Olivetti d-Color MF222 - MF282 - MF362 - MF452 - MF552 Manuale del proprietario

Code: 575805

d-COLOR MF452/d-COLOR MF552

W

l

d-COLOR MF22/d-COLOR MF2

d-COLOR MF2

Operazioni PC-FAX

PC-FAX Operations

Arbeiten mit PC-Fax

Opérations PC-FAX

Operaciones de PC-FAX

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Olivetti S.p.A.

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et les caractéristiques du produit :

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ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

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d-Color MF552/452/362/282/222 Table des matières-1

Table des matières

1 Émission Fax PC

1.1 Grandes lignes de la fonction Émission Fax PC .......................................................................... 1-3

1.2 Configuration de l'environnement système ................................................................................. 1-4

1.3 Connexion par câble d'imprimante avec cette machine............................................................. 1-5

2 Préparatifs pour Émission Fax PC (via connexion réseau)

2.1 Présentation .................................................................................................................................... 2-3

2.2 Avant d'installer le pilote de fax (pour l'administrateur) ............................................................. 2-4

Séquence de préparation .................................................................................................................. 2-4

Vérifier la connexion du câble LAN.................................................................................................... 2-4

Vérifiez les paramètres réseau........................................................................................................... 2-4

Configurez l'environnement Émission Fax PC................................................................................... 2-5

Activation des informations de périphérique à obtenir par le pilote de fax ....................................... 2-5

2.3 Installation rapide du pilote de fax................................................................................................ 2-6

Procédure d'installation ..................................................................................................................... 2-6

Assurez-vous que le système d'exploitation (SE) prend en charge le pilote de fax.......................... 2-6

Procédure d'installation ..................................................................................................................... 2-6

2.4 Initialiser le pilote de fax ................................................................................................................ 2-8

Définissez l'environnement d'exploitation optionnel de cette machine............................................. 2-8

Modifiez les réglages d'impression initiaux ....................................................................................... 2-8

3 Préparation pour Émission Fax PC (via connexion USB)

3.1 Présentation .................................................................................................................................... 3-3

3.2 Installation rapide du pilote de fax................................................................................................ 3-4

Procédure d'installation ..................................................................................................................... 3-4

Assurez-vous que le système d'exploitation (SE) prend en charge le pilote de fax.......................... 3-4

Modifier les paramètres d'installation (Windows 7 ou Windows Server 2008 R2) ............................ 3-4

Procédure d'installation ..................................................................................................................... 3-5

3.3 Initialiser le pilote de fax ................................................................................................................ 3-6

Définissez l'environnement d'exploitation optionnel de cette machine............................................. 3-6

Modifiez les réglages d'impression initiaux ....................................................................................... 3-6

4 Émission Fax PC

4.1 Procédure d'émission..................................................................................................................... 4-3

4.2 L'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX]................................................................................................ 4-5

4.2.1 Ouverture de la fenêtre [Fenêtre éclair Envoi FAX] ............................................................................ 4-5

4.2.2 Les options de l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX] ............................................................................. 4-6

4.2.3 Sélectionner un destinataire depuis le répertoire téléphonique ........................................................ 4-8

4.2.4 Sélectionner un destinataire depuis le carnet d'adresses de cette machine .................................... 4-9

4.2.5 Rechercher un destinataire depuis un serveur LDAP ...................................................................... 4-10

4.2.6 Définir les fonctions d'émission de fax ............................................................................................ 4-12

4.2.7 Ajouter une page de garde .............................................................................................................. 4-13

4.3 Appeler les réglages fréquemment utilisés................................................................................ 4-14

4.4 Gérer les informations des destinataires par le PC

(via le répertoire téléphonique).................................................................................................... 4-16

Enregistrer des destinataires dans le répertoire téléphonique ........................................................ 4-16

Recherche de destinations .............................................................................................................. 4-18

Modifier les informations du destinataire......................................................................................... 4-20

Changer le groupe de destinataires................................................................................................. 4-20

Modifier le nom d'un groupe............................................................................................................ 4-21

Contrôler les destinataires au moyen de dossiers........................................................................... 4-21

Table des matières-2 d-Color MF552/452/362/282/222

5 Options d'émission

5.1 Envoyez un fax avec une page de garde ...................................................................................... 5-3

5.2 Envoyer un fax à une heure prédéfinie (Émission différée)......................................................... 5-6

Émission différée................................................................................................................................ 5-6

Méthode d'envoi................................................................................................................................ 5-6

