................................................................................... 11-23
Funzioni stampante ............................................................................................... 11-24
Funzioni scanner ................................................................................................... 11-25
Alimentatore di originali ......................................................................................... 11-25
Cassetto carta (500 fogli) ...................................................................................... 11-26
Cassetto carta (500 fogli x 2) ................................................................................ 11-26
Cassetto carta (2.000 fogli) ................................................................................... 11-26
Finisher interno ..................................................................................................... 11-27
Fascicolatore mailbox ........................................................................................... 11-27
Separatore lavori ................................................................................................... 11-28
Finisher da 1.000 fogli ........................................................................................... 11-28
Unità di foratura (per Finisher da 1.000 fogli) ........................................................ 11-28
Finisher da 3.000 fogli ........................................................................................... 11-29
Glossario ........................................................................................................................ 11-30
Indice analitico .......................................................................................... Indice analitico-1
x
> Presentazione
Presentazione
Questo sistema multifunzione offre di serie le funzionalità di copia, di stampa e di invio delle scansioni come allegati di
messaggi di posta elettronica oppure a un computer collegato alla stessa rete. La funzionalità fax è inoltre disponibile
sui prodotti che integrano questa funzione.
NOTA
Prima di utilizzare la periferica, leggere:
Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza (pagina 1-1)
Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e
l'installazione del software, vedere:
Installazione e configurazione della periferica (pagina 2-1)
Per le procedure di caricamento della carta, creazione di cartelle condivise e inserimento degli indirizzi nella rubrica, vedere:
Operazioni preliminari per l'utilizzo (pagina 3-1)
Immissione dei dati
Operazioni da PC
Applicazione
Protezione
Output dei dati
Funzioni di copia
Funzioni stampante
Memoria USB
Funzioni di invio
Funzioni fax
Originale Dati elettronici Dati faxMemoria USB
Funzioni Casella
documenti
FAX System 10
Guida alle
funzioni
Una funzionalità che può essere utilizzata per diversi
scopi, compresa l'archiviazione dei dati sulla periferica
e sulla chiavetta USB.
Memorizzazione dei dati di stampa sulla periferica
(pagina 4-16)
Creazione di una casella personalizzata nuova (pagina 5-54)
È possibile espandere le
funzionalità della periferica in base
alle specifiche esigenze.
Applicazione
(pagina 5-12)
È possibile utilizzare i livelli di
sicurezza della periferica in base
alle specifiche esigenze.
Metodo di invio di uso
frequente (pagina 5-21)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e
modificare le impostazioni configurate
sulla periferica utilizzando un normale
browser web sul proprio computer.
Embedded Web Server RX (pagina 2-51)
Embedded Web Server RX User Guide
Potenziamento della
sicurezza (pagina
xiii)
Copia (pagina 5-17)
Stampa da PC (pagina 4-1)
Archiviazione dei
documenti sulla memoria
USB (Scansione a USB)
(pagina 5-68)
xi
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni.
Utilizzo delle varie funzioni (pagina 6-1)
Ecco alcuni esempi.
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate con
la pressione di un solo tasto (Preferiti)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo avere configurato e registrato le
funzioni come preferite, si potrà
richiamarle con estrema facilità. Le
funzioni preferite possono essere
utilizzate efficientemente da tutti gli utenti.
Programma (pagina 5-9)
Interruzione di altri lavori in corso per
eseguire un lavoro di copiatura
immediatamente (Interruzione copia)
È possibile interrompere altri lavori in
corso per eseguire immediatamente un
lavoro di copiatura (Interruzione copia).
Questa funzione consente di
interrompere lavori voluminosi di
copiatura di altri utenti per eseguire delle
copie all'istante.
Completato il lavoro di interruzione copia,
il sistema riprende automaticamente
l'esecuzione dei lavori sospesi.
Interruzione copia (pagina 5-19)
Scansione simultanea di originali di
diverso formato (Originali di formati
diversi)
Questa funzione è utile, ad esempio, per
preparare i materiali da utilizzare nelle
conferenze.
Si possono inserire più originali di diverso
formato con un'unica operazione, senza
necessità di dover ogni volta riposizionare
gli originali.
Originali di formati diversi (pagina 6-
20)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
È possibile acquisire molti originali in
gruppi separati ed elaborarli come
unico lavoro (Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di opuscoli
multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente nell'alimentatore di
originali tutti i documenti da riprodurre, li
si può acquisire in gruppi separati e
riprodurli quindi in un unico ciclo di
copiatura.
Scansione continua (pagina 6-58)
Un'unica trasmissione con molteplici
opzioni di invio (Invio multiplo)
È possibile trasmettere lo stesso
documento a più destinazioni utilizzando
metodi di invio diversi.
Si possono specificare più destinazioni
con diversi metodo di invio, ad esempio
e-mail, SMB e Fax.
Questa funzione migliora l'efficienza del
flusso di lavoro consentendo appunto
l'invio di un lavoro a più destinazioni con
un'unica operazione.