5.3 Envoi d'un fax confidentiel (communication confidentielle) ....................................................... 5-7

Communication confidentielle ........................................................................................................... 5-7

Méthode d'envoi................................................................................................................................ 5-7

5.4 Envoi d'un fax via station relais (Distribution relais).................................................................... 5-8

Distribution relais ............................................................................................................................... 5-8

Méthode d'envoi................................................................................................................................ 5-8

5.5 Envoi d'un fax avec des informations d'authentification ............................................................ 5-9

Émission de fax pour la configuration de l'authentification............................................................... 5-9

Opérations requises pour utiliser cette fonction................................................................................ 5-9

Méthode d'envoi.............................................................................................................................. 5-10

6 Réglages du pilote de fax

6.1 L'écran [Propriétés] du pilote de fax............................................................................................. 6-3

Comment afficher l'écran [Propriétés] ............................................................................................... 6-3

Onglets fournis par Windows............................................................................................................. 6-3

6.2 Opérations disponibles avec l'onglet [Configurer]...................................................................... 6-4

6.3 Opérations disponibles avec l'onglet [Paramètres] .................................................................... 6-6

6.4 Enregistrer un serveur LDAP dans le pilote de fax...................................................................... 6-8

6.5 L'écran [Options d'impression] du pilote de fax........................................................................ 6-10

Comment ouvrir l'écran [Options d'impression] .............................................................................. 6-10

Éléments communs à chaque onglet............................................................................................... 6-11

6.6 Options de l'onglet [FAX] ............................................................................................................. 6-12

6.7 Opérations disponibles avec l'onglet [De base] ........................................................................ 6-13

6.8 Opérations disponibles avec l'onglet [Disposition] ................................................................... 6-14

6.9 Opérations disponibles avec l'onglet [Tampon/Composition] ................................................. 6-15

6.10 Opérations disponibles avec l'onglet [Qualité] .......................................................................... 6-16

6.11 Opérations disponibles avec l'onglet [A propos de].................................................................. 6-17

7 Supprimer le pilote de fax

Désinstaller le pilote de fax à l'aide de programme de suppression................................................. 7-3

Supprimer le pilote de fax avec le programme d'installation............................................................. 7-3

1

Émission Fax PC

d-Color MF552/452/362/282/222 1-3

1.1 Grandes lignes de la fonction Émission Fax PC

1

1 Émission Fax PC

1.1 Grandes lignes de la fonction Émission Fax PC

Le télécopieur général envoie et reçoit des documents papier. A contrario, la fonction Émission Fax PC

envoie des données de document sur un PC Windows comme si elles étaient imprimées sur cette machine.

Cela s'avère idéal pour un environnement vous permettant de gérer un grand nombre de fichiers de données

parce qu'il n'est pas nécessaire de préparer des documents papier pour envoyer des fax.

Les destinations fax peuvent être définies en recourant au Carnet Adresses déjà archivé sur cette machine.

De même, vous pouvez créer un répertoire téléphonique et gérer les destinations sur le PC.

Conseils

- Le Kit Fax optionnel est requis sur cette machine pour utiliser la fonction Émission Fax PC.

Configuration de l'environnement système

1

1-4 d-Color MF552/452/362/282/222

1.2

1.2 Configuration de l'environnement système

Avant d'utiliser la fonction Émission Fax PC, vous devez d'abord installer le logiciel du pilote de fax sur votre

PC.

Si vous utilisez le logiciel du programme d'installation pour installer le pilote de fax, la machine sur le réseau

ou la machine connectée via l'interface USB peut être automatiquement détectée. Cela vous permettra

d'installer facilement le pilote de fax.

Élément Caractéristiques

Système d'exploitation Windows XP Édition familiale (SP1 ou ultérieur)

*1

Windows XP Professionnel (SP1 ou ultérieur)

*1

Windows Server 2003 Standard Edition (SP1 ou ultérieur)

Windows Server 2003 Enterprise Edition (SP1 ou ultérieur)

Windows Server 2003 R2 Standard Edition

Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Windows XP Professionnel e64 Édition

Windows Server 2003, Standard e64 Edition

Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition

Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition

Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition

Windows Vista Business

*2

Windows Vista Entreprise

*2

Windows Vista Édition Familiale Basique

*2

Windows Vista Édition Familiale Premium

*2

Windows Vista Édition Intégrale

*2

Windows Server 2008 Standard

*2

Windows Server 2008 Entreprise

*2

Windows Server 2008 R2, Standard

Windows Server 2008 R2, Entreprise

Windows 7 Édition Familiale Basique

Windows 7 Édition Familiale Premium *

2

Windows 7 Professionnel *

2

Windows 7 Entreprise *

2

Windows 7 Édition Intégrale *

2

*1

Le programme d'installation nécessite un environnement d'exploitation

tel que SP2 ou ultérieur.

*2

Prend en charge les environnements 32 bits (e86)/64 bits (e64).

UC Tout processeur dont les caractéristiques sont équivalentes ou supérieu-

res recommandées pour votre système d'exploitation

Mémoire Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation

L'espace mémoire doit être suffisant pour le système d'exploitation et les

applications utilisées.

Lecteur Lecteur DVD-ROM

d-Color MF552/452/362/282/222 1-5

1.3 Connexion par câble d'imprimante avec cette machine

1

1.3 Connexion par câble d'imprimante avec cette machine

Les câbles d'imprimante se connectent sur chaque port de cette machine.

N° Port Description

1 Port Ethernet (1000Base-T/

100Base-TX/10Base-T)

Utilisez le câble LAN pour connecter cette machine au réseau.

Cette machine prend en charge les protocoles 1000Base-T,

100Base-TX et 10Base-T.

Les protocoles TCP/IP (LPD/LPR, IPP et SMB) et les services

Web sont pris en charge.

2 Port USB Utilisez un câble d'interface USB pour la connexion USB.

Utilisez un câble USB type A (4 broches, mâle) ou type B

(4 broches, mâle). Un câble USB de trois mètres maximum

est recommandé.

2

1

Connexion par câble d'imprimante avec cette machine

1

1-6 d-Color MF552/452/362/282/222

1.3

2

Préparatifs pour Émission Fax

PC (via connexion réseau)

d-Color MF552/452/362/282/222 2-3

2.1 Présentation

2

2 Préparatifs pour Émission Fax PC (via connexion

réseau)

2.1 Présentation

Avant d'utiliser la fonction PC-Fax, vous devez installer le logiciel du pilote de fax sur votre PC.

Cette section explique la procédure préparatoire pour activer la fonction Émission Fax PC au moyen du

programme d'installation fourni avec cette machine.

Avant d'installer le pilote de fax (pour l'administrateur)

2

2-4 d-Color MF552/452/362/282/222

2.2

2.2 Avant d'installer le pilote de fax (pour l'administrateur)

Séquence de préparation

Avant d'installer le logiciel du pilote d'imprimante sur le PC, vous devez d'abord configurer cette machine

pour activer la fonction Émission Fax PC via la connexion réseau.

1 Connectez cette machine au réseau.

% Vérifiez la connexion du câble LAN.

% Vérifiez les paramètres réseau.

Assurez-vous qu'une adresse IP est affectée à cette machine.

2 Configurez l'environnement d'exploitation Fax PC.

% En cas d'utilisation de l'impression Normale (sur le port 9100)

Assurez-vous que le numéro de port RAW a bien été défini. (Vous pouvez généralement utiliser les

réglages initiaux.) Utilisez Impression Normale (port 9100) sauf indication contraire de l'administrateur.

% En cas d'utilisation d'Impression Internet (IPP)

Vérifiez l'environnement d'exploitation IPP. (Vous pouvez généralement utiliser les réglages initiaux.)

% En cas d'utilisation d'Impression Sécurisée (IPPS)

Configurez l'environnement d'exploitation IPPS. Établissez la communication avec cryptage SSL entre

cette machine et le PC.

3 La préparation est terminée.

Vérifier la connexion du câble LAN

Assurez-vous qu'un câble LAN est bien connecté au port LAN de

cette machine.

Vérifiez les paramètres réseau

Assurez-vous qu'une adresse IP est affectée à cette machine. Tapez sur [Utilitaire] - [Info sur le périphérique]

et assurez-vous qu'une adresse IP est bien affichée.

d Pour info

Si aucune adresse IP n'est affichée, vous devez configurer le réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous

au [Guide de l'utilisateur : Web Management Tool].

d-Color MF552/452/362/282/222 2-5

2.2 Avant d'installer le pilote de fax (pour l'administrateur)

2

Configurez l'environnement Émission Fax PC

Configurez l'environnement d'exploitation en fonction de la méthode d'impression.

Comment imprimer si la méthode d'impression n'est pas spécifiée avant l'installation, Impression Normale

(port 9100) est sélectionné pour l'impression. Utilisez Impression Normale (port 9100) sauf indication

contraire de l'administrateur.