Invio a tipi diversi di destinazione
(invio multiplo) (pagina 5-36)
Memorizzazione nella periferica di
documenti d'uso frequente (Casella
personalizzata)
Si possono salvare i documenti di uso
frequente nella memoria della periferica
in modo da poterli stampare
all'occorrenza.
Creazione di una casella
personalizzata nuova (pagina 5-54)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
xii
> Caratteristiche della periferica
Risparmio di energia e costi
Funzioni di risparmio energia
(Funzione di risparmio energia)
La periferica è dotata di una funzione di
risparmio energia che attiva
automaticamente il modo Risparmio
energia o il Modo A riposo. Si può
configurare il Livello di ripristino dal modo
di risparmio energia appropriato in
funzione del tipo di operatività.
Inoltre, la periferica può commutare
automaticamente in modalità A riposo e
ripristinare l'operatività in orari prestabiliti
per ogni giorno della settimana.
Funzione di Risparmio energia
(pagina 2-30)
Riduzione del consumo di carta
(Stampa con risparmio carta)
Si possono stampare gli originali su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali su
un unico foglio.
Programma (pagina 5-9)
Stampa con omissione delle pagine
bianche (Salta pagine bianche)
Se in un documento acquisito vi sono
delle pagine bianche, questa funzione
omette la pagine bianche e stampa solo
le pagine con contenuto.
Salta pagine bianche (pagina 6-62)
Realizzazione di documenti professionali
Prevenzione effetto copia sbavata
(Evita copie sbavate)
È possibile prevenire l'effetto copia
sbavata quando si acquisiscono gli
originali.
Evita copie sbavate (pagina 6-37)
Stampa di un timbro sulle copie
(Timbro testo / Timbro Bates)
Questa funzione permette di aggiungere
sulle copie riprodotte testo o data non
inclusi sull'originale.
Si può aggiungere un timbro contenente il
testo e la data desiderati.
Timbro testo (pagina 6-54)
Timbro Bates (pagina 6-56)
Agevole modifica dell'aspetto
dell'immagine
(Regolazione immagine rapida)
Si può facilmente modificare l'aspetto di
un'immagine utilizzando le impostazioni
predefinite.
La modifica dell'aspetto dell'immagine è
un'operazione semplice e veloce che non
richiede l'uso di regolazioni complicate.
Regolazione immagine rapida
(pagina 6-33)
On Off
xiii
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza
Assegnazione di una password di
protezione a un file PDF
(Funzioni di crittografia PDF)
L'utilizzo delle opzioni di protezione
mediante password permette di limitare la
visualizzazione, la stampa e la modifica
dei documenti PDF.
Password di protezione del PDF
(pagina 6-75)
Protezione dei dati archiviati su disco
fisso/SSD
(Crittografia / Sovrascrittura)
È possibile abilitare la sovrascrittura
automatica dei dati non più necessari
rimasti sul disco fisso della periferica/sulla
SSD.
Per prevenire la divulgazione di
informazioni, la periferica può criptare i
dati prima della scrittura sul disco fisso/
sulla SSD.
Protezione dati (pagina 8-54)
Prevenzione della riservatezza dei
propri documenti
(Stampa privata)
È possibile salvare temporaneamente i
lavori di stampa nella casella documenti e
recarsi personalmente presso la
periferica per stamparli, in modo da
evitare che altri possano prelevarli.
Memorizzazione dei dati di stampa
sulla periferica (pagina 4-16)
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni
Login mediante scheda ID
(Card Authentication)
Si può eseguire il login alla periferica
semplicemente utilizzando una scheda
ID. Questa opzione evita agli utenti
l'immissione di nome utente e password.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (pagina 11-6)
Potenziamento della sicurezza
(Impostazioni per l'amministratore)
Gli amministratori possono disporre di
una serie di avanzate funzioni intese al
potenziamento della sicurezza della
periferica.
Rafforzamento della protezione
(pagina 2-49)
Funzionamento silenzioso della
periferica
(Modo silenzioso)
È possibile ridurre il rumore prodotto dalla
periferica rendendone il funzionamento
più silenzioso. L'utente può configurare
questa modalità per ogni singolo lavoro.
Modo Silenzioso (pagina 6-63)
OK !
xiv
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Espansione delle funzionalità di pari
passo con l'evoluzione delle esigenze
del cliente
(Applicazione)
Si possono ampliare le funzionalità della
periferica installando le applicazioni
disponibili in opzione.
Sono disponibili delle applicazioni che
permettono di eseguire in modo più
efficiente i processi di scansione e la
funzione di autenticazione.
Applicazione (pagina 5-12)
Visualizzazione della dimensione file
prima dell'invio o della
memorizzazione di un lavoro
(Conferma dimensione file)
Prima dell'invio/memorizzazione
dell'originale si può controllare la
dimensione del file.
Se il server in uso specifica un limite per
la dimensione delle e-mail, l'utente può
preventivamente controllarne la
dimensione.
Conferma dimensione file (pagina 6-
73)
Installazione della periferica senza
problemi di cavi di rete
(Rete wireless)
In ambienti in cui è presente una rete
wireless, è possibile installare la
periferica senza problemi di cavi di rete.
Impostazione (pagina 8-51)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Supporto della memoria USB
(Memoria USB)
Può essere utile, ad esempio, per
stampare dei documenti quando si è fuori
ufficio oppure quando non è possibile
stampare i documenti dal proprio PC.
Si può dunque stampare il documento
direttamente dalla chiavetta USB
collegata alla periferica.
Sulla chiavetta USB si possono anche
memorizzare gli originali acquisiti dalla
periferica.
Stampa di documenti archiviati in una
memoria USB rimovibile (pagina 5-
66)
Archiviazione dei documenti sulla
memoria USB (Scansione a USB)
(pagina 5-68)
Definizione del formato file
dell'immagine (Formato file)
Per l'invio/memorizzazione delle
immagini è possibile scegliere tra più
formati file.
Formato file (pagina 6-66)
Acquisizione di originali lunghi
(Originale lungo)
Si possono acquisire originali lunghi
come Contratti e Registri di dati.
Stampa banner (pagina 4-10)
1 MB
xv
> Caratteristiche della periferica
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Possibilità di ignorare un lavoro con
errore (Funzioni Salta lavoro)
Quando si esaurisce la carta nel cassetto
specificato per il lavoro in esecuzione, la
periferica salta il lavoro con errore ed
esegue il lavoro successivo.
Ignora lavoro con errore (pagina 8-
58)
Esecuzione di lavori da remoto
(Embedded Web Server RX)
È possibile accedere da remoto alla
periferica per stampare, inviare o
scaricare i dati.
Gli amministratori possono configurare il
comportamento della periferica e le
impostazioni di gestione.
Embedded Web Server RX (pagina
2-51)
xvi
> Funzioni colore e qualità immagine
Funzioni colore e qualità immagine
Questa periferica prevede varie funzioni dedicate al colore e alla qualità immagine. Si possono regolare le immagini
acquisite come desiderato.
Modi colore di base
I modi colore di base sono i seguenti.
Per i dettagli, vedere:
Selezione colore (pagina 6-29)
Modo colore Descrizione
Immagine di riferimento
Pagina di
riferimento
Prima Dopo
Colore
Automatico
Rileva automaticamente se il documento
acquisito è a colori oppure in bianco &
nero.
pagina 6-29
A Colori Acquisisce il documento a colori. pagina 6-29
Scala di grigi Acquisisce il documento in scala di grigi. pagina 6-30
1 colore Stampa nel colore prescelto. pagina 6-29
Bianco & Nero Acquisisce il documento in bianco & nero. pagina 6-29
xvii
> Funzioni colore e qualità immagine
Regolazione di qualità immagine e colore
Per regolare la qualità immagine o il colore di un'immagine, utilizzare le seguenti funzioni.
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
Regolare in modo accurato il colore.
Regolare la densità. Densità pagina 6-28
Regolare il colore intensificando
le tonalità di blu o rosso.
Esempio: Immagine con
intensificazione del rosso
Bilanciamento colori pagina 6-31
Modificare l'immagine regolando
singolarmente ognuno dei sei
colori: rosso, blu, verde, ciano,
magenta e giallo.
Esempio: Convertire in giallo le
tonalità rosse prossime al giallo
e in blu le tonalità ciano prossime
al blu.
Regolazione della
tinta
pagina 6-32
Regolare la saturazione. Saturazione pagina 6-36
Regolare in modo accurato la qualità immagine
Enfatizzare o attenuare il
contorno dell'immagine.
Esempio: Enfatizzare i contorni
dell'immagine
Nitidezza pagina 6-35
Regolare la differenza tra le aree
scure e chiare dell'immagine.
Contrasto pagina 6-35
Scurire o schiarire lo sfondo
(l'area senza testi o immagini) di
un documento.
Esempio: Schiarire lo sfondo
Densità dello sfondo pagina 6-36
Evitare l'effetto copia sbavata per
originali in fronte-retro.
Previeni effetto copia
sbavata
pagina 6-37
xviii
> Funzioni colore e qualità immagine
Regolare l'immagine acquisita
Riduce la dimensione del file e
riproduce dei caratteri nitidi
Formato file
[PDF alta compres]
pagina 6-66
Convertire un documento
cartaceo in PDF con testo
ricercabile.
Formato file
[PDF] o
[PDF comp. elevata]
con
[OCR]
pagina 6-66
Compito
Immagine di esempio
Funzione Pagina
Prima Dopo
xix
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti alle prestazioni della
periferica.
Guide stampate
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare le funzioni di base della periferica, come utilizzare le funzioni
pratiche della periferica, come eseguire la manutenzione ordinaria e cosa fare quando si
verifica un problema.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'ambiente di installazione e
l'utilizzo della periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Guida alla sicurezza (350ci/400ci)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
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Triumph-Adler 400ci Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario
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