Conseils

- Si vous utilisez Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, vous ne pouvez pas configurer

l'Impression Sécurisée (IPPS) avec le programme d'installation.

- Si vous utilisez Windows XP ou Server 2003 dans un environnement IPv6, vous ne pouvez pas

configurer l'Impression Sécurisée avec le programme d'installation.

- L'Impression Internet (IPP) n'est pas prise en charge dans l'environnement IPv6.

Activation des informations de périphérique à obtenir par le pilote de fax

Désactivez la fonction d'authentification OpenAPI. (Vous pouvez généralement utiliser les réglages initiaux.)

Si la récupération des informations de périphérique depuis le pilote de fax est activée, le pilote de fax

récupère automatiquement les informations telles que les périphériques optionnels raccordés et les

paramètres d'authentification.

Pour plus de détails sur la configuration, reportez-vous au [Guide de l'utilisateur : Opérations Impression].

Réglage associé (pour l'administrateur)

- Vous pouvez utiliser un mot de passe pour interdire d'obtenir des informations sur le périphérique

depuis le pilote d'imprimante (par défaut : [Non]). Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de

l'utilisateur : Opérations Impression].

Pour configurer les réglages, sélectionnez [Utilitaire] - [Réglages Administrateur] - [Réglages

imprimante] - [Assigner Compte pour Acquérir Infos Périphérique].

Comment imprimer Description

Impression normale

(port 9100)

Assurez-vous que le numéro de port RAW a bien été défini. (Vous pouvez

généralement utiliser les réglages initiaux.)

La méthode de configuration des réglages est expliquée avec Web

Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de

l'utilisateur : Web Management Tool].

Impression Internet (IPP) Vérifiez l'environnement d'exploitation IPP. (Vous pouvez généralement

utiliser les réglages initiaux.)

La méthode de configuration des réglages est expliquée avec Web

Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de

l'utilisateur : Web Management Tool].

Impression Sécurisée

(IPPS)

Configurez l'environnement d'exploitation IPPS. Établissez la communica-

tion avec cryptage SSL entre cette machine et le PC.

La méthode de configuration des réglages est expliquée avec Web

Connection. Pour plus d'informations, reportez-vous au [Guide de

l'utilisateur : Web Management Tool].

Installation rapide du pilote de fax

2

2-6 d-Color MF552/452/362/282/222

2.3

2.3 Installation rapide du pilote de fax

Procédure d'installation

Veuillez trouver ci-après la procédure de configuration système pour activer Émission Fax PC depuis le PC.

1 Préparez le pilote de fax.

% Préparez le DVD-ROM.

% Vérifiez la version du système d'exploitation (SE) qui prend en charge le pilote de fax.

Assurez-vous que les critères de fonctionnement du pilote de fax sont satisfaits par le PC sur lequel

vous installez le pilote de fax.

2 Installez le pilote de fax sur le PC.

% Installez le pilote de fax sur le PC au moyen du programme d'installation.

Insérez le DVD-ROM dans le lecteur et installez le logiciel en suivant les instructions à l'écran.

% Effectuez un test d'impression.

Procédez à un test d'impression et vérifiez qu'il donne des résultats acceptables.

3 La préparation est terminée.

Assurez-vous que le système d'exploitation (SE) prend en charge le pilote de

fax

Pour des détails sur le système d'exploitation (SE) du PC qui prend en charge le pilote de fax, reportez-vous

à la page 1-4.

Procédure d'installation

Installez le pilote de fax sur le PC au moyen du programme d'installation.

0 Vous devez posséder des privilèges d'administrateur pour effectuer cette tâche.

0 Utilisez le DVD-ROM.

1 Insérez le DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM du PC.

% Assurez-vous que le programme d'installation démarre et passez ensuite à l'étape 2.

% Si le programme d'installation ne démarre, ouvrez le dossier du pilote d'imprimante sur le DVD-

ROM, double-cliquez sur [Setup.exe] et passez ensuite à l'étape 3.

% Si l'écran [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Continuer] ou sur [Oui].

2 Cliquez sur [Installer imprimante].

3 Lisez l'accord de licence, puis cliquez sur [Accepter].

4 Sélectionnez [Installer imprimantes/imprimantes multifonctions], puis cliquez sur [Suivant].

Les imprimantes connectées sont détectées.

% Pour Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2, vous pouvez sélectionner [Préférence pour

IPv4] ou [Préférence pour IPv6]. L'adresse est prioritaire si elle est détectée à la fois dans IPv4 et

IPv6.

5 Sélectionnez cette machine, puis cliquez sur [Suivant].

% Si cette machine n'est pas détectée, remettez-la sous tension.

% Vous n'avez pas besoin de changer la méthode d'impression de [Impression Normale] (port 9100)

sauf indication contraire de l'administrateur.

% Les méthodes d'impression disponibles sont [Impression Normale], [Impression Internet] (IPP), ou

[Impression Sécurisée] (IPPS).

% Parmi les imprimantes connectées, seul le modèle cible est automatiquement détecté et affiché. Si

plusieurs modèles cibles s'affichent, vérifiez les adresses IP.

Vous pouvez vérifier l'adresse IP de cette machine sur l'écran qui s'affiche en effleurant [Utilitaire] -

[Infos périphérique].

% Si aucune connexion avec cette machine ne peut être détectée, elle ne figurera pas sur la liste. Dans

un tel cas, sélectionnez [Spécifier imprimante/ MFP autre que celles-ci. (adresse IP, Nom d'hôte...)]

et spécifiez manuellement l'adresse IP et le nom d'hôte de cette machine.

d-Color MF552/452/362/282/222 2-7

2.3 Installation rapide du pilote de fax

2

6 Sélectionnez la case du pilote d'imprimante, puis cliquez sur [Suivant].

7 Cochez les composants à installer, puis cliquez sur [Installer].

8 Modifiez le nom de l'imprimante ou imprimez une page test le cas échéant, puis cliquez sur [Terminer].

Le pilote de fax a été installé sur le PC.

d Pour info

Veillez à initialiser le pilote de fax après l'avoir installé. Pour plus de détails, voir page 2-8.

Réglages Description

[Réviser] Permet d'afficher les composants installés à des fins de vérification.

[Renommer l'imprimante] Permet de modifier le nom de cette machine, le cas échéant.

[Propriétés] Permet de définir l'environnement d'exploitation optionnel de cette machi-

ne. Pour plus de détails, voir page 2-8.

[Réglage Impression] Permet de modifier les réglages d'impression initiaux de cette machine, le

cas échéant. Pour plus de détails, voir page 2-8.

[Imprimer une page de test] Permet d'imprimer une page test pour vérifier le bon déroulement du trans-

fert des données, le cas échéant.

Initialiser le pilote de fax

2

2-8 d-Color MF552/452/362/282/222

2.4

2.4 Initialiser le pilote de fax

Définissez l'environnement d'exploitation optionnel de cette machine

Si vous utilisez cette machine pour la première fois, assurez-vous que l'installation de périphériques

optionnels et les paramètres d'authentification ont été correctement retournés sur le pilote de fax.

1 Ouvrez l'écran [Propriétés] du pilote de fax.

% Pour des détails sur l'ouverture de l'écran [Propriétés], voir page 6-3.

2 Ouvrez l'onglet [Configurer] et vérifiez les réglages d'installation de périphériques optionnels et

d'authentification sur cette machine.

% Comme [Auto] de [Obtenir paramètres...] est activé par défaut, les informations actuelles de cette

machine sont obtenues automatiquement et répercutées dans les [Options périphérique].

% Si [Auto] de [Obtenir paramètres...] est désactivé et si vous cliquez sur [Obtenir infos périphér.], les

informations actuelles de cette machine sont obtenues et retournées dans les [Options

périphérique].

% En cas de défaillance de la communication avec cette machine, configurez les [Options

périphérique] manuellement. Sélectionnez un élément à modifier sur la liste et définissez une valeur

dans [Réglage].

3 Cliquez sur [OK].

Modifiez les réglages d'impression initiaux

Vous pouvez modifier les réglages d'impression initiaux du pilote de fax, le cas échéant.

Par exemple, si vous définissez l'option permettant d'envoyer l'original en combinant les pages, vous pouvez

réduire le nombre de pages imprimées à la destination. Nous vous recommandons de modifier réglages par

défaut pour les adapter à votre environnement.

1 Ouvrez l'écran [Options d'impression] du pilote de fax.

% Pour des détails sur l'ouverture de l'écran [Options d'impression], voir page 6-10.

2 Modifiez les réglages d'impression, puis cliquez sur [OK].

Vos modifications s'appliquent à Émission Fax PC pour tous les logiciels d'application.

d Pour info

Le pilote de fax est doté d'une fonction qui permet d'enregistrer les réglages favoris. Pour plus de détails,

voir page 4-14.

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